Как сохранить csv в utf 8 из excel

Как преобразовать Excel в CSV и экспорт файлов Excel в формат CSV UTF-8

На этот раз мы попытаемся изучить простые, быстрые, а главное — эффективные, методы преобразования информации из таблиц Excel в CSV , при этом сохраняя неизменность всех специальных вставок и знаков иностранных языков. Следующие методы совместимы со всеми версиями Excel.

Как провести конвертацию документа Excel в CSV

Представим ситуацию. Нам необходимо воспользоваться данными, которые сохранены в таблице Excel, используя какую-нибудь еще программу, например, Outlook , программу с функциями почтового клиента либо Access , программу с базами данных. При подобных обстоятельствах для начала потребуется изменить формат Excel в CSV, далее — импортировать файл .csv в требуемую программу. Далее рассмотрены пошаговые инструкции с применением операции «Сохранить как».

1) Перейдите на вкладку « Файл » и кликните « Сохранить как ». Знание того, какие клавиши либо комбинации клавиш нажать, значительно сэкономит ваше время в течение работы в той или иной программе. Поэтому, чтобы открыть то же диалоговое окно (Сохранить как), вы можете просто нажать клавишу F12 .

2) В строке Тип файла нам потребуется выбрать CSV (разделители — запятые).

Наряду с этим типом файла , в программе представлен выбор и других вариантов :

CSV (MS-DOS). Необходим с целью применения в ОС MS-DOS .

Текст Unicode (* TXT). Это промышленный стандарт для компьютеров, поддерживаемый практически всеми современными операционными системами. Он может обрабатывать знаки практически всех современных языков, а также древних. Соответственно, если у нас имеются буквы иностранных языков либо еще какие-то спецзнаки, для начала документ сохраняется в Unicode , потом конвертируется в CSV. Процесс выполнения указан выше.

Примечание : С помощью всех вышеперечисленных форматов сохраняется лишь активный лист .

3) Выберите папку назначения , далее — « Сохранить ».

После, откроется два диалоговых окна . Не надо волноваться, тут нет ничего плохого, все нормально.

4) В первом сообщении напоминается о том, что допускается сохранение только одного активного листа в CSV. Следует кликнуть ОК , если именно это и требуется. alt=»Как преобразовать Excel в CSV и экспорт файлов Excel в формат CSV UTF-8″ width=»300″ height=»66″ />

Если необходимо сохранить все содержимое рабочего листа, кликните « Отмена », затем по отдельности сохраните каждый лист. Далее нужно сохранить каждый отдельный файл в CSV.

5) Если щелкнуть ОК во время открытия первого окна, появится второе, информирующее вас о том, что в вашей таблице могут быть функции, не поддерживающие кодировку CSV. Хорошо, просто нажмите да. alt=»Как преобразовать Excel в CSV и экспорт файлов Excel в формат CSV UTF-8″ width=»300″ height=»72″ />

Вот и все. Быстро и легко , вряд ли вы встретитесь с какими-нибудь препятствиями на этом пути.

Экспорт с использованием CSV-кодировки UTF-8 либо UTF-16

Поначалу может показаться это сложным. Какие-то кодировки, непонятные названия — но на самом деле все просто. Давайте разбираться по порядку. Если в вашем документе есть специальные вставки , знаки иностранных языков либо иероглифы, провести конвертацию по вышеописанному методу не получится.

Причина заключается в том, что операция « Сохранить как CSV » искажает любые символы за исключением ASCII (американский стандартный код для информационного обмена). В случае наличия в документе “умных кавычек” либо длинных тире (как вариант, унаследованных от оригинального документа Word), они искажаются.

Существует альтернатива — сохранение файла Excel в Unicode (.txt) и дальнейшая конвертация в CSV. Тогда удастся оставить все оригинальные знаки без изменений.

Прежде чем продолжить, давайте коротко разберем разницу между UTF-8 и UTF-16 , чтобы у вас была возможность выбрать правильный формат в конкретном случае:

• UTF-8 шифрует наиболее компактно, поскольку для каждого знака используются от 1 до 4 байтов. В общем, его рекомендуют, если знаки ASCII составляют большую часть документа. Еще один плюс состоит в том, что документ UTF-8 имеет такую же кодировку, как и документ ASCII.
• UTF-16 используются от 2 до 4 байтов для каждого знака. Однако, далеко не всегда требуется больше памяти. К примеру, японским знакам в этом варианте требуется от 3 до 4 байтов, тогда как в UTF-8 — от 2 до 4. Соответственно, UTF-16 хорошо подходит в случае использования азиатских знаков, включая японские, китайские или корейские. Однако, он не в полной мере совместим с ASCII и нуждается в программном обеспечении, совместимом с Unicode . Возьмите это на заметку!

Конвертация Excel в CSV UTF-8

Допустим, в вашем распоряжении имеется книга Excel с несколькими иностранными знаками . Рассмотрим на примере японских :

Чтобы оставить все знаки в исходном состоянии , нужно действовать следующим образом:

1) Сначала нужно выбрать « Файл », « Сохранить как ».

2) Далее нужно дать название файлу и выбрать текст Unicode (* .txt), далее необходимо кликнуть « Сохранить ».

3) Затем следует открыть файл в текстовом редакторе Unicode TXT .

Примечание . В некоторых простых текстовых редакторах отсутствует поддержка всех знаков Юникода, поэтому некоторые знаки появятся в блоках. Чаще всего это ни на что не влияет, поэтому можно просто проигнорировать это либо воспользоваться более сложной программой, например Notepad ++.

4) Так как далее нам понадобится изменить файл в CSV (разделители — запятые), нужно проставить эти запятые .

Примечание . Если запятые вам не требуются , то следующий этап можно просто пропустить.

Выполните последовательность действий:

• Выберите знак табуляции , нажмите на правую кнопку мышки и выберите « Копировать ». В данном случае также есть всем известная комбинация клавиш для быстрого выполнения команды. Зажмите CTRL + C .

• Нажмите CTRL + H , появится окно “Заменить”, далее вставьте то, что было скопировано ранее (комбинация CTRL + V ), в строке “Найти”. В строке «Заменить на» поставьте запятую. В конце кликните « Заменить все ».

В Блокноте полученный файл должен выглядеть так:

5) Далее необходимо кликнуть “ Файл” и “ Сохранить как” , дать название файлу и изменить кодировку на UTF-8 . В конце нужно кликнуть Сохранить.

6) С помощью проводника поменяйте расширение с .txt на .csv .

Есть еще один вариант замены, в окне « Сохранить как CSV ». Нужно выбрать «Все файлы» (*. *) , см. скриншот ниже:

7) Далее проверим результат. Для этого нужно открыть файл CSV в Excel, нажать “ Файл ”, “ Открыть” , “ Текстовые файлы (.prn, .txt, .csv)” , убедиться, что информация верна.

Примечание . Если вы планируете использовать файл в других программах — чтобы избежать проблем с кодированием, не меняйте ничего в таблицах либо сохраняйте файл непосредственно в Excel. Если отображается не все, исправления нужно делать в самой программе, а затем еще раз выполнять сохранение в UTF-8 .

Конвертация Excel в CSV UTF-16

Этот способ более простой и быстрый, так как при сохранении файла в Unicode (.txt) автоматически будет использоваться UTF-16 .

И все, что нужно сделать, — это кликнуть « Файл », « Сохранить как в Excel », затем выбрать формат Unicode (* .txt) и изменить расширение файла Windows Explorer на CSV. Сделано!

Когда вам требуется, чтобы в CSV -файле были прописаны запятые — воспользовавшись текстовым редактором, нужно заменить пробелы на запятые (для получения дополнительной информации см. вышеуказанный этап 6.

Другие способы преобразования Excel в CSV

Только что описанные способы являются универсальными . Они работают для всех спецзнаков и в любых версиях .

Есть также несколько других способов , которыми также при необходимости можно воспользоваться.

Конвертировать посредством Google таблиц

Это очень простое решение . Предположим, вы уже установили Google Диск , далее потребуется выполнить всего пять простых действий.

1) Итак, нажимаем « Создать на Google Диске », затем нужно выбрать таблицы .

2) Далее следует выбрать “ Импорт” в меню “ Файл” .

3) Затем нужно кликнуть « Загрузить », далее потребуется выбрать у себя на компьютере необходимый для загрузки файл .

4) После этого выбираем « Заменить электронную таблицу », кликаем « Импорт ».

Рекомендация . Чтобы сэкономить время, можно просто скопировать данные в Google таблицу . Но это подходит лишь в случае, если у вас небольшой документ.

5) Далее переходим в “ Файл” , “ Загрузить как” , выбираем значения через запятую, затем сохраняем файл CSV к себе на компьютер.

Наконец, проверьте получившийся документ в каком-нибудь редакторе , чтобы удостовериться, что все сохранилось, как следует. К сожалению, эта методика не во всех случаях позволяет отображать все правильно.

Сохраните .xlsx в .xls, далее конвертируйте в .csv

Эта методика навряд ли нуждается в дополнительном объяснении , поскольку название подзаголовка говорит само за себя.

Это решение было предложено на форуме. Многие пользователи сообщали, что специальные символы, потерянные при прямом сохранении .xlsx в .csv, можно сохранить, если сначала сохранить файл .xlsx в .xls , а затем сохранить .xls как .csv . Конечно же, вы можете попробовать этот способ самостоятельно, и, если все идет как надо, это может сэкономить ваше время.

Сохранить Excel в формате CSV с помощью OpenOffice

Последовательность действий при использовании программы OpenOffice представлена далее. Сначала с помощью OpenOffice Calc открываем документ Excel, выбираем “ Файл” , “ Сохранить как” . Затем сохраняем как CSV (.scv).

Затем вам придется выбирать между различными наборами знаков и разделителями полей. Конечно, следует выбрать Unicode (UTF-8) и запятую, если в результате нам необходимо прийти к CVS UTF-8 (либо другому требуемому кодировочному и пунктуационному символу), кликните OK . Как правило, остаются кавычки («) по умолчанию.

Кроме того, можно использовать другое приложение того же типа — LibreOffice — для быстрой и беспроблемной конвертации из Excel в CSV .

Изменение кодировки в Microsoft Excel

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

1. Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
2. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ, который некорректно отобразился в Экселе. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

1. Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».
2. Открывается окно импорта текстового файла. В нем поддерживается открытие следующих форматов:
   • TXT;
   • CSV;
   • PRN.

• Общий;
• Текстовый;
• Дата;
• Пропустить столбец.

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

1. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».
2. Открывается окно сохранения документа. С помощью интерфейса Проводника определяем директорию, где файл будет храниться. Затем выставляем тип файла, если хотим сохранить книгу в формате отличном от стандартного формата Excel (xlsx). Потом кликаем по параметру «Сервис» и в открывшемся списке выбираем пункт «Параметры веб-документа».
3. В открывшемся окне переходим во вкладку «Кодировка». В поле «Сохранить документ как» открываем выпадающий список и устанавливаем из перечня тот тип кодировки, который считаем нужным. После этого жмем на кнопку «OK».
4. Возвращаемся в окно «Сохранения документа» и тут жмем на кнопку «Сохранить».

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

1. Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».
2. Открывается окно параметров Эксель. Выбираем подпункт «Дополнительно» из перечня расположенного в левой части окна. Центральную часть окна прокручиваем вниз до блока настроек «Общие». Тут кликаем по кнопке «Параметры веб-страницы».
3. Открывается уже знакомое нам окно «Параметры веб-документа», где мы проделываем все те же действия, о которых говорили ранее.

Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.

Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.

How to convert Excel files to CSV (comma delimited) and CSV UTF-8

by Svetlana Cheusheva , updated on March 22, 2023

The article explorers quick and efficient ways to export data from Excel to CSV keeping all special characters and foreign symbols intact. The methods work for all versions of Excel, from 365 to 2007.

CSV formats supported by Excel

Microsoft Excel allows saving a file in a few different CSV formats, and you may be curious to know the differences between them.

In essence, each CSV format saves data as comma-separated values but performs encoding in a slightly different way. For example, Mac uses a single carriage return (<CR>) represented by \r for a line break, while Windows uses a combination of carriage return and line feed (<CRLF>) represented by \r\n.

To correctly export data to other programs, Excel lets you choose the CSV formatting that best matches the program’s expectations.

Here are the CSV options available in Excel 365. In your version, the list may look a little different.

CSV (comma delimited). This format saves data in a comma-separated text file that can be used in another Windows program or another version of the Windows operating system.

CSV (Macintosh). This format saves a workbook as a comma-separated file for use on the Mac operating system.

CSV (MS-DOS). Saves as a comma-separated document for use on the MS-DOS operating system.

CSV UTF-8 (comma delimited). It is Unicode Transformation Format 8-bit encoding that supports many special characters, including hieroglyphs and accented characters, and is backward compatible with ASCII. This format is recommended for files that contain any non-ASCII characters since the classic CSV format destroys them.

Besides CSV, there is one more format that may come in extremely handy for communicating with other programs.

Unicode Text (*.txt). This is a computing industry standard supported by almost all current operating systems including Windows, Macintosh, Linux and Solaris Unix. It can handle characters of almost all modern languages and some ancient ones.

Note. By strict definition, the CSV format implies separating values with commas. In reality, you may come across many other delimiters, a semicolon and tab being most common.

How to convert Excel file to CSV

When Excel data is to be transferred to some other application such as the Outlook Address book or Access database, the easiest way is to save your worksheet as a .csv file, and then import that file to another program.

To save an Excel file (.xlsx or .xls) in the CSV format, here are the steps you need to follow:

1. In your workbook, switch to the target worksheet as only the active sheet will be converted.
2. On the File tab, click Save As. Or press the F12 key to open the Save As dialog.
   
3. In the Save As dialog box, pick the desired CSV format from the Save as type drop-down menu, On Windows, you’d choose either CSV (Comma delimited) or CSV UTF-8.
4. Pick the destination folder and hit Save.
   

In case your worksheet has any formatting, formulas, charts, shapes or other objects, you will be informed that some features in your workbook might be lost if you save it as CSV (Comma delimited). If that is Okay, click Yes to complete the conversion without the unsupported features.

Export Excel to CSV without destroying special characters

If your spreadsheet contains some special symbols, smart quotes or long dashes (e.g. inherited from a Word document), foreign characters (tildes, accents, etc.) or hieroglyphs, the method described above won’t work.

The point is the saving to the CSV (comma delimited) format distorts any characters other than ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

To keep non-ASCII characters undamaged, a document should be saved to a format that uses a Unicode character encoding. There exist two Unicode encoding forms: 8-bit (UTF-8) and 16-bit (UTF-16).

Before we move to the exporting steps, let us point out the key features of each encoding, so you can choose the format right for a particular case.

UTF-8 is a more compact encoding since it uses 1 to 4 bytes for each symbol. Generally, this format is recommended if ASCII characters are most prevalent in your file because most such characters are stored in one byte each. Another advantage is that a UTF-8 file containing only ASCII characters has absolutely the same encoding as an ASCII file.

UTF-16 uses 2 to 4 bytes to encode each symbol. However, a UTF-16 file does not always require more storage than UTF-8. For example, Japanese characters take 3 to 4 bytes in UTF-8 and 2 to 4 bytes in UTF-16. So, you may want to use UTF-16 if your data contains any Asian characters, including Japanese, Chinese or Korean. A noticeable disadvantage of this format is that it’s not fully compatible with ASCII files and requires some Unicode-aware programs to display them. Please keep that in mind if you are going to import the resulting document somewhere outside of Excel.

Once you’ve decided on the format, the below instructions will walk you through the process.

How to convert Excel to CSV UTF-8

Suppose you have a worksheet with some foreign characters, Japanese names in our case:

Depending on the Excel version you are using, it may take 3 to 5 steps to convert this file to CSV keeping all special characters.

Export to CSV UTF-8 in Excel 2016 — 365

In Excel 2016 and later versions, you can save a file in the CSV format with UTF-8 encoding directly:

1. In the target worksheet, click File > Save As or press the F12 key.
2. In the Save As dialog box, select CSV UTF-8 (comma delimited) (*.csv) from the Save as type drop down.
3. Click the Save button. Done!

Convert to CSV UTF-8 in Excel 2013 — 2007

As older Excel versions do not support the UTF-8 encoding, you’ll need to save your document in the Unicode Text format first, and then convert it to UTF-8.

To export an Excel file to CSV and preserve special characters, follow these steps:

1. In your worksheet, click File > Save As or press F12 .
2. In the Save As dialog box, choose Unicode Text (*.txt) from the Save as type drop-down menu, and click Save.
3. Open the txt document using your preferred text editor, for example Notepad.

Note. Some simple text editors do not fully support all Unicode characters, therefore certain characters may be displayed as boxes. In most cases this won’t affect the resulting file, so you can simply ignore this or use a more advanced text editor such as Notepad++.

• Select any tab character, right click it and choose Copy from the context menu, or press the Ctrl + C key combination.
• Press Ctrl + H to open the Replace dialog box and paste the copied tab (Ctrl + V) in the Find what field. After you’ve done this, the cursor will move rightwards indicating that the tab is pasted. Type a comma in the Replace with field and click Replace All.

If you want a semicolon-delimited CSV, then replace tabs with semicolons.

• In the File name box, change the .txt extension to .csv.
• In the Save as type box, pick All files (*.*).
• In the Encoding drop-down menu, select UTF-8 with BOM.

• The byte order mark (BOM) is a sequence of bytes at the start of a text stream that indicates Unicode encoding of a text document. In case of UTF-8 with BOM, the sequence 0xEF,0xBB,0xBF signals the reading program that UTF-8 encoding is used in the file. The Unicode standard permits but does not require the BOM in UTF-8. However, it is often crucial for correct UTF-8 recognition in Excel, especially when converting from Asian languages.
• If your text editor does not allow changing the file extension, you can do that in Windows Explorer.

Now, you can open the CSV file in Excel and make sure all data is rendered correctly:

Note. If your file is intended for use in another application where the UTF-8 format is a must, do not make any edits nor save the file in Excel as this may cause encoding problems. If some data does not appear right in Excel, open the file in Notepad and fix the data there. Remember to save the file in the UTF-8 with BOM format again.

How to convert Excel file to CSV UTF-16

Exporting to CSV UTF-16 is done very much the same way as to CSV UTF-8:

1. Save the workbook in the Unicode Text (*.txt) file format.
2. Open the .txt document in a text editor such as Notepad and replace all tabs with commas.
3. Change the file extension to .csv, make sure encoding is set to UTF-16 LE, and save the file.

Convert multiple Excel sheets to CSV

As already mentioned, Excel’s Save As command is only able to convert an active worksheet. But what if your workbook contains a lot of different sheets, and you wish to turn them all into separate csv files? The only alternative suggested by Microsoft is saving each sheet under a different file name, which does not sound very inspiring, huh?

So, is there a quick way to save multiple Excel sheets as CSV at once? Yes, it can be done with VBA.

The below code converts all worksheets in the current workbook to individual CSV files, one for each sheet. The file names are created from the workbook and sheet names (WorkbookName_SheetName.csv) and saved to the same folder as the original document.

Please keep in mind that the above code saves sheets in the CSV format. If there are any non-ASCII characters in your data, then you need to convert to UTF-8 CSV. This can be done by changing the file format from xlCSV to xlCSVUTF8. That is, you replace FileFormat:=xlCSV with FileFormat:=xlCSVUTF8.

Also, remember that CSV UTF-8 conversions are possible in Excel 2016 and higher.

The following guidelines will help you with adding the macro to your workbook: How to insert and run VBA code in Excel.

Apart from the methods described above, there exist a handful of other ways to convert Excel sheets to CVS. Below, I will share a couple of my favorite ones.

Excel to CSV via Google Spreadsheets

The use of Google Spreadsheets for .xlsx to .csv conversions seems a very simple workaround:

1. In Google Spreadsheet, click File > Import.
   
2. Click Upload and drag-and-drop the file or select from your computer, and then click Import data.
   

Tip. If you have a relatively small dataset, it may be easier to copy/paste it directly in the spreadsheet.

Open the downloaded file in some text editor to make sure all the data is exported right.

Note. If your original Excel sheet contains special characters, the resulting CSV file may not display the characters correctly when opened in Excel, though it looks perfect in many other spreadsheet programs.

Save .xlsx to .xls and then convert to .csv

This method of converting Excel to CSV hardly needs any further explanations because the heading says it all 🙂

I came across this solution on some forum, cannot remember which exactly. To be honest, this method has never worked for me, but many users reported that special characters, which got lost when saving .xlsx directly to .csv, are preserved if to save a .xlsx file to .xls first, and and then save .xls as .csv as explained in How to convert Excel to CSV.

Anyway, you can try this method of exporting Excel to CSV on your side and if it works, this can be a real time-saver.

Convert Excel to CSV using OpenOffice

OpenOffice is an open-source suite of six applications. One of them is a spreadsheet app named Calc, which is really good at exporting spreadsheet data to the CSV format. In fact, it provides more options (encodings, delimiters, etc.) than Microsoft Excel and Google Sheets combined.

To convert your Excel file to CSV, follow these steps:

1. Open your Excel document with OpenOffice Calc.
2. Click File > Save as… and choose Text CSV (.csv) from the Save as type drop-down menu.
3. Next, you will be asked to define encoding and delimiters. If your goal is the CVS format that correctly handles special characters, then choose:
   • Unicode (UTF-8) for Character set.
   • Comma for Field delimiter. If you need a semicolon-delimited csv file, then select semicolon (;) or whatever delimiter you want.
   • Quotation mark for Text delimiter.

It would be really nice if Excel provided similar options to perform fast and painless CSV conversions, wouldn’t it?

These are the ways of converting Excel to CSV I am aware of. If you know other more efficient methods, please do share in comments. Thank you for reading!

Excel to CSV with UTF8 encoding [closed]

This question does not appear to be about a specific programming problem, a software algorithm, or software tools primarily used by programmers. If you believe the question would be on-topic on another Stack Exchange site, you can leave a comment to explain where the question may be able to be answered.

Closed 3 years ago .

I have an Excel file that has some Spanish characters (tildes, etc.) that I need to convert to a CSV file to use as an import file. However, when I do Save As CSV it mangles the «special» Spanish characters that aren’t ASCII characters. It also seems to do this with the left and right quotes and long dashes that appear to be coming from the original user creating the Excel file in Mac.

Since CSV is just a text file I’m sure it can handle a UTF8 encoding, so I’m guessing it is an Excel limitation, but I’m looking for a way to get from Excel to CSV and keep the non-ASCII characters intact.

36 Answers 36

A simple workaround is to use Google Spreadsheet. Paste (values only if you have complex formulas) or import the sheet then download CSV. I just tried a few characters and it works rather well.

NOTE: Google Sheets does have limitations when importing. See here.

NOTE: Be careful of sensitive data with Google Sheets.

EDIT: Another alternative — basically they use VB macro or addins to force the save as UTF8. I have not tried any of these solutions but they sound reasonable.

I’ve found OpenOffice’s spreadsheet application, Calc, is really good at handling CSV data.

In the «Save As. » dialog, click «Format Options» to get different encodings for CSV. LibreOffice works the same way AFAIK.

Save the Excel sheet as «Unicode Text (.txt)». The good news is that all the international characters are in UTF16 (note, not in UTF8). However, the new «*.txt» file is TAB delimited, not comma delimited, and therefore is not a true CSV.

(optional) Unless you can use a TAB delimited file for import, use your favorite text editor and replace the TAB characters with commas «,».

Import your *.txt file in the target application. Make sure it can accept UTF16 format.

If UTF-16 has been properly implemented with support for non-BMP code points, that you can convert a UTF-16 file to UTF-8 without losing information. I leave it to you to find your favourite method of doing so.