Что такое система дистанционного обучения РЖД
Сегодня дистанционное обучение ОАО «РЖД» «КАСКОР» (аббревиатура представляет собой сокращение от длинного названия «корпоративная автоматизированная система контроля знаний работников, связанных с обеспечением безопасности движения на основе СДО») в полной мере удовлетворяет потребности предприятия в непрерывном обучении представителей его административного звена.
Основной предпосылкой для создания образовательной онлайн-системы для персонала ОАО «Российские железные дороги» стала необходимость:
- Обеспечить поддержание высокого уровня компетентности и квалифицированности сотрудников ОАО «РЖД» без отрыва от выполнения ими должностных обязанностей с одновременным высвобождением дополнительного личного времени для персонала.
- Привести профессиональные знания работников к единому стандарту. Если до этого сотрудники РЖД могли проходить, например, профпереподготовку и курсы повышения квалификации в разных образовательных учреждениях, то теперь все необходимые учебные программы реализуются для них в рамках одной корпоративной системы.
- Оптимизировать затраты на обучение персонала. Собственная учебная платформа экономит внушительные денежные средства.
- Стандартизировать отраслевой учебный материал.
«КАСКОР» состоит из четырех основных функциональных модулей:
- Microsoft Outlook 2007. Этот программный продукт обеспечивает работу электронной почты системы «КАСКОР».
- Корпоративное ПО для поддержки образовательного процесса.
- Портал ОАО «РЖД» АСУ ОДИТ. Он создан специально для нужд СДО в сфере обеспечения оперативного автоматизированного управления работой ИКТ-подразделений РЖД.
- Комплексный перечень единых стандартов и норм делового корпоративного этикета в ОАО «РЖД».
Microsoft Outlook 2007
Представляет собой мощный организационный инструмент, сконструированный на базе почтового клиента. Благодаря Outlook пользователи могут управлять электронной перепиской, с оптимальной эффективностью организовывать свое личное и рабочее время, отслеживать события, вести записи (дневник) и календарь, распределять последовательность выполнения задач и назначать встречи. Можно сказать, что это почта, совмещенная с многофункциональным органайзером.
Также в Outlook можно создать опрос и предложить его к голосованию. Результаты и данные о хронологии сохраняются в системе, доступ к детальной информации можно получить в любой момент.
В функционал сервиса входят:
- Фильтр нежелательных сообщений.
- Управление правилами почты.
- Вложение файлов в письма.
- Создание шаблонов и фиксированных подписей к тем или иным категориям сообщений.
- Таблицы и инструментарий учета и планирования.
- Назначение и администрирование задач с обновлением их статуса (совещаний, поручений и встреч).
- Пересылка и публикация календарей.
- Обмен заметками.
- Создание и администрирование пользовательских папок.
- Перенос данных на любой ПК и резервное копирование.
- Синхронизированное администрирование нескольких учетных записей для одного ПК.
Корпоративное ПО
Для организации дистанционного обучения в СДО «КАСКОР» РЖД использовалось уникальное программное обеспечение, разработанное специально для нужд системы:
- «АСПИЖТ». Эта программа предназначена для хранения, администрирования и быстрого поиска всех необходимых документов, а также сведений о значимых событиях и мероприятиях. Софт работает следующим образом: пользователь вводит в соответствующие поля поисковой формы максимальное количество исходной информации об искомом файле. Это могут быть данные о виде, дате получения документа, его статусе, названии, внутреннем корпоративном номере или индексации в базе Министерства юстиции, тематике, наименовании органа или структурного подразделения, его принявшего.
- ЕСПП. Это программная система единой службы поддержки пользователей. В ней можно найти самые актуальные внутрикорпоративные новости, создать административное текстовое обращение к подразделениям и должностным лицам предприятия, обеспечивающим корректное функционирование и безопасность системы, проверить статус своих заявок в службу поддержки СДО и ознакомиться с чужими обращениями.
АСУ ОДИТ и корпоративный деловой этикет ОАО «РЖД»
Основной задачей АСУ ОДИТ является создание общего административного и информационного пространства для всего IT-сектора РЖД. ОДИТ интегрирует важнейшие системы автоматизированного управления, предоставляет сотрудникам общую точку доступа к базам данных и автоматизирует множество важных бизнес-процессов, протекающих в IT-хозяйстве РЖД.
Кроме того, эта программа предоставляет сотрудникам доступ к корпоративной СДО с любого ПК – как из числа зарегистрированных во внутренней сети предприятия, так и для компьютеров, использующих для входа ресурсы сети Интернет. Каждый пользователь АСУ ОДИТ может настроить интерфейс по собственному усмотрению.
В разделе о деловом этикете для персонала ОАО «РЖД» изучаются:
- тайм-менеджмент;
- особенности должностной субординации;
- религиозные и межкультурные нюансы делового этикета;
- применение и оформление визиток;
- деловые подарки;
- правила приветствия;
- речевой этикет;
- стандарты взаимодействия в социальных медиа-ресурсах;
- ведение электронной деловой переписки;
- этикет делового общения по телефону.
В целом, модель дистанционного обучения ОАО «РЖД» организована в лучших традициях западного корпоративного образования.
Ас аккорд ржд что это
Система «АККОРД 5» представляет собой интегрированную систему автоматизации управленческой деятельности предприятия, работающую в реальном масштабе времени. Система предназначена для применения на предприятиях любых форм собственности и любых размеров деятельности.
Программный комплекс «АККОРД 5» построен на следующих основополагающих принципах:
Интегрированность и полнота
«АККОРД 5» представляет собой комплексную систему. Комплексный характер системы заключается в том, что в ней реализовано большое количество функций учета, управления и планирования, используемых на различных предприятиях. В их числе: полный бухгалтерский учет, управление продажами и закупками, учет операций на складах, подготовка производства и учет его результатов, технико-экономическое планирование, работа с кадрами и т.д.
Модульность
Система «АККОРД 5» построена по модульному принципу. Модули могут функционировать вместе в единой системе или независимо друг от друга в процессе ведения бухгалтерского учета, управления финансами предприятия и обработки всей информации, необходимой для эффективного управления Вашим предприятием. Пользователи имеют возможность приобретать отдельные модули, а в дальнейшем, по мере их освоения, наращивать систему другими модулями.
Многоофисность
«АККОРД 5» позволяет вести финансовый учет операций нескольких предприятий или нескольких отделений одной компании одновременно. Данные этих фирм могут храниться в рамках одной компьютерной сети или отдельно, по месту нахождения каждой компании.
Единая база данных
Все модули системы работают в рамках единой компьютерной сети. Отдельные пользователи на своих рабочих местах имеют возможность запускать на выполнение любые модули в рамках установленных им прав доступа. При этом пользователи обращаются к общей для всех базе данных. Информация, введенная одним человеком на одном рабочем месте, моментально становится доступной другим, работающим с модулями, использующими информацию данного типа. Например, ввод нового контрагента в справочник сторонних организаций в модуле ССТ позволяет использовать эту информацию в бухгалтерских модулях.
Поэтапная обработка документов
В системе «АККОРД 5» принята система работы «От документа». Это означает, что ввод исходной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется на основе формирования или регистрации всех первичных документов. Таким образом, весь документооборот организации становится доступен для дальнейшей обработки и анализа. Документы первого рода вводятся путем выбора определенных позиций из справочников или непосредственно на основе имеющейся у пользователя информации. Документы второго рода формируются автоматически на основании анализа предшествующих документов. Например, счет является документом первого рода, а накладные, выписанные на его основе — документами второго рода.
В системе реализована трехстадийная обработка первичных документов: регистрация (создание), контроль и проводка (выполнение расчетных операций по документам и/или выполнение бухгалтерских проводок). Таким образом, достигается обязательное отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.
Разграничение прав доступа
«АККОРД 5» является системой, позволяющей организовать многоуровневую защиту информации от несанкционированного доступа. Права доступа определяются на уровне группы, в которую входят конкретные пользователи. Для различных групп возможны ограничения на трех уровнях:
· уровень доступа к документам (просмотр, редактирование или отсутствие доступа к документам данного типа, доступ только авторов документов);
· уровень доступа к операциям с документами;
· уровень доступа к блокам информации (данные по подразделениям, по финансовым группам бухгалтерского учета).
Типичными примерами групп пользователей являются группы: главный администратор, главный бухгалтер, товаровед, менеджер, бухгалтер-оператор, кладовщик.
Идентификация пользователя при входе в систему определяется индивидуальным паролем, на основании которого определяются права доступа.
Индивидуальные рабочие места
Система «АККОРД 5» имеет в своем составе специальные средства, позволяющие ограничивать функции пользователей на уровне редактирования меню отдельных модулей. Администратор системы создает индивидуальное автоматизированное рабочее место (АРМ) пользователя в отдельном каталоге на жестком диске, вход в который недоступен посторонним пользователям.
В рамках АРМ пользователю доступен запуск только необходимых ему модулей с полными или ограниченными функциями меню этих модулей. Например, бухгалтер-оператор, работающий только с кассовыми документами должен использовать модуль «Финансы», с открытой позицией меню «Кассовые документы». Кладовщик, ведущий операции по списанию накладных, предварительно сформированных менеджером, должен использовать модуль «Снабжение, сбыт, торговля», с открытой позицией меню «Накладные» раздела «Сбыт».
Гибкость и адаптивность
Система «АККОРД 5» обладает большими возможностями по оперативной адаптации изменяющимся условиям функционирования предприятия. Гибкая настройка системы обеспечивается следующими факторами:
· наличием многочисленных каталогов-справочников, имеющих неограниченные возможности для расширения (например, налоги, услуги, план счетов и т.п.);
· гибкой структурой плана счетов с возможностью ведения 5-и уровневой аналитики в разрезе плана счетов, плюс еще три уровня более высокого порядка;
· использованием хранящихся в специальных каталогах расчетных формул, которые могут создаваться и настраиваться пользователями системы самостоятельно;
· наличием многоуровневых группировок номенклатуры материальных ценностей и предприятий-контрагентов;
· гибким учетом особенностей структуры предприятия;
· возможностью организации многовалютного учета на уровне документов и проводок;
· наличием настройки балансовых и других отчетных документов на основе общей интегрированной базы проводок;
· использованием средств генерации запросов и отчетов, позволяющих создавать новые формы справочных и аналитических документов на базе собственного генератора отчетов;
· возможностью настройки печати создаваемых в системе документов на любой тип принтера, оперативного изменения параметров печати.
Простота и удобство
«АККОРД 5» является системой, удобной для восприятия пользователем благодаря наглядности и простоте. Удобный пользовательский интерфейс ориентирован на широкий круг специалистов, имеющих элементарные навыки работы на компьютере. Контекстная помощь обеспечивает удобство общения с системой во всех режимах работы.
В системе реализован многооконный пользовательский интерфейс, позволяющий работать с несколькими документами одновременно, поддерживается мышь, имеется возможность настраивать палитру экранных цветов и т.п.
Реальный масштаб времени
Система «АККОРД 5» работает в реальном масштабе времени. На практике это означает, что любые операции, произведенные в системе, тут же попадают в единую базу данных и становятся доступными для остальных пользователей. Следствием этого является возможность получения действительно оперативной информации из системы: например, оборотные ведомости по бухгалтерским счетам за текущую дату, месяц, квартал, другие итоговые бухгалтерские документы, отчеты по реализации продукции, а также все остальные документы, подготавливаемые системой, отражают текущее состояние предприятия на данный момент времени.
Высокие эксплуатационные характеристики
Высокая производительность и техническая надежность системы «АККОРД 5» определяется использованием промышленной СУБД фирмы Sybase и архитектуры «КЛИЕНТ-СЕРВЕР» а также благодаря наличию специальных процедур логического контроля базы данных.
Надежность и безопасность
Большое внимание в системе «АККОРД 5» уделяется вопросам обеспечения надежности и безопасности обработки данных. Для этого в системе заложен ряд проектных решений, которые гарантируют максимальную достоверность и непротиворечивость информации за счет разнообразных алгоритмов логического контроля входных данных.
Для защиты от потерь информации при сбоях технических средств применяется широкий набор методов, основанных на создании резервных копий базы данных, управлении обработкой транзакций и др.
При передаче информации по каналам связи осуществляется кодирование данных. Аутентичность данных подтверждается «электронной» подписью.
Перечисленные меры по обеспечению высокого уровня надежности и защиты данных позволяет рассматривать информацию, хранящуюся в системе «АККОРД 5», как документ.
Программно-аппаратные средства защиты информации
Многие причины потери информации в процессе обычного функционирования системы, а также в результате происходящих в системе сбоев и отказов, кроются в наличии ошибок или неточностей, заложенных на этапах проектирования ВС.
Для устранения или сведения к минимуму ошибок, которые существенно снижают общую защищенность ВС, следует использовать современные методы защиты на всех этапах жизненного цикла аппаратно-программного обеспечения ВС: системного анализа, проектирования, эксплуатации и сопровождения.
Из существующих программных систем защиты достаточно популярными являются системы «Аккорд» и «Secret Net NT».
Программно-аппаратный комплекс «Аккорд — 1.95»
Комплекс «Аккорд» — это простой, но чрезвычайно эффективный комплекс технических средств, используя который можно надежно защитить информацию на компьютере без переделки ранее приобретенных программных средств.
Защитные функции комплекса реализуются применением:
- 1. защиты от НСД, включая идентификацию пользователя по уникальному ТМ-идентификатору и аутентификацию с учетом необходимой длины пароля и времени его жизни, ограничением времени доступа субъекта к компьютеру;
- 2. процедур блокирования экрана и клавиатуры в случаях, в которых могут реализовываться угрозы информационной безопасности;
- 3. разграничения доступа к ресурсам АС, определяемой атрибутами доступа, которые устанавливаются администратором при регистрации пользователей;
- 4. применения специальных процедур печати, управления стандартными процедурами печати, процедурами ввода/вывода на отчуждаемые носители информации;
- 5. контроля целостности критичных с точки зрения информационной безопасности программ и данных;
- 6. средств функционального замыкания информационных систем за счет использования средств защиты комплекса;
- 7. других механизмов защиты в соответствии с требованиями нормативных документов по безопасности информации.
Отметим, что в комплексе «Аккорд» используются и некоторые дополнительные механизмы защиты от НСД к АС. Так, в частности, для пользователя администратор может установить: