Как очистить список последних документов в word 2007

Очистка списка недавно открывавшихся документов Word

Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню «Файл» редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

1. Нажмите сочетание <Ctrl>+<Alt>+<-> (третий знак — это дефис или минус на основной клавиатуре). Указатель мыши превратится в большой черный символ «минус»
2. Зайдите в меню «Файл» и щелкните символом «минус» на том документе, который вы хотите удалить из списка. Документ исчезнет
3. Повторите это действия для других документов при необходимости

Для возврата к стандартному виду указателя мыши и выхода из режима команды удаления пунктов меню нажмите кнопку Esc на клавиатуре.

Очевидно, этот способ не удобен для агрегатного удаления документов из списка и, к тому же, не безопасен: можно случайно удалить нужные пункты меню.

Очистка списка с помощью диалогового окна «Параметры»

Хотя редактор и не содержит специальных настроек очистки списка недавно открытых документов, у него есть возможность задать в параметрах количество отображаемых недавно использовавшихся документов (от 0 до 9). Этим способом мы и воспользуемся для наших целей.

1. Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры». Откроется одноименное диалоговое окно
2. Перейдите на вкладку «Общие»
3. Обратите внимание на параметр «Помнить список из». Стандартно в нем установлено значение, равное 4. Именно столько наименований недавно открытых документов будет отображено в меню «Файл»
4. Снимите флажок с этого параметра и нажмите кнопку ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна

1. Нажмите кнопку Office и выберите из вложенного меню команду «Параметры Word»
2. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и найдите группу параметров «Экран»
3. Задайте нужное количество отображаемых документов для параметра «Число документов в списке последних файлов»
4. Нажмите ОК

В меню «Файл» (по щелчку на кнопке Office) список документов отображаться не будет.

Этот способ также не удобен по той причине, что для быстрого открытия недавно использовавшихся документов желательно видеть их список. Поэтому следует вновь открыть диалоговое окно «Параметры» и установить флажок на опции «Помнить список из … файлов» и задать количество отображаемых документов. Кстати, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но получившийся код макроса будет избыточен, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.

Очистка списка с помощью макроса

Код следующего макроса найден на сайте www.vbaexpress.com. Он работает в версиях Word 2003 и Word 2007.

1. Предполагается, что редактор Word у вас запущен, но ни один документ не открыт. В этом случае макрос будет внедрен в глобальный шаблон Normal.dot и станет доступным для всех документов, основанных на этом шаблоне

2. В меню «Сервис» выберите пункт «Макрос» и во вложенном меню щелкните на команде «Редактор Visual Basic» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. Откроется встроенный редактор Microsoft Visual Basic

3. В меню Insert редактора VB выберите команду Module. Откроется новое пустое окно. Вставьте в это окно следующий код:

Option Explicit
Sub ClearMRU()
Dim oRecentFile As Word.RecentFile
For Each oRecentFile In Application.RecentFiles
oRecentFile.Delete
Next
End Sub

4. Сохраните все, нажав на кнопку с иконкой дискеты на панели инструментов редактора, и закройте редактор.

Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.

1. Находясь в окне редактора Word, нажмите сочетание клавиш Alt+F8. Откроется диалоговое окно «Макрос» со списком доступных в активном шаблоне макросов:

2. Выберите макрос ClearMRU и нажмите кнопку «Выполнить»

3. Войдите в меню «Файл» и убедитесь, что список недавно открытых документов пуст

Если вы часто выполняете очистку списка, то есть смысл вынести этот макрос на панель инструментов для быстрого доступа к нему.

Примечание

Если вы обнаружили, что в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Общие» выбор параметра «Помнить список из…файлов» недоступен (неактивен), то, возможно, проблема кроется в реестре Windows. Проверьте ключ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer. Вероятно, параметр ключа NoRecentDocsHistory имеет значение 1 (история открытия документов не ведется). Измените это значение на 0 или удалите параметр. Рекомендую на всякий случай перед удалением или изменением этого параметра, сохранить ваши документы и сделать копию реестра.

Как очистить или удалить список недавних документов в Office 2007.

Microsoft Office 2007, Word, Excel и PowerPoint используют новый интерфейс Office Fluent пользователей ленты с большой правой частью панели меню Office. Список «Недавние документы» содержит каждый файл, который пользователь открывает или открывал в последнее время, а также отображает список всякий раз, когда пользователь нажимает кнопку Управлением для быстрого удобного доступа.

В списке «Недавние документы» не должно быть никаких проблем, если вы единственный пользователь на компьютере. Однако, если же компьютер с той же учетной записью, используют и другие пользователи, или вы используете общественный компьютер, список «Недавние документы» выставит документы с использованием трассировки. Чтобы защитить вашу конфиденциальность, пользователи должны удалить все файлы, открытые в истории «Недавние документы».

1. Нажмите на кнопку Управление, а затем нажмите Параметры Word (в Word 2007) или Параметры Excel (в Excel 2007) или Параметры PowerPoint (в PowerPoint 2007) в нижней части меню Office.
2. Перейдите к вкладке Расширенный.
3. Прокрутите вниз до отображения раздела.
4. Установите значение для количества Недавние документы: на 0 (ноль) .

1. Нажмите кнопку ОК.
2. Повторите описанные выше действия ещё раз и поставьте обратно значение для числа Недавние документы, чтобы спиок показывал первоначальное знаение по умолчанию, т.е. 17. Если вы не хотите,что бы приложение Office 2007 использовало запоминание любых Недавних документов, Вы можете поставить значение в 0, и пропустить этот шаг.

Обратите внимание, что вам нужно сделать это для каждого приложения Office 2007 — Word, Excel и PowerPoint в индивидуальном порядке. И если вы не собираетесь удалять все записи в списке «Недавние документы» , или не хотите выполнять задачу по одному от многих продуктов Office 2007, можно очистить и удалить список «Недавние документы» полностью или частично в реестре.Для этого запустите редактор реестра (regedit.exe) и перейдите к одной из следующих ветвей реестра:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Word файлов MRU
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Excel файлов MRU
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 PowerPoint файлов MRU

Каждый раздел реестра соответственно представляет соответствующий продукт Office 2007, что должно быть довольно очевидно. Внутри файлов MRU ключ, на правой панели значения. Удалите все или одно значение из пункта записи, которые вы хотите, чтобы они исчезли из списка «Недавние документы» . Перезагрузите соответствующие программы Office 2007, чтобы увидеть изменения.

3 способа очистки списка недавно открытых документов

Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню Файл редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

Для возврата к стандартному виду указателя мыши и выхода из режима команды удаления пунктов меню нажмите клавишу <Esc> на клавиатуре.

Очевидно, что этот способ не удобен для агрегатного удаления документов из списка и, к тому же, не безопасен: можно случайно удалить нужные пункты меню.

Очистка списка с помощью диалогового окна Параметры

Хотя редактор и не содержит специальных настроек очистки списка недавно открытых документов, у него есть возможность задать в параметрах количество отображаемых недавно использовавшихся документов (от 0 до 9). Этим способом мы и воспользуемся для наших целей.

В меню Файл (по щелчку на кнопке Office) список документов отображаться не будет.

Этот способ также не удобен по той причине, что для быстрого открытия недавно использовавшихся документов желательно видеть их список. Поэтому следует вновь открыть диалоговое окно Параметры , установить флажок на опции Помнить список из … файлов и задать количество отображаемых документов. Кстати, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но получившийся код будет избыточен, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.

Очистка списка с помощью макроса

Код следующего макроса найден на сайте www.vbaexpress.com. Он работает в версиях Word 2003 и Word 2007.

Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.

Если вы часто выполняете очистку списка, то есть смысл вынести этот макрос на панель инструментов для быстрого доступа к нему.

Рекомендую на всякий случай перед удалением или изменением этого параметра, сохранить ваши документы и сделать копию реестра.

Я подготовил специальный шаблон, который позволяет работать со списком недавно открываемых документов.

Шаблон «RFTools» предназначен для отображения списка недавно открываемых файлов, вывода диалогового окна «Последние файлы», очистки списка последних файлов (очищается список, файлы не удаляются).

Как посмотреть последние сохраненные документы ворд

Отключение списка последних документов также довольно просто. Если Вы находитесь на главном экране Word, нажмите ссылку «Открыть другие документы» внизу слева.

Или, если у Вас уже открыт документ, щелкните меню «Файл».

Затем нажмите кнопку «Параметры» в левом нижнем углу.

В меню «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно».

Справа прокрутите вниз до раздела «Экран». Отключите отображение последних документов, установив для параметра «Число документов в списке последних файлов» значение «0», а затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда Вы открываете Word (или используете команду «Открыть» в приложении), список последних документов должен быть пустым. Вы также не должны видеть недавний документ, указанный в кнопке на панели задач.

Если Вы хотите снова включить отображение последних документов в будущем, вернитесь к «Параметры Word» и установите количество последних документов, которые Вы хотите показать. 50 — это значение по умолчанию, но Вы можете выбрать любое число от 0 до 50. Просто помните, что при повторном включении отображения последних документов все ранее отображаемые документы будут показаны снова.

Excel-Office

Когда мы открываем какой-нибудь документ, после его закрытия, его название появляется в списке «Последние документы» (Недавние документы).
Как найти последний документ Word.
Список последних документов появляется при нажатии на кнопку «Пуск» — «Недавние документы».Или в открытом документе Word нажимаем на закладку «Файл» в разделе «Открыть» — «Последние документы». Как очистить «Последние документы» в Word.
Рассмотрим, как удалить из списка последних документов какой-нибудь документ, чтобы другие пользовали не видели, какой документ мы открывали.
Чтобы удалить документ их этого списка, нажимаем на его название правой мышкой. Появится диалоговое окно с функциями. Выбираем функцию «Удалить».
Внимание!
Если нажмем на функцию «Удалить», то документ удалится сразу, без дополнительного вопроса «Вы действительно хотите удалить безвозвратно этот файл?». Этого вопроса не будет. Отменить это действие невозможно.
Таким же способом можно удалить папку из списка последних документов. Не нужно нажимать на папку левой мышкой, т. к. она откроется. Нажимать на папку нужно правой мышкой, чтобы открылось диалоговое окно с функциями.
Список последних документов Word.
Можно настроить Word, чтобы установить количество показываемых документов, которые последними открывали или отключить эту функцию совсем.
Для этого заходим на закладку «Файл» в раздел «Параметры» (Параметры Word) и выбираем функцию «Дополнительно». В правой части диалогового окна в разделе «Экран» ставим нужную цифру в строке «Число документов в списке последних файлов».
Если нужно, чтобы в списке последних документов не отражался ни один документ, который открывали, ставим «нуль».Нажимаем кнопку «ОК». Выходим из окна параметров Word.
Работая с большим документом Word, нам, часто, приходится перемещаться по нему, искать нужные страницы, таблицы, т.д. В Word есть несколько способов найти быстро конкретный объект. Подробнее о разсных способах поиска и перемещения по документу, читайте в статье «Перемещение по документу Word».

Программы Microsoft Office отображают несколько документов, открытых в этой программе, чтобы можно было использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.

Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню "Файл"

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт закрепить этот элемент в списке (на правой стороне списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок PIN-кода выглядит следующим образом: в более ранних версиях Office, он выглядит так:

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.

Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе "Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов". Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .

Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .

Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка выберите команду Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.

Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.

Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Многие сталкиваются с ситуацией когда при открытие Word или Exel появляется список последних открытых документов, а если я не хочу что бы кто то видел этот список, то сразу встает как убрать список последних документов или как удалить список последних документов. На этот случай я Вам покажу два варианта:

1- Если Вы хотите удалить последние открытые документы в Word и Excel

Вот путь где они лежат C:Documents and SettingsВаша учетаApplication DataMicrosoftOfficeПоследние файлы просто удаляете тут все и забываете о проблеме до следующего открытия документов, но если Вам это в напряг, то существует и второй способ который выключит ведение самого журнала открытых документов.