Как перейти с самозанятого на ИП на УСН или другой налоговый режим
Самозанятость — это удобное начало бизнеса. Без особых затрат и обязательств в части регистрации, отчетности и уплаты налогов можно попробовать себя в собственном деле.
Регистрация в качестве самозанятого — минутное дело, отчетности никакой, расчет налогов делает налоговая, процентная ставка минимальна.
Отметим один важный момент, который не всем очевиден. Самозанятость — это специальный налоговый режим (например, как УСН), а не специальный статус физлица (как, например, ИП). Основная особенность этого режима — налога на профессиональный доход (НПД) — в том, что применять его может физлицо без статуса ИП. При этом индивидуальный предприниматель также может стать самозанятым.
В дальнейшем мы рассмотрим оба варианта перехода с НПД:
- переход с самозанятости физлица;
- переход с самозанятости на иной режим налогообложения ИП.
Порядок перехода в этих двух случаях различается.
В таблице ниже собраны ограничения НПД, которые могут послужить причиной для перехода с самозанятого режима на ИП на УСН.
Есть и другие ограничения, но мы выделили те, которые ограничивают развитие бизнеса, то есть актуальные в рамках темы нашей статьи.
Преимущества ИП на НПД перед физлицом на НПД
Рассмотрим первый вариант перехода: может ли самозанятый перейти на ИП, если он не имел статуса предпринимателя.
Как мы уже говорили, НПД может применять как физлицо без специального статуса, так и индивидуальный предприниматель. Причем статус ИП при самозанятости не добавляет каких-либо обязанностей гражданину: ИП на НПД не обязан уплачивать страховые взносы так же, как и физлицо без статуса ИП.
Зачем в таком случае физлицу может понадобиться переход с самозанятого на ИП на НПД?
Итак, причин оформить ИП на НПД достаточно. Теперь ответим на вопрос, как самозанятому перейти на ИП на НПД?
Как такового перехода не будет. Физлицо просто нужно зарегистрироваться в качестве ИП в общем порядке. При этом за ним сохранится статус самозанятого.
Алгоритм перехода самозанятого на ИП:
В течение трех дней физлицо получает статус индивидуального предпринимателя. При этом самозанятость за ним сохраняется. Вместо самозанятого физлица появляется ИП на НПД.
Если самозанятое физлицо хочет стать ИП на ином режиме налогообложения
Допустим, самозанятому физлицу стало тесно в этих правовых рамках. Гражданин решил расширить свой бизнес, например нанять работников или заняться иными видами деятельности, не разрешенными на НПД. В этом случае ему придется регистрироваться в качестве ИП и применять иной режим налогообложения.
Ниже представлен алгоритм, как перейти с самозанятого на ИП в 2023 году с режимом налогообложения, отличным от НПД.
Выделим отличия между регистрацией самозанятого физлица в качестве ИП на НПД и в качестве ИП на ином режиме налогообложения:
- Можно выбрать подходящий режим налогообложения.
- Если выбран спецрежим — УСН, ЕСХН или патент, обязательно надо подать уведомление или заявление об этом в налоговую (на УСН и ЕСХН можно перейти в течение 30 дней с момента регистрации, но лучше подать документы на спецрежим вместе с документами на регистрацию ИП). На ОСНО ИП попадает автоматически при регистрации, если не были поданы документы на применение спецрежимов.
- До регистрации в качестве ИП следует сняться с учета в качестве самозанятого. Почему это важно, мы расскажем в следующем блоке, когда будем говорить о переходе ИП с НПД на УСН.
Как ИП сменить НПД на иной режим налогообложения
Теперь рассмотрим вопрос, может ли ИП-самозанятый перейти на ИП с иным режимом налогообложения. Другими словами, может ли ИП на НПД сменить режим налогообложения.
ИП может сменить режим налогообложения при соблюдении определенных требований:
- Нельзя совмещать НПД ни с каким иным режимом налогообложения.
- ИП должен подходить под требования выбранного режима налогообложения — УСН, ЕСХН или ПСН. ОСНО могут применять все без ограничений.
Кроме того, существует ограничение для перехода на УСН. Начать применять УСН можно только с 1 января следующего года. Именно поэтому при регистрации физлица на НПД в качестве ИП необходимо сначала сняться с учета как самозанятому, а потом подавать на регистрацию ИП. В противном случае ИП может автоматически попасть на НПД (так как регистрирующееся лицо применяло НПД), а перейти на УСН можно будет только со следующего года. Впрочем, данный момент пока не очень проработан, и возможно, налоговые будут переводить ИП на УСН сразу с даты регистрации при наличии уведомления о применении УСН. Но безопаснее всё же будет сняться с учета в качестве самозанятого до регистрации ИП.
ВАЖНО! Если право на НПД утрачено, то есть смена НПД на УСН является не добровольной, а вынужденной мерой, а следовательно, перейти на УСН можно в середине года. Для этого после утраты права на НПД в течение 20 дней необходимо подать уведомление о применении УСН в налоговую и применять УСН с даты утраты права на НПД.
Всё о переходе на УСН вы найдете здесь.
Опишем алгоритм смены ИП режима налогообложения с НПД на иной:
Как перейти и применять ПСН? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полную инструкцию по применению патента с образцами всех необходимых документов.
Как ИП перейти с иных режимов налогообложения на НПД
Смена ИП на самозанятость происходит значительно проще.
Если ИП не хочет больше иметь статус предпринимателя, то он закрывает ИП в любое время и в дальнейшем может зарегистрироваться в качестве самозанятого как обычное физлицо. Препятствием для этого может послужить наличие долга по налогу на профессиональный доход, если такой остался со времени регистрации ИП.
Перейти на НПД с иного режима налогообложения ИП может, при этом сохранив свой предпринимательский статус.
Для этого достаточно зарегистрироваться в качестве самозанятого в обычном порядке и отказаться от применения иных систем налогообложения:
- Для перехода с УСН и ЕСХН необходимо в течение месяца с даты регистрации в качестве самозанятого отправить в налоговую форму об отказе от УСН.
- Для перехода с ПСН следует подать уведомление о прекращении «патентной» деятельности или утрате права на патент. Если патент закончил действовать, то никаких особых уведомлений подавать не надо.
- Для перехода с ОСНО подавать какие-либо документы не требуется. Достаточно просто зарегистрироваться в качестве самозанятого в общем порядке.
Итоги
Перейти ИП с самозанятости на иной режим налогообложения можно, но с соблюдением некоторых требований по срокам перехода. Также самозанятое физлицо может получить статус ИП и продолжить применять НПД или же перейти на иной режим налогообложения.
Смена статуса: как самозанятому стать ИП и наоборот
Согласно Федеральному закону № 422-ФЗ от 27 ноября 2018 года, быть самозанятым и применять НПД (налог на профессиональный доход) могут как физические лица, так и индивидуальные предприниматели. В некоторых случаях у самозанятого возникает вопрос, как стать ИП. В свою очередь, ИП может задуматься, как стать самозанятым. По закону возможны такие варианты:
Самозанятый становится ИП и продолжает платить НПД. То есть сохраняет при этом статус самозанятого.
Самозанятый становится ИП без сохранения статуса самозанятости, меняя режим налогообложения.
ИП становится самозанятым с сохранением статуса ИП.
ИП становится самозанятым без сохранения статуса ИП.
В статье рассмотрим, что нужно сделать для каждого варианта.
Самозанятый становится ИП и продолжает платить НПД
В этом случае самозанятый просто регистрирует ИП одним из способов:
Отправляет заявление с выбранными кодами ОКВЭД в личном кабинете на портале госуслуг или на сайте ФНС, если есть электронная подпись.
Подаёт заявление на регистрацию ИП лично в ближайшем МФЦ или отделении ФНС.
При регистрации ФНС увидит, что заявитель является плательщиком НПД, поэтому этот же режим будет применяться и для ИП.
Как видно, самозанятому стать ИП на НПД достаточно просто. Но при таком переходе нужно понимать, что все ограничения, действующие для самозанятого, сохранятся и для ИП. То есть:
Годовой доход — не более 2,4 млн рублей.
Самостоятельное ведение деятельности, без привлечения наёмных работников и заключения трудовых договоров с ними.
Вид деятельности не должен быть связан с реализацией подакцизных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, с добычей и реализацией полезных ископаемых, с перепродажей товаров и имущественных прав, если они не использовались для личных нужд.
Самозанятый в статусе ИП может открыть расчётный счёт и использовать кассу, если это необходимо.
Самозанятый становится ИП без сохранения статуса самозанятости, меняя режим налогообложения
К этому варианту обычно прибегают, когда перестают соответствовать какому-либо условию для статуса самозанятого. Например, доход повысился и начал перекрывать верхнюю планку, или самозанятый уже не может работать самостоятельно и нуждается в наёмных работниках.
Как самозанятому стать ИП, например, на УСН:
Отказаться от действующего налогового режима в приложении «Мой налог». В профиле есть кнопка «Сняться с учёта НПД». При этом, необходимо оперативно уведомить своих контрагентов об изменении статуса. Обычно на этот процесс необходимо 1-3 рабочих дня.
Зарегистрировать ИП. Подать заявление на регистрацию с указанными кодами ОКВЭД можно через портал госуслуг, личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, в МФЦ или непосредственно в отделении ФНС.
В течение 30 календарных дней с момента регистрации (а лучше сразу) подать заявление о переходе на другой налоговый режим, например, УСН. Если этого не сделать, то ИП автоматически будет применять общую систему налогообложения.
Проверить корректность перехода на другой режим. Бывает так, что уведомления теряются и не доходят до ФНС. Проверить можно в личном кабинете ИП.
Открыть расчётный счёт, купить и зарегистрировать онлайн-кассу, подключить эквайринг для получения оплаты картами.
Регистрируя ИП физлицо становится юридическим лицом. А это значит, что на новое юрлицо накладываются дополнительные обязательства, а привычные сервисы, ранее работавшие с ним как с физическим лицом, переходят на другой режим работы.
ИП становится самозанятым с сохранением статуса ИП
Если доход ИП пока не превышает более 2,4 млн. рублей в год, а предприниматель не привлекает к работе наемных сотрудников и вид деятельности соответствует иным условиям для самозанятых, вполне разумен такой вариант перехода. Выгоды для ИП очевидны: снизится налоговая нагрузка, не нужно будет сдавать отчётность и платить обязательные взносы.
Как ИП стать самозанятым без закрытия статуса индивидуального предпринимателя:
Скачать приложение «Мой налог», пройти процедуру идентификации и регистрации.
Отказаться от прежней системы налогообложения. Для этого нужно в ФНС подать уведомление о переходе на НПД в течение 30 дней — через личный кабинет ИП, портал госуслуг, заказным письмом или лично в ФНС.
До 25 числа следующего месяца со дня регистрации самозанятым необходимо сдать отчётность, уплатить налоги и страховые взносы за период работы в статусе ИП.
Если открыт расчётный счёт, и сохраняется потребность в его использовании, необходимо уведомить банк о переходе на НПД при сохранении статуса ИП.
На самом деле в ФНС вопросов о том, как стать самозанятым ИП, в 2022 году стало гораздо больше. В текущих условиях многим ИП действительно выгодно стать плательщиками НПД, но при этом для каких-то нужд сохранить статус индивидуального предпринимателя.
ИП становится самозанятым без сохранения статуса ИП
Сделать это тоже не так сложно. Если ИП хочет стать самозанятым и отказаться от статуса индивидуального предпринимателя, в таком случае порядок действий почти такой же, как в предыдущем варианте.
Как закрыть ИП и стать самозанятым:
Скачать приложение «Мой налог», пройти процедуру идентификации и регистрации.
Подать в ФНС заявление по форме № Р26001 о ликвидации ИП.
До 25 числа следующего месяца со дня регистрации самозанятым необходимо сдать отчётность, уплатить налоги и страховые взносы за период работы в статусе ИП.
Закрыть расчётный счёт, снять с регистрации кассу, если она не нужна. А с постоянными клиентами можно перезаключить договоры и работать с ними уже в статусе самозанятого.
Часто ИП нет необходимости сохранять свой юридический статус, и есть все условия для того, чтобы продолжить работать самозанятым. К таким переходам стали лучше относиться компании, которые ранее сотрудничали только с ИП и юрлицами. К самозанятым уже не относятся с опаской. Тем более что сейчас есть все возможности сократить риски такого сотрудничества.
Например, для работы с самозанятыми и заключения с ними договоров можно использовать сервис «Подписант». При этом, сервис работает с нерезидентами РФ и подходит для организации дистанционного сотрудничества. А самозанятому сервис «Подписант» позволяет эффективно и быстро осуществлять взаимодействие с юридическими лицами и организовывать документооборот.
Как самозанятому перейти на ИП
Ведение деятельности в статусе самозанятого физлица обеспечивает полную легализацию доходов и упрощает взаимодействие с заказчиками. Но во многих случаях у поставщика возникает потребность стать ИП, а в некоторых случаях — выбрать альтернативный режим налогообложения. Рассмотрим, когда подобные сценарии возможны, и каким образом их реализовать на практике.
Откройте расчётный счёт для ИП на выгодных условиях
Принимайте безналичные платежи и рассчитывайтесь с контрагентами на суммы свыше 100 тысяч рублей. Воспользуйтесь онлайн-сервисом Мультикас и откройте расчётный счёт на выгодных условиях .
Оглавление
Кто такие самозанятые?
«Самозанятый», «самозанятость» — понятия неофициальные, в законодательстве их нет. Существуют физические лица, которые зарегистрированы в качестве плательщиков налога на профессиональный доход (НПД). При этом, они могут являться (ст. 2 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ):
- обычными гражданами — которым разрешено оказывать платные услуги (в ряде случаев — продавать товары) и платить низкий налог (4-6%);
- индивидуальными предпринимателями — применяющими НПД в качестве спецрежима (с теми же низкими налоговыми ставками).
Правомерно говорить о том, что самозанятыми на практике называют чаще всего все же только физлиц (не ИП), которые зарегистрированы в качестве плательщиков НПД. Хотя распространены, безусловно, также выражения «самозанятый ИП», как и применение термина «самозанятый» в контексте налогового спецрежима для предпринимателя.
При этом, фактическое содержание деятельности обычных физлиц и ИП может заметно различаться даже при применении одного и того же режима налогообложения, которым в данном случае является НПД. Рассмотрим далее, в чем именно отличия, и в каких случаях целесообразен:
- переход со статуса обычного физлица, уплачивающего НПД, в статус ИП на НПД;
- переход со статуса ИП на НПД в статус ИП на других специальных режимах налогообложения (УСН, ПСН).
Условимся не рассматривать:
- переход со статуса физлица на НПД (или ИП на спецрежиме) на статус ИП на общей системе налогообложения (ОСН), поскольку она крайне редко бывает выгодна для рядовых предпринимателей, занимающихся малым бизнесом (ставка по налогу — 20%, есть необходимость уплаты НДС с выручки);
- также не слишком выгодный сценарий с уплатой ИП на УСН налога в повышенном размере (8% или 20%) в случае, если частично нарушены условия применения обычных ставок (6% или 15%).
Аналогично, не будем рассматривать целесообразность ведения коммерческой деятельности физлицом, не зарегистрированным в качестве плательщика НПД или ИП — поскольку в этом случае оно будет платить НДФЛ 13% от выручки, а заказчик — начислять на выплаты в адрес такого физлица социальные взносы.
Зачем переходить с самозанятости на ИП?
Для начала сравним статусы физлица на НПД и «самозанятого» ИП. В этих целях используем небольшую таблицу.
Что общего
4% (оплата, поступившая от физлиц (не ИП))
6% (оплата, поступившая от ИП и юрлиц)
Максимальный годовой доход
В основном — услуги, а также продажа товаров собственного производства
Не должна быть связана с посредническими услугами, перепродажей товаров, арендой коммерческой недвижимости (но можно сдавать жилую недвижимость)
Заказы и покупки от бывшего работодателя
Запрещены в течение 2 лет
Запрещено по трудовому договору, но разрешено по гражданско-правовому договору подряда (письмо ФНС России от 12.10.2020 № АБ-4-20/16632@)
Важно не допустить переквалификации гражданско-правового договора в трудовой — это возможно, если обращение к подрядчикам приобретет характер постоянного найма (Определение ВС РФ от 05.02.2018 № 34-КГ17-10)
Использование кассового аппарата
Не осуществляется, выдаются упрощенные бумажные (печатаемые на обычном принтере) или электронные чеки плательщика НПД (формируемые через приложение или Кабинет плательщика НПД)
Различия
Используемый тип банковского счета
Текущий (личный), карточный для обычного физлица
Расчетный для ИП
Способы приема оплаты
Переводом на счет, наличными, через Систему быстрых платежей
Переводом на счет, наличными, через эквайринг (оплата картами), СБП
Подсудность при рассмотрении споров с заказчиком
Суд общей юрисдикции
Статистическая (при участии в опросах и статнаблюдениях)
Возможность оформления лицензий (например, на такси)
Регистрация товарного знака
Административные штрафы (за нарушения при ведении коммерческой деятельности)
Как на обычное физлицо
Как на ИП или должностное лицо
Выполнение обязательств по законодательству о защите прав потребителей (а также требований по производственным стандартам и нормам, иным правилам, что установлены для хозяйствующих субъектов)
В чем преимущества работы в качестве «обычного» самозанятого физлица:
- нет необходимости открывать расчетный счет (почти всегда он содержится на платной основе — от 500-700 руб. в месяц);
- нет необходимости составлять статистическую отчетность;
- административные штрафы выписываются как на гражданина (обычно значительно меньше, чем на должностное лицо или ИП);
- нет рисков нарушения требований законодательства для хозяйствующих субъектов.
В чем целесообразность перехода с «обычной» самозанятости на статус ИП на НПД как хозяйствующего субъекта:
- возможность вести расчеты с заказчиками в статусе юрлиц и ИП без рисков блокировки транзакций (несмотря на то, что Центробанк запрещает коммерческим банкам ее практиковать при оплате на текущие (личные) счета, подобные случаи могут наблюдаться);
- для заказчиков предпочтительно заключать договоры именно с ИП как хозяйствующим субъектом;
- возможность применения эквайринга;
- можно оформлять лицензии, регистрировать товарные знаки;
- рассмотрение экономических споров в арбитражном суде (для которых разрешение таких споров — основной профиль).
Также у предпринимателя будет возможность перехода на другие спецрежимы для ИП.
Как перейти с самозанятости на ИП с НПД?
Чтобы стать самозанятым ИП, обычный самозанятый должен:
- 1. Подать в ФНС заявление о регистрации в качестве ИП (можно в любое время).
- посредством личного визита в ФНС (с паспортом);
- через Госуслуги при наличии подтвержденного аккаунта;
- через нотариуса;
- через МФЦ.
В первом случае придется уплатить государственную пошлину — 800 рублей.
- 2. По завершении регистрации статуса ИП (данная процедура занимает 3 рабочих дня) — открыть расчетный счет в банке.
Применению ИП налога на профдоход есть альтернативы — в виде упрощенной системы налогообложения (УСН) и патентной системы налогообложения (ПСН).
Переход с НПД на УСН (ПСН)
Сопоставим, в свою очередь, характеристики ИП на НПД со статусами ИП на «упрощенке» и патенте.
Как самозанятому стать ИП и продолжить бизнес
Елена Мехоношина
- Ситуация 1: право на НПД сохраняется, вы самозанятый ИП со льготами
- Ситуация 2: право на НПД пропадает, вы ИП без льгот, но и без ограничений
По ходу работы самозанятому может понадобиться переход на ИП. Такое случается в двух ситуациях:
Клиенты хотят сотрудничать только с ИП. Они просят расчётный счёт для аванса и статус ИП для договора. Но самозанятый не выходит за рамки дохода и масштаба, и НПД ему удобен. В этой ситуации самозанятый может оформить ИП и остаться на льготном НПД.
Бизнес вырос: нужны работники, широкий ассортимент и больший лимит доходов. Теперь физлицо не укладывается в льготный НПД, нужно оформлять ИП и выбирать новый налговый режим.
Рассмотрим переход на ИП в каждой ситуации.
Регистрируйте ИП бесплатно в сервисе Контура и получите год Эльбы в подарок
Ситуация 1: право на НПД сохраняется, вы самозанятый ИП со льготами
Стать ИП и остаться на выгодном налоге для самозанятых можно — ст. 2 Закона № 422-ФЗ.
Важно лишь после открытия ИП не выйти за ограничения для НПД. Вот они:
- Не нанимать работников с трудовыми книжками. Брать в помощники можно только подрядчиков по договорам ГПХ — Письмо ФНС № АБ-4-20/16632@;
- Не сотрудничать с бывшим работодателем, от которого ушли меньше двух лет назад;
- Не продавать подакцизные и маркируемые товары;
- Не продавать закупленные товары. Торговать можно только товарами собственного производства. Чужих товаров в ассортименте не должно быть совсем;
- Не заниматься добычей полезных ископаемых;
- Не работать от имени клиентов как агент, поручитель или комиссионер. Например, продавать ноутбуки собственной сборки можно, а держать комиссионку старой техники нельзя;
- Не оказывать услуги курьера со своей кассой, можно только с кассой заказчика;
- Зарабатывать не больше 2,4 миллиона в год.
После перехода на ИП у самозанятого останется льготный налог 4-6 %, но не будет тяжких ипэшных отчётов и страховых взносов.
Вот пример перехода на ИП с сохранением налога для самозанятых.
Самозанятый делает деревянную мебель. Закупает только древесину и фурнитуру, фабричной мебели в продаже нет. Мебель заказывают магазины. Часто покупатели не хотят переводить предоплату физлицу без расчётного счёта. Поэтому самозанятый упускает выгодных клиентов. Выход такой: самозанятый открывает ИП, продолжает продавать самодельную мебель уже через ИП и остаётся на НПД в 6 %.
Теперь разберёмся, как перейти на ИП и что изменится.
Открываем ИП
Для открытия ИП самозанятому не надо сниматься с учёта в приложении «Мой налог».
Открыть ИП можно через сервис Контур.Эльба. Или самостоятельно по следующей инструкции.
— Заявление по форме Р21001 — шаблон и инструкция по заполнению есть в нашей статье;
— Квитанцию об оплате госпошлины 800 ₽ на реквизиты налоговой инспекции своего района — только если не подаёте документы через интернет с электронной подписью.
Сдать документы в налоговую. Есть три варианта:
— Напрямую в инспекцию. На подачу документов записываются онлайн и приходят в назначенное время.
— Через МФЦ. Но заранее нужно уточнить, берут ли они документы на регистрацию ИП.
— Через интернет на сайте налоговой или Госуслугах. Для этого нужно иметь электронную подпись.
Налоговая зарегистрирует ИП через 3 рабочих дня и пришлёт на электронную почту лист записи ЕГРИП.
Чтобы остаться на налоге для самозанятых, не нужно подавать заявление на УСН. Если видите такой шаг в инструкции по регистрации ИП, пропустите его.
Регистрируемся в Личном кабинете ИП
Личный кабинет ИП — это канал общения с налоговой. Его открывают на сайте налоговой. В Личном кабинете видно налоговую систему — у вас должно быть НПД. Но сумму к уплате налоговая по-прежнему будет показывать в приложении «Мой налог».
Открываем расчётный счёт
В статусе ИП самозанятый может открыть расчётный счёт, подключить эквайринг и принимать оплату от клиентов картой, наличкой и через интернет.
Продолжаем пробивать чеки в «Мой налог»
Платежи от клиентов самозанятый ИП вносит в приложение на смартфоне. Чеки выбивает тоже из него.
Поставить онлайн-кассу можно, но не обязательно — ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Если поставить кассу, чек придётся пробивать дважды — в кассе и в «Мой налог».
Счёт клиентам можно выставлять в свободной форме.
Оплата налога НПД, как и прежде, будет раз в месяц до 25 числа следующего месяца.
Становится налоговым агентом
У самозанятого ИП появляется обязанность налогового агента, и она не радует. Если самозанятый ИП закажет услуги у физлица без статуса ИП или самозанятого, он должен разобраться с его налогами — ст. 2 Закона № 422-ФЗ.
С каждой выплаты исполнителю придётся заплатить 13 % НДФЛ и 27,1 % страховых взносов. Это платежи в налоговую. Плюс за его налоги надо сдавать отчёт 6-НДФЛ и по страховым взносам.
Но если самозанятый ИП заказывает услугу у другого самозанятого, груз налогового агента снимается. Единственное требование — это сохранить чек от исполнителя из его приложения «Мой налог» — ст. 2, 15 Закона № 422-ФЗ.
Не платим страховые взносы и не сдаём отчёты
Самозанятый ИП не сдаёт декларации, не платит страховые взносы за себя и не является плательщиком НДС — ст. 2, 13, 15 Закона № 422-ФЗ.
Присоединиться к пенсионному страхованию можно добровольно через подписку на ПФР в «Мой налог» — тогда будут копиться пенсионные баллы. Страховку на случай болезни и декрета тоже можно оформить добровольно, это делается в ФСС своего города.
Соблюдаем законы для ИП
После регистрации ИП нужно соблюдать законы для предпринимателей. Помещение придётся обустроить по санпинам, на вывоз мусора заключать договор. Продукцию придется приводить к требованиям техрегламентов.
К примеру, самозанятый мастер деревянной мебели с ИП обязан работать с розничными клиентами как обычный магазин: делать описание товара, вешать ценники устанавливать срок службы. А за возврат денег за брак позже 10 дней ему грозит штраф в 3% в день от цены товара.
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Ситуация 2: право на НПД пропадает, вы ИП без льгот, но и без ограничений
Самозанятый обязан сняться с учёта в приложении «Мой налог», если вышел за лимиты для налога:
— Нанял работника по трудовому договору;
— Занялся продажей подакцизных или маркируемых товаров;
— Занялся продажей чужих товаров вместо товаров собственного производства;
— Занялся добычей полезных ископаемых;
— Стал работать от имени клиента как агент, комиссионер или поручитель;
— Стал оказывать услуги курьера со своей кассой;
— Заработал больше 2,4 миллиона в год.
Для бывшего самозанятого есть плюшка: если открыть ИП, можно перейти на удобную упрощенную систему налогообложения или сельхозналог — ст. 15 Закона № 422-ФЗ.
Вот пример, когда самозанятому нужно перейти на ИП.
Самозанятый шил одежду на заказ. Спрос на товар хороший. Самозанятый создаёт свою дизайнерскую марку и начинает оптовые поставки. Одежда — маркируемый товар, производителю нужно регистрироваться в системе Честный ЗНАК. С момента продажи первой вещи у самозанятого пропадает право на НПД. Но появляется право стать ИП и льготно встать на УСН, минуя неудобную общую систему налогообложения с кучей отчётов. А все ограничения для самозанятости снимутся.
Если слететь с НПД и не открыть ИП, появится обязанность платить 13 % НДФЛ с каждого поступления денег. А вместе с ней две проблемы:
— Заказчики не любят работать с физлицами. Обязанность платить НДФЛ и страховые взносы переходит на них. Тогда как при сотрудничестве с ИП такой обязанности у заказчика нет.
— Дальнейший бизнес без оформления ИП станет незаконным. За такое есть штраф по ст. 14.1 КоАП РФ в размере до 2000 ₽.
Рассказываем, как перейти с самозанятости на полное ИП.
Снимаемся с НПД
Чтобы перестать быть самозанятым, надо в приложении «Мой налог» нажать кнопку «Снять с учёта». Налоговая в течение следующего дня снимет с НПД.
Сниматься в «Мой налог» надо уже после того, как пропало право на НПД. Например, после первой продажи маркированного товара. Иначе налоговая откажет в переходе на УСН и ИП окажется на ненужной общей системе. Это позиция налоговой из Письма № БС-19-11/263@.
Дальше в течение 20 дней надо открыть ИП и подать заявление на другой налоговый режим — ст. 15 Закона №422-ФЗ.
Открываем ИП и подаём заявление на УСН
Открыть ИП можно через сервис Контур.Эльба. Или самостоятельно по следующей инструкции.
— Заявление по форме Р21001 — шаблон и инструкция по заполнению есть в нашей статье;
— Квитанцию об оплате госпошлины 800 ₽ на реквизиты налоговой инспекции своего района — только если не подаёте документы через интернет с электронной подписью;
— Заявление на УСН или сельхозналог. Бывшие самозанятые подают уведомления из Письма Минфина № СД-4-3/26392@: для УСН — по форме КНД 1150094, для ЕСХН — по форме КНД 1150093;
Сдаём документы в налоговую. Есть три варианта:
— Напрямую в налоговую. Для этого в налоговую записываются онлайн и приносят документы в назначенное время.
— Через МФЦ. Но заранее нужно уточнить, берут ли они документы на регистрацию ИП;
— Через интернет на сайте налоговой или Госуслугах. Для этого нужно иметь электронную подпись.
Налоговая зарегистрирует ИП через 3 рабочих дня и пришлёт на электронную почту лист записи ЕГРИП.
С даты регистрации ИП вы будете применять новый налоговый режим.
Оставить один бизнес на НПД, а второй перевести на УСН или сельхозналог нельзя.
Регистрируемся в Личном кабинете ИП
Личный кабинет ИП — это канал общения с налоговой. Его открывают на сайте налоговой. Через Личный кабинет налоговая будет присылать уведомления об уплате налогов. В Личном кабинете видно налоговую систему — там должно быть УСН (или ЕСХН).
Гасим долг по самозанятости за последний месяц
За период с первого числа месяца до даты снятия с НПД в «Мой налог» надо заплатить НПД. Платим до 25 числа следующего месяца — ст. 9 Закона № 422-ФЗ.
Платим страховые взносы
После регистрации ИП появляется обязанность платить страховые взносы за себя. Но в первый раз сумма будет меньше из-за неполного года — с даты снятия с НПД по 31 декабря. Заплатить надо до 31 декабря.
Ставим кассу, сдаём отчёты и соблюдаем законы для ИП
После открытия ИП и отмены самозанятости вы станете обычным ИП без послаблений, но и без ограничений. Теперь можно нанимать работников, продавать любой товар, открывать расчетный счет и не боятся маленького лимита доходов.
Но вместе с этим теперь нужно:
— сдавать отчёты по УСН, и за сотрудников — НДФЛ, СЗВ и РСВ;
— соблюдать все законы для ИП.
Статья актуальна на 22.02.2023
Как открыть ИП для грузоперевозок
Как выбрать систему налогообложения
Как составить договор поставки товаров
Рассылка для бизнеса
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур