Что такое номенклатура в 1с

Обзор сервиса «1С: Номенклатура»

1С: Номенклатура – сервис для 1С для быстрого ввода номенклатуры. Это единый каталог, который содержит описание товаров и услуг и включает в себя более 7 миллионов карточек товаров. Список постоянно пополняется, а в карточках перечислены наиболее часто встречающиеся свойства товаров, например: наименование, единица измерения, штрихкод, производитель, характеристики и т. д. Решение предоставляет фирма 1С, тарифы можно посмотреть на этом сайте. У данного сервиса есть пробный период, включающий в себя 10 000 карточек, которые можно протестировать бесплатно.

Описание сервиса

При создании номенклатуры есть поля, обязательные для заполнения, такие как наименование или единица измерения. Каждый раз, вводя номенклатуру, единицу измерения необходимо подтягивать вручную. Сервис 1С: Номенклатура решает эту задачу. Вам достаточно выбрать номенклатуру из списка и все поля автоматически заполнятся. На данный момент в каталоге присутствуют следующие категории товаров: компьютеры и связь, потребительские товары, табачная продукция, товары для строительства и ремонта и многие другие.

Сервис подойдет для тех, кто работает с большим объемом номенклатурных позиций, с маркированной продукцией, а также для тех, кто просто хочет сэкономить время при создании карточек номенклатуры. Решение уже встроено в конфигурации: 1С: ERP, 1С: Управление торговлей, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Розница и другие. С полным списком вы можете ознакомиться на этом сайте.

Подключение сервиса

Чтобы подключить данное расширение, необходимо зайти в личный кабинет, используя логин и пароль. Для наших клиентов эти данные выдаются бесплатно, просто обратитесь к своему персональному менеджеру. На странице сервиса выберите и подключите нужный тариф.

Чтобы активировать сервис в базе, зайдите в раздел «НСИ и администрирование», выберите пункт «Интернет-поддержка и сервисы». Разверните вкладку «Настройки Интернет-поддержки» и нажмите на кнопку «Подключить». Введите данные личного кабинета портала 1С: ИТС.

После успешной авторизации появится текст о том, что Интернет-поддержка подключена и будет указан ваш логин.

Настройка сервиса

Вернитесь в раздел «НСИ и администрирование», откройте пункт «1С: Номенклатура». Установите флажок рядом с полем «Сервис 1С: Номенклатура». Здесь вы можете выгрузить свою номенклатуру и опубликовать ее в сервисе, а также обновить облачные классификаторы.

Перейдите в справочник «Номенклатура». Вы увидите новую кнопку «1С: Номенклатура». С ее помощью вы можете загрузить или сопоставить номенклатуру.

Перед загрузкой рекомендуем сначала сопоставить номенклатуру. Для этого выделите нужную позицию, выберите пункт «Сопоставить выделенное». Перейдите по ссылке «Выбрать».

Выберите из списка сервиса «1С: Номенклатура» соответствующую позицию и нажмите на кнопку «Выбрать».

Нажмите на кнопку «Сохранить сопоставление».

Вы увидите, что в общем списке номенклатуры в столбце 1С: Номенклатура появилось соответствующее значение.

Нажмите на кнопку «Загрузить номенклатуру», чтобы открыть список карточек товаров данного сервиса. При необходимости вы можете открыть и посмотреть любую карточку товара по соответствующей кнопке.

Все товары и услуги разбиты по категориям и при желании вы можете сразу перейти к определенной категории. Чтобы сузить категорию поиска, нажмите на значок «+».

В правой нижней части можно установить отбор для облегчения поиска или использовать строку поиска. При необходимости окна категорий и отборов можно скрыть.

Выберите нужную номенклатуру, нажмите на кнопку «Загрузить номенклатуру». Начнется загрузка, а затем откроется заполненная карточка, которую нужно проверить и после чего нажать на кнопку «Записать и закрыть».

Номенклатура отобразится в общем списке номенклатуры вашей базы, появится зеленая галочка. Это означает, что позиция загружена. Таким образом нужно загрузить все позиции номенклатуры.

Открыть сервис 1С: Номенклатура можно также из карточки номенклатуры. Напротив соответствующего поля нажмите на кнопку «Выбрать».

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «1С Номенклатура – для чего и кому нужен» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка вида номенклатуры, пример начального заполнения

Номенклатура в 1С 8.3 — один из важнейших справочников программы. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация.

Прочитав статью, вы научитесь:

• заполнять справочник Номенклатура ;
• добавлять и настраивать Виды номенклатуры ;
• устанавливать счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
• правильно заносить номенклатуру в 1С;
• создавать номенклатурные группы.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это

Каждая номенклатура в 1С определяется по Видам номенклатуры , который устанавливается из справочника Виды номенклатуры . Вид номенклатуры — это то, чем является Номенклатура в организации (товаром, услугой или продукцией и т.д.).

По умолчанию в разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.

При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры, состав которого зависит от настроек Функциональности .

По виду номенклатуры определяется, материальна ли номенклатура.

Виды номенклатуры в 1С 8.3 как настроить

Если номенклатура является услугой (работой), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры. Для МПЗ флажок не устанавливается.

Внимательно и обдуманно выбирайте типы номенклатуры в 1С, от этого зависит:

• какие счета учета номенклатуры программа 1С 8.3 выставит в документах;
• какие вкладки в документах поступления и реализации будут доступны для работы с выбранной номенклатурой.

Создание номенклатуры в 1С 8.3

Номенклатура — это перечень МПЗ, услуг (работ), готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.

Справочник Номенклатура — один из самых используемых в программе. В разрезе номенклатуры по многим счетам учета ведется аналитический учет, например, по счетам 10, 41, 43 и т.д.

Как в 1С добавить номенклатуру?

Создать новую номенклатуру в 1С 8.3 можно:

• вручную в справочнике Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура ; ; .

Номенклатура в 1С 8.3 пример начального заполнения

Основными реквизитами, которые нужно заполнить в карточке номенклатуры, являются:

• Наименование — название номенклатуры, используемое в программе. Может быть кратким, т.к. не используется в печатных формах.
• Полное наименование — название номенклатуры, используемое в печатных бланках.
• Вид номенклатуры — то, чем является номенклатура в организации (товар, материал и т.д.). Подробнее Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это?
• Единица (только для МПЗ) — единица измерения.

Остальные сведения карточки нужны для подстановки в документы и для формирования отчетности.

Номенклатурная группа в 1С 8.3

Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Указанная в карточке номенклатуры Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено в карточке, в этих документах субконто Номенклатурная группа придется заполнить вручную.

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа.

Очень важно указывать Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.

Поэтому Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 настраиваются по ссылке Счета учета номенклатуры из формы списка справочника Номенклатура .

Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В программе 1С 8.3 правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Можно задать свои правила установки счетов в 1С 8.3, но они должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

Мы разобрали что такое вид номенклатуры в 1С 8.3, счета учета номенклатуры, настройку вида номенклатуры, пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

В связи с переходом на ФСБУ 5/2019 в 1С надо.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.Организации могут продавать товар как отдельно, так и в комплекте..

(7 оценок, среднее: 3,86 из 5)

Что такое номенклатура в 1с

1С:Номенклатура – это единый каталог описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8». Каталог содержит более 6 800 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

В настоящий момент каталог содержит товары следующих категорий: компьютеры и связь, потребительские товары, продукты, напитки, табак, медицина (в том числе справочник лекарственных препаратов на основе ЕСКЛП), строительство и ремонт, транспорт, сельское хозяйство, природные ресурсы и материалы для производства, оборудование, услуги.

При подключении каталога «1C:Номенклатура» — 10 000 карточек бесплатно!

В настоящий момент действует бесплатный стартовый пакет на 10 000 карточек сроком на 1 год. В дальнейшем условия могут быть изменены.

Возможность подключения каталога «1C:Номенклатура» встроена непосредственно в типовые решения «1С» и не требует трудоемкой настройки.

Информация для поставщиков данных

Приглашаем всех желающих опубликовать свою номенклатуру в каталоге для облегчения взаимодействия со своими контрагентами, услуга бесплатна.

Основные требования к передаваемой номенклатуре:

• для маркируемых штрихкодами товаров: штрихкод, наименование, характеристики и фото если есть;
• для НЕ маркируемых товаров: артикул производителя/код товара/гостовское обозначение, наименование, производитель, характеристики и фото если есть;

Передать номенклатуру для публикации в «1C:Номенклатуре» можно следующими способами:

воспользовавшись встроенным механизмом в следующих программах 1С:

• ERP (с версии 2.4.12);
• Управление торговлей (с версии 11.4.12);
• Комплексная автоматизация (с версии 2.4.12);
• Розница (с версии 2.3.5);

Для получения консультации напишите нам на bn@1c.ru

За счет включения своих товаров в каталог «1C:Номенклатура» вы сможете:

• перейти на единый язык со своими контрагентами;
• посредством «1C:Номенклатуры» распространить качественный контент по всей цепочке покупателей, а значит увеличить продажи Вашей продукции;
• автоматизировать взаимодействия;
• привлечь новых покупателей;

Специальное предложение для организаций, работающих с маркируемыми товарами.

Посредством «1C:Номенклатуры» стало возможным автоматизировать передачу сведений о номенклатуре в ЦРПТ (Честный знак) для первичной регистрации номенклатуры. В «1C:Номенклатуре» поддержана передача по следующим маркируемым группам товаров: Белье; Одежда; Обувь; Молочная продукция; Табак; Шины; Фототехника; Парфюмерия; Бутилированная вода; Велосипеды и рамы; Инвалидные коляски; Пиво; Слабоалкогольные напитки. В ближайшее время будут поддержаны БАДы.

Услуга бесплатна. Механизм встроен в следующие программы 1С:

• ERP (с версий 2.4.12 и 2.5.5);
• Управление торговлей (с версии 11.4.12);
• Комплексная автоматизация (с версии 2.4.12);
• Розница (с версии 2.3.8.27 при наличии всех патчей, или с 2.3.9);
• УНФ (с версии 1.6.24.125).

Для получения консультации напишите нам на bn@1c.ru

Возможности

Порядок в справочнике номенклатуры:

• проверка существующей номенклатуры;
• получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

Добавление новой номенклатуры без усилий:

• получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду;
• добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек;
• контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

Поддержание актуальности баз данных:

• обновление номенклатуры и видов номенклатуры из каталога;
• получение обновлений описаний, характеристик и изображений.

• автоматизация передачи сведений о номенклатуре в ЦРПТ.

Условия получения

Пользователю необходимо иметь программный продукт «1С», который должен находиться на официальной поддержке и быть зарегистрированным на Портале «1С:ИТС».

• Подключить бесплатный пакет на 10 000 карточек можно:
  • в Личном кабинете пользователя Портала 1С:ИТС;
  • из программных продуктов 1С, в которых реализован функционал работы с «1С:Номенклатурой». В настоящий момент это возможно из «1С:Библиотеки электронных документов» (версия 1.3.10 и выше) или из «1С:Клиента ЭДО 8», (версия 2.3.10 и выше). Список программных продуктов будет расширяться.

  Справочник лекарственных препаратов на основе ЕСКЛП без ограничений по числу записей и составу данных доступен для пользователей, заключивших договоры 1С:ИТС Медицина или ЦГУ Мед

  Доступен в программах

  • 1С:Розница 8 (с версии 2.2.8);
  • 1С:Розница 8 базовая (с версии 2.2.8);
  • 1С:Управление Торговлей 8 (с версии 11.4.5);
  • 1С:Управление Торговлей 8 базовая (с версии 11.4.8.79);
  • 1С:Управление нашей фирмой (с версии 1.6.15);
  • 1С:Управление нашей фирмой базовая (с версии 1.6.15);
  • 1С:ERP. Управление предприятием (с версии 2.4.5);
  • 1С:Комплексная автоматизация 8 (с версии 2.4.5);
  • 1С:Клиент ЭДО (с версии 2.3.10);
  • 1С:Касса (с версии 1.07);
  • 1С:БЭД (с версии 1.3.10);
  • 1С:Бухгалтерия 8 (с версии 3.0.104);
  • 1С:Бухгалтерия 8 базовая (с версии 3.0.104);
  • 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (с версии 3.0.104);
  • 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (с версии 3.0.104);
  • 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП (с версии 3.0.104).

  Самостоятельно встроить «1С:Номенклатуру» в конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» (начиная с версии 8.3.10.2252) возможно при помощи типовой конфигурации «1С:Библиотека электронных документов» (начиная с версии 1.3.10).

  Инструкции

  Артикул	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб. (без НДС)
  В настоящее время действует бесплатный тариф на 10 000 карточек.
  2900001878906	1С:Номенклатура. 10 000 карточек на 12 месяцев	10 000
  2900001878913	1С:Номенклатура. 100 000 карточек на 12 месяцев	90 000

  Дополнительно: В договор ИТС уровня ПРОФ включено 10 000 карточек
  В договор ИТС уровня Техно включено 5 000 карточек
  Подробный перечень тарифов, в которые включены карточки

  Сервис 1С:Номенклатура — вид и изменения типа цен

  Определение 1с номенклатура означает комплекс уже имеющихся товарных позиций, работ и услуг. Всех наименований, с которыми связана деятельность любой компании или организации. Программная база позволяет вести учет и анализ по всем разделам. Система чаще всего используется с целью ведения бухгалтерии.

  Управление номенклатурой 1С производится благодаря внедрению целой группы функций. При выборе программного обеспечения для работы предприятия у владельца может возникнуть вопрос на начальном этапе, что такое номенклатура в 1с и как использовать сервис 1с номенклатура?

  

  Что обозначает номенклатура в 1С

  Номенклатура 1С – это программный продукт, который включает в себя материалы, услуги, оборудование, все то, с чем связана работа фирмы. Все данные помещаются в справочник, носящий название «Номенклатура». Подключиться к нему можно, если перейти из раздела «Справочник», затем перейти в «Товары и услуги». Перед пользователем откроется список подразделов справочника, созданный по многоуровневой иерархической структуре.

  Иерархическое распределение справочников в системе

  Установка программы «1С номенклатура сервис» является начальным шагом для работы. Справочник разработан таким образом, что у пользователя есть возможность дополнять систему новыми подпунктами, производить установку счетов и новых видов подгрупп.

  Справочники расположены в подпункте «Товары и услуги». Он делится на группы и номенклатурные элементы. Каждый раздел позволяет проводить классификацию в зависимости от параметров. В группу можно внести дополнительные подгруппы. Благодаря такой возможности этот тип программы существенно расширяет список удобств для сотрудников.

  Уровни и их количество определяют по согласованию с заказчиком в процессе старта программы при создании продукта. Группы товаров создаются легко. Например, пользователю необходимо добавить позицию «ручка гелевая» в группу «Канцтовары». Для этого он переходит в справочнике на позицию создания группы. Перед пользователем открывается окно, которое содержит две графы: название и вид. После их заполнения активируется кнопка «Записать и закрыть». После этого в справочнике появляется новая группа.

  Важно! В случае допущения ошибки в процессе внесения товара, ее можно самостоятельно исправить. Для этого выделяется группа, правой кнопкой мыши выбирается пункт «изменить». После этого можно внести любую необходимую корректировку.

  Программа 1С, характеристики номенклатуры подгруппы позволяют объединять и перемещать группы и разделы.

  

  Этапы создания номенклатуры в 1С

  Если потребуется создать новую позицию в 1С номенклатуре в уже существующей группе, начальный этап действий заключается в переходе в эту группу. Далее пользователь нажимает «создать», в окне появляются графы для создания. Их необходимо заполнить, указывая и сокращенное и полное наименование товара. Краткое обозначение необходимо для удобства работы бухгалтеров, сотрудников склада. Это упрощает поиск в сегментах номенклатуры 1С розница.

  Расширенное название требуется в торговле и иной деятельности для бухгалтерских проводок, составления отчетности, печати ценников и счетов-фактур.

  Далее проводится заполнение следующих граф:

  1. Автоматизация предусмотрена, если производится выгрузка номенклатуры из 1с в подпункты «вид» и «входит в группу».
  2. В подраздел «единицы» указываются параметры измерений по ОКЕИ. В зависимости от фасовки они будут измеряться в штуках.
  3. В графе «%» прописывается процентная ставка НДС, применимая именно к этому виду номенклатуры в 1С.
  4. Позиции под названием «номенклатурные группы» отражают список материалов, которые используются для производства.
  5. Есть графа «комментарии», в которую вносятся необходимые пояснения.
  6. Загрузка номенклатуры в 1С позволяет автоматически получать отражение всех затрат, они показываются в разделе «производство».
  7. Если номенклатура будет в дальнейшем импортироваться, в отдельной графе указывается страна происхождения.

  В справочнике имеются и иные графы, которые устанавливаются программистами при подключении. Они заполняются автоматически, если все требуемые разделы оформлены правильно.

  Как только все таблички оформлены, возможно осуществить закрытие.

  Вид номенклатуры в 1С — что это такое и как настроить

  Вид – это отдельный справочник, который включает в себя перечень всех имеющихся видов. Система дает возможность произвести классификацию по признакам. Для комфортной деятельности пользователю дается возможность задавать любые виды, которые ему требуются.

  У видов есть важная особенность – возможность использовать отдельные счета для учета. Например, учет материалов ведется по одному счету, а готовая продукция из них уже выходит под другим счетом. В документации система отобразит необходимые номера для отчетности.

  Важно! Отдельное внимание должно быть уделено пункту «Услуга». Если активировать или отключить ее, внесенные данные автоматически перенаправятся во вкладку «товары и услуги».

  У системы появилось новшество – 1с ЭДО сопоставление номенклатуры. Оно дает возможность использовать комплексный подход в работе. Это одна из самых востребованных функций в современных компаниях. Благодаря ей удается легко наладить работу электронного документооборота как внутри фирмы, так и со сторонними контрагентами. Сотрудники могут получать по почте документацию, счета-фактуры, накладные.

  Счета учета

  В сведениях «Счета учета номенклатуры» у пользователей есть возможность осуществлять системные настройки. В регистре выделены отдельные строки, которые предназначены для параметров учета. В них прописываются сведения по складу, группе, виду, производится комбинация реквизитов. Если дополнительные реквизиты номенклатуры 1с ут 11 устанавливаются для всех позиций, то в виде ничего не вносится.

  Все настроенные счета будут выставляться автоматически в бумагах при поступлении, реализации, отгрузке. Если возникают случаи, при которых для отдельной позиции заданы разные параметры учета, в таком случае рекомендовано пользоваться счетом позиции номенклатуры.

  Установка цен

  Для каждого отдельного товара может быть применена установка цен номенклатуры 1С розница. Подпункт можно найти в разделе «склад/цены». Установить стоимость можно по типам, в связи с этим все графы справочника заполняются предварительно. Установка цен номенклатуры в 1С может производиться несколькими вариантами заполнения:

  • из справочника – в таком случае заполнение будет происходить автоматически;
  • по группам товаров в соответствии с аналогом.

  Программа дает возможность устанавливать периодичность обновления, например, раз в месяц, а также проставлять цены при поступлении. После активации кнопки «записать цены» программа автоматически зарегистрирует стоимость.

  Представленный обзор позволяет оценить все положительные стороны системы и ее преимущества в работе как сотрудников бухгалтерии, так и работников склада, менеджеров отделов поставок и отгрузок.

  Похожие публикации:

  1. Как в 1с изменить подпись при отправке письма
  2. Как в 1с начислить проценты по займу полученному
  3. Как в 1с оформить больничный по беременности и родам
  4. Как в 1с посмотреть движение товара по номенклатуре