Как удалить ячейки в excel

Удаление ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

• Ячейки, со сдвигом влево;
• Ячейки со сдвигом вверх;
• Строку;
• Столбец.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».
2. После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

1. Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».
2. Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

1. Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.
2. Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

1. Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.
2. Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

1. Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».
2. Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».
3. Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

1. Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.
2. Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».
3. Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

1. Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.
2. После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

1. Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.
2. Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.
3. После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.
4. Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.
5. Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

Как в excel убрать лишние ячейки

​Смотрите также​В отрывшемся окне ставим​ строки, то должны​ Справа от названия​При импорте и копировании​ по этому столбцу.​Часто, особенно при импорте​Cells​Cells​ можете удалить каждую​ ненужные границы ячеек​

​ действия мы имеем​ меню, переходим по​

Алгоритмы удаления

​ который мы получили​ видим, в верхнем​ что этот способ​ функциональную клавишу на​При выполнении задач в​ галочку напротив «Скрытые​ быть выделены все​ каждого столбца появится​ таблиц в Excel​Для нахождения пустых ячеек​ данных в EXCEL,​(Ячейки) на вкладке​(Ячейки) на вкладке​

• ​ по отдельности, щелкая​ или сетки.​ диапазон, в котором​
• ​ пункту​ в ходе вышеописанной​ элементе столбца появилась​ подходит только в​ клавиатуре​

​ приложении Excel может​ строки и столбцы».​ столбцы.​ стрелочка вниз. Нажимаем​ могут формироваться пустые​ можно также воспользоваться​ на листе могут​Home​Home​ по ним правой​

Способ 1: выделение групп ячеек

​Выделите ячейку или диапазон​ подряд расположены заполненные​«Присвоить имя…»​ процедуры, а можно​

​ пиктограмма символизирующая фильтр.​ том случае, если​F5​ наступить необходимость удалить​ Нажимаем «Проверить».​После нажатия ОК Excel​ – открывается окно​​ строки и ячейки.​​ Фильтром (Главная/ Редактирование/​

​(Удалить) и в​(Удалить) и в​ меню команду​На вкладке​

Способ 2: условное форматирование и фильтрация

​ этими данными мы​ и в предыдущий​ месте. Тут все​ переходим в пункт​ не содержат формулы.​ называется​ элементом и только​Нажимаем «Удалить все». На​ помощью макроса. Например,​Таким же способом можно​Некоторые формулы могут работать​ столбец, отображаем только​ эти ненужные строки,​ выпадающем меню выберите​ выпадающем меню выберите​Delete​

​Главная​ не сможем, так​ раз, присваиваем любое​​ уже зависит от​​«Сортировка по цвету»​​Выделяем диапазон, который собираемся​​«Переход»​ увеличивают общий массив​ экране появится соответствующее​​ такого:​​ удалить пустые ячейки​ некорректно. Использовать ряд​​ пустые ячейки, выделяем​​ которые в дальнейшем​Delete Sheet Columns​​Delete Sheet Rows​​(Удалить), но для​

​ каждому пользователю.​ и фильтруем его​ диапазона невозможно. Научимся​ их.​Представим, что у нас​​Произошло то же, что​​Все пустые строки будут​ Существует более простой​​.​​«Без_пустых»​

​ Excel​​ повторяющиеся или скрытые​

​ чередующимися данными. Например,​​ ячеек. Выделяем всю​ или середине таблицы.​

Способ 3: применение сложной формулы

​ инструмента Выделение группы​ которой есть полностью​ а оставшиеся данные​Точно так же можно​ или строки в​

​.​, которая размещена во​ кнопки мышки первую​ в Excel​Можно также сделать немного​ очередь, располагается в​. Устанавливаем в нем​Прежде всего, нужно разобраться,​​ ячейки таблицы можно​​ «о у о​

​ появившемся меню снимаем​

​. Переходим в пункт​. Выполняем щелчок по​ массиве или таблице​Как обрезать все ненужные​ значения в первые​​ «Найти и выделить».​​Чтобы показать на примере,​;​​ строк. Зачем нужно​​ очистить любую таблицу​

