Как создать копию документа word

Как сделать копию документа Word

Иногда необходимо сделать копию документа Word, чтобы сохранить ваши файлы и данные в безопасности. Хотите узнать, как сделать копию документа Word? Продолжайте читать эту статью, чтобы получить пошаговое руководство о том, как этого добиться.

Зачем делать копию документа Word?

Все знакомы с документами Word и насколько они полезны на работе, учебе и в повседневной жизни. Вы можете обнаружить, что наличие дубликата файла Word очень важно и полезно при использовании. Итак, зачем вам нужно делать копию документа Word?

Создание копии документа Word имеет множество преимуществ. Мы перечислили необходимые здесь.

1. Для начала сделайте копию Документ Word является эффективным способом резервного копирования документа Word.

1. Во-вторых, если вы хотите только просмотреть документ Word, а не редактировать его, создание его копии может помочь вам избежать случайного изменения содержимого или форматирования исходного файла.

1. В-третьих, если вам нужно временно изменить файл, его дублирование в Word позволяет сделать это без нарушения целостности исходного файла.

1. В-четвертых, если вам нужно создать несколько похожих документов с небольшими отличиями, вы можете использовать исходный файл в качестве шаблона и вносить изменения в копии для создания большого количества вариантов.

Все еще хотите знать, как дублировать документ Word после того, как узнали о преимуществах копирования? В общем, существует несколько способов дублирования документа Word. В этом посте мы подробно рассмотрим методы.

Как сделать копию документа Word

Сделать копию документа Word не так сложно, как вы думаете, это очень просто. Давайте прыгнем прямо в него и посмотрим, как это делается.

В этом разделе показано, как копировать документ Word. Вы можете попробовать скопировать и вставить, синхронизировать, создать новый файл в Word, открыть копию в Word и так далее. Теперь мы пройдемся по всем из них один за другим.

Имейте в виду, что все методы, описанные в этой статье, совместимы со следующими Версии Майкрософт: 2007, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более старую версию Word, например Word 2003 или более раннюю версию, вам может потребоваться выбрать другой метод.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Скопируйте и вставьте в Windows

Когда дело доходит до создания копии документа Word, самым простым методом должно быть простое копирование и вставка их в Windows. Конечно, есть метод.

Теперь для учебника:

• Щелкните правой кнопкой мыши документ Word, который вы хотите продублировать, и выберите «Дублировать».
• Затем в контекстном меню выберите Копировать.
• Измените место, где вы хотите сохранить дублированный файл. Вы можете сохранить его в Windows, внешний жесткий диск, флешкаили другое устройство.
• Затем щелкните его правой кнопкой мыши еще раз.
• Чтобы продолжить, выберите Вставить.

Вы успешно скопировали файл Word после выполнения всех шагов. Если вам нужно продублировать несколько документов Word, вы можете сделать это по одному.

Открыть файл как новый в Word

Вы можете сделать копию документа Word, открыв его как новый, а затем сохранив.

Теперь для учебника.

• Щелкните правой кнопкой мыши документ Word, который вы хотите продублировать, и выберите «Дублировать».
• Затем в контекстном меню выберите «Создать», чтобы открыть его.
• Затем вы заметите, что имя нового файла изменилось. Обычно он форматируется как Документ 1, 2, 3…
• Если вы не вносите никаких изменений в файл, вы можете просто скопировать его, нажав кнопку Сохранить.
• Когда вы закроете файл после внесения изменений, вы увидите предупреждающее сообщение с напоминанием о необходимости его сохранения.
• Чтобы продолжить, нажмите кнопку Сохранить.
• После этого вы должны выбрать место для сохранения дубликата документа Word и изменить имя файла.
• Наконец, нажмите Сохранить.
• Вы успешно продублировали документ Word после выполнения всех шагов.

Открыть как копию в Word

Если вы хотите продублировать документ Word, вы можете открыть его как копию в Word.

Теперь для учебника.

• Сначала откройте документ Word.
• Затем в левом верхнем углу этого окна щелкните вкладку «Файл».
• Затем нажмите Открыть.
• Нажмите «Обзор» в окне «Открыть» и перейдите к файлу, который хотите скопировать.
• Затем за кнопкой «Открыть» щелкните значок перевернутого треугольника.
• Наконец, выберите Открыть как копию.
• Имя файла указывает на то, что файл, который вы открываете, является копией.
• Затем, чтобы сохранить дублированный файл, нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить».

Когда все шаги будут выполнены, вы создадите копию документа Word. Попробуйте этот метод, чтобы дублировать документ Word.

Создать новый файл из существующего Word

Вот еще один способ сделать копию документа Word. Вы можете создать новый файл из существующего в Word.

Теперь для учебника.

• Откройте документ Word, который вы хотите продублировать.
• Затем выберите пункт меню «Файл».
• Чтобы продолжить, нажмите кнопку Создать.
• Выберите New from Existing на правой панели.
• Выберите файл для копирования в окне «Создать из существующего документа».
• Затем, чтобы продолжить, нажмите «Создать новый».
• Затем, чтобы сохранить файл документа Word, нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить».
• Шаги, описанные выше, описывают, как сделать копию документа Word.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Как сделать копию документов Word в Windows, Linux и Mac?

Независимо от того, создали ли вы документ Word на рабочем столе или загрузили его из онлайн-редактора, любая операционная система может скопировать его.

Как сделать копию в Windows

• Шаг 1: В Windows это называется копированием-вставкой. Скопируйте (Ctrl+C) исходный файл, щелкнув его правой кнопкой мыши.

• Шаг 2: Поместите курсор мыши туда, где вы хотите разместить копию, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» (Ctrl+V).

• Шаг 3: Готово! Ваш новый документ Word сохранен как копия.

Как сделать копию в Linux

Линукс, как Виндовс, поддерживает копирование/вставку. Скопируйте файл, щелкнув его правой кнопкой мыши и вставив в папку назначения.

Вы также можете скопировать файлы Word в Linux, используя команду cp в терминале и указав папку назначения в команде.

Вот пример из Ubuntu 20.04.

• Откройте Терминал (Ctrl+Alt+T), затем используйте cd, чтобы перейти к каталогу, содержащему ваш документ Word: «$ cd dir»

• Теперь введите «$ cp name.docx name-copy.docx» в командной строке.

• Не забудьте изменить имя и копию имени в соответствии с вашими предпочтениями.

Чтобы найти новый документ Word, перейдите в каталог.

Как сделать копию на Mac

• Копирование и вставка на Mac очень похоже на то, что мы делаем в Windows.

• В Finder выберите документ Word. Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу Command.

• Скопируйте ваши файлы, щелкнув их правой кнопкой мыши. Просто поместите курсор в целевую область, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

В приведенном выше содержании обсуждались преимущества создания копии документа Word и демонстрировалось, как сделать копию документа Word в Windows, Linux, Mac и в Интернете.

Как создать копию документа Word

Может случиться так, что Вы решите внести изменения в свой документ, но не будете уверены, что эти изменения нужно оставить навсегда. Чтобы не корректировать оригинал документа, можно открыть его копию. Далее мы покажем, как это сделать.

Microsoft Word запускается разными способами. Вы можете открыть непосредственно программу (в меню Старт, на рабочем столе или на Начальном экране) или дважды кликнуть по файлу документа Word (.docx или .doc). Когда Вы запускаете непосредственно программу, открывается Начальный экран Word со списком последних документов (Recent) в левой части окна. Если документ, который Вы хотите открыть как копию, есть в этом списке, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Открыть копию (Open a copy).

Если в списке последних документов нет того, что Вы хотите открыть как копию, то нажмите ссылку Открыть другие документы (Open Other Documents), которая находится под списком.

В окне Открыть (Open) нажмите Компьютер (Computer), если документ сохранён на жёстком диске Вашего компьютера, или OneDrive, если в облаке.

В правой части окна Открыть (Open) показан список Последние папки (Recent Folders). Если папка, содержащая Ваш документ, находится в этом списке, кликните по ней. Если нет, нажмите кнопку Обзор (Browse).

В диалоговом окне Открытие документа (Open) перейдите в папку, содержащую документ, копию которого Вы хотите открыть. Выберите файл и кликните по направленной вниз стрелке справа от кнопки Открыть (Open). Далее в выпадающем меню выберите Открыть как копию (Open as a copy).

В папке, где хранится оригинал документа, будет создана его копия и открыта в Word для редактирования. Имя файла для копии будет взято от оригинала документа с добавлением приставки, как показано на картинке ниже.

В дальнейшем Вы сможете переименовать этот файл при помощи команды Сохранить как (Save As) или в Проводнике Windows после закрытия файла.

Как создать дубликат документа

Если вам необходимо быстро создать точную копию документа, достаточно нажать кнопку Открыть на панели инструментов или выбрать одноименную команду в меню Файл.

Откроется диалоговое окно, в котором следует найти и выбрать нужный документ, а затем нажать кнопку со стрелкой, которая находится справа от кнопки Открыть . В раскрывшемся меню выберите команду Открыть как копию .

Word откроет ваш документ как копию и прибавит к имени дубликата префикс Kon(1), где цифра в скобках обозначает порядковый номер копии.

6 лучших способов дублировать документ Word

Когда вы создаете копию документа Word , вы не только получаете резервную копию файла, но также предотвращаете случайное изменение оригинала и делаете менее рискованным совместное использование его с другими людьми.

Если вы используете Word для настольных или мобильных устройств, Word Online или управляете файлами DOCX в OneDrive , у вас есть несколько способов дублировать существующие документы. Этот учебник подробно проведет вас по каждому методу.

1. Дублируйте (Duplicate Word) документы Word с помощью Проводника (File Explorer) или Finder

Если у вас есть документ Microsoft Word в локальном хранилище вашего ПК или Mac , вы можете использовать систему управления файлами операционной системы, чтобы дублировать его, как и любой другой файл.

Дублирование документов Word (Duplicate Word Documents) в Windows

1. Выберите файл DOCX на рабочем столе или в проводнике (File Explorer) .
2. Используйте Ctrl + C , чтобы скопировать файл в буфер обмена Windows . Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать (Copy) .

1. Press Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить (Paste) .

Дубликат появляется в том же каталоге с копией (Copy) , добавленной в конце имени файла. Переименуйте или переместите его в другое место. Или используйте сочетание клавиш « Вставить (Paste) » или щелкните правой кнопкой мыши пункт контекстного меню, чтобы вставить копию документа в любое место.

Дублирование документов Word в macOS

1. Выберите документ Word , который вы хотите продублировать.
2. (Control–click) Щелкните файл, удерживая клавишу Control , и выберите «Дублировать» (Duplicate) . Новый файл появится с копией в конце имени.

Кроме того, используйте функцию « Копировать (Copy) » в контекстном меню, чтобы скопировать файл в буфер обмена Mac. Затем, удерживая клавишу Control, щелкните (Control–click) то же или другое место и выберите « Вставить» (Paste) , чтобы создать дубликат. Узнайте больше о параметрах копирования и вставки на Mac (copy-and-paste options on Mac) .

2. Откройте дубликат (Duplicate Copy) файла Word (Word File) ( только для Windows )

В Microsoft Word для Windows вы можете открыть любой недавний документ как копию и предотвратить случайные изменения исходного файла с самого начала. Для этого:

1. Откройте Word (или выберите вкладку « Файл (File) », если вы находитесь внутри документа).

1. Наведите курсор мыши на файл в списке «Последние».
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть (Open) как копию.

Если вы изменяете новый документ, вы должны сохранить его в другом месте на жестком диске вашего ПК, SSD или OneDrive . Также необходимо указать имя документа.

Если вы не можете найти документ в списке « Недавние (Recent) », вы можете открыть копию в диалоговом окне « Открыть (Open) » Word . Это действие автоматически сохраняет копию в исходное место, но работает, только если файл находится в локальном хранилище. Для этого:

1. Откройте Microsoft Word (или выберите вкладку « Файл (File) », если вы работаете с документом) и выберите « Open > Browse .

1. Выберите файл Word , который хотите открыть.
2. Щелкните стрелку вниз (Down) рядом с кнопкой « Открыть » и выберите « (Open) Открыть (Open) как копию (Copy) » .

3. Используйте функцию «Сохранить как (Save As Function) » в Word , чтобы создать дубликат (Duplicate)

Кроме того, вы можете открыть исходный документ, но сохранить изменения в другом файле. Это работает как на ПК, так и на Mac .

Отключите автосохранение (AutoSave) (выключите переключатель автосохранения (AutoSave) в правом верхнем углу окна Word ), если вы хотите предотвратить сохранение каких-либо изменений в оригинале.

Сохранить документ Word (Save Word Document) как копию на ПК

1. Выберите вкладку « Файл (File) » в левом углу окна Word .
2. Выберите Сохранить как копию.

1. Укажите место назначения, имя и выберите Сохранить (Save) .

Сохранить документ Word (Save Word Document) как копию на Mac

1. Выберите « Сохранить как (Save As) » в строке заголовка Word . Если вы не видите кнопку, нажмите кнопку « Настроить панель быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) » (значок с тремя точками) и выберите « Сохранить как (Save As) », чтобы отобразить ее. Или откройте строку меню Mac и выберите « File > Save As .

1. Укажите место назначения и имя.
2. Выберите Сохранить.

4. Создавайте дубликаты файлов Word в (Word File) OneDrive

Если вы храните документ Word в (Word) OneDrive , используйте функцию « Копировать (Copy) » , чтобы создать дубликат в другом каталоге облачного хранилища. Это позволяет сохранить копию оригинала перед совместной работой над файлом DOCX с другими пользователями Word (collaborating on the DOCX file with other Word users) .

1. Найдите документ Word , который вы хотите продублировать, в веб-приложении OneDrive .
2. Выберите (Select) Дополнительные параметры (кнопка с тремя точками) рядом с документом и выберите Копировать (Copy) в.

1. Выберите папку назначения в OneDrive и выберите Копировать (Copy) сюда.

OneDrive также позволяет загружать дубликаты DOCX на ваш ПК или Mac . Просто (Just) выберите параметр « Загрузить (Download) » в контекстном меню «Дополнительные параметры». Если вы настроили OneDrive для синхронизации с настольным устройством (OneDrive set up to sync to your desktop device) , дублируйте копии напрямую через Проводник (File Explorer) или Finder .

5. Создавайте дубликаты документов в Word Online

В Word Online вы можете сохранять повторяющиеся копии файлов в других местах OneDrive или загружать файлы непосредственно на свой ПК или Mac .

1. Откройте документ в Word Online.
2. Выберите вкладку «Файл».

1. Выберите Сохранить (Save) как в меню. Затем выберите Сохранить (Save) как, чтобы сохранить другую копию в OneDrive . Или выберите параметр « Загрузить (Download) копию », чтобы загрузить копию (Copy) на свой компьютер.

6. Дублирование документов в Word Mobile

Если вы используете приложение Word Mobile для Android или iPhone, у вас есть несколько различных вариантов создания новых копий файлов из существующих документов. Например, вы можете:

• Откройте документ, коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу и выберите Сохранить (Save) копию/ Сохранить (Save) как, чтобы создать дубликат файла в OneDrive или локальном хранилище вашего мобильного телефона.
• Коснитесь значка « Поделиться (Share) » в верхней части экрана и выберите « Отправить (Send) копию », чтобы отправить дубликат документа по электронной почте . (Copy)
• Используйте приложение « Файлы» (Files) на iPhone или Android для создания дубликатов локально сохраненных файлов DOCX . В iOS просто нажмите и удерживайте файл и выберите « Дублировать (Duplicate) » . Если вы используете Android , коснитесь значка «Дополнительно» (три точки) рядом с файлом и используйте функцию « Копировать в». (Copy)

Легко дублируйте файлы Word (Duplicate Word Files) на любом устройстве (Any Device)

Как вы только что видели, у вас есть несколько способов дублировать файлы DOCX в (DOCX) Word . Выберите лучший метод, который подходит вам, в зависимости от обстоятельств, и у вас все получится. Они также работают с другими приложениями Microsoft Office , поэтому не забудьте использовать их в следующий раз, когда вам нужно будет создать дополнительные копии любых документов Excel или PowerPoint .

Top 6 Ways to Duplicate a Word Document

When you create a copy of a Word document, you not оnly end up with a backup оf the fіle, but yоu alsо prevent accidental changes to the original and make sharing it with other people less risky.

If you use Word for desktop or mobile, Word Online, or manage DOCX files in OneDrive, you’ve got several ways to duplicate existing documents. This tutorial will walk you through each method in detail.

1. Duplicate Word Documents With File Explorer or Finder

If you have a Microsoft Word document on the local storage of your PC or Mac, you can use the operating system’s file management system to duplicate it like any other file.

Duplicate Word Documents in Windows

1. Select a DOCX file on the desktop or File Explorer.
2. Use the Ctrl + C keyboard shortcut to copy the file to the Windows clipboard. Or, right-click and select Copy.

1. Press Ctrl + V, or right-click and select Paste.

A duplicate appears within the same directory with Copy appended to the end of the file name. Rename or move it elsewhere. Or, use the Paste keyboard shortcut or right-click the contextual menu option to paste a copy of the document directly anywhere you want.

Duplicate Word Documents in macOS

1. Select the Word document you want to duplicate.
2. Control–click the file and select Duplicate. A new file will show up with copy at the end of the name.

Alternatively, use the Copy function on the contextual menu to copy the file to the Mac’s clipboard. Then, Control–click the same or a different location and select Paste to create a duplicate. Learn more about the copy-and-paste options on Mac.

2. Open a Duplicate Copy of a Word File (Windows Only)

In Microsoft Word for Windows, you can open any recent document as a copy and prevent accidental changes to the original file right from the get-go. To do that:

1. Open Word (or select the File tab if you’re inside a document).

1. Hover the mouse cursor over the file on the Recent list.
2. Right-click and select Open as copy.

If you modify the new document, you must save it elsewhere on your PC’s hard drive, SSD, or OneDrive. You must also provide a name for the document.

If you can’t find the document on the Recent list, you can open a copy via Word’s Open dialog. This action automatically saves a copy to its original location but only works if the file’s on local storage. To do that:

1. Open Microsoft Word (or select the File tab if you’re working on a document) and select Open > Browse.

1. Select the Word file you want to open.
2. Select the Down arrow next to the Open button and choose Open as Copy.

3. Use the Save As Function in Word to Create a Duplicate

Alternatively, you can open the original document but save your changes to a different file. This works on both the PC and Mac.

Disable AutoSave (turn off the AutoSave switch at the top right of the Word window) if you want to prevent any alterations from saving to the original.

Save Word Document as a Copy on the PC

1. Select the File tab on the left corner of the Word window.
2. Select Save as copy.

1. Specify a destination, name, and select Save.

Save Word Document as a Copy on Mac

1. Select Save As on the Word title bar. If you don’t see the button, choose the Customize Quick Access Toolbar button (icon with three dots) and select Save As to unhide it. Or, open the Mac’s menu bar and choose File > Save As.

1. Specify a destination and name.
2. Select Save.

4. Create Word File Duplicates in OneDrive

If you store a Word document on OneDrive, use the Copy function to create a duplicate in another directory on the cloud storage service. That allows you to retain a copy of the original before collaborating on the DOCX file with other Word users.

1. Locate the Word document you want to duplicate on the OneDrive web app.
2. Select More options (button with three dots) next to the document and select Copy to.

1. Pick the destination folder in OneDrive and select Copy here.

OneDrive also allows you to download DOCX duplicates to your PC or Mac. Just select the Download option on the More options contextual menu. If you have OneDrive set up to sync to your desktop device, duplicate copies directly via File Explorer or Finder.

5. Create Duplicate Documents in Word Online

In Word Online, you can save duplicate copies of files to other locations of OneDrive, or download files directly to your PC or Mac.

1. Open the document in Word Online.
2. Select the File tab.

1. Select Save as on the menu. Then, select Save as to save a different copy on OneDrive. Or select the Download a Copy option to download a duplicate to your PC.

6. Duplicate Documents in Word Mobile

If you use the Word Mobile app for Android or iPhone, you’ve got several different options to create new file copies from existing documents. For example, you can:

• Open the document, tap the three-dot icon on the top right, and select Save a copy/Save As to create a duplicate file to OneDrive or your mobile’s local storage.
• Tap the Share icon at the top of the screen and select Send a Copy to email a duplicate copy of the document.
• Use the Files app on your iPhone or Android to create duplicates of locally stored DOCX files. On iOS, just long-press the file and select Duplicate. If you use an Android, tap the More icon (three dots) next to the file and use the Copy to function.

Easily Duplicate Word Files on Any Device

As you just saw, you’ve got multiple ways to duplicate DOCX files in Word. Pick the best method that suits you, depending on the circumstance, and you should be good. They also work with other Microsoft Office apps, so remember to use them the next time you have to create additional copies of any Excel or PowerPoint documents.

Матвей Михайлов

About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.