Чем различаются шрифты в word

Виды и назначение шрифтов в Ленте Ворда

Для начала напомню общий вид Ленты Word:

Про «Окошки стиля» можно почитать тут, а про другие параметры стилей, меню навигации и другие поля расскажу в других статьях. А здесь — только об окошках и кнопках шрифтов. И о применении самих шрифтов (в каких случаях их нужно применять, а в каких этого делать не стоит).

Кнопки шрифтов можно подобрать под себя — кому-то нужны одни, кому-то другие, а кому-то вообще никакие не нужны… но пусть хоть какие-то будут… Как установить или убрать кнопки и окошки, рассказу ниже. А пока — зачем вообще все эти кнопочки.

У меня установлены такие окна и кнопки:

Но вы можете добавить другие или удалить все ненужные. А пока расскажу зачем мне нужны эти кнопки.

Вид шрифта

Вид шрифта — щелкните о стрелочке на этом окошке и выбирайте нужный вам шрифт!

Например, меня выводит из себя установленный в Word в виде основного шрифт Calibri — для моих глаз он ужасно неприятен. Поэтому я всегда заменяю его на более комфортные для себя.

Для официальных документов обычно используется шрифт Times (а многим он и для глаз комфортен).

Для черновиков вы можете выбрать любой удобный для ваших глаз шрифт — тот, от которого не устают глаза. Чаще всего люди выбирают для себя шрифты без засечек (тот же Calibri или Arial), но бывают те, которым лучше видны шрифты с засечками (Times, Century Schoolbook и т.д.).

Попробуйте разные шрифты, чтобы подобрать «свой любимый». Они различаются не только «засечками», но и высотой, толщиной и шириной букв.

Внимание! Учитывайте, что в стандартной коллекции Word многие шрифты работают только для латиницы, а кириллицу не отражают (то же самое касается и иероглифов, и других языков с уникальными буквами). И различные символы (в том числе математические) тоже присутствуют не во всех шрифтах.

Кегль — размер шрифта

Размер шрифта (кегль) — высота букв в пунктах (pt). Один пункт равен 1/72 дюйма.

Стандартная машинописная страница в докомпьютерную эпоху содержала в среднем 1800 знаков: 60 знаков в строке и 30 строк на странице. Долгое время именно так и оформлялось большинство документов — для этого устанавливался шрифт Times с размером 15 pt. Сейчас чаще используется высота в 14 pt — только потому, что не все знают, что можно не только выбрать нужный вам кегль из списка (в котором идут кегли 12, 14, 16 и т.д.), а просто вбить нужные цифры в окошке.

Кстати, вбивать можно не только целые числа, но и половинки, например, 12,5 pt, То есть кегль может изменяться на 0,5 pt (другие дробные размеры не предусмотрены, то есть сделать шрифт 12,3 или 12,8 pt в Word не получится).

Кстати, рядом с окошками размеров шрифта есть еще две кнопки А ↑ и А↓ — если вам не хочется использовать цифры, вы можете просто на глаз увеличивать или уменьшать кегль — выделите нужный абзац, слово или букву и нажимайте на эти кнопки до тех пор, пока не добьетесь нужного размера (если это не отдельное выделение, а нужный вам стиль текста, не забудьте изменить его в окошках стилей).

Написание шрифтов

Написание шрифтов — эта функция есть практически во всех текстовых редакторах. Отметить нужные места текстом жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием легко — просто выделить слово или фразу и нажать на соответствующую кнопку «Ж», «К» или «Ч». Впрочем, есть и другие варианты написания большинства шрифтов.

Что нужно знать об этих выделениях? Во-первых, каждое такое написание — это не один и тот же шрифт, а специально разработанные (хотя текстовые сервисы этого и не показывают).

• «Ж» — простые пользователи так называют «жирный» шрифт. Однако для профессионалов это не жирный, а полужирный шрифт. Он определяет насыщенность шрифта: светлый (обычное начертание), полужирное и жирное. В текстовых редакторах с латиницей он обозначается буквой «В» (от слова bolt).

Например, шрифт Arial (обычное начертание) можно просто выделить полужирным (нажав на «Ж») и получится Arial (полужирное начертание), а можно выбрать действительно жирный вариант этого шрифта Arial Black (жирное начертание).

• «К» — курсив (italic), слегка наклонный (чаще на 15 ° ) вариант любого шрифта. Профессионалы называют его «италик», а в текстовых редакторах, рассчитанных на латиницу, он обозначается буквой «I».
• «Ч» — подчеркнутый шрифт. Когда текст печатался на пишущих машинках, подчеркивание было единственной возможностью выделить нужное слово (правда можно было еще дать текст р а з р я д к о й или ЗАГЛАВНЫМИ буквами). Однако компьютер все изменил. Сегодня профессиональный текст использует в основном полужирные, жирные и курсивные шрифты. Ну а подчеркиванию достаются слова-гиперссылки (то есть те, нажав на которые, можно перейти на другой сайт или другое место в документе). В латинских редакторах он обозначается буквой «U».
• аbc — зачеркнутый шрифт. В официальных документах и рукописях книг или статей не используется, но очень популярен в социальных сетях и блогах. Некоторые авторы используют его, правя свои черновики — для себя, чтобы были видны исправления или чтобы потом вернуться и найти, к примеру, более эффектную метафору или определение.
• х₂ и х 2 — верхний и нижний индексы. Используются не только в математических формулах, но и в различных химических и физических обозначениях (то есть весьма уместны для тех, кто пишет нон-фикшн). В художественной литературе авторы используют верхний индекс для обозначения номера сноски вниз страницы.
• Анимационные типы шрифтов для официальных документов и рукописей не нужны — а для других случаев гораздо удобнее использовать функцию вставки. Но анимационные шрифты уместны в черновиках, чтобы лучше видеть некоторые куски своего текста, к которым хочется вернуться позже — только вот сдавать рукопись в издательство все же лучше без них (при необходимости можно будет заменить их на обычные полужирные или курсивные шрифты).
• Текстовыделители — хороши для черновиков и авторской редактуры текста, но не уместны в официальных документах и готовых рукописях.
• Цвет шрифта можно изменять в черновиках и рабочих записях (помечая разными цветами нужные вам куски). Хорошо использовать это в рекламных объявлениях, а также при оформлении сайтов или электронных изданий. Но лучше удалять цвет при сдаче рукописи в издательство (если книга или статья будут печататься в черно-белом варианте).

Если вам хочется сделать так, чтобы ваши тексты в соцсетях или на сайтах выглядели оригинально (или чтобы подчеркнуть «как я крут!»), можно использовать и менее распространенные варианты написания шрифтов, например, подчеркнуть их д ͇ в ͇ о ͇ й ͇ н ͇ о ͇ й ͇ или в ̰ о ̰ л ̰ н ̰ и ̰ с ̰ т ̰ о ̰ й ̰ линией, а то и вовсе изящно перечеркнуть каждую букву с ̷ л ̷ э ̷ ш ̷ е ̷ м ̷ . Для этого существует множество сервисов, например, можете использовать вот этот.

Но для текстов, предназначенных для передачи в профессиональные издательства (особенно книжные), лучше от этого воздержаться — для выделения текста используйте только (1) полужирные, (2) курсивные варианты написания шрифтов! Любые иные верстальщик уничтожит (если добрый издатель вообще согласится принять неправильно оформленную рукопись).

«Изменить регистр» — для меня это очень полезная функция. Хотя выглядит она как кнопка, но посмотрите внимательней — рядом с ней есть стрелка вниз Аа ↓ . Нажмите на нее и выберите нужный регистр!

• Иногда Нужно Все Слова Фразы Писать С Заглавных Букв (например имя-отчество-фамилию).
• ИНОГДА все слово или фразу хочется сделать заглавными буквами (например, в заголовке).
• А иногда вдруг передумаешь, и хочешь, чтобы все было написано как в обычных предложениях.

В этих случаях эта кнопка очень помогает (если вы помните, что она есть на вашей Ленте).

«Очистить формат» — это очень полезная кнопка для тех, кто хочет привести какой-то текст в приличный вид. Например, вы скачали какую-то цитату из интернета, вставили в свою рукопись… но шрифт там совсем другой и он портит общий вид вашего текста! Выделите инородный кусок и нажмите на эту кнопку! Какие бы стили текста ни были в этом куске — они исчезнут, останется лишь стиль «Обычный». Кстати, можете пройтись по своим черновикам — если вы их писали, устанавливая удобный для глаз шрифт каждый раз вручную, то разные абзацы у вас будут написаны по-разному. Выделите их, очистите формат и наслаждайтесь тем, что текст стал одинаковым (только не забудьте потом проставить заголовки)!

Горячие клавиши для шрифтов

Если Лента скрыта, но вам нужно выделить какое-то слово или фразу, то можно воспользоваться "горячими клавишами", то есть сочетанием клавиш:

Здесь показаны клавиши, которые нужно нажать, чтобы добиться нужного эффекта.

Например, Ctrl + B означает, что нужно

• нажать клавишу Ctrl ("контрол" или, как некоторые называют, "ситерель")
• а потом щелкнуть по клавише В.

Как удалить или добавить кнопки и окошки шрифтов

Чтобы удалить или добавить любые кнопки и окошки в Ленту, нужно вызвать ее настройку. Это можно сделать двумя способами.

1 способ

2 способ

Этот способ для тех, кто не любит пользоваться правой клавишей мышки:

Когда откроется окошко "Параметры", выберите в меню слева "Настройка ленты":

Посмотрите — в правом окошке есть строчки и плюсиком. Выберите строку "Шрифт" и нажмите на "+" рядом с ним — раскроются вложенные в него кнопки:

Теперь вы можете выбрать любые кнопки, которые вам НЕ нужны и нажать на "Удалить" (находится между двумя окнами).

Если захотите добавить что-то, идете в левое окошко, выбираете нужное и нажимаете на "Добавить".

Правда же, совсем несложно! И, главное, сделать это можно один раз и потом ваша Лента будет такой, как вам нравится!

6. Лекция: Оформление текста. Шрифт.

Лекция посвящена вопросам оформления текста документа с использованием параметров шрифта. Дана характеристика основным параметрам шрифта и показаны способы их изменения с использованием вкладки «Главная» и мини-панели инструментов. Обращено внимание на особенности использования некоторых шрифтов. Показана возможность установки произвольного размера шрифта. Дана характеристика вспомогательным параметрам шрифта и показаны способы их изменения с диалогового окна «Шрифт». Обращено внимание на возможности установки разрядки и уплотнения текста, в том числе с использованием кернинга. Описаны основные возможности установки эффектов анимации (художественного оформления) текста. Показаны возможности выделения цветового выделения фрагментов текста. Показано создание декоративной буквицы в начале абзаца.

Оглавление

1. Основные параметры 2

1.1. Выбор шрифта 2

1.2. Установка размера шрифта 3

1.3. Выбор цвета шрифта 4

1.4. Установка начертания 5

1.5. Подчеркивание 6

1.6. Изменение регистра текста 8

1.7. Использование надстрочных и подстрочных знаков 9

1.8. Зачеркнутый текст 9

2. Дополнительные параметры 10

2.1. Видоизменение шрифта 11

2.2. Изменение ширины символов шрифта 12

2.3. Изменение интервалов между символами 13

2.4. Смещение текста 14

3. Анимация текста 15

3.1. Установка анимации 15

3.2. Настройка параметров анимации 15

3.3. Изменение параметров контура и заливки 17

3.4. Удаление анимации 20

4. Выделение цветом 20

5. Оформление буквицы 21

1. Основные параметры

Понятие «основные параметры» шрифта условно. К этим параметрам отнести параметры, которые устанавливаются с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная и некоторых элементов мини-панели инструментов (рис. 6.1) К ним относятся: тип и размер шрифта, начертание (жирный, курсив), видоизменение (надстрочный, подстрочный, все прописные), анимация, цвет шрифта, цвет выделения.

и

Увеличить изображение

Рис. 6.1. Инструменты для установки основных параметров шрифта

1.1. Выбор шрифта

Шрифт определяет внешний вид символов текста.

По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков — Cambria. Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа.

Выделите фрагмент текста.

В раскрывающемся списке Шрифт группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите шрифт (рис. 6.2). При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отображается указанным шрифтом.

Увеличить изображение

Рис. 6.2. Выбор шрифта

Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов — это затрудняет восприятие текста.

При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings ).

1.2. Установка размера шрифта

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах — пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм.

Выделите фрагмент текста.

В раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите размер шрифта (рис. 6.3). При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится указанным размером шрифта.

увеличить изображение

Рис. 6.3. Выбор размера шрифта

Минимально возможный размер шрифта — 1 пт. Максимальный размер — 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.

Для установки произвольного размера шрифта введите требуемое значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная (рис. 6.4) или мини-панели инструментов и нажмите клавишу Enter.

увеличить изображение

Рис. 6.4. Установка произвольного размера шрифта

Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт.

Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов (рис. 6.5).

увеличить изображение

Рис. 6.5. Изменение размера шрифта

1.3. Выбор цвета шрифта

По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет шрифта, принятый по умолчанию для заголовков и других элементов текста документа, зависит от выбранной темы оформления.

Выделите фрагмент текста.

Щелкните по стрелке кнопки Цвет текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет шрифта (рис. 6.6). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится указанным цветом шрифта.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

Если открыть новую страницу в текстовом редакторе Word и сразу набирать текст, то будет использоваться шрифт по умолчанию.

Для того чтобы вводить текст, нужен какой-нибудь шрифт. Шрифтов существует много, но только один из них может использоваться по умолчанию. Разработчики редактора Word назначают такой шрифт по своему усмотрению.

Шрифт по умолчанию в Word — это тот шрифт, который появляется при открытии редактора Word и автоматически используется при вводе текста.

Но пользователь может изменить этот выбор. Он может назначить шрифтом по умолчанию тот, который ему больше по душе.

Как изменить шрифт по умолчанию в Word

Рис. 1 (Кликните для увеличения). Действия по шагам (1, 2, 3, 4), чтобы сменить шрифт по умолчанию в редакторе Word.

На рисунке 1 показано зеленой линией, что шрифтом по умолчанию является Calibri (Основной текст), размер 11. Чтобы сменить его на другой, следует выполнить несколько действий.

Цифра 1 на рис. 1 – На вкладке «Главная» в строке «Шрифт» есть малозаметная секретная кнопка. Если кликнуть по ней, откроется окно «Шрифт».

2 на рисунке 1 – В колонке «Шрифт» ищем любимый шрифт, который желаем использовать по умолчанию. Например, выберем Times New Roman.

3 на рис. 1 – Колонка «Размер» предназначена для выбора размера шрифта. Он будет также использоваться по умолчанию. Выберем, допустим – 12.

Цифра 4 на рис. 1 – Необходимый шрифт и его размер мы выбрали, как описано выше. Осталось сделать его по умолчанию. Для этого нажимаем на кнопку «По умолчанию…». Появится небольшое окно (рис. 2).

Рис. 2. Вопрос о том, действительно ли нужно сменить шрифт по умолчанию.

На рисунке 2 показано, что требуется подтвердить тот факт, что пользователь собирается изменить шрифт по умолчанию. Достаточно нажать «Да».

В более поздних версиях Word для того, чтобы подтвердить смену шрифта по умолчанию, есть еще одно дополнительное действие. Там предлагается выбрать один из двух вариантов:

1. Только этот документ.
2. Все документы, основанные на шаблоне «обычный».

Выбрав подходящий вариант, следует дважды нажать на «ОК».

Если выбрать вариант «Только этот документ», тогда шрифт по умолчанию будет установлен только для одного документа, который открыт в данный момент. А для новых документов по-прежнему будет действовать старый шрифт по умолчанию от разработчиков Microsoft Word.

В том случае, если будет выбран второй вариант: «Все документы, основанные на шаблоне «обычный», новый шрифт по умолчанию будет использоваться для всех документов, которые будут создаваться в дальнейшем в любой момент времени. Он станет постоянным.

Шрифт по умолчанию в Word не удается установить

Порядок действий, описанный выше для смены шрифта по умолчанию, кажется совсем несложным. Однако бывает так, что выбранный по умолчанию шрифт почему-то не сохраняется.

Тогда приходится по-прежнему работать по умолчанию с нелюбимым шрифтом. Либо каждый раз нужно проводить определенный ритуал по смене шрифта для нового документа.

Чтобы исправить ситуацию, можно попытаться провести некоторые действия, описанные ниже.

Проверка разрешений на смену шрифта в Ворде: только чтение

Когда запускается Word, одновременно открывается файл Normal.dotm. Этот файл является шаблоном, в котором содержатся, в частности, стили по умолчанию и параметры, задающие общий вид документа.

Пользователь может проверить, какие у него установлены свойства для файла Normal.dotm. Например, можно ли вносить туда какие-либо изменения и будут ли они после этого сохраняться в этом файле.

Сначала следует найти файл Normal.dotm на своем компьютере.

Рис. 3 (Кликните для увеличения). Поиск на компьютере файла Normal.dotm

Цифра 1 на рисунке 3 – Открываем Проводник.

2 на рис. 3 – Выбираем «Этот компьютер».

3 на рисунке 3 – Вводим в строку поиска имя файла Normal.dotm. После этого запускается поиск такого файла на компьютере. Это может занять некоторое время, результат будет показан не сразу, не мгновенно. Надо набраться терпения.

Когда файл Normal.dotm будет найден, он появится в результатах поиска (рис. 4).

Рис. 4 (Кликните для увеличения). Файл Normal.dotm найден. Осталось проверить, можно ли в него вносить изменения.

Цифра 1 на рисунке 4 – Кликаем правой кнопкой мыши (ПКМ) по файлу Normal.dotm. Откроется меню.

2 на рис. 4 – В этом меню щелкаем «Свойства». Появится окно с характеристиками файла (рис. 5).

Рис. 5 (Кликните для увеличения). Свойства файла Normal.dotm

Цифра 1 на рис. 5 – В окне «Свойства: Normal.dotm» открываем вкладку «Общие».

2 на рис. 5 – В строке «Атрибуты» следует проверить, чтобы НЕ было галочки напротив «Только чтение». Если галочка есть, ее надо снять. Достаточно один раз по ней кликнуть и она исчезнет.

Обязательно после снятия галочки кликаем по кнопке «Применить». Данная кнопка после снятия галочки из малозаметной серой превратится в нормальную черную и яркую. Это необходимо, чтобы изменения были сохранены и вступили в силу. В итоге свойства файла Normal.dotm должны быть именно такими, как показано на рисунке 5.

Проверка разрешения: безопасность

Далее можно проверить еще одну вкладку – «Безопасность».

Рис. 6 (Кликните для увеличения). Проверка, можно ли конкретному пользователю вносить изменения.

Цифра 1 на рисунке 6 – Открываем вкладку «Безопасность».

2 на рис. 6 – В разделе «Группы или пользователи» следует выбрать имя компьютера (в данном примере – это NADYA).

Цифра 3 на рис. 6 – В разделе «Разрешения для группы …» нужно проверить, есть ли у вас разрешение на запись. Это разрешение дает возможность сделать запись в файле Normal.dotm для того, чтобы можно было задать новый шрифт по умолчанию.

4 на рис. 6 – Чтобы изменить разрешения, есть кнопка «Изменить».

Чтобы установленные изменения вступили в силу, есть кнопки «ОК», либо «Применить» (внизу на рис. 6).

Не удается исправить ситуацию

Может быть такая ситуация, что никак не получается снять галочку «Только чтение» (рис. 5). Это означает, что у пользователя компьютера нет разрешения на запись и ему не удается изменить свойства файла.

В этом случае нужно обратиться к тому человеку, который устанавливал операционную систему на компьютер. Может быть установлена такая учетная запись, что не позволяет вносить серьезные изменения.

Системный администратор на работе

Системные администраторы, порой, грешат тем, что запрещают пользователям под их учетными записями вносить изменения в свойства не только системных файлов, но и других пользовательских файлов. Делается это чаще всего не со зла, не с умыслом, а чтобы надежно обезопасить компьютер от вирусов и иных угроз из Интернета. Заодно, но уже как побочный эффект – компьютер защищают от самих пользователей!

Также на работе, в офисах, на выдаваемых на работе ноутбуках в различных компаниях системные администраторы задают жесткие настройки, чтобы обеспечить безопасность. Корпоративная безопасность намного строже, чем безопасность домашних компьютеров.

Поскольку из-за возможной беспечности лишь одного корпоративного пользователя вирусы и прочие интернетовские угрозы могут проникнуть в самое сердце корпоративной системы и разрушить ее. Тем самым остановится работа не только одного компьютера беспечного пользователя, а остановится работа всей компании. Подобное приводит к большим убыткам для корпораций (для организаций).

Поэтому корпоративным пользователям следует обратиться к сисадмину, если невозможно самостоятельно поменять свойства файла. Сисадмины, как правило, в таком случае самостоятельно и дистанционно могут сменить настройки компьютера пользователя, в том числе поменять свойства интересующего файла для настроек Microsoft Word. Опять же, если не установлен нормативный запрет на смену файла по умолчанию в конкретной корпорации, в конкретной организации. Такие запреты тоже бывают, например, чтобы все сотрудники корпорации (организации) работали в едином корпоративном стиле.

О надстройках Word

Однако бывает и так, что есть разрешения на запись, но новый шрифт по умолчанию не сохраняется. Тогда можно попробовать отключить надстройки Word, а затем поменять шрифт по умолчанию.

Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

Слово «шрифт» произошло от немецкого schreiben — «писать». Это комплект букв, цифр и других символов, разработанных в едином стиле. Каждый такой набор имеет свое название (тип) на латинице и характеристики: размер, начертание, насыщенность, емкость, удобочитаемость.

Официальные документы

Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения. Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier). Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.

Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri. С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности. Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов. Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.

Техническая документация

Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.

Параметры страницы

В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

1. Тип бумаги: печатная белая.
2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
3. Ориентация: книжная.
4. Положение переплета: слева.
5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.

Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
4. Межстрочный интервал — полуторный.
5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков. Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам. Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.

Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman. Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота. Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.

Видео

Из этого видео вы узнаете, как форомлять текстовые документы в Microsoft Word.