Как из visio сохранить в word. Документ по схемам процессов Visio в Word
Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:
- Вставить в документ для последующей печати.
- Использовать как электронный документ.
- Сохранить для передачи третьим лицам.
- Распечатать на отдельном листе.
Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.
Вставка в документ
Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.
Итак, у вас есть документ с текстом, для которого вы нарисовали специальную схему. В окне Visio 2010 перейдите на страницу с нужной схемой и нажмите . Заметьте, выделять элементы не нужно, иначе при вставке возможно появление излишеств, например, в виде габаритных подписей к стенам. Теперь переключитесь в окно Word и нажмите . Схема будет вставлена, и вы сможете использовать её, как делаете это с обычными внедрёнными изображениями: изменять пропорции, положение, угол поворота и т.д.
Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.
Рисунок 1 – Редактирование схемы Visio непосредственно в окне Word
Создавать схему целиком здесь будет не очень удобно, но для внесения быстрых правок этот способ подходит идеально. Чтобы вернуться к редактированию текста, щёлкните по любой доступной части окна Word 2010.
Если в один из документов вы хотите вставить не всю схему, то создавать в Visio дубликат с выделенной частью не нужно. Выделите нужные элементы, скопируйте их и вставьте в документ. Все невыделенные элементы изображения не будут задействованы.
Рисунок 2 – Излишества вставленной схемы
Как я и говорил, при выделении некоторых элементов могут появиться излишества (см. рис. 2). Так, у стен появились подписи. Можно ли их избежать, не создавая новой схемы? Да, способ есть. После вставки элементов, откройте встраиваемый редактор Visio 2010, дважды щёлкнув мышью по внедрённому объекту, затем выделите составляющие части схемы ( ) и снимите выделение. Подписи пропадут.
Для вставки схемы целиком запускать Visio 2010 не обязательно. В Word 2010 на вкладке «Вставка» выберите кнопку «Объект» и укажите путь к сохранённому документу *.vsd (см. рис. 3).
Рисунок 3 – Вставка схемы Visio через меню «Объект»
Размер файла Word при этом увеличится на размер файла Visio. Если вы хотите этого избежать, используйте опцию «Связь с файлом» . Однако, при передаче документа Word, либо при изменении пути к схеме, внедрённое изображение будет утрачено. Чтобы сохранить связь при передаче файлов, используйте относительный путь. Например, ваш документ сохранён в некоторой папке под именем document. docx . В той же папке сохранена и схема под названием schema. vsd . Тогда относительный путь будет – schema. vsd . Введите имя файла в соответствующую строку, не нажимая кнопки «Обзор», и сохраните результат. Теперь при передаче или перемещении обоих файлов связь сохранится.
Описанные способы работают и в PowerPoint, вот только быстрое редактирование в нём невозможно – схема вставляется как растровое изображение.
Вы можете внедрять таким образом схемы Visio 2010 прямо в тело сообщения электронной почты Outlook 2010, но я считаю это не самым оптимальным вариантом. Адресат, не использующий почтовую программу Outlook, получит не схему Visio, а набор из файлов image001. emz и oledata. mso . И если просмотр векторного изображения в формате EMZ не составит труда, то редактировать схему не выйдет. Лучше прикрепляйте схему Visio 2010 как файл VSD , чтобы предоставить возможность редактирования, либо сохраняйте её как растровое изображение. О сохранении файлов в различные форматы и пойдёт речь в следующем разделе.
Сохранение файла для передачи
Даже если у пользователей ваших схем не будет установлен Visio 2010, скорее всего они смогут увидеть рисунки, т.к. в дистрибутив Microsoft Office по умолчанию включено средство просмотра схем Visio. Если его там нет, то найти его можно на сайте Microsoft:
- Средство просмотра Visio 2007 (7.7 МБ) + Пакет обновлений 2 (до 10 МБ)
- Средство просмотра Visio 2010 beta (16.7 МБ для 32-разрядной и 29.5 МБ для 64-разрядной версии)
Но эти дистрибутивы достаточно объёмны и требуют дополнительных усилий для установки. Возможно, конечному пользователю не захочется лишний раз двигать мышкой. Но вы можете экспортировать свои схемы во множество графических форматов, которые будут открываться на любом компьютере. Рассмотрим наиболее употребимые из них поближе.
Рисунок 4 – Поддерживаемые форматы файлов для сохранения
Краткий вывод: используйте форматы PNG или GIF для передачи схем, не содержащих полноцветные фотографии и градиенты. Для схем с фотографиями и градиентами лучше подойдёт JPEG с настройками качества выше 75%. Остальные форматы (исключая родной VSD ) вам будут нужны достаточно редко.
Заметьте, что вам нужно повторить процедуру сохранения в растровом формате (PNG, GIF, JPEG и др.) для каждой страницы вашего документа.
Полученные изображения вы можете использовать в Интернет, в документах, либо как-то иначе. Для их отображения не потребуется ни Visio 2010, ни средство просмотра его файлов.
Печать схем
Откройте раздел «Печать» на вкладке «Файл». Visio 2010 предлагает не такой большой набор опций как Word 2010. Здесь есть лишь «Печать» , «Быстрая печать» и «Предварительный просмотр» .
При выборе «Быстрой печати» Visio 2010 выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками. Эта опция существует для тех людей, кому не хочется разбираться в диалоговых окнах. «Печать» откроет стандартное окно печати, где можно поуправлять драйвером принтера. Но мы-то нарисовали достаточно сложную иллюстрацию и желаем получить ожидаемый результат, а не кота в мешке, поэтому выберем «Предварительный просмотр» (см. рис. 6).
Рисунок 6 – Окно предварительного просмотра перед печатью
Здесь отображается схема так, как она будет выглядеть на листе бумаги. Разумеется, монохромный принтер не сможет передать цвета, и вы должны об этом помнить.
Нажмите кнопку «Колонтитулы» , чтобы добавить информацию по верхнему или нижнему краю листа. В открывшемся окне можно указать до шести таких элементов с различным расположением. Нажав кнопку с треугольником, вы можете вставить служебную информацию (см. рис. 7).
Рисунок 7 – Добавление колонтитулов
Нажмите кнопку «Параметры страницы» , чтобы вызвать диалоговое окно с настройками (см. рис. 8).
Рисунок 8 – Окно настроек печати
За печать здесь отвечает только одна вкладка с говорящим названием «Настройка печати» . Вы можете указать размер бумаги, ориентацию вывода и изменить масштаб . Если у вас есть принтер формата больше, чем А4, то вы можете распечатать схему на соответствующем листе, выбрав его в списке «Бумага в принтере» , но скорее всего принтер у вас стандартный – формата А4. Не имея доступа к принтеру большого формата, вы можете получить большую схему, указав значение масштаба свыше 100%, либо увеличив число страниц в ширину или высоту. Так, указав по 4 страницы в каждом направлении, вы сможете получить схему формата А0 на принтере формата A4. Вот только обрезать и склеить 16 листов придётся самостоятельно. Но это уже отдельная история (см. рис. 9).
Рисунок 9 – Результат склейки листов увеличенной схемы
Выбрав большой масштаб, в окне предварительного просмотра вы увидите уже увеличенное изображение. Для переключения между частями схемы используйте кнопки «Следующая / предыдущая плитка» (см. рис. 6). Также эти кнопки отвечают за переключение между страницами.
Заметьте, что качество векторной иллюстрации не страдает от увеличения масштаба. Если вы таким образом попытаетесь увеличить растровое изображение (JPEG-фотографию, например), то неизбежно получите размытый отпечаток с укрупнёнными артефактами сжатия (квадратная сетка, ореол на контрастных областях и др.).
На печать можно вывести сетку документа, отметив соответствующий параметр. По умолчанию сетка не отображается.
Заключение
Visio 2010 достаточно тесно интегрирован с приложениями пакета Microsoft Office 2010. Это даёт возможность удобного использования схем в документах различного рода (текстовых, табличных и др.). При этом вызывать программу для внесения небольших правок нет необходимости.
Несмотря на то, что в состав офисного пакета входит средство просмотра схем Visio 2010, достаточно часто будет возникать повод для сохранения изображения в растровом формате. Используйте форматы GIF, PNG и JPEG, чтобы добиться малого размера файла при большой универсальности. Последующее редактирование экспортированных схем будет затруднено, но зачастую в этом нет необходимости. В любом случае для себя следует оставлять копию схемы в родном формате Visio 2010 – VSD.
Схемы находят широкое применение в самых разных документах, но могут быть распечатаны и отдельно. В Visio 2010 встроена возможность печати изображений как на стандартном формате, так и на увеличенном, что в некоторых случаях позволяет обходиться без услуг типографии.
Для того, чтобы продолжить работу с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых — дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows. При этом автоматически запустится Microsoft Visio, а указанный вами документ будет открыт в нем для редактирования.
Файлы Visio легко узнать по характерным значкам синего цвета, кроме того, если вы работаете с Windows 7, в окне Проводника будут представлены уменьшенные копии находящихся в файлах схем и диаграмм (рис. 2.8). Если приложение Visio уже запущено и готово к работе, то открыть существующий документ можно при помощи команды Файл → Открыть или кнопки Открыть , расположенной на панели инструментов.
Вызвав эту команду или нажав на кнопку, вы увидите на экране окно выбора документа, представленное на рис. 2.9. Перейдите в нужную папку, щелчком левой кнопки мыши выделите нужный документ и нажмите кнопку Открыть .
Если в выбранной вами папке находится множество различных файлов, можно «отфильтровать» файлы нужного типа при помощи раскрывающегося списка, расположенного в правом нижнем углу окна. По умолчанию в этом списке выбран пункт Все файлы Visio, позволяющий вывести на экран только файлы полностью поддерживаемых этой программой форматов.
Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows Vista или 7/8, то для поиска файла вы можете ввести часть его имени в поле Поиск , расположенное в верхней части окна.
Выбрав пункт Открыть или Открыть оригинал , вы можете начать работу с файлами в обычном режиме. Изменения, вносимые в документ в процессе редактирования, будут сохраняться в этом же документе. Если вы не хотите, чтобы изменения затронули исходный документ, выберите команду Открыть как копию . В этом случае документ сразу же после открытия получит новое имя, и его редактирование не отразится в исходном файле. Копия документа с новым именем будет находиться в оперативной памяти компьютера. Для того чтобы записать ее на диск воспользуйтесь командой Файл → Сохранить или Файл → Сохранить как .
Еще один способ обезопасить исходный файл от случайного сохранения в измененном виде — открыть его только для чтения. Сделать это можно при помощи команды Открыть для чтения из меню кнопки Открыть (см. рис. 2.10). При попытке сохранить отредактированный документ, вам будет предложено выбрать для него новое имя.
Лучший способ защитить важные документы от случайного изменения или повреждения — своевременно создавать их резервные копии. Если такие копии хранятся вне компьютера, например на компакт-дисках, то они будут надежно защищены не только от неосторожного редактирования, но и от поломки оборудования или заражения компьютерными вирусами.
Для еще большего комфорта пользователей Microsoft Visio хранит сведения о недавно редактировавшихся документах, а также об используемых для создания новых диаграмм шаблонах. Список из трех недавно использовавшихся шаблонов представлено в центральной части окна программы на рис. 2.11. В правой части окна находится список недавно открывавшихся для редактирования документов. Кроме того, список недавно открывавшихся документов находится в меню Файл (см. рис. 2.12). Используя соответствующую команду, вы можете быстро открыть нужный документ.
Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:
- Вставить в документ для последующей печати.
- Использовать как электронный документ.
- Сохранить для передачи третьим лицам.
- Распечатать на отдельном листе.
Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.
Вставка в документ
Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.
