Реализация товаров и услуг в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Реализация товара в 1С 8.3 пошаговая инструкция
- письменный стол МИККЕ — 15 шт. по цене 5 900 руб.;
- стул МАРКУС — 15 шт. по цене 11 800 руб.;
- шкаф для папок ЭРИК — 10 шт. по цене 8 850 руб.
Реализация товаров
Продажу товаров в 1С 8.3 оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) .
Как провести реализацию в 1С
- Для расчетов в рублях:
- Счет учета расчетов с контрагентом — 62.01;
- Счет учета расчетов по авансам — 62.02.
Табличную часть заполните реализуемыми товарами из справочника Номенклатура.
- Номенклатурные группы — номенклатурная группа, относящаяся к оптовой торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы.
При продаже товаров в 1С очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее Настройка учетной политики
Проводки при реализации товаров в 1С
Документ формирует проводки:
- Дт 90.02.1 Кт 41.01 — списание себестоимости товаров по методу По средней (метод списания указан в учетной политике).
- Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации товаров:
- в БУ с учетом НДС;
- в НУ без учета НДС;
Выставление СФ на отгрузку покупателю
Выпишите счет-фактуру по кнопке Выписать счет-фактуру документа Реализация (акт, накладная) .
Данные счета-фактуры автоматически заполнятся на основании документа Реализация (акт, накладная) .
Реализация услуг в 1С 8.3 пошаговая инструкция
- Заработная плата — 50 000 руб.
- Страховые взносы — 15 100 руб.
- Услуги сторонних организаций — 100 000 руб.
Реализация услуг
Реализацию услуг в 1С 8.3 оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (Акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) .
Если по услуге необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы услуг, то используйте документ Оказание производственных услуг в разделе Производство – Выпуск продукции – Оказание производственных услуг .
Изучить подробнее Реализация производственных услуг. Расчет себестоимости 1 единицы услуг
- Для расчетов в рублях:
- Счет учета расчетов с контрагентом — 62.01;
- Счет учета расчетов по авансам — 62.02.
Табличную часть заполните реализуемыми услугами из справочника Номенклатура, Вид номенклатуры Услуга.
- Номенклатурные группы — номенклатурная группа, относящаяся к реализуемым услугам, выбирается из справочника Номенклатурные группы.
Номенклатурную группу при реализации собственных услуг укажите в Номенклатурных группах реализации продукции, услуг в разделе Главное – Настройки — Налоги и отчеты – вкладка Налог на прибыль – ссылка Номенклатурные группы реализации продукции, услуг . Именно от этой настройки зависит корректное заполнение декларации по налогу на прибыль.
Подробнее Настройка учетной политики
Проводки в 1С 8.3
В этом документе признаются только доходы от реализации услуг (Дт 62.01 Кт 90.01.1). Признание расходов на оказанные услуги (Дт 90.02.1 Кт 20.01) осуществляется при Закрытии месяца.
Документ формирует проводки:
- Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации услуг:
- в БУ с учетом НДС;
- в НУ без учета НДС.
Выставление СФ на отгрузку покупателю
Выпишите счет-фактуру по кнопке Выписать счет-фактуру документа Реализация (акт, накладная) .
Данные счета-фактуры автоматически заполнятся на основании документа Реализация (акт, накладная) .
Списание в расходы фактической себестоимости оказанных услуг
- в момент реализации: затраты распределяются на остатки незавершенного производства;
- полностью в расходах отчетного периода: без распределения на остатки незавершенного производства.
В 1С для признания прямых расходов в момент реализации в настройках Учетной политики установите:
- флажок Выполнение работ, оказание услуг заказчикам .
- Затраты списываются — С учетом всей выручки.
При оказании услуг прямые затраты регистрируются в 1С 8.3 разными документами в зависимости от вида затрат, например:
-
— для отражения расходов на оплату труда (страховых взносов) сотрудников, оказывающих услугу. — для отражения расходов на услуги, оказанные сторонними организациями.
Для того чтобы затраты были учтены при расчете себестоимости услуг, отразите их в 1С 8.3 по той же номенклатурной группе, что и реализация.
Прямые затраты будут учтены в себестоимости услуг в месяце их реализации (декабре) при выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25,26 процедуры Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .
Проводки в 1С 8.3
Документ формирует проводку:
- Дт 90.02.1 Кт 20.01 — списание в расходы фактической себестоимости оказанных услуг.
- Заработная плата — 25 000 руб.
- Страховые взносы (в т.ч. от НС и ПЗ) — 7 550 руб.
- Услуги сторонних организаций — 100 000 руб.
- Итого за месяц— 132 550 руб.
- Заработная плата — 25 000 руб.
- Страховые взносы (в т.ч. от НС и ПЗ) — 7 550 руб.
- Итого за месяц—32 550 руб.
- на начало месяца было незавершенное производство услуг — 132 550 руб.
- на конец месяца все прямые затраты в размере 165 100 руб. были списаны в себестоимость реализованных услуг.
Мы успешно разобрали как сделать реализацию в 1С, как отгрузить товар в 1С, как отразить реализацию товаров и услуг в 1С 8.3.
Проверьте себя! Пройдите тест на тему «Реализация товаров в интернет-магазине: оплата через интернет» по ссылке >>
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Материалы встречаются практически в любой организации: они могут быть как.Списание материалов в учете — процесс, обладающий определенной спецификой и.Учет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции.Хозяйственный инвентарь — недорогое неамортизируемое имущество (офисная мебель, техника, канцтовары.
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Обсуждение (1)
Все статьи, видеоуроки изложены на простом и понятном (даже начинающему бухгалтеру) языке.
Реализация товаров и услуг в 1С: Бухгалтерии 8
Эта статья посвящена вопросам отражения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 факта реализации товаров и услуг. Начиная с релиза 3.0.23 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0) для регистрации операций реализации стали использоваться упрощенные формы документов с уменьшенным количеством реквизитов, оптимизированные для рациональной работы. А с релиза 3.0.39 в разделе «Продажи» вместо привычного документа «Реализация товаров и услуг» мы увидели «Реализация (акты, накладные)», который также предназначен для отражения операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования.
Для добавления нового документа, нажимаем кнопку «Реализация» и программа сразу уточняет вид операции.
Операция «Товары (накладная)» — для регистрации реализации ТМЦ по договору продажи. Операция «Услуги (акт)» — для отражения выполнения работ и оказания услуг заказчику. Операция «Продажа, комиссия» переименована в «Товары, услуги, комиссия».
Рассмотрим заполнение документа, выбрав операцию «Товары (накладная)». В открывшемся окне заполняем реквизиты Организация, Склад, Контрагент и Договор. Используя ссылки в поле «Расчеты», мы можем изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса, а также изменить тип цен и настроить НДС, будет ли учитываться НДС в документе и если будет, то как в сумме или сверху.
Затем нам нужно заполнить табличную часть. Нажимаем «Добавить» и заполняем все данные строки — номенклатуру, количество, цену, ставку НДС и счета учета. Если необходимо изменить реквизиты продавца и покупателя, то нажимаем «Реквизиты продавца и покупателя». Например, подписи ответственных лиц, грузополучатель и реквизиты доверенности.
Чтобы выписать счет-фактуру необходимо нажать на одноименную кнопку, расположенную после табличной части.
После этого действия появится гиперссылка на сам документ.
Теперь проводим документ с помощью кнопки «Провести». Для того, чтобы посмотреть проводки документа предназначена кнопка с буквами ДтКт, расположенная также на верхней панели. Для печати бланка «Товарная накладная (ТОРГ-12)» используем кнопку «Печать».
Как правило, документ «Реализация (акт, накладная)» создается на основании документа «Счет на оплату покупателю». Рассмотрим этот случай, выбрав операцию»Услуги (акт)». В первую очередь в данном случае в разделе «Продажи» выбираем документ «Счет на оплату покупателю».
Далее выделяем «документ-основание» и обращаемся к кнопке «Создать на основании», где из предложенного списка выбираем «Реализация (акт, накладная)» и потом нужный нам вид операции «Услуги (акт)».
При этом мы получаем автоматически заполненный новый документ «Реализация (акт, накладная)» с видом операции документа Услуги (акт).
Это что касается упрощенного способа ввода документов. Формы же ввода документов, которые применялись ранее, рекомендуется использовать в тех случаях, когда требуется отразить хозяйственную операцию, автоматизация которой не предусмотрена упрощенными формами. Например, это операции с возвратной тарой и операции по комиссионным договорам, также для одновременной регистрации операций с ТМЦ и услугами. Тогда применяется вид операции «Товары, услуги, комиссия».
При использовании этого вида операции, мы видим в табличной части привычные закладки, необходимые из которых далее заполняем.
Мы имеем возможность переключить вид операции в форме списка документов с помощью пункта «Изменить вид операции».
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .
Оформление продажи товаров в 1С:Бухгалтерия
Порядок действий для оформления продажи товара в 1С:Бухгалтерия предприятия.
1. Открыть из раздела Продажи журнал Реализации (акты, накладные).
Рисунок 1 — Журнал Реализация (акты, накладные)
2. Создать документ Реализация товаров: Накладная:
- нажать на кнопку Реализация;
- выбрать Товары (накладная).
Рисунок 2 — Создание документа Реализация товаров: Накладная
3. Заполнить в открывшейся форме следующие поля:
- Дата;
- Контрагент (кому продаем);
- Договор (в рамках какого договора осуществляется продажа);
- Организация (если в базе ведется несколько юридических лиц, то выбрать нужное, от лица которого совершается продажа);
- Склад (на каком складе находится товар, подлежащий продаже);
- Банковский счет (куда планируется поступление денежных средств).
Рисунок 3 — Заполнение документа Реализация товаров: Накладная
В Договоре указывается валюта, по которой будет осуществляться продажа. Также можно указать тип цен.
Рисунок 4 — Договор
Если реализация товара должна быть в валюте, то надо указать также валюту, в которой поступит оплата.
Рисунок 5 — Указание валюты оплаты
4. Заполнить данные в гиперссылке Расчеты:
- срок оплаты;
- счета учетов с контрагентом;
- способ зачета аванса.
Рисунок 6 — Гиперссылка Расчеты в документе Реализация товаров: Накладная
5. Заполнить данные гиперссылки Цены в документе:
- тип цен;
- НДС.
Если указать тип цены в этой ссылке, то номенклатура будет сразу заполнять по этим ценам. При условии, что для данной номенклатуры выполнена установка цен.
Рисунок 7 — Гиперссылка Цены в документе Реализация товаров: Накладная
6. Указать товар.
Добавление товаров через кнопку Добавить
Нажать на кнопку Добавить и указать номенклатуру.
Номенклатуру можно выбрать из выпадающего списка последних использованных позиций номенклатуры или перейти в справочник Номенклатура через ссылку Показать все и выбрать номенклатуру.
Рисунок 8 — Добавление номенклатуры через кнопку Добавить
Также можно ввести в поле Номенклатура артикул/название и выбрать из предложенных вариантов.
Рисунок 9 — Добавление номенклатуры через указание артикула/названия
Добавление товаров через кнопку Заполнить
Также товар можно заполнить через одноименную кнопку Заполнить и выбор способа заполнения:
- добавить из поступления;
- заполнить по поступлению.
Рисунок 10 — Кнопка Заполнить в документе Реализация товаров: Накладная
После выбора варианта заполнения в дополнительном окне откроется список с поступлениями. Выбрать нужное поступление.
Рисунок 11 — Выбор поступления
Номенклатура будет заполнена по выбранному поступлению. Количество проставится автоматически по данным документа Поступление товаров: Накладная.
Рисунок 12 — Заполнение номенклатуры из документа Поступление товаров: Накладная
Разница между вариантами заполнения
Добавить из поступления — можно несколько раз добавлять номенклатуру как из одного поступления, так и из разных.
Заполнить из поступления — если в табличной части уже была номенклатура, то при выборе данного варианта информация будет очищена. Перед этим появится предупреждение.
Рисунок 13 — Предупреждение об очищении табличной части
Добавление товаров через кнопку Подбор
Необходимо нажать на кнопку Подбор, выбрать номенклатуру, указать количество и цену.
Откроется дополнительное окно. Слева будут группы номенклатуры. Справа сама номенклатура, входящая в выбранную группу. Возле номенклатуры справа отражается остаток на складе.
При выборе номенклатуры появляется форма, в которой можно сразу указать цену и количество. Данную форму можно настроить или отключить.
Рисунок 14 — Настройка подбора
Есть возможно просматривать номенклатуру, которая есть на данном складе (кнопка Только остатки).
Рисунок 15 — Добавление номенклатуры через подбор
Есть возможность количество заполнять автоматически по остатку на складе:
- выбрать номенклатуру;
- нажать кнопку Выбрать остаток;
- нажать кнопку ОК.
Рисунок 16 — Выбор остатка
Внизу формы отражается выбранная номенклатура. Нажать кнопку Перенести в документ.
Рисунок 17 — Перенесение номенклатуры в документ Реализация товаров: Накладная
Если в документе Реализация товаров: Накладная указан тип цен, то цены будут заполнены сразу.
Рисунок 18 — Подбор номенклатуры при заданном типе цен
7. Изменить таблицу товаров при необходимости:
- нажать кнопку Изменить;
- выбрать нужное изменение;
- указать условия;
- нажать кнопку Выполнить;
- нажать кнопку Перенести в документ.
Пример 1. Тип цен в документе не был установлен.
Нужно указать, что надо Установить цены по типу. Указать тип цен. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций будут заполнены. Нажать кнопку Перенести в документ.
Рисунок 19 — Установка цен по типу через изменение таблицы товаров
Пример 2. На цену надо поставить дополнительную наценку.
Нужно указать, что надо Изменить цены на процент. Указать процент. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций пересчитаются. Нажать кнопку Перенести в документ.
Рисунок 20 — Изменение цен на процент
Можно выполнять несколько изменений сразу без перенесения в документ данных после каждого изменения.
8. Нажать на кнопку Провести.
Рисунок 21 — Заполненный документ Реализация товаров: Накладная
Внизу документа указана общая сумма и НДС. После проведения документа появляется зеленая галочка.
Реализация товаров и услуг в 1С 8.3 — проводки с примерами
Для того, чтобы отразить в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 факт продаж каких-либо товаров или услуг существует документ «Реализация товаров и услуг». На основании могут создаваться счет-фактуры и товарные накладные. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию данного документа и узнаем какие проводки он формирует в 1С.
Создание документа продажи
В подразделе «Продажи» меню «Продажи» выберите пункт «Реализация (акты, накладные)».
Создайте в 1С 8.3 новый документ, выбрав в меню «Реализация» соответствующий пункт. В данном примере мы выбираем пункт «Товары (накладная)».
Выберите контрагента из справочника. Поле «Договор» заполнится автоматически. Если этого не произошло, внесите его в 1С. В договоре укажите валюту, тип цен и банковские реквизиты.
Если вы не заполнили банковские реквизиты своей организации, программа выведет соответствующее сообщение в шапку документа.
Перейдем к заполнению табличной части документа. Можно сделать это построчно и при помощи кнопки «Подбор». Второй вариант удобнее, так как отображает количество на остатке.
Перед вами откроется форма выбора номенклатуры. В левой части вы увидите иерархию групп справочника «Номенклатура». В правой табличной части отображаются номенклатурные позиции с указанием количество остатка на складе. Для удобства есть два режима: «Только остатки» и «Все». Первый режим отображает только те позиции, по которым есть положительный остаток.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Для выбора конкретных номенклатурных позиций нажмите на них два раза левой кнопкой мыши. В появившемся окне укажите количество и цену продажи. После того, как вы закончили с подбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».
Все товары перенесены в документ с автоматической подстановкой счетов. Теперь можно провести документ и создать на его основании счет–фактуру, которая заполняется автоматически.
Подробную инструкции по оформлению продажи товаров в 1С смотрите в видео:
Пример проводок
Очень важной частью в 1С 8.3 является формирование проводок. Именно там отражается учет по бухгалтерским счетам. В форме документа нажмите на соответствующую кнопку
, чтобы открыть форму с отражением данного документа в бухгалтерском и налоговом учете.Здесь мы видим две проводки. Дт 91.02 – Кт 10.01 отражают себестоимость проданного товара, а Дт 62.01 – Кт 91.01 выручку от реализации.
Если по каким-либо причинам проводки сформировались не по тем счетам, их можно откорректировать вручную (флаг «Ручная корректировка»). Делать это крайне нежелательно.
Еще счета учета можно откорректировать в шапке документа, перейдя по гиперссылке в поле «Расчеты».
Самым корректным выходом из данной ситуации будет настройка счетов учета не в конкретном документе, а непосредственно для контрагента, номенклатуры, номенклатурной группы и пр.
Электронный документооборот — способ отказаться от бумаги
Технология 1С электронного документооборота позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами, в том числе и счетами – фактур. Обычно такие документы подписываются и отправляются курьером, что значительно увеличивает время обработки и соответственно цену на доставку.
Для того, чтобы вести электронный документооборот из 1С 8.3, необходимо выбрать оператора передачи данных. Одними из наиболее популярных являются СБИС, Таксоком, Диадок и т. п. Осуществление сделок будет происходить гораздо быстрее, при этом напрямую из 1С без использования бумажных носителей.
А самое главное состоит в том, что переданные таким способом документы будут иметь не меньшую юридическую значимость, чем подписанные вручную. Подписание документов происходит при помощи ЭЦП (электронно-цифровой подписи), которая предоставляется оператором передачи данных.
Цены и тарифы у операторов передачи данных разные, поэтому рекомендуется подробно изучить рынок предложений. Выбирать нужно только тех, кто поддерживает решение «1С-ЭДО». Так же узнайте, с какими операторами работают ваши контрагенты.