Php как создать excel файл

Генерация XLS на PHP

Очень часто необходимо делать экспорт каких-то данных, например, из базы данных в Excel-файл. Например, какой-нибудь прайс-лист преобразовать в удобный формат из базы данных и сгенерировать XLS-файл, который смогут без проблем скачать посетители. И вот как генерировать XLS на PHP, я расскажу в этой статье.

Нам потребуется с Вами отдельная библиотека, которая позволяет работать с Excel-файлами. Называется она PHPExcel, и скачать её можно здесь: http://phpexcel.codeplex.com.

Давайте её применим для генерация Excel-файла через PHP-скрипт:

<?php
require_once ‘phpexcel/PHPExcel.php’; // Подключаем библиотеку PHPExcel
$phpexcel = new PHPExcel(); // Создаём объект PHPExcel
/* Каждый раз делаем активной 1-ю страницу и получаем её, потом записываем в неё данные */
$page = $phpexcel->setActiveSheetIndex(0); // Делаем активной первую страницу и получаем её
$page->setCellValue(«A1», «Hello»); // Добавляем в ячейку A1 слово «Hello»
$page->setCellValue(«A2», «World!»); // Добавляем в ячейку A2 слово «World!»
$page->setCellValue(«B1», «MyRusakov.ru»); // Добавляем в ячейку B1 слово «MyRusakov.ru»
$page->setTitle(«Test»); // Ставим заголовок «Test» на странице
/* Начинаем готовиться к записи информации в xlsx-файл */
$objWriter = PHPExcel_IOFactory::createWriter($phpexcel, ‘Excel2007’);
/* Записываем в файл */
$objWriter->save(«test.xlsx»);
?>

После выполнения скрипта у Вас рядом с PHP-файлом появится XLSX-файл, который Вы легко сможете открыть в Excel 2007 или более поздней версии.

Вообще, библиотека достаточно большая и там есть очень много возможностей. Но представленных в данной статье уже более, чем достаточно для большинства случаев.

Копирование материалов разрешается только с указанием автора (Михаил Русаков) и индексируемой прямой ссылкой на сайт (http://myrusakov.ru)!

Добавляйтесь ко мне в друзья ВКонтакте: http://vk.com/myrusakov.
Если Вы хотите дать оценку мне и моей работе, то напишите её в моей группе: http://vk.com/rusakovmy.

Если Вы не хотите пропустить новые материалы на сайте,
то Вы можете подписаться на обновления: Подписаться на обновления

Если у Вас остались какие-либо вопросы, либо у Вас есть желание высказаться по поводу этой статьи, то Вы можете оставить свой комментарий внизу страницы.

Порекомендуйте эту статью друзьям:

Если Вам понравился сайт, то разместите ссылку на него (у себя на сайте, на форуме, в контакте):

Работа с Excel средствами PHP

PHPExcel — библиотека для создания и чтения данных из файлов формата OpenXML (который используется в MS Excel 2007). С ее помощью можно считывать из файлов, записывать в файлы, форматировать содержимое, работать с формулами и т.д. Для работы PHPExcel требуется версия PHP 5.2 или выше, с установленными библиотеками Zip, XML и GD2.

Установка PHPExcel

Первым делом библиотеку необходимо скачать. Для этого переходим на официальный сайт библиотеки и скачиваем архив PHPExcel-1.7.8.zip. После распаковки мы получим несколько файлов и папок:

• Classes
• Documentation
• Tests
• changelog.txt
• install.txt
• license.txt

Файлы — это различные описания по предыдущим версиям, лицензионное соглашение и очень краткая инструкция по установке. Далее, в папке Classes, содержится непосредственно сама библиотека PHPExcel — эту папку необходимо скопировать в корень нашего скрипта.

В папке Documentation содержится документация по библиотеке на английском языке. В папке Tests — примеры по использованию библиотеки.

Создание Excel-файла

Итак, давайте создадим файл makeexcel.php и начинаем работать с ним. Для начала нам необходимо подключить главный файл библиотеки PHPExcel.php (который находится в папке Classes) и создать объект класса PHPExcel:

Настройки листа книги Excel

Документ Excel состоит из книг, а каждая книга в свою очередь, состоит из листов. Далее лист состоит из набора ячеек, доступ к которым осуществляется по координатам. То есть у нас есть столбцы, которые имеют буквенные имена (А, В, С и т.д) и есть строки, которые пронумерованы. Значит, что бы получить доступ к первой ячейке нужно указать код А1. Точно также мы с помощью библиотеки будем получать доступ к каждой ячейке.

Итак, первым делом необходимо выбрать активный лист, на который мы будем выводить данные и получить объект этого листа:

С помощью метода setActiveSheetIndex(0) указываем индекс (номер) активного листа. Нумерация листов начинается с нуля. Далее с помощью метода getActiveSheet() получаем объект этого активного листа, то есть другими словами получаем доступ к нему для работы. И сохраняем этот объект в переменную $aSheet .

Если Вы захотите указать активным какой то другой лист, то вначале его необходимо создать, при помощи метода:

Затем, по аналогии, указываем индекс и получаем объект активного листа.

Вначале задаем ориентацию листа при помощи метода setOrientation() , которому передаем константу класса PHPExcel_Worksheet_PageSetup :

• ORIENTATION_PORTRAIT — книжная
• ORIENTATION_LANDSCAPE — альбомная

Обратите внимание, что перед методом setOrientation() необходимо вызвать метод getPageSetup() , который предоставляет доступ к настройкам страницы.

Далее вызываем метод SetPaperSize() , который позволяет задать размер страницы для печати. Ему передаем параметром константу PAPERSIZE_A4 класса PHPExcel_Worksheet_PageSetup . Что означает, что размер листа страницы будет установлен А4.

Далее устанавливаем поля документа, то есть отступы от краев документа. Отступы задаются в специальных символьных единицах. Вначале, обратите внимание, вызываем у объекта $aSheet метод getPageMargins() , который вернет объект класса, отвечающего за настройки полей страницы. Затем вызываем методы setTop() , setRight() , setLeft() и setBottom() .

Далее при помощи метода setTitle(‘Прайс лист’) задаем название нашего листа.

Если нужно, можно при печати выводить шапку и подвал листа:

• setOddHeader() ;
• setOddFooter() ;

Обратите внимание на передаваемые параметры:

• для шапки передаем строку ‘&CТД ТИНКО: прайс-лист’ ; метка &C означает, что текст нужно расположить по центру.
• для подвала передаем строку ‘&L&B’.$aSheet->getTitle().’&RСтраница &P из &N’ ; это означает, что нужно вывести слева и жирным шрифтом ( &L&B ) название листа (метод $aSheet->getTitle() ), затем справа ( &R ) вывести номер страницы ( &P ) из общего количества страниц ( &N ).

Затем указываем настройки шрифта по умолчанию:

• setName(‘Arial’) — задаем имя шрифта;
• setSize(8) — задаем размер шрифта.

Наполнение документа данными

Для начала давайте зададим ширину столбцов (в символьных единицах), которые нам понадобятся:

Теперь заполним несколько ячеек текстом:

Здесь мы сначала объеденяем ячейки с А1 до E1 при помощи метода mergeCells() , далее задаем высоту строки: вначале получаем доступ к строке 1 при помощи метода getRowDimension(‘1’) , затем задаем высоту — setRowHeight(20) . Далее при помощи метода setCellValue(‘A1′,’ТД ТИНКО’) , устанавливаем значение ячейки А1.

Далее давайте в ячейку D4 запишем текущую дату:

Теперь, используя метод setCellValue() , а также цикл while() наполним данными наш прайс-лист:

Стилизация данных

Давайте немного украсим наш прайс-лист, то есть каждой ячейке добавим стилей. Для этого необходимо создать массив со стилями и при помощи метода applyFromArray() , применить этот массив к ячейке (или ячейкам):

Теперь, по аналогии, применим стили к остальным ячейкам:

Сохранение документа

Осталось только сохранить наш документ:

Если нужно вывести документ в браузер

Первый заголовок указывает браузеру тип открываемого контента — это документ формата Excel. Второй — говорит браузеру, что документ необходимо отдать пользователю на скачивание под именем simple.xlsx.

Добавление формул

Формула Excel — это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке Excel может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.

Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы. Формулы Excel начинаются со знака =. Скобки ( ) могут использоваться для определения порядка математических операции.

Примеры формул Excel: =27+36 , =А1+А2-АЗ , =SUM(А1:А5) , =MAX(АЗ:А5) , =(А1+А2)/АЗ .

PHPExcel тоже поддерживает добавление формул в ячейки. Установить формулу можно так:

Чтение Excel-файла

Самый простой вариант — считать все таблицы (на всех листах) и записать данные в трехмерный массив:

Формирование Excel-документов средствами PHP

Возможность создания Excel-документов в общих чертах уже была описана на Хабре, но полной информации из этих статей мне получить не удалось. Пришлось заняться собственными изысканиями, результатами которых я хотел бы с Вами поделиться. Данная статья будет полезна и новичкам, и профессионалам, столкнувшимся с проблемой динамического формирования Excel-документов.
Это всего лишь первая часть серии статей, которыми хотелось бы поделиться с общественностью. В последующих статьях будут более подробно рассмотрены некоторые способы и нюансы выгрузки xls-файлов.

Введение

Не хочу распространяться на тему того, зачем необходима выгрузка в Excel. Мне кажется, что это вполне очевидно: в формате MS Excel достаточно удобно предоставлять пользователю загружаемые данные. Это могут быть прайс-листы, каталоги или любая подобная служебная, статистическая и иного рода информация.
Сразу хочу оговориться, что в статье рассматривается работа с документами через COM-объекты. Данный метод таботает только на Windows-платформах. Другими словами, если Вы предпочитаете *nix-хостинг, этот метод Вам не подходит.

Синтаксис

Создание COM-объекта осуществляется следующим образом:
$my_com_object = new COM($object_class);
, где
$my_com_object — новый COM-объект;
$object_class — id-класс требуемого объекта.

Для создания Excel-документов переменной $object_class необходимо задать значение «Excel.Application» либо «Excel.sheet».
$xls = new COM("Excel.Application");

После создания нового COM-объекта, можно обращаться к его свойствам и методам:
<?php
$xls = new COM("Excel.Application"); // Создание объекта
$xls->Application->Visible = 1; // Делаем объект видимым
$xls->Workbooks->Add(); // Добавляем новую книгу (создаём документ)

$rangeValue = $xls->Range("A1");
$rangeValue->Value = "Декорация текста: жирный, подчеркнутый, наклонный";
$rangeValue = $xls->Range("A2");
$rangeValue->Value = "Размер шрифта: 14";
$rangeValue = $xls->Range("A3");
$rangeValue->Value = "Тип шрифта: Arial";

$range=$xls->Range("A1:J10"); // Указываем область ячеек
$range->Select(); // Выделяем эту область
$fontRange=$xls->Selection(); // Присваиваем переменной выделенную область

// Отформатируем текст в выделенной области
$fontRange->Font->Bold = true; // Жирный
$fontRange->Font->Italic = true; // Курсив
$fontRange->Font->Underline = true; // Подчеркнутый
$fontRange->Font->Name = "Arial"; // Тип шрифта
$fontRange->Font->Size = 14; // Размер шрифта
?>

Открытие, запись, закрытие документа

Общие возможности

• создать новый документ
• открыть ранее созданный документ
• сохранить открытый документ
• закрыть документ

Создание нового документа

1. создаем «связь» между PHP и Excel (создается дескриптор, как при работе с файлами)
2. указываем, будет ли визуально открыта программа или нет
3. указываем программе через дескриптор, что нужно открыть новый документ

Открытие ранее созданного документа

Открытие документа можно сделать при помощи метода Open() объекта Workbooks().
В передаваемом методу Open() параметре нужно указать имя открываемого файла:
<?php
$xls = new COM("Excel.Application"); // Создаем новый COM-объект
$xls->Application->Visible = 1; // Делаем его видимым
$xls->Workbooks->Open("C:\my_doc.xls"); // Открываем ранее сохраненный документ
?>
Внимание! Если указать не полный, а относительный путь, то поиск открываемого файла будет происходить не на сервере, а на компьютере пользователя. По умолчанию это папка «Мои документы».

Сохранение открытого документа

Сохранение открытого документа производится при помощи метода SaveAs() объекта Workbooks():
<?php
$xls = new COM("Excel.Application"); // Создаем новый COM-объект
$xls->Application->Visible = 1; // Делаем его видимым
$xls->Workbooks->Add();
$range=$xls->Range("A1"); // Выбираем ячейку A1
$range->Value = "Проба записи"; // Вставляем значение

// Сохраняем документ
$xls->Workbooks[1]->SaveAs("my_doc.xls");

$xls->Quit(); //Закрываем приложение
$xls->Release(); //Высвобождаем объекты
$xls = Null;
$range = Null;
?>
Хочу отдельно отметить, что высвобождение объектов — это очень хорошо и правильно. Да сгорят в священном очищающем пламени костров Инквизиции те, кто считает иначе.

Закрытие документа

Закрытие документа производится методом Quit().
<?php
$xls = new COM("Excel.Application"); // Создаем новый COM-объект
$xls->Application->Visible = 1; // Делаем его видимым
$xls->Workbooks->Add();
$range=$xls->Range("A1"); // Выбираем ячейку A1
$range->Value = "Что-то записываем"; // Вставляем значение в ячейку

// Сохраняем документ
$xls->Workbooks[1]->SaveAs("my_doc.xls");

$xls->Quit(); // Закрываем приложение
$xls->Release(); // Высвобождаем объекты
$xls = Null;
$range = Null;
?>

Создание exсel файлов на php с помощью PhpSpreadsheet

В данной статье я бы хотел рассмотреть библиотеку, которая позволяет создавать файлы формата xls и xlsx. Библиотека PhpSpreadsheet является по сути продолжением популярной библиотеки PHPExcel и разрабатывается теми же разработчиками, которые сделали PHPExcel , и, поскольку PHPExcel больше не поддерживается, использовать я буду именно PhpSpreadsheet.

Установка PhpSpreadsheet и требования

Прежде чем начать установку убедитесь, что у вас установлен composer (более подробно про установку composer можно прочесть здесь), а также установлена версия PHP не ниже 7.1. Затем для установки библиотеки выполняем следующую команду:

После того, как composer установит библиотеку и все ее зависимости можно приступать к формированию excel файлов.

Работа с библиотекой, запись данных и создание xlsx файлов

В рамках данной статьи мы познакомимся с некоторыми основными возможностями библиотеки, для более детального ее изучения можно ознакомиться с примерами, которые расположены в папке samples самой библиотеки.

Самый простой пример создания файла может выглядеть следующим образом:

Чтобы создать файл с расширением xls, а не xlsx, достаточно заменить класс Xlsx на Xls и изменить расширение в названии создаваемого файла.

Если при открытии файла с расширением xls возникают ошибки, необходимо проверить в настройках PHP параметр mbstring.func_overload. Для корректной работы библиотеки с расширением файлов xls необходимо, чтобы он был установлен в mbstring.func_overload = 0.

Установка стилей ячеек

Для установки стилей ячеек проще всего использовать метод applyFromArray, который принимает массив параметров. С его помощью можно задать шрифт, цвет текста, границы, выравнивание текста и другие параметры:

Исключение обработано просто для демонстрации в случае, если не удастся создать файл.

Установка размеров и объединение ячеек

Высота и ширина устанавливается на строку и столбец соответственно. Для установки высоты используется метод setRowHeight, а для установки ширины метод setWidth. Чтобы объединить несколько ячеек необходимо использовать метод mergeCells:

Как видно из примера для установки высоты и ширины предварительно необходимо вызвать вспомогательные методы getColumnDimension и getRowDimension.

Добавление картинок

Для добавления картинок используется класс Drawing:

Помимо тех возможностей, что используются в примере, также можно задавать тени у картинок, вращать их и т.д. Более подробно можно обратиться к примерам библиотеки. Также стоит отметить, что путь до файла с картинкой необходимо задавать относительно сервера на котором запускается скрипт создания ваших таблиц. Указать путь в виде ссылки на сторонний ресурс не удастся (на сколько мне известно), для этого сначала необходимо скачать данную картинку на ваш сервер и только потом указывать путь до картинки относительно текущего сервера.

Арифметические операции

В библиотеке доступно большое количество операций для выполнения расчетов, таких как: нахождение суммы чисел, нахождение среднего значения, взятие максимального и минимального числа и многие другие вычисления. В примере ниже показано, как вычислить сумму чисел, среднее значение и нахождение максимального из чисел:

Узнать более подробно о всех возможных операциях можно из примеров библиотеки.