Отчет о финансовых результатах в 1С 8.3 Бухгалтерия
Отчет о финансовых результатах (до 2012 года — отчет о прибылях и убытках) — форма, которую обязаны представлять абсолютно все коммерческие организации.
Отчет формируется за:
- год;
- промежуточный период — если такие отчетные периоды установлены организацией в учетной политике.
Форма содержит данные о доходах и расходах, прибылях и убытках компании.
Перейти к созданию отчета о финансовых результатах (отчета о прибылях и убытках) в 1С можно из раздела Отчеты — Регламентированные отчеты .
Отчет о финансовых результатах (ОФР) формируется только в составе бухгалтерской отчетности, поэтому выберите:
- Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) — если сдаете полную отчетность;
- Бухгалтерская отчетность упрощенная — если имеете право на упрощенный бухучет и предоставляете отчетность в сокращенном виде.
Разница между этими вариантами — в перечне формируемых отчетов и обобщении показателей упрощенной формы по сравнению с полной.
Рассмотрим создание отчета по полной форме.
Заполнение отчета о финансовых результатах в 1С 8.3
Укажите нужный период (отчет формируется нарастающим итогом) и проверьте редакцию. Чтобы редакция была актуальной перед формированием отчетности, всегда обновляйте программу.
Показатели отчета формируются в сравнении с показателями аналогичного периода прошлого года.
Заполнение строк зависит от их цвета: светло-зеленый, темно-зеленый и желтый:
При необходимости дополнительной расшифровки показателей добавьте строку желтого цвета вручную.
По ссылке Настройка состава строк добавьте в форму показатели, которые являются для вас существенными и требуют указания в отчетности.
Команды по работе с любым регламентированным отчетом одинаковы и расположены на его верхней панели. Изучить подробнее Как работать с регламентированным отчетом в 1С 8.3
Заполнить можно как все отчеты, так и только ОФР, если нужно проанализировать только его — подробнее Алгоритм заполнения отчета о финансовых результатах по обычной форме
Но Отчет о финансовых результатах в 1С всегда формируется и предоставляется совместно с бухгалтерским балансом, поэтому по кнопкам Проверка , Отправить можно проверить и отправить только весь комплект отчетности.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим, как проверить отчет о финансовых результатах, сформированный по упрощенной.Рассмотрим, как проверить отчет о финансовых результатах, сформированный в обычном...
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Отчеты по финансовым результатам в 1С Управление торговлей
Содержание 
- Финансовые результаты основной и дополнительной деятельности
- Отчеты по финансовым результатам в 1С Управление торговлей
- Первоначальные настройки
- Закрываем месяц
- Формируем отчет по финансовым результатам
- Формируем отчет о доходах и расходах
- Проанализируйте итоги работы компании
- Нюансы относительно валовой прибыли
Когда компания ведет автоматизированный учет своей работы, то очень удобной будет возможность получить отчетность в том программном решении, которым пользуется компания. Отчетность формируется всегда в любом случае любым хозяйствующим субъектом. Цели ее формирования также различны. Она печатается для внутреннего пользования для руководства и акционеров, чтобы наглядно увидеть итог работы бизнеса за определенный промежуток времени. Также отчетность подается и в проверяющие органы. В приведенной статье изучим отчеты по финансовым результатам в 1С Управление торговлей и как их грамотно составить.
Финансовые результаты основной и дополнительной деятельности
Любая отчетность компании опирается на то, чем она занимается и с какой целью была создана. Так, и отчеты по финансовым результатам в 1С Управление торговлей непосредственно связаны с работой фирмы. Предлагаю ознакомиться с простенькими определениями в таблице по тексту.
| № п\п | Вид деятельности | Характеристика |
| 1 | Основная | Так как мы изучаем ПО в торговле, то основным родом бизнеса торговой компании будет продажа товаров или услуг. Подобные опции находят свое отражение в полях акт выполненных работ и реализация товаров и услуг. Итогом ведения бизнеса является получение прибыли или убытка |
| 2 | Прочая | Все побочные дела компании, приносящие ей реальные деньги, называют прочей деятельностью. Сюда можно отнести сдачу на металлолом ненужного станка, продажу оборудования, в котором уже нет нужды или открытие депозита для размещения высвобожденных из оборота средств. В результате таких операций фирма получает прочий доход. Машина предусмотрела конкретный функционал для отображения таких бухпроводок. Это реализация услуг и прочих активов и прочее поступление |
Отчеты по финансовым результатам в 1С Управление торговлей
Первоначальные настройки
Прежде чем приступить к выполнению любого нового функционала, необходимо предварительно настроить работу машины. Один раз потратьте время и уделите качественному налаживанию параметров машины. Плоды Вашего труда будут очевидными и Вы получите легкий и достоверный учет по бухрегистрам. Каждая отчетная форма в машине имеет настраиваемый параметр, применяя который Вы имеете возможность наладить вид отчета и вариант отражения в нем сведений. Один раз настройте и машина запомнить внесенные пожелания Вами, если Вы конечно их сохраните. Результат проведенной работы высвечивается в перечне вариантов отчета и в панели отчетов.
Закрываем месяц
Отчетность будет верна только в том случае, когда период, который подлежит отражению в ней будет проведен, то есть закрыт. По регламенту нужно запустить процесс обработки закрытие месяца. Найти подобный функционал Вы сможете в поле финансового результата и контроллинга. Перед закрытием периода проверьте выполнение таких обязательных процедур:
- распределение доходов и расходов по направлениям деятельности компании;
- сформированное движение в регистрах по расчетам с поставщиками;
- просчет себестоимости;
- наличие движения товарных партий.
Затем я предложу Вам открыть поле финансового результата и контроллинга и найти в нем Отчеты по финансовому результату. В этом разделе хранится функционал по созданию разного рода отчетных форм, в том числе и по финансовым итогам работы компании. Многие команды позволено выполнять в ПО различными методами. Так и нужный Вам отчет Вы можете получить из отчетов по продажам раздела продаж. Предлагаю сделать отчет за месяц. Он несет в себе информацию исключительно по валовой прибыли основной деятельности, прочий доход сюда не включается.
Валовая прибыль исчисляется разницей выручки и себестоимости товаров. Себестоимость состоит из цены закупки продукта, увеличенной на прочие транспортно-заготовительные траты.
Программа считает данные показатели в той валюте, что задана Вами в настройках по умолчанию. Форма позволяет придать вид исходя из двух способов. Данное вы вправе произвести опцией варианта отчета. Такая его разновидность как валовая прибыль предприятия состоит из группирования сведений в разрезе фирм и отделов, управленцев и аналитическим счетам. Чтобы Вам была доступна к просмотру информация в разрезе аналитических счетов, не забудьте включить в настроечных параметрах применение групп такого рода учета. Сделать это Вам нужно в настройке разделов, далее перейдите в финансовый результат и контроллинг, и в итоге попадете в финансовый результат.
Машина оставляет за Вами право создать отчетность к примеру по клиентам, сделкам и прочим заданным критериям.
Формируем отчет по финансовым результатам
Данная отчетная форма, к Вашему сведению отображает не только данные о доходах основного рода деятельности, но также включает прочие доходные операции. Расходы в нем объединены по их видам. Все доходы и затраты имеют детализацию в строчках по статьям затрат, а в столбиках по направлениям деятельности фирмы.
Формируем отчет о доходах и расходах
Подобная отчетная форма несет информацию в разрезе статей доходов и расходов, а прибыль указывается отдельно. Документ позволяет хорошо проанализировать работу компании в целом и сделать определенные выводу управленцам.
Проанализируйте итоги работы компании
Каждый пользователь вправе получить корректную и удобную к просмотру отчетность. Так вот, чтобы она действительно была таковой, финансовый итог опирается на такие сведения:
- подробный анализ полученных доходов, понесенных трат и финансовых результатов;
- учет прочих доходов и расходов;
- учет выручки и себестоимости продаж;
- отнесение затрат на себестоимость продукта;
- распределение доходов и расходов по направлениям деятельности компании.
С целью сопровождения учета себестоимости машина предлагает Вам на выбор разнообразные вариации:
- Метод ФИФО, согласно которому тот товар, что поступил на склад хранения первый, первым и подлежит списанию, то есть первый и продается.
- Метод средневзвешенной месячной цены.
Машина дает Вам возможность отделить финансовые итоги работы фирмы в разрезе видов ее деятельности. Это очень удобно для акционеров, так как можно строить выводы о рентабельности отдельных бизнес-направлений. Какие бухоперации отнести к какому-либо процессу работы компании Вы вправе определить для себя сами. К примеру, определите для себя направление в соответствии с торговыми точками, в разрезе ассортимента, различных бизнес-проектов и тому подобное.
Подобный функционал довольно значительно помогает акционерам определить эффективен ли бизнес, в который они вложились, указывает на направления, требующие дальнейшего развития или отказа от них вовсе.
Все прочие затраты Вы вправе учитывать не только по расходным статьям, но и по дополнительной детализации пообъектно в выбранной статье затрат. Дабы осуществить задуманное обратитесь к умной программе. Вы вправе соотнести по конкретному заказу траты на приобретение или продажу продукта, а по складам учитывать расходы на хранение. Так Вы сможете очень подробно структурировать понесенные компанией траты, а также сопоставить их с полученной выручкой в разрезе рассматриваемых статей аналитического учета.
Все Ваши прочие расходы в момент их перераспределения Вы вправе добавить к себестоимости товарных запасов или по заранее настроенным параметрам списать на указанные направления работы компании.
Прочие доходы Вы учитываете также как и прочие затраты. Процесс идентичен.
Нюансы относительно валовой прибыли
Я считаю нужным остановиться на данном пункте подробнее и описать Вам в начале суть понятия. Итак, валовая прибыль представляет собой вычет из выручки реализованной продукции или услуг их себестоимости или оптовой цены при перепродаже в розницу. Дабы понять выгодно ли владельцу вовсе ведение его бизнеса играет роль этот показатель. Машина содержит в себе ряд отчетных форм, созданных для осветления такой цифры. Оценить критерий доступно как с учетом передач, так и без таковых между фирмами. Отследить его можно в поле финансового результата и контроллинга в пункте отчеты по финансовому анализу. Существует два основных отчета:
- Валовая прибыль по полной оплате отгрузок.
- Валовая прибыль предприятия.
Отчетные формы использует для построения исключительно свежайшую информацию и если Ваши данные устарели машина об этом Вам обязательно сообщит. Но Вы сможете в фоновом режиме актуализировать исходные данные в поле НСИ и администрирование, а затем перейдите в финансовый результат и контроллинг. Возле автозапуска фонового задания расчета взаиморасчетов из отчетов поставьте флаг. Затем приступайте к формированию отчета прибыль по оплате отгрузок, отражающий оценку валовой прибыли по оплаченным отгрузкам. Заголовок формы позволяет отобрать отдел и управленца, отвечающего за отгрузку товара. Форма выстраивается исходя из двух способов:
- По оплате отгрузок прибыль исчисляется по частично оплаченным отгрузкам.
- По полной оплате отгрузок просчет делается только по тем отгрузкам, что оплачены в полном объеме.
Настроить форму Вы можете с использованием собственного видения.
Далее сформируем второй отчет Валовая прибыль предприятия, который позволяет оценить прибыльность продаж по подразделениям, менеджерам и номенклатуре. Если у Ваших акционеров возник запрос на получение отчета в разрезе клиентской базы или фирм, Вам стоит остановиться на валовой прибыли по клиентам по предприятию или валовой прибыли по клиентам по организациям. Информацию относительно поставщиков Вы получите из отчетной формы валовой прибыли по поставщикам. Сведения по сделкам также возможно получить из одноименной формы. Все перечисленные вариации доступно настроить по своему усмотрению.
Отчёт o финансовых результатах в 1C
Данная статья будет полезна студентам экономических специальностей, молодым бухгалтерам, начинающим бизнесменам. Продвинутым специалистам, съевшим собаку на тонкостях бухучета в 1С, материал может показаться слишком уж очевидным, но, возможно, кто-то и захочет освежить в памяти уже накопленные знания. Не зря же существует пословица REPETITIO EST MATER STUDIORUM, что в переводе с латыни означает «Повторение – мать учения». Надеюсь, Вы извлечете для себя пользу из данной статьи.
2. Что такое отчет о финансовых результатах и форма 2?
