Электронная таблица Mіcrosoft Excel
Excel – это табличный процессор. Табличный процессор — это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
Что такое электронная таблица в Excel?
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
Что такое обработка табличных данных в Excel?
К обработке данных относится:
• проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
• обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
• решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии «что — если» и другие задачи);
• статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки «Пакет анализа»).
Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.
Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.
Создание новой рабочей книги в Excel
Обучение работе с Excel необходимо начинать с изучения окна приложения Excel. При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1.
Окно приложения Excel имеет пять основных областей:
Лабораторная работа №2. Работа в MS Excel
• область окна рабочей книги.
Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена для выполнения наиболее часто используемых команд из строки меню.
Строка формул в Excel используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки. Пиктограммы: X, V, fx , расположенные слева от строки формул — это кнопки отмены, ввода и вставка функции соответственно.
Строка состояния окна приложения Excel расположена в нижней части экрана. Левая часть строки состояния указывает сведения о состоянии рабочей области электронной таблицы (Готово, Ввод, Правка, Укажите). Кроме того, в левой части строки состояния кратко описываются результаты выполненной команды. В правой части строки состояния выводятся результаты вычислений (при выполнении автоматических вычислений с помощью контекстного меню строки состояния) и отображаются нажатые клавиш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Далее необходимо ознакомиться с основными понятиями окна рабочей книги. Рабо-
Лабораторная работа №2. Работа в MS Excel
чая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа или три электронных таблицы, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы (электронные таблицы) или удалить их из книги.
Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.- Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги.
Основные понятия электронной таблицы: заголовок столбца, заголовок строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул, поле имени, активная область листа.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.
Максимальное количество строк и столбцов электронной таблицы определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк.
Пересечение строки и столбца образует ячейку электронной таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6 или D8).
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.
Активная ячейка — это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени.
Маркером выделения называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер заполнения — это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Активная область листа — это область, которая содержит введенные данные.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок.
Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между
Лабораторная работа №2. Работа в MS Excel
которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.
Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши.
Пример задания адресов ячейки и блоков в электронной таблице:
• адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9;
• адрес блока, образованного в виде части строки 1 — B1:E1;
• адрес блока, образованного в виде столбца C — C1:C21;
• адрес блока, образованного в виде прямоугольника — A3:G10
Редактирование и форматирование рабочих листов MS Excel
Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.
Ввод данных осуществляется в три этапа:
• подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).
После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.
Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.
Что такое электронная таблица в excel
Интерфейс электронных таблиц. Данные в ячейках таблицы. Основные режимы работы.
Сотни лет в деловой сфере при выполнении громоздких однотипных расчётов используются таблицы. С их помощью рассчитывается заработная плата, ведутся различные системы учёта материальных ценностей, просчитывается стоимость новых товаров и услуг, прогнозируется размер прибыли и т. д. Такие расчёты многие специалисты до конца прошлого века выполняли с помощью калькуляторов, вручную занося полученные результаты в соответствующие графы таблиц. Эта работа требовала больших временных затрат; на исправление незначительной ошибки, допущенной расчётчиком, уходили недели и даже месяцы.
Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц , позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач.
Электронные таблицы (табличный процессор) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Электронными называют и таблицы, созданные с помощью одноимённых программ в памяти компьютера .
В наши дни электронные таблицы являются одним из программных продуктов, наиболее широко используемых на практике. С их помощью пользователи, не обладая специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять последовательность вычислительных операций, выполнять различные преобразования исходных данных, представлять полученные результаты в графической форме.
Интерфейс электронных таблиц
Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 1).
Рис. 1. Интерфейс табличного процессора OpenOffice Calc
Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.
Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.
Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.
Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Максимально возможное число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции. Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: El, К12. Таким образом, имя ячейки определяет её адрес в таблице.
Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.
Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.
Адрес активной ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке.
Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон . При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.
Рабочая область табличного процессора иначе называется листом . Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Аналогично листам бухгалтерской книги, их можно перелистывать, щёлкая на ярлычках, расположенных внизу окна. Каждому листу книги пользователь может дать имя, исходя из содержимого этого листа.
Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.
Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединённых одним именем, и являющийся файлом.
В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.
Данные в ячейках таблицы
Содержимым ячейки может быть:
Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю — по аналогии со способом письма слева направо.
С помощью чисел задаются количественные характеристики рассматриваемых объектов. При этом используются различные числовые форматы (табл. 1). По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающихся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает выравнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки — под десятками и т. д.).
Некоторые числовые форматы
Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 — как май 2025 года.
Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 2), функции и числа.
Арифметические операции, применяемые в формулах
При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования. Примеры формул:
Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.
В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие клавиши Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле (рис. 2). Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.
Рис. 2. Вычисления по формуле
При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входят в формулу, значение выражения автоматически пересчитывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой.
Основные режимы работы с электронными таблицами
Можно выделить следующие режимы работы с электронными таблицами:
• режимы формирования таблицы;
• режимы отображения таблицы;
• режимы выполнения вычислений.
Режимы формирования электронной таблицы . При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандартных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, направления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные способы прорисовки границ между ячейками для печати.
Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы.
Режимы отображения таблицы . Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.
Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 3).
Рис. 3. Фрагмент таблицы в режиме отображения формул
Чтобы в OpenOffice Calc установить режим отображения формул, следует:
1) выполнить команду Сервис —> Параметры —> OpenOffice Calc —> Вид;
2) в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК.
Самостоятельно выясните, как устанавливается режим отображения формул в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.
Режимы выполнения вычислений . Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес ещё не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено.
При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново — выполняется автоматический пересчёт тех формул, в которые входят новые данные. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчёта; таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
В OpenOffice Calc выбор режима вычислений осуществляется с помощью команды Сервис -> Содержимое ячеек -> Пересчитать — Вычислить автоматически.
Самостоятельно выясните, как устанавливается режим вычислений в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.
Конспект по теме "Электронные таблицы"
В данном материале рассматриваются основы работы с табличным процессором Microsoft Office Excel: структура окна программы, основные понятия, ввод и редактирование данных, форматирование данных и ячеек, использование встроенных функций, построение диаграмм и графиков, запись формул
Просмотр содержимого документа
«Конспект по теме «Электронные таблицы»»
Электронная таблица – это прикладная программа для работы с большими массивами числовой информации. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчётов, но и математические соотношения между ними, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных.
Основные сферы применения ЭТ
расчёт использования денежных средств в финансовых операциях
статистическая обработка данных
математическое моделирование процессов
Основные функции электронных таблиц
вычисления с участием данных, находящихся в таблице;
поиск и сортировка информации;
графическое отображение числовой информации из таблицы (построение графиков и диаграмм);
статистический анализ данных.
Запуск Excel: Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.
строка заголовка
строка меню;
панель инструментов (содержит кнопки наиболее часто используемых команд);
панель форматирования;
поле имени (указывает имя выделенной ячейки);
строка формул (служит для ввода и редактирования содержимого ячейки);
рабочая область;
вкладки листов;
полосы прокрутки.
Документ в Microsoft Excel называется рабочей книгой.
Файлы рабочих книг имеют расширение .xls или .xlsх.
Рабочая книга состоит из листов (при запуске по умолчанию выводится три листа). М
инимальный элемент ЭТ называется ячейкой.
Строки в ЭТ обозначаются цифрами, столбцы – буквами латинского алфавита.
Адрес ячейки указывается следующим образом:
сначала указывают имя столбца (A, B, C, D, ….)
затем указывают имя строки.
Например: A1, B2, C5, D11
Диапазон ячеек–это совокупность нескольких ячеек.
Например: С4:С9 – элементы столбца С с 4-го по 9-й.
A3:D11 – элементы прямоугольного диапазона
Ввод данных – это запись в ячейки информации: текста, чисел, формул.
Ввод данных осуществляется двумя способами:
1. С помощью строки формул: для этого необходимо выделить ячейку, щёлкнуть в строке формул и ввести данные. При этом слева появятся кнопки:
X (Esc) – выход из режима редактирования без сохранения изменений;
V (Enter) – выход из режима редактирования с сохранением изменений.
2. Непосредственным способом: выделить ячейку и осуществить ввод данных (при этом вводимые в ячейку данные будут отображаться в строке формул).
Способы редактирования данных
выделить ячейку и ввести новые данные (при этом ранее введённое содержимое ячейки будет утеряно);
выполнить двойной щелчок по ячейке и внести необходимые изменения;
выделить ячейку, нажать клавишу F2 и внести нужные изменения;
выделить ячейку, щёлкнуть мышью в строке формул и ввести изменения.
Вызов списка форматов выполняется с помощью команды контекстного меню Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек необходимо открыть вкладку Число и выбрать необходимый числовой формат данных. Существуют также логические значения Истина и Ложь, используемые при операциях сравнения.
Примеры числовых форматов данных: общий, числовой, денежный, финансовый, текстовый, процентный, дробный, дата, время и др.
Использование формул в ЭТ
Формулы в Microsoft Excel – это выражения, описывающие вычисления в ячейках.
Формулы вписываются в строку формул.
Написание формулы начинается с символа «=».
Формулы могут включать следующие компоненты:
символ «=» (с него начинается написание формулы)
операторы, т.е. инструкции для выполнения действий (+, — , *, / и т.д.)
данные (числа или текст)
ссылки на ячейки и диапазоны.
Примеры: = A1+B1;
Вычисление формул
1. в строке формул написать знак «=»
2. ввести формулу, используя знаки арифметических операций (+, -,*,/,%), числа и имена ячеек
Пример. =2.5*А1
Операторы в Microsoft Excel
текстовый оператор ( & — объединение)
адресные операторы (используются для указания ссылок на ячейки)
арифметические операторы
Символ оператора
Название оператора
Пример формулы
Возведение в степень
4. операторы сравнения
Символ оператора
Название оператора
Пример формулы
Меньше или равно
Больше или равно
Приоритет операторов
Возведение в степень.
Умножение и деление.
Сложение и вычитание.
Использование встроенных функций в среде табличного процессора
Функции – это инструкции, которые вычисляют результат, обрабатывая аргументы.
Аргументы функции записывают после её имени в круглых скобках через точку с запятой.
Для вызова мастера функций необходимо выполнить команду Вставка – Функция либо щёлкнуть мышью по значку f(x) в панели инструментов.
Некоторые стандартные функции
Обозначение
Описание действия
Матема-
тические
вычисление синуса угла
вычисление косинуса угла
вычисление модуля числа
СТЕПЕНЬ (число; степень)
вычисляет степень заданного числа
СУММ (список аргументов)
вычисление суммы значений аргументов
вычисление квадратного корня из числа
Статис-
тические
СРЗНАЧ (список аргументов)
Вычисление среднего арифме-тического значений аргументов
МАКС (список аргументов)
Вычисление максимального значения среди аргументов
Вычисление минимального значения среди аргументов
Логическая функция
ЕСЛИ (логическое выражение; выра-жение 1; выражение 2)
Если логическое выражение истинно, то функция принимает значение выражения 1, иначе – значение выражения 2
Функция СУММЕСЛИ:
СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием
Функция СЧЁТЕЕСЛИ:
СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию
Построение диаграмм и графиков
Диаграммы и графики, как известно, предназначены для наглядного представления данных и облегчение восприятия больших массивов данных. Эту возможность представляют и ЭТ Microsoft Excel. Диаграммы обычно располагаются на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Microsoft Excel предоставляет чрезвычайно широкие возможности в построении всевозможных видов диаграмм.
Виды диаграмм в Microsoft Excel: круговые, гистограмма, линейчатые, график, лепестковые, кольцевые и др.
Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм
выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;
вызвать Мастер диаграмм (выполнить команду Вставка – Диаграмма либо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов);
выбрать тип диаграммы и щёлкнуть по кнопке Далее;
изменить диапазон данных (если необходимо) и щёлкнуть по кнопке Далее;
установить необходимые параметры диаграммы: название, подписи осей, подписи значений и щёлкнуть по кнопке Далее;
установить размещение диаграммы и щёлкнуть по кнопке Готово
Изменение отдельных параметров диаграмм
выделить диаграмму (выполнить щелчок мышью по диаграмме);
выбрать пункт меню Диаграмма (либо вызвать контекстное меню);
из появившегося меню выбрать необходимую команду;
в появившемся окне установить необходимые параметры;
щёлкнуть по кнопке Ok.
Быстрый способ создания диаграмм
выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;
нажать клавишу F11.
При этом Microsoft Excel на основе выделенного диапазона построит стандартный тип диаграммы на отдельном листе.
Печать диаграмм
выполнить команду Файл – Печать (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P);
Что такое электронная таблица Excel?
Данные в таблицах можно не только хранить, но и обрабатывать. Табличные вычисления можно выполнять с любыми данными, но особенно удобно это делать с числовыми данными.
Таблицы состоят из строк и столбцов. Данные записываются на пересечении строк и столбцов в ячейки (место пресечения строки и столбца).
Данные, которые помещаются в ячейку таблицы, бывают основными и производными.
Данные, которые не зависят от содержимого других ячеек, называют основными.
Данные, которые зависят от содержимого других ячеек, называют производными.
Пусть дана таблица, содержащая накладную на товар, имеющийся на некотором складе:
Здесь данные, которые содержатся в колонках Наименование товара, Цена (руб. / кг.), Количество (кг.)- основные, а данные в колонке Сумма- производные, т.к. вычисляются по формуле:
Сумма = Цена * Количество
Электронные таблицы
Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как основные, так и производные данные, приходиться во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учётной деятельности. В докомпьютерную эпоху такие таблицы вели вручную: основные данные вписывали, производные данные вычисляли на арифмометрах. Сама таблица имела вид большого разграфлённого листа бумаги, либо хранилась в виде картотеки.
Автоматизация табличных расчётов во много раз повышает эффективность и качество работы.
Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами.
Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладовщики. Без электронных таблиц не обходятся участники бирж, руководители брокерских контор, банков и другие финансовые менеджеры.
С помощью электронных таблиц можно моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты
Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.
Структура документа Excel
Каждый документ представляет собой набор таблиц — рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов.
Листы одной рабочей книги обычно связаны между собой тематически. В случае необходимости рабочая книга может содержать десятки, и даже сотни рабочих листов.
Рабочий лист представляет собой электронную таблицу.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C. Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения AA, AB и далее. Максимальное число столбцов в таблице — 256.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк — 65 536.
Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Каждая ячейка имеет имя, которое формируется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например: А1, В5, HP65000.
Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Текущая ячейка обведена широкой рамкой, а её номер приведены в строке формул. Вот как выглядит русская версия Excel после запуска.
Во многом открывающиеся нашему взору ландшафты напоминают WinWord, по крайней мере, если говорить о линейках инструментов и меню. Но есть и очевидные отличия. Под двумя панелями инструментов Стандартная и Форматирование располагается Строка формул, которой не было в WinWord’e. Но главное отличие, конечно, в том, что рабочее поле Excel представляет собой не чистый лист, а пустую табличку которую нам с вами и предстоит разумным образом заполнять.
Как видите, в текущей ячейке здесь записано число 44. При этом вся информация о текущей ячейке отображается в строке формул. Строка формул в свою очередь состоит из двух полей: поле имени и, собственно, поле формулы. В поле имени отражается имя текущей ячейки. В данном случае — В3, т.к. ячейка находится на пересечении столбца В и строки 3. А в строке формул у нас сейчас отображено само число 44, т.к. эта ячейка не содержит производных (зависимых) данных.
И здесь мы подошли к важным понятиям Exel. Дело в том, что мы можем говорить о тройственном представлении каждой ячейки в Exel:
Имя ячейки это, по сути, имя переменной, в которой вы можете хранить те или иные данные.
Именно это уникальное имя позволяет создавать формулы и автоматизировать вычисления. Подробнее мы рассмотрим это несколько позже на примере.
Формула это некоторое математическое выражение, совокупность операций и операндов, так же как и в математике.
Основное отличие от математики состоит в том, что в качестве неизвестных здесь могут и должны использоваться имена других ячеек Excel. Порядок действий определяется именно так, как нас учили в школе. Можно использовать скобки, в том числе и вложенные. Еще раз напомним, что формула обязана начинаться со знака равенства, иначе она будет считаться текстом.
Значение это числовая константа, вычисляемая по формуле.
В случае, когда в ячейке хранятся основные (независимые) данные значение и формула совпадают (в математике мы сказали бы, что выражение равно константе).
Рассмотрим таблицу из примера №1 и ее реализацию в Excel.
Обратите внимание, что в строке формул (в поле формулы) для ячейки D2 отображается уже не число, которое вы видите на экране в ячейке (503,5), а формула, запись которой начинается со знака » Значение в ячейке D2 равно значению, хранящемуся в ячейке В2, умноженному на значение в ячейке С2″.
Аналогично будут выглядеть формулы и для остальных зависимых ячеек:
Теперь, если у вас изменится, например количество товара на складе или цена, то Excel автоматически пересчитает новое значение для зависимых ячеек, считывая новые данные из независимых и подставляя их в соответствующие формулы.
Содержимое ячеек
Разные ячейки таблицы могут содержать совершенно разную информацию. Некоторые ячейки таблицы содержат текст, некоторые — числовые данные.
С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных:
Текстовые данные — представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том виде, в каком они был введены. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные в ячейке как число или как формулу, то программа считает, что это текстовые данные.
Числовые данные- это отдельное число, введённое в ячейку. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы. Ячейки, содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях.
Если в ячейку помещается формула, то запись начинается со знака » /imag_/39/243226/image003.png» width=»233″ height=»79″ decoding=»async» loading=»lazy»/>
В формуле можно использовать не только какие-то конкретные числа, но и, как вы уже видели, содержимое других ячеек.