Как сохранить стиль диаграммы в excel

Как создать шаблон диаграммы и копировать стиль оформления на другие диаграммы и графики в «Excel».

В прошлых статьях уже рассказывалось о том, как строить новую и редактировать ранее построенную диаграмму в программе «Эксель». Казалось бы, что еще необходимо начинающему пользователю программы, но «Эксель» богат на различные инструменты, облегчающие жизнь пользователей.

Один из таких инструментов — шаблон диаграммы. Создание шаблона позволяет сохранить оформление уже существующей диаграммы на вашем персональном компьютере (ПК) и использовать его будущем для создания новых диаграмм.

Представьте, что Вы очень долго создавали дизайн графика и хотите сохранить его на будущее, или пришли на новое место работы начальник требует от вас оформления отчета в том же стиле, что и у Вашего предшественника, или Вам приглянулись графики из отчета коллеги и Вы хотите использовать их оформление в своих документах, во всех этих случаях Вам поможет создание и применение шаблона диаграмм.

Создание (сохранение) шаблона диаграммы в «Excel».

Рассмотрим подробнее, как создаётся шаблон диаграммы.

Шаг №1.
Необходимо выбрать (выделить) приглянувшуюся Вам диаграмму на листе «Excel».

Шаг №2.
Войти во вкладку «Конструктор» и нажать «Сохранить как шаблон…».

(или, в зависимости от версии «Excel», нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Сохранить как шаблон…»)

Шаг №3.
Вписать название и сохранить файл с шаблоном в предложенной папке.

Как пользоваться (использовать) готовый шаблон диаграммы.

Чтобы применить сохраненный ранее шаблон диаграммы, следует выполнить следующую последовательность:

1. Выделить построенную диаграмму (график);
2. Кликнуть во вкладке «Конструктор» по кнопке «Изменить тип диаграммы»;
3. В появившемся окне перейти во вкладку «Шаблоны» и выбрать нужный шаблон диаграммы или графика.
4. Нажать «ОК»

Как использовать шаблоны диаграмм в Excel

Как часто Вам приходится повторно создавать понравившуюся диаграмму, чтобы быть последовательным и выдержать привычный вид и стиль в ежемесячных отчётах? Постоянство в стиле – одна из черт, подчёркивающих профессионализм, особенно, если при этом демонстрируются корпоративный стиль, цвета и символика.

В более новых версиях Excel есть замечательные и простые в использовании диаграммы. Однако, для тех, кому нужно регулярно создавать однотипные диаграммы, предусмотрена возможность сохранить собственный шаблон диаграммы и использовать его в дальнейшем.

1. Создайте свою первую диаграмму

Первым делом, создадим новую диаграмму, используя один из включенных в Excel типов диаграмм:

1. Выделите данные при помощи мыши или клавиатуры.
2. Откройте вкладку Вставка (Insert) на Ленте меню.
3. Кликните по типу диаграммы, который хотите использовать.
4. Кликните по диаграмме. Появятся вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
5. На вкладке Конструктор (Design) можно добавлять, удалять или настраивать элементы, такие как название диаграммы и легенда.
6. На вкладке Формат (Format) можно настроить форматирование и добиться идеального внешнего вида диаграммы.
7. Кликните по любому элементу диаграммы, чтобы получить доступ к его параметрам.

Этот пример показывает гистограмму с настроенной заливкой области диаграммы, заливкой области построения, заливкой ряда данных, тенью ряда данных и 3-D эффектами ряда данных.

2. Сохраните как шаблон

Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). В появившемся диалоговом окне введите запоминающееся имя для шаблона диаграммы и сохраните его. Убедитесь, что выбрана папка Charts – она используется по умолчанию.

3. Используйте шаблон

Теперь пора построить новую диаграмму из сохранённого шаблона:

1. Выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме.
2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts).
3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts).
4. В меню слева нажмите Шаблоны (Templates).
5. Кликните по своему шаблону.

Будет создана новая диаграмма с дизайном и форматированием, как у выбранного шаблона. Остаётся только настроить конкретные элементы (такие как название диаграммы), которые появляются с временным замещающим текстом.

Как добавить фоновый рисунок для диаграммы в Microsoft Excel

Визуальное оформление книги в Microsoft Excel – не последнее дело, поэтому пользователи стараются создавать таблицы не только информативными, но и приятными глазу. К одному из элементов такого оформления можно отнести и внешний вид диаграммы. Если с изменением надписей и их расположением, а также с макетами все понятно, то далеко не все знают, что в качестве стандартного фона для графика можно установить любое пользовательское изображение, о чем и пойдет речь далее.

Установка фонового рисунка для диаграммы в Microsoft Excel

Данный процесс подразумевает выбор одного из типов заливки с дальнейшей загрузкой и расположением рисунка. Для него можно будет настроить непрозрачность и подогнать вид диаграммы так, чтобы все элементы между собой сочетались. Давайте рассмотрим это на простом примере.

Первая задача, с которой предстоит справиться, – создание диаграммы. Подробнее об этом можно прочитать в другой моей статье по ссылке ниже:

Далее можно переходить к добавлению фонового рисунка для диаграммы. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат области диаграммы».

Нажмите по значку с изображением заливки и в списке доступных заливок поставьте маркер возле пункта «Рисунок или текстура».

По умолчанию будет наложена стандартная текстура, которая, скорее всего, нас не устраивает. Поэтому щелкните «Вставить», чтобы перейти к выбору фонового рисунка.

Вы можете загрузить его из файла либо выполнить поиск в стоке или в интернете.

После выбора изображения оно будет добавлено в качестве фона диаграммы, а также появится блок с дополнительными настройками. С их помощью осуществляется регулировка прозрачности и расположения рисунка. Настраивайте параметры в соответствии со своими потребностями и смотрите, как меняется внешний вид фона.

Если нужно подкорректировать цвета диаграммы, чтобы они больше подходили под задний план, перейдите на вкладку «Конструктор диаграммы» и используйте наборы цветов или экспресс-стили по своему смотрению.

Вместе с этим можно поменять и цвет текста в диаграмме. Выделите конкретную надпись, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите вариант «Шрифт».

Укажите цвет текста, а также измените сам шрифт, если это требуется.

На следующем изображении вы видите то, как я при помощи описанных выше шагов настроил диаграмму в несколько кликов: добавил прозрачности фона, подобрал цвета и стили самих столбцов.

Для каждой отдельной добавленной диаграммы на листе вы можете задавать совершенно разные фоновые рисунки, регулируя по размеру, прозрачности и изменяя другие параметры оформления.

Установка фонового рисунка для всего листа

В завершение отмечу, что вы можете устанавливать задние планы в виде текстур или картинок не только для конкретной диаграммы, но и для всего листа. Если вы выберите такой вариант, то фон будет виден и на графиках, поскольку по умолчанию они прозрачные. Об этой теме детально рассказано в другой моей статье, с которой можно познакомиться по ссылке ниже:

Теперь вы знаете немного больше о том, как можно буквально в пару кликов преобразить внешний вид листа в Microsoft Excel. Используйте эти знания для тех проектов, где не установлены строгие требования в плане оформления.

Как сохранить стиль диаграммы в excel

Предположим, что на вашем листе есть несколько различных типов диаграмм, вы отформатировали одну диаграмму в соответствии с вашими потребностями и теперь хотите применить это форматирование к другим диаграммам. Конечно, вы можете форматировать другие вручную один за другим, но это займет много времени, есть ли какие-нибудь быстрые или удобные способы скопировать один формат диаграммы в другие в Excel?

Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы с помощью специальной функции вставки

Пожалуйста, посмотрите на следующий снимок экрана, первая диаграмма имеет нужное вам форматирование, и теперь вы хотите применить его форматирование к другим диаграммам.

Эта медитация Специальная вставка Функция может помочь вам скопировать один формат диаграммы в другие диаграммы, выполнив следующие действия:

1. Выберите диаграмму, формат которой вы хотите скопировать в другие, и нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

2. Затем выберите другую диаграмму, которую вы хотите переформатировать, затем нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка, в появившемся диалоговом окне отметьте Форматы под Вставить вариант. Смотрите скриншоты:

3. Затем нажмите OK, и к этой диаграмме применено форматирование диаграммы.

4. А затем повторите эту процедуру для других диаграмм, которые вы хотите переформатировать. В итоге вы получите следующий результат:

Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы, создав шаблон

Вы также можете сохранить отформатированную диаграмму в качестве шаблона диаграммы, а затем изменить тип диаграммы на свой тип диаграммы шаблона.

1. Выберите нужную диаграмму форматирования, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон из контекстного меню см. снимок экрана:

2. В Сохранить шаблон диаграммы в окне укажите имя для шаблона диаграммы, а затем нажмите Save.. И он будет сохранен вместе с остальными типами диаграмм в Шаблоны папку, ее можно выбрать при создании новой диаграммы.

3. После создания диаграммы шаблона вы можете изменить другие типы диаграмм на этот шаблон, выбрать диаграмму, которую необходимо переформатировать, и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Изменить тип диаграммы из контекстного меню см. снимок экрана:

4. В Изменить тип диаграммы диалоговое окно, нажмите Шаблоны на левой панели и выберите созданный шаблон диаграммы в мои шаблоны вариант. Смотрите скриншот:

5. Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, и форматирование диаграммы было скопировано в эту выбранную диаграмму. Смотрите скриншот:

6. Затем повторите шаги 3–4, указанные выше, чтобы скопировать формат в другие диаграммы одну за другой.

Копирование одного формата диаграммы в другие диаграммы сразу с помощью удобной функции

С помощью двух вышеуказанных методов вы должны вставить или изменить форматирование диаграммы одну за другой. Если необходимо переформатировать несколько диаграмм, Копировать формат в другую диаграмму особенность Kutools for Excel может помочь вам применить один формат диаграммы к другим сразу.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диаграмму, формат которой вы хотите применить к другим диаграммам.

2. затем щелкните Kutools > Графики > Инструменты для диаграмм > Копировать формат в другие диаграммы, см. снимок экрана:

3. В Копировать формат в другие диаграммы В диалоговом окне выберите диаграмму, к которой вы хотите применить новый формат, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok , чтобы закрыть это диалоговое окно, и все остальные указанные вами диаграммы будут немедленно применены с форматированием выбранной диаграммы. Смотрите скриншот: