Что такое лицензия 1с предприятие

Записки IT специалиста

Система программ 1С:Предприятие широко применяется в организациях любого размера и хорошо известна каждому администратору. Но до сих пор возникают вопросы по правильному лицензированию программы. С одной стороны ничего сложного там нет, все написано в лицензионном соглашении, которое полностью размещено на узенькой страничке анкеты, с другой есть различные особенности, разночтения и заблуждения. Поэтому мы решили в простой и доступной форме еще раз осветить этот вопрос.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Сразу определимся с терминологией:

Платформа — программное средство позволяющее запускать информационные базы 1С и работать с ними.
Прикладное решение (конфигурация) — программный продукт. выполняющий задачи автоматизации задач управления и учета в определенной области.
Информационная база — структура данных, созданная на базе прикладного решения, в которой хранится информация по определенному объекту учета.

Сама платформа не представляет практической ценности в отсутствие прикладных решений и именно прикладные решения составляют основу лицензирования. Если нам нужно закрыть какие-то участки учета, то мы приобретаем соответствующие прикладные решения. Скажем, 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП. Затем на основе купленных прикладных решений мы создаем информационные базы, в которых уже ведем учет. Информационные базы не являются предметом лицензирования.

Для того, чтобы работать с информационной базой нам потребуется клиентская лицензия, она может быть однопользовательской, в этом случае она устанавливается на рабочее место и не имеет ограничений по количеству сеансов, либо многопользовательской, тогда она устанавливается на сервер и выдается на каждый сеанс с информационной базой. Ниже мы рассмотрим эти вопросы более подробно.

Базовые версии

Предназначены для малого бизнеса, ИП и микропредприятий. Основное их преимущество — цена, которая значительно дешевле прикладных решений уровня ПРОФ и КОРП. Так, Бухгалтерию предприятия в базовом варианте можно купить чуть дороже 3000 руб. Кроме того, в отношении базовых версий нет жесткой ценовой политики и такие продукты можно приобрести со значительной скидкой у некоторых продавцов.

Основные ограничения базовой версии:
В одной информационной базе можно вести учет только по одному предприятию, количество информационных баз не ограничено.
Одновременно может работать только один пользователь.
Нет возможности доработки конфигурации или установки расширений, можно подключать только внешние отчеты и обработки.
В состав поставки входят только три кода активации, т.е. количество переустановок ограничено двумя, дополнительные коды не предоставляются.

Но наряду с этим у Базовых версий есть одно серьезное преимущество — поддержка для них, включая предоставление обновлений, является бесплатной и пожизненной.

Также существует отдельная версия 1С:Бухгалтерия 8. Базовая для 1, эта версия привязывается к ИНН и позволяет вести учет только для одного предприятия. Также присутствуют дополнительные ограничения, но для целевой аудитории этой конфигурации они не актуальны.

ПРОФ и КОРП версии

Сейчас мы будем говорить о прикладных решениях, не касаясь платформы. Принципиальной разницы в лицензировании ПРОФ и КОРП версий прикладных решений нет, отличия состоят в возможностях прикладного решения. Так, например, 1С:Бухгалтерия ПРОФ не подходит для полноценного учета фирмам с обособленными подразделениями и для появления таких возможностей следует приобретать КОРП версию конфигурации.

Пользователи ПРОФ версии всегда могут сделать апгрейд на КОРП, сдав текущую лицензию и получив скидку в размере ее стоимости, но не более 50% стоимости КОРП конфигурации. Кстати, с Базовой версии апгрейд невозможен, но можно без потери данных перейти на ПРОФ просто приобретя прикладное решение этого уровня за полную стоимость.

В комплекте с каждым прикладным решением идет лицензия на рабочее место, которая позволяет запускать на нем только это прикладное решение. Набор, состоящий из прикладного решения и лицензии на рабочее место называется основной поставкой (коробкой).

Но технически правомерность использования прикладных решений платформой не проверяется, и эта лицензия работает как обычная лицензия на рабочее место, позволяя запускать любое количество сеансов с любыми прикладными решениями. На это мало кто обращает внимание, но фактически использование лицензии из комплекта прикладного решения для работы с любыми другими конфигурациями, кроме купленной, является нарушением.

Исключение — комплекты на 5 пользователей, их лицензии работают как полноценные лицензии на рабочее место.

Сервер 1С

Отдельный продукт в составе платформы, позволяющий запускать прикладные решения в клиент-серверном варианте, требует отдельного лицензирования — лицензии на запуск сервера 1С:Предприятие, лицензия позволяет запускать неограниченное количество экземпляров сервера на том узле куда она установлена.

Сервер имеет два варианта лицензирования:

Лицензия на сервер — позволяет запускать только 32-битные экземпляры сервера 1С
Лицензия на сервер (x86-64) — позволяет запускать как 64-х, так и 32-битные экземпляры сервера 1С

В настоящий момент 32-битная версия сервера не представляет интереса для промышленной эксплуатации ввиду объективных ограничений по ресурсам.

Существует еще один вариант поставки сервера — Сервер МИНИ на 5 подключений, данная лицензия позволяет запускать 32-х или 64-битные экземпляры сервера, но ограничивает количество подключений на уровне 5 сеансов в режиме 1С:Предприятие + 1 сеанс в режиме Конфигуратора. Данная поставка может быть полезна небольшим предприятиям или филиалам с небольшим количеством пользователей.

Лицензия на сервер может быть улучшена до Лицензии на сервер (x86-64) с доплатой разницы в стоимость, апгрейд Сервера МИНИ невозможен.

Платформы ПРОФ и КОРП

С 10 сентября 2019 года фирма 1С выполнила разделение платформы на уровни ПРОФ и КОРП, платформу уровня ПРОФ можно использовать если:

у вас не более 500 одновременных сеансов пользователей
используется не более 12 ядер процессора (считаются также виртуальные ядра)

Если у вас установлен многоядерный процессор и используются лицензии уровня ПРОФ, то система не будет использовать более 12 ядер.

Также платформы отличаются возможностями настройки параметров сервера и рядом иных возможностей, подробнее об этом можно прочитать в нашей статье:

В состав платформы уровня КОРП входят пользовательские лицензии и лицензия на сервер. Т.е. для перехода на платформу уровня КОРП вы должны выполнить их апгрейд. Кроме того, вместе с клиентскими лицензиями вы должны будете приобрести расширенную корпоративную лицензию — РКЛ, которая является срочной и срок действия которой требуется регулярно продлять.

Более подробно рассматривать лицензирование платформы уровня КОРП мы не будем, так как она используется крупными предприятиями и вряд-ли вам придется там решать вопросы лицензирования самостоятельно.

Объекты лицензирования

Все это была теория, теперь перейдем к практике и разберемся какие именно объекты системы 1С:Предприятие мы должны лицензировать и каким образом. Таких объектов немного, давайте рассмотрим их более подробно:

Начнем с прикладных решений (конфигураций). На каждую используемую конфигурацию должна быть приобретена основная поставка, в состав которой входит одна лицензия, которая, как мы уже говорили выше, дает право на использование прикладного решения и подключение к нему с одного рабочего места. Обратите внимание, что лицензируются именно конфигурации, а не информационные базы. Каждая законно приобретенная конфигурация позволяет создавать и использовать неограниченное количество информационных баз.

Затем нам нужно лицензировать подключения. Для этого мы можем использовать однопользовательские лицензии, которые позволяют лицензировать рабочие места, в этом случае вы можете открывать неограниченное количество сеансов к любым информационным базам с этого рабочего места. Альтернативой им являются многопользовательские лицензии, которые выдаются на каждый открытый сеанс, но при этом не привязываются ни к пользователю, ни к рабочему месту. По окончании сеанса лицензия освобождается и может быть выдана другому пользователю.

Наборы лицензий от 5 и выше поставляются как универсальные, их тип определяется в момент первой активации, если лицензия была активирована как однопользовательская, то все остальные лицензии из этого комплекта становятся однопользовательскими и наоборот. Если вы ошиблись с типом активации, то фирма 1С позволяет один раз сбросить тип лицензии и переактивировать заново, но такая операция производится только по запросу клиента и подробного рассмотрения ситуации.

И наконец, сервера. На каждый сервер должна быть приобретена и активирована лицензия. При этом количество запущенных экземпляров сервера на одном серверном устройстве не ограничивается (исключение — Сервер МИНИ).

Никаких других объектов лицензирования в системе 1С:Предприятия нет.

Область лицензирования

Областью правомерного использования Лицензионного соглашения для основной поставки является локальная сеть, в которой установлено соответствующее прикладное решение. Под областью локальной сети в данном случае подразумевается определение согласно ГОСТ 29 099-91:

ГОСТ 29 099-91 «Сети вычислительные локальные. Термины и определения»: «Локально-вычислительная сеть; ЛВС — вычислительная сеть, охватывающая небольшую территорию и использующая ориентированные на эту территорию методы и средства передачи данных». Под небольшой территорией подразумевается комплекс зданий, имеющих общий почтовый адрес.

Это ограничение вызывает множество различных толкований, чаще всего неправильных. Поэтому давайте подробно разберемся в вопросе и окончательно определимся с тем, какое использование основной поставки будет правомерным, а какое нет.

Ключевое слово здесь — основная поставка. Проще говоря — коробка с конфигурацией и клиентской лицензией, но нас будет сейчас интересовать именно конфигурация. Каким образом мы можем использовать прикладное решение (конфигурацию)? Создать на его основе информационную базу и никак иначе и таких информационных баз может быть множество.

Таким образом легально создавать и размещать информационные базы, созданные на основе правомерно приобретенного прикладного решения, мы можем только в пределах локальной сети предприятия. При этом абсолютно не важно какой метод доступа к базам мы используем: файловый, клиент-серверный или веб-сервер.

Сразу возникает закономерный вопрос: а как быть с удаленными пользователями? Здесь все просто, если на клиентском устройстве подключенном к ЛВС предприятия любым способом, включая средства удаленного доступа не создается информационных баз 1С:Предприятие, то для правомерного использования уже существующих прикладных решений достаточно лицензии клиентского доступа (однопользовательской или многопользовательской).

Как только за пределами ЛВС возникает информационная база, не важно самостоятельная или подчиненный образ РИБ, то для использования этой базы потребуется приобрести отдельную основную поставку.

Никаких иных ограничений для правомерного использования прикладного решения нет, например, по юридическим лицам. Ситуация, когда прикладное решение приобретено одним лицом, но используется для учета другого юридического лица или ИП является с точки зрения 1С абсолютно правомерной.

Для флагманских и дорогих прикладных решений, таких как ERP или УХ существует специальная лицензия на основную поставку — Лицензия для дочерних обществ и филиалов — которая позволяет приобретать для аффилированных с основной организацией подразделений основную поставку по специальной цене, значительно более низкой, чем стоимость основной коробки.

Подписка ИТС

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) — это комплексная поддержка, которую фирма 1С совместно с официальными партнерами оказывает пользователям программ 1С:Предприятие. Применительно к лицензированию подписка ИТС имеет одно важное значение: любые обновления любых компонентов системы 1С, включая платформу и прикладные решения, являются легальными только при наличии действующего договора ИТС.

При этом абсолютно не важно каким образом и откуда вы получили эти обновления, если на момент выхода этих обновлений у вас отсутствовал действующий договор ИТС — то установка этих обновлений приравнивается к нелицензионному использованию платформы или прикладного решения. Поэтому наличие действующей подписки ИТС является еще одним условием правомерного использования системы программ 1С:Предприятие.

Помогла статья? Поддержи автора и новые статьи будут выходить чаще:

Или подпишись на наш Телеграм-канал:

Лицензирование для "чайников": программы системы "1С:Предприятие 8"

Программа системы «1С:Предприятие 8» включает в себя:

платформу;
прикладные решения, разработанные на основе платформы.

Платформа «1С:Предприятие 8» не предназначена для использования конечными пользователями. Пользователи работают с прикладным решением (конфигурацией), а платформа – это, во-первых, средство конфигурирования (разработки) прикладных решений, а во-вторых, необходимая составляющая для запуска прикладных решений на компьютере пользователя.

Платформу «1С:Предприятие 8».
Конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия».

Основные поставки

Лицензирование программ системы «1С:Предприятие 8» начинается с прикладного решения. Вводится понятие «Основной поставки«, включающей платформу, прикладное решение и лицензию на использование данной программы на одном рабочем месте.

Так, в нашем примере лицензия на программу «1С:Бухгалтерия 8» – это основная поставка. Еще примеры основных поставок: «Управление торговлей 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Комплексная автоматизация 8».

Покупка программ «1С» 1 начинается с основной поставки. Имея лицензию на основную поставку, вы можете:

начать работу с программой на 1 рабочем месте;
увеличить число рабочих мест.

Клиентские лицензии

Для расширения числа рабочих мест используются клиентские лицензии.

Клиентские лицензии предоставляют пользователю право работать с любым числом прикладных решений. Фактически они дают доступ к платформе «1С:Предприятие 8», которая едина для всех прикладных решений. Одна клиентская лицензия создает одно дополнительное рабочее место в локальной сети организации.

Таким образом, для обеспечения 3-х рабочих мест пользователей программы «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» необходимы:

Основная поставка с лицензией на 1 рабочее место – 1 шт.
Клиентская лицензия на одно рабочее место – 2 шт.

Клиентские лицензии можно приобрести только к уже имеющейся лицензии на основную поставку. При регистрации клиентской лицензии на сайте «1С» обязательно указывается, к какой основной поставке она относится. Это необходимо, чтобы исключить покупку клиентской лицензии отдельно. В компьютерной сети предприятия клиентская лицензия подходит для организации доступа к любому программному продукту «1С» 1 , приобретенному предприятием.

Формы поставки

Основная форма поставки программ «1С» – коробка. В коробке лежит регистрационная карточка программы с лицензионным соглашением, диск с дистрибутивом, документация в печатном виде.

В 2015 году для наиболее популярных программ появился альтернативный, более современный вариант поставки – электронная лицензия. Все необходимые материалы после покупки можно загрузить с сайта производителя, а лицензионное соглашение высылается фирмой «1С» пользователю по почте.

В качестве маркетингового шага «1С» предлагает наборы программ («бандлы»). Цена набора, как правило, ниже, чем общая стоимость лицензий, входящих в его состав.

Набор является основной поставкой. К нему также можно купить клиентские лицензии.

Технологическая поставка платформы «1С:Предприятие 8»

Для лицензирования разработок пользователей «1С» выпускает продукт «1С:Предприятие 8. Технологическая поставка». По сути, это «голая платформа» без какого-либо прикладного решения, которая может быть использована с собственными разработками предприятия и с любыми правомерно приобретенными прикладными решениями, выпущенными фирмой «1С» и ее партнерами.

Базовые версии

Существуют специальные поставки программ «1С» с ограниченными возможностями. Они называются «базовыми версиями«. Основное предназначение базовых версий – обеспечить базовую функциональность программного продукта за минимальную стоимость для пользователя. Это, можно сказать, бюджетные варианты программ.

Базовая версия – это программа для одного пользователя. Клиентские лицензии не подходят к базовым версиям. Вы не сможете изменить что-либо в базовой версии с помощью «Конфигуратора» платформы, потому что он отключен. Кроме того, в каждой конкретной программе есть свои ограничения. Например, базовая «1С:Бухгалтерия» не позволяет вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе.

Версии ПРОФ

Все остальные версии программ «1С», не являющиеся базовыми, – это версии ПРОФ – полнофункциональные, имеющие возможности для многопользовательского использования и внесения изменений в конфигурацию.

Версии КОРП

КОРП – это версии ПРОФ с дополнительными возможностями, относящимися к функциональности прикладных решений. Например, «1С:Бухгалтерия КОРП», в дополнение к возможностям «1С:Бухгалтерии ПРОФ», имеет функции работы с обособленными подразделениями. В дальнейшем мы будем использовать термин «ПРОФ», если речь идет о противопоставлении базовым версиям.

Работа в сети

Программы системы «1С:Предприятия 8» (кроме базовых версий) работают в сетевом режиме без какого-то дополнительного воздействия. Вы можете разместить информационную базу на одном компьютере локальной сети и обращаться к ней с других компьютеров этой сети. Для такой работы у вас должно быть достаточно лицензий, количество которых складывается из основных поставок и клиентских лицензий.

Описанный выше вариант работы – так называемый «файловый» режим. Информационная база хранится в формате «1С:Предприятия».

Существует также «клиент-серверный» режим. Информационная база хранится в одном из форматов систем управления баз данных (СУБД):

Microsoft SQL Server;
PostgreSQL;
IBM DB2;
Oracle Database.

Взаимодействие между прикладным решением и СУБД осуществляет сервер (или кластер серверов) «1С:Предприятия 8».

Для работы программы в варианте «клиент-сервер» помимо клиентских лицензий необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8».

Сервер «1С:Предприятия 8» лицензируется по количеству физических серверов и, если специально не оговорено, не ограничивает число клиентских подключений. Есть специальное бюджетное предложение для малых сетей на 5 подключений к серверу:

Лицензии на использование СУБД приобретаются отдельно.

«1С» предлагает лицензии Microsoft SQL Server 2019, предназначенные для работы совместно с системой «1С:Предприятия 8». Лицензии Runtime можно использовать только с «1С:Предприятие 8». Лицензии Full-use – без ограничения на право использования, если у пользователя уже куплены лицензии «1С:Предприятие 8».

Защита программ от копирования

Применяется 2 вида защиты: программная и аппаратная.

Аппаратная защита использует USB-ключ. Он должен быть в компьютере во время работы программы.

Программная защита использует ключевой файл, который формируется при регистрации программы в «1С» в процессе установки. Программная защита «привязывается» к конфигурации компьютера, что делает затруднительным перенос лицензий с одного компьютера на другой. Хотя такой механизм предусмотрен: есть несколько резервных пин-кодов для повторной регистрации лицензии с программной защитой, также можно обратиться в центр лицензирования «1С».

1С:Предприятие 8. Управление торговлей (USB) – аппаратная защита

Существуют локальные и сетевые ключи защиты. Применительно к программной защите используются термины «однопользовательские» и «многопользовательские» лицензии.

Однопользовательская лицензия предназначена для установки на компьютер пользователя и разрешает запуск с этого компьютера произвольного количества сеансов с системой «1С:Предприятие 8». Информационные базы в этих сеансах могут быть созданы с различными конфигурациями. Поддерживается работа клиента как в файловом, так в клиент-серверном варианте.

Многопользовательская лицензия устанавливается:

на компьютер сервера «1С:Предприятия» в случае клиент-серверного варианта информационной базы;
на компьютер веб-сервера в случае файлового варианта информационной базы.

Многопользовательская лицензия позволяет запускать не более заявленного количества сеансов с системой «1С:Предприятие». Подсчет количества сеансов выполняется на сервере.

Ключи аппаратной защиты от 5 лицензий и более являются многопользовательскими.

Программные лицензии на 5, 10 и 20 пользователей могут быть как многопользовательскими, так и однопользовательскими, в зависимости от их регистрации в «1С». Программные лицензии на 50 и более пользователей являются многопользовательскими. Ключ защиты сервера «1С:Предприятие» – однопользовательский, устанавливается на сервере.

Следует отметить, что при покупке многопользовательских лицензий рассчитывать их количество нужно не по числу пользователей, а по числу возможных активных сеансов.

Редакции прикладных решений

Прикладные решения имеют номер выпуска, который, как правило, начинается с номера редакции. Например, в окошке с информацией о программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» мы можем увидеть: «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.50)» и таким образом понять, что работаем с редакцией 3.0.

Номер редакции может фигурировать в наименовании программного продукта основной поставки. В этом случае купленная вами лицензия ограничена указанной в ней редакцией прикладного решения.

Но чаще всего такая подробность не указывается, что означает, что вы можете использовать любую редакцию данного решения, выпущенную на платформе «1С:Предприятие 8». Речь идет о редакциях 10 и 11 конфигурации «Управление торговлей 8», 2.5 и 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8», 2.0 и 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Не следует путать редакцию и версию прикладного решения. Например, «Бухгалтерия предприятия» имеет версии «базовая», «ПРОФ» и «КОРП», на каждую из которых нужно покупать свою лицензию.

Переход на новую версию программы

Купив лицензию на базовую версию программы «1С», вы можете перейти на версию ПРОФ, заплатив только разницу между стоимостью лицензий. Такой переход называется апгрейдом. При этом старая лицензия заменяется новой.

В общем случае цена апгрейда рассчитывается как стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

О том, какие прикладные решения «апгрейдятся», можно узнать из информационных писем, публикуемых на сайте «1С».

можно сделать апгрейд со следующих продуктов:

Поддержка программ «1С»

Фирма «1С» оказывает техническую и информационную поддержку программы сразу после ее продажи, после того как покупатель выполнит следующие условия:

Если куплена базовая версия программы, то программу необходимо зарегистрировать в «1С».
Для остальных версий, кроме регистрации программы в «1С», нужно оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

После выполнения этих условий пользователь получает доступ к обновлениям, а также возможность задать вопросы линии консультации «1С».

При покупке программ, для которых обязательна подписка ИТС, покупателю дается купон на льготное сопровождение. Он может выбрать: 3 месяца бесплатно или оплатить ИТС ПРОФ за 12 месяцев по цене 8 месяцев. За время льготного сопровождения пользователь имеет возможность оценить партнера «1С», оказывающего поддержку, а также попробовать различные сервисы, входящие в подписку ИТС ПРОФ.

Наиболее популярными сервисами считаются «1С:Отчетность» и «1С:Контрагент», который с 2016 года стал платным для подписчиков ИТС ТЕХНО и пользователей базовых версий программ «1С».

Подписка ИТС оформляется в привязке к регистрационному номеру основной поставки. Если у пользователя несколько основных поставок (например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Управление торговлей 8»), то достаточно одной подписки на оба программных продукта. Исключение составляют обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс: для них тоже нужно покупать основные поставки, и на эти поставки оформлять отдельную «филиальную» подписку ИТС.

С 2016 года цены на подписку ИТС устанавливаются в привязке к непрерывному продлению. При продлении подписки без перерыва пользователь получает значительную скидку.

Типовые прикладные решения

Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. Во всех примерах выше речь шла о типовых решениях. Обзор типовых решений «1С» опубликован на этой странице .

Отраслевые и специализированные решения на платформе «1С:Предприятие»

Этот класс прикладных решений разрабатывается партнерами «1С» и продается централизованно через «1С». Так как правообладателей становится больше, то лицензирование данных программ отличается от типовых решений. Общего правила нет, все зависит от конкретного разработчика. Часто, кроме прикладного решения, лицензируются дополнительные рабочие места.

Общее, что объединяет партнерские решения, – это подписка на «отраслевой» ИТС, что означает, что стоимость поддержки возрастает.

Каталог отраслевых и специализированных решений опубликован на сайте http://solutions.1c.ru .

В статье затронуты только самые основы. Особенности лицензирования программ «1С» будут рассмотрены в отдельных статьях.

При возникновении вопросов по данной теме рекомендуем обратиться к первоисточнику: http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm или задать вопрос нашим специалистам.

1 Под программными продуктами «1С» в статье подразумеваются программные продукты системы «1С:Предприятие 8».

Лицензии 1С

Перед тем как рассмотреть виды лицензий и различие типов лицензирования продуктов компании 1С — объясним базовые понятия.

Платформа — программный инструментарий, который позволяет работать с информационной базой и обеспечивает среду для разработки решений на языке 1С и их функционирование.

Конфигурация — разработанное прикладное решение для автоматизации бизнес-задач, работа которого основана на механизмах платформы 1С и не может функционировать без них.

Лицензия 1С — это разрешение на использование конфигурации, разработанной на платформе 1С.

Решение на платформе 1С

Для упрощенного понимания представим платформу и конфигурацию следующим образом:
Двигатель, подвеска, рама = платформа.
Тип и форма кузова = конфигурация.
Ключи авто = лицензии 1С.
Так модели некоторых авто построены с использованием одинаковых силовых узлов: подвеска, рама; но представлены с различными кузовами.

Подробнее о лицензиях

По типу:

1) Лицензия на прикладное решение
2) Клиентская лицензия

Лицензия на прикладное решение — первоочередной шаг работы с продуктами 1С.
Без лицензии на конкретное решение: типовое или отраслевое — работать программа не будет. Таким образом, чтобы начать работу на 1С:Предприятие, первым делом приобретается лицензия на: бухгалтерию, управление торговлей, розницу и т.д..
В продолжении примера с автомобилем — приобретая авто владелец получает доступ ко всей машине целиком к платформе и к кузову, а не по частям. Поэтому, купив лицензию на «1С:Бухгалтерия» — отдельно приобретать ключ для использования платформы не надо.

Но, если нужно самостоятельно написать решение или использовать готовый нетиповой продукт на базе 1С, как например, наше решение «Управление IT-отделом 8» и, что важно, до этого никаких других лицензий на типовые и отраслевые решения не приобреталось — необходимо купить отдельно «1С:Предприятие 8.3. Технологическая электронная поставка»

Клиентские лицензии

Клиентская лицензия — предназначены для расширения числа доступных рабочих мест программ 1С на дополнительных компьютерах в рамках одной локальной сети.
Одна клиентская пользовательская лицензия = одно рабочее место. При покупке основной поставки типового решения 1С, клиентская лицензия на одно рабочее место уже входит в комплект. Так например, для работы трёх пользователей в «1С:Бухгалтерия ПРОФ» достаточно приобрести:
1) Лицензию на «1С:Бухгалтерия ПРОФ» включающая в себя 1 рабочее место — 1шт.
2) Клиентская лицензия на одно рабочее место — 2шт.
Важно знать, что пользовательские-клиентские лицензии приобретаются только к уже купленным основным поставкам: бухгалтерии, управление торговлей, технологическая электронная поставка и т.п.. Лицензия регистрируется-привязывается к конкретному прикладному решению. Таким образом, вариант отдельного приобретения клиентской лицензии исключается. Но при этом, в локальной сети лицензия будет подходить для работы с любым продуктом на базе 1С, ранее приобретенным организацией.

Классификации лицензий:

1) Для сервера 1С
2) Однопользовательская клиентская
3) Многопользовательская клиентская

Серверная — Серверная лицензия 1С представляет собой разрешение на работу с программными продуктами компании 1С на серверах. Это означает, что без серверной лицензии использование программного обеспечения 1С на серверах запрещено.
Серверная лицензия 1С имеет несколько типов, которые различаются по количеству пользователей и функционалу. Например, существует базовая серверная лицензия — для работы с программными продуктами 1С на сервере в однопользовательском режиме. Также есть расширенная серверная лицензия — для работы с продуктами 1С на сервере в многопользовательском режиме.

Подробнее о серверной лицензии

Однопользовательская — позволяет установить систему «1С:Предприятие 8» на компьютер пользователя и использовать ее на этом компьютере для неограниченного количества сеансов. В этих сеансах можно создавать информационные базы с различными настройками. Клиент может работать как в файловом, так и в клиент-серверном режиме.
Однопользовательская серверная лицензия 1С позволяет работать с программными продуктами 1С на сервере только в однопользовательском режиме. Это значит, что только один пользователь может работать с программными продуктами 1С на сервере одновременно. Эта лицензия подходит для небольших компаний или отделов, где не требуется одновременной работы нескольких пользователей с программными продуктами 1С на сервере. Однопользовательская лицензия
Многопользовательская — серверная лицензия 1С позволяет работать с программными продуктами 1С на сервере в многопользовательском режиме. Это значит, что несколько пользователей могут работать с программными продуктами 1С на сервере одновременно. Лицензия подходит для средних и крупных компаний, где требуется одновременная работа нескольких пользователей с программными продуктами 1С на сервере. То есть, если запустить два сеанса на одном компьютере, две лицензии будут заняты, в отличие от однопользовательских лицензий. Многопользовательская лицензия
Это краткое описание того, что такое лицензии 1С, но этих знаний уже достаточно для того, чтобы понимать БАЗУ в вопросе лицензирования.
Чтобы сэкономить время — сделайте приобретение через нас: проконсультируем, а также поможем подобрать необходимые лицензии.

Лицензирование «1С»: ответы на частые вопросы

Если вы задумаетесь о покупке программ «1С», то вам также потребуется определиться с количеством и типами лицензий для пользователей. В статье вы получите ответы на интересующие вопросы по теме лицензирование «1С». Коротко, доступно и в одном месте.

Что такое лицензирование «1С»?
Виды лицензии «1С» и их отличия.
Какой тип лицензий подойдет вашей компании?
Аппаратное и программное лицензирование «1С».
Как работает программная лицензия «1С»?
Какие плюсы и минусы при использовании аппаратной и программной лицензии «1С»?
Лицензирование «1С» в базовых версиях.
Переход с базовых на профессиональные версии «1С» на условиях апгрейда.
Покупка лицензий «1С» версии ПРОФ без апгрейда.
Лицензирование «1С» для нескольких пользователей.
Как работают серверные лицензии «1С:Предприятия»?
Как сэкономить на количестве лицензий «1С»?

Что такое лицензирование «1С»?

Начнем с базовых понятий. Приобретение типовой конфигурации называется «основной поставкой «1C». Она содержит: платформу, конфигурацию (прикладное решение) и «1С» лицензию на 1 рабочее место. Если вам требуется увеличить число пользователей, вы можете отдельно от основной поставки «1С» купить клиентские лицензии на требуемое количество сотрудников. Лицензии не привязаны к программам и приобретаются по числу рабочих мест.

Одна клиентская лицензия — это одно дополнительное рабочее место в локальной сети компании. Клиентские лицензии позволяют увеличивать число рабочих мест, переходить от работы в однопользовательском режиме к многопользовательскому в файловом или клиент-серверном варианте без необходимости апгрейда приобретенной программы.

Кстати, если вы еще не определились, какая программа «1С» вам подойдет, почитайте нашу статью. Она поможет разобраться, какую «1С» выбрать для вашего бизнеса.

Виды лицензий «1С» и их отличия

Лицензирование «1С» разделяют на:

Однопользовательская лицензия «1С». Устанавливается на компьютер и разрешает запуск с этого компьютера произвольного количества сеансов с платформой «1С:Предприятие». Такие лицензии входят в комплект основной поставки «1С» или распространяются в виде лицензии на одно рабочее место.
Многопользовательская лицензия «1С». Предусматривает запуск установленного в лицензионном соглашении количества сеансов. Не «привязывается» к определенному компьютеру пользователя, подсчет количества сеансов ведется на сервере. Выпускается в виде комплектов по 50, 100, 300 и 500 лицензий.
Комбинированные лицензии. Универсальный вариант лицензий для тех, кто не смог определиться. Включает оба вида лицензирования «1С». Тип лицензии определяется в момент активации первого пин-кода. Стоит учесть, что при активации одного, другой блокируется навсегда. В комплекте от 5 до 20 лицензий.

Серверные лицензии. Необходимы для запуска кластера сервера «1С:Предприятие». Бывают 32-разрядными или 64-разрядными. Причем лицензия на 64-разрядный сервер позволяет использовать и 32-разрядные рабочие процессы.

Какой тип лицензий подойдет вашей компании?

В большинстве случаев, особенно для небольших компаний, предпочтительнее остановить свой выбор на однопользовательских лицензиях «1С». При таком подходе вас ограничивает только количество лицензируемых ПК, а не сеансов.

Иными словами, на ПК, где есть активированная однопользовательская лицензия «1С», вы сможете без ограничений запускать любое количество баз в файловом режиме. Базы могут быть расположены как локально, так и в сети или на сервере «1С:Предприятия». Для веб-сервера работа возможна только в режиме тонкого клиента.

Отметим, что однопользовательская лицензия «1С» требует индивидуальной установки на компьютеры и «привязывается» к оборудованию. Это накладывает некоторые ограничения при обустройстве большого числа рабочих мест. Если в вашей компании планируется запуск «1С» всего на нескольких ПК с большим числом сеансов, то однопользовательская лицензия «1С» вам подойдет и позволит существенно сэкономить.

Многопользовательская лицензия «1С» нужна, если в компании используется клиент-серверный вариант работы с базой, а не файловый. Также в том случае, если работаете через терминальный сервер.

Сомневаетесь, какой тип лицензий подойдет вашей компании? Если вы пока не смогли определиться, какое лицензирование «1С» будет оптимальным, проконсультируйтесь с нашими специалистами. Они посоветуют лучшее решение под запросы компании и помогут определиться с количеством лицензий.

Аппаратное и программное лицензирование «1С»

Лицензирование «1С» поддерживается техническими средствами программной или аппаратной защиты. Это необходимо для предотвращения возможного копирования систем. В поставке программы вы найдете конверт с пин-кодами программной защиты или аппаратный ключ. Кстати, начиная с версии 8.2.10, платформа «1С:Предприятие 8» поддерживает одновременное использование программных и аппаратных лицензий при работе с одной и той же базой.

Аппаратное лицензирование «1С» (USB-ключи). Имеют материальный носитель в виде флешки, поэтому их иначе называют «ключи «1С». Подключаются к компьютеру через USB-порт. Такой вариант обойдется дороже. Однако он более мобилен.

В случае частых смен рабочих мест достаточно будет просто вставить usb-ключ в компьютер, и можно работать. Но стоит помнить, что в случае потери аппаратной лицензии ее замену придется оплачивать отдельно.

Как работает программная лицензия «1С»?

Программная лицензия «1С» обеспечивает надежную защиту от несанкционированного использования «1С» с помощью электронных лицензий, без использования физического носителя в виде USB-ключей.

Как это работает:

Программная лицензия «1С» представляет собой файл с расширением lic, который в зашифрованном виде содержит параметры лицензии и компьютера, на котором она была активирована. Например, данные о материнской плате, процессорах, сетевом имени, версии ПО и т.п. При активации лицензии с помощью пин-кода происходит «привязка» к ключевым параметрам компьютера.
Активация лицензии выполняется при помощи пин-кода. Вместе с лицензией поставляются активные и резервные пин-коды, которые требуются для повторной активации при изменении ключевых параметров компьютера.

регистрационный номер комплекта;
пин-код из 15 цифр для получения лицензии;
информацию о владельце лицензии.

Обратите внимание на информацию о владельце лицензии, которую вы должны заполнить при первой активации. При повторном получении лицензии вам потребуется ее повторить с точностью до символа! Об этом вас предупредит система, требуя установить галочку (рис.1).

Рис.1. Вкладка «Владелец лицензии»

Раньше был вариант покупки только аппаратной лицензии. При появлении программной лицензий «1С» 8.3 появилась возможность купить нужные решения удаленно.

Какие плюсы и минусы при использовании аппаратной и программной лицензии «1С»?

Основные плюсы и минусы использования каждого из типов лицензий рассмотрим в таблице:

Тип лицензии	Плюсы	Минусы
Аппаратное лицензирование «1С»	Вы можете работать на любом компьютере с установленной платформой «1С:Предприятие» без ограничений и дополнительных активаций.	USB-флешка с лицензией — это физический носитель, который может потеряться, сломаться, его могут украсть и т.д.

Программная защита «1С» менее требовательна к производительности системы, чем аппаратная.

Лицензирование «1С» в базовых версиях

Базовые версии «1С» оптимальны для небольших организаций, в которых с программой работает один сотрудник и которым не требуется доработка типовой конфигурации. Они позволяют при минимальных стартовых затратах малому бизнесу пользоваться возможностями функциональных ИТ-решений семейства «1С».

Но у базовых версий есть ряд ограничений:

базовые версии не поддерживают сетевой вариант работы;
нет поддерживается работа в клиент-серверном варианте и распределенные базы данных;
с базой в один момент времени может работать только один пользователь;
не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Лицензирование «1С» в базовых версиях возможно только в виде регистрационных кодов, которые вы получите при покупке в коробке с программой.

Важно учесть, что после активации всех трех лицензий, необходимо приобрести новую базовую версию «1С» и воспользоваться ее регистрационными кодами для следующих активаций.

Переход с базовых на профессиональные версии «1С» на условиях апгрейда

Если функционал базовой версии нужно расширить, есть смысл в приобретении «1С» версии ПРОФ. Но дважды за базовую и профессиональную версии вам платить не придется – вы можете на льготных условиях апгрейда (с зачетом стоимости купленного решения) перейти с базовой версии на «1С» линейки ПРОФ и сэкономить.

Формула расчета стоимости апгрейда с базовых до версий ПРОФ: стоимость конфигурации ПРОФ – стоимость базовой «1С» + 150 рублей (но не менее половины стоимости приобретаемого продукта «1С»)

К примеру, стоимость базовой «1С:Управление торговлей» на момент написания статьи составляет 7 200 руб., а стоимость этого решения версии ПРОФ – 22 500 руб. Цена апгрейда: 22 500 руб. – 7 200 руб. + 150 руб. = 15 450 руб.

Покупка лицензий «1С» версии ПРОФ без апгрейда

По мере развития компании для каждого нового пользователя необходимо будет докупать дополнительную лицензию «1С». Как правильно рассчитать бюджет? Теперь посчитаем стоимость покупки решений «1С» версии ПРОФ без учета того, что у вас куплена базовая программа «1С».

Лицензирование «1С» ПРОФ составляет:

с программными лицензиями – около 13 000 руб.;
с аппаратными лицензиями — около 16 000 руб.

В стоимость конфигурации «1С» ПРОФ уже входит цена одной лицензии «1С». Соответственно, для работы второго и следующего пользователя необходимо докупить дополнительную лицензию:

стоимость дополнительной программной лицензии «1С» 8.3 – 6300 руб.;
стоимость дополнительной аппаратной лицензии – 8200 руб.

Итого, стоимость покупки версии «1С» ПРОФ для двух пользователей составит:

с программной лицензией «1С» 8.3: 13000 руб. + 6300 руб. = 19300 руб.;
с аппаратной лицензией: 16000 руб. + 8200 руб. = 24200 руб.

Наши специалисты помогут определиться с типом лицензий и подсчитают оптимальное количество мест для ваших сотрудников. Подробнее о стоимости лицензий вы можете узнать здесь.

Кстати, порядок использования лицензий ПРОФ и КОРП изменился. Теперь лицензии уровня ПРОФ предназначены для использования в информационной базе, в которой запускается не более 500 сеансов одновременно или используется не более 12 ядер процессора. Ответы на типовые вопросы о новом порядке использования лицензий ПРОФ и КОРП в этой новости

Лицензирование «1С» для нескольких пользователей

С переходом с базовых версий на решения уровня ПРОФ у вас появляются новые возможности работы нескольких пользователей. Технологии фирмы «1С» позволяют:

работать в пределах одной сети;
организовать доступ в режиме распределенных баз (РИБ);
подключать удаленных пользователей к базе через Интернет.
- В одной сети
Для автоматизации бизнес-процессов компаний, у которых есть удаленные филиалы, склады и т.д., фирма «1С» разработала механизм распределенных баз. Он позволяет организовать обмен данными между территориально удаленными подразделениями. В режиме РИБ создается начальный образ программы «1С» с той же структурой и содержимым. В нее можно вносить информацию, которая при обмене перенесется в главный узел «1С», а данные главного узла перенесутся в начальный образ «1С». Таким образом, базы взаимно обмениваются информацией.

Если на удаленных филиалах поддерживается стабильное и быстрое интернет-соединение, в этом случае можно настроить связь с базой «1С» через web-интерфейс. При этом, пользователь сможет работать с базой «1С» как через браузер, так и через платформу «1С».

Как работают серверные лицензии «1С:Предприятия»?

Если в компании с «1С» одновременно работают более 5 сотрудников, файловая версия базы «1С» может не справляться с нагрузками и начать «тормозить». В этом случае стоит обратить внимание на серверные лицензии «1С:Предприятия». Они заметно увеличивают быстродействие и устойчивость системы. Позволяют работать в программах в режиме «Клиент-сервер» (SQL).

Когда вам могут потребоваться серверные лицензии «1С:Предприятия»?

Серверные лицензии «1С:Предприятия» нужны: если в программах «1С» одновременно работает большое число пользователей (от 5-10) или у вас наработана объемная база данных. Это не значит, что более 10 пользователей не смогут зайти в базу данных в других режимах, но их работа будет заметно медленнее.

Если быстродействие системы является для вас приоритетным параметром, рекомендуем приобрести серверные лицензии «1С:Предприятия». Управление лицензиями «1С» в этом случае не представляет сложностей. Вы сможете докупить серверную лицензию «1С», когда возникнет необходимость (например, при заметном снижении скорости работы пользователей в системе).

Для серверной лицензии «1С» необходимы лицензии MS SQL. Это специальные лицензии компании Microsoft для работы программ «1С» в клиент-серверном варианте. Предназначены для использования только с программами «1С:Предприятия». Они также имеют серверные и клиентские лицензии по количеству рабочих мест в локальной сети.

При таком подходе все операции будут выполняться ресурсами сервера, а ПК сотрудников компании будут только воспроизводить результаты вычислений. Это заметно увеличит скорость работы «1С:Предприятия».

Серверные лицензии «1С» бывают 32 и 64-разрядными. В большинстве случаев выгоднее купить 64-разрядные лицензии по причине их универсальности – они работают и в 32 и в 64-разрядных системах. 32-разрядные лицензии работают только в 32-разрядных системах.

Требуется подробная консультация и помощь в выборе клиентских лицензий для вашей компании?

Как сэкономить на количестве лицензий «1С»?

При покупке дополнительных лицензий к программам «1С» есть возможность сэкономить. Это можно сделать, если правильно рассчитать, сколько пользователей будут одновременно работать в программе.

К примеру, в вашей компании 3 бухгалтера пользуются программой «1С:Бухгалтерия» ежедневно, а дополнительные лицензии потребовались кадровику и директору, которые будут заходить в программу не чаще трех раз в месяц. В таком случае нет необходимости покупать лицензию для каждого отдельного пользователя – сотрудник отдела кадров и директор могут пользоваться одной лицензией (при условии, что они не будут работать в «1С:Бухгалтерии» одновременно).

Помимо этого, мы рекомендуем обратить внимание на пакеты дополнительных лицензий к программам «1С». Они намного выгоднее, чем покупка каждой лицензии по отдельности. Например, стоимость электронной однопользовательской лицензии к программе «1С:Бухгалтерия» составляет 6 300 рублей, а цена такого же комплекта на 5 пользователей – 21 600 рублей. При покупке комплекта вы экономите 9 900 рублей.

Узнать подробнее и купить клиентские лицензии «1С:Предприятие» на 1 рабочее место, комплект на 5 рабочих мест или 100 мест вы можете на нашем сайте

Подведем итоги

Клиентские лицензии «1С» позволяют увеличивать число рабочих мест без необходимости апгрейда приобретенной программы. Бывают однопользовательские и многопользовательские лицензии, а также комбинированные и клиент-серверные. Лицензирование «1С» поддерживается техническими средствами программной или аппаратной защиты. Это необходимо для предотвращения возможного копирования систем.

Если вы пока не смогли определиться, какое лицензирование «1С» будет оптимальным, проконсультируйтесь с нашими специалистами. Они посоветуют лучшее решение под запросы компании и помогут определиться с количеством лицензий.
Похожие публикации: