Как называется объект обработки в программе excel

Microsoft Excel — это.
a. прикладная программа для работы с кодовыми таблицами
b. устройство компьютера, которое управляет его ресурсами в процессе обработки различных данных
c. прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки и организации расчетов в виде таблицы
d. системная программа, которая управляет ресурсами компьютера.

2. Электронная таблица — это…
a. множество поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов.
b. множество нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов
c. объединение пронумерованных строк и столбцов
d. объединение строк и столбцов, которые именуются пользователем произвольным образом

3. Как называется объект для работы с данными в программе Excel:
a. Страница с) книга
b. лист d) текст

4. Минимальная составляющая часть таблицы в программе Excel .
a. ячейка с) книга
b. формула d) нет верного ответа

5. Активная ячейка в программе Excel — это.
a. ячейка для записи команд
b. ячейка содержащая формулу, которая включает в себя имя ячейки
c. выделенная ячейка электронной таблицы
d. формула, которая включает в себя ссылки на содержимое зависимой ячейки

6. Диапазон ячеек в электронной таблице – это:
a) совокупность выделенных ячеек, которые образуют в таблице прямоугольную область;
b) выделенные ячейки одной строки;
c) выделенные ячейки одного столбца;
d) совокупность допустимых значений таблицы.

7. Среди приведенных ниже записей формулой для электронной таблицы является:
a) S3+F2*R4
b) D3+D4+D5
c) =B3*C4
d) S3=G4+B2.

8. Группа символов ####### в ячейке электронной таблицы MS Excel означает:
a) в данную ячейку введена недопустимая информация
b) выбрана ширина ячейки, которая не позволяет разместить в ней результаты определенных вычислений
c) произошла ошибка вычисления по введенной формуле
d) произошли действия, которые привели к неправильной работе компьютера.

9. При копировании формулы из ячейки С2 в ячейку С3 будет получена формула:

10. Запишите верное обозначение столбца в программе Excel:
a) A с) 21
b) А12 d) 12А

11. Запишите верное обозначение строки в таблице программы MS Excel:
а) А1 с) 21А
b) 18 d) DD

12. Запишите верное обозначение диапазона в таблице программы MS Excel:
а) А:А2. с) 1А.
b) 23:4DE. d) Al:B2

13. C какими типами данных может работать электронная таблица:
a. числовые с) формула
b. текстовые d) все перечисленные

14. Установите соответствие между именами и действиями статистических функций левого и правого столбцов. Ответ запишите парами: цифра из 1-го столбца, буква – из 2-го.
Имя функции
1. СУММ (SUM)
2. МАКС (MAX)
3. СРЗНАЧ
4. СЧЕТ
5. СЧЕТЕСЛИ
6. МИН (MIN)

Действие функции
а) подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих условию
б) определение наименьшего значения
в) определение среднего арифметического своих аргументов
г) подсчитывает количество ячеек, содержащих числа
д) определение наибольшего значения
е) суммирование аргументов
Пожалуйста.

Основные объекты MS Excel

Объектная модель Excel и других приложений Microsoft Office является иерархической. На нулевом уровне иерархии существует главный объект, в который встроены другие объекты, составляющие первый уровень иерархии. В каждый из объектов первого и последующих уровней могут быть встроены объекты следующего уровня. Встраивание реализуется с помощью свойств объектов. Свойства могут быть простыми, не являющимися объектами, и свойствами, которые возвращают объекты при их вызове.

Объектов в этой иерархии очень много. Учитывая, что у каждого объекта, в свою очередь, большое количество свойств, методов и событий, изучать их достаточно сложно. Поэтому мы рассмотрим только основные объекты. На первых порах достаточно использовать Application (Приложение), Workbook (Рабочая книга), Worksheet (Рабочий лист). Много в этой иерархии и коллекций: Workbooks — коллекция рабочих книг, Worksheets — коллекция рабочих листов, Sheets — коллекция всех листов (рабочих листов и листов диаграмм), Charts — коллекция диаграмм, Range — коллекция ячеек таблицы.

Полное описание свойств, методов и событий каждого объекта можно найти в справочной системе. Для этого в редакторе Visual Basic установите курсор па имени класса, например Application, и нажмите клавишу F1. В левой части открывшегося окна найдите гиперссылку «Application Members» и перейдите по ней. Для других объектов вместо Application укажите другое имя.

Объект Application — это главный объект в иерархии объектов Excel. Он представляет само приложение Excel. Через этот объект осуществляется доступ ко всем остальным объектам.

На практике чаще всего используются следующие свойства объекта Application: Active Workbook, ActiveWindow, ActiveSheet, ActiveChart, ActiveCell, представляющие активные объекты (рабочая книга, окно, лист, диаграмма, ячейка), Workbooks — коллекция всех рабочих книг приложения, Selection — выделенный объект в активном окне (тип объекта зависит от текущего выделения). Свойства Range и Cells обеспечивают доступ к ячейкам активного рабочего листа. Все эти свойства являются объектами. Полезно также помнить, что метод Quit объекта Application завершает работу Excel.

Обычно свойства и методы объекта Application используют, не указывая слово Application. Например, вместо Application.ActiveCell.Value достаточно написать ActiveCell.Value. Свойство Value используется для доступа к значению объекта. В большинстве случаев оно является свойством по умолчанию, и его можно также опускать. Поэтому в нашем случае можно написать просто ActiveCell.

Объект WorkBook — это объект, который представляет в программе рабочую книгу Excel. У объекта WorkBook чаще всего используют свойства Sheets, Charts, Worksheets (коллекции всех листов рабочей книги, диаграмм, рабочих листов) и методы Save, SaveAs, Close, Activate, предназначенные для сохранения, закрытия и активизации рабочей книги.

Объект Workbooks — это коллекция рабочих книг. Основные методы коллекции Workbooks (Add, Open, Close) позволяют добавить новую книгу в коллекцию, открыть существующую книгу и закрыть все книги коллекции. Указанные методы имеют параметры. Подробнее о параметрах можно прочитать в справочной системе. Проще всего это сделать, вызвав контекстную справку: установить курсор в тексте программы на имени интересующего свойства или метода и нажать клавишу F1.

Объект Worksheet — это объект, представляющий в программе рабочий лист Excel. Основные методы объекта Worksheet реализуют операции с рабочими листами: Activate активизирует лист, Delete удаляет лист, Сору создает копию листа, Move перемещает лист, Calculate выполняет вычисления формул рабочего листа, Paste помещает содержимое буфера обмена на рабочий лист. Большинство методов имеют параметры, описание которых можно найти в справочной системе.

Свойства Rows, Columns, Range и Cells объектов Application и Worksheet предназначены для работы с ячейками рабочего листа. Все они возвращают объект Range, но по-разному определяют эту коллекцию ячеек. Свойство Range удобно в тех случаях, когда для определения ячеек используются адреса: ActiveSheet.Range(“A5”), ActiveSheet.Range(“Al:D25”) (здесь значение свойства ActiveSheet является рабочим листом, т.е. объектом Worksheet). Свойство Cells используется для указания конкретной ячейки с помощью ее номера строки и столбца. Например, ActiveSheet.Cells(5, 1) — это ячейка А5 активного листа. Свойства Rows и Columns — это коллекции, содержащие все строки и столбцы рабочего листа. Для доступа к конкретной строке или столбцу нужно указать его номер: ActiveSheet.Rows(l), ActiveSheet.Columns(2).

Объекты Sheets, Worksheets и Charts — это коллекции всех листов рабочей книги, рабочих листов и листов диаграмм соответственно. Основных типов листов в рабочей книге два — Worksheet и Chart, поэтому имеются две коллекции для каждого типа листов и одна общая коллекция. Па практике для этих коллекций чаще всего используется метод Add, добавляющий новый лист в книгу. Метод возвращает созданный объект в качестве результата. Добавленный лист становится активным. Свойство Count у всех коллекций показывает количество элементов в коллекции. Для этих коллекций оно равно количеству листов.

Объект Range — это основной объект, с которым приходится работать программисту. Объект является коллекцией ячеек таблицы, которая может содержать как единственную ячейку таблицы, так и столбец или строку, некоторую связную и не связную прямоугольную область, а также объединение и пересечение всех подобных элементов.

Для создания объекта чаще всего используются свойства Range, Cells, Rows, Columns, рассмотренные выше. Основные свойства объекта: Value — значение ячейки (свойство по умолчанию, поэтому часто опускается); Text — строка текста, связанного с ячейкой (только для чтения); Formula,

FormulaLocal, FormulaRlCl, FormulaRl Cl Local — формула в различных форматах; CurrentRegion — возвращает объект Range, в состав которого входит заданный диапазон (границами возвращаемого объекта являются пустые строки и столбцы или границы таблицы); Address — возвращает строку, задающую ссылку на объект Range; Column, Row — возвращают соответственно номер первого столбца или первой строки объекта Range; Font — возвращает объект Font (шрифт).

Объект Range имеет около 80 методов. Все, что вы можете сделать с диапазоном ячеек в Excel, скорее всего, реализовано с помощью метода объекта Range. Например, сортировка — это метод Sort, заполнение диапазона — метод AutoFill, выделение диапазона — метод Select и т.д. Большинство методов имеют параметры. Для изучения методов рекомендуется записать макрос, выполняющий нужную команду, и проанализировать полученный код. Описание методов можно найти в справочной системе Excel.

Объекты Excel

Термин Объекты Excel (понимаемый в широком смысле, как объектная модель Excel) включает в себя элементы, из которых состоит любая рабочая книга Excel. Это, например, рабочие листы (Worksheets), строки (Rows), столбцы (Columns), диапазоны ячеек (Ranges) и сама рабочая книга Excel (Workbook) в том числе. Каждый объект Excel имеет набор свойств, которые являются его неотъемлемой частью.

Например, объект Worksheet (рабочий лист) имеет свойства Name (имя), Protection (защита), Visible (видимость), Scroll Area (область прокрутки) и так далее. Таким образом, если в процессе выполнения макроса требуется скрыть рабочий лист, то достаточно изменить свойство Visible этого листа.

В Excel VBA существует особый тип объектов – коллекция. Как можно догадаться из названия, коллекция ссылается на группу (или коллекцию) объектов Excel. Например, коллекция Rows – это объект, содержащий все строки рабочего листа.

Доступ ко всем основным объектам Excel может быть осуществлён (прямо или косвенно) через объект Workbooks, который является коллекцией всех открытых в данный момент рабочих книг. Каждая рабочая книга содержит объект Sheets – коллекция, которая включает в себя все рабочие листы и листы с диаграммами рабочей книги. Каждый объект Worksheet состоит из коллекции Rows – в неё входят все строки рабочего листа, и коллекции Columns – все столбцы рабочего листа, и так далее.

В следующей таблице перечислены некоторые наиболее часто используемые объекты Excel. Полный перечень объектов Excel VBA можно найти на сайте Microsoft Office Developer (на английском).

Доступ к диапазону, состоящему из единственной ячейки, может быть осуществлён через объект Worksheet при помощи свойства Cells, например, Worksheet.Cells(1,1).

По-другому ссылку на диапазон можно записать, указав адреса начальной и конечной ячеек. Их можно записать через двоеточие или через запятую. Например, Worksheet.Range(«A1:B10») или Worksheet.Range(«A1», «B10») или Worksheet.Range(Cells(1,1), Cells(10,2)).

Приведённая выше таблица показывает, как выполняется доступ к объектам Excel через родительские объекты. Например, ссылку на диапазон ячеек можно записать вот так:

Присваивание объекта переменной

В Excel VBA объект может быть присвоен переменной при помощи ключевого слова Set:

Активный объект

В любой момент времени в Excel есть активный объект Workbook – это рабочая книга, открытая в этот момент. Точно так же существует активный объект Worksheet, активный объект Range и так далее.

Сослаться на активный объект Workbook или Sheet в коде VBA можно как на ActiveWorkbook или ActiveSheet, а на активный объект Range – как на Selection.

Если в коде VBA записана ссылка на рабочий лист, без указания к какой именно рабочей книге он относится, то Excel по умолчанию обращается к активной рабочей книге. Точно так же, если сослаться на диапазон, не указывая определённую рабочую книгу или лист, то Excel по умолчанию обратится к активному рабочему листу в активной рабочей книге.

Таким образом, чтобы сослаться на диапазон A1:B10 на активном рабочем листе активной книги, можно записать просто:

Смена активного объекта

Если в процессе выполнения программы требуется сделать активной другую рабочую книгу, другой рабочий лист, диапазон и так далее, то для этого нужно использовать методы Activate или Select вот таким образом:

Методы объектов, в том числе использованные только что методы Activate или Select, далее будут рассмотрены более подробно.

Свойства объектов

Каждый объект VBA имеет заданные для него свойства. Например, объект Workbook имеет свойства Name (имя), RevisionNumber (количество сохранений), Sheets (листы) и множество других. Чтобы получить доступ к свойствам объекта, нужно записать имя объекта, затем точку и далее имя свойства. Например, имя активной рабочей книги может быть доступно вот так: ActiveWorkbook.Name. Таким образом, чтобы присвоить переменной wbName имя активной рабочей книги, можно использовать вот такой код:

Ранее мы показали, как объект Workbook может быть использован для доступа к объекту Worksheet при помощи такой команды:

Это возможно потому, что коллекция Worksheets является свойством объекта Workbook.

Некоторые свойства объекта доступны только для чтения, то есть их значения пользователь изменять не может. В то же время существуют свойства, которым можно присваивать различные значения. Например, чтобы изменить название активного листа на «Мой рабочий лист«, достаточно присвоить это имя свойству Name активного листа, вот так:

Методы объектов

Объекты VBA имеют методы для выполнения определённых действий. Методы объекта – это процедуры, привязанные к объектам определённого типа. Например, объект Workbook имеет методы Activate, Close, Save и ещё множество других.

Для того, чтобы вызвать метод объекта, нужно записать имя объекта, точку и имя метода. Например, чтобы сохранить активную рабочую книгу, можно использовать вот такую строку кода:

Как и другие процедуры, методы могут иметь аргументы, которые передаются методу при его вызове. Например, метод Close объекта Workbook имеет три необязательных аргумента, которые определяют, должна ли быть сохранена рабочая книга перед закрытием и тому подобное.

Чтобы передать методу аргументы, необходимо записать после вызова метода значения этих аргументов через запятую. Например, если нужно сохранить активную рабочую книгу как файл .csv с именем «Книга2», то нужно вызвать метод SaveAs объекта Workbook и передать аргументу Filename значение Книга2, а аргументу FileFormat – значение xlCSV:

Чтобы сделать код более читаемым, при вызове метода можно использовать именованные аргументы. В этом случае сначала записывают имя аргумента, затем оператор присваивания «:=» и после него указывают значение. Таким образом, приведённый выше пример вызова метода SaveAs объекта Workbook можно записать по-другому:

В окне Object Browser редактора Visual Basic показан список всех доступных объектов, их свойств и методов. Чтобы открыть этот список, запустите редактор Visual Basic и нажмите F2.

Рассмотрим несколько примеров

Пример 1

Этот отрывок кода VBA может служить иллюстрацией использования цикла For Each. В данном случае мы обратимся к нему, чтобы продемонстрировать ссылки на объект Worksheets (который по умолчанию берётся из активной рабочей книги) и ссылки на каждый объект Worksheet отдельно. Обратите внимание, что для вывода на экран имени каждого рабочего листа использовано свойство Name объекта Worksheet.

Пример 2

В этом примере кода VBA показано, как можно получать доступ к рабочим листам и диапазонам ячеек из других рабочих книг. Кроме этого, Вы убедитесь, что если не указана ссылка на какой-то определённый объект, то по умолчанию используются активные объекты Excel. Данный пример демонстрирует использование ключевого слова Set для присваивания объекта переменной.

В коде, приведённом ниже, для объекта Range вызывается метод PasteSpecial. Этот метод передаёт аргументу Paste значение xlPasteValues.

Пример 3

Следующий отрывок кода VBA показывает пример объекта (коллекции) Columns и демонстрирует, как доступ к нему осуществляется из объекта Worksheet. Кроме этого, Вы увидите, что, ссылаясь на ячейку или диапазон ячеек на активном рабочем листе, можно не указывать этот лист в ссылке. Вновь встречаем ключевое слово Set, при помощи которого объект Range присваивается переменной Col.

Данный код VBA показывает также пример доступа к свойству Value объекта Range и изменение его значения.

Как называется объект обработки документ excel

d) совокупность строк и столбцов, именуемых
пользователем произвольным образом.

3. С помощью каких команд можно запустить
программу Excel?

a) Пуск – Программы
– Microsoft Office – Microsoft Office Excel*

b) Пуск – Программы – Каталог Windows

c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот

d) Программы – Microsoft Office –
Microsoft Excel

4. Как называется объект обработки в
программе Excel?

a) книга * c) страница

5. Что нужно сделать для создания новой
книги в программе Excel?

a) выполнить команду Создать в меню Файл*

b) нажать кнопку Вернуть на панели
инструментов

c) выполнить команду Открыть меню Файл

d) нажать кнопку Открыть на панели
инструментов

6. Какое расширение имеют файлы программы
Excel?

a) .xls* b) .doc c)
.txt d) .ppt

7. Минимальной составляющей таблицы в
программе Excel является …

a) ячейка * c) книга

b) формула d) нет верного
ответа

8. Укажите, из чего состоит адрес ячейки
рабочего листа в программе Excel.

a) обозначение столбца, номер строки *

b) обозначение столбца

c) номер столбца

9. Активная ячейка в таблице программы
Excel — это ячейка …

a) для записи команд

b) содержащая формулу, включающую в себя имя
ячейки, в которой выполняется ввод данных

c) формула, в которой содержатся ссылки на
содержимое зависимой ячейки

d) выделенная ячейка*

10. Как выделить несмежные ячейки в
программе Excel?

a) щелкнуть на первой ячейке, нажать
<Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки *

b) щелкнуть на первой ячейке, нажать
<Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

c) щелкнуть на первой ячейке, нажать
<Alt> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

d) выполнить действия: Пpавка – Пеpейти –
Выделить.

11. Как выделить диапазон ячеек в таблице
программы Excel?

a) щелкнуть на первой ячейке, нажать
<Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке *

b) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Ctrl>
и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

c) щелкнуть на первой ячейке,нажать
<Alt> и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти –
Выделить

12. Укажите правильные действия при
завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.

a) нажать клавишу <Enter> *

b) щелкнуть на кнопке <Отмена> панели
формул

c) нажать клавишу <End>

d) нажать клавишу <Space>

13. Как удалить содержимое ячеек в
программе Excel?

a) выделить ячейку и нажать <Del> *

b) выделить ячейку и нажать <Ctrl>+
<Del>

c) выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши,
в появившемся диалоговом окне выбрать команду Очистить содержимое

d) выделить ячейку и выполнить команды: Вид –
Обычный.

14. Прежде чем ввести информацию в ячейку
в программе Excel, необходимо…

а) сделать ячейку активной *

b) создать новую ячейку

с) вызвать контекстное меню щелчком правой
кнопкой мыши

d) нажать клавишу Delete.

15. Укажите, как обозначаются наименования
строк на рабочем листе в программе Excel.

a) именуются пользователями произвольным
образом

b) обозначаются буквами русского алфавита

c) обозначаются буквами латинского алфавита

d) нумеруются цифрами *

16. Укажите, как обозначаются наименования
столбцов на рабочем листе в программе Excel.

a) именуются пользователями произвольным
образом

b) обозначаются буквами русского алфавита

c) обозначаются буквами латинского алфавита*

d) нумеруются цифрами

17. Укажите правильные обозначения столбца
в программе Excel.

a) A * b) A12 c)
21 d) 12A

18. Укажите правильное обозначение строки в
программе Excel.

a) A1 b) 18
* c) 21A d) DD

19. Укажите правильный адрес ячейки в
программе Excel.

b) «A10000 d) BZ_99

20. Диапазон таблицы в программе Excel –
это …

a) совокупность ячеек, образующих в таблице
область прямоугол. формы *

b) все ячейки одной строки;

c) все ячейки одного столбца;

d) множество допустимых значений.

21. Укажите правильные обозначения
диапазонов таблицы в программе Excel.

a) A:A2. b)23:4DE. c)
1A. d) A1:B2 *

22. Какие данные можно вводить в ячейку в
программе Excel?

a) число c) формула

b) текст d) все
перечисленные *

23. Какое форматирование применимо к
ячейкам в Excel?

a) обрамление и заливка

b) выравнивание текста и формат шрифта

c) тип данных, ширина и высота

d) все варианты верны *

24. Если дважды щелкнуть на заполненной
ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …

a) редактирования содержимого ячейки *

b) ввода данных, если ими является Текст

c) копирования содержимого ячейки

d) ввода данных, если ими является Формульное
выражение

25. Способна ли программа Excel
автоматически продолжать последовательность однородных данных?

с) только последовательность натуральных чисел

d ) только последовательность дат

Контрольно-измерительный материал
по теме «Офисные программы»
Вариант 1

Назначение клавиши «Delete»

стирает символ справа от курсора;

стирает символ слева от курсора;

управляет режимом вставка/замена символа;

Форматирование абзаца – это …

изменение содержания текста;

специальным образом выделенный непрерывный кусок текста;

изменение внешнего вида текста, но не его содержания.

Внесение изменений, исправлений и корректировки в текстовый документ:

Абзацы можно выравнивать:

по левому краю, по центру;

по ширине и правому краю;

всё выше перечисленное.

Клавиша(и) для перемещения курсора в конец строки:

Microsoft Excel – это…

прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы

прикладная программа для обработки кодовых таблиц

устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

системная программа, управляющая ресурсами компьютера

Как называется объект обработки в программе Excel?

Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel.

Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.

именуются пользователями произвольным образом

обозначаются буквами русского алфавита

обозначаются буквами латинского алфавита

Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…

сделать ячейку активной

создать новую ячейку

вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши

нажать клавишу Delete.

Что такое компьютерная графика?

раздел информатики, занимающийся проблемами получения графических изображений на ПК

изображение на ПК

наука, занимающаяся изучением чертежей

чертежи, переведённые в электронный вид

Структура изображения на экране дисплея

составленная из ряда таблиц

составленная из светящихся пятиконечных звёзд

составленная из светящихся точек — пикселей

составленная из множества цифр

Что такое графический редактор?

программа Microsoft Word

программа просмотра картинок

программа для составления электронных таблиц

программа для создания и редактирования графических изображений

Основные инструменты для рисования?

точилка, карандаш, ластик

карандаш, кисточка, ластик, заливка

Что такое Power Point ?

прикладная программа Microsoft Office , предназначенная для создания презентаций

прикладная программа для обработки кодовых таблиц

устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

системная программа, управляющая ресурсами компьютера

Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …

Пуск – Главное меню – Найти – Microsoft Power Point

Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point

Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point

Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point

Что можно вставить на слайд презентации?

Какого эффекта анимации не существует

Электронная почта — это специальный пакет программ…

для доступа в I nternet

только для пересылки сообщений между пользователями ЭВМ

для хранения и пересылки сообщений между пользователями ЭВМ

только для хранения сообщений.

Совокупность правил поведения в сети называют

Электронная почта позволяет передавать

текстовые сообщения и вложенные файлы

только текстовые сообщения

только гипертекстовые документы

Программа, предназначенная для создания и отправки писем …

Программа Fine Reader используется для:

Для качества распознавания самый важный параметр

шрифт

цвет

яркость и контрастность

База данных — это:

совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации

совокупность данных, организованных по определенным правилам;

интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными

определенная совокупность информации

Наиболее распространенными в практике являются:

распределенные базы данных

иерархические базы данных

сетевые базы данных

реляционные базы данных

Для чего предназначены запросы:

для хранения данных базы

для отбора и обработки данных базы

для ввода данных базы и их просмотра

для автоматического выполнения группы команд

Наиболее точным аналогом реляционной базы данных может служить:

неупорядоченное множество данных

Какое расширение имеет файл СУБД Access:

Контрольно-измерительный материал
по теме «Офисные программы»
Вариант 2

Выполнение операции копирования становится возможным после:

установки курсора в определенное положение

выделение фрагмента текста

режим предварительного просмотра служит для:

просмотра документа перед печатью

вывода текста на печать

изменения размера шрифта для печати

Расширением текстового файла является:

Для разделения строки на две части нужно:

использовать клавишу «Delete»

использовать клавишу «Enter»

использовать клавишу «Page Up»

Абзацы можно выравнивать:

по левому краю, по центру

по ширине и правому краю

всё выше перечисленное

Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.

щелкнуть на кнопке <Отмена> панели формул

нажать клавишу <End>

нажать клавишу <Space>

нажать клавишу <Enter>

Изменить формат данных в отдельной ячейке электронной таблицы можно с помощью панели …

Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?

выполнить команду Создать в меню Файл

нажать кнопку Вернуть на панели инструментов

выполнить команду Открыть меню Файл

нажать кнопку Открыть на панели инструментов

Какое расширение имеют файлы программы Excel?

Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является …

нет верного ответа

Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

обозначение столбца, номер строки

Выберете векторный редактор

Adobe Photoshop

Paint

GIMP

Небольшой размер файла – один из достоинств …

Нет правильного ответа

Какой тип графического изображения вы будете использовать для редактирования цифровых фотографий?

Не имеет значения

Растровый

Когда в растровом изображении появляется ступенчатый эффект (пикселизация)?

При уменьшении изображения

При увеличении изображения

При раскрашивании изображения

Что такое презентация PowerPoint ?

демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

прикладная программа для обработки электронных таблиц

устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

Как выйти из режима просмотра презентации?

Какое расширение имеет файл презентации?

Задан адрес электронной почты в сети Интернет: user_name@mtu-net.ru. Каково имя владельца электронного адреса?

Что означает значок скрепки в электронном письме?

сообщение является ответом

Что такое Microsoft Outlook ?

программа для работы с электронными таблицами

персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента

программа для создания и обработки графических изображений

Знак @ называется

Как называют бесполезные электронные сообщения, рассылаемые большому числу пользователей?

ПрограммыPROMT и «Сократ» используются для:

перевода текста на различные языки

Назначение базы данных:

редактировать и форматировать текстовые документы

хранить большие объемы табличной информации

выполнять расчет по формулам

хранить и осуществлять поиск информации

Какая из программ является СУБД?

Как называется документ в программе Access?

К какому типу баз данных относится Access?

Какой объект БД позволяет осуществлять поиск информации по условию пользователя?

Примером иерархической базы данных является:

страница классного журнала

каталог файлов, хранимых на диске

Эталоны ответов

Работа в виде тестовых заданий

Критерии оценки:

Работа состоит из заданий с выбором ответа.

Каждое задание оценивается в 1 балл.

Шкала перевода баллов в отметку по пятибалльной системе

Необходимое количество баллов

«3» (удовлетворительно)

«2» (неудовлетворительно)

Менее 10 баллов

Документом
(т.е. объектом обработки) Excel является
файл с произвольным именем и расширением
.xls (MS
Excel
2003) или .xlsx
(MS
Excel
2007/2010). Такой файл называется рабочей
книгой (книгой),
ее окно занимает большую часть окна
программы. Новой книге, которая создается
после запуска, автоматически присваивается
имя «Книга1» (Bookl). Книга Excel состоит
из набора рабочих листов, каждый из
которых имеет собственное название и
может содержать одну или несколько
таблиц, тексты, диаграммы, рисунки.
Подобная организация документа очень
удобна, поскольку позволяет собрать
вместе сведения, относящиеся к одному
проекту.

Основа рабочего
листа представляет собой сетку из строк
и столбцов. Ячейка
образуется пересечением строки и
столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки)
называется активной.

Основные элементы
электронных таблиц:

При запуске Excel
открывается окно, в котором отображается
новая рабочая книга – Книга 1. Окно
приложения Excel имеет основные области:

область окна
рабочей книги;

Стартовое окно
программы содержит три пустых листа
рабочей книги, переход к которым можно
осуществить, щелкая на ярлычках,
расположенных внизу книги. При
необходимости в книгу можно добавить
рабочие листы (электронные таблицы) или
удалить их из книги.

Вверху находятся
семь лент
с инструментами (вкладками): Главная,
Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид (рис.
1):

Рис. 1. Лента и общий
вид рабочего листа

Каждая лента
состоит из панелей (групп операций/команд
в виде пиктограмм), на которых, собственно,
и расположены инструменты для работы
с электронными таблицами, например,
Шрифт,
Число
и др. Как правило, на панель вынесены
наиболее часто используемые инструменты.
Для вызова полного набора инструментов
той или иной панели надо открыть окно
данной панели, нажав на стрелочку в
правом нижнем углу.

Основная обработка
данных в Excel осуществляется при помощи
команд из Панели инструментов.

Строка формул
в Excel используется для ввода и редактирования
значений, формул в ячейках или диаграммах.
Поле имени – это окно слева от строки
формул, в котором выводится имя активной
ячейки. Пиктограммы: X,
V, fx,
расположенные слева от строки формул
— это кнопки отмены, ввода и вставка
функции соответственно.

Строка состояния
окна приложения Excel расположена в нижней
части экрана.

Рабочая область
электронной таблицы состоит из строк
и столбцов, имеющих свои имена. Имена
строк – это их номера. Имена столбцов
– это буквы латинского алфавита сначала
от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.
Ячейка – область, определяемая
пересечением столбца и строки электронной
таблицы, имеющая свой уникальный адрес
(например, А6 или D8). Ссылка – указание
адреса ячейки.

Активная ячейка
— это выделенная ячейка, имя которой
отображается в поле имени. Маркером
выделения называется полужирная рамка
вокруг выделенной ячейки. Маркер
заполнения — это черный квадрат в правом
нижнем углу выделенной ячейки. Активная
область листа — это область, которая
содержит введенные данные.

В электронных
таблицах можно работать как с отдельными
ячейками, так и с группами ячеек, которые
образуют блок. Блок
ячеек –
группа смежных ячеек, определяемая с
помощью адреса.

Адрес блока ячеек
задается указанием ссылок первой и
последней его ячеек, между которыми
ставится разделительный символ –
двоеточие. Если блок имеет вид
прямоугольника, то его адрес задается
адресами левой верхней и правой нижней
ячеек, входящих в блок.

Блок используемых
ячеек может быть указан двумя путями:
либо заданием с клавиатуры начального
и конечного адресов ячеек блока, либо
выделением соответствующей части
таблицы при помощи левой клавиши мыши.

Пример задания
адресов ячейки и блоков в электронной
таблице:

адрес ячейки,
находящейся на пересечении столбца F
и строки 9, выражается ссылкой F9;

адрес блока,
образованного в виде части строки 1 —
B1:E1;

адрес блока,
образованного в виде столбца C — C1:C21;

адрес блока,
образованного в виде прямоугольника
— A3:G10.

Адреса ячеек в
роли операндов и аргументов встроенных
функций выступают в двух формах:
относительной
и абсолютной.
Относительный
адрес
указывает на положение адресуемой
ячейки относительно той ячейки, в
содержании которой он используется, и
записывается как обычно (имя столбца и
номер строки, например F7).
Абсолютный
адрес
указывает на точное положение адресуемой
ячейки в таблице и записывается со
знаком $ перед именем столбца и номером
строки (например, $F$7).
Возможна
абсолютная адресация только столбца
или строки ($F7
или F$7).
При редактировании
объектов электронной таблицы относительные
адреса соответствующим образом
корректируются, а абсолютные адреса не
изменяются.

К операциям
редактирования
относятся:

удаление и вставка
строк, столбцов, ячеек и листов;

копирование и
перемещение ячеек и блоков ячеек;

редактирование
текста и чисел в ячейках

К операциям
форматирования
относятся:

изменение форматов
данных или формы представления значений;

изменение ширины
столбцов;

выравнивание
текста и чисел в ячейках;

изменение шрифта
и цвета;

выбор типа и цвета
границы;

заливка (фон)
ячеек.

Все указанные
параметры форматирования устанавливаются
либо с помощью операций из соответствующего
меню, либо с помощью соответствующих
кнопок-пиктограмм с предшествующим
выделением объекта форматирования.

В электронные
таблицы MS Excel можно вводить текст, числа,
даты, время, последовательные ряды
данных и формулы. Для представления
данных в MS Excel существуют различные
категории форматных кодов.

Формат представления
значений

Формат представления
значений задает вид отображения данных
в зависимости от требований оформления
табличного документа и интерпретации
его содержимого. Обычно табличный
процессор предлагает следующие форматы:

Любую информацию,
которая обрабатывается на компьютере,
можно представить в виде чисел или
текста. Числа и текст по умолчанию Excel
вводит в формате Общий.

Текст
— это любая последовательность введенных
в ячейку символов, которая не может быть
интерпретирована Excel как число, формула,
дата, время суток. Введенный текст
выравнивается в ячейке по левому краю.

Числовые данные
– это числовые константы: 0 — 9, +, -, /,*, Е,
%, точка и запятая. При работе с числами
необходимо уметь изменять вид вводимых
чисел: число знаков после запятой, вид
целой части, порядок и знак числа.
Введенные числа выравниваются в ячейке
по правому краю ячейки. Числа в Excel
отображаются в категориях Числовой,
Экспоненциальный, Финансовый, Денежный,
Процентный, Дробный.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Приложение 2. «Электронная таблица. Первый урок »

1. Возможности программы Microsoft Excel

Идея создания ЭТ возникла довольно давно – в 1979 г. Первая ЭТ предназначалась для рациональных скучных экономических вычислений и не отличалась разнообразием функций. Время шло, один табличный процессор сменялся другим, более современным, и к настоящему времени наиболее популярным стал табличный процессор Excel, разработанный корпорацией Microsof .

ЭТ позволяет обрабатывать большие массивы числовых данных.

— В отличие от таблиц на бумаге ЭТ обеспечивают проведение динамических вычислений, т.е. пересчёт по формулам при введении новых чисел.

— В математике с помощью ЭТ можно представить функцию в числовой форме и построить её график, в физике – обработать результаты лабораторной работы.

— В географии или истории – представить статистические данные в форме диаграммы.

Электронная таблица – это прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы типы данных(т.е. для обработки числовой информации, связанной и с текстовыми документами, и с базами данных).

Основное достоинство электронной таблицы по сравнению с обычной таблицей состоит в том, что при смене изменении исходных данных происходит автоматический пересчёт результатов.

2. Запуск программы MS Excel и завершение её работы.

Для запуска табличного процессора MS Excel необходимо выполнить команду Пуск Программы Microsoft Excel

или Пуск Программы MS Office Excel .

Для завершения работы программы можно воспользоваться любым стандартным способом:

— закрыть;

Кнопка системного меню – закрыть.

Документ(объект обработки) в электронной таблице Excel называется рабочей книгой. В одной книге по умолчанию располагаются три листа. Лист – это область программы, на которой располагаются данные. Листы используются для расположения данных(например: на 1-ом листе табличные данные , на 2-м – вычисления по этим данным, на 3-м- диаграмма). В каждом документе может размещаться от 1 до 255 таблиц – рабочих листов. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Документ Excel сохраняется в файле с произвольным именем и расширением .xls или .xlsx( в зависимости от года выпуска версии Microsoft Excel ).

3. Основные объекты электронной таблицы MS Excel

Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Заготовки столбцов(всего может быть до 256 столбцов) обозначаются латинскими буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т.д.), заголовки строк(это число от 1 до 65536)…числами (1,2,3 и т.д.).

На пересечении столбцоа и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки складывается из имени столбца (на первом месте) и имени строки, например А1, В5, Е3. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной или текущей.

В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется выделить несколько ячеек – диапазон ячеек. Диапазон задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием, а перечисление символов точка с запятой.

несколько ячеек в столбце(диапазон А2:А4);

несколько ячеек в строке(диапазон С1:Е1):

прямоугольный диапазон(диапазон С3:Е4);

диапазон – перечисление А1;А3; С1:С3.

Внешний вид таблицы, выделенных диапазонов ячеек или отдельных ячеек можно изменять. Для границ ячеек можно устанавливать различные типы линий(одинарная, пунктирная, двойная и др.), их толщину и цвет. Сами ячейки можно закрасить в любой цвет путем выора цвета из палитры цветов.

4. Редактирование листов

Из таблицы можно удалять столбцы, строки, диапазоны ячеек и отдельные ячейки и можно вставлять столбцы, строки и ячейки.

Задание №1 : с кратким ответом.

Запишите имя активной ячейки и имена выделенных диапазонов ячеек.

Задание №2 : с кратким ответом.

Сколько ячеек содержит диапазон D 4: E 5 в электронной таблице?

5.Основные типы и форматы данных

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных:

Для представления чисел используются различные форматы:

Для хранения дат(например, 25.09.2005) и времени (например, 13:30:55):

Финансовый и денежный(например, 1500,00)

Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке.

Например: 200000000000=2*10 11 будет записано в ячейке в виде 2,00Е+11

0,00000000000=2*10 -11 будет записано в ячейке в виде 2,00Е-11

По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю.

Из объекта Workbook можно получить доступ к объекту Sheets, который является коллекцией всех листов рабочей книги (рабочие листы и диаграммы), а также к объекту Worksheets, который представляет из себя коллекцию всех рабочих листов книги Excel.

Кроме этого Вы можете использовать ActiveSheet для доступа к активному в данный момент рабочему листу. Из объекта Worksheet можно получить доступ к объектам Rows и Columns, которые являются коллекцией объектов Range, ссылающихся на строки и столбцы рабочего листа. А также можно получить доступ к отдельной ячейке или к любому диапазону смежных ячеек на рабочем листе.

Обратите внимание, если в адресе Range вторая ячейка не указана (например, Worksheet.Range(«A1») или Worksheet.Range(Cells(1,1)), то будет выбран диапазон, состоящий из единственной ячейки.

Присваивание объекта переменной
Активный объект
Смена активного объекта
Свойства объектов
Методы объектов
Рассмотрим несколько примеров
Пример 1
Пример 2
Пример 3

Присваивание объекта переменной

В Excel VBA объект может быть присвоен переменной при помощи ключевого слова Set:

Активный объект

Смена активного объекта

Свойства объектов

Это возможно потому, что коллекция Worksheets является свойством объекта Workbook.

Методы объектов

Рассмотрим несколько примеров

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Данный код VBA показывает также пример доступа к свойству Value объекта Range и изменение его значения.

Как называется объект обработки в программе excel

Основные объекты MS Excel

Объекты Excel

Присваивание объекта переменной

Активный объект

Смена активного объекта

Свойства объектов

Методы объектов

Рассмотрим несколько примеров

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Как называется объект обработки документ excel

Присваивание объекта переменной

Активный объект

Смена активного объекта

Свойства объектов

Методы объектов

Рассмотрим несколько примеров

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Добавить комментарий Отменить ответ