Код Икс Пи ☆ Центр автоматизации, сопровождения и поддержки
Обзор и сравнение программ 1С: Предприятие УТ, УНФ, БП
Позиционирование
Программа
предназначена для торговых предприятий различного масштаба, от небольших до холдинговой структуры. Рассчитана
на любые виды торговых операций.
Для небольших предприятий от 1 до 10 пользователей с направлениями деятельности: производство, оказание сервисных
услуг, подрядные работы, торговля. Количество пользователей не ограничено и
на практике может работать 15 пользователей и больше.
Для бухгалтерской службы. Позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, включая подготовку
регламентированной отчетности в коммерческой организации.
Сложность освоения
Продвинутые
функциональные возможности и как следствие интерфейс не всегда интуитивно
понятен сотрудникам. Рекомендуется обучение. Есть возможность отключать не
используемые функции в настройках и тем самым максимально упростить интерфейс
программы.
Упрощенные
функциональные возможности и простой интерфейс. Сотрудники могут быстро
освоить программу, но на практике при работе с программой в учете могут
возникать ситуации, требующие поддержки.
Программа
является простой и интуитивно понятной для бухгалтера. Вся информация в ней
храниться на счетах бухгалтерского учета. В силу этой специфики она может
быть не понятна менеджерам и другим сотрудникам, не знакомым с бухгалтерским
учетом (вся информация в отчетах представлена на счетах и в виде проводок).
Потребность внедрения
Зависит
от масштаба предприятия. При использовании программы на небольших фирмах с
простыми бизнес-процессами внедрение не требуется.
Внедрение
требуется в редких случаях.
Внедрение
требуется в редких случаях.
Сравнение функционала
Первичные документы, такие как накладная, счет-фактура и документы оплаты, есть практически по всех программах 1С. В бухгалтерии для отражения факта продажи этих документов достаточно. Но для управленческого учета процесс продажи более сложный и он начинается от первичного контакта с клиентом. Поэтому в программах 1С: Управление торговлей и 1С: Управление небольшой фирмой состав документов значительно шире, чем в бухгалтерии. Это формирование коммерческих предложений, работа с заказами клиентов, загрузка их из интернет-магазина и обработка, резервирование на складе и формирование заказов поставщикам, заказов на производство и сборку для обеспечения потребности, предпродажная подготовка, работа с транспортными компаниями и многое другое. В этом заключается основное отличие программ управленческого учета от бухгалтерских.
Ниже приведены функциональные отличия в конфигурациях
Общая информация
Нормативно-справочная
информация
Базовая +
расширенная (дополнительные классификационные признаки для клиентов, номенклатуры
(виды, характеристики, серии…), учет различных параметров и габаритов
товаров, номенклатуры поставщиков и конкурентов и т.д.)
Базовая + расширенная (упрощенные классификационные признаки)
Базовая
(только та, которая необходима для ведения бухгалтерского учета)
Принцип
ведения учета (отражении операций внутри системы)
Запись в
учетных регистрах
Запись в
учетных регистрах + запись на управленческом плане счетов (только
агрегированные счета, имеет мало общего с планом счетов бухгалтерии)
Двойная
запись на плане счетов
Ценообразование
Формирование цен
Широкие
возможности для построения различных схем ценообразования:
- Ведение нескольких видов цен
(закупочная, розничная, оптовая и т.д.) - Расчет цен продажи на
основании цен поставки, цен конкурентов или по любым другим произвольным
формулам (можно настроить практически любые варианты расчета цен) - Ручные и автоматические
скидки (возможность настройки скидок
со своими формулами расчета и условиями) - Ведение бонусных программ
локальности и подарочных сертификатов
Например,
можно задавать индивидуальные цены в зависимости от статуса покупателя или
типов покупателей, автоматически устанавливать скидку в зависимости от
условий продажи (для определенного перечня или группы товаров, производителя,
общей суммы продажи, карты лояльности покупателя и т.д.)
- Есть возможность ведения
нескольких видов цен - Есть возможность формирования
цен для всех товаров, товаров отобранных по приходным накладным, группам
номенклатуры, ценовым группам - Есть возможность изменения
цен вручную, на % или сумму от другого вида цен (например, розничной от
закупочной), от старых цен, цен поставщиков, цен накладной и т.д. - Нет возможности настройки
произвольных условий расчета цен и скидок - Нет возможности установки цен
продажи сразу по приходной накладной при поступлении товара
Поддерживается
учет товаров в нескольких видах цен. Цен проставляются вручную.
Контроль
соблюдения установленной ценовой политики
Есть. Например, нельзя продать товар с ценой ниже определенного типа или для
определенных групп и видов товаров, определенным покупателям и т.д.
Анализ
и сравнение цен
Есть отчеты для сравнения цен компании с ценами конкурентов, отслеживание динамики изменения разных видов цен.
Прайс-лист
Карты
лояльности и бонусные программы
Подарочные
сертификаты
Продажи
Основные
документы продажи: Счет на оплату, Реализация товаров (Акт), Счет-фактура,
Возврат от покупателя
Учет
заказов клиентов
Широкие
возможности работы с заказами. Загрузка из интернет-магазина в 1С или формирование в самой программе, автоматическое обеспечение товаров заказа (резервирование на складе или размещение в заказах и ожидаемых поступления от поставщиков),
управление статусами, контроль сроков выполнения и оплаты заказа, поэтапная
отгрузка товаров покупателю, корректировка и частичная отмена позиций заказа.
Упрощенные
функции работы с заказами. Загрузка из интернет-магазина
в 1С или формирование в программе, резервирование на складе и размещение в
заказах поставщикам (в отличие от УТ в заказе поставщику или заказе на сборку
можно разместить только один заказ покупателя), есть управление статусами
заказа, но нет контроля этапов оплаты и сроков выполнения заказа, нет
поэтапной отгрузки заказа, корректировки и частичной отмены позиций.
Нет
заказов клиентов
Отгрузка
товаров в несколько этапов
Оформление
отгрузки по нескольким заказам с разных складов
Оформление
быстрой отгрузки с использованием набор-комплектов
товаров
Учет
расходов на продажу товаров
Управление
доставкой
Работа
с торговыми представителями
Учет
продаж импортных товаров
Учет
продаж комиссионных товаров
Обмен
с интернет-магазином
Обмен
с мобильным приложением
Работы и услуги
Учет
работ и услуг
Есть акт
об оказании услуг
Широкие
возможности для отражения сервисных работ и услуг:
- Акт об оказании услуг
- Заказ-наряд (удобный
документ, который аккумулирует в
себе работы и услуги, материалы которые были использованы, в т.ч.
давальческое сырье, сотрудников и начисленную им зарплату, сопутствующие
товары) - Планирование графику
выполнения работ - Формирование заданий
сотрудникам и контроль их выполнения - Регистрация времени,
использованного на выполнение работ - Начисление сдельной
заработной платы сотрудникам
Акт об
оказании услуг
Розничные продажи, работа с торговым оборудованием
Продажи
в розничных точках
Позволяет вести розничные продажи в автоматизированных торговых точках с фискальным регистраторов и неавтоматизированных с использованием автономной ККМ. В торговых точках товар учитывается по количеству и сумме, а для неавтоматизированных точек может вестись только суммой учет (без учета количества).
Нет
(только оформление отчета о розничных продажах по результатам инвентаризации)
Использование
торгового оборудования
- ККМ
в различных режимах работы (Фискальный регистратор, OFF-LINE, ON — LINE) - сканеры штрих-кода,
- принтеры чеков,
- дисплеи покупателя,
- электронные весы,
- терминалы сбора данных,
- считыватели магнитных карт,
- RFID Считыватели,
- Эквайринговые системы
Предусмотрено в
минимальном объеме. Можно подключить ККМ в режиме фискального
регистратора, но не будет полей чека «Артикул», «Штрих-код».
CRM (управление взаимоотношениями
с клиентами)
Функции
CRM
Программа позволяет отслеживать практически все этапы взаимодействия с клиентом:
- Регистрация контакта (звонок,
заявка, интернет и т.д.) - Подготовка коммерческого
предложения - Проведение демонстрации
- Согласование условий продаж
- Оформление заказа и контроль
его выполнения - Отражение результатов работы
с клиентом - Учет отказов и незавершенных
сделок - Планирование взаимодействия с
клиентами - Контроль рабочего времени
сотрудников - Проведение маркетинговых
мероприятий и анализ их эффективности - Сегментирование клиентов
- Анализ истории взаимодействия
с клиентами - ABC и XYZ-анализ
Есть небольшие возможности CRM:
- Регистрация контакта (звонок,
заявка, интернет и т.д.) - Оформление заказа и
отслеживание статусов его выполнения - Ведение календаря
планирования работ сотрудников - Формирование заданий
сотрудникам на выполнение работ - Сегментирование клиентов
Закупки
Основные
документы закупки: Поступление от поставщика, Счет-фактура, Возврат поставщику
Учет
заказов поставщикам
Позволяет
автоматически формировать заказы поставщикам, заказы на сборку и заказы на
перемещение на основании потребности: оформленных заказов покупателей (товар который не поставлен в резерв), ожидаемых
поступлений товаров и принятой стратегии обеспечения потребности
(минимального страхового запаса, сроков поставки, графиков поставки,
стабильности продаж товара, оборачиваемости и т.д.). При формировании заказов
система автоматически может определять наиболее оптимальных поставщиков.
Упрощенный
функционал формирования заказов. Заказы поставщикам и Заказы на производство
можно автоматически формировать на основании оформленных заказов покупателей,
ожидаемых поступлений и минимального страхового запаса, указанного для
товаров.
Поставка товаров в несколько этапов (сначала по учета,
затем по складу)
Регистрация
цен поставщиков
Хранение
информации о товарах поставщиков
Есть. В
системе можно отдельно хранить информацию о том, как товар называется у
разных поставщиков, артикул, соответствие товарам предприятия и т.д.
Учет
дополнительных услуг при доставке товаров
Учет
поставок импортных товаров
Учет
поставок товаров на комиссию
Склад
Резервирование
товаров
Нет (как
следствие нет возможности объективно оценить склад, т.к. при анализе
количества остатков в отчетах не учитываются товары, которые уже подготовлены
к отгрузке по оплаченным заказам клиентов)
Учет
в различных единицах хранения
Внутренние
заказы
Есть.
Позволяют разным подразделениям компании заказывать товары у склада для
пополнения собственных товарных запасов.
Есть
(только заказы на производство)
Инвентаризация
товаров (приведение учетных остатков в соответствие с фактическими)
Комплектация
номенклатуры
Есть
(отражается как производственная операция)
Учет
по местам расположения товаров в складских ячейках (WMS)
Есть.
Позволяет сократить время поиска товаров на складе и подготовки отгрузки за
счет учета адресов хранения товаров и тем самым повысить эффективность
использования складских площадей. Есть также возможность автоматического
размещения товаров по местам хранения.
Есть. В
упрощенном варианте. Можно размещать товары в ячейках, но нет возможности
отгружать товары с разных ячеек склада в одном документе
Работа
с упаковочными листами
Есть.
Позволяет упаковывать товары перед отгрузкой
Партионный учет
Работа
с торговым оборудованием
Есть возможность подключения сканеров штрихкода, терминалов сбора данных и другого оборудования для ускорения оформления поступлений, отгрузки и инвентаризации товаров на складах. Использование терминалов сбора данных позволяет ускорить процесс инвентаризации в несколько раз.
Отчеты
по складу
Есть
аналитические отчеты по остаткам с различной степенью детализации (по
характеристикам, сериям, срокам годности и качеству товаров), оценке остатков
в выбранных ценах товаров, по оборачиваемости товаров, размещению товаров в
ячейках склада, графику отгрузки товаров и т.д.
Упрощенные
аналитические отчеты. В полной мере позволяют проанализировать склад с учетом
тех возможностей учета, которые есть в УНФ.
Бухгалтерские
отчеты. Оборотно-сальдовая ведомость и отчеты анализа
счетов учета товаров, материалов и готовой продукции (41-й, 10-й и 43-й).
Деньги и расчеты с контрагентами
Учет
денежных средств (кассовые и банковские операции)
Контроль
установленных лимитов денег по различным статьям расходов
Планирование
движения денег
Есть.
Широкие возможности для оперативного планирования.
Есть.
Упрощенные возможности.
Обмен
с банком
Есть
(через программу клиент-банк и путем прямого подключения (Direck—bank))
Оплата
платежными картами
Есть. Позволяет также отражать отчет эквайера с детализацией по операциям и выполнять контроль относительно проведенных оплат картами.
Учет
расчетов с контрагентами
Управленческие расчеты. Есть возможность учета расчетов контрагентам, договорам, сделкам (счетам на оплату и заказам) и документам расчетов (поступление товаров,
продажа товаров, возврат и т.д.).
Бухгалтерские
расчеты. Только по контрагентам, договорам и документам расчетов.
Работа с подотчетниками
Выдача
денег подотчетнику (наличных и на расчетный счет)
Сравнение 1С:Управление торговлей и 1С:Розница
Находясь перед выбором программы для автоматизации торговли, каждый предприниматель старается выбрать надежное, практичное, недорогое и при этом максимально подходящее его бизнесу решение. Одними из самых популярных продуктов фирмы 1С в этой сфере являются 1С:Розница и 1С:Управление торговлей. Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы подробно разобрали достоинства и недостатки каждой программы.
Обе программы — 1С:Розница, 1С:Управление торговлей — разработаны специально для быстрой автоматизации бизнес-процессов торгового предприятия с той разницей, что 1С:Розница предназначена предприятиям, специализирующимся на розничной торговле, а 1С:УТ для компаний, специализирующихся на оптовой торговле (а также оказывающих услуги).
1С:Розница отлично подходит и для одиночных магазинов, и для сетей из сегмента малого и среднего бизнеса. Это максимально универсальное решение, которое подойдет для любой сферы розничной торговли. Программа поддерживает работу с оборудованием: легко подключить сканер штрихкода, онлайн-кассу. Работайте с маркировкой, ЕГАИС, ФГИС Меркурий и другими системами, настраивайте рабочее место кассира, принимайте товар, проводите продажи и возвраты прямо в 1С:Рознице. Однако для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета понадобится другая программа, равно как и для расчета зарплаты, поскольку данные блоки учета отсутствуют в этом ПО.
1С:Управление торговлей также подходит и для малого, и для среднего бизнеса, может применяться в сетевых магазинах или в одиночных торговых точках, а также на оптовых складах. Она незаменима для предприятий, которые торгуют в кредит, по предварительному заказу или для комиссионок. Эта программа отлично подходит для ведения складского учета, анализа данных, ценообразования. В ней также нет налогового и бухгалтерского учета, а также кадрового учета и расчета заработной платы.
Сравнение 1С:Управление торговлей и 1С:Розница
Мы уже кратко описали возможности каждой программы, а теперь сравним их функционал, чтобы найти сильные и слабые точки.
| Функционал | 1С:Управление торговлей | 1С:Розница |
|---|---|---|
| Планирование | ||
| Планы сборок (разборок) | Да | Нет |
| План продаж по номенклатуре | Да | Нет |
| Сезонные коэфф. в планировании | Да | Нет |
| Маркетинг | ||
| Подарочные сертификаты | Да | Да |
| Несколько цен | Да | Да |
| Скидки | Да | Да |
| Накопительные скидки | Да | Да |
| Дисконтные карты | Да | Да |
| Бонусные баллы | Да | Да |
| Рассылки писем и СМС | Да | Да |
| Претензии клиентов | Да | Нет |
| Цены конкурентов | Да | Нет |
| Правила ценообразования | Нет | Да |
| Действующие цены | Нет | Да |
| Счетчики посетителей | Нет | Да |
| Сегменты номенклатуры | Да | Да |
| ABC/XYZ классификация номенклатуры | Да | Нет |
| ABC/XYZ классификация клиентов | Да | Нет |
| Площадки выкладки | Нет | Да |
| Печать ценников и этикеток | Да | Да |
| Продажи | ||
| Заказы клиентов | Да | Да |
| Документы реализации | Да | Да |
| Резервирование на складе | Да | Да |
| Резервирование под заказ | Да | Нет |
| Статусы заказов | Да | Да |
| Статусы реализаций | Да | Нет |
| Договоры | Да | Нет |
| Коммерческие предложения | Да | Нет |
| Счета-фактуры | Да | Да |
| РМК | Да | Да |
| Чеки ККМ | Да | Да |
| Отчеты о розничных продажах | Да | Да |
| Сверка взаиморасчетов | Да | Нет |
| Доверенности | Да | Нет |
| Комиссионная торговля | Да | Да |
| Возвраты от клиентов | Да | Да |
| Поддержка торгового оборудования | Да | Да |
| Сводные отчеты по кассовой смене | Нет | Да |
| Учёт возвратной тары | Да | Нет |
| Счета на оплату | Да | Нет |
| 1С:Маркировка | Да | Да |
| ЕГАИС | Да | Да |
| Приложение 1С:Заказы | Да | Нет |
| Торговые представители | Да | Нет |
| CRM | ||
| Бизнес процессы и задачи | Да | Нет |
| Взаимодействия по партнерам | Да | Нет |
| Встреча | Да | Нет |
| Запланированное взаимодействие | Да | Нет |
| Телефонный звонок | Да | Нет |
| SMS | Да | Нет |
| Электронное письмо | Да | Нет |
| Заметки | Да | Нет |
| Напоминания | Да | Нет |
| Календарь событий | Да | Нет |
| Событие | Нет | Нет |
| Задание на работу | Нет | Нет |
| Календарь | Нет | Нет |
| Сделки | Да | Нет |
| Каналы рекламных взаимодействий | Да | Нет |
| Рассылки | Да | Нет |
| Опросы | Да | Нет |
| Анкеты | Да | Нет |
| Претензии клиентов | Да | Нет |
| Воронка продаж | Нет | Нет |
| Автоматические оповещения клиентов по событиям | Да | Нет |
| Закупки | ||
| Номенклатура поставщиков | Да | Поставляемая номенклатура |
| Цены поставщиков | Да | Нет |
| Номера ГТД | Да | Нет |
| Заказы поставщикам | Да | Да |
| Документы поступления товаров | Да | Да |
| Комиссионные закупки | Да | Нет |
| Сверка взаиморасчетов | Да | Нет |
| Возвраты от поставщика | Да | Да |
| Акты о расхождениях | Да | Да |
| Корректировка поступлений | Да | Нет |
| Склад и доставка | ||
| Назначения заказов | Да | Нет |
| Управление потребностями | Да | Да |
| Заказы на перемещение | Да | Да |
| Перемещение товаров | Да | Да |
| Заказы на сборку/разборку | Да | Нет |
| Сборка/разборка товаров | Да | Да |
| Складские ордера | Да | Да |
| Рабочее место кладовщика (Приемка/Отгрузка) | Да | Да |
| Хранение по ячейкам | Да | Нет |
| Отбор и размещение товаров в ячейках | Да | Нет |
| Пересчеты товаров | Да | Да |
| Складские акты | Да | Да |
| Излишки, недостачи и порча | Да | Да |
| Приказы на пересчет | Нет | Да |
| Отражение результатов пересчетов | Нет | Да |
| Управление доставкой | Да | Нет |
| Финансы и казначейство | ||
| Заявки на расходование ДС | Да | Нет |
| Платежный календарь | Да | Нет |
| Статьи движение ДС | Да | Да |
| Безналичные платежи | Да | Да |
| Кассовые документы (РКО, ПКО) | Да | Да |
| Кассовые книги | Да | Да |
| Инвентаризации наличных ДС | Да | Да |
| Эквайринговые операции | Да | Да |
| Отчеты банка по эквайрингу | Да | Нет |
| Авансовые отчеты | Да | Нет |
| Кредиты и депозиты | Да | Нет |
| Выгрузка/Загрузка безналичных платежей | Да | Нет |
| Загрузка отчетов по эквайрингу | Да | Нет |
| Списание задолженности | Да | Да |
| Агентские услуги | Да | Да |
| Финансовый результат и контролинг | ||
| Интеркампани (межфирменные продажи/перемещения) | Да | Нет |
| Учет НДС | Да | Нет |
| Поступление и реализация прочих активов | Да | Нет |
| Прочие доходы и расходы | Да | Нет |
| Расходы будущих периодов | Да | Нет |
| Управленческий баланс | Да | Нет |
| Закрытие месяца | Да | Нет |
| Целевые показатели | Да | Нет |
| Направления деятельности | Да | Нет |
| Управление персоналом | ||
| Кадровые документы | Нет | Нет |
| Табель | Нет | Да |
| Расчет премий | Нет | Да |
| Выплаты зарплаты | Нет | Нет |
| Кредиты и займы сотрудникам | Нет | Нет |
| Графики работы магазинов | Нет | Да |
| Планируемое время сотрудников | Нет | Да |
| Выполненные работы | Нет | Да |
| Ведомости на выплату зарплаты | Нет | Да |
| Отчёт по личным продажам сотрудника | Нет | Да |
| НСИ и администрирование | ||
| Номенклатура | Да | Да |
| Виды номенклатуры | Да | Да |
| Типы номенклатуры | Да | Да |
| Товарные группы | Да | Да |
| Контрагенты | Да | Да |
| Организации | Да | Да |
| Структура предприятия (подразделения) | Да | Нет |
| Склады и магазины | Да | Да |
| Банковские счета | Да | Да |
| Кассы предприятия | Да | Да |
| Кассы ККМ | Да | Да |
| Проекты | Да | Нет |
| Графики работы | Да | Да |
| Физические лица | Да | Да |
| Валюты | Да | Нет |
| Банки | Да | Да |
| Наборы упаковок | Да | Да |
| Серии | Да | Да |
| Обмен электронными документами | Да | Нет |
| Обмен с сайтом | Да | Да |
| Возможность подключить модуль обмена от Bitrix | Да | Нет |
1С:Розница — бюджетная программа, которая позволит автоматизировать процессы в небольших магазинах, торгующих в розницу. Она позволяет подключать рабочие места кассиров, совместима с широким перечнем торгового оборудования и может работать с различными государственными системами — например, с маркировкой. У программы 1С:Розница есть ряд отличий от 1С:Управление торговлей, и главным образом они сконцентрированы вокруг ведения оптовой торговли.
Можно вести аналитику продаж, следить за работой склада и контролировать остатки, формировать некоторые отчеты. Однако для ведения бухучета, кадрового и налогового учета потребуется другая программа. Именно поэтому данные из 1С:Розница легко выгрузить в общую базу, а также подключаться к другим продуктам 1С для ведения учета.
Также стоит отметить, что программа легко подключается к системе лояльности торговой точки: можно настроить прием подарочных сертификатов, а на рабочем месте кассира организовать доступ к «горячим» товарам со скидками или по акциям — сотрудник сможет предлагать их как дополнительные покупки и тем самым повышать выручку.
1С:Управление торговлей универсальна и для розницы, и для опта. Особенно ее ценят, конечно, предприятия, чья работа связана со складами, в том числе оптовыми: в программе есть специальный функционал для ведения сложноструктурированного складского учета. Кроме того, в отличие от 1С:Розницы, программа поддерживает торговлю по заказу, в кредит и на комиссию.
Что касается программы лояльности, то 1С:УТ тоже ее поддерживает: можно настроить систему скидок, минимальный порог цены и пр. Но главное преимущество программы в том, что она позволяет вести подробную аналитику поставщиков, CRM, расчеты с контрагентами, а также контролировать и анализировать главные показатели предприятия. Это, в свою очередь, дает возможность управления планированием — финансовый учет деятельности предприятия всегда будет как на ладони. Таким образом, разница 1С:Розница и Управление торговлей очевидна: первая представляет собой отличное универсальное решение для начинающих в рознице, а вторая — мощный инструмент в первую очередь управленческого учета, а также работы с оптовой торговлей.
Отличия программ 1С:УТ и 1С:Розница
- В 1С:Розница более расширенные настройки рабочего места кассира (РМК) и само рабочее место более функционально
- Для 1С:Розница характерна более полная поддержка оборудования (поддерживаются принтеры чеков). В 1С:УТ нет возможности подключения принтера чеков, но все-же их можно подключить, сделав доработку конфигурации.
- В 1С:Розница присутствует функционал управления персоналом (контроль отработанного времени), мотивация, счетчики посетителей
- В 1С:Розница немного шире возможности по управления ценами и ассортиментом
- 1С:Управление торговлей включает в себя функции, которых нет в 1С:Рознице: ведение учета по серийным номерам; управление отношениями с клиентами (CRM); контроль взаиморасчетов с контрагентами; управление запасами; механизм заказов; анализ поставщиков; платежный календарь; планирование и учет денежных средств; банковские операции; анализ финансовых результатов; комиссионная торговля; процессы продаж; правила продаж; коммерческие предложения; сделки; контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия
- 1С:УТ из-за большего функционала является более сложной в настройке, чем Розница.
Что выбрать — 1С Розница или 1С:Управление торговлей?
Мы провели сравнение 1С:УТ и 1С:Розница, однако выбор программы каждый предприниматель осуществляет не только опираясь на достоинства или недостатки ПО для автоматизации бизнеса.
Здесь важны сразу несколько факторов:
- Размер компании и способ торговли. Для небольших розничных точек с ограниченным бюджетом, которые недавно появились на рынке, лучше подойдет 1С:Розница. Это бюджетное решение, где есть все основные инструменты для ведения бизнеса и учета показателей. Если же компания крупная, а также поддерживает оптовую торговлю, или работает по предварительному заказу, оптимальным будет выбор 1С:УТ.
- Отрасль. В 1С:Розница есть несколько узких отраслевых решений, которые максимально “заточены” под требования бизнеса: 1С:Розница 8. Аптека»; «1С:Розница 8. Магазин обуви и одежды»; «1С:Розница 8. Ювелирный магазин»; «1С:Розница 8. Книжный магазин»; «1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи»; «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов»; «1С:Розница 8. Салон оптики»; «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей». Отраслевая версия 1С:Розница — это уже готовое решение, которое нужно только подключить, чтобы упростить все процессы.
- Товарооборот. Чем больше взаиморасчетов с контрагентами и поставщиками, тем сложнее учет. Контролировать эти процессы помогает 1С:Управление торговлей. Программа позволяет систематизировать закупки, вести планирование, календарь платежей и другое
Возможно ли подключение двух продуктов одновременно? Да! Это особенно актуально для предприятий, которые совмещают розничную и оптовую торговлю. 1С:УТ поможет контролировать опт и работу склада, а 1С:Розница оптимизирует работу кассиров и общие процессы в розничных магазинах.
Если вы все еще задаетесь вопросом «1С:Розница или Управление торговлей — что выбрать?», вы можете обратиться к специалистам группу компаний «Визард» за консультацией. За время работы на рынке мы автоматизировали тысячи предприятий! Позвоните нам или оставьте заявку на обратный звонок на сайте, чтобы специалист помог вам выбрать оптимальный продукт 1С для вашего бизнеса.
Сравнение программных продуктов 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей и Управление нашей фирмой
1С: Бухгалтерия 8 необходима во всех случаях, когда требуется формирование регламентированной отчетности в фискальные органы, т.к. УНФ и УТ это программы управленческого учета (данные из которых для формирования отчетности могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8). Таким образом, если приобретение отдельно двух программных продуктов для фискального и управленческого учета экономически не оправдано, то может быть удастся обойтись возможностями 1С:Бухгалтерии 8.
1С:Управление нашей фирмой предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах по заказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.), складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании.
УНФ особенно хорошо подходит для организаций, которым:
· Необходим полноценный складской учет
· Необходим учет производства
· Необходимо подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования
· Требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.)
· Необходим учет работ и оказанных услуг с формированием заказ-нарядов и заданий сотрудникам, графика работ, контролем выполнения заданий, регистрацией использованного времени и т.д. (например, предпродажное обследование и снятие замеров, продажа и монтаж оборудования с последующим обслуживанием)
· Необходим управленческий баланс и бюджетирование
· Не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга).
1С: Управление торговлей 8 рекомендуется в случаях, когда:
· Необходим полноценный складской учет
· Требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.)
· Необходим учет в нескольких единицах (например, в шт., в упаковках, ящиках, литрах, килограммах, квадратных метрах, погонных метрах, рулонах, контейнерах, вагонах, цистернах и т.д.) с возможностью автоматического пересчета из одной единицы измерения в другую
· Планируется подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования
· Нужны более мощные и «продвинутые» чем в УНФ механизмы автоматизации торговой деятельности (например, поддержка динамических цен, автоматический расчет цен и дополнительных скидок в зависимости от статуса покупателя, объема, количества, группы товаров, производителя и т.д.)
· Необходим учёт в разрезе размеров, цветов, серийных номеров, сроков годности, веса, объема, производителей, моделей, типоразмеров, сезонности и т.д.
· Требуется анализ эффективности предприятия, инструменты повышения эффективности бизнеса, принятия решений, своевременного определения направлений роста и выявления потенциальных угроз
· Требуются средства статистического анализа, оценка привлекательности товара по его доле в обороте, прибыли, стабильности продаж, среднему сроку хранения, коэффициенту оборачиваемости и т.д.
· Необходимы инструменты для работы отдела маркетинга
· Планируется внедрение системы активных продаж и постановка службы телемаркетинга
· Технология работы с клиентами требует отслеживать все этапы взаимодействия (от первичного звонка, коммерческого предложения, согласования и подписания договора, до полного завершения сделки)
· Не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга).
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
1С:Управление торговлей 8
Позиционирование
Один бухгалтер, который совмещает и должность главного бухгалтера, менеджеров по продажам и закупкам
Программа предназначена для бухгалтера, основная задача — формирование баланса
Для небольших предприятий (около 2-5 пользователей), с выделенными менеджерами (1-3) отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, работами или услугами
Для торговых предприятий различного масштаба с выделенным отделом продаж/отдела закупок, продвинутой системой управленческого и складского учета
Деятельность
Торговля, Производство, Услуги, Подрядные работы
Простота использования, сложность освоения
Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, т.е. бухгалтеру данной информации вполне достаточно, но у сотрудников, не обладающих знаниями основ бухгалтерского учёта, извлечение из программы и понимание информации представленной в подобном виде может вызвать некоторые затруднения
Упрощенная конфигурация. Минимум необходимых функциональных возможностей. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Возможность быстрого освоения возможностями программы.
Мощные функциональные возможности. Интерфейс достаточно сложен и не всегда интуитивно понятен. Рекомендуется обучение сотрудников по работе в программе.
Сложность конфигурации
Продажи
Отдел продаж — он приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. Первичные документы, такие как счет на оплату, накладная и счет фактура — есть практически в любой программе 1С, отличия в том, что в 1С:Бухгалтерии на основании счета можно выписать накладную или акт и счет-фактуру, УНФ и УТ позволяют эти заказы клиентов обрабатывать, посмотреть сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство (УНФ), недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам, и т.д.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
1С:Управление торговлей 8
Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура
Документ «Заказ» — НЕТ
Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
Подсистема Управление заказами клиентов автоматизирует все этапы работы с заказами: формирование заказа клиента, автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и размещение в заказах поставщикам, корректировка, контроль сроков оплаты и выполнения заказа, прием товаров от поставщиков, отгрузка товаров покупателю, отмена заказа.
Ценообразование
Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)
Цены проставляются вручную
Есть возможность проставлять цены прямо в прайс-листе.
Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным
· Изменив на % или на сумму:
· От цен поставщиков
· От цен конкурентов
· По конкретной приходной накладной
· Округлив до нужного знака
Удобство: цена может быть указана прямо в прайс-листе
Динамические цены (как в УТ) не поддерживаются.
Мощный Механизм ценообразования предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен, наценок и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение установленной ценовой политики. Например, не только задавать индивидуальные цены, в зависимости от статуса покупателя, но и автоматически рассчитывать размер дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.).
Поддерживаются динамические цены — когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).
Аналитическая подсистема позволяет сравнивать цены компании с ценами конкурентов, отслеживать изменения цен, анализировать ситуацию на рынке.
Только бухгалтерские отчеты
Не позволяет сформировать отчеты по продажам: что, кому, когда и сколько было продано
Универсальный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.
Целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия, которые позволяет получать информацию в любом разрезе и степенью детализации:
· Отчет «Продажи» (в разрезе: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.)
· Отчет «Валовая прибыль»
(также в различных разрезах)
· Отчет по клиентам
· АВС — анализ продаж
· XYZ/ABC — анализ продаж
Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.
Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.
Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).
Поддерживается печать этикеток и ценников
Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).
Как выбрать программу 1С для торговой фирмы. Обзор и сравнительный анализ программ 1С:Предприятие
Работая в отделе продаж программного обеспечения Компании «Онлайн» (г.Уфа) мне постоянно приходиться отвечать на одни и те же вопросы наших потенциальных клиентов:
- Какую программу 1С купить?
- Как выбрать подходящую конфигурацию 1С?
- Какая 1С лучше?
- Что лучше — 1С:Бухгалтерия или 1С:Предприятие?
- Какая версия 1С нам нужна?
- и т.д. и т.п.
И вопросы эти не случайны. Количество программных продуктов в линейке 1С:Предприятие 8 становиться всё больше.
Сравните, как было просто и без затей с предыдущей версией системы 1С:Предприятие 7.7 — три основных продукта: «Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Зарплата и кадры» и четвертая «Комплексная конфигурация», объединяющая возможности первых трех. Функциональные возможности программ не зависели ни от вида деятельности, которой предприятие занимается, ни от масштаба организации — будь это хоть один бухгалтер, хоть в программе будут работать десятки человек — возможности программ для всех организаций были одни и те же.
В линейке типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8 программных продуктов уже значительно больше:
- 1С:Бухгалтерия 8 (1С:Упрощенка 8, 1С:Предприниматель 8)
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Зарплата и Управление персоналом 8
- 1С:Управление небольшой фирмой 8
- 1С:Комплексная автоматизация 8
- 1С:Управление производственным предприятием 8
- 1С:Консолидация 8
- 1С:Управляющий 8
- 1С:Документооборот и т.д.
По сравнению с программами версии 7.7 данные решения уже гораздо больше учитывают масштаб организации и род деятельности, но отсюда возникают и проблемы выбора. Зачастую потенциальные покупатели программ испытывают затруднения при выборе, т.к. не могут правильно сориентироваться, для кого, для чего и зачем нужна та или иная программа, какое решение из линейки продуктов 1С будет решать именно их конкретные задачи.
Посмотрите на Рис.1: по оси «Х» — это деятельность предприятий (торговля, услуги, производство), по оси «У» — это масштаб (от одного пользователя программы, до крупного холдинга).
Разумеется, всё это условно, на самом деле выбор программного продукта в первую очередь зависит от целей приобретения, сложности и особенностей учета, от задач требующих автоматизации, а не от количества сотрудников (но, как правило, эти характеристики всё же взаимосвязаны).
Например, на предприятии один бухгалтер, который и балансы сдаёт, и сам себе и отдел продаж (счета выписывает, и цены-наценку устанавливает и скидки определяет) и отдел закупок (в голове держит у кого и чего нужно заказать), и взаиморасчеты с поставщиками и покупателями контролирует — то в этом случае, наверно, хватит и 1С:Бухгалтерии 8 (хотя, на наш взгляд, даже небольшие организации достойны управленческого учета).
А если в организации есть отдельный менеджер по продажам, который например, занимается приёмом заказов от клиентов, должен выписывать документы быстро, владеть информацией о реальных остатках, резервах, сроках поставки, ценах и возможных персональных скидках данному клиенту, и при этом принимать решения самостоятельно?
Как определить, в каких случаях можно обойтись одной 1С:Бухгалтерией, когда достаточно 1С:Управление небольшой фирмы, а когда необходима уже более мощная система, например 1С:Управление торговлей 8, 1С:Комплексная автоматизация или даже 1С:Управление производственным предприятием?
При автоматизации крупных предприятий, когда планируются серьезные проекты внедрения, как правило, сначала производится предпроектное обследование структуры предприятия, бизнес-процессов, учётной политики, систем учета, документооборота и управления, на основании которого принимается решение о выборе того или иного программного продукта. Поэтому вопросы выбора программ при автоматизации крупных организаций в рамках данной статьи мы рассматривать не будем, к тому же нет никакого смысла сравнивать функциональные возможности например, обычной 1С:Бухгалтерии 8 (стоимостью 10800 руб.) и 1С:Управление производственным предприятием (стоимостью от 155000 руб.).
Предлагаю рассмотреть варианты для небольшой организации, основной деятельностью которой является, например, оптово-розничная торговля, которая планирует автоматизировать основные участки учета, т.к.:
- данный пример является наиболее распространенным,
- решения 1С более доступны по цене для большинства потенциальных покупателей,
- в линейке программных продуктов 1С есть несколько вариантов, имеющие сходную функциональность в одной ценовом диапазоне (1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ — 10800 руб., 1С:Управление небольшой фирмы 8 — 14500 руб., 1С:Управление торговлей 8 ПРОФ — 14500 руб.)
- решения 1С для небольших торговых организаций являются наиболее массовыми, опробованными и готовыми к использованию («коробочными») решениями, не требующими трудоемкого внедрения и возможности которых могут быть интересны самому широкому кругу пользователей.
Для удобства сведем в одной таблице и сравним функциональные возможности программ в разрезе участков учета, отделов и служб — так будет проще определиться с наиболее подходящим программным продуктом для решения требуемых задач.
Сравним следующие программные продукты:
1С:Бухгалтерия 8 — позиционируется как универсальная программа для бухгалтера, в большинстве случаев для бухгалтера возможностей программы вполне достаточно. Но, как правило, в коммерческих организациях есть задачи и кроме бухгалтерского учета. Основная задача коммерсанта — это заработать деньги — а вот это уже задача, которую в 1С:Бухгалтерии решать не всегда удобно, особенно если есть менеджеры по продажам, закупкам, маркетингу и т.д., тем более, если фирма крупная и это уже целые отделы. Неудобство 1С:Бухгалтерии — это то, что вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, и извлечение нужной информации часто проблематично или даже невозможно. Подробное описание 1С:Бухгалтерия.
1С:Управление торговлей 8 (УТ) — мощная торговая система, но для небольшой организации (где например, кроме бухгалтера один-два менеджера, или бухгалтера вообще нет, или бухгалтер приходящий) возможности программы могут быть избыточны, и не нужны такие сложности. В этом случае стоит внимательнее присмотреться к 1С:Управление небольшой фирмы 8
1С:Управление небольшой фирмы 8 (УНФ) — готовое решение автоматизации управленческого учета предприятий малого бизнеса, имеющих несложные процессы управления и организационную структуру, в которой сочетаются простота, удобство и минимально необходимая функциональность. Программа поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.Система в первую очередь будет интересна небольшим торговым предприятиям, а также занимающихся производством мебели, дверей, пластиковых окон и т.п., или выполнением различных работ и оказанием услуг.
1С:Бухгалтерия 8
1С:Управление небольшой фирмой 8 (УНФ)
1С:Управление торговлей 8
(УТ) редакция 10.3
Позиционирование
Один бухгалтер, который совмещает и должность главного бухгалтера, менеджеров по продажам и закупкам
Программа предназначена для бухгалтера, основная задача — формирование баланса
Для небольших предприятий (около с выделенными менеджерами отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, работами или услугами
Для торговых предприятий различного масштаба с выделенным отделом продаж/отдела закупок, продвинутой системой управленческого и складского учета
Деятельность
- Торговля
- Производство
- Услуги
- Подрядные работы
Простота использования, сложность освоения
Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, т.е. бухгалтеру данной информации вполне достаточно, но у сотрудников, не обладающих знаниями основ бухгалтерского учёта, извлечение из программы и понимание информации представленной в подобном виде может вызвать некоторые затруднения
Упрощенная конфигурация. Минимум необходимых функциональных возможностей. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Возможность быстрого освоения возможностями программы.
Мощные функциональные возможности. Интерфейс достаточно сложен и не всегда интуитивно понятен. Рекомендуется обучение сотрудников по работе в программе.
Сложность конфигурации
Основные объекты конфигурации:
- Справочники — 79
- Документы — 126
- Отчеты — 216
- Обработки — 65
Основные объекты конфигурации:
- Справочники — 63
- Документы — 64
- Отчеты — 62
- Обработки — 31
Основные объекты конфигурации:
- Справочники — 81
- Документы — 133
- Отчеты — 112
- Обработки — 90
Отдел продаж — он приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. Первичные документы, такие как счет на оплату, накладная и счет фактура — есть практически в любой программе 1С, отличия в том, что в 1С:Бухгалтерии на основании счета можно выписать накладную или акт и счет-фактуру, УНФ и УТ позволяют эти заказы клиентов обрабатывать, посмотреть сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство (УНФ), недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам, и т.д.
Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура
Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура
Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура
Документ «Заказ» — НЕТ
Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
Подсистема Управление заказами клиентов автоматизирует все этапы работы с заказами: формирование заказа клиента, автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и размещение в заказах поставщикам, корректировка, контроль сроков оплаты и выполнения заказа, прием товаров от поставщиков, отгрузка товаров покупателю, отмена заказа.
Ценообразование
Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)
Цены проставляются вручную
Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)
Есть возможность проставлять цены прямо в прайс-листе.
Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным
- Вручную
- Изменив на % или на сумму:
- От старых цен
- От цен поставщиков
- От цен конкурентов
- По конкретной приходной накладной
- Округлив до нужного знака
Удобство: цена может быть указана прямо в прайс-листе
Динамические цены (как в УТ) не поддерживаются.
Мощный Механизм ценообразования предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен, наценок и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение установленной ценовой политики. Например, не только задавать индивидуальные цены, в зависимости от статуса покупателя, но и автоматически рассчитывать размер дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.).
Поддерживаются динамические цены — когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).
Аналитическая подсистема позволяет сравнивать цены компании с ценами конкурентов, отслеживать изменения цен, анализировать ситуацию на рынке.
Анализ продаж: НЕТ
Только бухгалтерские отчеты
Не позволяет сформировать отчеты по продажам: что, кому, когда и сколько было продано
Анализ продаж: ЕСТЬ
Универсальный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.
Анализ продаж: ЕСТЬ
Целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия, которые позволяет получать информацию в любом разрезе и степенью детализации:
- Отчет «Продажи» (в разрезе: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.)
- Отчет «Валовая прибыль»
(также в различных разрезах) - Отчет по клиентам
- АВС — анализ продаж
- XYZ/ABC — анализ продаж
Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.
Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.
Розничная продажа: НЕТ
Розничная продажа: ЕСТЬ
Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).
Поддерживается печать этикеток и ценников
Розничная продажа: ЕСТЬ
Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).