​ по кнопке​​ действий выбираем позицию​Как видим, все пустые​

​ а это далеко​ сером фоне за​ в правом нижнем​ пункт «Пустые ячейки».​ таблицу с условными​ ячеек…,​ построению таблиц.​ время.​ левее и правее​ Excel, в которой​Если необходимо удалить границу​ правой кнопкой мыши.​

Удаление границ ячеек

​ диапазону, который подвергается​«OK»​«Больше…»​

​ элементы указанного диапазона​ не всегда является​ ее пределами? При​

​ углу и копируем​​Программа отмечает пустые ячейки.​​ данными:​выберите пункт пустые ячейки​​Самым простым способом удаления​​Примечание переводчика:​

​ тех, которые требуется​​ Вы хотите удалить​​ определенной стороны, можно​

​ В открывшемся списке​​Так как это формула​ трансформации. Выделяем область,​.​.​ были выделены. Кликаем​​ допустимым. По сути,​

Стирание границ ячеек

​ простом удалении они​ буквы до конца​ На главной странице​​Пример 1. Сортировка данных​​ в разделе Выделить;​

​ пустых строк является​​Хоть этот материал​​ удалить.​ пустые строки. Важно,​​ воспользоваться командой​​ в группе​

​ массива, то для​​ делаем щелчок правой​​В любом из указанных​Открывается окошко условного форматирования.​ по любому из​ элементы можно удалять​

​ снова появляются.​​ диапазона.​ находим вкладку «Ячейки»,​ в таблице. Выделяем​далее нажимаем маленькую стрелочку​ сортировка таблицы: выделяем​​ и является переводом​

Дополнительные сведения о границах ячеек

​Повторяем те же шаги:​

​ чтобы область выделения​

​«Параметры вставки»​ выведения расчета на​

Как удалить пустые столбцы и строки в Excel 2013 – самый быстрый и простой способ

​ кнопкой мышки. В​ в предыдущем пункте​ В левое поле​ них правой кнопкой​ только в двух​Алексей матевосов (alexm)​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​ нажимаем «Удалить».​ всю таблицу. Открываем​​ в меню Главная/​​ диапазон, в котором​ зарубежной статьи, мы​ нажмите​ включала минимум по​.​жмем на пиктограмму​ экран нужно нажать​ активировавшемся меню выбираем​

​ вариантов пустые элементы​ вписываем цифру​ мыши. В запустившемся​ случаях:​: В Эксел 2003​

​ столбец по значению​Результат – заполненный диапазон​ вкладку «Данные» -​ Ячейки/ Удалить;​ содержится таблица (​ в любом случае​Find & Select​ одной дополнительной строке​На вкладке​«Значения​

​ комбинацию клавиш​​ пункт​​ будут скрыты. Выделяем​«0»​​ контекстном меню щелкаем​​Если строка (столбец) полностью​​ можно так.​​ «у».​ «без пустот».​​ инструмент «Сортировка и​​выберем Удалить ячейки (удалить​

​А2:C17​​ обязаны предупредить Вас.​​(Найти и выделить)​ выше и ниже​​Главная​​».​​Ctrl+Shift+Enter​​«Присвоить имя…»​

​ диапазон оставшихся ячеек.​. В правом поле​ по пункту​

​ является пустой (в​​Выделить весь лист,​​Выделяем все что осталось​​Внимание! После удаления часть​​ фильтр» — нажимаем​​ ячейки, со сдвигом​​), затем вызываем команду​ Выше описан яркий​​ в разделе​​ тех, которые требуется​щелкните стрелку рядом​

​После этих действий данные​, вместо обычного нажатия​.​

​ На вкладке​ выбираем любой цвет,​«Удалить…»​ таблицах);​ кликнув по квадратику​ после фильтрации и​ ячеек перескакивает вверх​ кнопку «Сортировка». Или​ вверх).​ меню Данные/ Сортировка​ пример того, как​

​Editing​ удалить.​​ с элементом​​ будут вставлены в​ кнопки​​Открывается окно присвоения наименования.​​«Главная»​​ но можно оставить​​.​Если ячейки в строке​​ над номерами строк​​ удаляем.​

​ – данные могут​​ щелкаем правой кнопкой​​Здесь нужно быть аккуратным:​ и фильтр/ Сортировка​​ не нужно удалять​​(Редактирование) на вкладке​​Нажмите​​Границы​

​ изначальную область своего​Enter​ В поле​в блоке настроек​ настройки по умолчанию.​Открывается маленькое окошко, в​ и столбце логически​ и левее обозначения​

​Убираем фильтр – останутся​​ перепутаться. Поэтому для​​ мыши по выделенному​​ если таблица сдержит​​ от минимального к​​ пустые строки и​​Home​Find & Select​​.​​ расположения цельным диапазоном​.​

​«Имя»​«Буфер обмена»​ Щелкаем по кнопке​ котором нужно выбрать,​ не связаны друг​ столбцов.​

​ только ячейки с​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ диапазону и делаем​ помимо пустых строк,​ максимальному или просто​ столбцы в Excel.​

​(Главная) и в​​(Найти и выделить)​Выберите элемент​ без пустых ячеек.​Но, как видим, заполнилась​даем любое удобное​выполняем щелчок по​«OK»​ что именно следует​ с другом (в​Закрасить в серый​ «о».​​ не подходит.​​ сортировку «от минимального​ строки с заполненными​ /Сортировка.​ Используйте опцию​ раскрывшемся меню выберите​ в разделе​Стереть границу​ При желании массив,​ только одна ячейка.​ название. Главное условие​ кнопке​.​ удалить. Оставляем настройки​

​ массивах).​ цвет. Формат ->Ячейки​
​Вспомогательный столбец можно устранить​
​Полезный совет! Сочетание клавиш​

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

​ и пустыми ячейками,​При сортировке таблиц с​Go To Special​Go To Special​Editing​, а затем щелкните​ который содержит формулу,​ Для того, чтобы​ – в нем​«Копировать»​

​Как видим, все ячейки​ по умолчанию –​Если пустых ячеек мало,​ -> Вид.​ и работать с​

​ для удаления выделенной​Пустые строки после сортировки​ то часть ячеек​ несколькими столбцами нужно​(Выделить группу ячеек)​(Выделить группу ячеек).​(Редактирование) на вкладке​

Сортировка

​ или протяните ластик​ теперь можно удалить.​ заполнились и остальные,​ не должно быть​.​​ указанного диапазона, в​​«Ячейки, со сдвигом вверх»​ то их вполне​Затем Сервис ->​ «прореженной таблицей».​ строки в Excel​ по возрастанию оказываются​

​ перескочит со своих​ быть осторожным, чтобы​ с большой осторожностью,​В диалоговом окне​Home​ вдоль линий границы,​Урок:​ нужно скопировать формулу​ пробелов. Для примера​Затем выделяем любую пустую​ которых находятся значения,​

​. Жмем на кнопку​ можно удалить с​ Параметры -> Вид.​Однажды пользователь скрыл некую​ CTRL+«-». А для​ внизу диапазона.​ строк на другие,​ ячейки не перескочили​ особенно в таких​

Фильтр

​Go To Special​(Главная) и в​ которую необходимо удалить.​Как присвоить имя ячейке​ на оставшуюся часть​ мы присвоили диапазону​ область на том​ были выделены в​«OK»​ помощью обычного ручного​

Выделение группы ячеек

​ Убрать галочки «Сетка»​ информацию в строках,​ ее выделения можно​Если порядок значений важен,​

• ​ что испортит таблицу.​​ из своих строк​​ ситуациях, как описана​
• ​(Выделить группу ячеек)​ раскрывшемся меню выберите​Примечание:​ в Excel​

