Адресное хранение на складе с помощью 1С. Часть 1. Основные понятия
Сегодня поговорим о том, что такое адресное хранение, для чего оно нужно, как автоматизировать работу склада на предприятии.
Что такое адресный склад и в чем его преимущества?
Адресный склад – это помещение для хранения товаров, на котором организовано адресное хранение. К адресному хранению предъявляется ряд требований. Так, здесь должны быть:
— выделенная зона приемки товаров;
— выделенная зона отгрузки товаров;
— зона хранения товаров, разбитая на ячейки с четким определением границ. Чаще всего – это многоярусные стеллажи.
Часто встречаются, но не обязательны следующие требования:
— отдельные зоны хранения для различных групп товаров;
— автоматическое размещение торов в ячейки по правилам;
— контроль сроков годности товаров при отгрузке.
Преимущества адресного хранения:
· Прозрачность. Товар не нужно искать по всему складу. Достаточно сформировать отчет в системе и узнать где находится товар.
· Оптимизация складских мощностей. Склад разделен на зоны, где все хранится по определенным правилам. Адресное хранение стимулирует порядок на складе.
· Сокращение времени на сбор заказов. Когда сотрудник заранее знает где хранится товаров, можно максимально точно распланировать время за сбор и выдачу заказов.
· Оптимизация работы сотрудников. Все операции упорядочены и выполняются по распоряжению.
· Контроль работы сотрудников. Система сохраняет историю действий каждого сотрудника. Ее достаточно просто отследить и оценить качество работы.
· Минимизация «человеческого фактора». Автоматизированная система сводит к минимуму человеческий фактор, ошибок в работе становится гораздо меньше.
Требования к нормативно-справочной информации и использование возможностей адресного хранения
Самое важное условие для того чтобы можно было использовать адресное хранение в ERP – это ордерный склад.
Если нет ордеров, адресное хранение использовать невозможно.
С другой стороны – это не проблема. Включать использование ордеров на каждом складе можно с определённой даты. Не обязательно вводить их за всё время задним числом.
На каждом складе может быть несколько складских помещений. Например:
— помещение со стеллажами;
В каждом из складских помещений может быть свой способ хранения.
Здесь можно использовать ячейки для хранения остатков номенклатуры, либо для справочного размещения товаров. В свою очередь, каждое складское помещение может быть разделено на области хранения. Разбивать склад на области хранения логично в том случае, если есть необходимость ввести свои правила размещения для различных видов товаров.
1С:ERP поддерживает 2 способа хранения
Справочное размещение товаров в ячейки
— ячейки используются в качестве справочной информации для упрощения размещения/отбора товаров;
— удобно использовать если в одной ячейке хранится один товар;
— учет остатков ведется в целом по складу.
Адресное размещение товаров в ячейки
— товары хранятся в ячейках, учет остатков по ячейкам;
— возможно использование автоматического отбора и размещения товаров в зависимости от его характеристик.
Топология склада и её генерация
Перед тем как начать работу над автоматизацией нужно согласовать топологию склада: разлиновать склад, определить где какие ячейки, где какие стеллажи, где какие зоны.
Обязательно сначала сделать обследование склада. Выехать на склад, осмотреть его. Попросить заказчика по максимуму навести порядок. Часто случается, что стеллажи есть, а товар хранится не на них, а рядом.
После этого рисуем топологию склада на бумаге. Распечатываем, едем к заказчику согласовываем.
Выглядит это примерно так
Только после этого можно создавать ячейки в системе. Для этого в ЕРП есть специальное место, которое называется «Генерация топологии склада».
Берем схему, согласованную с заказчиком. Показываем, что на складе будут секции, линии, позиции. Также, возможно будут стеллажи, ярусы. Далее указываем диапазон по ячейкам, нажимаем кнопку «создать структуру» и система автоматически создает ячейки.
Видим секции, ячейки, стеллажи, нумерацию ячеек. А справа видим элемент справочника – складские ячейки и их иерархия. Если в дальнейшем надо добавить ячейку мы можем добавить ее в этой вкладке при помощи кнопки «создать». В отличие от WMS в ERP нет визуализации расположения зон ячеек.
Адресное хранение на складе при помощи 1С
Любой компании вне зависимости от размеров и сферы деятельности необходимо проведение учета и автоматизации операций товародвижения. Различие есть только в уровне необходимой автоматизации: одной компании нужно вести учет остатков по многочисленным складам (в таком случае актуальна будет практически любая система 1С), другой – внедрить многоуровневую схему учета и мониторинга операций складской логистики.
Фирма 1С предлагает решения, где учет складских операций реализован в полной мере и поверхностно. Данная статья раскрывает вопрос реализации самого современного функционала в части управления складами – «ячеистый склад» в 1С на примере «1С: Управление торговлей 11». Отметим, что версия 1С УТ ПРОФ представляет функционал управления адресным хранением, базовая версия не имеет.
Есть отличие в работе склада с активной схемой хранения товаров по ячейкам от «обычной» в ведении учета в разрезе заданных ячеек и наборов упаковок. То есть при необходимости можно для каждого товара увидеть, где именно (в какой ячейке) или в какой упаковке идет хранение товара. Если по складам количественный учет товаров в ячейках не ведется, то 1С может предоставить данные об общем количестве хранимого товара, без детальной информации об упаковках и конкретных ячеек.
Настройка хранения в 1С по ячейкам
Ввести адресное хранение на складе возможно лишь там, где раньше была активирована ордерная схема учета, при которой специальные ордеры служили документами, «двигающими» товар. Тип движения указывает на тип ордера на товар: расходный или приходный. Активация использования ячеек для хранения остатков становится возможной только после включения ордерного документооборота в карточке склада.
Необходимо подчеркнуть структуру самого склада: при включенном использовании помещений порядок хранения устанавливается не для склада в целом, а для помещений склада. Данный инструментарий позволяет реализовать складскую структуру с регистрацией более одного помещения, учитывая, что адресное хранение осуществляется не во всех из них.
Склады (помещения) можно детализировать до рабочих участков, с помощью чего можно проводить достаточно сложные схемы складского учета.
За включением следуют такие операции:
— Для начала определяются типоразмеры ячеек (ШхВхГ, вес) и создается хотя бы одна область хранения, в которой фиксируются требования к приоритету размещения товара в ячейках и требования к обязательной монотоварности в ячейке и т.д.
— Задается топология склада, а именно создаются ячейки, в рамках которых будет осуществляться хранение товара. Для этого необходимо воспользоваться опцией генерации топологии склада.
— Проверяется, были ли заданы параметры ячеек в ходе генерации, если нет – устанавливаются для определенных ячеек. Типоразмер ячейки и область хранения задаются в обязательном порядке, рабочие участки могут не использоваться.
Рассмотрим процедуру адресного хранения товаров на складе на примере. Есть задача обозначить несколько зон хранения («холодная» зона, «отапливаемая» зона), адресное хранение активировано только для «холодной» зоны, в ней же требуется обозначить участки работы автопогрузчика и участки обработки товаров вручную. В данной зоне приемлемым является только монотоварность при размещении. Отдельно нужно выделить зоны отгрузки и приемки товаров.
Решение для такой задачи будет следующее:
1. Проводим настройку и создание смежных разделов и справочников, а именно вносим в программу номенклатуру, настраиваем упаковки и складские группы номенклатуры.
2. Присоединяем новый склад, активируем использование приходных/расходных ордеров на товары для всех операций, использование помещений.
3. Генерируем помещения: «холодную» и «отапливаемую» зоны. Для «холодной» подключается количественное хранение товаров в ячейках.
4. Задаются типоразмеры ячеек согласно фактическому размеру ячеек.
5. Создаются два рабочих участка для «холодного» помещения: ручной обработки и работы автопогрузчика.
6. На основании одноименной обработки генерируется топологию для «холодного» помещения склада. Указывается типоразмер, рабочий участок и область хранения каждой ячейки.
7. Отдельно формируются зоны приемки и хранения товара. Каждому помещению может соответствовать только одна зона с типом «приемка» или «отгрузка».
После этого настройка склада завершена. Она не занимает много времени как может показаться на первый взгляд. При внедрении адресного хранения максимально затрачивается время на предварительные работы по планированию структуры и параметров склада*, создание структуры оформления операций и пуско-наладке системы адресного хранения на складе.
*Поскольку на складах часто есть участки переупаковки, списанные позиции, утерянные, неучтенные и пр., то некоторое время будет потрачено на рассмотрение и распределение товаров, если ячеистый склад внедряется не с нуля.
Оформление операций на адресном складе
Для создания операций на адресном складе 1С предлагает два определенных рабочих места: для приемки и отгрузки товаров.
Принцип создания операции по ордерному складу покажем на примере оформления поступления товаров.
Склад распределяет товары по ячейкам на основании документа «Приходный ордер на товары», созданный в статусе «К поступлению».
Основываясь на товарах из приходного ордера, документы «Отбор (размещение) товаров» формируются кладовщиком. Необходимые ячейки для размещения товаров подбираются системой автоматически в соответствии с заданными правилами размещения, наполнением ячеек, присутствием свободных позиций. Кладовщик поэтапно приступает к работе с созданными документами размещения, статус которых меняется от «Подготовлено» на «В работе» и в конце, после размещения товара в ячейках, на «Выполнено без ошибок».
Корректность выполнения распоряжений на размещение в ячейках сотрудник склада может проверить через «Приходный ордер на товары».
Аналогичную проверку могут проводить и управленцы, держа под контролем процесс приемки товара на склад из финансового документа.
Плюсы и минусы адресного склада в 1С
У схемы реализации адресного склада следующие плюсы:
— Потребности практически всех мелких и средних фирм удовлетворяются благодаря простому способу реализации любых по сложности схем складского учета путем настройки;
— Согласованная система адресного хранения со всеми настройками регламентирует правила размещения товара на складе, уменьшая количество обязанностей кладовщиков;
— Контроль финансового и складского учета проводится в несколько этапов: кладовщиком, менеджером и бухгалтером.
Минусы схемы реализации адресного склада:
— Проведение документооборота немного сложнее, в частности отработки ошибок в процессе приемки/отгрузки товаров;
— Не максимальное быстродействие в сравнении со специализированными WMS-системами.
На сегодняшний день ячеистые склады приобрели большую популярность. В условиях адресного склада доступна как крупнейшим складским комплексам с автоматизированными системами управления и высокотехническим оборудованием, так и небольшим предприятиям с широкой линейкой номенклатуры и, к примеру, специфическими условиями хранения.
Также следует помнить, что складская логистика вообще и блок адресного хранения на складе в частности – это не все возможности тиражного программного продукта. Главное преимущество его использования в том, что после внедрения системы на базе «1С:Предприятие» компания приобретает комплексное решение, автоматизирующее все области учета, а не только отдельные складские задачи. Таким образом, на базе 1С:УТ ПРОФ проводят автоматизацию торговых предприятий на 1С, а адресное хранение при этом является одной из подсистем решения.
Адресное хранение в 1С
Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.
Отправить эту статью на мою почту
Пошаговая инструкция по настройке адресного хранения в 1С Управление торговлей 11
Смотрите видео инструкцию по адресному хранению в 1С на моём Ютуб-канале:
Адресное хранение в 1С – это адресный склад с пронумерованными ячейками, которые имеют весогабаритные характеристики и в разрезе которых ведётся складской учет в программе 1С Управление торговлей 11.
Шаг 1. Включение опции «Ордерные склады»
Сначала необходимо настроить в программе поддержку ордерных складов, приоритеты оформления документов, а также возможность ведения учета по нескольким складам, для этого прочитайте мою предыдущую статью – «Как настроить ордерный склад в 1С?», после этого, вернитесь обратно к этой статье.
Шаг 2. Создание адресного склада
В шаге №1 мы создали обычный ордерный склад, теперь давайте в этом же справочнике «Склады и магазины» создадим новый склад – «Адресный склад».
Заполните наименование и на закладке «Основное» укажите подразделение, например, «Склад» (читайте статью, где мы создавали склады – «Подразделения в 1С»). Значения остальных полей на закладе «Основное» оставьте как есть.
На закладке «Ордерная схема и структура» в разделе «Использовать ордерную схему документооборота» поставьте флаги напротив «при поступлении», «при отгрузке», остальные флаги этого раздела оставьте как есть – установленными.
В разделе «Структура склада» в поле «Ячейки» выберите значение «Использовать для хранения остатков номенклатуры», если на вашем адресном складе вы планируете использовать рабочие участки и отдельные помещения, в том числе вести учет в разрезе рабочих участков и помещений, то включите это в соответствующих полях. Например, я буду использовать только рабочие участки, чтобы разделить зону работы погрузчика (верхние ярусы) и зону ручного отбора (нижние ярусы), а использование помещений оставлю выключенным.
Теперь нажмите кнопку «Записать».
Шаг 3. Области адресного хранения
Не закрываю карточки вновь созданного адресного склада, после его записи сверху должны отобразиться закладки, кликаем по закладке «Области хранения».
Здесь вы можете задать различные области хранения, например, я создал две области хранения: «Хранение в паллетах» и «Хранение в упаковках и штуках».
При создании области хранения можно указать приоритеты размещения и отбора товара, в плане соблюдения монотоварности или определения иного способа совместного хранения различных товаров в области хранения. Более подробно о настройке области хранения и правил приоритетов смотрите во встроенной справке – возле кнопки «Еще» кнопка с вопросительным знаком.
Шаг 4. Рабочие участки
Если на шаге №2 вы включили учет по рабочим участкам, то на закладке «Рабочие участки» их необходимо создать, я создал 2 рабочих участка: «Верхняя зона» для работы погрузчика и «Нижняя зона» для ручного отбора.
Шаг 5. Настройка правил размещения товаров
Настройка правил размещения товаров выполняется на одноименной закладке, где вы указываете приоритет размещения относительно области хранения и складских групп упаковок и номенклатуры, например, вы размещаете импортный товар (складская группа номенклатуры), который поступает в паллетах (складская группа упаковок) в области хранения «Хранение в паллетах» с самым высоким приоритетом «1», а если предположить, что там всё будет занято, то с приоритетом «2» можно скопировать это правило и указать другую область хранения, например — «Хранение в упаковках и штуках».
Шаг 6. Настройка топологии склада
Чтобы создать адресацию ячеек необходимо настроить топологию склада, а это мы рассмотрим в следующей статье или сейчас переходите на видеоинструкцию:
Настройка адресного хранения в УТ 11
Как произвести настройку программы для организации адресного хранения товаров на складе.
Настройка программы, заполнение упаковок
Адресное хранение товаров на складе в УТ 11 подразумевает следующее:
- склад должен быть обязательно ордерным (использование ордеров должно быть включено для ВСЕХ складских операций),
- склад разбивается на отдельные зоны хранения (товарные ячейки),
- отдельными документами оформляется не только поступление товаров на склад по ордеру, но и размещение в ячейках и отбор товаров из ячеек,
- контроль остатков осуществляется не в целом по складу, а в разрезе товарных ячеек.
Я разработал конкретный пример для организации адресного хранения:
Если коротко, то вначале будем создан ордерный склад, для него будет создано 3 помещения, одно из помещений будет поделено на несколько областей хранения и рабочих участков. Затем для каждого помещения будет сгенерирована структура (совокупность складских ячеек, относящихся к данному помещению).
Теперь обо всем по порядку.
Вначале пройдемся по настройкам, нужно включить использование ордерных складов:
В настройках номенклатуры нужно обязательно включить использование упаковок:
Для адресного хранения очень важно, чтобы программа при оформлении документов поступления и списания товаров со склада сама (по настроенным правилам) автоматически определяла нужную ячейку, в которую товар надо положить/забрать. Для этого, в первую очередь, необходимо для каждого товара включить использование упаковок, создать эти упаковки и для них указать размер (и по возможности вес):
Если упаковки товаров типизированы (т.е. есть все упаковки всех товаров можно разделить по принципу размерности на несколько типов), то создаем элементы справочник Типоразмеры упаковки, и в карточках упаковок выбираем нужный типоразмер:
При этом размеры упаковки заполнятся автоматически на основании данных типоразмера.
Вас может заинтересовать
- Учет товаров по сериям (справочно) в УТ 11
- Остаток товара, дата поставки и ячейка хранения в документах и списках
- Оформление доверенности в УТ 11
Создание адресного склада, помещений, топология в УТ 11
На следующем шаге создаем новый склад, на второй вкладке включаем использование ордерной схемы для всех операций. Также включаем для данного склада использование помещений:
Помещения обычно используются для того, чтобы:
- разделить территориально товары с разными условиями хранения (например, сыпучие продукты, заморозка, мебель, скоропорт и т.п.),
- создать зоны с разными условиями хранения товаров (в одном помещении можно использовать справочное хранение, в другом адресное, а в третьем вообще не использовать товарные ячейки),
- разделить подотчетные товары разных ответственных (для помещения можно указать ответственного).
Теперь создадим помещения:
В первом помещении будем использовать ячейки для справочного размещения товаров (подробности в следующем уроке). На уровне помещения также задается вариант использования рабочих участков — дополнительной аналитики, характеризуйщей особенности размещения и отбора товаров из ячеек.
Создадим второе помещение, в нем уже включим использование полноценного адресного хранения:
Для третьего помещения помимо адресного хранения включим использование рабочих участков:
Генерация топологии склада в УТ 11
Следующий шаг — генерация топологии склада. На этом шаге нам нужно создать структуру складских помещений, т.е. разделить эти помещения на товарные ячейки. Если бы мы не использовали помещения, то структура бы создавалась для склада в целом:
В шапке обработки нужно выбрать склад и помещение. Структура склада имеет иерархическую структуру:
- помещение может состоять из секций,
- секции могут состоять из линий,
- линии могут состоять из стеллажей,
- стеллажи могут состоять из ярусов,
- ярусы могут состоять из конкретных позиции.
Согласно нашего примера секции и линии для первого помещения не используются, зато будет 2 стеллажа, на каждом стеллаже будет 3 яруса (ряда) и в каждом ярусе будет по 5 ячеек:
В результате генерации топологии каждой ячейке будет присвоен уникальный адрес, который будет состоять из адресов составляющих его компонентов (стеллажа, яруса и позиции). При этом обозначение адреса для этих составляющих может быть как числовое, так и буквенное:
Чтобы оценить будущую структуру, сделаем предварительный просмотр:
Если со структурой все ОК, жмем Создать структуру.
Новые материалы на сайте
- Фото товара в карточке номенклатуры
- Групповое редактирование доп. реквизитов документов
- Уведомление об изменении цен из 1С
Теперь создаем структуру ячеек для второго помещения:
Т.к. в этом помещении будет использоваться полноценное адресное хранение, для заполнения стали доступны новые параметры, задаваемые для создаваемых товарных ячеек:
- тип ячейки,
- типоразмер (весогабаритные характеристики создаваемых ячеек),
- наполнение по объему, весу (максимально возможный процент заполняемости ячейки),
- уровень доступности (приоритетность ячейки для автоматического отбора/приемки товаров, наивысший — 1)
Для примера в данном помещении будем использовать секции (чтобы логически разделить стеллажи с товарами разных категорий). Сейчас будем настраивать генерацию ячеек только первой секции.
Создание области хранения в УТ 11
Зададим для будущих ячеек единую область хранения — дополнительную аналитику товарных ячеек, определяющую, во-первых, категории товаров, размещаемых в данных ячейках, во-вторых, группирующую ячейки по единым правилам отбора и приемки товаров:
В карточке области хранения указывается наименование и принадлежность к помещению и складу. Помимо этого можно задать:
- вариант использования для обособленного обеспечение — все ячейки данной области хранения будут использоваться для хранения товаров, поступивших под обособленное обеспечение.
- характер наполнения ячеек — либо строгая монотоварность (в каждой ячейке только уникальный товар), либо использование приоритетов размещения:
Область хранения на скрине выше настроена следующим образом:
- при автоматическом размещении товара сначала программа попробует найти свободную ячейку, где уже лежит такой товар. Если таких ячеек нет (или в таких ячейках недостаточно свободного места по весу/объему), то программа будет искать ячейку, в которой данный товар лежит вместе с другим товаром. Если и такой ячейки нет, то будет поиск пустой ячейки. Если и пустых ячеек на складе не будет, то программа доступную ячейку, где лежит другой товар.
- при автоматическом отборе товара из ячейки программа вначале будет искать те ячейки, где товара ровно столько, сколько нужно для отбора. Затем будет искать ячейки, где товар лежит вместе с другим товаром. Если поиск ничего не даст, то программа будет искать ячейку, где лежит только этот товар.
После записи области хранения нам нужно задать для нее правила автоматического размещения товаров в ячейках. В правиле указываются складская группа номенклатуры, складская группа упаковок и приоритет размещения.
Создадим складскую группу номенклатуры и укажем для нее, как хранить товары под разные назначения и какие ВГХ учитывать при размещении:
Создадим также складскую группу упаковок, после этого создаем правило размещения товаров:
Согласно созданной настройки, для помещения Промтовары в области хранения Мебель (имеется в виду в товарных ячейках данной области) будут автоматически размещаться товары, принадлежащие складской группе Мебель в упаковках, принадлежащих группе Упаковки мебели.