Как проранжировать данные в excel

Как ранжировать значения по группам в Excel

Вы можете использовать следующие формулы для ранжирования значений по группам в Excel:

Формула 1: ранжирование значений по группам

Эта конкретная формула находит ранг значения в ячейке B2 , принадлежащего группе в ячейке A2 .

Эта формула присваивает ранг 1 наибольшему значению, 2 — второму наибольшему значению и т. д.

Формула 2: ранжирование значений по группам (обратный порядок)

Эта конкретная формула находит обратный ранг значения в ячейке B2 , принадлежащего группе в ячейке A2 .

Эта формула присваивает ранг 1 наименьшему значению, 2 — второму наименьшему значению и т. д.

В следующих примерах показано, как использовать каждую формулу в Excel.

Пример 1. Ранжирование значений по группам в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает очки, набранные баскетболистами в разных командах:

Мы можем использовать следующую формулу для ранжирования очков по командам:

Мы введем эту формулу в ячейку C2 , затем скопируем и вставим формулу в каждую оставшуюся ячейку в столбце C:

Вот как интерпретировать значения в столбце C:

• Игрок с 22 очками за Mavs занимает второе место по количеству очков среди игроков Mavericks.
• Игрок с 28 очками за Mavs занимает первое место по количеству очков среди игроков Mavericks.
• Игрок с 31 очком за «шпоры» занимает 2-е место по количеству очков среди игроков «шпор».

Пример 2. Ранжирование значений по группам (обратный порядок) в Excel

Еще раз предположим, что у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает очки, набранные баскетболистами в разных командах:

Мы можем использовать следующую формулу для ранжирования очков в обратном порядке по командам:

Мы введем эту формулу в ячейку C2 , затем скопируем и вставим формулу в каждую оставшуюся ячейку в столбце C:

Вот как интерпретировать значения в столбце C:

• Игрок с 22 очками за Mavs занимает 3-е место по наименьшему количеству очков среди игроков Mavericks.
• Игрок с 28 очками за Mavs занимает 4-е место по наименьшему количеству очков среди игроков Mavericks.
• Игрок с 31 очком за «шпоры» занимает 4-е место по наименьшему количеству очков среди игроков «шпор».

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Примеры функции РАНГ для ранжирования списков по условию в Excel

Функция РАНГ() при применении возвращает в виде результата номер позиции элемента в конкретно определённом списке. Сам результат представляет собой число, которое показывает, какое бы место занимал элемент в этой строке, если бы указанный диапазон был отсортирован по возрастанию или по убыванию.

Примеры использования функции РАНГ в Excel

• — число : указание на ячейку, позицию которой необходимо вычислить;
• — ссылка : указание на диапазон ячеек, с которыми будет производиться сравнение;
• — порядок : значение, которое указывает на тип сортировки: 0 – сортировка по убыванию, 1 – по возрастанию.

Функция РАНГ.РВ() не отличается по работе от общей функции РАНГ(). Как и было указано выше, если программа обнаружит несколько элементов, значения которых будут равны, то присвоит им высший ранг – например, при совпадении результатов им всем будет присвоено одно место.

Функция РАНГ.СР() указывает, что при совпадении результатов им будет присвоено значение, соответствующее среднему между номерами ранжирования.

Как ранжировать список по возрастанию в Excel

Пример 1. Есть документ, в котором записаны фамилии учеников и суммы баллов по оценкам за четверть. Требуется определить ранжирование учеников по успеваемости.

Используем для ячейки C2 формулу =РАНГ(B2;$B$2:$B$7;0), для ячейки D2 – формулу =РАНГ.РВ(B2;$B$2:$B$7;0), а для ячейки E2 – формулу =РАНГ.СР(B2;$B$2:$B$7;0). Протянем все формулы на ячейки ниже.

Таким образом, видно, что ранжирование по функциям РАНГ() и РАНГ.РВ() не отличается: есть два ученика, которые заняли второе место, третьего места нет, а также есть два ученика, которые заняли четвёртое место, пятого места также не существует. Ранжирование было произведено по высшим из возможных вариантов.

В то же время функция РАНГ.СР() присвоила совпавшим ученикам среднее значение из мест, которые они могли бы занимать, если бы сумма баллов, например, была с разницей в один балл. Для второго и третьего места среднее значение – 2,5; для четвёртого и пятого – 4,5.

Ранжирование товаров по количеству в прайсе

Пример 2. Покажем удобство ранжирования на конкретном примере. Существует документ, в который сведена общая отчётность компьютерного магазина с количеством товаров. Требуется определить ранжирование товаров по их количеству, а также составить таблицу для наглядности, которая будет изменяться с изменением отчётности.

Добавим колонку ранжирования и в ячейку C2 впишем следующую формулу: =РАНГ.РВ($B2;$B$2:$B$10;0). Протянем эту формулу вниз и получим следующий результат распределения мест:

Теперь нам потребуются три дополнительные колонки для создания удобной для восприятия таблицы. В первой колонке у нас будет записаны порядковые номера, во второй – отображены наименования товара, в третьей – их количество. Для того, чтобы таблица работала корректно и обновляла значения при их изменении в колонках А и B, применим к ячейке F2 формулу:

а к ячейке G2 – формулу:

Теперь, если, например, в магазине закончатся процессоры, а вместо них будут закуплены 300 наушников, можно будет просто внести эти изменения в ячейки A5 и B5, чтобы обновить информацию справа.

Расчет рейтинга продавцов по количеству продаж в Excel

Пример 3. В документе отражается сводная таблица по продажам оборудования четырьмя продавцами за полгода. Требуется, используя ранжирование, создать решение, которое позволит смотреть рейтинг продавцов за каждый отдельный месяц без проведения повторяющихся подсчётов.

В качестве шапки для сортировки мы будем использовать клетку H1. Выделим её и перейдём в меню «ДАННЫЕ — Работа с данными — Проверка данных».

В окне «Проверка вводимых значений» в качестве типа данных выберем «Список» и укажем диапазон ячеек, в которых записаны месяцы. Так будет реализовано выпадающее меню со списком месяцев для удобства ранжирования. Диапазон выглядит следующим образом: =$B$1:$G$1.

Для ячейки H2 требуется определить формулу. Добавим в функцию РАНГ.СР() её обязательные элементы. Для этого включим в качестве аргумента число функцию ИНДЕКС(), где в аргументе массив определим общий диапазон интересующих нас данных в виде значения $B$2:$G$5. В качестве аргумента номер_строки функции укажем 0, а в качестве аргумента номер_столбца – функцию ПОИСКПОЗ().

Для того, чтобы функция ПОИСКПОЗ() работала корректно, укажем на диапазон, который будет интересовать нас при выборе месяца. Аргументы этой функции будут выглядеть следующим образом: $H$1;$B$1:$G$1;0, где $H$1 – ячейка с выбором месяца, значение которого будет искаться в диапазоне $B$1:$G$1 с полным соответствием.

В качестве аргумента ссылка функции РАНГ.СР() будет использована функция СМЕЩ(), позволяющая возвращать ссылку на ячейку, находящуюся в некотором известном отдалении от указываемой ячейки. Проще говоря, мы указываем ячейку $B$2 как основу, а затем, не смещая её по строкам, указываем с помощью уже известной функции ПОИСКПОЗ() с аргументами $H$1;$B$1:$G$1;0. Добавим ко второму аргументу функции СМЕЩ() значение «-1», т.к. для первой строки нам понадобится значение 0, для второй – 1 и т.д.

Для записи необязательного, но в нашем случае важного аргумента высота воспользуемся простой функцией СЧЁТЗ(), которая поможет подсчитать количество ячеек, заполненных в диапазоне $B$2:$B$5. В качестве аргумента ширина укажем значение «1».

Таким образом, итоговая формула для ячейки H2 будет выглядеть следующим образом:

Как видно, в диапазоне H2:H5 отобразилось ранжирование работников по количеству продаж оборудования за январь. Теперь мы можем, кликнув на ячейку H1, выбрать интересующий нас месяц, а таблица покажет ранжирование уже исходя из этого месяца.

Выполнение ранжирования в Microsoft Excel

При работе с данными часто возникает потребность выяснить, какое место занимает в совокупном перечне по величине тот или иной показатель. В статистике это называется ранжированием. В Excel имеются инструменты, которые позволяют пользователям быстро и легко произвести данную процедуру. Давайте выясним, как ими пользоваться.

Функции ранжирования

Для выполнения ранжирования в Экселе предусмотрены специальные функции. В старых версиях приложения был один оператор, предназначенный для решения этой задачи – РАНГ. В целях совместимости он оставлен в отдельной категории формул и в современных версиях программы, но в них все-таки желательно работать с более новыми аналогами, если есть такая возможность. К ним относятся статистические операторы РАНГ.РВ и РАНГ.СР. О различиях и алгоритме работы с ними мы поговорим далее.

Способ 1: функция РАНГ.РВ

Оператор РАНГ.РВ производит обработку данных и выводит в указанную ячейку порядковый номер заданного аргумента из совокупного списка. Если несколько значений имеют одинаковый уровень, то оператор выводит высший из перечня значений. Если, например, два значения будут иметь одинаковую величину, то им обоим будет присвоен второй номер, а уже следующее по величине значение будет иметь четвертый. Кстати, полностью аналогично поступает и оператор РАНГ в более старых версиях Эксель, так что данные функции можно считать идентичными.

Синтаксис этого оператора записывается следующим образом:

Аргументы «число» и «ссылка» являются обязательными, а «порядок» — необязательным. В качестве аргумента «число» нужно ввести ссылку на ту ячейку, где содержится значение, порядковый номер которого нужно узнать. Аргумент «ссылка» содержит адрес всего диапазона, который ранжируется. Аргумент «порядок» может иметь два значения – «0» и «1». В первом случае отсчет порядка идет по убывающей, а во втором – по возрастающей. Если данный аргумент не указан, то он автоматически считается программой равным нулю.

Данную формулу можно записывать вручную, в ту ячейку, где вы хотите, чтобы выводился результат обработки, но для многих пользователей удобнее задавать вводные через окно Мастера функций.

1. Выделяем на листе ячейку, в которую будет выводиться результат обработки данных. Щелкаем по кнопке «Вставить функцию». Она локализуется слева от строки формул.
2. Эти действия приводят к тому, что запускается окно Мастера функций. В нем представлены все (за редким исключениям) операторы, которые можно использовать для составления формул в Excel. В категории «Статистические» или «Полный алфавитный перечень» находим наименование «РАНГ.РВ», выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
3. После указанных выше действий будет активировано окно аргументов функции. В поле «Число» следует ввести адрес той ячейки, данные в которой нужно ранжировать. Это можно сделать вручную, но удобнее выполнить тем способом, о котором пойдет речь ниже. Устанавливаем курсор в поле «Число», а затем просто выделяем нужную ячейку на листе.

После этого её адрес будет занесен в поле. Точно таким же образом заносим данные и в поле «Ссылка», только в этом случае выделяем весь диапазон, в границах которого происходит ранжирование.

Если вы хотите, чтобы ранжирование происходило от меньшего к большему, то в поле «Порядок» следует установить цифру «1». Если же нужно, чтобы порядок распределялся от большего к меньшему (а в подавляющем числе случаев именно это и требуется), то данное поле оставляем пустым.

Если вы желаете проранжировать всю указанную область, то совсем не нужно для каждого показателя вводить отдельную формулу. Прежде всего, делаем адрес в поле «Ссылка» абсолютным. Перед каждым значением координат добавляем знак доллара ($). При этом изменять значения в поле «Число» на абсолютные ни в коем случае не следует, иначе формула будет рассчитываться некорректно.

После этого нужно установить курсор в нижний правый угол ячейки, и дождаться появления маркера заполнения в виде небольшого крестика. Затем зажать левую кнопку мыши и протянуть маркер параллельно вычисляемой области.

Способ 2: функция РАНГ.СР

Второй функцией, которая производит операцию ранжирования в Экселе, является РАНГ.СР. В отличие от функций РАНГ и РАНГ.РВ, при совпадении значений нескольких элементов данный оператор выдает средний уровень. То есть, если два значения имеют равную величину и следуют после значения под номером 1, то им обоим будет присвоен номер 2,5.

Синтаксис РАНГ.СР очень похож на схему предыдущего оператора. Выглядит он так:

Формулу можно вводить вручную или через Мастер функций. На последнем варианте мы подробнее и остановимся.

1. Производим выделение ячейки на листе для вывода результата. Таким же образом, как и в предыдущий раз, переходим в Мастер функций через кнопку «Вставить функцию».
2. После открытия окна Мастера функций выделяем в перечне категории «Статистические» наименование РАНГ.СР и жмем на кнопку «OK».
3. Активируется окно аргументов. Аргументы у данного оператора точно такие же, как и у функции РАНГ.РВ:
   • Число (адрес ячейки содержащей элемент, уровень которого следует определить);
   • Ссылка (координаты диапазона, ранжирование внутри которого выполняется);
   • Порядок (необязательный аргумент).

Как видим, в Экселе существует две функции для определения ранжирования конкретного значения в диапазоне данных: РАНГ.РВ и РАНГ.СР. Для более старых версий программы используется оператор РАНГ, который, по сути, является полным аналогом функции РАНГ.РВ. Главное отличие формул РАНГ.РВ и РАНГ.СР состоит в том, что первая из них указывает наивысший уровень при совпадении значений, а вторая выводит средний показатель в виде десятичной дроби. Это единственное различие между этими операторами, но его нужно учитывать при выборе того, какой именно функцией пользователю лучше воспользоваться.

Как проранжировать данные в excel

В Microsoft Excel обычная функция ранжирования присваивает повторяющимся числам одинаковый ранг. Например, если число 100 появляется дважды в выбранном диапазоне, и первое число 100 принимает ранг 1, последнее число 100 также примет ранг 1, и это пропустит некоторые числа. Но иногда вам нужно однозначно ранжировать эти значения, как показано на следующих снимках экрана. Чтобы получить более подробную информацию об уникальном рейтинге, выполните следующие действия, шаг за шагом.

You may interest in:

Combine multiple worksheets or workbooks into one single worksheet or workbook may be a huge task in your daily work. But, if you have Kutools for Excel, its powerful utility – Combine can help you quickly combine multiple worksheets, workbooks into one worksheet or workbook.

Kutools for Excel includes more than 300 handy Excel tools. Free to try with no limitation in 60 days. Read More Download the free trial now

Номера диапазонов ранжирования однозначно в порядке убывания

В этом разделе мы покажем вам, как однозначно ранжировать номера диапазонов в порядке убывания.

В качестве примера возьмите данные на скриншоте ниже, вы можете увидеть, что в диапазоне A2: A11 есть несколько повторяющихся чисел.

1. Выберите B2, скопируйте и вставьте формулу. =RANK(A2,$A$2:$A$11,0)+COUNTIF($A$2:A2,A2)-1 в Панель формул, затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

2. Затем в ячейке B2 отображается порядковый номер. Выберите ячейку B2 и поместите курсор в ее нижний правый угол, когда появится маленький черный крестик, перетащите его в ячейку B11. Тогда уникальный рейтинг считается успешным. Смотрите скриншот:

Номера диапазонов ранжирования однозначно в порядке возрастания

Если вы хотите однозначно ранжировать номера диапазонов в порядке возрастания, сделайте следующее.

1. Выберите ячейку B2, скопируйте и вставьте формулу. =RANK(A2,$A$2:$A$11,1)+COUNTIF($A$2:A2,A2)-1 в Панель формул, затем нажмите Enter ключ. Затем в ячейке B2 отображается первый номер ранжирования.

2. Выберите ячейку B2, перетащите маркер заполнения вниз в ячейку B11, на этом уникальное ранжирование завершено.