Как закрепить строку в excel при прокрутке в гугл таблице

Как в таблицах закрепить строку или столбец?

• 05.05.2023
• Автор статьи: Александр Солунин

Когда данных в таблице накапливается довольно много, приходится прокручивать вниз, чтобы охватить всю область с информацией. Но вместе со скроллом мышью в конец таблицы — скрываются заголовки столбцов, что весьма неудобно.

Как закрепить одну или несколько строк в гугл таблицах?

Где это нужно? Зачем закреплять строки в google таблицах? Это явление часто встречается когда поставщики присылают нам большие прайс-листы и при скролле вниз — с ходу не разберешься какие столбцы что означают.

Выбираем строку, либо область строк, какие хотим закрепить, кликнув левой кнопкой мыши на последнюю ячейку границы нашей будущей закрепленной шапки.

1. В меню инструментов google таблиц находим раздел «Вид» и кликаем на него.
2. Во всплывающем модальном меню выбираем инструмент «Закрепить», кликаем на него.
3. В появившемся меню функций выбираем «До текущей строки» в том случае, если нужно закрепить 3 и более строки в шапке таблицы, в остальных случаях — «Строку», либо «Несколько строк».

Теперь при прокручивании вниз к концу таблицы наша шапка будет закреплена и будет следовать за нами. Таким образом мы значительно оптимизируем нашу работу и не потеряем сопоставления данных в строках.

Как закрепить один или несколько столбцов в гугл таблицах?

Как в случае со строками (шапкой гугл таблиц) можно закреплять и столбцы. Это нужно когда массив с данными раздулся до нескольких десятков столбцов и при перемещении вправо — неудобно привязывать имеющиеся значения к заголовкам, например: товаров.

Выделяем один, два или несколько столбцов, кликнув мышью по ячейке, до которой вы хотите закрепить столбцы.

1. Выбираем из репозитория инструментов «Вид» и кликаем по нему.
2. Наводим курсор мыши на «Закрепить».
3. Во всплывающем модальном меню выбираем по ситуации сколько столбцов нужно закреплять.

После того, как закрепили, часть столбцов не будет замещаться новыми при скролле вправо. Таким образом можно не терять диапазон ячеек, к которым прикреплена информация в дальних столбцах. Этот вариант хорош для работы с базой данных, к примеру: со складом товаров. Когда столбцов с характеристиками очень много — важно не терять к какому товару они относятся.

Автор: Александр Солунин

Сертифицированный специалист по Google таблицам — Обучение | Курсы | Консультации Показать все статьи автора: Александр Солунин →

Закрепление строк в Google Таблице

Виртуальный офисный пакет от Гугл, интегрированный в их облачное хранилище, довольно популярен среди пользователей ввиду своей бесплатности и простоты использования. В его состав входят такие веб-приложения, как Презентации, Формы, Документы, Таблицы. О работе с последним, как в браузере на ПК, так и на мобильных устройствах, будет рассказано в этой статье.

Закрепляем строки в таблице Google

Гугл Таблицы во многом уступают аналогичному решению от компании Microsoft – табличному процессору Excel. Так, для закрепления строчек в продукте поискового гиганта, что может потребоваться для создания шапки таблицы или заголовка, доступен всего один способ. При этом есть два варианта его реализации.

Веб-версия

Наиболее удобно пользоваться Google Таблицами в браузере, особенно, если работа с веб-сервисом осуществляется через фирменный продукт компании — Google Chrome, доступный на компьютерах с Windows, macOS и Linux.

Вариант 1: Закрепление одной строки

Разработчики компании Google разместили необходимую нам функцию чуть ли не на самом неочевидном месте, поэтому многие пользователи и сталкиваются с трудностями. И все же, для закрепления строки в таблице достаточно выполнить всего несколько кликов.

1. С помощью мышки выделите ту строчку в таблице, которую требуется закрепить. Вместо ручного выделения можно просто кликнуть по ее порядковому номеру на панели координат.
2. Над расположенной вверху навигационной панелью найдите вкладку «Просмотр». Кликнув по ней, в выпадающем меню выберите пункт «Закрепить».

Примечание: С недавнего времени вкладка «Просмотр» называется «Вид», так что для доступа к интересующему нас меню нужно открывать именно ее.

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы зафиксировать одну строку. Если же вам требуется сделать это сразу с несколькими горизонтальными рядами, читайте далее.

Вариант 2: Закрепление диапазона

Далеко не всегда шапка электронной таблицы включает в себя всего одну строку, их может быть две, три и даже больше. Используя веб-приложение от Гугл, можно зафиксировать неограниченное число строк, содержащих какие-либо данные.

1. На цифровой панели координат с помощью мышки выделите необходимый диапазон строчек, которые вы планируете преобразовать в закрепленную шапку таблицы.

Совет: Вместо выделения мышкой можно просто кликнуть ЛКМ по номеру первой строки из диапазона, а затем, удерживая клавишу «SHIFT» на клавиатуре, кликнуть по номеру последней. Необходимый вам диапазон будет захвачен.

Обратите внимание на подпункт «До текущей строки (N)» — он позволяет закрепить все строчки таблицы, в которых содержатся данные, вплоть до последней пустой строчки (не включительно).

Вот так просто можно закрепить несколько строк или целый горизонтальный диапазон в Гугл Таблицах.

Открепление строк в Таблице

Если необходимость в закреплении строчек отпадет, просто кликните по вкладке «Просмотр», выберите пункт «Закрепить», а затем первый вариант списка – «Не закреплять строки». Фиксация ранее выделенного вами диапазона будет отменена.

Мобильное приложение

Google Таблицы доступны к использованию не только в вебе, но и на мобильных устройствах, работающих под управлением Android и iOS. Приложение отличается простотой и удобством использования, и, конечно же, наделено функцией облачной синхронизации, характерной для всех сервисов Гугл. Рассмотрим, как закреплять строки в мобильных таблицах.

Вариант 1: Одна строка

Google Таблицы для смартфонов и планшетов, в плане своей функциональности, практически не отличаются от веб-версии. И все же выполнение некоторых действий, расположение определенных инструментов и элементов управления в приложении реализовано несколько иначе. Так, интересующая нас возможность закрепления строк для создания шапки таблицы скрыта там, где ее не каждый додумается искать.

1. Запустив приложение, откройте нужный документ или создайте новый (с нуля или по шаблону).
2. Тапните по порядковому номеру строки, которую требуется привязать. Это будет единица, так как по одной фиксировать можно только первые (верхние) строки.
3. Удерживайте палец на номере строчки вплоть до момента появления всплывающего меню. Пусть вас не смущает тот факт, что в нем представлены команды для работы с данными, просто нажмите по троеточию и выберите из раскрывшегося меню пункт «Закрепить».
4. Выбранная вами строка будет зафиксирована, не забудьте нажать галочку, расположенную в левом верхнем углу, чтобы подтвердить действие. Для того чтобы убедиться в успешном создании шапки, проскрольте таблицу в направлении сверху вниз и обратно.

Вариант 2: Диапазон строк

Закрепление двух и более строк в Гугл Таблицах осуществляется по тому же алгоритму, что и в случае со всего одной. Но, опять же, здесь тоже есть один совсем не интуитивный нюанс, и заключается он в проблеме выделения двух строк и/или указании диапазона — не сразу можно понять, как это делается.

1. Если одна строка у вас уже закреплена, нажмите по ее порядковому номеру. Собственно, его же нужно нажать и при условии отсутствия шапки в таблице.
2. Как только область выделения станет активной, то есть появится синяя рамка с точками, потяните ее вниз вплоть до последней строки, которая будет входить в фиксированный диапазон (в нашем примере это вторая).

Примечание: Тянуть нужно именно за синюю точку, расположенную в области ячеек, а не за круг с указателями около номера строки).

Примечание: Если диапазон зафиксированных строк слишком широкий, на экране он будет отображаться лишь частично. Это необходимо для удобства навигации и работы с остальной частью таблицы. Непосредственно шапку в таком случае можно будет скролить в любом удобном направлении.

Открепление строк

Отменить привязку строк в мобильной Google Таблице можно точно таким же образом, как мы выполняли их закрепление.

1. Выделите первую строку таблицы (даже если закреплен диапазон), тапнув по ее номеру.
2. Удерживайте палец на выделенной области до появления всплывающего меню. Нажмите в нем по трем вертикальным точкам.
3. В открывшемся списке действий выберите пункт «Открепить», после чего привязка строк(и) в таблице будет отменена.

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали о решении такой простой задачи, как создание шапки путем закрепления строчек в Google Таблицах. Несмотря на то что алгоритм выполнения этой процедуры в вебе и мобильном приложении существенно отличается, сложным его точно не назовешь. Главное, запомнить расположение необходимых опций и пунктов меню. К слову, точно таким же образом вы можете зафиксировать и столбцы – просто выберите соответствующий пункт в меню вкладки «Вид» (ранее – «Просмотр») на десктопе или откройте меню команд на смартфоне или планшете.

Как закрепить строки и столбцы в Google Таблицах

Когда вы работаете с большими наборами данных в Google Таблицах, вам придется часто прокручивать страницу вниз или вправо. И когда вы это делаете, вы можете захотеть, чтобы строки и столбцы оставались видимыми, чтобы вы могли понять, что означает точка данных и на какую строку / столбец вы смотрите.

Для этого вам нужно закрепить строки и столбцы в Google Таблицах .

И вы можете легко сделать это, используя опцию Freeze Panes, непосредственно в Google Sheets.

Когда вы фиксируете строки в Google Таблицах, они будут оставаться видимыми при прокрутке вниз. Точно так же, когда вы фиксируете столбцы, эти столбцы будут видны при прокрутке вправо.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Итак, давайте посмотрим, как быстро заблокировать некоторые строки и столбцы в Google Таблицах, чтобы они всегда были видны.

Закрепление строк в Google Таблицах с помощью мыши

Мне нравится, как легко закрепить строки и столбцы в таблицах Google. Все, что вам нужно сделать, это использовать мышь, щелкнуть и перетащить, и готово.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите закрепить верхнюю строку в этом наборе данных (на данный момент, когда вы прокручиваете вниз, заголовки полностью исчезают).

Ниже приведены шаги, чтобы закрепить первую строку в Google Таблицах:

• Наведите курсор на верхний левый угол области рабочего листа. Будет пустая серая рамка с двумя толстыми серыми линиями (как показано ниже).
• Наведите курсор на горизонтальную серую линию. Вы заметите, что курсор изменится на значок руки.
• Удерживая левую кнопку мыши, перетащите эту линию вниз. Поскольку вы хотите зафиксировать только верхнюю часть строки, переместите эту строку чуть ниже первой строки и оставьте кнопку мыши.

Первая строка была заморожена, и теперь, когда вы прокрутите вниз, вы заметите, что строка заголовка всегда видна (и для этого требуется всего секунда).

Если у вас есть несколько строк заголовков, которые вы хотите зафиксировать, вы можете просто перетащить серую линию после этих строк.

Точно так же вы также можете закрепить столбец. Для столбцов вам нужно будет подвести курсор к вертикальной серой линии и перетащить его вправо. Перетащите строку после столбца (столбцов), который вы хотите закрепить

Закрепить строки в Google Таблицах с помощью параметров меню

Еще один способ быстро закрепить строки и столбцы в таблицах Google — использовать параметр в меню.

Опять же, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите закрепить верхнюю строку в этом наборе данных.

Ниже приведены шаги, чтобы закрепить строки в Google Таблицах с помощью параметров меню «Просмотр»:

• Выберите в меню пункт «Просмотр».
• Наведите курсор на опцию Freeze
• В появившихся опциях нажмите на «1 строку».

Вышеупомянутые шаги закрепят самую верхнюю строку рабочего листа.

Точно так же вы можете использовать описанные выше шаги, чтобы закрепить две строки или один / два столбца.

Но что, если вы хотите закрепить более двух строк — скажем, вы хотите зафиксировать пять строк?

Ниже приведены шаги, чтобы закрепить более двух строк в Google Таблицах:

• Выделите любую ячейку в пятой строке. Это потому, что мы хотим зафиксировать до пятой строки.
• Выберите в меню пункт «Просмотр».
• Наведите курсор на опцию Freeze
• В появившихся параметрах щелкните строку Up to current (5).

Вышеупомянутые шаги мгновенно заблокируют первые пять строк, поэтому они всегда будут видны при прокрутке вниз.

Точно так же, если вы хотите заблокировать первые три столбца, чтобы они всегда были видны, выберите любую ячейку в третьем столбце и выберите « До текущего столбца» (C) на шаге 4.

Вы не можете зафиксировать одновременно строки и столбцы; вам сначала нужно закрепить строки, а затем столбцы.

Как зафиксировать строки в Google Таблицах

То, что можно закрепить, легко можно и раскрепить в Google Таблицах.

Вам необходимо выполнить те же действия, которые вы использовали для закрепления строк и столбцов, чтобы раскрепить их.

Опять же, вы можете использовать мышь, чтобы просто перетащить и вернуть серые линии в исходное положение, или вы можете использовать опцию Freeze в меню View, чтобы расфиксировать строки и столбцы.

Ниже приведены шаги по размораживанию строк и столбцов в Google Таблицах:

• Выберите в меню пункт «Просмотр».
• Наведите курсор на параметр «Закрепить».
• Щелкните No Row.
• Снова нажмите на опцию View.
• Наведите курсор на параметр «Закрепить».
• Щелкните Без столбца.

Теперь вы знаете, как закрепить панели в Google Таблицах и работать с большими наборами данных намного эффективнее.

Интересный факт: некоторые люди также называют это закреплением ячеек (или привязкой строк / столбцов в Google Таблицах).

Как закрепить верхнюю строку в Google Sheets

Google Таблицы

Если вам приходится управлять большими электронными таблицами или сравнивать данные в них, возможность закрепить строку или столбец может значительно облегчить жизнь. В зависимости от того, как разложен лист, верхняя строка может содержать жизненно важные заголовки категорий или другую информацию, а первый столбец может содержать данные, необходимые для идентификации данных ячеек. Знание того, как закрепить верхнюю строку в Google Sheets или столбцы, может облегчить работу по анализу.

Я часто перехожу от Google Sheets к Excel в зависимости от того, что используют мои клиенты. Некоторые предпочитают открытый исходный код и «облачную» природу Sheets, а некоторые — безопасность и расширенные возможности Excel. Я предпочитаю Excel, потому что он лучше, но в своей основе они оба одинаковы.

Методы, используемые для замораживания строк и столбцов в Google Sheets, немного отличаются в зависимости от того, какое устройство вы используете для этого. Использование веб-браузера несколько отличается от использования мобильного устройства. Приведенные здесь примеры относятся к браузерной версии Sheets. Если вы используете мобильное устройство, доступ к большинству этих функций осуществляется через контекстное меню.

Заморозка верхней строки в Google Sheets

Заморозка строк полезна для сравнения данных, поскольку в этой строке обычно содержатся заголовки столбцов. Их сохранение при прокрутке вниз большой электронной таблицы может помочь понять смысл данных. Вот как это сделать.

1. Откройте таблицу в браузере.
   
2. Выберите строку, которую вы хотите закрепить.
   
3. Выберите Вид и затем закрепить.
   
4. Выберите 1 строку.
   

Вы должны увидеть серую линию под строкой, которую вы заморозили. Прокрутите страницу вниз, и эта строка останется на месте, а остальные прокрутятся как обычно.
Если вы используете мобильное устройство, вам следует коснуться экрана, чтобы выбрать строку, затем коснуться еще раз, чтобы вызвать контекстное меню. Затем следует выбрать опции из этого меню. То же самое касается замораживания нескольких строк, столбцов и размораживания строк или столбцов.

Замораживание нескольких строк в Google Sheets

Если ваши данные требуют более одной строки, вы можете закрепить несколько строк в Google Sheets. Это полезно при сравнении определенных строк в листе.

1. Выберите строку, расположенную ниже той, которую вы хотите закрепить.
2. Выберите «Просмотр», затем «закрепить».
3. Выберите «До текущей строки».

Например, если вы хотите закрепить три верхние строки, выберите строку 3, затем «Просмотр» и «закрепить». Вы должны увидеть надпись «До текущего ряда (3)». Выберите его, и ваши строки будут заморожены. Насколько я знаю, можно замораживать только последовательные строки. Нельзя выбрать разные строки на одном листе и заморозить их.

Закрепить столбец в Google Sheets

Столбцы также могут содержать сравнительные данные, поэтому их тоже полезно закрепить. Это особенно актуально для больших электронных таблиц, где данные категории находятся в столбце 1 и/или 2, и их приходится прокручивать, чтобы они исчезли. Вот как закрепить столбец на месте.

1. Выберите столбец, который вы хотите закрепить.
2. Выберите Вид, а затем закрепить.
3. Выберите 1 столбец.

Если вы выберите заголовок столбца, весь столбец будет выделен. Затем выберите Вид и Закрепить, как при закреплении строки.

Закрепить несколько столбцов в Google Sheets

Для замораживания нескольких столбцов в Google Sheets используются те же команды. Единственное отличие заключается в том, что вместо строки вы выбираете целые столбцы по букве заголовка или имени.

1. Выберите столбцы, которые вы хотите закрепить.
2. Выберите Вид, а затем закрепить.
3. Выберите До текущего столбца.

Например, если вы хотите закрепить первые два столбца, выберите их, а затем Вид и Закрепить. Вы должны увидеть «До текущего столбца (2)».

Заморозка столбцов и строк в Google Sheets

Вы также можете закрепить столбцы и строки в Google Sheets, чтобы облегчить сравнение данных по всей таблице. По сути, вы повторяете инструкции по замораживанию строки, а затем по замораживанию столбца. Серые линии появляются рядом и под каждым из них, и все готово. Я не буду повторять инструкции здесь, просто заморозьте строку, а затем заморозьте столбец, как указано выше.

Чтобы открепить строки или столбцы в Google Sheets

Когда вы выбрали «Вид» и «Закрепить», вы также заметили опцию «Закрепить без строк или без столбцов». Именно так можно разморозить строку или столбец. Возможно, это не совсем точный способ обозначения, но конечный результат тот же.

1. Выберите столбцы, которые нужно разморозить.
2. Выберите Вид, а затем Нет строк или Нет столбцов.

Серые линии, обозначающие замороженную строку или столбец, исчезнут, и вы снова сможете прокручивать электронную таблицу.