Как отгрузить товар на вайлдберриз

FBS отгрузка товаров на Wildberries: пошаговая инструкция. Как оформить поставки и как упаковать товары

Схема работы FBS подразумевает, что товары хранятся на складе продавца. Когда на маркетплейсе покупатель оформляет заказ, продавец отслеживает это, самостоятельно собирает его, упаковывает, маркирует и передает маркетплейсу для доставки в пункт выдачи заказов.

Такой способ доставки позволяет маркетплейсу проще контролировать остатки, не переплачивать за хранение сверх норм маркетплейсов, экономить на их комиссиях. При этом продавец должен быстро собирать и отгружать заказанные товары, не нарушая сроков, чтобы не получать штрафы и блокировки от торговых площадок. В статье мы подробно рассмотрим особенности этой схемы и способы эффективно организовать работу со своего склада.

Отгрузки по FBS на Wildberries: как оформить

Перед тем, как переходить непосредственно к процессу отгрузки, важно отметить, чтобы в личном кабинете Wildberries Partners все было подготовлено:

• подписан договор оферты с маркетплесом;
• выполнена регистрация в качестве партнера;
• заведены и оформлены карточки товаров;
• выбрана модель поставок «Продажи со склада продавца».

Как только вы получаете заказ, вам необходимо сформировать отгрузку. Порядок действий такой:

• Заходим во вкладку «Мои склады и пропуска»

У вас есть выбор: товар можно привозить на склад Wildberries, а оттуда он силами маркетплейса будет направлен на ПВЗ, или можно сдать товар непосредственно на ПВЗ. Второй вариант подходит, если размер поставки не больше 1 кубического метра, а товары не являются крупногабаритными (размером более 60 см х 40 см х 40 см).

Если вы выбираете первый вариант, вам обязательно необходимо оформить пропуск для водителя.

• При необходимости оформляем пропуск в разделе «Пропуска».
• Заходим во вкладку «Склад Поставщика» и нажимаем на «Добавить склад»
• Заполняете название склада и выбираете точку доставки: ПВЗ или склад Wildberries. Для некоторых регионов доставка до ПВЗ может быть недоступна.
• Выбрать удобные точки отгрузки можно в меню, раздел «Карта складов». На карте указаны пункты с пометкой С — это склады, и П — это пункты выдачи заказов. У каждой точки указано среднее время, через которое покупатель получит ваше отправление. Также около пункта может быть значок ₽. Он означает, что приемка на этом пункте платная.
• Заполняем вкладку «Добавить склад», указывая выбранный пункт или склад.
• Открываем вкладку «Маркетплейс» — «Остатки товара». Ниже нажимаем на кнопку «Скачать шаблон», если он вам нужен и вы не создавали документов с остатками ранее. В таблице шаблона есть всего два столбца: баркод и количество.

Где взять баркод?

• Открываем раздел «Товары» — «Карточки товаров», копируем баркод внизу страницы.

Таким образом в таблицу необходимо добавить все товары, которые вы хотите продавать по схеме FBS и их количество на складе.

• Загружаем таблицу во вкладку «Маркетплейс» — «Остатки товара», через кнопку «Загрузить файл с остатками».

Как это можно сделать проще?

Когда товаров много, выполнить это действие вручную будет сложно. Для работы с маркетплейсами в автоматическом режиме можно использовать связку учетная система + модуль для интеграции с маркетплейсами. В качестве учетной системы продавцы чаще всего используют 1С:Управление торговлей или 1С:Управление нашей фирмой, устанавливают на них модуль, например БИТ.Интеграция с маркетплейсами, и тогда можно выбирать и изменять способ доставки одной кнопкой сразу для выбранных товаров.

• Когда заказ поступит, мы увидим его во вкладке «Маркетплейс» — «Сборочные задания».

В этой вкладке вы увидите рейтинг продавца. Он зависит от того, как часто вы отменяли заказы. Если рейтинг достигнет отметки ниже 50% продажи по системе FBS будут для вас заблокированы. А за каждую отмену заказа вам обязательно придет штраф от площадки. Поэтому очень важно отслеживать остатки и доставлять товары вовремя.

Также на этой вкладке есть рейтинг выкупа ваших товаров. Этот показатель тоже важен и если он упадет ниже 20%, то ваш кабинет заблокируют.

На вкладке «Сборочные задания» будут отображены все заказы, которые вам поступили, склад на который они будут отгружены и время с момента заказа. Чем быстрее вы доставите товар, тем ниже будет комиссия маркетплейса.

Выбираем все товары из списка и нажимаем «Собрать поставку». При этом можно выделять не все товары, а разные, чтобы создать одну, две или больше поставок. Выбранные товары можно будет добавить в уже существующую поставку или создать еще одну.

• Нажимаем «Создать новую поставку», присваиваем ей название. Нажимаем «Добавить задание к поставке».
• Распечатываем QR-коды на товары в поставке. Для этого нажимаем на три точке в строке товара и выбираем «Распечатать этикетки», они откроются в отдельном окне как PDF-файл. Их можно распечатать на самоклеющейся бумаге или специальном принтере.
• Для того, чтобы не запутаться, какой QR-код на какой товар нужно наклеить, необходимо распечатать лист подбора. Это можно сделать, так нажав три точки в строке товара и выбрать «Распечатать лист подбора».
• Кроме QR-кода надо также распечатать и наклеить штрихкоды как для поставки по FBO, так как если товар не будет выкуплен покупателем, он вернется на ПВЗ и будет реализован по схеме FBO.
• Когда отправления собраны необходимо передать их в доставку: Маркетплейс — Поставка — Передать в доставку.
• Теперь необходимо распечатать QR-код на всю поставку. Для этого заходим на вкладку поставки, нажимаем в конце на три точки — Распечатать ШК ТТН. Этот лист никуда клеить не нужно будет, его распечатываем на обычной бумаге.

Без этого документа и этого QR-кода поставку не примут!

• Отправляем поставку своими силами или силами транспортной компании, курьера и т.д.
• Посмотреть отправленные поставки можно во вкладке поставок — Архив. Там же вы увидите статус по поставке и время доставки. Когда товар будет продан, вы увидите соответствующий статус. Если покупатель откажется от покупки, статус у товара будет Отказ покупателем.

В связке учетная система + модуль для интеграции процессы с пункта 10 по 17 можно сделать в автоматическом режиме. В системе формируются сборочные задания, автоматически формируется лист подбора и печатать этикетки также можно прямо из одного окна.

Интеграция 1С с маркетплейсами позволяет работать сразу с несколькими торговыми площадками, выполняя операции в автоматическом режиме из одного окна. Это значительно экономит время сотрудников и сокращает сроки доставки товаров.

Как упаковать товары для отгрузки по FBS на Wildberries

Каждый товара необходимо помещать в индивидуальную упаковку.

Есть общие правила для любых категорий товаров:

• стрейч-плёнка не считается упаковкой
• упаковка не должна быть значительно больше вложенного в нее товара
• упаковка должна быть плотно закрыта, для того, чтобы не открылась при транспортировке, от смятия или нажатия
• товар не должен иметь постороннего запаха
• упаковка должна защищать товар от влаги и грязи
• упаковка должна быть промаркирована штрихкодом
• товар внутри упаковки должен быть аккуратно сложен, иметь товарный вид.

Упаковка крупногабаритного товара

Крупногабаритными товарами считаются те, у которых длина одной из сторон — более 60 см; сумма трёх сторон (глубина + ширина + высота) — более 90 см, вес — более 5 кг.

Максимальные размеры для крупногабаритного товара не более 115 см по одной из сторон, сумма трех сторон не более 200 см, вес — не более 25 кг.

Для крупногабаритных товаров обязательно жесткая упаковка: целостные картонные короба (от 3 до 5 слоев картона), не потерявшие свою геометрическую форму и жесткость. Для усиления можно использовать специальные картонные уголки.

Крупногабаритные товары должны поставляться на паллете с упаковочным листом, наклеенным на всю паллету.

Упаковка товаров по видам

Упаковка одежды и товаров из ткани

Каждая единица товара должна находиться в отдельной упаковке.

Баркод должен быть размещен снаружи упаковки.

Упаковка должна быть прочной, плотно закрытой

Индивидуальная упаковка должна быть плотно закрыта.

Товар должен быть полностью укомплектован (например, если брюки комплектуются поясом, их нужно укладывать вместе, в один пакет)

Упаковка верхней одежды

Изделия упаковываются в плотный полиэтилен толщиной минимум 50 микрон

Упаковка книг и печатной продукции

Каждое изделие должно быть упаковано в термоусадочную пленку или самоклеящийся прозрачный пакет, но не стрейч-пленку.

Не принимаются склеенные между собой короба.

Каждая единица товара должна быть упакована в пузырчатую пленку. Стеклянные предметы — в два слоя. У каждого изделия должна быть индивидуальная картонная коробка по размеру товара.

Небольшие товары оборачиваются в двойной слой пузырчатой пленки. Средние и крупные изделия защищают со всех сторон пенопластом толщиной не менее 10 см, он должен плотно прилегать к товару. Товар помещаю в картонную коробку из пятислойного гофрокартона по размеру изделия, защищенного пенопластом.

Очки должны находиться в футляре из легкого плотного или мягкого пластика, запаянном в полиэтилен.

Упаковка продуктов, бытовой химии и косметики

Товары с жидким содержимым и изделия в стекле должны быть полностью упакованы в пузырчатую пленку и плотно зафиксированы. Порошки должны быть упакованы в плотную плёнку от 40 микрон. Если изделие поставляется в заводской упаковке, товар вместе с ней нужно поместить в пакет/полиэтилен. Подгузники в пакете должны быть дополнительно упакованы в коробку.

Любые продукты в пакетах (сухое, не хрупкое содержимое) дополнительно помещаются в пакет 70-100 микрон запаянный по форме изделия. с хрупким содержимым — дополнительно в бабл-пленку или в коробку.

На каждом ювелирном изделии должна быть размещена навесная бирка и пломба, а само изделие помещено в зип-пакет. Зип-пакет должен быть размещен в коробке: индивидуальной или специально брендированной и потом в индивидуальной. Украшения и упаковки к ним требуется размещать в разных коробах.

Вся обувь должна быть уложена в коробку. Допускается упаковывать в пакеты только резиновую обувь, шлепки и домашние тапочки. В коробке должен быть элемент, поглощающий влагу.

Упаковка сумок и рюкзаков

Для сохранения формы данных изделий они должны быть наполнены: полиэтиленом, бумагой, поролоном и другими легкими материалами.

Индивидуальная упаковка каждого изделия должна быть плотно закрыта, не допускается наличие неупакованных элементов (ручек, ремней, фурнитуры).

Каждый пакет с грунтом должен быть упакован в короб. Отдельные короба помещают в один транспортировочный короб.

Транспортировочные короба укладываются на паллету, оборачиваются стрейч-пленкой.

Упаковка товаров для взрослых

Изделия должны быть в индивидуальных непрозрачных коробках. Если коробка прозрачная — ее необходимо доупаковать в непрозрачный пакет. При маркировке товара указывает только артикул, без указания названия товара.

Вывод

Если вы хотите масштабировать продажи на маркетплейсах со своего склада, минимизировать ошибки и не нанимать дополнительный персонал, обратитесь к нам, мы подробно расскажем об инструментах, которые позволят это сделать.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Wildberries FBS: что это такое и куда отгружать товар система доставки, условия поставки в пункты приема

Вайлдбериз — компания, входящая в пятерку самых популярных российских маркетплейсов. Является торговой площадкой для реализаций продукции партнерских организаций. Географические точки продаж до 2020 года охватывали страны, состоящие в ЕАЭС. Далее, начиная с указанного периода, площадка открылась для европейского и американского рынка.

Деятельность маркетплейса разделена на 2 схемы: FBO и Wildberries FBS. Первая представляет порядок обслуживания покупателя от головной организации, вторая — с собственного склада того, кто продает товар.

Подробнее о втором варианте схемы

Аббревиатура сложилась из английского выражения fulfillment by seller, что в переводе означает «исполнение продавцом».

Иными словами, все логистические операции ведет продающая сторона. От маркетплейса идет обеспечение последней мили, что дает менеджеру возможность проводить реализацию продукции по новому порядку, размещая её на площадке.

Чтобы было более понятно, что это такое — система ФБС Вайлдберриз, обратим внимание на логистику.

Основная функция здесь определяется как оптимизирование бизнес-процессов, куда входит приёмка, обработка, хранение, отгрузка изделий, которые намечается продать. Логистикой определяются организационные правила деятельности, распределение очередности рабочих этапов. Она же выстраивает работу, линию соответствующих управленческих процессов, эффективное распределение человеческих, технических, информационных ресурсов.

Мобильное решение от Клеверенс позволяет исключить риски потерь товаров на складе. Подробнее >>

При сравнительном анализе двух рабочих направлений получается, что введенное новшество прогрессивнее. Преимущества модели перед FBO очевидны, у Wildberries FBS условия более оптимальны.

Загрузка маркетплейса по первой системе предполагает оборот лишь некоторого объема продукции с платным хранением оставшегося товара, что означает заморозку капитала.

Для кого это будет актуально

• Модель подходит для многих групп заказчиков, прежде всего, для микробизнеса с небольшими объемам продаж, когда нет надобности делать полные доставки FBS Wildberries на фулфилмент. Отгрузки выполняются установленными объемами для экономии средств под закупку конкретной партии.
• Предпринимателям, руководителям компаний, производящих разнообразные продукты, удовлетворяющие потребности населения, среди которых наблюдается большая численность артикулов. Им выгодно содержание всех материальных остатков и представление полного ассортимента подготовленной к распродаже продукции.
• Отбор небольшого объема изделий для конкретной торговой площадки — трата времени, чтобы анализировать целевую аудиторию, потребуется использование одновременно обеих схем: первой — под отгрузку бестселлеров, второй — подо все остальное.
• Неуверенным менеджерам. При опасениях, что какие-либо из продуктов не будут продаваться, можно провести размещение остатков, принадлежащих продавцу, ожидая дальнейшие заявки.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Продажи на Wildberries по системе FBS: схема

• В первую очередь нужно выполнить регистрацию. Для этого потребуется перейти на портал поставщиков компании. Для совершения реализаций по выбранной схеме регистрацию проводят в личном кабинете. Далее, в качестве уже зарегистрированного пользователя, можно выполнять поочередное нажатие окон. В итоге появляется окно «Добавить склад».

Выбирается задействованный в деятельности регион. Затем вводится адрес места хранения. Для ориентирования берутся координаты, указывающие долготу и широту, с обязательным сохранением. В дальнейшем это создает комфортные условия для поиска ФБС Вайлдберриз, куда необходимо отгружать товар.

После выполнения всех пунктов продавец становится участником проекта. Данные о его продукции теперь доступны WB. Сам ассортимент занимает витрину площадки, становится доступным для заявок.

ЛК продающего лица имеет 2 окна, которые позволяют управлять обслуживанием. В первом идут остатки, во втором — предоставлены сведения по «сборочным заданиям». Кроме кабинета, получить сведения можно по API.

Для ускорения сбора заказов предоставлена система TopSeller, Ассортимент вводится ручным методом, через YML-фид.

• На втором шаге происходит публикация новинок, добавление незадействованных характеристик.
• Третий шаг связан с указанием цен. Обновляются остатки. Выдаются заявления о тех из них, которые идут в оборот по схеме ФБС, чтобы они проходили автоматически без задержек.
• Четвертый этап связан с получением заявок. Необходимо внимательно отслеживать информацию, просматривать портал поставщиков. Здесь необходимо работать с разделом, связанным с продажей от места Продавца. Можно пробежать страницу заказы в TopSeller.
• Последний пятый этап — это непосредственная передача продуктов в хранилище, чтобы затем доставить их покупателям. Задание, именуемое сборочным, теперь находится в статусе «собран». Изделия отвозится на склады ФБС Вайлдберриз в города, где находятся реализующие юридические лица.

Подключение

Чтобы получить доступ на площадку, нужно подключиться к ней. Инструкция содержит следующую очередность:

• На первом шаге обязательна регистрация. Важно указать рабочую модель. Если требуется, обозначается новый Email, на который будут поступать сообщения по заказам.
• Второй шаг — заключение соглашения. Сюда же входит отправка заявки. Заполняется страница с запросом юридических данных организации. Отправляется заявление с просьбой подключиться к сервису.

В бизнес-процессах важна скорость. Решение Магазин15 позволяет в 5 раз увеличить скорость инвентаризации и переоценки товаров

Проверка проводится за 2 рабочих дня. При его утверждении на странице выдается статус, обозначающий одобрение. Далее, следует указать, как будет происходить подтверждение покупательских запросов. Обработка заявок проводится по умолчанию в ЛК. Формируется график, при надобности устраивается его корректировка. Чтобы поменять какие-либо данные, используется кнопка, указывающая на «изменение способа».

• Третий шаг по FBS Wildberries инструкции — передаются сведения о продуктах. В эксель-шаблон загружается каталог. Также используется YML-файл. Добавление ведется ручным методом в ЛК или отправкой запросов по-партнерскому API. В каталоге проставляется стоимость, данные по остаткам.

Соблюдаются установленные параметры. Без этого тестирование работы магазина прохождение самопроверки не проводится. Кроме того, товар не отобразится на маркетплейсе и будет находиться в отчете по скрытым наименованиям.

Выполняется предоставление документов о качестве, сертификатов соответствия, паспортов, если это обязательное требование при продажах на Wildberries по системе fbs маркетплейс.

• На четвертом шаге формируется прайс-лист. Учитывается факт, если только управление ассортиментом не предусматривает использование новой схемы. Тогда вся информация по ценам, по остаткам выдает предыдущий пункт.
• Пятый шаг связан с настройкой API. При обработке заказов в ЛК он не появляется. В иных случаях работают с кнопкой «Ввести данные» и задают параметры. Блок с обновлением сведений по остаткам, содержит кнопку для отправки запроса. При её нажатии возникает сообщение по статусу запроса.
• Шестой шаг. Устанавливаются сведения о хранилище и особенностях отгрузки. Указываются точки Вайлдберриз ФБС, куда отгружать продукцию, настраивается график.
• На седьмом шаге, исключая ЛК, обрабатываются данные об оставшихся продуктах с использованием API или модулей интеграции.
• На восьмом этапе сталкиваются с автоматическим обновлением и передачей информации по остаткам.
• Девятый шаг. Выполнение налаживания настройки, используя текстовые заказы. Прохождение полного алгоритма действий от создания текстового запроса до проверки магазина.

Если продаются маркированные товары, поддерживаемые программой «Честный ЗНАК», нужна информации о маркировке, согласно условиям Wildberries по системе FBS.

• Шаг десятый. Выполнение самопроверки. Чтобы подтвердить правильность работы с заявками, процесс подключения завершается. ЛК открывает доступ в Настройки. Далее через вкладку «Самопроверка» следует заход на окно и выполнение заданий.

Как это работает, и какие условия для поставщика со своего склада

Проводят регистрацию через проект в ЛК WB. Обозначают координаты. Пока доступность данной функции распространяется на обладателей хранилищ в Москве и МО. Скоро к ним присоединятся владельцы аналогичного пункта, расположенного в Санкт-Петербурге.

Реализация содержит условия, которые поставщик обязан соблюдать.

Комиссию установили более низкой. Всего 5% на все виды торговых наименований. Оплата доставки аналогична по сравнению со складом FBS Wildberries.

Когда продавец имеет карточки, использование происходит и при нулевых остатках. Если они присутствуют, то сначала в продажу идет продукция от WB, а после заявленный товар.

При отсутствии карточек, с которыми планируется проводить работу со своего места хранения, их требуется оформить.

Загрузка проводится по спецификации. Затем идет загрузка остатков с использованием специального интерфейса. Его содержит личный кабинет, либо применяют API.

Загрузка списка продукции делает его заметным для покупателей.

Как только заказ оформляется и проводится предоплата, продавец обзаводится заданием. В него входит распечатка наклейки с установленным форматом, с рассчитанными заранее полями. Используется термотрансферный принтер.

Собранные изделия отвозятся в район Коледино. Крупногабаритные виды могут находиться в сортировочном центре Николо Хованское. Использование других для отгрузки исключено.

На доставку выделяется 24 часа с момента совершения покупателем заказа. Товары идут в пункты приема и выдачи (ПВЗ) Wildberries FBS, потом отправляются покупателям, согласно поступившим запросам. На странице личного кабинета ставится отметка о завершении операции. Отмечается статус «Доставлено».

Если покупка не состоялась, выбирается один из трех вариантов действий. Либо происходит утилизация, либо снижение цены и выкуп товара, или же следует обратная отправка на склад WB и последующая реализация. По соглашению продавец может провести оформление обратного возврата, но ожидание растянется на 6 месяцев.

Что делать, чтобы присоединиться к модели

Существуют обязательные условия, как подключить FBS Wildberries. Прежде всего, подписывается договор-оферта с организацией. В процессе подключения загружается ассортимент, который предполагается пустить в оборот. Идет настройка автоматического обмена остатками. Аналогичная функция проводится с ценами и в отношении заказов между учетной записью продавца и API маркетплейса головной компании.

Подтверждение требует установить сроки доставки продукта на ПВЗ. Остальные операции проводит организация.

Условия работы с остатками товара

В процессе идет задействование окна, открытие которого переводит на страницу, где приходится работать с оставшимися после прошедшей распродажи продуктами. Проводят загрузку и выгрузку из уже сформированной таблицы Excel или ручным методом делают ввод данных.

Принятые условия Вайлдберриз ФБС (Wildberries FBS) требуют регулярного указания количества образовавшихся нераспроданных единиц различных видов продукции.

Ежедневно сведения обновляются. Проводится их «пакетная» выдача через офисную программу, в установленной очередности:

Выгружается информация о выявленных нереализованных видах. Выполняется корректирование для текущей подачи в файл. В результате в доступ загружаются страницы, открывающие обзор по обновлениям.

При необходимости, работе может проделываться вручную, с помощью курсора мыши.

Использование API требует оплаты услуг программиста. Автоматизированное управление остатками позволяет также выполнять отправку товаров.

Работа с заказами

Первоначально заявка получает статус «Новое».

Заявленные продукты собирают и готовят к переправке, определяя сроки сборки и ФБС поставку Вайлдберриз на склад.

Упаковка происходит так, как того требуют правила. Обязательным действием является наклеивание штрих кода.

Стадия «Собрано» — это финишный пункт сборочного задания. Всё упаковано, промаркировано этикеткой, на которой стоит штрих код и передано для доставки. Далее отслеживание ведется по статусу: «транзита на ПВЗ».

Важно уделять внимание таким пометкам, как «Доставлено» и «Отказ» — при решении заказчика не забирать товар.

Первая поставка на Wildberries: Пошаговая инструкция. Урок 1. Склады / ППП. Типы поставок

Начиная читать первый урок из серии «Первая поставка на Wildberries”, вы соглашаетесь с тем, что у вас есть:

• разрешительные документы — сертификат/декларация соответствия или отказное письмо,
• если бренд уже представлена на Wildberries, то у Вас на руках должно быть разрешительное письмо от брендодержателя, если это бренд продает сам Вайлдберрис (можно узнать в интерфейсе покупателя), то забудьте про поставку данного бренда

*Это обязательный минимум, без которого вы обрекаете себя на трату времени впустую, штрафы, ненужную головную боль, неоправданные ожидания.

Важно помнить, Wildberries отгружает ТОЛЬКО со своих СКЛАДОВ. Да есть FBS, но это отдельно (см. ниже). Вы можете привозить поставки, только на Склад и ППП. В последнем случае, товар появится на сайте позже (т.к. WB своими силами везет себе на склад), но поставляя на ближайший пункт приема вы можете экономить на логистике.

СКЛАДЫ

Склады находятся в:

• Алексин (Тульская обл)
• Чехов (Новоселки)
• СЦ Белая дача
• Подольск,
• Коледино (Подольск-2),
• Домодедово,
• Пушкино
• Обухово
• Подольск-3
• Вёшки
• Электросталь
• Санкт-Петербург
• Санкт-Петербург 2,
• Казань,
• Краснодар,
• Невинномысск,
• Екатеринбург,
• Новосибирск.
• Хабаровск.
• КАЗАХСТАН
• Минск

Часть ППП открыты на прием . В любое время, Вы можете узнать адреса складов по ССЫЛКЕ

К разгрузке на всех складах допускаются машины со следующими габаритами:

• минимальная ширина кузова 185 см
• минимальная высота от земли до борта загруженной машины, с учётом просадки автомобиля, 110см.

• в случае доставки на автомобиле с габаритами меньше указанных выше, разгрузка будет осуществляться силами поставщика,
• если объем поставки менее 0,95 куба (м3) то поставка разрешается без паллеты (кроме ТРАНЗИТНЫХ, ВСЕГДА НА ПАЛЛЕТЕ (примут и без но шанс потери больше и возьмут как за паллет))
• при самостоятельной разгрузке НЕЛЬЗЯ распаллечивать груз.

ТИПЫ ПОСТАВОК

Типы поставок принимаемые на складах (могут измениться/склады могут не иметь лимитов/Склады могут быть закрыты).

Требования к высоте монопаллета:

• требования едины для всех категорий товаров,
• высота монопаллеты должна быть от 50 см см включая защиту углов,
• ограничение по максимальной высоте нет, но лучше не превышать 150 см,
• есть возможность поставки 3 артикулов на МОНОпаллете.

КОРОБ (ДО ИЮЛЯ 2022 ДЕЛЕНИЕ НА «МОНО» и «МИКС»)

В транспортировочном коробе товар находится в своей индивидуальной упаковке. Каждый короб маркируется уникальным штрих-кодом. Если общий объем поставки более 1 м3, то короба необходимо разместить на палете.

Я бы всё также рекомендовал 60х40х40 максимум и не более 25 кг.

МОНО — упразднено в июле 2022

В монокоробах находятся товары с одним штрихкодом (баркодом), то есть:

• в одной коробке один артикул+цвет+одного размера

Если считать каждую цветомодель одного размера отдельной SKU, получается, что монокороб — это короб, в котором лежат одинаковые SKU.

Каждый моно короб должен быть промаркирован ШК короба (штрихкодом, полученным на портале) и должен быть уникальным для каждого короба.

• Максимальный размер монокороба — 60х40х40 см.
• Минимальный размер монокороба — отсутствует.
• Размер короба не должен существенно превышать размер находящегося в нём товара. Также пустое место в коробе запрещено заполнять упаковочной бумагой
или другими видами наполнителя для придания объёма.
• Минимальное количество товара для монокороба — минимальная кратность УПРАЗДНЕНА
• Вес моно короба не должен превышать 25 кг.
• Обратите внимание: если объем одной поставки больше 1 м³, то поставка должна быть на палете. При этом если тип отгрузки остается «монокоробами», короба также маркируются шк коробов, на палету клеится ШК поставки и Упаковочный лист.

МИКС — упразднено в июле 2022

• В микс коробах товар может быть неоднородным по цвету, модели, размеру, тем не менее он также должен быть уложен в коробки.

• При поставке в микс коробах нет ограничений на размер короба и на количество SKU в нем.

Обратите внимание: Микс короба необходимо маркировать ШК короба. Поставки объемом до 1 м³ допустимо осуществлять без палета. Если объем одной поставки больше 1 м³ — необходимо сформировать палету. В этом случае Упаковочный лист клеится на палету.

Размер микс короба не должен превышать размер палеты с основанием в 120х80 см (размер ЕВРОПАЛЕТА) / минимальный размер не ограничен. Размер короба не должен существенно превышать размер находящегося в нём товара. Также, пустое место в коробе запрещено заполнять упаковочной бумагой или другими видами наполнителя для придания объёма.

Вес микс короба не должен превышать 25 кг

МОНОПАЛЛЕТА

Монопалеты являются аналогами монокоробов и могут быть собраны из товара с одинаковым SKU. При сохранении заказа Вам может быть предложен тип создания заказа — монопалетами. Размещать груз на монопалете можно двумя способами:

1. Уложить товар отдельно на поддон — при этом поддон нужно соответствующим образом запаллетировать.
2. Разместить на поддоне несколько монокоробов с одним SKU — тогда размер монокороба не принципиален (КГТ также можно доставлять на монопалетах).
3. На каждую монопалету необходимо прикрепить Упаковочный лист, а также 1 ШК палеты (при этом на уложенные монокороба уже не нужно клеить ШК коробов).
4. Штрихкоды палет нужно сгенерировать в Управлении поставками по кнопке ШК монопалет, затем внести их в шаблон загрузки ШК и сохранить на портале.
5. Для товара со сроком годности укажите в файле ШК монопалет даты его окончания. Если сроки годности размещенного на монопалете SKU отличаются, внесите в файл тот, который истекает раньше.
6. Вес монопалеты (также как микспалеты) не должен превышать 500 кг.
   На одном монопалете можно поставить до 3 разных артикулов. Разделять картонкой по вертикали по узкой стороне палета.

МОНОПАЛЛЕТА принимается в Коледино, Казани, Электростали, Санкт-Петербурге, Краснодаре

Продажа со склада Wildberries (FBO/FBW) и Продажа со склада продавца — Маркетплейс (FBS)

FBO — вы платите за хранение и за логистику

FBS — вы платите только за логистику.

С 27.07.22 вводится ограничение по типу поставки FBO — ОТ РАЗМЕРОВ ТОВАРЫ

Для Коробов: ни одна из сторон упаковки товара не должна превышать 60 см, при этом сумма трех сторон не должна превышать 140 см.

Для Монопаллет: ни одна из сторон упаковки товара не должна превышать 80 см, сумма сторон не должна превышать 140 см.

Если единица товара больше, то поставку по FBO развернут.

ВАЖНО. Для таких товаров доступна только — FBS (Продажа со склада продавца/0.

Крупногабаритный товар (КГТ)

Крупногабаритным товаром (КГТ) является товар в индивидуальной упаковке при соблюдении хотя бы одного из условий:

— длина одной из сторон более 50 см (с 13.01.2023);

— сумма длины, ширины и высоты больше 90 см

Если размеры или вес предмета превышают допустимые, он считается крупногабаритным товаром (КГТ).

Для КГТ тоже предусмотрены максимальные размеры — не более 120 см по одной из сторон, сумма трех сторон не более 200 см, вес не более 25 кг.

Поставка КГТ разрешена для всех категорий товара, однако регулируется проверкой на оборачиваемость.

СВЕРХГАБАРИТНЫЙ ТОВАР

Зона продажи сверхгабаритного товара : Москва , МО и до 200км от МКАД, Санкт-Петербург, Казань, Ростов на Дону, Нижний-Новгород. В ближайшее время будут добавлены Краснодар и Воронеж.

— одна из сторон свыше 120 см, максимально — 230 см

— вес свыше 25 кг, максимально — 100 кг

Единственный склад принимающий товары Сверхгабаритный товар — ЭЛЕКТРОСТАЛЬ КБТ, Минимальная стоимость логистики сверхгабаритных товаров составляет — 1000 рублей

ОГРАНИЧЕНИЕ ПО ГАБАРИТАМ

Ограничение завоза на все склады и СЦ с 27.07.22 товаров с габаритами:

Для Коробов: ни одна из сторон упаковки товара не должна превышать 60 см, при этом сумма трех сторон не должна превышать 140 см.

Для Монопаллет: ни одна из сторон упаковки товара не должна превышать 80 см, сумма сторон не должна превышать 160 см (Исключения одежда и обувь)

ТРАНЗИТНАЯ ПОСТАВКА

Транзиты (ПЛАТНЫЕ, бесплатных нет, за ПАЛЛЕТ (всё что меньше паллета берется как за паллет)). Стоимость доставки и доступные направления :

Всегда актуальная информация в ЛК по ссылке — ЗДЕСЬ

ВАЖНО. Представленные выше направления не дают гарантий, что их можно будет выбрать во время формирования поставки. Также даже после оформления Вайлдберрис оставляет за собой право изменить конечный склад или просто не отправить транзит.

Как отгружать товары в крупные маркетплейсы: Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет. Важные нюансы

В этом материале вы узнаете об изнанке рабочих процессов на маркетплейсах. Чтобы товар оказался на руках у конечного потребителя, продавцу нужно тщательно подготовиться к отгрузке на склад. Рассмотрим обязательные процедуры:

• упаковать продукцию;
• наклеить этикетки;
• уложить партию в коробки со штрихкодами;
• подготовить сопроводительную документацию.

Где хранить товар

Сразу же после регистрации на маркетплейсе перед предпринимателем встают вопросы: как и где хранить товар . На площадках Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет несколько схем работы:

• система FBS (Fulfillment by Seller) позволяет продавать со своего склада;
• система FBO (Fulfilment By Operator) предназначена для продажи со склада торговой площадки;
• схема FBS позволяет привлекать к работе сторонние компании, которые будут заниматься подготовкой и отправкой заказов.

В каждой схеме есть свои особенности и ответственность распределяется по-разному.

Удобно, что система МойСклад поддерживает интеграцию с каждой из площадок и позволяет работать с любой схемой, как по отдельности, так и одновременно. Полная синхронизация позволяет в режиме реального времени вести учет продаж, планировать закупки, анализировать прибыльность.

Рассмотрим подробнее схему работы продавца при продаже по методу FBO со склада маркетплейса.

Продавец наклеивает этикетки со штрихкодами на коробки с товарами и доставляет их на склад маркетплейса. С этого момента маркетплейс несет ответственность за хранение.

При использовании схемы FBS товар перед тем, как попасть к покупателю, проходит через сортировочный центр маркетплейса. При успешной продаже агрегатор отчитывается перед продавцом.

Выбирая любой вариант, необходимо соблюдать правила маркировки, упаковки, доставки, которые установлены торговой площадкой.

Маркировка товаров

На упаковке должна быть наклейка со штрихкодом , которая позволяет идентифицировать товар. Кроме того, если вы импортируете немаркированный товар, вам придется самостоятельно создать для каждой единицы штрихкод и наклеить этикетку с ним.

На наклейке для упаковки кроме штрихкода указывают:

• артикул;
• цвет;
• размер.

• наименование товара;
• артикул;
• цвет;
• размер;
• состав;
• страну производства;
• данные о производителе;
• данные о поставщике;
• дату изготовления;
• ТР ТС (сертификат соответствия техническому регламенту Таможенного союза).

Где взять штрихкоды

Как мы уже отметили, обычно коды ставятся производителем. Но бывает так, что их нет (часто при ввозе товаров из Китая). В этом случае необходимо сгенерировать коды в личном кабинете маркетплейса.

Обязательно создавайте коды на каждый размер и цвет одного товара.

Например, у вас есть черные футболки трех размеров — нужны три кода.

На Ozon также есть возможность создать свои коды.

Отличительной особенностью Яндекс.Маркета является то, что собственные коды использовать невозможно, только загруженные от производителя.

У всех площадок три общих требования к штрихкоду на этикетке:

• уникальность;
• машиночитаемость;
• совпадение с кодом в личном кабинете.

Когда маркировка штучного товара заканчивается, приходит время маркировать упаковку

Перед поставкой партии товара на склад маркетплейса на каждую коробку нужно наклеить стикер со штрихкодом. Маркетплейсы помогают сгенерировать штрихкод коробов самостоятельно в личном кабинете. Это не сложно, если соблюдать правило: количество штрихкодов короба равно количеству отгружаемых коробок.

Во время приемки на складе происходит сверка штрихкодов каждого товара из короба с сопроводительной документацией.

В системе Мойсклад полученные в личном кабинете Wildberries или Ozon коды вводят как артикулы товаров и генерируют в EAN-13 — европейский стандарт штрихкодов. Остается распечатать полученный результат на этикетки. Массово или при каждой поставке – столько, сколько нужно.

Не забывайте проверять требования маркетплейсов к размерам наклеек. В МоемСкладе есть шаблон, подходящий для любой площадки, необходимо лишь указать размер.

Принтер для печати можно взять любой, поддерживающий термопечать или термотрансферный перенос. Для Ozon используйте матовую или полуглянцевую бумагу.

Мы собрали и обобщили правила к упаковке товара:

• Штрихкод наносите на видное место так, чтобы он не закрывал сроки годности и описание товара.
• Если у вас сохранился старый нерабочий код, то поверх него можно наклеить новый.
• Нанесенная маркировка должна быть распечатана полностью, без надрезов, не зачеркнута и не заклеена скотчем.
• На одной упаковке только одна маркировка.
• У хрупких товаров на коробке есть пометка «Не бросать. Хрупкий груз», внутри они завернуты в пупырчатую пленку.
• Этикетка должна быть на русском языке.
• Коробка плотно закрывается, товар не выпадает.

О том, какой материал следует использовать для тех или иных товаров, вы можете ознакомиться в правилах площадки (на Wildberries они доступны в личном кабинете, на Ozon в открытой базе знаний).

С наклейками разобрались, что с документами

Товар и обклеенные коробки никто не примет без сопроводительных документов . Основные — это транспортная накладная и акт приема-передачи. Ozon собирает их через ЭДО, Wildberries в личном кабинете. Пересчет коробок контролируйте особо и проверьте их перед доставкой. Совпадает ли реальное количество с тем, что указано в документах. При любом расхождении в приемке товара откажут и вы понесете двойные транспортные расходы.

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!