Как перенести excel в гугл таблицу

Как конвертировать Excel в Google Таблицы (шаг за шагом)

Соперничество между Google Таблицами и пользователями Excel продолжается. Это две из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. Те, кому комфортно пользоваться таблицами Google, клянутся этим, в то время как любители Excel предпочитают оставаться в пределах своей зоны комфорта.

Но что происходит, когда пользователь Excel отправляет электронную таблицу пользователю Google Sheets?

Если у вас нет Excel, вы не можете открывать и редактировать его. Если вы являетесь одним из тех сторонников Google Таблиц, которые получают документ Excel, у вас есть выбор просто просмотреть документ в том виде, в каком он есть.

Но если вы хотите работать с отправленным файлом в знакомой и удобной среде Google Sheets, вы можете преобразовать документ Excel в Google Таблицы .

В этом руководстве я покажу вам несколько способов преобразования файла Excel в Google Таблицы.

Как открыть файл Excel в Google Таблицах

Google Таблицы могут работать со следующими форматами файлов Excel:

• .xls
• .xlsx
• .xlsm
• .xlt
• .ods
• .csv
• .tsv
• .tab

Если вам нужно открыть файл в Google Таблицах, он должен сначала присутствовать на вашем Google диске. Итак, первый шаг к открытию файла Excel в Google Таблицах — это загрузить его на диск.

Чтобы загрузить файл Excel на свой Google Диск, выполните следующие действия:

• Откройте браузер и перейдите на Google Диск, набрав drive.google.com в адресной строке.
• В левом верхнем углу экрана Google Диска нажмите «Создать», а затем перейдите к «Загрузка файла» в раскрывающемся меню.
• Выберите файл Excel, который вы хотите загрузить со своего компьютера. Дайте ему несколько секунд, чтобы загрузить

Вышеупомянутые шаги добавят ваш файл Excel на диск, и теперь вы сможете открыть его, даже если в вашей системе не установлен Excel. Чтобы просмотреть содержимое файла, просто дважды щелкните по нему. На этом этапе вы можете просто просмотреть файл, но не можете вносить в него какие-либо изменения.

Если вы хотите внести в него изменения, вам нужно открыть его в Google Таблицах, нажав на опцию Открыть в Google Документах в верхней части экрана.

Если вы не видите эту опцию, не волнуйтесь. Вы по-прежнему можете открыть файл в Google Таблицах, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Открыть с помощью» -> Google Таблицы.

Теперь вы можете редактировать свой файл, делиться данными и сотрудничать с другими с помощью Гугл Таблиц.

Самое приятное то, что при сохранении этого файла все изменения будут сохранены в исходном файле Excel.

Как преобразовать файл Excel в формат Google Таблиц

Возможно, вы захотите не просто отредактировать файл в Google Таблицах, но и сохранить его в формате Google Таблиц, а не в формате Excel.

В этом случае убедитесь, что ваш файл уже открыт в таблицах Google, выберите «Сохранить как таблицы Google» в меню «Файл».

Теперь у вас будет две копии одного и того же файла — одна в формате Excel, а другая в формате Google Sheets.

Таким образом, даже если вы внесете какие-либо изменения в этот файл Google Таблиц, ваш исходный файл .xls останется без изменений.

Как автоматически конвертировать все будущие загрузки файлов Excel

Вы можете настроить свой Google Диск на автоматическое преобразование последующих загрузок файлов Excel в формат Гугл Таблиц.

Это сэкономит вам много времени, если вам нужно часто использовать файлы Excel в Google Таблицах. Вы можете настроить это следующим образом:

• Откройте Google диск.
• Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу.
• В появившихся опциях нажмите «Настройки».
• В поле «Настройки» вы увидите параметр «Конвертировать загрузки». Установите флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Документов Google».
• Щелкните Готово.

Это преобразует любые файлы Office в формат Google Docs, Sheets или же Slides.

Однако ранее загруженные файлы не будут затронуты этим параметром и будут по-прежнему иметь исходный формат.

Как экспортировать файл таблицы обратно в Excel

Наконец, когда вы закончите работу с файлом Google Таблиц, вы можете захотеть преобразовать его обратно в Excel.

Это тоже довольно просто:

Если ваш файл уже открыт в Google Таблицах:

• Перейти к загрузке файла
• Выберите вариант Microsoft Excel (.xls).

Обратите внимание, что у вас также есть возможность сохранить этот файл в других форматах, таких как PDF, HTML или CSV. Это одна из вещей, которая делает Google Таблицы такими универсальными.

Если вы хотите напрямую преобразовать файл Google Таблиц со своего диска Google:

• Щелкните правой кнопкой мыши значок файла
• Выберите вариант загрузки

Ваш лист автоматически преобразуется в формат, готовый к работе с Excel, при загрузке.

Проблемы совместимости

Хотя это здорово, что вы можете работать с файлами Excel в Google Таблицах, Excel по-прежнему гораздо более многофункциональный. В Google Таблицах отсутствуют многие функции, и у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью при работе с файлом Excel, преобразованным в Google Таблицы.

Google постоянно совершенствуется, а также работает над улучшением функций редактирования в Office.

Но в то же время вы можете столкнуться с некоторыми проблемами совместимости с некоторыми функциями.

Прежде чем закончить обсуждение, вот несколько проблем несовместимости, с которыми вы можете столкнуться при попытке конвертировать файлы Excel в Google Таблицы:

• Если ваш файл защищен паролем, его невозможно будет импортировать в Google Таблицы.
• Google Таблицы не учитывают ссылки в вашем файле Excel на другие книги.
• Google Таблицы не поддерживают PowerPivot, Power Query или другие функции модели данных Excel.
• Если в вашем файле Excel есть макросы, написанные на VBA, они не учитываются в Google Таблицах. Однако вы можете написать свой код в AppScript при работе в Google Таблицах.

Если в вашем файле Excel есть какие-либо из вышеперечисленных элементов, они будут скрыты, потеряны или, что еще хуже, изменены! Поэтому перед преобразованием убедитесь, что вы избавились от перечисленных выше функций.

Зачем использовать Google Таблицы вместо Excel?

Microsoft Excel существует довольно давно и широко используется в компаниях и офисах по всему миру.

Однако после того, как Google выпустил свой аналог, Google Sheets, многим людям понравилась платформа электронных таблиц на основе браузера. Вот почему:

• Хотя установка Microsoft Excel стоит 99 долларов, Google Таблицы доступны в вашем обычном браузере Google совершенно бесплатно (все, что вам нужно, это бесплатная учетная запись Google).
• Excel существует дольше, поэтому многие люди привыкли к его интерфейсу. Google Таблицы во многом вдохновлены Excel, а их пользовательский интерфейс чистый и интуитивно понятный (конечно, с меньшими функциональными возможностями).
• Ваши таблицы Google хранятся на вашем Google Диске, поэтому вы можете получить доступ к своим файлам из любого места с помощью любого браузера. Для его запуска не требуется никакого специального программного обеспечения.
• Таблицы Google позволяют сотрудничать с другими пользователями на одном листе, поэтому вы можете работать со своими товарищами по команде в режиме реального времени и одновременно вносить изменения. Вы даже можете общаться с этими соавторами в режиме реального времени.
• Когда в Google Таблицах появляется новая функция или функциональность, они доступны всем одновременно. Вам не нужно беспокоиться о версиях и обратной совместимости документов с Google Таблицами.
• Когда вы работаете с Google Sheet, ваши файлы автоматически копируются на ваш Google Диск, так что больше никаких проблем.
• Вы можете добавлять код и запускать API с помощью Google Таблиц, что значительно повышает гибкость и функциональность того, как вы используете свои данные.

В этой статье вы увидели, как можно менять форматы между двумя гигантами электронных таблиц Google и Excel.

На данный момент обсуждаемые моменты верны, но, как упоминалось ранее, Google всегда вносит поправки в свои функции.

Как перенести таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Думаю, что вы уже слышали про Гугл.Диск и Гугл.Документы. Если нет, то советую познакомиться с этими очень полезными инструментами. Кратко о том, как создать Гугл.Диск, я рассказал здесь.

Я очень часто использую Excel для различных расчетов и статистики. Это прекрасная и удобная программа. Однако в современном мире, когда вы работаете из разных географических точек, а также используете множество устройств — компьютер, ноутбук, смартфон и т.п., возникает необходимость доступа к файлам со всех этих устройств и из разных мест.

Здесь на помощь приходят облачные решения, такие как Гугл.Диск. И для того, чтобы не привязывать себя к одному устройству, я решил перенести все свои файлы Excel в “облако”, то есть на Гугл.Диск.

Вы можете просто скопировать файл Excel на Гугл.Диск. Но в этом случае вы сможете только просматривать файл, так как у Гугла нет инструментов для редактирования файлов Excel.

Чтобы отредактировать файл, вам придётся сохранить его на компьютер. Но здесь есть несколько неприятностей:

1. Вам всё-время придётся копировать файл туда-сюда.
2. Не на всех компьютерах, а тем более смартфонах, есть программное обеспечение для работы с файлами Excel.

Поэтому я применил другое решение — преобразовал все файлы Excel в Гугл.Таблицы. С таблицами от Гугла можно работать без дополнительного программного обеспечения — достаточно браузера. С ними также не возникает сложностей при работе со смартфона или планшета (конечно, если смартфон у вас достаточно быстрый и подключен к Интернету с хорошей скоростью).

Однако у новичков при этом могут возникнуть трудности:

1. Не все могут догадаться, как преобразовать Excel в таблицы Гугл.
2. Само преобразование может произойти с ошибками, так как Excel и Гугл-Таблицы не являются полностью совместимыми.

Далее я расскажу, как же всё-таки как открыть Excel в Гугл-Таблице, как превратить Excel в Гугл-Таблицу, и с какими неожиданностями вы можете при этом столкнуться.

Как преобразовать таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Итак, преобразование выполняется просто:

1. Создайте новую таблицу на Гугл.Диске. Для этого щёлкните по кнопке СОЗДАТЬ, а затем в меню по GOOGLE ТАБЛИЦЫ:

Откроется новая страница в браузере с новой таблицей. Таблица будет сохранена автоматически, и по умолчанию у неё будет имя “Новая таблица”.

1. Затем откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в Гугл-Таблицу.
2. Выделите всё содержимое страницы в Excel. Для этого щёлкаем левой кнопкой мыши по самому левому верхнему углу страницы (см. рис.):

1. Затем копируем выделенное как обычно — комбинацией клавиш CTRL+C или ПРАВАЯ КНОПКА — КОПИРОВАТЬ.
2. Переходим в файл Гугл-Таблицы, который мы создали. Также выделяем всю страницу — щёлкаем по левому верхнему углу левой кнопкой мыши. А затем вставляем скопированное комбинацией клавиш CTRL+V.

Ну вот в общем-то и всё. Вы перенесли содержимое из Excel в Гугл.Таблицу. Однако есть одна неприятность:

Все данные будут скопированы как текст. То есть без формул и прочих прелестей. Графики также могут скопироваться без данных или вообще не скопироваться. Поэтому после копирования придётся “допиливать” файл вручную.

Есть ещё одна неприятность, которая меня лично сильно огорчила. Даже после того, как в Гугл-Таблице вы пропишите нужные формулы вручную, нет никаких гарантий, что они будут правильно работать.

Почему? Причина уже была названа — все данные переносятся как текст. А, например, суммирование, выполняется, разумеется, с числами.

И даже если вы выделите в Гугл-Таблице столбец и измените форматирование (ФОРМАТ — ЧИСЛА), то это не всегда сможет избавить вас от неприятностей — формулы всё-равно могут работать неправильно.

Я пока нашёл только один способ, который заключается в удалении всех данных и вводе их вручную.

Иными словами, если преобразование текста в числа вам не помогло, и формулы всё-равно работают неправильно, то вам придётся:

1. Установить для нужного диапазона нужный формат (например, число).
2. Удалить все данные из диапазона.
3. Вручную вбить в каждую ячейку нужные числа.

Муторно, однако. Но справедливости ради надо сказать, что такие сложные случаи бывают редко. Обычно всё решается преобразованием данных в числовой формат и созданием новых формул.

СОВЕТ
Чтобы проверить, правильно ли работает формула в новой таблице Гугл, которую вы создали из Excel — сравните результат её работы с таким же файлом в Excel, либо вручную пересчитайте на калькуляторе.

Ну вот как-то так. Возможно, существует какое-то программное обеспечение для преобразования Excel в Гугл-Таблицу. Если вы о таком что-то знаете — пишите в комментариях.

Как перевести эксель в гугл таблицы

Чтобы загрузить лист в файл Excel, перейдите на лист и выберите файл > загрузить > Microsoft Excel (XLSX).

Можно ли работать над электронной таблицей вместе с другими пользователями?

Да! Просто нажмите кнопку поделиться в правом верхнем углу экрана.

Что произошло с панелью инструментов и меню?

Рады, что вы задали. Первое, что вы увидите при первом запуске Excel, — это ряд вкладок сверху вниз, а не на панели инструментов и в меню. Строка вкладок называется "лента", а все кнопки и инструменты.

На вкладке Главная находятся наиболее часто используемые кнопки и функции: кнопки буфера обмена (такие как вырезание, копирование, вставка) и параметры форматирования (например, цвета, выравнивание и нумерованные списки).

Убедитесь, что вы выйдете в правой части вкладки Главная . Здесь вы можете вставлять строки и столбцы, суммировать числа и сортировать.

Можно ли получить Excel для планшета или телефона?

Позиционирование! Просто выберите тип устройства, как описано ниже.

iOS

Android

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В настоящее время существует два простых способа переноса данных из файлов эксель в гугл таблицы. И давайте рассмотрим оба способа.

Первый способ. Он подходит в тех случаях, когда требуется перенести только один лист, таблицу в гугл таблицу.

Первый шаг. Откроем файл в программе эксель. В нашем файле представлена простая табличка и первое что мы сделаем, это на клавиатуре нажмем клавиши «Ctlr+A» (выделим весь лист в программе эксель).

Второй шаг. Открываем новый лист в гугл таблице и ставим курсор мыши в ячейку «А1», после нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+V». В итоге вся таблица перенесется в нужное место.

Первый способ. Используется в тех случаях, когда необходимо полностью книгу эксель, которая содержит большое количество листов.

Первый шаг. Открываем гугл таблицу. На верхней панели, с настройками, находим строку «Файл», жмем на неё. В появившемся меню нажимаем на строку «Импортировать».

Второй шаг. На экране появится меню «Импортировать». Вы заходите во вкладку «Загрузка», где посередине есть кнопка «Выбрать файл на устройстве», нажимаете её, находите нужный адрес и жмете на него. В результате этот файл со всеми листами перейдет в гугл таблицу.

Импорт из Excel

В меню Файл выберите пункт Импорт:

Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.

Экспорт в Excel

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Лучшие способы конвертировать файл Excel в Google Таблицы

Если вы обрабатываете данные в приложении Microsoft Excel И вы понимаете, что если вы хотите использовать функции, предоставляемые Google Sheets или сценариями, довольно легко конвертировать файлы из Excel в Google Sheets.

Однако есть несколько способов сделать это в зависимости от формата исходных данных. Процесс зависит от того, сохранена ли электронная таблица Excel в формате CSV, стандартном формате Excel или уже содержит какие-либо сценарии.

В этой статье мы рассмотрим четыре способа преобразования файлов Excel вGoogle Таблицы».

1. Самый простой: конвертируйте Excel в Google Таблицы с помощью функции копирования и вставки.

Если вам нужно только преобразовать данные из Excel в Google Таблицы и у вас нет сложных фоновых функций или скриптов, подойдет простой метод копирования и вставки данных.

1. Для этого просто выделите все ячейки, которые хотите скопировать в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона и выберите копии.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в верхней левой ячейке Google Sheet, куда вы хотите поместить данные. Найдите вставить.

Это заполнит лист всеми данными, которые вы скопировали из электронной таблицы Excel. Это так просто.

2. Из файла Excel: просто откройте файл Excel напрямую.

Вы можете открыть файл Excel (* .XLSX) напрямую, но сначала вам нужно будет сделать шаг, чтобы загрузить файл.

В Google Sheet просто выполните следующие действия, чтобы открыть файл Excel напрямую.

• Найдите файл В меню выберите فتح или же Импортировать.

• В появившемся окне выберите вкладку Скачать Затем нажмите кнопку Выберите файл на вашем устройстве.

• Найдите файл Excel, хранящийся на вашем компьютере, выберите его и нажмите кнопку فتح.

• Это загрузит файл Excel, а затем откроет его в Google Таблицах.

Вы заметите, что многое происходит, когда вы используете этот метод для преобразования Excel в Google Таблицы.

• Файл Excel автоматически конвертируется в формат Google Таблиц.
• Файл откроется во вновь созданной электронной таблице в вашей учетной записи Google Таблиц.
• Формат максимально соответствует исходной электронной таблице Excel.

3. Импорт CSV: импорт прямо из файла CSV.

Вы можете импортировать прямо из файла Excel, сохраненного в формате CSV. Однако вам нужно знать, как идентифицировать файл; Будь то табуляция, запятая или другой символ.

Используйте функцию импорта

Выполните ту же процедуру, описанную выше, но когда вы выберете файл CSV, вы увидите окно для выбора формата файла и того, как вы хотите преобразовать данные электронной таблицы в Google Таблицы.

Вы также можете настроить, открывать ли данные в новой электронной таблице, заменять текущий лист или добавлять его к текущему листу. Также настройте, хотите ли вы преобразовать текст из файла CSV в соответствующий тип данных (числа, даты, формулы).

Выбрав параметры преобразования, выберите Импорт данных Загружает данные файла CSV в Google Таблицы.

Использование функции ИМПОРТДАННЫЕ

Другой способ получить данные из файла Excel, сохраненного в формате CSV, — использовать функцию IMPORTDATA в Google Таблицах.

У такого подхода есть одна проблема. Файл должен храниться на веб-сервере в Интернете, и к нему можно получить доступ по прямой ссылке. Например, Бюро переписи предоставляет множество файлов данных в формате CSV, таких как общая численность населения по штатам, по следующей ссылке:

Вы можете импортировать данные прямо из файла CSV в свои таблицы Google с помощью функции IMPORTDATA.

1. Откройте новую таблицу в Google Таблицах. Щелкните ячейку, в которую вы хотите перенести импортированные данные. В этой ячейке введите:

2. При нажатии Enter -Вы увидите статус загрузки на несколько секунд. Тогда все данные появятся в электронной таблице.

3. Если вы хотите сделать снимок данных и поместить его в новую электронную таблицу, чтобы он не обновлялся каждый раз, когда исходные данные CSV изменяются онлайн, просто выберите и скопируйте все ячейки исходного листа. Затем откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите переместить данные, и выберите специальная паста , Потом Вставить только значения.

Это скопирует все исходные данные в новую статическую электронную таблицу в Google Таблицах.

4. Открыть с помощью: открыть файл после загрузки.

Другой способ — преобразовать файл Excel в Google Таблицы. Это работает независимо от того, сохранен ли файл в формате CSV или XLSX.

1. Загрузите файл прямо в свою учетную запись Google Drive в любой папке.

2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите открыт с помощью , затем выберите Google Таблицы.

3. Если этот файл в формате CSV, он откроется непосредственно в формате Google Таблиц. Если он в формате XLSX, он откроется в Google Docs в формате XLSX. Вы увидите это вверху. Чтобы преобразовать его в формат Google Таблиц, выберите Файл из списка, а затем выберите Сохранить как «Google Таблицы».

Это преобразует электронную таблицу и откроет ее в новой электронной таблице в Google Таблицах.

Конвертируйте файл Excel в Google Таблицы

Как видите, есть несколько способов получить данные электронной таблицы Excel в Google Таблицах. Выбор метода зависит от исходного формата файла и наиболее удобной для вас процедуры.