Отчет о финансовых результатах компании до 2013 года именовали отчетом о прибылях и убытках. Общепринятое название отчета – Форма 2. Он известен всем бухгалтерам, которые хотя бы единожды формировали годовую отчетность, так как Форма 2 или отчет о финансовых результатах входит в состав годовой бухгалтерской отчетности.
3. Когда создается отчет о финансовых результатах в 1С?
3.1 Организация создана после 30 сентября календарного года
Если организация была создана после 30.09 текущего календарного года, то первым отчетным периодом для этой организации является период с момента регистрации субъекта по 31 декабря следующего за текущим календарного (отчетного) года. Укажем дату регистрации в разделе «Справочники → Организации» на вкладке «Основное» в поле «Дата регистрации». (Рис.1)
Рис. 1 Дата регистрации в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
1.1 Организация зарегистрирована в налоговой инспекции до 30 сентября календарного года
В таком случае отчет о финансовых результатах в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 будет формироваться за период с даты регистрации по 31 декабря текущего календарного года.
Прежде чем формировать отчет о финансовых результатах в 1С, необходимо в конце отчетного периода (год) выполнить все регламентные операции по закрытию года.
Итак, все первичные документы отражены в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0, товар поступил на склад, отгрузка поставщику проведена, НДС отражен, зарплата, НДФЛ и взносы начислены, банковские выписки загружены и проведены.
Теперь выполним соответствующие регламентные операции. В разделе «Операции» найдем и выполним последовательно «Закрытие периода → Закрытие месяца». (Рис.2)
Рис. 2 Закрытие периода в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Жмем «Выполнить закрытие месяца» (Рис.3).
Рис. 3 Закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Отлично! Месяц закрыт, и мы видим, что все регламентные операции в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 проведены (Рис.4).
Рис. 4 Проведенные регламентные операции в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Теперь переходим в «Отчеты → 1С:Отчетность → Регламентированные отчеты» (Рис.5).
Рис. 5 Регламентированные отчеты в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
В настройках списка отчетов выбираем и устанавливаем период, за который отчет о финансовых результатах (Форма 2) должен быть сформирован.
Форма 2 – это годовая отчетность, поэтому выбираем последний период из списка – 4 квартал (Рис.6).
Рис. 6 Выбор периода при формировании отчета о финансовых результатах
Выбираем из списка вид «Отчет о финансовых результатах» (Рис.7).
Рис. 7 Вид отчета – Отчет о финансовых результатах
Форма 2 (отчет о финансовых результатах) входит в состав бухгалтерской отчетности (с 2011 года) (Рис.8).
Рис. 8 Отчет о финансовых результатах (форма 2) в составе бухгалтерской отчетности
Жмем «Создать» в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 (Рис.9).
Рис. 9 Создание отчета в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Рис. 10 Процесс создания отчетности в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Выбираем форму отчетности «Отчет о финансовых результатах» в поле «Редакция формы». Возможные варианты:
- от 19.04.2019 № 61н (за 2019 год), если в 2019 году применялся затратный метод по ПБУ 18/02;
- от 19.04.2019 № 61н (за 2020 год), если в 2019 году применялся балансовый метод по ПБУ 18/02.
Если поле «Редакция формы» неактивно для выбора, то перевыберите период формирования отчетности – сначала установите период, например, «Январь-Ноябрь 2019 г.», затем верните период «Январь-Декабрь 2019 г». Поле «Редакция формы» станет доступным – выберите в нем нужный вариант. Ещё раз нажимаем «Создать» (Рис.11).
Рис. 11 Выбор периода для формы отчетности отчета о финансовых результатах
И вот, наш отчет находится на второй вкладке (Рис.12, 13).
Рис. 12 Отчет о финансовых результатах в 1С
Рис. 13 Готовая форма отчета о финансовых результатах в 1С
Нажимаем «Заполнить» в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (Рис.14)
Рис. 14 Заполнения формы 2 – отчета о финансовых результатах
Можно заполнить содержания отчета о финансовых результатах – всех или только текущего (Рис.15)
Рис. 15 Заполнение содержания отчета о финансовых результатах
Программа имеет возможность проверки отчета о финансовых результатах, расшифровки показателей, выгрузки или отправки отчетов в налоговую прямо из 1С.
Также мы можем распечатать отчет и хранить его на бумажном носителе при необходимости (Рис.16, 17).
Рис. 16 Печать формы отчетности Отчета о финансовых результатах
Рис. 17 Печатная форма Отчета о финансовых результатах в 1С
Отчет о финансовых результатах включает в себя два листа (Рис.18).
Рис. 18 Два листа отчета о финансовых результатах в 1С
Рассмотри еще один вариант, который может быть применен в том числе и для организаций, рассмотренных в первом случае. Для этого руководитель либо сотрудник организации, ответственный за настройку в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, либо сотрудник обслуживающей компании, укажет другой отчетный период, например, с даты регистрации по 31 декабря текущего календарного года. В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 заходим в раздел «Справочники → Организации» и просто не указываем дату регистрации. Таким образом первая бухгалтерская отчетность вновь зарегистрированной организации будет сформирована в текущем отчетном периоде (Рис.19).
Рис. 19 Бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0
Все варианты допускаются налоговым законодательством РФ. Какой выбрать – дело Ваше. Но, всё же, дам рекомендацию: если вы только что открылись, не спешите сдавать отчеты в ФНС, тем более, что это право закреплено НК РФ. Наработайте клиентуру, разберитесь в документах, наладьте бухучет, а тогда уже Вам и море будет по колено.
Отчеты по финансовым результатам в программе «1С:Управление торговлей 8.3» (ред. 11.2)
Отчеты по финансовым результатам формируются в программе в разрезе видов деятельности. Что это означает? Деятельность предприятия подразделяют на основную и прочую.
Основная деятельность торговой компании – продажа товаров и услуг. В программе «1С:Управление торговлей» эти операции отражаются документами «Реализация товаров и услуг» и «Акт выполненных работ». Результатом такой деятельности является прибыль.
Прочая деятельность – это любая приносящая доход деятельность помимо основной. Например, продажа ставшего ненужным основного средства, размещение денежных средств на депозитном счете с получением процентов и другое. Результатом прочей деятельности являются прочие доходы. В программе они отражаются платежными документами с видом «Прочее поступление» или документом «Реализация услуг и прочих активов».
Регламентные операции закрытия месяца
Для корректного формирования отчетов по финансовым результатам необходимо, чтобы за период, который будет отражен в отчете, были проведены определенные регламентные операции. Обычно их выполняют с помощью обработки «Закрытие месяца».
Должны быть выполнены следующие операции:
- формирование движений по расчетам с контрагентами;
- формирование движений по партиям товаров;
- расчет себестоимости;
- распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.
Откроем панель «Отчеты по финансовому результату».
Здесь расположены ссылки на соответствующие отчеты. Сформируем некоторые из них.
Этот отчет доступен также из формы «Отчеты по продажам»:
Сформируем отчет за месяц. В нем отражена валовая прибыль по основной деятельности, отчет не учитывает результаты прочей деятельности. Валовая прибыль рассчитывается как разница между выручкой и себестоимостью товаров (в которую, в свою очередь, входит закупочная стоимость и доп. расходы, они же ТЗР). Данные по умолчанию выводятся в валюте управленческого учета.
Отчет можно формировать в разных вариантах, выбор производится по кнопке «Вариант отчета». На рисунке 2 представлен вариант «Валовая прибыль предприятия». Он содержит группировки данных по организациям и подразделениям, а также по менеджерам и группам аналитического учета (последние две не видны на рисунке). Для отображения данных по группам аналитического учета в программе должна быть включена настройка использования таких групп.
Доступны и другие варианты формирования отчета о валовой прибыли: по клиентам, по поставщикам, по сделкам.
Отчет «Финансовые результаты»
Отображает как выручку по основной деятельности, так и доходы по прочим операциям. Расходы тоже сгруппированы по видам. Доходы и расходы в отчете детализированы по статьям затрат (строки) и по направлениям деятельности компании (столбцы):
Отчет «Доходы и расходы»
В этом отчете мы видим постатейный анализ доходов и расходов и прибыль в отдельной графе:
Не забывайте, что в каждом отчете по кнопке «Настройки» доступна дополнительная настройка отображения данных и вида отчета. Настроенный вариант отчета можно сохранить в программе. После этого он появится в выпадающем списке по кнопке «Варианты отчета» и в панели отчетов.