Чем отличается оприходование товара от поступления в 1с

1Cv8:УТ: «оприходование товаров» и «поступление товаров и услуг»

Вопрос актуален.
2 Demiurg — тема различия документов не раскрыта.
Вот что я нашел:

Документ «Оприходование товаров»
Документ «Оприходование» предназначен для оформления факта оприходования товаров.
Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае оформления произвольного поступления товаров.

Документ «Поступление товаров»
Поступление номенклатурных позиций в результате закупки, поступление на комиссию, а также поступление на ответственное хранение в конфигурации оформляется одним документом.

Получается, можно приходовать товары и тем и тем документом, если поступление товара произвольное?
Или я не прав?

Вопрос актуален.
2 Demiurg — тема различия документов не раскрыта.
Вот что я нашел:

Документ «Оприходование товаров»
Документ «Оприходование» предназначен для оформления факта оприходования товаров.
Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае оформления произвольного поступления товаров.

Документ «Поступление товаров»
Поступление номенклатурных позиций в результате закупки, поступление на комиссию, а также поступление на ответственное хранение в конфигурации оформляется одним документом.

Получается, можно приходовать товары и тем и тем документом, если поступление товара произвольное?
Или я не прав?

Вопрос актуален.
2 Demiurg — тема различия документов не раскрыта.
Вот что я нашел:

Документ «Оприходование товаров»
Документ «Оприходование» предназначен для оформления факта оприходования товаров.
Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае оформления произвольного поступления товаров.

Документ «Поступление товаров»
Поступление номенклатурных позиций в результате закупки, поступление на комиссию, а также поступление на ответственное хранение в конфигурации оформляется одним документом.

Получается, можно приходовать товары и тем и тем документом, если поступление товара произвольное?
Или я не прав?

Вопрос актуален.
2 Demiurg — тема различия документов не раскрыта.
Вот что я нашел:

Документ «Оприходование товаров»
Документ «Оприходование» предназначен для оформления факта оприходования товаров.
Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае оформления произвольного поступления товаров.

Документ «Поступление товаров»
Поступление номенклатурных позиций в результате закупки, поступление на комиссию, а также поступление на ответственное хранение в конфигурации оформляется одним документом.

Получается, можно приходовать товары и тем и тем документом, если поступление товара произвольное?
Или я не прав?
На мой взгляд, более правильным было бы приходование документом «Поступление товаров и услуг»?

Чем отличается поступление от оприходования?

Оприходование — это операция инвентаризации, при которой значение расчетного остатка приводится к фактическому наличию путем добавления неучтенных товаров. Приемка или приходная накладная — это документ, который фиксирует покупку продукции у конкретного поставщика.Nov 2, 2017

Что значит оприходовать в бухгалтерии?

Оприходование — первичный учёт поступивших или выявленных материальных ценностей. Проще говоря, это отражение поступления (прихода) товара в организацию.

Что такое оприходование в 1с?

Оприходование товаров – это отражение в учете по дебету счета 41 прибывших товарных ценностей. Эту операцию делают при поступлении товаров от поставщиков, либо когда выявляют излишки на складе. В программе 1С 8.3 оприходованием называют именно поступление излишков, которые обнаружили при инвентаризации.

Что такое приход на складе?

Цель операции — проверить фактическое соответствие принимаемого товара данным, указанным в сопроводительном документе, либо же, в случае его отсутствия, создать новый и занести туда все сведения о том, что и в каком количестве было принято на склад.

Кто должен оприходовать товар?

На поступившие по накладной ТМЦ кладовщик оформляет оприходование — акт приемки формы ТОРГ-1 и товарный ярлык формы ТОРГ-11, где фиксируются все позиции товаров. На выявленные при приеме ТМЦ несоответствия с накладной или брак составляется акт формы ТОРГ-2, который будет служить основанием для предъявления претензии.

Как оприходовать товар?

В 1С 8.3 можно сделать это двумя способами: Первый – открыть документ «Инвентаризация» и воспользоваться командой «Создать на основании». Второй способ – создать новый документ «Оприходование товаров», в поле «Инвентаризация» выбрать документ инвентаризации и затем нажать «Заполнить – Заполнить по инвентаризации».

Что такое оприходование?

Оприходование — это операция инвентаризации, при которой значение расчетного остатка приводится к фактическому наличию путем добавления неучтенных товаров. Приемка или приходная накладная — это документ, который фиксирует покупку продукции у конкретного поставщика.

Как оприходовать накладные в 1С?

В 1С 8.3 можно сделать это двумя способами: Первый – открыть документ «Инвентаризация» и воспользоваться командой «Создать на основании». Второй способ – создать новый документ «Оприходование товаров», в поле «Инвентаризация» выбрать документ инвентаризации и затем нажать «Заполнить – Заполнить по инвентаризации».

Что такое оприходование товара?

Оприходование — это операция инвентаризации, при которой значение расчетного остатка приводится к фактическому наличию путем добавления неучтенных товаров. Приемка или приходная накладная — это документ, который фиксирует покупку продукции у конкретного поставщика.

Что должен знать кладовщик в 1С?

Кладовщик со знанием программы «1С: Управление торговлей»Законодательство и организационно-распорядительные документы, касающиеся складского хозяйства.Правила и нормы Трудового законодательства, охраны труда и техника безопасности на складе.

Оприходование товара в программе 1С. Инструкция

Перед тем, как говорить об оприходовании, следует дать ему определение. Оприходование неразрывно связано с деятельностью коммерческих компаний, которые занимаются производством и реализацией товаров, и в своей деятельности производят действия по перемещению товара в разные точки. Здесь и используется оприходование в программе 1С.

Эффективная деятельность организаций, занимающихся производством и реализацией продукции, во многом зависит от процессов складского оборота и перемещения товара в разные точки. Обязательно, чтобы при этом были соответствующие документы, которые фиксируют все этапы перемещения товара и нахождения их на складе.

С этой точки зрения для отсутствия отклонений в учётных данных должны выполнятся условия:

1. Обладание нужными инструментами и оборудованием, предназначенным для учета и автоматизации процесса учёта.
2. Налажен документооборот внутри компании между складом и бухгалтерским отделом.
3. Налажен документооборот между филиалами, складами, офисными отделениями.
4. Качественно организовано расположение товаров на складах, с учетом соблюдения всех требований к хранению товара.
5. Наличие программного обеспечения, в котором реализованы многофункциональные возможности для учета и хранения данных.
6. Своевременное периодическое проведение инвентаризаций и отражение результатов в учётных данных.

В части пунктов 5,6 софт 1С обладает широкими возможностями для их исполнения.

Понятие «Оприходование»

Оприходованием называется увеличение количественного остатка товара на каком-либо складе или точке продаж. Чаще всего оприходование происходит при обнаружении неучтенного или лишнего товара. Говоря о программе, в ней под понятием «оприходование» подразумевается поставка на учет продукции, которая не учтена на остатках по каким-либо причинам.

В этой инструкции идет речь именно об оприходовании продукции, которая была не учтена и обнаружилась после инвентаризации.

Понятие «Инвентаризация»

Процесс инвентаризации включает в себя сверку наличия фактического наличия продукции и сравнение полученных данных с учетными. Перед этим работники, ответственные за инвентаризацию, пересчитывают, взвешивают или измеряют каким-либо другим способом товары и материалы, фактически имеющиеся в наличии. Обычно это происходит ночью в случае с торговыми точками, и в любое время суток в случае со складскими помещениями.

По итогам могут быть выявлены излишки, которые указывают на то, что на самом деле продукции по какой-либо номенклатуре больше, чем отражено в учёте. Также может быть и недостача, которая указывает на то, что продукции в наличии по какой-либо номенклатуре меньше, чем учтено.

И то, и другое, может быть следствием разных причин, в числе которых:

• некомпетентность со стороны работников, ответственных за сохранность;
• ошибки, допущенные во время учета в бухгалтерии или на складе;
• воровство со стороны сотрудников или клиентов;
• неправильный подсчет единиц во время инвентаризации.

При обнаружении недостач их себестоимость списывается с материально ответственных лиц. Если таковых нет, то себестоимость делится на всех работников торговой точки или склада согласно договора о коллективной материальной ответственности. Излишки относятся на прочие доходы организации.

Процесс инвентаризации регламентирован внутренними правилам компании, и законодательством. Как правило, составляется приказ об инвентаризации, который должен быть подписан руководителем компании, с указанием следующей информации:

• период проведения пересчёта;
• список сотрудников, которые проводят пересчёт.

Чаще всего данный процесс проводится перед формированием отчётности, чтобы все факты излишков или недостач продукции были учтены. Но бывает и внеплановая инвентаризация, которая осуществляется без предупреждения сотрудников на складе или торговой точки.

Для внесения результатов пересчёта в программу 1С, следует:

1. Открыть раздел «Склад».
2. Нажать на надпись «Инвентаризация».
3. Перейти в документ «Инвентаризация товаров».

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С

На практике оприходование излишков обычно происходит после инвентаризации.

Но бывают и ситуации, когда вне инвентаризации обнаруживается продукция, отсутствующая в программе. Это может произойти по одной из следующих причин:

• Во-первых, товар маленького размера буквально потерялся на складе, а потом был найден.
• Во-вторых, сотрудники склада допустили ошибку.
• В-третьих, комплектующие, оставшиеся после используемого ранее оборудования, попали на продажу.

Вне зависимости от причины, следует произвести оприходование через стандартную форму «Оприходование товаров». Для указания лишних позиций, здесь же надо кликнуть на надпись «Создать», выбрав компанию и склад, на котором был проведен перерасчет. Также заполняются поля об ответственном работнике и дате.

Работа с документом «Инвентаризация товаров» в 1С

Документ «Инвентаризация товаров» содержит 3 вкладки: Товары, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.

На вкладке «Инвентаризационная комиссия» через пункт «Подбор», можно выбрать работников, участвующих в инвентаризации. Председателя комиссии можно указать, установив флаг напротив его ФИО в одноименное поле.

Теперь надо открыть пункт «Проведение инвентаризации», в котором вводится:

• дата инвентаризации;
• номер формы;
• дата формы-основания (постановление, приказ, распоряжение);
• причины пересчёта.

Как правило, пересчёт продукции производят при:

• хищении;
• порче продукции;
• плановой инвентаризации;
• смене материально-ответственного лица (приём-передача ценностей между работниками);
• проверке контролирующих органов.

Определить наличие расхождения после инвентаризации можно в разделе «Товары», кликнув на надпись «Заполнить», и выбрав «Заполнить по остаткам на складе». В открывшуюся таблицу записывается информация о наличии товарно-материальных ценностей по данным учета (бухгалтерского и/или складского).

В данной форме так же доступны возможности:

• добавить одну или несколько позиций вручную;
• добавить через штрихкод;
• подобрать нужную продукцию кнопкой «Подбор».

Особенно вышеуказанные возможности удобны при проведении частичного пересчёта, либо для поиска отдельных позиций.

Когда табличная форма заполнена, требуется указать информацию о фактическом наличии товарно-материальных ценностей. Вписать такие данные надо в столбец «Количество факт» Несоответствие в виде расхождений отобразится в столбце «Отклонение». Недостача отображается красным цветом со знаком минуса напротив. Благодаря этому легко заметить, каких позиций не хватает, а какая продукция лишняя.

После того как все поля заполнены, форму можно проводить, кликнув на надпись «Записать», а затем «Провести» либо «Провести и закрыть». При необходимости таблицу можно распечатать, нажав на соответствующую кнопку.

По данным, внесенным в эту таблицу, комиссия решает, принимать к учету товарно-материальные ценности в состав доходов, или нет. Делается это сразу в программе через документ «Инвентаризация товаров», в котором нужно кликнуть на кнопку «Создать на основании» для создания документа оприходования.

Оприходование излишков через документ «Инвентаризация товаров»

После нажатия кнопки «Создать на основании» «Оприходование товаров», откроется форма, где нужно ввести следующие данные:

• название компании;
• номер и дата создания формы;
• склад или точка, в которой приходуется товар;
• статья доходов.

В доходах следует выбрать «Прочие доходы и расходы», с наименованием статьи затрат «Оприходование излишков».

Поле «Инвентаризация» не требует заполнения, так как автоматически заполняется на основании формы с оприходованием.

В документе отображены отклонения в учёте товарно-материальных ценностей на основе информации с пересчёта. Нажав на надпись «Накладная на оприходование товаров», можно распечатать форму.

У каждого типа организации разные правила к оприходованию и заполнению форм. Например, компании, осуществляющие реализацию алкоголя, обязаны передавать данные в ЕГАИС. В программе 1С реализована возможность отправки данных об отклонениях непосредственно из формы.

Приводя в пример компанию, реализующую алкоголь, нужно выполнить следующее действия:

1. Кликнуть на надпись «Выгрузить в ЕГАИС», чтобы передать информацию о неучтенной продукции.
2. После этого отобразится окно с постановкой в ЕГАИС, где таблица автоматически будет излишками продукции.
3. Также здесь нужно внести данные во вкладку «Основное», выбрав контролирующий орган, ответственное лицо и регистр.
4. Кликнув на «Протокол обмена», запускается передача данных, при завершении следует нажать кнопку «Провести и закрыть».

Учет излишков, выявленных вне проведения инвентаризации

Представим ситуацию, когда на складе был найден небольшой товар, который затерялся в оборудовании. В учете этой позиции уже нет, а значит нужно оприходовать товар.

Для этого выполнить следующее действия:

• Перейти в раздел «Склад», выбрав вкладку «Инвентаризация».
• Далее перейти в «Оприходование товаров».
• После клика на надпись «Создать», откроется документ «Оприходование товаров». В нем нужно вписать следующую информацию: склад, компания, статья доходов.
• Так как фактически инвентаризации не проводилось, строка «Инвентаризация» остается пустой.
• Затем через использование пункта «Подбор» выбирается найденный товар с заполнением его стоимости и количества.

Всё готово, поэтому можно нажать на «Провести и закрыть».

Ещё одна причина, которая может привести к появлению излишков – это когда инвентаризация была проведена, но товарно-материальные ценности не были своевременно оприходованы. Тогда надо открыть документ «Оприходование товара», и выбрать «Оприходование излишков».

В поле «Инвентаризация» надо выбрать акт, на основе которого происходит оприходование. Здесь же нажать на надпись «Заполнить» и кликнуть на «Заполнить по инвентаризации». После нажатия произойдет автозаполнение табличной части по данным выбранного документа «Инвентаризация». Заканчивается операция проводкой и закрытием формы.

1. Поступление товара (принять поставку)

Если у вас не отображаются документы Приобретения товаров и услуг, необходимо настроить навигацию:

Найти "шестеренку" справа в разделе закупок, выбрать "Настройку навигации";

В настройках панели развернуть пункт "Закупки", в нем развернуть подпункт "Закупки" и найти "Приобретение товаров и услуг";

Нажать кнопку "Добавить" и "ОК"

1.1. Оформление прихода товара от ООО "Мир Хобби"

1. Документы "Приобретение товаров и услуг" создаются автоматически при отгрузке ООО «Мир хобби». Они соответствуют документам реализации.

2. Чтобы посмотреть документы "Приобретение товаров и услуг" нужно перейти в раздел «Закупки», в меню слева найти пункт «Приобретение товаров и услуг».

3. Откроется список документов, в котором необходимо выбрать нужный.

Поле "МЕНЕДЖЕР" должно быть пустым

Необходимо войти в документ, проверить склад, количество товаров.

4. Чтобы проверить фактическое наличие товаров, для этого необходимо выбрать на панели команду «Проверить количество в документе» в результате чего откроется форма проверки:

Для проверки фактического количества товара, при приемке товара необходимо просканировать все позиции поштучно. Каждое сканирование добавляет 1 шт. к просканированному товару в графе «Количество (фактическое)». Будьте внимательны, сканируйте каждый товар один раз. При необходимости, возможно, ввести фактическое количество вручную. Позиции, которых нет в документе, при сканировании добавятся.

5. Если в результате проверки есть расхождения в количестве товара, необходимо, не выходя из формы проверки, перепроверить еще раз количество и вручную откорректировать количество (факт).

8. После полной проверки всего товара, необходимо нажать «Завершить проверку». Если фактическое количество товара отличается от количества в документе, появится сообщение о том, что нужно перенести их в документ.

9. Изменения будут внесены в документ «Приобретение товаров и услуг», после чего нужно провести документ.

1.2. Оформление прихода товара от сторонних поставщиков

1. Заходим в раздел “Закупки”, выбираем “Документы закупки (все)”, нажимаем “Создать” — “Приобретение товаров и услуг” — “Закупка у поставщика”

2. Выбираем поставщика, добавляем товар либо вручную либо по штрихкоду, во кладке "дополнительно" указываем свое подразделение, нажимаем “Провести и закрыть” (обязательно указываем цену поступления)

2. Посмотреть остатки на складе

1. Заходим в раздел “Склад и доставка”, открываем “Отчеты по складу” и выбираем пункт “Остатки и доступность товаров”:

2. В появившемся окне выбираем склад и нажимаем кнопку сформировать. Готово.

3. Перемещение товара

Для перемещения товаров со склада в магазин или наоборот, заходим в раздел “Склад и доставка”, далее нажимаем “Внутренние документы (все)”-“Создать”-“Перемещение товаров”.

2. В появившемся окне указываем склад-получатель и склад-отправитель в зависимости от того, куда нужно переместить товар (Либо склад, либо магазин), дальше добавляем товар по штрих коду, или вручную через кнопку “Добавить”

3. Нажимаем кнопку “Провести и закрыть”.

4. Оприходование товара

Открываем "Склад и доставка" и выбираем "Внутренние документы (все)"

В открывшемся списке создаем оприходование. Кнопка "Создать" и "Оприходование излишков товаров"

3. В открывшемся окне заполняем все поля для вашего магазина. Обязательно заполните поля: Подразделение, Склад, Организация

4. Переходим на вкладку “Товары” и сканируем все товары, которые вы хотите добавить на остатки. Укажите закупочную стоимость товаров.
Найти ее можно в том числе через ранние документы приобретения ( см. раздел "Поиск закуп. цены" )

5. Затем проводим документ кнопкой "Провести и закрыть"

5. Списание товара

1. Открываем "Склад и доставка" и выбираем "Внутренние документы (все)"

2. В открывшемся списке создаем оприходование. Кнопка "Создать" и "Списание недостач товаров"

3. Обязательно заполните поля: Подразделение, Статья расходов, Склад, Организация

4. На вкладке “Товары” добавляем товар либо через кнопку “Добавить” либо по штрихкоду. Укажите закупочную стоимость товаров

5. Нажимаем "Провести и закрыть"

6. Инвентаризация

Заходим в Склад и доставка — Пересчеты товаров

Выбираем склад, на котором хотим провести инвентаризацию и нажимаем "создать"

В открывшемся окне переходим сразу во вкладку Товары, выбираем нужный нам отбор (отбор по умолчанию самый универсальный, если вы не хотите заморачиваться, поэтому можно оставить его — он отберет все позиции, которые у вас числятся в 1с на складе в данный момент), нажимаем "заполнить по отбору"

Теперь приступаем к самому пересчету: заполняем количество факта, которое имеете на руках, затем проводим документ

Готово. Теперь на основании пересчета создаем списание недостатка, либо оприходование излишков. (либо и то, и другое)

7. Быстрый доступ

Чтобы не приходилось каждый раз открывать "Внутренние документы" для создания перемещений, оприходований, списаний и тд., можно вывести их для быстрого доступа на вкладку "Склад и доставка".

О том, как это сделать, ниже:

На вкладке "Склад и доставка" находим шестеренку и выбираем "Настройку действий"

На панели настройки разворачиваем список "Создать" и выбираем интересующие нас действия, а именно:

Оприходование излишков товаров;

Списание недостач товаров

Зажимая Shift, выделяем перечисленные действия и нажимаем "Добавить" и "ОК"

Необходимые действия добавлены!

8. Разборка номенклатуры на комплектующие

Для начала заполняем шаблон таблицы для загрузки номенклатуры бустерами, на которые вам нужно разбить дисплей, если их нет в 1с, и отправляем в чат поддержки для загрузки. Если эти бустера уже есть в 1с, то загружать их не требуется.

Затем в разделе «Склад и доставка» — «Внутренние документы (все)» создаем документ «разборка на комплектующие»

Заполняем все необходимые данные + количество дисплеев, которые разбиваются:

Дальше во вкладке "комплектующие" заполняем номенклатуру, на которую дисплеи будут разбиты (т.е. бустеры/колоды, которые нужны ) и их количество.

Меняем статус документа на "Собрано (разобрано)" и проводим документ.