• ​ диапазона. Это можно​ наименование​

• ​ же или на​ выбранный цвет, а​.​
• ​ способа удаления. Но,​ и «Заголовки строк​ чтобы она не​

​ нажать комбинацию горячих​ то до сортировки​ Если таблица в​ в другие. Поэтому,​ здесь. Если Вы​ выберите пункт​Go To Special​ Если после удаления границы​Существует несколько способов удаления​ сделать с помощью​«С_пустыми»​ другом листе. Выполняем​ пустые остались белыми.​После этих манипуляций все​ если таких незаполненных​ и столбцов».​ отвлекала от работы.​

​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​
​ необходимо вставить пустой​ формате EXCEL 2007,​ для сортировки нужно​ не обратили внимания,​Blanks​(Выделить группу ячеек).​

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ ее необходимо восстановить,​ пустых элементов в​ маркера заполнения. Устанавливаем​. Больше никаких изменений​ щелчок правой кнопкой​ Опять выделяем наш​

​ пустые элементы внутри​ элементов большое количество,​Своей таблице делаете​ Думал, что впоследствии​​ столбец, сделать сквозную​ то EXCEL не​ выделять всю таблицу.​ то в процессе​(Пустые) и нажмите​В диалоговом окне​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ нажмите клавиши CTRL​ Microsoft Excel. Вариант​ курсор в нижний​ в том окне​ мыши. В появившемся​ диапазон. В этой​

​ указанного диапазона будут​ то в этом​ фон белый и​ данные еще понадобятся.​Чтобы удалить одинаковые строки​ нумерацию. После сортировки​ даст испортить таким​ После сортировки по​ всех манипуляций проведенных​ОК​Go To Special​ + Z или​

​ с выделением групп​ правый угол ячейки,​ вносить не нужно.​

​ контекстном списке действий​ же вкладке​ удалены.​ случае, данную процедуру​ границы.​ Не понадобились –​ в Excel, выделяем​ и удаления пустых​ образом таблицу: появится​

​ возрастанию пустые строки​ автором, была удалена​.​(Выделить группу ячеек)​ кнопку отмены​ ячеек наиболее простой​ содержащей комплексную функцию.​ Жмем на кнопку​ в параметрах вставки​«Главная»​Удалить пустые ячейки можно​ нужно автоматизировать.​В 2007 скорее​

​ скрытые строки можно​ всю таблицу. Переходим​ строк вновь отсортировать​ сообщение «Данная команда​ окажутся внизу таблицы.​ первая строка в​

​Все пустые ячейки в​ выберите пункт​.​ и быстрый. Но​ Курсор должен преобразоваться​«OK»​ выбираем пункт​щелкаем по кнопке​

​ также путем применения​Наиболее простой способ удалить​

​ всего делается также.​ удалить: они влияют​ на вкладку «Данные»​ данные по вставленному​

​ неприменима для перекрывающихся​Если важен порядок строк​

​ таблице, а он​ выбранной области окажутся​Blanks​Добавление границ вокруг ячеек​ ситуации бывают разные.​ в крестик. Зажимаем​

​.​«Значения»​«Сортировка и фильтр»​ условного форматирования и​ пустые элементы –​Bigbss​ на формулы, мешают.​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ столбцу с нумерацией.​ диапазонов».​ до сортировки, то​ этого даже не​ выделенными. Так как​(Пустые) и нажмите​Добавление обрамления ячеек​

​ Поэтому, как дополнительные​ левую кнопку мыши​Выделяем в любом месте​.​, расположенной в группе​ последующей фильтрации данных.​ это воспользоваться инструментом​:​

​В тренировочной таблице скрыты​ данными» — «Удалить​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​Пример 2. Фильтр. Диапазон​СОВЕТ:​ перед сортировкой нужно​

​ заметил!​ пустые строки были​ОК​

1. ​Изменение ширины границ ячеек​ способы, можно использовать​ и тянем его​ на листе точно​Как видим, произошла вставка​«Редактирование»​ Этот метод сложнее​ выделения групп ячеек.​можешь указать область​ ряды 5, 6,​ дубликаты».​ должен быть отформатирован​Стоит помнить, что​ создать столбец с​
2. ​Урок подготовлен для Вас​ удалены ранее, то​.​
3. ​Создание и применение стиля​ варианты с фильтрованием​ вниз до самого​
4. ​ такой же по​ данных без сохранения​. В открывшемся меню​

​ предыдущего, но, тем​Выделяем диапазон на листе,​ печати​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ 7:​В открывшемся окне выделяем​ как таблица с​ ячейки, содержащие формулы​ порядковой нумерацией строк,​ командой сайта office-guru.ru​ в нашей таблице​В выбранной Вами области​ границ ячейки​ и применением комплексной​

​ конца диапазона​ размерам диапазон пустых​ форматирования. Теперь можно​

1. ​ не менее, некоторые​ над которым будем​потом вид-страничный режим​
2. ​Будем их удалять.​ те столбцы, в​ заголовками. Выделяем «шапку».​ (даже если это​
3. ​ а после удаления​Источник: http://www.howtogeek.com/206696/how-to-quickly-and-easily-delete-blank-rows-and-columns-in-excel-2013/​
4. ​ оказались выделенными пустые​ будут выделены все​Если в Вашей таблице​

​ формулы.​«Без_пустых»​ ячеек. Аналогично кликаем​

​ удалить первичный диапазон,​«Фильтр»​ пользователи предпочитают именно​ проводить операцию поиска​Olesya​

Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?

​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​ которых находятся повторяющиеся​ На вкладке «Данные»​ ссылки на пустые​ пустых строк, заново​Перевел: Антон Андронов​ столбцы.​ пустые ячейки.​

​ Excel присутствует много​​Автор: Максим Тютюшев​.​
​ правой кнопкой мыши​ а на его​.​ его. Кроме того,​ и удаления пустых​
​: Это делается кнопочкой​ — инструмент «Инспектор​ значения. Так как​
​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ ячейки), не считаются​ отсортировать таблицу уже​Автор: Антон Андронов​В разделе​
​В разделе​ пустых строк, Вы​Ниже описано, как удалить​
​Как видим, после этого​ и, вызвав контекстное​

​ место вставить тот,​​После этих действий, как​
​ нужно сразу оговориться,​ элементов. Жмем на​
​ «Разметка страницы»​

​ документов».​​ нужно удалять повторяющиеся​ («Сортировка и фильтр»).​

Как удалить ячейки в Excel. Удаление разбросанных и пустых ячеек, 3 способа удаления ячейки в Эксель

В процессе работы с документами Эксель пользователям регулярно требуется не только вставлять ячейки, но и удалять их. Сам процесс достаточно легок, однако известны определенные способы осуществления данной процедуры, которые смогут ее ускорить и упростить. В рассматриваемой статье детально разберемся во всех методах удаления ячеек из документа.

Процедура удаления ячеек

Рассматриваемые элементы таблицы могут быть 2 видов: те, что содержат информацию и пустые. С учетом этого будет различаться непосредственно процесс их удаления, поскольку в самой программе предусматривается опция автоматизации процедуры выделения и дальнейшего удаления ненужных ячеек.

Тут же следует сказать, что в процессе осуществления удаления одного либо нескольких элементов таблицы, информация в них может изменить собственную структуру, так как в итоге проведенных шагов могут быть смещены некоторые части таблицы. В связи с этим, до того как удалять ненужные ячейки, требуется продумать неблагоприятные последствия и для безопасности сделать резервное копирование данного документа.

Важно! В процессе удаления ячеек либо нескольких элементов, а не целых строк и столбцов, информация внутри таблицы Эксель смещается. Потому осуществление рассматриваемой процедуры нужно тщательно продумать.

