Чем отличается 1с бухгалтерия от 1с управление торговлей

Чем отличается 1с бухгалтерия от 1с управление торговлей

Программы 1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Управление небольшой фирмой позволяют вести учет торговых и других видов операций. Какую же из них выбрать?

Поступление от поставщика, возврат поставщику

Поступление от поставщика, возврат поставщику

Поступление от поставщика, возврат поставщику

Другие разделы учета

Есть, аналитика: контрагент + договор (произвольная аналитика) или
контрагент + счет/заказ + документ расчетов

Все права защищены 2023
Перепечатка информации возможна только при наличии
согласия администратора и активной ссылки на источник!

Что лучше 1С Торговля или 1С Бухгалтерия?

Неверно заданный вопрос влечет неверный ответ. Некорректно сравнивать две конфигурации 1С разного назначения. Дилетанту может показаться, что программа 1С — это девайс для учета продукции, бухгалтерские проводки, баланс т.д. вне зависимости от функционального наполнения программы. И, конечно, все это не так. Некоторые контуры похожи друг на друга но 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия два принципиально разных продукта.

В чем отличие?

Назначение

«1СБухгалтерия» — программа для учета, «Управление торговлей» — для торговли. По просту говоря так и есть. Исходите из задач, которые вам необходимо решить программа должна оправдывать Ваши ожидания. Выставлять покупателям счета на оплату, держать под резервом товар, вести расширенную торговую аналитику — «1С Управление торговлей». Начислить зарплату и отпускные сотрудникам, амортизацию основных средств, подготовить отчет о финансовых результатах — «1С Бухгалтерия».

Аналитика

Аналитика — ключевое отличие двух программ. В «1С Бухгалтерия» полно регламентированных отчетов и форм, необходимых для закрытия месяца, квартала, сдачи данных в гос. органы и т.д. Зато совсем нет товарной аналитики. В 1С Торговля мало отчетов для формирования финансовых показателей деятельности, регламентных отчетов, зато очень много торговой и товарной аналитики. К тому же в 1С Торговля документы могут быть отражены в бухгалтерском учете, а могут быть не отражены исходя из соображений управления компанией. Идеальное решение — сочетание этих двух программ. Так многие и делают перегружая в начале месяца данные за прошлый месяц из Торговли в Бухгалтерию.

Проводки

Никаких таких проводок и счетов бухгалтерского учета в конфигурации «Управление торговлей» нет. Они здесь и не нужны. Если вас бухгалтер невзначай попросит предоставить информацию по остатку на счете 28 или 90, можете спокойно ответить, что в УТ учет по счетам не ведется. Зато при проведении документов в Бухгалтерии товары приходуются и списываются сразу по счетам синтетического учета.

Что выбрать 1С:Розница или 1С: Управление торговлей

Многие торговые предприятия в Республике Беларусь делают выбор в пользу программных решений фирмы 1С. Самым популярным продуктом, безусловно, остается 1С:Бухгалтерия. Так как она универсальна и подходит любому предприятию независимо от размеров и сфера деятельности.

Однако есть и более специализированные версии, такие как «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей». У каждого продукта есть набор уникальных функций, но некоторые инструменты были интегрированы в оба софта. Рассмотрим критерии выбора «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» с учетом специфики компании.

Специфика использования 1С:УТ

Чтобы выяснить, что лучше использовать – «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница» , рассмотрим особенности первого программного продукта. Это мощный инструмент, который заточен на управленческий учет. Но нужно отметить, что программа подходит и для сферы розничной торговли.

В числе характерных особенностей – расширенный набор инструментов. В частности, можно отражать операции как по оптовым продажам, так и розничным. В систему были интегрированы модули работы с заказчиками продукции, учет финансовых операций, а также управление складскими запасами, что является немаловажным моментом в организации торгового процесса.

Представленное программное решение позволяет комплексно подойти к вопросу оперативного управленческого учета. Софт позволяет как планировать торговые операции, так и анализировать состоявшиеся сделки. У пользователей достаточно информации для оптимизации управления товарными запасами предприятия. Все эти инструменты призваны повысить эффективность функционирования компании. Конфигурация успешно используется в сфере дистрибьюторской и оптовой торговли.

Специфика использования 1С:Розница

Данная конфигурация оптимально подходит небольшим торговым предприятиям. Стоит обратить внимание на этот софт в том случае, если основная специализация компании – розничные продажи. Интерфейс прост и интуитивно понятен. На его базе были разработаны решения для различных отраслевых сегментов, которые призваны облегчить процесс учета в рамках отдельно взятой точки продаж, которая занимается реализацией стройматериалов или другой продукции. Также предложенные решения актуальны для ювелирного бутика, магазина аксессуаров и одежды, аптеки и т.д.

Софт позволяет автоматизировать процессы как отдельно взятой точки продаж, так и целой розничной сети. Благодаря тщательно продуманному функционалу можно организовать управление:

• закупками продукции;
• остатками товаров;
• ассортиментом продукции и ценами;
• продажами;
• маркетинговыми стратегиями;
• скидочными программами.

Чтобы анализировать основные показатели и мониторить эффективность функционирования торгового предприятия, можно использовать модуль отчетности.

Основные сходства конфигураций

Целью использования обеих конфигураций является автоматизация торговой деятельности фирмы. К числу основных операций относится:

• возврат определенных товарных позиций поставщикам;
• возврат продукции от клиентов;
• поступление товаров от подрядчиков;
• продажа продукции (опт и розница);
• оказание услуг;
• реализация комплектов продукции, которые были созданы по предзаказу или в момент продажи;
• перемещения определенных групп товаров между складскими комплексами компании;
• перемещение денег между кассами организации;
• оформление и распечатка товарных чеков;
• оформление и распечатка сводного отчета по каждой кассовой смене;
• использование скидок и многое другое.

Также необходимо отметить поддержку различного торгового оборудования:

• сканеры штрихкодов для считывания и расшифровки содержимого метки;
• системы для безналичного приема платежей;
• дисплеи покупателя для информативного отображения цены товара;
• автономные аппараты для записи информации всех платежных операций и печати чеков;
• электронные весы для взвешивания и передачи информации о стоимости товара в кассовый терминал;
• аппараты для декодирования информации с магнитной полосы пластиковых карт.

Как 1С:Розница», так и «1С:Управление торговлей» позволяют выполнять выгрузку данных о зарегистрированных операциях в конфигурацию «1С:Бухгалтерия». Также к сходствам можно отнести поддержку данными программными решениями РИБ. Благодаря этому можно в одну сеть объединять несколько точек продаж.

Основные отличия конфигураций

Прежде всего, отличие заключается в цене. «1С:Розница» относится к категории бюджетного софта. Оптимально подходит для небольших торговых компаний, основной специализацией которых является розничная торговля. «1С:УТ» — это софт с расширенным функционалом. Данное программное решение ориентировано не только на сферу розничной торговли, но также оптовые продажи. В числе других возможностей учет финансов и управление складскими комплексами.

Проводя сравнительный анализ, нельзя не упомянуть и о связке двух вышеописанных конфигураций. Такое решение позволяет использовать определенные возможности каждого софта. Например, «1С:Розница» предлагает удобный режим работы работника кассы. А чтобы выполнять контроль и анализ всех бизнес-процессов на предприятии, используются гибкие инструменты «1С:УТ». Особенно актуальна связка двух программ для торговых сетей.

Рассмотрим инструменты, которые интегрированы в «1С:УТ», но отсутствуют в «1С:Рознице»:

• контроль процесса взаимодействия с хозяйствующими субъектами (расчет с контрагентами и др.);
• оценка надежности поставщиков товаров;
• построение эффективной системы управления взаимоотношениями с клиентами;
• стратегическое финансовое планирование, а также учет;
• определение и поддержание оптимального размера запасов;
• управление банковскими операциями;
• отчет поступления и расходования денежных средств;
• анализ и контроль ключевых показателей эффективности деятельности компании;
• условия и выгоды предлагаемой сделки для заказчиков;
• правила продаж.

Но есть и набор инструментов, который отсутствует в «1С:УТ», однако есть в «1С:Розница». В частности, он включает возможность добавления в интерфейс кассира товарных групп, которые реализуются по спецценам. Также есть возможность осуществления оплаты продукции подарочными сертификатами.

Что выбрать в итоге?

Мы выяснили, что конфигурация «1С: Розница» является доступным решением. Она позволяет автоматизировать работу небольшой точки продаж, которая специализируется на розничной торговле.

Конфигурация «1С:УТ» относится к числу более функциональных программных разработок. Софт преимущественно используют торговые сети и крупные компании, которые специализируются как на розничных, так и оптовых продажах. Программная разработка позволяет автоматизировать розничную и оптовую торговлю, а также управлять складом и вести полноценный финансовый учет.

Если у вас розничный магазин, целесообразнее использовать «1С:Розницу», так как софт был разработан именно для розничной торговли. В вашем распоряжении будет весь необходимый функционал для учета и управления. Кроме того, данное программное решение может использоваться и в качестве кассовой программы.

Если вы занимаетесь дистрибуцией товаров и осуществляете оптовую торговлю, то выполнять процесс автоматизации необходимо с помощью конфигурации «1С:УТ». Кроме кассовых операций функционал программы позволяет вести полноценный товарный учет. Также доступно управление финансами, складом и другие функции. Что касается сети магазинов, то применимы оба решения для комплексной автоматизации бизнес-процессов компании.

Код Икс Пи ☆ Центр автоматизации, сопровождения и поддержки

Обзор и сравнение программ 1С: Предприятие УТ, УНФ, БП

Позиционирование

Программа
предназначена для торговых предприятий различного масштаба, от небольших до холдинговой структуры. Рассчитана
на любые виды торговых операций.

Для небольших предприятий от 1 до 10 пользователей с направлениями деятельности: производство, оказание сервисных
услуг, подрядные работы, торговля. Количество пользователей не ограничено и
на практике может работать 15 пользователей и больше.

Для бухгалтерской службы. Позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, включая подготовку
регламентированной отчетности в коммерческой организации.

Сложность освоения

Продвинутые
функциональные возможности и как следствие интерфейс не всегда интуитивно
понятен сотрудникам. Рекомендуется обучение. Есть возможность отключать не
используемые функции в настройках и тем самым максимально упростить интерфейс
программы.

Упрощенные
функциональные возможности и простой интерфейс. Сотрудники могут быстро
освоить программу, но на практике при работе с программой в учете могут
возникать ситуации, требующие поддержки.

Программа
является простой и интуитивно понятной для бухгалтера. Вся информация в ней
храниться на счетах бухгалтерского учета. В силу этой специфики она может
быть не понятна менеджерам и другим сотрудникам, не знакомым с бухгалтерским
учетом (вся информация в отчетах представлена на счетах и в виде проводок).

Потребность внедрения

Зависит
от масштаба предприятия. При использовании программы на небольших фирмах с
простыми бизнес-процессами внедрение не требуется.

Внедрение
требуется в редких случаях.

Внедрение
требуется в редких случаях.

Сравнение функционала

Первичные документы, такие как накладная, счет-фактура и документы оплаты, есть практически по всех программах 1С. В бухгалтерии для отражения факта продажи этих документов достаточно. Но для управленческого учета процесс продажи более сложный и он начинается от первичного контакта с клиентом. Поэтому в программах 1С: Управление торговлей и 1С: Управление небольшой фирмой состав документов значительно шире, чем в бухгалтерии. Это формирование коммерческих предложений, работа с заказами клиентов, загрузка их из интернет-магазина и обработка, резервирование на складе и формирование заказов поставщикам, заказов на производство и сборку для обеспечения потребности, предпродажная подготовка, работа с транспортными компаниями и многое другое. В этом заключается основное отличие программ управленческого учета от бухгалтерских.

Ниже приведены функциональные отличия в конфигурациях

Общая информация

Нормативно-справочная
информация

Базовая +
расширенная (дополнительные классификационные признаки для клиентов, номенклатуры
(виды, характеристики, серии…), учет различных параметров и габаритов
товаров, номенклатуры поставщиков и конкурентов и т.д.)

Базовая + расширенная (упрощенные классификационные признаки)

Базовая
(только та, которая необходима для ведения бухгалтерского учета)

Принцип
ведения учета (отражении операций внутри системы)

Запись в
учетных регистрах

Запись в
учетных регистрах + запись на управленческом плане счетов (только
агрегированные счета, имеет мало общего с планом счетов бухгалтерии)

Двойная
запись на плане счетов

Ценообразование

Формирование цен

Широкие
возможности для построения различных схем ценообразования:

• Ведение нескольких видов цен
  (закупочная, розничная, оптовая и т.д.)
• Расчет цен продажи на
  основании цен поставки, цен конкурентов или по любым другим произвольным
  формулам (можно настроить практически любые варианты расчета цен)
• Ручные и автоматические
  скидки (возможность настройки скидок
  со своими формулами расчета и условиями)
• Ведение бонусных программ
  локальности и подарочных сертификатов

Например,
можно задавать индивидуальные цены в зависимости от статуса покупателя или
типов покупателей, автоматически устанавливать скидку в зависимости от
условий продажи (для определенного перечня или группы товаров, производителя,
общей суммы продажи, карты лояльности покупателя и т.д.)

• Есть возможность ведения
  нескольких видов цен
• Есть возможность формирования
  цен для всех товаров, товаров отобранных по приходным накладным, группам
  номенклатуры, ценовым группам
• Есть возможность изменения
  цен вручную, на % или сумму от другого вида цен (например, розничной от
  закупочной), от старых цен, цен поставщиков, цен накладной и т.д.
• Нет возможности настройки
  произвольных условий расчета цен и скидок
• Нет возможности установки цен
  продажи сразу по приходной накладной при поступлении товара

Поддерживается
учет товаров в нескольких видах цен. Цен проставляются вручную.

Контроль
соблюдения установленной ценовой политики

Есть. Например, нельзя продать товар с ценой ниже определенного типа или для
определенных групп и видов товаров, определенным покупателям и т.д.

Анализ
и сравнение цен

Есть отчеты для сравнения цен компании с ценами конкурентов, отслеживание динамики изменения разных видов цен.

Прайс-лист

Карты
лояльности и бонусные программы

Подарочные
сертификаты

Продажи

Основные
документы продажи: Счет на оплату, Реализация товаров (Акт), Счет-фактура,
Возврат от покупателя

Учет
заказов клиентов

Широкие
возможности работы с заказами. Загрузка из интернет-магазина в 1С или формирование в самой программе, автоматическое обеспечение товаров заказа (резервирование на складе или размещение в заказах и ожидаемых поступления от поставщиков),
управление статусами, контроль сроков выполнения и оплаты заказа, поэтапная
отгрузка товаров покупателю, корректировка и частичная отмена позиций заказа.

Упрощенные
функции работы с заказами. Загрузка из интернет-магазина
в 1С или формирование в программе, резервирование на складе и размещение в
заказах поставщикам (в отличие от УТ в заказе поставщику или заказе на сборку
можно разместить только один заказ покупателя), есть управление статусами
заказа, но нет контроля этапов оплаты и сроков выполнения заказа, нет
поэтапной отгрузки заказа, корректировки и частичной отмены позиций.

Нет
заказов клиентов

Отгрузка
товаров в несколько этапов

Оформление
отгрузки по нескольким заказам с разных складов

Оформление
быстрой отгрузки с использованием набор-комплектов
товаров

Учет
расходов на продажу товаров

Управление
доставкой

Работа
с торговыми представителями

Учет
продаж импортных товаров

Учет
продаж комиссионных товаров

Обмен
с интернет-магазином

Обмен
с мобильным приложением

Работы и услуги

Учет
работ и услуг

Есть акт
об оказании услуг

Широкие
возможности для отражения сервисных работ и услуг:

• Акт об оказании услуг
• Заказ-наряд (удобный
  документ, который аккумулирует в
  себе работы и услуги, материалы которые были использованы, в т.ч.
  давальческое сырье, сотрудников и начисленную им зарплату, сопутствующие
  товары)
• Планирование графику
  выполнения работ
• Формирование заданий
  сотрудникам и контроль их выполнения
• Регистрация времени,
  использованного на выполнение работ
• Начисление сдельной
  заработной платы сотрудникам

Акт об
оказании услуг

Розничные продажи, работа с торговым оборудованием

Продажи
в розничных точках

Позволяет вести розничные продажи в автоматизированных торговых точках с фискальным регистраторов и неавтоматизированных с использованием автономной ККМ. В торговых точках товар учитывается по количеству и сумме, а для неавтоматизированных точек может вестись только суммой учет (без учета количества).

Нет
(только оформление отчета о розничных продажах по результатам инвентаризации)

Использование
торгового оборудования

• ККМ
  в различных режимах работы (Фискальный регистратор, OFF-LINE, ON — LINE)
• сканеры штрих-кода,
• принтеры чеков,
• дисплеи покупателя,
• электронные весы,
• терминалы сбора данных,
• считыватели магнитных карт,
• RFID Считыватели,
• Эквайринговые системы

Предусмотрено в
минимальном объеме. Можно подключить ККМ в режиме фискального
регистратора, но не будет полей чека «Артикул», «Штрих-код».

CRM (управление взаимоотношениями
с клиентами)

Функции
CRM

Программа позволяет отслеживать практически все этапы взаимодействия с клиентом:

• Регистрация контакта (звонок,
  заявка, интернет и т.д.)
• Подготовка коммерческого
  предложения
• Проведение демонстрации
• Согласование условий продаж
• Оформление заказа и контроль
  его выполнения
• Отражение результатов работы
  с клиентом
• Учет отказов и незавершенных
  сделок
• Планирование взаимодействия с
  клиентами
• Контроль рабочего времени
  сотрудников
• Проведение маркетинговых
  мероприятий и анализ их эффективности
• Сегментирование клиентов
• Анализ истории взаимодействия
  с клиентами
• ABC и XYZ-анализ

Есть небольшие возможности CRM:

• Регистрация контакта (звонок,
  заявка, интернет и т.д.)
• Оформление заказа и
  отслеживание статусов его выполнения
• Ведение календаря
  планирования работ сотрудников
• Формирование заданий
  сотрудникам на выполнение работ
• Сегментирование клиентов

Закупки

Основные
документы закупки: Поступление от поставщика, Счет-фактура, Возврат поставщику

Учет
заказов поставщикам

Позволяет
автоматически формировать заказы поставщикам, заказы на сборку и заказы на
перемещение на основании потребности: оформленных заказов покупателей (товар который не поставлен в резерв), ожидаемых
поступлений товаров и принятой стратегии обеспечения потребности
(минимального страхового запаса, сроков поставки, графиков поставки,
стабильности продаж товара, оборачиваемости и т.д.). При формировании заказов
система автоматически может определять наиболее оптимальных поставщиков.

Упрощенный
функционал формирования заказов. Заказы поставщикам и Заказы на производство
можно автоматически формировать на основании оформленных заказов покупателей,
ожидаемых поступлений и минимального страхового запаса, указанного для
товаров.

Поставка товаров в несколько этапов (сначала по учета,
затем по складу)

Регистрация
цен поставщиков

Хранение
информации о товарах поставщиков

Есть. В
системе можно отдельно хранить информацию о том, как товар называется у
разных поставщиков, артикул, соответствие товарам предприятия и т.д.

Учет
дополнительных услуг при доставке товаров

Учет
поставок импортных товаров

Учет
поставок товаров на комиссию

Склад

Резервирование
товаров

Нет (как
следствие нет возможности объективно оценить склад, т.к. при анализе
количества остатков в отчетах не учитываются товары, которые уже подготовлены
к отгрузке по оплаченным заказам клиентов)

Учет
в различных единицах хранения

Внутренние
заказы

Есть.
Позволяют разным подразделениям компании заказывать товары у склада для
пополнения собственных товарных запасов.

Есть
(только заказы на производство)

Инвентаризация
товаров (приведение учетных остатков в соответствие с фактическими)

Комплектация
номенклатуры

Есть
(отражается как производственная операция)

Учет
по местам расположения товаров в складских ячейках (WMS)

Есть.
Позволяет сократить время поиска товаров на складе и подготовки отгрузки за
счет учета адресов хранения товаров и тем самым повысить эффективность
использования складских площадей. Есть также возможность автоматического
размещения товаров по местам хранения.

Есть. В
упрощенном варианте. Можно размещать товары в ячейках, но нет возможности
отгружать товары с разных ячеек склада в одном документе

Работа
с упаковочными листами

Есть.
Позволяет упаковывать товары перед отгрузкой

Партионный учет

Работа
с торговым оборудованием

Есть возможность подключения сканеров штрихкода, терминалов сбора данных и другого оборудования для ускорения оформления поступлений, отгрузки и инвентаризации товаров на складах. Использование терминалов сбора данных позволяет ускорить процесс инвентаризации в несколько раз.

Отчеты
по складу

Есть
аналитические отчеты по остаткам с различной степенью детализации (по
характеристикам, сериям, срокам годности и качеству товаров), оценке остатков
в выбранных ценах товаров, по оборачиваемости товаров, размещению товаров в
ячейках склада, графику отгрузки товаров и т.д.

Упрощенные
аналитические отчеты. В полной мере позволяют проанализировать склад с учетом
тех возможностей учета, которые есть в УНФ.

Бухгалтерские
отчеты. Оборотно-сальдовая ведомость и отчеты анализа
счетов учета товаров, материалов и готовой продукции (41-й, 10-й и 43-й).

Деньги и расчеты с контрагентами

Учет
денежных средств (кассовые и банковские операции)

Контроль
установленных лимитов денег по различным статьям расходов

Планирование
движения денег

Есть.
Широкие возможности для оперативного планирования.

Есть.
Упрощенные возможности.

Обмен
с банком

Есть
(через программу клиент-банк и путем прямого подключения (Direck—bank))

Оплата
платежными картами

Есть. Позволяет также отражать отчет эквайера с детализацией по операциям и выполнять контроль относительно проведенных оплат картами.

Учет
расчетов с контрагентами

Управленческие расчеты. Есть возможность учета расчетов контрагентам, договорам, сделкам (счетам на оплату и заказам) и документам расчетов (поступление товаров,
продажа товаров, возврат и т.д.).

Бухгалтерские
расчеты. Только по контрагентам, договорам и документам расчетов.

Работа с подотчетниками

Выдача
денег подотчетнику (наличных и на расчетный счет)