Что такое гар в 1с

Как работать с адресными классификаторами в 1С

Еще год назад в России в целях предоставления сведений об адресах объектов применялся адресный классификатор в двух форматах. Первый формат – Федеральная информационная адресная система (ФИАС), которая содержала сведения об адресах исключительно в структуре административно-территориального деления страны. Второй, новый формат – Государственный адресный реестр (ГАР). В данном формате адресация объектов производится уже в разрезе муниципального деления населенных пунктов.

В августе 2021 года ФНС прекратила представлять файлы выгрузки адресных сведений в формате ФИАС и уже с сентября минувшего года полностью перешла на использование адресного классификатора ГАР. Сейчас ФНС на своем портале еженедельно размещает файлы выгрузки адресной информации в формате ГАР.

Вслед за налоговым ведомством на новый адресный классификатор перешла и 1С. В настоящее время во всех учетных решениях 1С упразднена возможность работы с ФИАС, которую полностью заменили на ГАР. Соответствующие изменения, связанные с переходом на ГАР, в учетных решениях были произведены как на уровне интерфейса, так и на уровне документации и справочной информации.

Следовательно, ни ФНС, ни 1С ФИАС сейчас не используют. Всеми и повсеместно применяется исключительно адресный классификатор ГАР, основой которого является информация об адресах не в административно-территориальном, а именно в муниципальном делении объектов адресации. Несмотря на это, даже сейчас содержащиеся в ГАР сведения об адресах представлены там одновременно в двух структурах. То есть и на основе принципов организации местного самоуправления (муниципальное деление), и на основе административно-территориального деления.

Другими словами, для каждого объекта, размещенного в ГАР, имеются сразу два адреса. Один – в структуре административно-территориального деления, второй – в структуре муниципального деления. В свою очередь и учетные решения 1С поддерживают ровно такую же возможность. В бухгалтерских программах 1С адрес объектов можно указывать как в муниципальном делении, так и в административно-территориальном делении.

Муниципальное и административно-территориальное деление адресов

Несмотря на прекращение работы ФИАС, административно-территориальный принцип адресации, положенный в ее основу, продолжает действовать и применяться во многих информационных системах наряду с муниципальным принципом адресации.

Например, единый портал адресной системы, доступ к которому обеспечивается на сайте ФНС России, до сих пор называется не иначе, как ФИАС . При этом на данном портале поддерживается возможность просмотра содержащихся в государственном адресном реестре сведений об адресах объектов адресации как в соответствии с принципами муниципального деления, так и административно-территориального деления.

Адреса, содержащиеся в интернет-сервисе «Личный кабинет юридического лица» на сайте ФНС, равным образом сформированы и предоставляются в административно-территориальном делении.

Более того, даже современные бухгалтерские программы поддерживают поддержку указания адресов как в муниципальном, так и в административно-территориальном делении. Что характерно, с правовой позиции эти адреса представляются равнозначными.

И адрес в муниципальном делении, и адрес в административно-территориальном делении являются верными и соответствуют фактическому адресу места нахождения объектов адресации. По сути, это одно и то же, только с разной точки зрения.

Данное обстоятельство приводит к известной путанице, а у пользователей учетных решений 1С возникает закономерный вопрос: в каком именно делении заполнять адреса в бухгалтерских приложениях – в административном или муниципальном?

Как заполнять адреса в 1С – в административном или в муниципальном делении

Ответ на данный вопрос требует обращения к существующей правовой базе, регламентирующей процедуру адресации объектов. В настоящее время общие принципы создания и пополнения адресной системы устанавливаются Федеральным законом от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе…».

Конкретные правила присвоения, изменения и аннулирования адресов регламентированы в соответствии с постановлением Правительства РФ от 19.11.2014 № 1221. При указании адреса в какой-либо информационной системе или базе данных, в том числе и в тех, которые сейчас используются учетными решениями 1С, должно обеспечиваться соблюдение именно указанных правил адресации.

При этом в п. 44 правил прямо закреплен порядок указания адреса в соответствии с принципами организации местного самоуправления в РФ. Иными словами, в соответствии с муниципальным, а не административно-территориальным делением. Поэтому сейчас организации, ИП и физлица при указании того или иного адреса, в том числе и в учетных решениях 1С, должны использовать именно муниципальное деление.

То, что в информационных системах до сих пор сохраняются адреса в административно-территориальном делении, вовсе не означает, что и ФИАС, и ГАР продолжают действовать и применяться параллельно друг другу.

ФИАС – это устаревший классификатор, который сейчас не действует и не применяется. Вместо него действует ГАР. Это единственная официальная адресная система, действующая в стране на сегодняшний день. Все адреса, содержащиеся в ФИАС, продублированы в ГАР в соответствии с муниципальным принципом адресации. Новые адреса присваиваются новым объектам также в муниципальном делении.

Наличие в информационных системах адресов, сформированных по административно-территориальному делению, является вопросом времени. В ближайшем будущем данное деление и вовсе будет упразднено, и в целях адресации будет применяться исключительно муниципальный принцип деления.

Так, ФНС в письме от 23.03.2022 № КВ-3-14/2625@ уже объявила, что налоговиками сейчас организована доработка программного обеспечения в части отражения в интернет-сервисе «Личный кабинет юридического лица» адресов компаний в муниципальном делении. Поэтому стоит ожидать, что вскоре на муниципальный принцип адресации перейдут и все другие информационные системы и базы данных.

В условиях же одновременной поддержки адресов в муниципальном и административно-территориальном делении пользователи бухгалтерских сервисов должны указывать адреса именно в муниципальном делении.

Загрузка адресного классификатора из ГАР (Государственного адресного реестра)

С 02.08.2021 поменялся формат сведений предоставления адресов в 1С. Новый формат утвержден Приказом ФНС от 13.05.2020 N ЕД-7-6/329@ и называется Государственный адресный реестр (ГАР). Мы подготовили обзор изменений по загрузке нового классификатора и разобрали вопросы, которые могут возникнуть в переходный момент.

БухЭксперт8 подготовил специальное расширение Новый формат Классификатора адресов (Государственный адресный реестр) , которое можно подключить к своей базе без изменения конфигурации, чтобы реализовать установку Муниципального деления по умолчанию.

Новый формат Классификатора адресов (Государственный адресный реестр) (БухЭксперт8)

Государственный адресный реестр (ГАР)

Государственный адресный реестр (ГАР) утвержден Приказом ФНС от 13.05.2020 N ЕД-7-6/329@ и содержит информацию об адресах в новом формате Муниципального деления. Прежний формат Федеральной информационной адресной системы (ФИАС) содержал сведения об адресах в структуре Административно-территориального деления.

Во всех решениях «1С:Предприятие» до 02.08.2021 ввод адресов выполнялся по стандарту ФИАС, хотя была возможность использовать и муниципальный формат, который устанавливался по умолчанию.

Поэтому ранее БухЭксперт8 даже готовил своим коммерческим подписчикам специальную доработку:

, которое можно было подключить к своей базе без изменения конфигурации, чтобы реализовать установку Административно-территориального деления по умолчанию.

С августа 2021 года обновление сведений в классификаторе ФИАС прекращено.

В 1С:Бухгалтерия 3.0 с 02.08.2021 ввод адресов выполняется по данным Государственного адресного реестра , но ранее введенные адреса не меняются и остаются действительными.

Загрузка адресного классификатора в формате ГАР

Загрузка адресов по новому формату реализована в 1С:Бухгалтерия 3.0 в релизе 3.0.103 от 29.09.2021.

Загрузка сведений по новому формату осуществляется двумя способами:

• из формы Интернет-поддержка и сервисы;
• непосредственно из формы ввода адреса.

Загрузка из формы Интернет-поддержка и сервисы

Пошаговая инструкция загрузки

1. Откройте форму загрузки классификатора: раздел Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Классификатор и курсы валют .
2. Пометьте нужные регионы для загрузки флажками и установите источник загрузки:
   • С портала ИТС (если подключена Интернет-поддержка);
   • Из папки на диске (если предварительно скачен файл загрузки).
3. Нажмите кнопку Загрузить адресные сведения .

Программа сообщит об успешной загрузке данных.

Удаление старых данных

Можно полностью очистить сведения адресного классификатора по ссылке Очистить адресные сведения и загрузить только нужные регионы.

Это может уменьшить время обновления конфигурации, когда происходит реструктуризация регистра адресного классификатора. Для удаления данных ненужных регионов достаточно выставить по удаляемым регионам флажки и нажать кнопку Очистить адресные сведения .

Но делать это нужно осторожно, когда у вас уже нет действующих физических лиц организации из этих регионов.

Настройка автоматического обновления по расписанию

Для автоматического обновления по расписанию указывается место и время обновления классификатора в форме Интернет-поддержка и сервисы .

Загрузка из формы ввода адреса

Загрузка адресных сведений происходит по ссылке Заполнить из формы ввода адреса.

По умолчанию программа устанавливает формат ввода данных Муниципальное деление — формат Государственного адресного реестра (ГАР) .

Для загрузки адресного классификатора используйте команду ЕЩЕ — Загрузить адресный классификатор .

Откроется типовая форма загрузки адресного классификатора, которую мы рассмотрели в предыдущем разделе.

Изменение формы ввода адреса 1С для старых записей (ФИАС)

В 1С:Бухгалтерия хранение адресов и до перехода на новый формат Государственный адресный реестр (ГИР) было реализовано по обоим вариантам:

• Административно-территориальному делению ;
• Муниципальному делению .

Общая информация по загруженным регионам, независимо от выбранного формата, хранится в едином регистре сведений Загруженные версии адресных сведений .

Детальная информация хранится в другом регистре Адресные объекты . Сведения из него используются для отображения в обоих форматах:

• Административно-территориальное деление ;
• Муниципальное деление .

Переключать формат просмотра старых адресов для визуального отображения по новому формату можно вручную из формы ввода адреса по кнопке ЕЩЕ — Муниципальное деление .

Автоматическое переключение старых адресов в новый формат реализовано в расширении Новый формат Классификатора адресов (Государственный адресный реестр) .

Специальное расширение Новый формат Классификатора адресов (Государственный адресный реестр) можно подключить к базе без изменения конфигурации. Расширение устанавливает ввод и просмотр адресов в новом формате Муниципального деления по умолчанию.

Новый формат Классификатора адресов (Государственный адресный реестр) (БухЭксперт8)

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

.В данной публикации рассматривается операция загрузки Классификатора банков РФ в.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.БухЭксперт8 подготовил для коммерческих подписчиков специальное расширение Новый формат Классификатора.

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка адресного классификатора формата ГАР в 1С

С 02.08.21 налоговые органы устанавливают адреса исключительно в формате «Государственного Адресного Реестра» (ГАР), который является новым. Он несет в себе данные об адресе по муниципальному и административно-территориальному делениям.

Чтобы поставить адресный классификатор в программное обеспечение 1С, нужно пользоваться порталом Информационная система 1С: ИТС. Сама инсталляция может проводиться как автоматически, так и вручную. Чтобы это сделать, предварительно требуется сохранить соответствующие файлы на компьютер.

С 02.08.21 данные об адресах, которые предоставляются «Федеральной Налоговой Службе» (ФНС), указываются исключительно в формате ГАР. Это аббревиатура, которая расшифровывается как «Государственный Адресный Реестр». Условия, касающиеся данного изменения, указаны в приказе Федеральной Налоговой Службы № ЕД-7-6/329.

Следуя корректировкам, классификатор содержит данные о муниципальном и административно-территориальном адресах. До этого применялся формат ФИАС («Федеральная информационная адресная система»), который имел в себе лишь административно-территориальный тип.

В программном обеспечении на платформе 1С: Предприятие с 02.08.21 адреса вносятся, уже учитывая изменения, вступившие в силу. Если же адреса были внесены до вышеуказанного времени, то менять их не требуется.

У пользователя программного обеспечения есть возможность применять весь набор классификаторов, имеющихся в 1С:

• с помощью установки соответствующих справочников;
• с помощью запрашивания данных с онлайн-платформы 1С.

Следует учитывать, что с 31.08.21 онлайн-сервис для автоматического подбора адресов и осуществления тестов перестал обновляться, потому что проводится переход на формат Государственного Адресного Реестра. Люди, применяющие онлайн-сервис, должны на время осуществлять инсталляцию сведений через справочники.

Загрузка классификатора ГАР в 1С осуществляется по следующей схеме:

1. Открыть вкладку «Администрирование».
2. Кликнуть по надписи «Интернет-поддержка и сервисы».
3. Отобразится документ, в нем надо открыть пункт «Классификаторы и курсы валют».
4. Нажать на надпись «Загрузка адресного классификатора».

В появившемся документе требуется выбрать подходящие места для инсталляции адресов, поставив напротив них галочки.

Помимо этого, надо выбрать один из двух методов загрузки:

• через 1С: ИТС;
• через папку в памяти компьютера.

Сведения так или иначе будут загружаться из 1С: ИТС, бухгалтер лишь выбирает процесс загрузки.

При загрузке с информационной системы информация поступает автоматизировано. Загружать данные на компьютер не придется. Достаточно просто иметь стабильное подсоединение к сети и нахождение в 1С: ИТС.

В программном обеспечении 1С: Бухгалтерия версии 8, подсоединение к системе происходит следующим образом:

1. Открыть вкладку «Администрирование».
2. Выбрать «Интернет-поддержка и сервисы».
3. Нажать на «Настройки интернет-поддержки».
4. Кликнуть на «Подключить».

После этого отобразится документ, в котором надо авторизоваться с данными аккаунта информационной системы 1С: ИТС.

Если пользователь уже использовал онлайн-сервис, то он уже подключен к интернет-саппорту и может не проводить описанных выше действий.

Загрузка адресов вручную

Если же загрузка осуществляется вручную, надо выбрать файлы из папки на компьютере, которые заранее скачаны из ИТС. В данном случае подключение ко всемирной паутине не требуется.

Используя надпись «Загрузить адресные сведения», классификатор инсталлируется тем способом, который был выбран в «Загрузка адресного классификатора». Когда установка классификатора будет завершена, отобразится уведомление, сообщающее об этом.

Также в меню «Классификаторы и курсы валют» есть документ «Интернет-поддержка и сервисы», через который можно задать параметры для автоматизированного обновления.

Загрузка классификатора «Государственного адресного реестра» через форму пользователя

Сама загрузка классификатора осуществляется через форму пользователя.

При вводе адреса в поле (без разницы, в каком) надо:

• нажать на «Еще»;
• кликнуть на пункт «Загрузить классификатор».

Когда все готово к использованию, можно незамедлительно переходить к бухгалтерской деятельности без выбора других параметров.

Обновление классификаторов

В подобной ситуации ползунок «Автоматическое обновление классификаторов» позволяет выбрать способ обновления:

• «По расписанию через интернет» – метод апдейта с 1С: ИТС без процесса загрузки архива заранее (рекомендуется при постоянном подсоединении к интернет-сети).
• «По расписанию из файла» – способ с указанием расположения файла, который является заранее скачанным архивом.

Даты произведения апдейтов устанавливаются в отдельном документе. Для этого надо пройти по ссылке, которая находится снизу ползунка.

Активная надпись «Очистка адресных сведений» предназначена для удаления информации по адресам, которая была скачана ранее.

Как загрузить в 1С адресный классификатор в формате ГАР

С августа 2021 года налоговики ставят адреса только в формате ГАР — это новый формат со сведениями об адресе в административно-территориальном и муниципальном делении.

Для загрузки адресного классификатора в 1С можно использовать портал 1С:ИТС — загрузка производится автоматически или вручную. Для этого сначала нужно скачать и сохранить файлы на ПК.

Со 2 августа 2021 года информация об адресах, предоставляемая ФНС, размещается только в формате Государственного адресного реестра (ГАР). Правила указания адреса в новом формате регламентированы Приказом ФНС от 13.05.2020 г. № ЕД-7-6/329@.

Согласно обновлениям, в классификаторе указываются адреса в административно-территориальном и муниципальном делении. Ранее использовался формат ФИАС, и тогда адреса указывались только в структуре административно-территориального деления.

В программе 1С:Предприятие с указанной даты адреса вводятся с учетом принятых корректировок. Адреса, введенные до этой даты, не изменяются и остаются действительными.

Пользователь получает доступ ко всем классификаторам, которые имеются в программах 1С:

• через загрузку необходимых справочников в информационную систему;
• через онлайн-запрос информации из веб-сервиса 1С.

Важно! С 31 августа 2021 года веб-сервис для проверки и автоматического подбора адресов временно не обновляется из-за проведения технических работ по переводу на ГАР. Пользователи, применяющие веб-сервис, должны перейти на загруженные данные, поскольку в настоящее время в веб-сервисе нет последних корректировок в адресах.

Загрузить в 1С новый адресный классификатор можно заранее из меню «Администрирование» или непосредственно при вводе адреса в карточке физлица или карточке сотрудника компании.

Чтобы загрузить адресный классификатор из меню «Администрирование» по ссылке «Интернет-поддержка и сервисы», нужно пройти в одноименную форму. В ней развернуть группу «Классификаторы и курсы валют» и пройти по ссылке «Загрузка адресного классификатора».

В открывшейся форме «Загрузка адресного классификатора» нужно выбрать необходимые регионы, чтобы загрузить адреса (отмечаются флажками), а также выбрать вариант загрузки — с портала 1С:ИТС или из папки на диске.

Вне зависимости от того, какой вариант выбран, информация загружается с сайта 1С:ИТС, но сам процесс загрузки осуществляется по-разному.

При первом варианте загрузка сведений производится в автоматическом режиме без необходимости предварительно скачивать файл и сохранять его на ПК. Для этого нужно иметь интернет и подключение к интернет-поддержке пользователей системы 1С:ИТС.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 подключение интернет-поддержки производится из меню «Администрирование», где пользователь выбирает «Интернет-поддержка и сервисы», переходит в «Настройки интернет-поддержки» и нажимает «Подключить». Откроется форма, в которой указываются логин и пароль, используемые в системе 1С:ИТС.

Пользователи, ранее применявшие веб-сервис, действие не производят, поскольку интернет-поддержка у них уже подключена.

При втором варианте через загрузку из папки на диске сведения нужно загружать вручную, выбирая файл из архива файлов, предварительного скачанных с 1С:ИТС и сохраненных на диске. В такой ситуации не нужно подключение к интернету.

Через кнопку «Загрузить адресные сведения» классификатор загружается в 1С в объеме и методом, которые указаны в форме «Загрузка адресного классификатора».

Когда классификатор успешно загружен, в 1С появляется соответствующее сообщение пользователю.

Кроме того, в форме «Интернет-поддержка и сервисы» в группе «Классификаторы и курсы валют» пользователь может настроить автообновление классификаторов по расписанию, в т.ч. обновление и ранее загруженного классификатора адресов.

В этом случае нужно изменить положение переключателя «Автоматическое обновление классификаторов», то есть поставить:

• по расписанию через Интернет — обновления будут загружаться из 1С:ИТС без предварительного скачивания архива. Вариант может использоваться при подключенной интернет-поддержки пользователей 1С:ИТС;
• по расписанию из файла — нужно указать путь к файлу, в котором будет храниться предварительно скачанный архив (из него будет подгружаться обновление к классификатору).

Расписание можно настроить в отдельной форме, для чего пользователь проходит по ссылке, которая располагается под нижним положением переключателя для автоматического обновления.

Ссылка «Очистка адресных сведений» необходима для того, чтобы удалять ранее загруженные сведения по адресам по выбранным регионам.

Загрузка классификатора адресов производится из карточки физлица или сотрудника. В таком случае при вводе адреса в любой графе, например, «Адрес по прописке», по кнопке «Еще» выбирается команда «Загрузить классификатор».

Когда веб-сервис проверки и подбора будет подготовлен к использованию, пользователи смогут применять его без дополнительных настроек, но при условии подключения интернет-поддержки.