Способ 1: контекстное меню

Сперва необходимо рассмотреть проведение рассматриваемой процедуры посредством контекстного меню. Такой метод является одним из наиболее распространенных. Его возможно использовать для заполненных ячеек и для пустых элементов таблицы.

1. Необходимо выделить 1 ячейку либо несколько элементов, которые подлежат удалению. Выполняется клик по выделению правой клавишей мыши. Далее следует запустить контекстное меню. В нем требуется выбрать отметку «Удалить…». 1
2. На мониторе будет отображено окно с 4 функциями. Так как нам нужно убрать непосредственно ячейки, а не целые строки либо столбцы, то выбирается 1 из 2-х действий – удалить элементы со смещением в левую сторону или со смещением вверх. Выбирать действие следует с учетом конкретных задач, стоящих перед пользователем. Затем, когда был выбран определенный вариант, подтверждается действие нажатием клавиши «OK». 2
3. Как и планировалось, все отмеченные элементы удалились из документа. Был выбран 2-й вариант (смещение вверх), потому группа ячеек, которая находится под отмеченной областью, была смещена вверх на такое количество строк, которое было в выделенном промежутке. 3
4. Если выбрать 1-й вариант (смещение в левую сторону), каждая ячейка, которая находится справа от удаленных, будет смещена влево. Такой вариант в нашей ситуации был бы оптимальным, поскольку справа от указанного диапазона находились пустые элементы. Ввиду этого, внешне создается впечатление, что были попросту очищены сведения отмеченного промежутка с сохранением целостной структуры документа. Хотя фактически подобный эффект достигается непосредственно из-за того, что элементы таблицы, заменившие начальные, не имеют в себе данных. 4

Способ 2: инструменты на ленте

Удалить ячейки в таблицах Excel возможно также с помощью инструментов, представленных на ленте.

1. Изначально необходимо отметить каким-либо способом элемент, который требуется удалить. Затем следует переключиться на основную вкладку и щелкнуть «Удалить» (располагается в меню «Ячейки»). 5
2. Теперь можно заметить, что отмеченная ячейка была удалена из таблицы, а элементы под ней сместились вверх. Кроме того, следует акцентировать внимание на том, что такой способ не позволит определить направление, куда будут смещены элементы после осуществления самого удаления.6

Когда появляется надобность в удалении горизонтальной группы ячеек таким методом, то стоит взять на заметку такие рекомендации:

• Выделяется диапазон горизонтальных ячеек. Кликается «Удалить» на вкладке «Главная». 7
• Как и в прошлом случае, указанные элементы удаляются со смещением вверх. 8

Когда же удаляется вертикальная группа ячеек, то смещение происходит в другом направлении:

• Выделяется группа вертикальных элементов. Производится щелчок по «Удалить» на ленте. 9
• Можно заметить, по окончании такой процедуры отмеченные элементы подвергаются удалению со смещением в левую сторону. 10

Теперь, когда были рассмотрены основные операции, возможно воспользоваться более гибким методом удаления элементов. Он предполагает работу с таблицами и диапазонами горизонтальных и вертикальных ячеек:

• Выделяется требуемый промежуток данных и нажимается кнопка удаления, находящаяся на ленте.
• Выделенный массив удаляется, а смежные ячейки смещаются влево.

Важно! Применение клавиши «Удалить», находящейся на ленте с инструментами, будет менее функциональным по сравнению с удалением посредством контекстного меню, так как оно не позволяет пользователю настраивать смещение ячеек.

Применяя инструменты на ленте, возможно осуществлять удаление элементов, заранее выбрав направление сдвига. Следует изучить, каким образом это реализуется:

• Выделяется диапазон для удаления. Однако теперь во вкладке «Ячейки» кликается не кнопка «Удалить», а треугольник, который находится по правую сторону от клавиши. Во всплывающем меню щелкается «Удалить ячейки…». 11
• Теперь можно заметить уже появлявшееся окно с вариантами удаления и сдвига. Выбирается тот, который будет соответствовать конкретным целям, и жмется клавиша «OK», чтобы получить конечный результат. К примеру, это будет смещение вверх. 12
• Процесс удаления прошел удачно, и сдвиг произошел непосредственно вверх. 13

Способ 3: использование горячих клавиш

Провести рассматриваемую процедуру возможно и с помощью набора комбинации горячих клавиш:

1. Выделяем в таблице диапазон, который требуется удалить. Затем необходимо нажать сочетание кнопок «Ctrl»+ «-» на клавиатуре. 14
2. Потом нужно открыть уже знакомое окно удаления ячеек в таблице. Выбирается необходимое направление смещения и щелкается кнопка «OK». 15
3. В результате можно заметить, что выбранные ячейки удаляются с направлением смещения, указанным в прошлом пункте. 16

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Есть ситуации, когда требуется удалить несколько диапазонов, которые не считаются смежными, расположеных в различных местах документа. Их возможно удалить с помощью одного из вышеуказанных методов, проведя манипуляцию отдельно с каждой ячейкой. Однако это зачастую отнимает достаточно большое количество времени. Есть опция удаления разрозненных элементов с таблицы, которая помогает справиться с задачей намного быстрее. Однако в этих целях их необходимо сперва выделить.

1. Первая ячейка выделяется стандартным методом, зажимая ЛКМ и обводя ее курсором. Далее необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по оставшимся разрозненным элементам либо обвести диапазоны посредством курсора с зажатой ЛКМ.
2. Затем, когда необходимые ячейки выделены, возможно осуществить удаление каким-либо из вышеуказанных методов. После этого будут удалены все нужные ячейки. 17

Способ 5: удаление пустых ячеек

Когда пользователю необходимо удалить пустые ячейки в документе, то рассматриваемую процедуру возможно автоматизировать и не выделять по отдельности каждый из элементов. Известно несколько вариантов разрешения поставленной задачи, однако легче всего сделать это посредством инструмента выделения.

1. Выделяется таблица либо какой-либо иной диапазон на листе, где требуется осуществить удаление. После щелкается на клавиатуре функциональная клавиша «F5». 18
2. Включается окно перехода. В нем необходимо кликнуть кнопку «Выделить…», которая располагается внизу слева. 19
3. Затем будет открыто окно выделения групп элементов. В самом окне устанавливается переключатель в положение «Пустые ячейки», а далее щелкается кнопка «OK» внизу справа. 20
4. После этого можно заметить, что после проведения последнего действия пустые ячейки в отмеченном диапазоне будут выделены. 21
5. Теперь пользователю останется лишь осуществить удаление рассматриваемых ячеек каким-либо из вариантов, указанных выше.

Способ 1. Грубо и быстро

Чтобы удалить ненужные ячейки в таблице Эксель подобным способом, следует произвести следующие действия:

1. Необходимо выделить требуемый диапазон.
2. Затем нажимается функциональная кнопка «F5», после клавиша «Выделить (Special)». В появившемся меню выбираются «Пустые ячейки (Blanks)» и кликается «ОК». Затем следует выделить все пустые элементы в диапазоне. 22
3. После в меню дается команда на удаление указанных элементов таблицы ПКМ – «Удалить ячейки (Delete Cells) со смещением вверх».

Способ 2. Формула массива

Чтобы упростить процедуру удаления ненужных ячеек в таблице, следует присвоить требуемым рабочим диапазонам названия, применяя «Диспетчер Имен» на вкладке «Формулы», либо – в Эксель 2003 и старше – «окно Вставка» – «Имя» – «Присвоить».

К примеру, диапазон B3:B10 будет иметь имя «ЕстьПустые», диапазон D3:D10 – «НетПустых». Промежутки должны обладать одним размером, а находиться могут в любом месте.

После проведенных операций выделяется первый элемент второго промежутка (D3) и вводится следующая формула: =ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»«;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>««;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4))).

Вводится она как формула массива, после вставки нужно кликнуть «Ctrl+Shift+Enter». После этого рассматриваемая формула может быть скопирована вниз, применяя автоматическое заполнение (тянется черный «плюсик» справа внизу в углу элемента) – после этого получится изначальный диапазон, однако без пустых элементов.

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

Когда пользователю приходится регулярно повторять рассматриваемую операцию по удалению ненужных ячеек из таблицы, то рекомендуется 1 раз добавить в набор такую функцию и использовать ее в каждом последующем случае. В этих целях открывается редактор Visual Basic, вставляется новый пустой модуль и копируется текст функции.

25

Важно не забыть сохранить файл и вернуться из редактора Visual Basic в Эксель. Для использования рассматриваемой функции в конкретном примере:

1. Выделяется требуемый диапазон пустых элементов, к примеру F3:F10.
2. Открывается вкладка «Вставка», затем «Функция» либо нажимается клавиша «Вставить функцию» в разделе «Формулы» в новой версии редактора. В режиме «Определенные пользователем» выбирается функция «NoBlanks».
3. Как аргумент функции указывается начальный диапазон с пустотами (B3:B10) и нажимается «Ctrl+Shift+Enter», это позволит ввести функцию в качестве формулы массива.

Заключение

Исходя из статьи, известно немалое количество методов, используя которые возможно удалить ненужные ячейки в таблицах Эксель. Следует заметить, что осуществление многих из них схоже, а в ряде ситуаций порядок действий фактически идентичен. Потому пользователи могут выбрать тот способ, который даст возможность скорее и эффективнее разрешить конкретную задачу. Кроме того, в редакторе непосредственно для функции удаления элементов таблицы предусматриваются «горячие кнопки», позволяющие экономить время на проведении рассматриваемой операции. Помимо этого, когда в документе содержатся пустые ячейки, нет надобности выделять каждую отдельно для дальнейшего удаления. В этих целях возможно использовать инструмент группировки, в автоматическом режиме выделяющий элементы, которые не содержат данных. После этого пользователю нужно лишь удалить их каким-либо из вышеуказанных методов.

Удаление пустых ячеек из диапазона

Имеем диапазон ячеек с данными, в котором есть пустые ячейки:

Задача — удалить пустые ячейки, оставив только ячейки с информацией.

Способ 1. Грубо и быстро

1. Выделяем исходный диапазон
2. Жмем клавишу F5, далее кнопка Выделить(Special) . В открывшмся окне выбираем Пустые ячейки(Blanks) и жмем ОК.

Способ 2. Формула массива

Для упрощения дадим нашим рабочим диапазонам имена, используя Диспетчер Имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) или — в Excel 2003 и старше — меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)

Диапазону B3:B10 даем имя ЕстьПустые, диапазону D3:D10 — НетПустых. Диапазоны должны быть строго одного размера, а расположены могут быть где угодно относительно друг друга.

Теперь выделим первую ячейку второго диапазона (D3) и введем в нее такую страшноватую формулу:

В английской версии это будет:
=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),"",INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>"",ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))

Причем ввести ее надо как формулу массива, т.е. после вставки нажать не Enter (как обычно), а Ctrl+Shift+Enter. Теперь формулу можно скопировать вниз, используя автозаполнение (потянуть за черный крестик в правом нижнем углу ячейки) — и мы получим исходный диапазон, но без пустых ячеек:

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

Если есть подозрение, что вам часто придется повторять процедуру удаления пустых ячеек из диапазонов, то лучше один раз добавить в стандартный набор свою функцию для удаления пустых ячеек, и пользоваться ей во всех последующих случаях.

Для этого откройте редактор Visual Basic (ALT+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этой функции:

Не забудьте сохранить файл и вернитесь из редактора Visual Basic в Excel. Чтобы использовать эту функцию в нашем примере: