Скрыть / показать строки или столбцы в Excel и Google Таблицах
Есть несколько способов ограничить отображение строк и столбцов в электронной таблице Excel. Эта статья покажет, как использовать Hide and Unhide. Другие варианты включают VBA или функцию Excel Outline.
Скрыть и показать строки
Давайте начнем с приведенного ниже примера, набора данных о продажах, чтобы показать, как скрывать и отображать строки или столбцы.
Например, скроем все строки для 21 февраля (10-16).
Для этого нам необходимо Выбрать Ряды с 10 по 16 по (1) щелкнув и удерживая Заголовок строки 10 и перетаскивание до строки 16 (мы также можем выбрать строку 10, удерживая SHIFT и выбрать строку 16; это выберет все строки от 10 до 16).
Тогда нам нужно (2) щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области и (3) щелкните Скрывать.
В результате строки 10–16 скрыты, и мы не видим их на листе.
Если мы попытаемся фильтровать данные к Месяц теперь (столбец D) мы увидим, что отображаются только значения, которые не скрыты (Янв-21 а также 21 марта) а также 21 февраля, который скрыт, не отображается.
Показать строки
Если мы хотим показать эти строки и отобразить их снова, сначала (1) Выбрать один ряд до и один ряд после скрытых рядов (9 и 17). После этого нам необходимо (2) щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь в выбранной области и (3) выберите Показать.
Теперь строки 10–16 не скрыты, и мы снова можем их увидеть.
Скрыть и показать столбцы
Скрытие и отображение столбцов работает как скрытие строк. Только вместо номеров строк нужно использовать заголовки столбцов. Скажем, мы хотим спрятаться Объем продаж а также Цена из нашего листа (столбцы E и F). Для этого нам нужно выбрать столбцы E и F по (1) щелкнув и удерживая Заголовок столбца E и перетаскивание в столбец F. Затем нам нужно (2) щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области и (3) щелкните Скрывать.
В результате столбцы E и F скрыты, и мы не видим их на листе.
Показать столбцы
Если мы хотим показать эти два столбца и снова отобразить их, нам нужно сделать следующее: Во-первых, нам нужно (1) Выбрать один столбец до и один столбец после скрытых столбцов (D и G). После этого нам необходимо (2) щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь в выбранной области и (3) выберите Показать.
Наконец, столбцы E и F не скрыты, и мы снова можем их увидеть.
Скрытие и отображение строк и столбцов в Google Таблицах
Скрытие и отображение строк и столбцов точно так же работают в Google Таблицах.
Как скрыть столбцы или строки от определенных пользователей в Google Таблицах
В Google Таблицах нет универсального решения, позволяющего скрыть столбцы или строки только от определенных пользователей . Они либо скрыты, либо видны и будут одинаковыми для всех пользователей, имеющих доступ к электронной таблице. Тогда есть ли обходной путь? Короткий ответ: да.
Мы можем использовать функцию IMPORTRANGE () для достижения желаемого результата. Функция IMPORTRANGE () в Google Таблицах полезна для импорта диапазона ячеек из указанной электронной таблицы.
Функция IMPORTRANGE () помогает переносить данные с одного листа на другой. Итак, если вы хотите скрыть столбцы или строки от некоторых пользователей, просто импортируйте только соответствующие из них в новую электронную таблицу и поделитесь ими с заинтересованными пользователями. В этом руководстве мы рассмотрим, как использовать функцию для скрытия или отображения выбранных столбцов или строк от определенных пользователей.
Реальный пример сокрытия столбцов или строк от определенных пользователей
Взгляните на приведенные ниже данные, где отдел заработной платы компании собрал данные о сотрудниках:
Приведенные выше данные являются конфиденциальными, поскольку включают информацию о заработной плате. Хотя у отдела кадров будет вся информация, компания хотела бы, чтобы административный отдел имел доступ к этим данным, кроме зарплаты. Скрыть столбец не получится, поскольку он останется скрытым для всех пользователей, обращающихся к листу.
Здесь они могут использовать QUERY () с функцией IMPORTRANGE () в своих интересах. Эта функция позволяет им вывести на новый лист только необходимые столбцы, и они могут предоставить административному отделу доступ к этому новому листу.
И как только вы закончите заполнение необходимых столбцов на новом листе, продолжайте и поделитесь этим листом с пользователями, которым вы хотите ограничить просмотр полных данных. Посмотрите, как меняются результаты, когда вы используете другой запрос .
Давайте подробнее рассмотрим компоненты функции, а затем перейдем к подробному описанию использования QUERY () с функцией IMPORTRANGE () для скрытия столбцов или строк только от определенных пользователей.
Анатомия функции Importrange
Итак, синтаксис (то, как мы пишем) функции QUERY () с функцией IMPORTRANGE () следующий:
Давайте посмотрим, что означает каждый термин:
- = чтобы начать с функции, мы должны добавить этот знак.
- QUERY() выбирает диапазоны ячеек, которые вы хотите отобразить, в соответствии с вашими критериями.
- IMPORTRANGE () импортирует значения из ячеек (или диапазонов ячеек) в данной электронной таблице в вашу активную электронную таблицу.
- spreadsheet_url — это ссылка на электронную таблицу, в которой в настоящее время находятся ячейки, которые вы хотите импортировать.
- range_string обозначает ячейки (или диапазоны ячеек), которые будут импортированы. Он состоит из двух частей: имени листа и диапазонов ячеек, разделенных знаком ‘ ! ‘и в двойных кавычках ”“ . Например, «Пример — Введите! A2: D11 ″».
- query дает критерии, на основе которых импортируются данные.
- [headers] — необязательно. Значение по умолчанию «1» дается, если ваши данные имеют заголовки.
Давайте подробно рассмотрим, как скрыть столбцы или строки от определенных пользователей, используя вместе функции QUERY () и IMPORTRANGE () в Google Таблицах.
Как скрыть столбцы или строки от определенных пользователей в Google Таблицах
- Ниже приводится сводка годового повышения заработной платы для десяти сотрудников определенного отдела компании. Начальник хотел бы поделиться информацией с двумя группами аудитории. Во-первых, сами сотрудники, не разглашая окончательной информации о повышении зарплаты. И, во-вторых, высшее руководство, где будет показан поход с учетом выделенного бюджета.
- Теперь создайте новый лист, которым вы будете делиться с пользователями, которые будут ограничивать доступ к данным.
- Добавьте только заголовки столбцов, которые вы хотите отображать для всех сотрудников.
- На новом листе щелкните ячейку A2 . Здесь вы введете формулу, чтобы получить необходимые данные из исходного листа.
- Введите знак равенства ‘ = ‘, чтобы начать функцию, а затем следуйте за именем функции, которым является наш QUERY (), за которым следует IMPORTRANGE (). Обратите внимание, что вы используете функцию IMPORTRANGE () для получения параметра данных для функции запроса.
- Окно автоматического предложения появится для каждой функции. Продолжите, введя первую открывающую скобку ‘ ( ‘. Теперь вы должны увидеть это следующим образом:
- Скопируйте исходный URL-адрес листа и вставьте его в кавычки. И выберите весь диапазон ячеек в качестве второго входа. Убедитесь, что range_string заключен в кавычки. После того, как вы ввели необходимые значения или сделали то, что сделал я, не забудьте закрыть скобки для обеих функций, как показано ниже:
- Если вам будет предложено разрешить доступ для подключения для импорта, нажмите « Разрешить доступ» .
- Если вы все сделали правильно, на новом листе вы должны получить следующий результат.
Как полностью обеспечить ограниченный доступ для определенных пользователей
Теперь умный пользователь может изменить параметр запроса , чтобы получить доступ к данным, которыми вы, возможно, не собираетесь делиться с ним. Чтобы убедиться, что ваш процесс защищен от ошибок, вы можете создать дополнительный лист, который извлекает данные из нового листа, который вы только что создали, и вместо этого делитесь им. Таким образом, у пользователя нет возможности извлекать какие-либо данные, которых нет на этом теперь «промежуточном» листе.
Конечно, если вы хотите иметь ограниченное представление нескольких групп пользователей, вам, возможно, придется управлять большим количеством листов на вашей стороне, что делает его немного громоздким.
Теперь у вас есть желаемый результат. Поделитесь этим листом со всеми сотрудниками. Вуаля! Вы полностью готовы начать скрывать столбцы или строки от определенных пользователей. ? Я рекомендую поэкспериментировать с функцией QUERY () с функцией IMPORTRANGE (), объединить ее с многочисленными доступными формулами Google Таблиц и посмотреть, что вы можете придумать.
Как скрыть и отобразить строки или столбцы в Google Таблицах
Иногда вы не хотите отображать некоторые конфиденциальные или нерелевантные данные на своем листе. Например, если вы делитесь или публикуете лист и не показываете некоторые строки или столбцы данных, вы можете скрыть их в Google Таблицах.
Когда вы скрываете столбец или строку, они не удаляются, а просто скрываются из поля зрения. В Google Таблицах очень легко скрывать и отображать строки или столбцы. В этом посте мы узнаем, как скрывать и отображать строки/столбцы в Google Таблицах.
Скрыть одну строку или столбец в Google Таблицах
Предположим, у вас большой набор данных, скрытие ненужных строк или столбцов может помочь вам сосредоточиться на важных данных. Таким образом, вам не нужно перемещать или удалять данные, вы можете просто показать их, когда они снова понадобятся.
Давайте покажем, чтобы скрыть и показать строки или столбцы в Google Таблицах с помощью этого образца таблицы.
Чтобы скрыть одну строку, откройте электронную таблицу и выберите строку, которую вы хотите скрыть, щелкнув номер строки.
Когда вы выбираете строку, все ячейки в ней будут выделены.
Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной строки и выберите «Скрыть строку» в контекстном меню, как показано ниже.
Теперь строка (3) скрыта, но вы можете видеть стрелки в строках выше и ниже, чтобы указать, что между ними есть скрытая строка.
Чтобы скрыть столбец, щелкните букву столбца в верхней части таблицы, чтобы выделить столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец и выберите «Скрыть столбец».
Столбец B скрыт:
Скрыть несколько строк или столбцов в Google Таблицах
Вы также можете выбрать и скрыть несколько строк на листе. Чтобы выбрать прерывистые строки, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните номера строк слева. Здесь мы выбрали строки 3,5 и 6.
Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных строк и выберите «Скрыть строку», как мы делали раньше.
Чтобы выбрать несколько смежных/смежных строк, щелкните первую строку и перетащите строки, которые вы хотите скрыть, или щелкните первую строку и, удерживая клавишу Shift , щелкните последнюю строку числа, которые вы хотите скрыть. Теперь выделена строка 2: 9.
После выбора строки щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть строку».
Чтобы скрыть несколько столбцов, выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, те же строки, которые вы выбрали выше, и нажмите «Скрыть столбцы».
Теперь выбранные столбцы скрыты (A, B и E).
Показать одну строку или столбец в Google Таблицах
Если вам нужно снова просмотреть скрытую информацию, вы можете быстро отобразить ее одним или несколькими щелчками мыши.
Чтобы найти скрытую строку или столбец, найдите значки со стрелками (значки курсора) на границе между соседними заголовками строк или столбцов. Вы также можете найти скрытую строку или столбец, выполнив поиск отсутствующих последовательных номеров строк или букв столбцов.
Здесь вы можете увидеть скрытый столбец (D) и скрытую строку (3) в таблице ниже.
При наведении курсора на один из них появляется полоса со стрелкой. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть одну из стрелок, и скрытая строка или столбец снова станет видимым.
Скрытый столбец или строка будут выделены.
Выполните ту же процедуру, чтобы отобразить строку.
Показать несколько строк или столбцов в Google Таблицах
Предыдущий метод отлично подходит, если у вас есть несколько скрытых строк/столбцов или несколько групп строк/столбцов и если вы можете найти, какие строки или столбцы скрыты.
Предположим, вы получили большую электронную таблицу от коллеги, в которой много скрытых данных. В таких случаях можно показать сразу все скрытые строки или столбцы.
Во-первых, вам нужно выбрать желаемый диапазон номеров строк или букв столбцов со скрытыми строками/столбцами.
Чтобы выбрать несколько скрытых строк, щелкните номер строки над первой скрытой строкой или группой. Затем нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите номер строки под последней скрытой строкой или группой.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона и выберите «Показать строки».
Как видите, теперь видны все скрытые строки.
Вы также можете показать несколько столбцов, используя один и тот же метод.
Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните букву столбца перед первым скрытым столбцом. Затем нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите букву столбца после последнего скрытого столбца или диапазона.
Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона и выберите «Показать столбцы».
Теперь вы можете видеть, что все ранее скрытые столбцы снова отображаются.
Как скрыть строки в таблице в excel google
Иногда нужно часто перемещаться по переполненной информацией электронной таблице. Поиск нужной ячейки может занять много времени. В этом случае удобно скрывать столбцы и строки, чтобы быстрее переходить к нужной области данных. Вот как скрывать столбцы и строки в таблице, открытой в Google Таблице.
Как скрыть один столбец в Google Таблицах
Выполните следующие действия, чтобы скрыть по одному столбцу:
- Выделите столбец, щелкнув заголовок (помеченный буквами).
- Щелкните правой кнопкой мыши любую часть выбранного столбца.
- Выберите «Скрыть столбец» в раскрывающемся меню
Чтобы ускорить процесс, щелкните правой кнопкой мыши заголовки столбцов (отмеченные буквами), чтобы открыть раскрывающееся меню. Вы также можете скрыть одну строку, сделав то же с номерами строк в левой части листа.
Как скрыть несколько столбцов в Google Таблицах
Вы можете выполнить следующие шаги для каждого столбца отдельно, чтобы скрыть несколько столбцов. Но это может занять много времени, если вы хотите убрать отображение нескольких столбцов. Вот более эффективный способ сделать это для последовательных и непоследовательных столбцов.
- Щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать весь столбец.
- Выберите дополнительные колонки.
- Чтобы скрыть рядом расположенные столбцы, удерживайте Shift и щелкните заголовки дополнительных столбцов.
- Чтобы скрыть столбцы, расположенные далеко друг от друга, удерживайте Ctrl (Command на Mac) и выберите дополнительные заголовки столбцов.
- Щелкните правой кнопкой мыши любую часть выбранных столбцов.Появится нисходящее меню
- Выберите «Скрыть столбцы X–X» . X–X представляет диапазон скрываемых столбцов (например, A–D).
Как скрыть неиспользуемые столбцы в Google Таблицах
Чтобы лишнее свободное пространство из неиспользованных строк и столбцов мешает не мешавшему работе с таблицей, их можно скрыть.
- Щелкните заголовок первого пустого столбца, который необходимо скрыть.
- Удерживайте клавишу Ctrl и Shift (Command и Shift на Mac) и одновременно нажмите клавишу со стрелкой вправо . Все неиспользованные столбцы выбираются автоматически.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец, чтобы открыть раскрывающееся меню.
- Выберите параметр «Скрыть столбцы X–X».
Как скрыть строки в Google Таблицах
Все шаги, описанные в предыдущих разделах, также касаются сокрытия строк. Единственное отличие состоит в том, что вы выбираете «Скрыть строки» из нисходящего меню вместо столбцов.