Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Голосовой ввод в Гугл Документах для перевода речи в текст
Обычно люди говорят быстрее, чем набирают текст на клавиатуре. Появляется соблазн диктовать текст, а не набирать его на клавиатуре. Используя голосовой ввод в Гугл Документах, можно сделать автоматический перевод своей речи в текст бесплатно.
Гугл Документы – это бесплатный онлайн сервис для работы с документами. Он весьма похож на текстовый редактор Word, при этом доступен со всех устройств, имеющихся у пользователя. Кроме того, позволяет работать разным пользователям с одним и тем же документом.
Что понадобится для голосового ввода
Для доступа к Гугл Документу пользователю необходимо получить аккаунт в Google. Другими словами, потребуется регистрация в Гугле.
Необходимо выполнить следующие три момента:
- использовать только браузер Google Chrome;
- иметь работающий микрофон, чтобы говорить в него;
- для доступа к Гугл Документам нужна гугловская почта gmail.com;
- быстрый, хороший интернет;
- компьютер (ноутбук, смартфон) НЕ должен быть перегружен, например, различными приложениями.
Что касается браузера, то на компьютере, ноутбуке, планшете можно иметь несколько браузеров. Один из них будет браузером по умолчанию, остальные браузеры можно открывать при необходимости. Гугл Хром следует открыть в том случае, когда понадобится перевод речи в текст. В другом браузере это работать не будет.
Итак, чтобы выполнить голосовой ввод, понадобится открыть именно браузер Google Chrome. Такая необходимость связана с тем, что компания Гугл заинтересована в продвижении собственных сервисов.
На многих ноутбуках и планшетах микрофон имеется в обязательном порядке. Пользователю только, возможно, потребуется подтвердить свое согласие на использование микрофона в Гугл Документах.
Как открыть Google Документы
Рис. 1. Где находятся Документы в Гугл почте.
Чтобы войти в Документы, нужно открыть свою Гугл почту в браузере Google Chrome (это важно). Далее понадобится кликнуть по кнопке «Приложения Google» (цифра 1 на рисунке 1) и прокрутить с помощью бегунка (на рис. 1 он показан красной стрелкой) немного вниз. Теперь осталось щелкнуть по синей иконке «Документы» и появится окно, как показано на рис. 2.
Рис. 2. Открываем пустой или любой другой файл в Гугл Документах.
В Документах для ввода текста голосом можно открыть «Пустой файл» (рис. 2), либо другой документ, это не имеет значения. В этот файл будет автоматически записываться речь пользователя.
Как включить голосовой ввод в Гугл Документах
Рис. 3. Включаем голосовой ввод в Гугл Документах.
В Документах кликаем по вкладке «Инструменты» (1 на рис. 3), а в появившемся меню выбираем опцию «Голосовой ввод». Вместо этих двух кликов можно нажать на горячие клавиши Ctrl+Shift+S.
Далее может появиться маленькое окно по поводу вашего согласия на использование микрофона. По крайней мере, так бывает при первом использовании голосового ввода в Документах. Конечно, нужно согласиться и для этого кликнуть по кнопке «Разрешить» доступ к микрофону. Иначе будет невозможно оцифровать свою речь в текст.
После согласия на использование микрофона появится значок микрофона (рис. 4). Теперь можно, наконец, приступить к голосовому вводу.
Рис. 4. Нажав кнопку микрофона, можно говорить в Гугл Документах.
Небольшое напутствие перед тем, как начать свою речь
Чтобы текст получился корректным, нужно добавить в него точки в конце каждого предложения. Кроме того, весьма желательно, чтобы были абзацы.
Если просто говорить текст, то там автоматически, сами по себе не появятся точки и абзацы. Поэтому в речи следует произносить команды: говорить «точка» в конце каждого предложения и произносить «новая строка» в том случае, когда понадобится начать новый абзац.
Возможно, такие команды кому-то покажутся утомительными. Можно их не произносить, но тогда потребуется потратить некоторое время на ручную обработку текста. Понадобится вставить точки, заглавные буквы в начале каждого предложения и разбить текст на абзацы.
Рис. 5. Команды: Точка и Новая строка при голосовом вводе в Гугл Документах.
Ручная коррекция текста может понадобиться в любом случае. Здесь многое зависит от «сноровки» пользователя, четкой дикции и некоторого опыта работы с голосовым вводом.
Для записи речи следует нажать на серенький значок микрофона, он показан на рисунках 4 и 5. После этого значок станет красным (рис. 6). Это означает, что микрофон включен, идет запись, можно говорить и одновременно смотреть на экране, как идет запись текста.
Рис. 6. Микрофон включен, он стал красным. Можно говорить, идет запись речи.
По цвету значка микрофона легко определить, идет запись или нет. Серый значок означает, что запись речи не происходит, а значит, нет смысла говорить в микрофон.
Красный значок сигнализирует о том, что идет запись речи. Следовательно, можно говорить в микрофон, и одновременно будет появляться текст в Документах.
Рис. 7. Микрофон выключен, он серый. Это значит, что запись временно приостановлена или завершена.
Как отключить голосовой ввод в Гугл Документах
Если пользователь закончил запись свой речи, то для отключения голосового ввода нужно нажать на красный значок микрофона (рис. 6), который сразу же сменит свой цвет на серый, микрофон отключится, и речь перестанет записываться.
Также можно закрыть Гугл Документ. Тогда будет отключен не только голосовой ввод, но будет закрыт файл, куда шла запись речи, а также закроется приложение Документы. Можно не беспокоиться про сохранение файла. Известно, что в Гугл Документах происходит автоматическое сохранение всех изменений файла.
Если не нужен Google Chrome, то можно его закрыть. Закроется браузер, Гугл Документы и прекратится запись речи.
Имеется также возможность выключить микрофон в своем устройстве. Для этого имеются встроенные системные средства. Но, на мой взгляд, такой вариант является крайней мерой. Ибо если выключить микрофон, то потом при необходимости понадобится снова включать его. Думаю, что для многих пользователей это неподходящий способ для того, чтобы отключить голосовой ввод.
Видео: Голосовой ввод в Гугл Документах для перевода речи в текст в реальном времени
Как изменить язык в Гугл Документах
У некоторых пользователей может быть следующая ситуация. На экране имеется файл, открытый в Гугл Документах. Включен микрофон, идет запись речи в этот файл. Пользователь говорит на русском языке. Однако на экране в это время неожиданно печатается некая абракадабра на «тарабарском» языке.
В этом случае понадобится проверить, какой язык включен в настройках Гугл аккаунта.
Логин и пароль для входа в аккаунт у пользователя уже есть. Поэтому переходим по указанной выше ссылке и жмем на кнопку в правом верхнем углу «Перейти в аккаунт Google».
Далее в левой колонке своего аккаунта выбираем вкладку «Данные и персонализация» (рис. 8). В открывшемся окне скролим до тех пор, пока не появится раздел «Общие настройки веб-интерфейса».
Рис. 8. Настройки Гугл аккаунта.
В настройках веб-интерфейса нужно открыть опцию «Язык» (рис. 8). Появится окно «Язык» (рис. 9).
Рис. 9. Можно изменить язык Гугл аккаунта.
В окне «Язык» нажимаем «Изменить», точнее, на значок в виде карандашика (обведен в красную рамку на рис. 9). Появится обширное меню с выбором языков, ищем и выбираем «Русский». Если пользователь владеет несколькими языками и ему они нужны для работы в Гугл аккаунте, следует нажать на кнопку «+ Добавить язык» (рис. 9).
В завершении для того, чтобы изменения вступили в силу, перезапустите браузер.
Официальную справку Гугла об изменении языка для компьютера, либо для Android, либо для iOS можно получить, если перейти ниже по ссылке:
Видео: Вы говорите на русском (английском, другом) языке, а компьютер печатает вашу речь
Итоги
Надеюсь, что после прочтения моей статьи у Вас все получится с голосовым вводом в Гугл Документах. Если появятся вопросы, напишите ниже, в комментариях. Мой ответ придет на вашу почту.
Добавить комментарий Отменить ответ
Комментарии: 10 к “Голосовой ввод в Гугл Документах для перевода речи в текст”
Не возможно сохранить текст на компе или скопировать. Зачем такие ограничения?
Ограничений нет.
Чтобы сохранить документ Гугл Док на компьютере, нужно в Google Docs открыть сверху меню «Файл» и нажать на команду «Скачать».
https://www.compgramotnost.ru/diski/kak-sohranit-dokument-gugl-dok-na-kompyutere
Только у меня записывает 4,5 минуты и выбивает ошибку?
У меня работает нормально, правда, я редко им пользуюсь. А вообще, у всех работает по-разному в зависимости от многих причин.
Голосовой ввод от Гугла — это онлайн-сервис, который работает только через интернет. Сервис чувствителен к паузам в разговоре, очень чувствителен к качеству вашего интернет соединения, к качеству и настройкам микрофона, и поэтому может отключаться. К онлайн сервису не стоит предъявлять высоких требований.
Уважаемая Надежда, у меня такая же проблема как у Геннадия… Неужели у вас этого нет? Удивительно… Выглядит это так: включаешь, начинаешь говорить, програма пишет… Но пишет недолго… Делаешь паузу — и после нее микрофон продолжает оставаться красным, НО НЕ ЗАПИСЫВАЕТ БОЛЬШЕ!! Приходится его выключать и потом включать заново… Это сильно раздражает… Есть ли лекарство?
Уважаемый Алексей, Вы пишите, что делаете паузу, микрофон остается красным, но не записывает больше. У меня этой проблемы нет, но я попробовала повторить вашу ситуацию. Я говорила текст, потом сделала паузу, микрофон остался красным, немного погодя во время паузы появилось сообщение: «Вас плохо слышно, переместитесь в более тихое место или используйте внешний микрофон». После этого я продолжила говорить, запись шла нормально.
Голосовой ввод от Гугла — это онлайн-сервис, который работает только через интернет. Сервис чувствителен к паузам в разговоре, очень чувствителен к качеству интернет соединения, к качеству и настройкам микрофона, и поэтому может отключаться. К онлайн сервису не стоит предъявлять высоких требований.
Возможно, онлайн сервис Вам не подходит. Вместо онлайн сервиса можно попробовать установить программу на своем устройстве, например, «Блокнот для речевого ввода» с сайта speechpad.ru, но я не пользовалась этой программой.
Добрый день уважаемая Надежда. Прослушал ваш текст и просмотрел видео. Все очень понятно и доходчиво. По вашей методике напечатал текст. Но появилась другая проблема. Я наговариваю,текст, микрофон работает а текст не печатает. Что может быть? Заранее благодарен за вашу помощь. Геннадий.
Здравствуйте, Геннадий. К сожалению, из вашего описания я не могу понять суть вашей проблемы. Вы пишите: «По вашей методике напечатал текст». Если это так, то по моей методике Вы говорите в Гугл Документах, и ваша речь автоматически печатается на экране. Как же тогда, по вашим словам вдруг «появилась другая проблема. Я наговариваю текст, микрофон работает, а текст не печатает.» Как тогда по моей методике Вы все-таки смогли напечатать текст? Моя методика как раз и состоит в том, что Вы говорите, а в Гугл Документах автоматически печатается ваша речь.
Чтобы попытаться понять проблему, надо ее описывать по шагам. Почти все люди не любят это делать, но без этого чем-то помочь невозможно. Попробую описать ваши действия по шагам.
1. Включен компьютер, Вы подключены к интернету и ваш интернет хорошо работает (это важно, ибо Голосовой ввод в Гугл Документах нормально работает при наличии хорошего интернета). Посторонних звуков, голосов и иных звуков в вашей комнате нет.
2. Вы открыли браузер Google Chrome.
3. В браузере Гугл Хром Вы открыли Гугл Документы.
4. В Гугл Документах Вы открыли вкладку «Инструменты», а потом «Голосовой ввод».
5. Вы уверены в том, что микрофон на вашем компьютере исправен, потому что ранее Вы использовали свой микрофон. Вы дали разрешили, чтобы Гугл Документы получили доступ к вашему микрофону. Я писала об этом в статье: «может появиться маленькое окно по поводу вашего согласия на использование микрофона. По крайней мере, так бывает при первом использовании голосового ввода в Документах. Конечно, нужно согласиться и для этого кликнуть по кнопке «Разрешить» доступ к микрофону. Иначе будет невозможно оцифровать свою речь в текст.»
6. Вы видите значок микрофона на экране и у Вас в микрофоне установлен русский язык (рисунок 4 в этой статье).
7. Вы нажали на значок микрофона, он стал красного цвета (рисунок 6 в моей статье).
8. Вы говорит четко, внятно и не спеша. Вы сказали, например, «Привет Проверка связи» и после этого Вы ждете, чтобы этот текст напечатался автоматически на экране.
9. Вы нажали на значок микрофона, он стал серого цвета, запись окончена.
10. Далее Вы можете снова нажать на значок микрофона и продолжить запись.
Уважаемая Надежда. Все правильно. Микрофон работает (красный цвет) Часть текста я наговорил, он напечатался. Я продолжаю наговаривать, текста нет ,но микрофон работает (цвет красный)
а текста нет .Может я тороплюсь? Попробую подождать и начать наговаривать? С уважением Геннадий.
Геннадий, а зачем Вы продолжаете говорить, если на вашем экране уже ничего не появляется? Вы сказали одно предложение (или один фрагмент) и ждите, пока на вашем экране это предложение (или небольшой фрагмент) напечатается. Когда напечатается, говорите следующее предложение или фразу. Попробуйте в таком замедленном режиме говорить по одному предложению или по одной фразе.
Если Вы частите, говорите быстро, а на экране ничего не появляется, значит, ваша беглая речь уже не распознается, и какой тогда смысл в вашей скорости речи?
Уважаемые читатели, рада Вас видеть! Меня зовут Надежда.
Мои бесплатные электронные курсы:
1. Компьютерная грамотность для начинающих: 30 уроков
Задайте свой вопрос здесь: Спросить. Мой ответ придет на почту, указанную вами.
Набираем текст голосом в Документах Гугл
Компания Гугл предоставляет нам в бесплатное пользование несколько своих облачных сервисов, доступных в Google Drive. Сегодня мы поговорим об одном из них – Документах, а точнее, его функции голосового набора текста.
Голосовой набор текста в Google Docs
Голосовой набор – весьма удобная вещь, если знать, как ею правильно пользоваться. К тому же есть несколько нюансов, не относящихся к технической части. Например, если у вас плохо поставлена речь, вы «глотаете» слова или вовсе есть какой-то дефект, то в набранном тексте будет много ошибок. Редактирование такого документа может занять больше времени, чем ручное написание нового. Есть и другие особенности. Далее мы разберемся в устройстве инструмента и потренируемся в его использовании.
Техническая часть
Для начала необходимо убедиться в том, что микрофон подключен к ПК или ноуту и нормально работает.
Теперь посмотрим, как включить голосовой набор.
- Заходим в свой Гугл Диск и жмем на кнопку «Создать».
Открываем новый документ, нажав на соответствующий пункт.
Обратите внимание, что после нажатия браузер может запросить разрешение на использование вашего микрофона. Если такое диалоговое окно появилось (слева вверху), следует нажать «Разрешить», иначе ничего не заработает. Сигналом к тому, что уже можно говорить, станет изменение формы и цвета значка.
Набор текста
На первый взгляд кажется, что ничего сложного здесь нет. Это так, но, как мы уже писали выше, есть несколько нюансов. Во-первых, это знаки препинания. Их необходимо проговаривать словами, например, «запятая», «точка» и так далее. Если вы остановились в тексте, а затем сказали «запятая», система, скорее всего, напишет это слово, а не поставит знак. Поэтому предложения лучше наговаривать целиком, без перерывов. К этому нужно привыкнуть. А вот перенос строки «новая строка» нужно вставлять немного позже завершения.
Во-вторых, нужно максимально четко проговаривать окончания. Это нужно для того, чтобы умный алгоритм Гугла разобрался, о чем идет речь. Сейчас сложно привести пример, но вы сами поймете, когда он ошибется. Это же касается и тех слов, что пишутся с дефисом, то есть вместо «почему-то» мы можем получить «почему ты».
Полное описание поддерживаемых команд, которые воспринимаются системой, можно найти в официальной справке по инструменту. Кроме знаков препинания, там содержатся и фразы, с помощью которых можно редактировать документ, то есть удалять символы и слова, выделять фрагменты, создавать списки и так далее. Неудобство заключается в том, что они должны произноситься на английском языке. При этом и ваш аккаунт, и редактируемый документ должны быть настроены на English. Это значит, что при вводе текста на русском вы никак не сможете ими воспользоваться, поэтому придется редактировать написанное вручную с клавиатуры.