Итак, у вас есть документ с текстом, для которого вы нарисовали специальную схему. В окне Visio 2010 перейдите на страницу с нужной схемой и нажмите . Заметьте, выделять элементы не нужно, иначе при вставке возможно появление излишеств, например, в виде габаритных подписей к стенам. Теперь переключитесь в окно Word и нажмите . Схема будет вставлена, и вы сможете использовать её, как делаете это с обычными внедрёнными изображениями: изменять пропорции, положение, угол поворота и т.д.
Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.
Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:
- Вставить в документ для последующей печати.
- Использовать как электронный документ.
- Сохранить для передачи третьим лицам.
- Распечатать на отдельном листе.
Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.
Вставка в документ
Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.
Итак, у вас есть документ с текстом, для которого вы нарисовали специальную схему. В окне Visio 2010 перейдите на страницу с нужной схемой и нажмите . Заметьте, выделять элементы не нужно, иначе при вставке возможно появление излишеств, например, в виде габаритных подписей к стенам. Теперь переключитесь в окно Word и нажмите . Схема будет вставлена, и вы сможете использовать её, как делаете это с обычными внедрёнными изображениями: изменять пропорции, положение, угол поворота и т.д.
Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.
Рисунок 1 — Редактирование схемы Visio непосредственно в окне Word
Создавать схему целиком здесь будет не очень удобно, но для внесения быстрых правок этот способ подходит идеально. Чтобы вернуться к редактированию текста, щёлкните по любой доступной части окна Word 2010.
Если в один из документов вы хотите вставить не всю схему, то создавать в Visio дубликат с выделенной частью не нужно. Выделите нужные элементы, скопируйте их и вставьте в документ. Все невыделенные элементы изображения не будут задействованы.
Рисунок 2 — Излишества вставленной схемы
Как я и говорил, при выделении некоторых элементов могут появиться излишества (см. рис. 2). Так, у стен появились подписи. Можно ли их избежать, не создавая новой схемы? Да, способ есть. После вставки элементов, откройте встраиваемый редактор Visio 2010, дважды щёлкнув мышью по внедрённому объекту, затем выделите составляющие части схемы ( ) и снимите выделение. Подписи пропадут.
Для вставки схемы целиком запускать Visio 2010 не обязательно. В Word 2010 на вкладке «Вставка» выберите кнопку «Объект» и укажите путь к сохранённому документу *.vsd (см. рис. 3).
Рисунок 3 — Вставка схемы Visio через меню «Объект»
Размер файла Word при этом увеличится на размер файла Visio. Если вы хотите этого избежать, используйте опцию «Связь с файлом» . Однако, при передаче документа Word, либо при изменении пути к схеме, внедрённое изображение будет утрачено. Чтобы сохранить связь при передаче файлов, используйте относительный путь. Например, ваш документ сохранён в некоторой папке под именем document. docx . В той же папке сохранена и схема под названием schema. vsd . Тогда относительный путь будет — schema. vsd . Введите имя файла в соответствующую строку, не нажимая кнопки «Обзор», и сохраните результат. Теперь при передаче или перемещении обоих файлов связь сохранится.
Описанные способы работают и в PowerPoint, вот только быстрое редактирование в нём невозможно — схема вставляется как растровое изображение.
Вы можете внедрять таким образом схемы Visio 2010 прямо в тело сообщения электронной почты Outlook 2010, но я считаю это не самым оптимальным вариантом. Адресат, не использующий почтовую программу Outlook, получит не схему Visio, а набор из файлов image001. emz и oledata. mso . И если просмотр векторного изображения в формате EMZ не составит труда, то редактировать схему не выйдет. Лучше прикрепляйте схему Visio 2010 как файл VSD , чтобы предоставить возможность редактирования, либо сохраняйте её как растровое изображение. О сохранении файлов в различные форматы и пойдёт речь в следующем разделе.
Сохранение файла для передачи
Даже если у пользователей ваших схем не будет установлен Visio 2010, скорее всего они смогут увидеть рисунки, т.к. в дистрибутив Microsoft Office по умолчанию включено средство просмотра схем Visio. Если его там нет, то найти его можно на сайте Microsoft:
- Средство просмотра Visio 2007 (7.7 МБ) + Пакет обновлений 2 (до 10 МБ)
- Средство просмотра Visio 2010 beta (16.7 МБ для 32-разрядной и 29.5 МБ для 64-разрядной версии)
Но эти дистрибутивы достаточно объёмны и требуют дополнительных усилий для установки. Возможно, конечному пользователю не захочется лишний раз двигать мышкой. Но вы можете экспортировать свои схемы во множество графических форматов, которые будут открываться на любом компьютере. Рассмотрим наиболее употребимые из них поближе.
Рисунок 4 — Поддерживаемые форматы файлов для сохранения
Краткий вывод: используйте форматы PNG или GIF для передачи схем, не содержащих полноцветные фотографии и градиенты. Для схем с фотографиями и градиентами лучше подойдёт JPEG с настройками качества выше 75%. Остальные форматы (исключая родной VSD ) вам будут нужны достаточно редко.
Заметьте, что вам нужно повторить процедуру сохранения в растровом формате (PNG, GIF, JPEG и др.) для каждой страницы вашего документа.
Полученные изображения вы можете использовать в Интернет, в документах, либо как-то иначе. Для их отображения не потребуется ни Visio 2010, ни средство просмотра его файлов.
Печать схем
Откройте раздел «Печать» на вкладке «Файл». Visio 2010 предлагает не такой большой набор опций как Word 2010. Здесь есть лишь «Печать» , «Быстрая печать» и «Предварительный просмотр» .
При выборе «Быстрой печати» Visio 2010 выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками. Эта опция существует для тех людей, кому не хочется разбираться в диалоговых окнах. «Печать» откроет стандартное окно печати, где можно поуправлять драйвером принтера. Но мы-то нарисовали достаточно сложную иллюстрацию и желаем получить ожидаемый результат, а не кота в мешке, поэтому выберем «Предварительный просмотр» (см. рис. 6).
Рисунок 6 — Окно предварительного просмотра перед печатью
Здесь отображается схема так, как она будет выглядеть на листе бумаги. Разумеется, монохромный принтер не сможет передать цвета, и вы должны об этом помнить.
Нажмите кнопку «Колонтитулы» , чтобы добавить информацию по верхнему или нижнему краю листа. В открывшемся окне можно указать до шести таких элементов с различным расположением. Нажав кнопку с треугольником, вы можете вставить служебную информацию (см. рис. 7).
Рисунок 7 — Добавление колонтитулов
Нажмите кнопку «Параметры страницы» , чтобы вызвать диалоговое окно с настройками (см. рис. 8).
Рисунок 8 — Окно настроек печати
За печать здесь отвечает только одна вкладка с говорящим названием «Настройка печати» . Вы можете указать размер бумаги, ориентацию вывода и изменить масштаб . Если у вас есть принтер формата больше, чем А4, то вы можете распечатать схему на соответствующем листе, выбрав его в списке «Бумага в принтере» , но скорее всего принтер у вас стандартный — формата А4. Не имея доступа к принтеру большого формата, вы можете получить большую схему, указав значение масштаба свыше 100%, либо увеличив число страниц в ширину или высоту. Так, указав по 4 страницы в каждом направлении, вы сможете получить схему формата А0 на принтере формата A4. Вот только обрезать и склеить 16 листов придётся самостоятельно. Но это уже отдельная история (см. рис. 9).
Рисунок 9 — Результат склейки листов увеличенной схемы
Выбрав большой масштаб, в окне предварительного просмотра вы увидите уже увеличенное изображение. Для переключения между частями схемы используйте кнопки «Следующая / предыдущая плитка» (см. рис. 6). Также эти кнопки отвечают за переключение между страницами.
Заметьте, что качество векторной иллюстрации не страдает от увеличения масштаба. Если вы таким образом попытаетесь увеличить растровое изображение (JPEG-фотографию, например), то неизбежно получите размытый отпечаток с укрупнёнными артефактами сжатия (квадратная сетка, ореол на контрастных областях и др.).
На печать можно вывести сетку документа, отметив соответствующий параметр. По умолчанию сетка не отображается.
Заключение
Visio 2010 достаточно тесно интегрирован с приложениями пакета Microsoft Office 2010. Это даёт возможность удобного использования схем в документах различного рода (текстовых, табличных и др.). При этом вызывать программу для внесения небольших правок нет необходимости.
Несмотря на то, что в состав офисного пакета входит средство просмотра схем Visio 2010, достаточно часто будет возникать повод для сохранения изображения в растровом формате. Используйте форматы GIF, PNG и JPEG, чтобы добиться малого размера файла при большой универсальности. Последующее редактирование экспортированных схем будет затруднено, но зачастую в этом нет необходимости. В любом случае для себя следует оставлять копию схемы в родном формате Visio 2010 — VSD.
Схемы находят широкое применение в самых разных документах, но могут быть распечатаны и отдельно. В Visio 2010 встроена возможность печати изображений как на стандартном формате, так и на увеличенном, что в некоторых случаях позволяет обходиться без услуг типографии.
Как схему из визио вставить в word
Копирование документа Visio в Word, PowerPoint или Excel
При добавлении или копировании Visio документа в документWord,PowerPoint презентацию или вExcelкнигу вы добавляете редактируемую копию файла Visio. После внедрения вы можете внести в него изменения, если это необходимо. дважды щелкните документ. Откроется всплывающее окно Visio, в котором можно вносить изменения.
КопированиеVisio документа вWord документ
В Visio откройте файл, который должен отображаться вWord документе.
Убедитесь, что ничего не выделено, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL + C.
В Word щелкните в том месте, где должен отображаться документVisio, и выберите команду Вставить или нажмите клавиши CTRL + V.
По умолчанию документ открывается на первой странице. Дважды щелкните документ, чтобы открыть его вVisio приложении. Перейдите на страницу, которую вы хотите отобразить, а затем закройте Visio. Word теперь отображает выбранную страницу.
КопированиеVisio рисунка вPowerPoint илиExcel
В Visio откройте файл, который должен отображаться вPowerPoint или Excel, и откройте страницу, которую вы хотите отобразить, с помощью клавиши TAB.
Убедитесь, что ничего не выделено, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL + C.
Откройте Excel или PowerPoint файл в том месте, где должен находитьсяVisio ный документ.
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить > специальная Вставка, а затем выберите пункт графический объект Microsoft Visio.
Документ будет вставлен. Чтобы изменить документ, дважды щелкните его, чтобы открыть.
Во всплывающем окне Visio открывается документ.
Внесите необходимые изменения. Когда все будет готово, щелкните в любом месте за пределами всплывающего окна, чтобы закрыть его и сохранить изменения.
Вы можете скопировать схему (или ее часть) в Visio в Интернете и вставить ее в Word, OneNote, PowerPoint или Excel. Вы можете вставить данные в любое из этих классических приложений или на веб-приложения.
Схема будет вставлена в виде простого файла изображения, не содержащего никаких базовых Visio данных. Это просто картинка.
Копирование и вставка схемы
Выберите схему, которую вы хотите скопировать:
Щелкните и перетащите фигуру, чтобы выделить всю схему.
Или нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните выделенные части схемы с множественным выделением.
Нажмите клавиши CTRL + C (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать).
Перейдите в Office документ, в который вы хотите вставить изображение.
Нажмите клавиши CTRL + V.
Копирование схемы без предварительного выбора
Ниже приведены сочетания клавиш, описанные в пункте 1, если вы хотите выделить все на странице.
Поддерживаемые веб-браузеры
Схемы процессов Visio в Word
Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью функции Экспорт в Word . Затем используйте этот документ как основу для руководств по процессу и руководств по эксплуатации. Например:
У специалиста службы поддержки есть карта процесса запроса на обслуживание с подробными сведениями об отделах, владельцах и расписаниях задач. Она создает руководство по эксплуатации с документом Word.
Рекрутер имеет организационную диаграмму с метаданными формы, такими как текущая численность персонала, открытые должности и командные бюджеты. Он отправляет специальный отчет с использованием документа Word руководству.
Бизнес-аналитик обновляет диаграмму процесса на основе импортированных данных, в которой есть ключевые показатели эффективности, такие как стоимость, продолжительность и статус, представленные в виде графиков данных. Каждый месяц она загружает документ Word в OneDrive, чтобы поделиться с заинтересованными сторонами.
Примечание. Эта функция доступна только пользователям Visio (план 2). Если вы не знаете, какую версию Visio вы используете, щелкните Файл > Учетная запись > О Visio . Если вы ИТ-специалист, управляющий процессом обновления Microsoft 365, посетите страницу выпусков каналов, чтобы узнать, какие обновления предоставляются на каждом канале.
Экспорт схемы Visio в документ Word
Убедитесь, что ваша диаграмма имеет фигуры с текстом, а некоторые фигуры содержат данные формы.
Если у вас многостраничная диаграмма, выберите нужную страницу. Эта функция экспортирует только одну страницу за раз.
На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word .
Вы также можете экспортировать в документ Word, щелкнув Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ .
Если хотите, настройте документ Word на панели Экспорт в Word .
Предварительный просмотр Вкладка
Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Исключить из вывода .
Чтобы изменить порядок фрагмента, выберите его, а затем нажмите стрелки вверх и вниз.Фрагмент — это часть диаграммы, предназначенная для экспорта в документ.
Примечание. Когда вы выбираете фрагмент на вкладке Предварительный просмотр , фигура выделяется на схеме. Когда вы выбираете фрагмент на диаграмме, он выделяется на вкладке Предварительный просмотр .
Настройки Вкладка
Исключение формы
Чтобы добавить соединители фигур в документ Word, снимите флажок Исключить соединители .
Чтобы задокументировать фигуры без текста фигуры, снимите флажок Исключить фигуры без текста фигуры .
Чтобы включить графику данных во фрагменты, снимите флажок Исключить графику данных .
Для получения дополнительной информации см. Графики данных, обзор.
В верхней части панели Экспорт в Word выберите Экспорт .
Результаты Документ Word создан. Вы можете изменить его под свои нужды. Как минимум, мы рекомендуем следующее:
Чтобы автоматически обновлять название компании, заголовок и информацию об авторе, выберите Файл > Информация > Свойства , щелкните стрелку вниз рядом с Свойства , выберите Дополнительные свойства , а затем отредактируйте соответствующую информацию.
Чтобы обновить оглавление, поместите курсор под Содержание , а затем выберите Обновить таблицу .
Дополнительные сведения см. В разделе Создание оглавления в Word.
Отзывы или ошибки?
Расскажите, как улучшить эту функцию! Отправьте нам свой отзыв о документах Visio в Word.
См. Также
Создание презентации PowerPoint из Visio
Как вставлять, просматривать и редактировать схему Visio в Word
Документируйте свои схемы Visio в Word
Прежде чем изучать процесс вставки Visio в Word, важно понять, что такое Visio в первую очередь, и чем эта программа поможет вам как конечному пользователю.
Простой ответ на вопрос: Visio — это программа для создания диаграмм, которая используется для создания блок-схем, диаграмм организационной иерархии, сетевых диаграмм и многого другого.Приложение является продуктом Microsoft и входит в семейство MS Office. Самая последняя версия приложения, Microsoft Visio 2019, была выпущена вместе с пакетом Microsoft Office 2019 и включала некоторые расширенные параметры, которых не было в предыдущих выпусках. Кроме того, вы также можете подписаться на Visio Plan 1 или Visio Plan 2, если вы уже используете Microsoft Office 365.
В следующих разделах вы узнаете, как вставить схему Visio в файл MS Word, просмотреть ее и даже отредактировать исходный рисунок прямо из самого документа Word.
Как вставить рисунок Visio в документ Word
После того, как вы открыли MS Word, рисунок Visio легко вставить в документ. Для этого вы можете следовать инструкциям, приведенным ниже:
Шаг 1. Дойдите до ящика объектов
Откройте документ MS Word, в который вы хотите вставить рисунок Visio, поместите курсор в то место, где должна отображаться диаграмма, перейдите к Вставьте сверху и щелкните Object из группы Text, чтобы открыть поле Object .
Шаг 2. Вставьте чертеж Visio
Перейдите на вкладку Create from File в поле Object , нажмите Browse , используйте поле Browse , чтобы найти и выбрать файл Visio (с расширением * .vsdx), нажмите Open , отметьте Установите ссылку на поле файла , как только вы вернетесь в окно Object , и нажмите OK , чтобы вставить рисунок Visio в файл MS Word.
Как просматривать и редактировать схему Visio в Word
Что касается Microsoft Visio, если вставленный рисунок связан с исходным файлом * vsdx, как описано в предыдущем разделе, щелкните параметры, чтобы просмотреть и отредактировать рисунок, откройте то же окно, то есть диаграмму в самом Visio.
Вы можете узнать, как просматривать / редактировать схему Visio в MS Word, следуя инструкциям, приведенным ниже:
Шаг 1: Выберите чертеж
Запустите MS Word и откройте файл *.docx со схемой Visio, которую вы хотите просмотреть или изменить. Затем щелкните рисунок левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его.
Шаг 2. Просмотр или редактирование чертежа
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную схему, наведите указатель мыши на «Связанный объект Visio» в появившемся контекстном меню и выберите «Изменить ссылку» или «Открыть ссылку» в появившемся подменю. Он запускает Microsoft Visio и открывает выбранную схему, которую вы можете просматривать и / или редактировать.
Как экспортировать диаграммы Visio в Microsoft Word
Помимо вставки Visio в Word, вы также можете экспортировать схему, созданную в Microsoft Visio, непосредственно в MS Word, не выходя из приложения.Это можно сделать на ленте «Процесс», которая есть в Visio.
Приведенные ниже шаги объясняют, как легко экспортировать схему Visio в MS Word:
Шаг 1. Выберите чертеж для экспорта
Запустите Microsoft Visio, откройте файл со схемой, которую вы хотите экспортировать, и щелкните левой кнопкой мыши один раз, чтобы выбрать схему.
Шаг 2. Экспорт диаграммы в Word
Перейдите в меню Process сверху, щелкните Word из группы Export и следуйте инструкциям на экране оттуда, чтобы экспортировать диаграмму Visio в MS Word.Кроме того, вы можете перейти к File> Export> Create Word Document> Create Document , чтобы экспортировать диаграмму в Word.
Примечание : описанные выше действия применимы только в том случае, если вы используете Microsoft Office 365 и Visio (план 2). Если есть несоответствие версии, вы не сможете найти варианты, предложенные в приведенных выше инструкциях. Чтобы проверить версию используемого приложения, запустите Microsoft Visio, перейдите в раздел «Файл» и выберите в меню «Учетная запись».
Если вы знаете о функционировании SharePoint, работа с Microsoft Visio даст вам широкие возможности в вашей карьере. Хотя у Microsoft SharePoint крутая кривая обучения, Visio можно изучить сравнительно легко, если вы хорошо изучили и хорошо разбираетесь в схемах, таких как блок-схемы, организационная иерархия, сетевые диаграммы и их символы, планы этажей и т. по вашей специальности.
Дополнительная информация
Если вам сложно работать с Microsoft Visio, а вставлять Visio в Word еще сложнее из-за чрезмерно загруженного интерфейса, есть еще одна, несколько более простая альтернатива под названием Edraw Max, которую вы можете попробовать.Инструмент доступен как в настольном, так и в онлайн-вариантах, а использование веб-версии решения бесплатное. Все, что вам нужно, это действующий адрес электронной почты, и вперед.
Схемы процессов Visio в Word
Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью функции Экспорт в Word . Затем используйте этот документ как основу для руководств по процессу и руководств по эксплуатации. Например:
У специалиста службы поддержки есть карта процесса запроса на обслуживание с подробными сведениями об отделах, владельцах и расписаниях задач. Она создает руководство по эксплуатации с документом Word.
Рекрутер имеет организационную диаграмму с метаданными формы, такими как текущая численность персонала, открытые должности и командные бюджеты. Он отправляет специальный отчет с использованием документа Word руководству.
Бизнес-аналитик обновляет диаграмму процесса на основе импортированных данных, в которой есть ключевые показатели эффективности, такие как стоимость, продолжительность и статус, представленные в виде графиков данных. Каждый месяц она загружает документ Word в OneDrive, чтобы поделиться с заинтересованными сторонами.
Примечание. Эта функция доступна только пользователям Visio (план 2). Если вы не знаете, какую версию Visio вы используете, щелкните Файл > Учетная запись > О Visio . Если вы ИТ-специалист, управляющий процессом обновления Microsoft 365, посетите страницу выпусков каналов, чтобы узнать, какие обновления предоставляются на каждом канале.
Экспорт схемы Visio в документ Word
Убедитесь, что ваша диаграмма имеет фигуры с текстом, а некоторые фигуры содержат данные формы.
Если у вас многостраничная диаграмма, выберите нужную страницу. Эта функция экспортирует только одну страницу за раз.
На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word .
Вы также можете экспортировать в документ Word, щелкнув Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ .
Если хотите, настройте документ Word на панели Экспорт в Word .
Предварительный просмотр Вкладка
Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Исключить из вывода .
Чтобы изменить порядок фрагмента, выберите его, а затем нажмите стрелки вверх и вниз.Фрагмент — это часть диаграммы, предназначенная для экспорта в документ.
Примечание. Когда вы выбираете фрагмент на вкладке Предварительный просмотр , фигура выделяется на схеме. Когда вы выбираете фрагмент на диаграмме, он выделяется на вкладке Предварительный просмотр .
Настройки Вкладка
Исключение формы
Чтобы добавить соединители фигур в документ Word, снимите флажок Исключить соединители .
Чтобы задокументировать фигуры без текста фигуры, снимите флажок Исключить фигуры без текста фигуры .
Чтобы включить графику данных во фрагменты, снимите флажок Исключить графику данных .
Для получения дополнительной информации см. Графики данных, обзор.
В верхней части панели Экспорт в Word выберите Экспорт .
Результаты Документ Word создан. Вы можете изменить его под свои нужды. Как минимум, мы рекомендуем следующее:
Чтобы автоматически обновлять название компании, заголовок и информацию об авторе, выберите Файл > Информация > Свойства , щелкните стрелку вниз рядом с Свойства , выберите Дополнительные свойства , а затем отредактируйте соответствующую информацию.
Чтобы обновить оглавление, поместите курсор под Содержание , а затем выберите Обновить таблицу .
Дополнительные сведения см. В разделе Создание оглавления в Word.
Отзывы или ошибки?
Расскажите, как улучшить эту функцию! Отправьте нам свой отзыв о документах Visio в Word.
Как Визио перевести в ворд?
В Visio откройте файл, который должен отображатьсяWord документе. Убедитесь, что ничего не выбрано, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать» или нажмите CTRL+C. В Word щелкните место, где долженVisio рисунок, и нажмите кнопку «Вировать» или нажмите CTRL+V.
Как скопировать схему в ворде?
Поместите курсор в область навигации, нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всего содержимого структуры, а затем нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.
Как сохранить файл визио в ворде. Как открыть ранее созданный документ Microsoft Visio. Порядок преобразования схем из Visio в графические файлы
Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:
- Вставить в документ для последующей печати.
- Использовать как электронный документ.
- Сохранить для передачи третьим лицам.
- Распечатать на отдельном листе.
Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.
Вставка в документ
Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.
Итак, у вас есть документ с текстом, для которого вы нарисовали специальную схему. В окне Visio 2010 перейдите на страницу с нужной схемой и нажмите . Заметьте, выделять элементы не нужно, иначе при вставке возможно появление излишеств, например, в виде габаритных подписей к стенам. Теперь переключитесь в окно Word и нажмите . Схема будет вставлена, и вы сможете использовать её, как делаете это с обычными внедрёнными изображениями: изменять пропорции, положение, угол поворота и т.д.
Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.
Рисунок 1 — Редактирование схемы Visio непосредственно в окне Word
Создавать схему целиком здесь будет не очень удобно, но для внесения быстрых правок этот способ подходит идеально. Чтобы вернуться к редактированию текста, щёлкните по любой доступной части окна Word 2010.
Если в один из документов вы хотите вставить не всю схему, то создавать в Visio дубликат с выделенной частью не нужно. Выделите нужные элементы, скопируйте их и вставьте в документ. Все невыделенные элементы изображения не будут задействованы.
Рисунок 2 — Излишества вставленной схемы
Как я и говорил, при выделении некоторых элементов могут появиться излишества (см. рис. 2). Так, у стен появились подписи. Можно ли их избежать, не создавая новой схемы? Да, способ есть. После вставки элементов, откройте встраиваемый редактор Visio 2010, дважды щёлкнув мышью по внедрённому объекту, затем выделите составляющие части схемы ( ) и снимите выделение. Подписи пропадут.
Для вставки схемы целиком запускать Visio 2010 не обязательно. В Word 2010 на вкладке «Вставка» выберите кнопку «Объект» и укажите путь к сохранённому документу *.vsd (см. рис. 3).
Рисунок 3 — Вставка схемы Visio через меню «Объект»
Размер файла Word при этом увеличится на размер файла Visio. Если вы хотите этого избежать, используйте опцию «Связь с файлом» . Однако, при передаче документа Word, либо при изменении пути к схеме, внедрённое изображение будет утрачено. Чтобы сохранить связь при передаче файлов, используйте относительный путь. Например, ваш документ сохранён в некоторой папке под именем document. docx . В той же папке сохранена и схема под названием schema. vsd . Тогда относительный путь будет — schema. vsd . Введите имя файла в соответствующую строку, не нажимая кнопки «Обзор», и сохраните результат. Теперь при передаче или перемещении обоих файлов связь сохранится.
Описанные способы работают и в PowerPoint, вот только быстрое редактирование в нём невозможно — схема вставляется как растровое изображение.
Вы можете внедрять таким образом схемы Visio 2010 прямо в тело сообщения электронной почты Outlook 2010, но я считаю это не самым оптимальным вариантом. Адресат, не использующий почтовую программу Outlook, получит не схему Visio, а набор из файлов image001. emz и oledata. mso . И если просмотр векторного изображения в формате EMZ не составит труда, то редактировать схему не выйдет. Лучше прикрепляйте схему Visio 2010 как файл VSD , чтобы предоставить возможность редактирования, либо сохраняйте её как растровое изображение. О сохранении файлов в различные форматы и пойдёт речь в следующем разделе.
Сохранение файла для передачи
Даже если у пользователей ваших схем не будет установлен Visio 2010, скорее всего они смогут увидеть рисунки, т.к. в дистрибутив Microsoft Office по умолчанию включено средство просмотра схем Visio. Если его там нет, то найти его можно на сайте Microsoft:
- Средство просмотра Visio 2007 (7.7 МБ) + Пакет обновлений 2 (до 10 МБ)
- Средство просмотра Visio 2010 beta (16.7 МБ для 32-разрядной и 29.5 МБ для 64-разрядной версии)
Но эти дистрибутивы достаточно объёмны и требуют дополнительных усилий для установки. Возможно, конечному пользователю не захочется лишний раз двигать мышкой. Но вы можете экспортировать свои схемы во множество графических форматов, которые будут открываться на любом компьютере. Рассмотрим наиболее употребимые из них поближе.
Рисунок 4 — Поддерживаемые форматы файлов для сохранения
Краткий вывод: используйте форматы PNG или GIF для передачи схем, не содержащих полноцветные фотографии и градиенты. Для схем с фотографиями и градиентами лучше подойдёт JPEG с настройками качества выше 75%. Остальные форматы (исключая родной VSD ) вам будут нужны достаточно редко.
Заметьте, что вам нужно повторить процедуру сохранения в растровом формате (PNG, GIF, JPEG и др.) для каждой страницы вашего документа.
Полученные изображения вы можете использовать в Интернет, в документах, либо как-то иначе. Для их отображения не потребуется ни Visio 2010, ни средство просмотра его файлов.
Печать схем
Откройте раздел «Печать» на вкладке «Файл». Visio 2010 предлагает не такой большой набор опций как Word 2010. Здесь есть лишь «Печать» , «Быстрая печать» и «Предварительный просмотр» .
При выборе «Быстрой печати» Visio 2010 выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками. Эта опция существует для тех людей, кому не хочется разбираться в диалоговых окнах. «Печать» откроет стандартное окно печати, где можно поуправлять драйвером принтера. Но мы-то нарисовали достаточно сложную иллюстрацию и желаем получить ожидаемый результат, а не кота в мешке, поэтому выберем «Предварительный просмотр» (см. рис. 6).
Рисунок 6 — Окно предварительного просмотра перед печатью
Здесь отображается схема так, как она будет выглядеть на листе бумаги. Разумеется, монохромный принтер не сможет передать цвета, и вы должны об этом помнить.
Нажмите кнопку «Колонтитулы» , чтобы добавить информацию по верхнему или нижнему краю листа. В открывшемся окне можно указать до шести таких элементов с различным расположением. Нажав кнопку с треугольником, вы можете вставить служебную информацию (см. рис. 7).
Рисунок 7 — Добавление колонтитулов
Нажмите кнопку «Параметры страницы» , чтобы вызвать диалоговое окно с настройками (см. рис. 8).
Рисунок 8 — Окно настроек печати
За печать здесь отвечает только одна вкладка с говорящим названием «Настройка печати» . Вы можете указать размер бумаги, ориентацию вывода и изменить масштаб . Если у вас есть принтер формата больше, чем А4, то вы можете распечатать схему на соответствующем листе, выбрав его в списке «Бумага в принтере» , но скорее всего принтер у вас стандартный — формата А4. Не имея доступа к принтеру большого формата, вы можете получить большую схему, указав значение масштаба свыше 100%, либо увеличив число страниц в ширину или высоту. Так, указав по 4 страницы в каждом направлении, вы сможете получить схему формата А0 на принтере формата A4. Вот только обрезать и склеить 16 листов придётся самостоятельно. Но это уже отдельная история (см. рис. 9).
Рисунок 9 — Результат склейки листов увеличенной схемы
Выбрав большой масштаб, в окне предварительного просмотра вы увидите уже увеличенное изображение. Для переключения между частями схемы используйте кнопки «Следующая / предыдущая плитка» (см. рис. 6). Также эти кнопки отвечают за переключение между страницами.
Заметьте, что качество векторной иллюстрации не страдает от увеличения масштаба. Если вы таким образом попытаетесь увеличить растровое изображение (JPEG-фотографию, например), то неизбежно получите размытый отпечаток с укрупнёнными артефактами сжатия (квадратная сетка, ореол на контрастных областях и др.).
На печать можно вывести сетку документа, отметив соответствующий параметр. По умолчанию сетка не отображается.
Заключение
Visio 2010 достаточно тесно интегрирован с приложениями пакета Microsoft Office 2010. Это даёт возможность удобного использования схем в документах различного рода (текстовых, табличных и др.). При этом вызывать программу для внесения небольших правок нет необходимости.
Несмотря на то, что в состав офисного пакета входит средство просмотра схем Visio 2010, достаточно часто будет возникать повод для сохранения изображения в растровом формате. Используйте форматы GIF, PNG и JPEG, чтобы добиться малого размера файла при большой универсальности. Последующее редактирование экспортированных схем будет затруднено, но зачастую в этом нет необходимости. В любом случае для себя следует оставлять копию схемы в родном формате Visio 2010 — VSD.
Схемы находят широкое применение в самых разных документах, но могут быть распечатаны и отдельно. В Visio 2010 встроена возможность печати изображений как на стандартном формате, так и на увеличенном, что в некоторых случаях позволяет обходиться без услуг типографии.
Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:
- Вставить в документ для последующей печати.
- Использовать как электронный документ.
- Сохранить для передачи третьим лицам.
- Распечатать на отдельном листе.
Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.
Вставка в документ
Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.
Итак, у вас есть документ с текстом, для которого вы нарисовали специальную схему. В окне Visio 2010 перейдите на страницу с нужной схемой и нажмите . Заметьте, выделять элементы не нужно, иначе при вставке возможно появление излишеств, например, в виде габаритных подписей к стенам. Теперь переключитесь в окно Word и нажмите . Схема будет вставлена, и вы сможете использовать её, как делаете это с обычными внедрёнными изображениями: изменять пропорции, положение, угол поворота и т.д.
Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.
Иногда пользователям при подготовке схем в программе Microsoft Visio требуется преобразовать их в различные графические форматы: BMP, PCX, GIF и т.д. Решить эту задачу стандартными средствами невозможно. Поэтому приходится пользоваться дополнительными инструментами, например, программой Universal Document Converter. Данная утилита представляет собой виртуальный принтер, с помощью которого можно быстро и просто конвертировать схему из Visio в графический файл одного из распространенных форматов.
Порядок преобразования схем из Visio в графические файлы:
«В нашем отделе мы используем Microsoft Access и Microsoft Visio. Раньше для подготовки документов к сдаче в архив нам приходилось сначала печатать их на принтере, а затем использовать сканер для получения файлов TIFF. В настоящее время мы используем Универсальный конвертер документов, который экономит наше время и деньги. Для нас очень важно, что Универсальный конвертер документов позволяет экспортировать документы из разных приложений в один многостраничный TIFF.»
Вы можете автоматически добавлять содержимое диаграммы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью возможности Экспорт в Word . Затем используйте документ в качестве основы для технологических рекомендаций и инструкций по эксплуатации. Например:
Специалист службы поддержки имеет технологическую схему запроса на обслуживание с подробной информацией об отделах, владельцах и графиках задач. Она создает инструкцию по эксплуатации в документе Word.
У специалиста по подбору кадров есть организационная диаграмма с метаданными фигур, например текущее количество сотрудников, вакансии и бюджеты команды. Он отправляет оперативный отчет, используя документ Word.
Бизнес-аналитик обновляет технологическую схему, основанную на импортированных данных, которые имеют КПЭ, такие как стоимость, продолжительность и статус, отображаемые в виде графических данных. Каждый месяц она отправляет документ Word в облачное хранилище OneDrive, чтобы обеспечить доступ для заинтересованных лиц.
Примечание: Эта возможность доступна только для пользователей с Visio (план 2) . Если вы не знаете свою версию Visio, на вкладке Файл выберите Учетная запись > О программе Visio . ИТ-специалисты, управляющие процессом обновления Office 365, могут узнать о том, какие обновления доступны в каждом канале, на странице выпусков обновлений канала .
Экспорт диаграммы Visio в документ Word
Результаты : документ Word был создан. Вы можете вносить в него изменения в соответствии с пожеланиями. В качестве минимального объема мы рекомендуем сделать следующее:
Желаете оставить отзыв или сообщить об ошибке?
Скажите нам, как улучшить данную функцию! Отправьте нам свой отзыв о том, как Visio конвертирует документы в Word.