Какого типа начертания текста нет в текстовом процессоре word

Текстовый процессор microsoft word Лекция 2 Форматирование текста

Microsoft Word предоставляет несколько способов форматирования текста. Условно форматирование текста можно разделить на две большие категории: форматирование символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов

Форматирование символов подразумевает изменение внешнего вида выделенного текста. Например, к нему можно отнести следующее:

изменение шрифта и его размера;

изменение цвета текста;

изменение начертания шрифта (полужирное, курсивное и т.п.);

применение к шрифту эффектов (верхний индекс, нижний индекс, малые прописные буквы, подчеркивание и т.д.).

Все эти изменения можно придать выделенному фрагменту текста с помощью диалогового окна команды ШрифтменюФормат(рис.2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно команды Формат

При наборе текста рефератов, пояснительных записок к курсовым работам и проектам обычно рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14 пт.

Для быстрого внесения изменений на панели инструментов Форматированиеесть специальные средства:

Удобно для этих целей пользоваться «быстрыми клавишами», дублирующими нажатие часто используемых кнопок. Наиболее распространенные сочетания таких клавиш приведены в табл.2.1.

Форматирование абзацев

Текст документов состоит из абзацев, фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши Enter. При наборе текста в Microsoft Word нет нужды заботиться о переходе на новую строку, этот переход осуществляется автоматически, кроме того, Microsoft Word может выполнять и автоматический перенос слов. Для этого выберите команду Расстановка переносовв менюСервис(подменюЯзык). В открывшемся диалоговом окне активизируйте флажокАвтоматическая расстановка переносов.

Форматирование абзацев включает в себя:

задание отступов абзаца;

задание выравнивания (например, по левому краю, по центру и т.п.);

задание межстрочных интервалов и интервалов между абзацами;

применение обрамления (границ) и/или заливки абзацев.

Наиболее полно все эти настройки можно выполнить с помощью диалогового окна команды АбзацменюФормат. Это окно содержит две вкладки:Отступы и интервалыиПоложение на странице. Производить настройки с помощью этого окна несложно, т.к. в нижней части окна расположен образец, на котором отражаются все выбранные вами изменения.

На вкладке Отступы и интервалызадаются:

отступы (границы абзацев) слева и справа от края печатного листа;

положение первой строки абзаца: отступ («красная строка»), выступ («висячая строка»);

межстрочный и межабзацный интервалы;

способ выравнивания текста (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине).

Вкладка Положение на страницеопределяет правила разбиения строк абзаца на страницы:

запрет висячей строки – нельзя печатать одну первую или одну последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее двух строк);

не разрывать абзац, т.е. весь абзац должен располагаться в пределах одной страницы;

не отрывать от следующего, т.е. текущий и следующий абзац печатаются на одной странице;

запрет автоматического переноса слов – для данного абзаца будет отключена опция автоматического переноса слов (этот параметр обязательно должен быть активным для заголовков, т.к. в заголовках перенос слов не допускается).

Быстро выполнять форматирование можно и с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

Рекомендуемые параметры абзаца при выполнении рефератов, пояснительных записок и др.:

выравнивание – по ширине;

отступы слева и справа – 0 см;

первая строка – отступ на 1,27 см;

межстрочный интервал – одинарный.

Для абзацев-заголовков на вкладке Положение на страницеактивизировать флажки:

не разрывать абзац;

не отрывать от следующего;

запретить автоматический перенос слов,

а также при необходимости флажок с новой страницы(например, для начала новой главы документа).

Какое начертание шрифтов не используется в документе microsoft word повернутый

Nikushamilk

Дисциплина:
«Информационные технологии в профессиональной
деятельности».

Специальность:
13.02.11 Техническая эксплуатация и обслуживание
электрического и электромеханического оборудования (по отраслям).

Курс 4, группа ТОРА-17-1,2.

Тип
занятия: деловая игра.

Вид
занятия: практическое занятие.

Применяемые
технологии: игровые, групповые, технология проблемного
обучения.

Средства
обучения: ПК, мультимедийный проектор, презентация,
карточки для проведения тестирования, карточки с практическим заданием, сводная
ведомость результатов игры (см. Приложение 5).

Цель
занятия : закрепление и систематизация знаний и
умений студентов по работе в текстовом редакторе MS Word ,
контроль уровня усвоения программного материала.

1.
Образовательные:

—
повторить, обобщить и закрепить знания и умения студентов по работе в текстовом
редакторе MS Word;

2.
Развивающие:

—
развивать умения анализировать, сравнивать, обобщать, делать выводы;

—
формировать устойчивый интерес к дисциплине;

3.
Воспитательные:

—
формировать навыки делового взаимодействия;

—
воспитывать чувство сплоченности и коллективизма;

—
воспитывать ответственность за результат учебного труда, понимания его
значимости, соблюдения техники безопасности.

Структура занятия

Этапы
работы

Деятельность
преподавателя

Деятельность
студентов

Подготовительный
этап (5 мин.)

Вступительное
слово. Мотивация, целевая установка, акцентирование внимания, стимулирование
интереса к занятию.

Приветствуют
преподавателя, представляют команды.

1
этап. «Разминка». Задает вопросы всем командам одновременно.

2 этап. «Блиц-турнир».

Задает
в опросы
сначала первой, затем второй команде и т.д.

Участники
обсуждают вопросы вместе в течение 20 сек., записывают ответ в текстовом
редакторе (размер шрифта 48). Ответ произносит вслух участник, которого называет
старший менеджер команды.

Выбирают
номер вопроса произвольно от 1 до 20. Отвечает один участник без обсуждения в
команде.

Собирает
рекламные буклеты, выполненные командами и предоставляет жюри.

Команды
представляют рекламные буклеты г. Владикавказ, выполненные предварительно в
качестве домашнего задания по заданному алгоритму.

Раздает задания
командам.

Команды
выполняют практическое задание по образцу.

Раздает тесты
командам.

Каждый член команды
выполняет тестовое задание.

Подсчет
результатов. Награждение победителей.

Проведение
рефлексии с использованием рефлексивного экрана.

Отвечают на
вопросы, делают выводы.

Предварительная
подготовка: подготовка к игре начинается за 2 занятия до её проведения.
Студенты разбиваются на 3 команд ы и
получают домашнее задание:

—
выбрать старшего менеджера;

—
придумать название команды;

— разработать рекламный буклет своего
города , используя заданный алгоритм (см. Приложение 1) .

Ход
занятия

1.
Подготовительный этап

Вступительное
слово учителя.

В
течение ряда занятий мы изучали текстовый редактор Word .
Вы убедились, что данный редактор обладает широкими возможностями.

Что же вы теперь умеете делать в MS Word ?

Ответы студентов.

Мы можем создавать документы,
редактировать и форматировать текст.

Мы научились вставлять в текст
таблицы и рисунки.

Сегодня
на занятии мы обобщим изученный материал, закрепим полученные знания и умения,
и каждый сможет оценить уровень своей подготовки.

Занятие
проведём в виде деловой игры. Предварительно вы разделились на три
команд ы . Игра состоит из 4 -х
туров, каждый тур содержит свои задания, за выполнение которых команда получает
баллы. Команда, набравшая наибольшее количество баллов, становится победителем,
и каждый ее представитель получит оценку «отлично». Итак, начинаем игру!

Представление команд:
команды представляют своё название и старшего менеджера.

2.
I тур. Теоретический

Тур
проходит в два этапа:

1
этап. «Разминка».

Во
время разминки всем командам одновременно задаются вопросы. Участники обсуждают
вопросы вместе в течение 20 сек., записывают ответ в текстовом редакторе
(размер шрифта 48). Ответ произносит вслух участник, которого называет старший
менеджер команды.

Начисление
баллов:

1
– ответ верный; 0 – ответ неверный.

1.
Какие основные функции любого текстового
редактора?

Ввод, сохранение, редактирование, печать.

2.
В чём заключается операция форматирования
текста?

Изменение внешнего вида текста, без изменения его содержания.

3.
Какие виды выравнивания текста позволяет
выполнить Word?

По левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.

4.
Какая клавиша служит для фиксации режима прописных
(заглавных) букв?

5.
Для чего служит опция «Предварительный
просмотр» документа?

Для отображения документа в том виде,
в котором он будет выводиться на печать.

6.
Как
называется область памяти, в которую можно записывать информацию, а затем
использовать её в различных программах?

2
этап. «Блиц-турнир »

Вопросы
задаются по очереди сначала
первой, затем второй команде и т.д. Отвеча ет
один
из участник ов
без обсуждения в команде. Номер вопроса выбирается произвольно
от 1 до 20 . Время на обдумывание – 5
сек. После этого ответ не засчитывается.

Начисление
баллов:

1
– ответ верный; 0 – ответ неверный.

Вопросы командам:

1.
Что является минимальным элементов в Word?

2.
Удаление строки — это операция
редактирования или форматирования?

3.
Как называется свободная от текста область
документа, где могут располагаться номера страниц, сноски и др. информация?

4.
Где находится буфер обмена?

5.
Какие виды ориентации страницы возможны в
Word?

Книжная и альбомная

6.
Текстовый редактор — это системная или
прикладная программа?

7.
Как называется мигающий указатель рабочего
места на экране?

8.
Изменение размера шрифта — это операция
редактирования или форматирования?

9. В чём разница между
операциями «Сохранить» и «Сохранить как …»?

В первом случае документ будет сохранён под старым именем, а во втором —
под новым именем.

10.
Что
называют словом в Word ?

Цепочка символов, ограниченная пробелами или знаками препинаний.

11. Зачем нужен следующий инструмент ?

Чтобы изменить цвет текста на красный.

12. Зачем нужен следующий инструмент ?

Чтобы изменить (настроить) междустрочный интервал.

13. Зачем нужен следующий инструмент ?

Чтобы применить курсивное начертание к тексту.

14. Зачем нужен следующий инструмент ?

Чтобы зачеркнуть выделенный текст.

15. Зачем нужен следующий
инструмент ?

Чтобы увеличить размер шрифта.

16. Зачем нужен следующий
инструмент ?

Чтобы записать подстрочный знак.

17. Зачем нужен следующий
инструмент ?

Чтобы вставить символ, которого нет на клавиатуре.

18. Зачем нужен следующий
инструмент ?

Чтобы отменить предыдущее действие.

19.
Как
называются специально отведённые поля вверху и внизу страницы, содержащие
данные, повторяющиеся на каждой странице документа?

20.
Какое
начертание шрифтов не используется в документе Microsoft Word — повернутый,
обычный, курсив, полужирный?

3.
II
тур. Домашнее задание

2 недели назад вы получили домашнее
задание – разработать рекламный
буклет г. Владикавказ
в текстовом редакторе MSWord
по заданному алгоритму (см. Приложение 1) ,
используя те умения и навыки, которые вы приобрели на занятиях.

Начисление
баллов:

5
– все задания выполнены правильно;

4
– допущены немногочисленные ошибки;

2
– допущены многочисленные ошибки.

4. II I
тур. Практический

Командам
предлагается открыть исходный текст (см. Приложение 2)
и выполнить задание (см.
Приложение 3) .

5.
IV тур. Сумма знаний

Каждый
член команды выполня ет
тестовое задание ( см.
Приложение 4), получает оценку за выполнение теста .
Средняя оценка (округленная до 2 знаков после запятой) идёт
в общую сумму баллов команды.

6.
Подведение итогов

Итак,
игра завершена. Мы повторили, обобщили и оценили знания и умения, полученные
ранее по рассматриваемой теме. В общем зачете победителем стала команда …

Спасибо
за работу.

7.
Рефлексия

Ваши
впечатления о занятии?

Довольны ли Вы своими
баллами и своим результатом?

Понравилась ли Вам
такая форма проведения занятия?

Какой этап более
всего понравился?

Кто из Ваших одногруппников
на занятии был самым активным?

Чья работа Вам
больше всего понравилась?

Приложение
1.

Домашнее задание

Разработать рекламный
буклет г. Владикавказ в текстовом
редакторе MS Word
по заданному алгоритму :

1.
Установить альбомную
ориентацию страницы.

2.
В верхний колонтитул
вставить название команды, выполнивш и й задание.

3.
Название буклета
оформить Word
Art .

4.
Основной шрифт буклета
должен быть оформлен следующим образом: 14 размер шрифта, Times New Roman,
отступ красной строки – 1,25, по ширине, полуторный
( 1,5 ) междустрочный интервал.

5.
Должны быть добавлены
2-3 картинки по теме буклета.

6.
В конце – рекламный
слоган.

Электричество

Электричество – это чрезвычайно полезная форма энергии. Оно
легко превращается в другие формы, например, в свет или тепло. Его можно без
труда передавать по проводам. Слово «электричество» происходит от греческого
слова «электрон» — «янтарь». При трении янтарь приобретает электрический заряд
и начинает притягивать кусочки бумаги. Статическое электричество известно с
древнейших времен, но лишь 200 лет назад люди научились создавать электрический
ток. Электричество приносит нам тепло и свет, на нем работают разнообразные
машины, в том числе ЭВМ и калькуляторы.

Что такое электричество ?

Электричество существует благодаря частицам, имеющим электрические заряды

Электричество существует благодаря частицам, имеющим электрические
заряды. Заряды есть во всяком веществе — ведь атомные ядра имеют положительный заряд,
а вокруг них обращаются отрицательно заряженные электроны. Обычно, атом
электрически нейтрален, но когда он отдает свои электроны другим атомам, он
обретает положительный заряд, а атом, получивший дополнительные электроны,
заряжен отрицательно. Трением можно сообщить некоторым предметам
электрический заряд, называемый статическим
электричеством . Если потереть воздушный шар о шерстяной
джемпер, часть электронов перейдет с джемпера на шар, и тот приобретет
положительный заряд. Джемпер теперь заряжен положительно, и шарик прилипает к
нему, так как противоположные заряды притягиваются друг к другу. Между
заряженными телами действуют электрические силы, и тела с противоположными
(положительными и отрицательными) зарядами притягивают друг друга. Предметы с
одинаковыми зарядами, напротив, отталкиваются. В генераторе Ван-де-Граафа при
трении резиновой ленты о валик возникает значительный статический заряд. Если
человек дотронется до купола, его волосы встанут дыбом.

В некоторых веществах, например в металлах,
электроны могут свободно передвигаться. Когда что-то приводит их в движение,
возникает поток электрических зарядов, называемый током .

Проводники — это вещества, способные проводить, электрический ток. Если
вещество не проводит ток, его называют изолятором . Дерево и
пластмасса — изоляторы. В целях изоляции электрический выключатель помещают в
пластмассовый корпус. Провода, как правило, делают из меди и покрывают
пластиком для изоляции.

Впервые статическое электричество обнаружили древние греки более
2000 лет назад. Сейчас статическое электричество используется для получения
фотокопий, факсов, распечаток на лазерных принтерах. Отраженный зеркалом лазерный
луч создает на барабане лазерного принтера точечные статические заряды. Тонер
притягивается к этим точкам и прижимается к бумаге.

Молния

Молнию вызывает статическое электричество, накапливающееся в
грозовой туче в результате трения капелек воды и кристалликов льда, друг о
друга. При трении друг о друга и о воздух капли воды и
кристаллики льда приобретают заряд. Положительно заряженные капли собираются в
верхней части тучи, а внизу накапливается отрицательный заряд. Большая искра,
называемая лидером молнии, устремляется к земле, к точке, имеющей
противоположный заряд. Перед возникновением лидера разность потенциалов в
верхней и нижней областях тучи может составить до 100 млн. вольт. Лидер
вызывает ответный разряд, устремляющийся тем же путем от земли к туче. Воздух внутри
этого разряда в пять раз горячее поверхности Солнца — он нагревается до 33 000
°С. Разогретый разрядами молнии воздух быстро расширяется, создавая воздушную
волну. Мы воспринимаем ее как гром.

Электрический ток

Электрический ток — это поток заряженных частиц, перемещающихся из
области высокого электрического потенциала в область низкого потенциала.
Частицы приводит в движение разность потенциалов, которая
измеряется в вольтах . Для протекания
тока между двумя точками необходима непрерывная «дорога» — цепь. Между двумя
полюсами батарейки существует разность потенциалов. Если соединить их в цепь,
возникнет ток. Сила тока зависит от разности потенциалов и сопротивления
элементов цепи. Все вещества, даже проводники, оказывают току некоторое сопротивление
и ослабляют его. Единица силы тока названа ампером (А) в честь французского ученого
Андре-Мари Ампера (1775 — 1836).

Для разных устройств нужен ток разной силы.
Электроприборы, например лампочки, превращают электрическую энергию тока в другие формы энергии, в тепло и
свет. Эти устройства могут быть включены в цепь двумя способами: последовательно
и параллельно. В последовательной цепи ток проходит по всем компонентам по
очереди. Если один из компонентов перегорает, цепь размыкается и ток пропадает.
В параллельной цепи ток идет по нескольким путям. Если один компонент цепи
выходит из строя, по другой ветви ток идет по-прежнему.

Батареи

Батарея — это хранилище химической энергии, которую можно превратить в электричество

Батарея — это хранилище химической энергии, которую можно
превратить в электричество. Наиболее типичная батарея, используемая в обиходе,
называется сухим элементом . В ней
находится электролит (вещество, содержащее способные
двигаться заряженные частицы). В результате химической
реакции противоположные заряды разделяются и двигаются к противоположным
полюсам батарейки. Ученые обнаружили, что жидкость в теле мертвой лягушки
действует как электролит и проводит электрический ток.

Алессандро Вольта
(1745-1827) создал первую в мире батарею из стопки картонных дисков,
пропитанных кислотой, и пропитанных кислотой, и проложенных между ними цинковых
и медных дисков. В его честь единица напряжение названа вольтом .
Батарейка в 1,5 В называется элементом. Большие батареи состоят из нескольких
элементов. Батарея в 9 В содержит 6 элементов. Сухие элементы называют первичными
элементами . Когда компоненты электролита израсходуются, срок
службы батарейки заканчивается. Вторичные элементы — это батареи, которые можно
перезаряжать. Автомобильный аккумулятор — вторичный элемент. Он подзаряжается
током, произведенным внутри машины. Солнечная батарея превращает энергию Солнца
в электрическую. При освещении солнечным светом слоев кремния электроны в них
начинают двигаться, создавая разность потенциалов между слоями.

Задание
практического тура

Откройте исходный
текст S :14эОткрытый урокЭлектричество. doc .

Отформатируйте
текст в соответствии с алгоритмом:

1.
Размер
основного текста 14, цвет чёрный, начертание Times New Roman , выравнивание по ширине, интервал между строками – полуторный (1
балл).

2.
Поля – по
2 см с каждой стороны листа; выравнивание заголовков – по центру, цвет
заголовков – красный, размер – 16, курсив (2 балла).

3.
Отступ
первой строки каждого абзаца («красные строки») – на 1,25 см от основного
текста (1 балл).

4.
Пронумеруйте все страницы, начиная с первой, расположив
цифры внизу страницы справа (2 балла).

5.
Снабдите текст верхним колонтитулом с названием своей
команды (1 балл).

6.
Текст абзаца, посвященного молнии, разделите на 2 колонки
одинаковой ширины (2 балла).

7.
Страницу № 2 расположите как альбомную (1 балл).

8.
Подсчитать количество слов в выданном текстовом
документе.
Ответ напечатать в конце документа (2
балла).

9.
Все
картинки расположить по центру
(1 балл).

10. В конце документа вставить формулу мощности электрического
тока (2 балла).

11. Создать в конце документа таблицу
по образцу (5 баллов).

Таблица проводимости тока по сечению провода

Положение
открыто

Положение
закрыто

Мощность, кВт

Приложение 4.

Тест «Ввод, редактирование и форматирование текста в MS — Word »

1.
Текстовый редактор – это:
а) прикладное
программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и
работы с ними;
б) прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и
работы с ними;
в) программное обеспечение, используемое для создания приложений.

2. Как удалить фрагмент текста?
а) установить курсор в нужное место текста и
нажать клавишу ENTER;
б) выделить фрагмент текста и нажать клавишу
DELETE;
в) выделить фрагмент текста и нажать клавишу
INSERT.

3. Форматирование шрифта – это …
а) процесс вставки таблицы;
б) процесс оформления страницы;
в) изменение параметров введенных символов.

4. Что такое кегль?
а) размер шрифта;
б) размер рабочего окна;
в) цвет шрифта.

5. В текстовом процессоре при задании параметров
страницы устанавливаются:
а) гарнитура, размер, начертание;
б) отступ, интервал;
в) поля, ориентация.

При наборе текста в MS -Word,
клавиша Enter используется для…

а) перехода на новый абзац;
б) перехода на новую строку;
в) удаления символа справа от курсора.

7. Каких списков нет в MS -Word ?

а)
маркированных;
б) многоколоночных;
в) нумерованных.

8. Вырезанный фрагмент текста помещается в …

а) буфер обмена данными;

в) новый документ.

9. Клавиша клавиатуры для
удаления одного символа слева от курсора:

10. Какая фраза написана
в соответствии правилам набора текста на компьютере:

а) Капитальный ремонт( КР) автомобилей
,агрегатов и узлов выполняется на специализированных ремонтных предприятиях
,заводах ,мастерских .

б) Капитальный ремонт (КР) автомобилей,
агрегатов и узлов выполняется на специализированных ремонтных предприятиях,
заводах, мастерских.

в) Капитальный ремонт ( КР ) автомобилей,
агрегатов и узлов выполняется на специализированных ремонтных предприятиях,
заводах, мастерских.

Ключ к тесту

Правильный вариант ответа

Карточка для ответов

Название команды
___________________________

Фамилия, имя _______________________________

Уважаемые читатели блога!

Предлагаю Вам тест для проверки компьютерной грамотности (базовый уровень).
Тест рассчитан выявить имеются ли у Вас знания чтобы сказать «Да, я уверенный пользователь».
Если Ваши знания не достаточны, это должно стать поводом для дальнейшего самообразования и профессионального самосовершенствования в области компьютерных технологий.

Что такое IT (ИТ)?
Интересные технологии
Информационные технологии
Интернет Технологии
Источники тока
Можно ли одновременно использовать два Flash накопителя на одном компьютере:
нет, они будут конфликтовать друг с другом, что может привести к порче компьютера
нет, так как к компьютеру можно подключить только один Flash накопитель
да можно, даже и три и четыре, если есть свободные разъемы
да, если к компьютеру не подключены еще какие-либо устройства
Компьютерные вирусы:
являются следствием ошибок в операционной системе
возникают в связи со сбоями в работе аппаратных средств компьютера
пишутся людьми специально для нанесения ущерба пользователям персональных компьютеров
зарождаются при работе неверно написанных программных продуктов
С помощью, каких клавиш можно настроить клавиатуру на русский или латинский алфавит:
Alt +Delete
Alt +Shift
Ctrl +Enter
Alt +Enter
Какими сочетаниями клавиш можно вызвать диспетчер задач:
Ctrl+Shift+Tab
Ctrl+Alt
Ctrl+Alt+N
Ctrl+Alt+Del
Рабочий стол – это:
Программа проводник
Основное окно операционной системы
Компьютерный стол
Графическая программа
Какое устройство служит для ручного ввода информации в компьютер?
Клавиатура
Флешка
Монитор
Сканер
Укажите, какая из ниже перечисленных программ предназначена для просмотра web-сайтов:
Safari
Excel
Word
Access
Соберите допустимый адрес Web-сайта из фрагментов (в ответе укажите последовательность цифр, соответствующих правильному адресу): 1) .ru 2) http: 3) yandex 4) //www.
1,2,3,4
1,4,3,2
2,4,3,1
2,4,1,3
Microsoft Word – это…
Программа для обработки баз данных
Программа для редактирования фотографий
Программа для создания и обработки текстовых документов
Операционная система
Какое начертание шрифтов не используется в документе Microsoft Word?
Повернутый
Обычный
Курсив
Жирный
Чтобы распечатать определенную страницу из документа Microsoft Word, необходимо…
Выделить нужную страницу и нажать кнопку «Печать» на панели инструментов «Стандартная»
Нажать кнопку «Печать» на панели инструментов «Стандартная» и в появившемся окне указать номер страницы, которую необходимо распечатать
В меню «Файл» выбрать команду «Печать» и в разделе «Страницы» указать номер страницы, которую необходимо распечатать
В Microsoft Word можно распечатать только весь документ
При наборе текста в редакторе Word клавиша Enter используется для:
вставки рисунка
перехода к новому абзацу
перехода на новую страницу
закрытия окна
Как называется человек на компьютерном языке:
Клиент
Специалист
Пользователь
Человек

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РТ

с. Б.Атня – 2015 г.

Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и аппаратного обеспечения позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.

Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.

Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК специалистами многих профессий.

Для работы с этими текстами используются так называемые текстовые редакторы. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов. Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. Наиболее распространенным из них является текстовый редактор Microsoft Word, который имеет широкий диапазон применения и многообразие возможностей для работы с документами. Вследствие всего этого можно сказать, что данная тема достаточно актуальна. MS Word является одним из ведущих текстовых процессоров в России и умение работниками использовать его возможности в своей деятельности может облегчить им работу и сократить затраты времени и энергии.

Цель доклада – рассмотреть процесс создания комплекса документов в MS Word , ознакомится с текстовым редактором MS Word. Определить его функции и возможности. Рассмотреть отличия приложения MS Word 2007 от версии 2003 года, его преимущества и недостатки.

Работа в текстовом редакторе MS Word 2007. Приемы работы, описание возможностей, характеристика MS Word

Основные возможности текстового процессора

Текстовый процессор Microsoft Word является многофункциональным многооконным редактором текстов, позволяющим создать документы любого уровня сложности, и снабжен большим набором инструментов для их редактирования и оформления.

Создания документа в текстовом процессоре может осуществляться по двум направлениям:

1)Созданиепассивного документа — происходит посредством набора текста с последующим его оформлением (форматированием);

2) Создание типового документа — осуществляется на основе шаблонов (интерактивной формы), требующей заполнения.

Кроме непосредственного ввода и форматирования текста Word позволяет создавать таблицы и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколько колонок, рисовать, внедрять графические объекты, создавать документы для серийной рассылки (слияния документов), создавать виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие файлы.

Microsoft Office Word 2007 – это мощная программа для обработки текста, помогающая быстро и эффективно создавать и форматировать все деловые и личные документы, начиная с самых простых писем и заканчивая сложнейшими отчетами. Программа Word 2007, которая вошла в пакет приложений Microsoft Office 2007, была существенно модернизирована по сравнению с предыдущими версиями, чтобы все возможности, содержащиеся в ней, стали более доступными и удобными в использовании.

Word можно использовать для того, чтобы:

— создавать профессионально выглядящие документы, содержащие такие выразительные элементы как графики и диаграммы;

— придавать документам согласованный внешний вид с помощью применения стилей и тем, которые воздействуют на шрифт, размер, цвет, эффекты текста и фон страницы;

— сохранять и заново использовать такое готовое содержимое и форматированные элементы как титульный лист и врезки;

— делать информацию в длинных документах понятной с помощью составления оглавлений, индексов и библиографий;

— защищать документы, осуществляя контроль над тем, кто и какие изменения может производить над документами, удаляя персональную информацию и применяя цифровую подпись.

Главное отличие Word 2007 от предыдущих версий программы – это полностью иной принцип организации интерфейса. В связи с этим возникает необходимость осваивать новую логику работы с уже привычной программой.

Но усовершенствования коснулись не только внешнего вида программы.

Отличие Word 2007 от Word 2003. Word 2007 не только представляет более эффективный подход к работе с документами, но и содержит большой список новых и улучшенных возможностей, включающий следующих в себя следующие:

— Лента. Больше никаких поисков в меню, подменю и в диалоговых окнах. Этот новый интерфейс организует все команды, которые люди используют чаще всего, таким образом, что они становятся доступны с вкладок, расположенных вверху окна программы.

— Образец. Просмотр эффекта от форматирования еще до его применения.

— Наборы стилей и темы документа. Быстро изменяют внешний вид документа, применяя различные наборы стилей или тему, просматривая эффект еще до применения их к документу.

— Рисунки SmartArt. Используйте эту удивительную возможность для работы с диаграммами, чтобы создавать сложные диаграммы с 3-D формами, прозрачностью, падающими тенями и другими эффектами.

— Усовершенствованная работа с диаграммами. Ввод данных в связанный рабочий лист Microsoft Office Excel и просмотр того, как эти данные немедленно представляются в диаграмме выбранного типа.

— Очистка документа. Пусть Word проверяет и удаляет примечания, скрытый текст и персональную информацию, хранящуюся как свойства, перед тем, как работа над документом будет окончена.

— Новый формат файла. Новые форматы Microsoft Office Open XML уменьшают размер файла и помогают избежать потери данных.

Знакомство с Word

Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами. Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа. Наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word, имеющий несколько версий.. Описание текстового процессора Word в предлагаемой работе соответствует обычной последовательности работы над документом

— ввод текста, его сохранение,

— редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.
Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word — работа с таблицами, вставка формул, использование графики.

Запуск Microsoft Word

Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.
Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов :
Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word). С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.
С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач. Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно: Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.
Можно использовать меню Пуск –> Документы (Недавние документы). В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.

Структура окна MS Word

Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис..

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ СТАНДАРТНАЯ

На кнопки этой панели вынесены все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом.

Открывается новая страница для создания документа.

С кнопки можно открыть уже созданный вами в любом из указанныхформатовдокумент, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.

КнопкаСОХРАНЕНИЯдокумента. С ее помощью можносохранитьсозданный документ в любой папке на вашем диске и под нужнымименем.

КнопкаПРЕДВАРИТЕЛЬНОГОПРОСМОТРА – нажав на нее, вы увидите текст в том виде, в котором он будет напечатан.

КнопкаПОИСКА – ищет в открытом документе заданное вами слово или словосочетание.

КнопкаВЫРЕЗАТЬ – убрать в карманвыделенныйфрагменттекста.

КнопкаСКОПИРОВАТЬ – то же, что и вырезать (выделенныйфрагменттекста или слово), но без удаления фрагмента.

КнопкаВСТАВИТЬ – вставка из карманакопированныйиливырезанныйфрагменттекста.

КнопкаОТМЕНИТЬ–отмена последних действий. Стрелка указывающая в другую сторону, позволяет вновь вернуться на шаг вперед.

Кнопки вывода панели инструментовWebидобавлениягиперссылки.Применяются при использовании Word в качестве средства просмотра и редактирования гипертекстовых документов Internet.

КнопкаСОЗДАНИЯновойТАБЛИЦЫв документе Word.

КнопкаВКЛЮЧЕНИЯпанели инструментовТАБЛИЦЫиГРАНИЦЫ — используется для создания таблиц

КнопкаДОБАВЛЕНИЯв документТАБЛИЦЫв формате Microsoft Excel.

КнопкаПРЕОБРАЗОВАНИЯтекста в формат несколькихколонок.

КнопкавключенияНЕПЕЧАТАЕМЫХСИМВОЛОВ.Вторичное нажатие кнопки — отключает символы.

Символы(непечатаемые) показывают сделанные

пробелымежду словами — в виде точек,

абзацы ипустые строки,

Кнопка включенияизмененияМАСШТАБА отображения окна.

Список использованной литературы

Цветкова М.С., Великович Л.С. Информатика и ИКТ учебник. – М: Academia 2011.

Михеева Е.В., Титова О.И. Практикум по информатике: учеб. Пособие для сред. проф. образования – М.: Academia 2008.

Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М: Academia 2010.

Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс.-М.: ИНФРА -М, 1999.

Колмыкова Е.А., Кумскова И.А. Информатика: учебник. – М: Academia 2010.

Цель работы: закрепить и проверить навыки создания комплексных текстовых документов с встроенными расчетными таблицами и графиками.

Порядок работы

Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как оригинал задания.

Задание 1. Создать таблицу расчета прибыли фирмы, произвести расчеты суммарных доходов, расходов (прямых и прочих) и прибыли; произвести пересчет прибыли в условные единицы по курсу.

Краткая справка: Формулы для расчета:

Расходы: всего = Прямые расходы + Прочие расходы;

Прибыль = Доходы: всего – Расходы: всего;

Прибыль (у.е.) = Прибыль / Курс у.е.

Задание 2. Фирма хочет накопить деньги для реализации нового проекта. С этой целью в течение пяти лет она кладет на счет ежегодно по 1250$ в конце каждого года под 8% годовых. Определить сколько будет на счете фирмы к концу пятого года (в MS Excel). Построить диаграмму по результатам расчетов.

Краткая справка: Формула для расчета.

Сумма на счете = D*((1+j)^n – 1)/j.

Сравните полученный результат с правильным ответом: для n=5 сумма на счете 7333,25$.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Деловая игра по теме:

Курс 2, группа 14ОМПТ17.

Тип занятия: деловая игра.

Вид занятия: практическое занятие.

Применяемые технологии: проблемного обучения, игровые, групповые, ИКТ.

Средства обучения: ПК, мультимедийный проектор, презентация, карточки для проведения тестирования, карточки с практическим заданием, сводная ведомость результатов игры (см. Приложение 5).

Цель занятия: закрепление и систематизация знаний и умений студентов по работе в текстовом редакторе MS — Word , контроль уровня усвоения программного материала.

Образовательные:

— повторить, обобщить и закрепить знания и умения студентов по работе в текстовом редакторе MS-Word;

Развивающие:

— развивать умения анализировать, сравнивать, обобщать, делать выводы;

— формировать устойчивый интерес к дисциплине;

Воспитательные:

— формировать навыки делового взаимодействия;

— воспитывать чувство сплоченности и коллективизма;

— воспитывать ответственность за результат учебного труда, понимания его значимости, соблюдения техники безопасности.

Подготовительный этап (5 мин.)

Вступительное слово. Мотивация, целевая установка, акцентирование внимания, стимулирование интереса к занятию.

Приветствуют преподавателя, представляют команды.

Задает вопросы сначала первой, затем второй команде и т.д.

Участники обсуждают вопросы вместе в течение 20 сек., записывают ответ в текстовом редакторе (размер шрифта 48). Ответ произносит вслух участник, которого называет старший менеджер команды.

Выбирают номер вопроса произвольно от 1 до 20. Отвечает один участник без обсуждения в команде.

Собирает рекламные буклеты, выполненные командами и предоставляет жюри.

Команды представляют рекламные буклеты г. Пенза, выполненные предварительно в качестве домашнего задания по заданному алгоритму.

Раздает задания командам.

Команды выполняют практическое задание по образцу.

Раздает тесты командам.

Каждый член команды выполняет тестовое задание.

Подсчет результатов. Награждение победителей.

Проведение рефлексии с использованием рефлексивного экрана.

Отвечают на вопросы, делают выводы.

Предварительная подготовка: подготовка к игре начинается за 2 занятия до её проведения. Студенты разбиваются на 5 команд и получают домашнее задание:

— выбрать старшего менеджера;

— придумать название команды;

— разработать рекламный буклет своего города , используя заданный алгоритм (см. Приложение 1) .

Вступительное слово учителя.

В течение ряда занятий мы изучали текстовый редактор Word . Вы убедились, что данный редактор обладает широкими возможностями.

Что же вы теперь умеете делать в MS — Word ?

Ответы студентов.

Мы можем создавать документы, редактировать и форматировать текст.

Мы научились вставлять в текст таблицы и рисунки.

Сегодня на занятии мы обобщим изученный материал, закрепим полученные знания и умения, и каждый сможет оценить уровень своей подготовки.

Представление команд: команды представляют своё название и старшего менеджера.

I тур. Теоретический

Тур проходит в два этапа:

Во время разминки всем командам одновременно задаются вопросы. Участники обсуждают вопросы вместе в течение 20 сек., записывают ответ в текстовом редакторе (размер шрифта 48). Ответ произносит вслух участник, которого называет старший менеджер команды.

1 – ответ верный;

0 – ответ неверный.

Какие основные функции любого текстового редактора?

Ввод, сохранение, редактирование, печать.

В чём заключается операция форматирования текста?

Изменение внешнего вида текста, без изменения его содержания.

Какие виды выравнивания текста позволяет выполнить Word?

По левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.

Какая клавиша служит для фиксации режима прописных (заглавных) букв?

Для отображения документа в том виде, в котором он будет выводиться на печать.

Как называется область памяти, в которую можно записывать информацию, а затем использовать её в различных программах?

Вопросы задаются по очереди сначала первой, затем второй команде и т.д. Отвеча е т один участник без обсуждения в команде. Номер вопроса выбирается произвольно от 1 до 20 . Время на обдумывание — 5 сек. После этого ответ не засчитывается.

1 – ответ верный;

0 – ответ неверный.

Что является минимальным элементов в Word?

Удаление строки — это операция редактирования или форматирования?

Как называется свободная от текста область документа, где могут располагаться номера страниц, сноски и др. информация?

Где находится буфер обмена?

Какие виды ориентации страницы возможны в Word?

Книжная и альбомная

Текстовый редактор — это системная или прикладная программа?

Как называется мигающий указатель рабочего места на экране?

Изменение размера шрифта — это операция редактирования или форматирования?

В первом случае документ будет сохранён под старым именем, а во втором — под новым именем.

Что называется словом в Word ?

Цепочка символов, ограниченная пробелами или знаками препинаний.