Тренировка
Для тренировки мы выбрали вот такое четверостишие Сергея Есенина:
Отцовский дом покинул я;
Травой он зарастет —
Собачка верная моя
Залает у ворот…
Для того чтобы надиктовать его Гуглу, необходимо проговорить следующее ( «пауза» говорить не нужно):
Отцовский дом покинул я «точка с запятой» пауза «новая строка»
Травой он зарастет (тире придется поставить вручную: такой команды нет) пауза «новая строка»
Собачка верная моя пауза «новая строка»
Залает у ворот «точка» «точка» «точка»
Многоточия также лучше писать вручную, так как после каждой точки придется делать паузу, а это отнимает время.
Заключение
Сегодня мы познакомились с голосовым вводом текста в Документах Гугл. Этот инструмент может стать незаменимым помощником в быстром сохранении каких-то заметок и мыслей, а вот для использования его в качестве полноценного заменителя клавиатуры придется потренироваться.
В Google Docs появились новые функции. Собрали инструкции, как ими пользоваться
В последнее время у Google Docs появились новые функции, цель которых – повышение продуктивности работы и интеграция с другими сервисами Google. Онлайн-сервис, работающий с любого устройства и не требующий установки, заменил многим пользователям традиционные пакеты программ. Liga.Tech собрала актуальную информацию о самых полезных обновлениях Google Docs.
Интеграция с электронной почтой
Удобство использования Google Docs повысилось с появлением меню, которое можно вызвать кликом @ на любом месте в документе. Например, так можно вызвать инструмент для работы с электронными письмами. После этого откроется меню стандартных блоков, одним из пунктов в котором – создание электронного письма.
Электронное письмо можно писать в основном текстовом поле документа, там же можно упоминать адресатов через @. Когда письмо будет готово, кликните на синий значок электронной почты слева.
Интеграция с календарем Google
Через меню, вызываемое @, документ можно связать с календарем. Для этого в выпадающем меню выберите пункт «Заметки встречи» и в появившемся поле выберите событие из вашего календаря.
Трекер проверки
Еще одна новинка в меню @ – возможность вставить трекер проверки статуса, в который можно вносить данные о статусе работы с документом. Также каждый рецензент может оставлять свое примечание.
Интеграция с Google Meet
Через Google Docs можно провести видеовстречу с трансляцией экрана. Для этого используется приложение Google Meet. Вызвать его можно через кнопку справа вверху. В меню нужно выбрать пункт «Начать новую встречу».
Голосовой набор текста
В Google Docs есть функция голосового набора текста. Она воспринимает украинский язык и на неплохом уровне трансформирует речь в текст.
Чтобы начать голосовой набор, нужно открыть меню «Инструменты» и выбрать «Голосовой ввод», или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+S в Windows или Cmd+Shift+S в macOS. Тогда на экране появится пиктограмма с микрофоном, после чего можно начинать диктовать.
Чтобы отключить голосовой набор, нажмите значок микрофона.
Google Docs также поддерживает голосовые команды. Например, выбрать абзац или перейти к концу строки. Полный список команд можно найти по ссылке.
Быстрое создание нового документа
Чтобы быстро создать новый документ, необходимо ввести в адресной строке docs.new и нажать Enter. Чтобы еще ускорить процесс, вы можете создать ярлык на рабочем столе или закладку браузера на эту же ссылку.
Настройка собственных замен
В «Настройках» в «Инструментах» можно выбрать собственные символы для замены. В пункте «Подстановки» можно определить символы, которые будут автоматически заменяться Google Docs. Это может быть написание тире с помощью двух дефисов «—«, сокращение или способ написания дробей.
Автоматическое разбиение на разделы
На мероприятии Google I/O 2022 была анонсирована функция автоматического разбиения крупных документов на разделы. Она позволит создать удобное содержание документа.
Функция будет работать на основе машинного обучения и понимания языка.
В будущем новинку встроят в Google Spaces и Chats, чтобы сделать более удобным поиск по переписке.
How to use Voice Typing in Google Docs — All you need to know | Tips and Tricks Episode 22
Using Voice typing or Voice Dictation is made super easy in Google Docs. On any device, Chromebooks included, you can activate this in your menu and it works incredibly well!
Wonderfully helpful and a huge time saver.
After watching this video, try it out and play around with the voice command. You can find a full list here