ФГИС "Зерно". Ответы на вопросы
Как работает ФГИС «Зерно»? Нужно ли скачивать программу?
ФГИС «Зерно — это онлайн-платформа, скачивать программу не нужно. Инструкции для пользователей системы размещены здесь.
О каких прикладных программных интерфейсах взаимодействия со ФГИС «Зерно» идет речь в п. 24б постановления Правительства Российской Федерации от 09.10.2021 № 1722? Когда предполагается реализация API?
Речь идет о прикладных программных интерфейсах, которые позволят участникам системы предоставлять во ФГИС «Зерно» информацию не вручную, а посредством информационного взаимодействия учетных систем товаропроизводителей и ФГИС «Зерно». Формат предоставления сведений посредством API предусмотрен правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2021 № 1722.
На сегодняшний день API еще не реализован. Он будет готов до 31 августа 2022 года, но для тестирования его предоставят раньше, ориентировочно в мае 2022 года.
Кто является участником ФГИС «Зерно» и должен в ней регистрироваться?
Все участники рынка, которые проводят операции с зерном и продуктами его переработки, в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2021 № 1722: это и сельскохозяйственные товаропроизводители, и хранители, и промежуточные владельцы зерна, и экспортеры.
В системе также должны быть зарегистрированы участники рынка, которые получают зерно и продукты его переработки в виде сырья для производства продукции, не подлежащей прослеживаемости во ФГИС «Зерно», в частности производители спирта (они должны вносить в систему сведения о сырье, которое закупают для производства, осуществлять погашение СДИЗ, а также списание зерна при расходовании на производство).
Перевозчики зерна и продуктов его переработки, если они ни на одном из этапов не становятся владельцами этой продукции, не являются участниками системы и не должны в ней регистрироваться.
Какая продукция подлежит учету во ФГИС «Зерно»?
Зерно и продукты его переработки для пищевых и кормовых целей. Список продукции с указанием кодов по ОКПД 2 представлен здесь. Также перечень продукции, информацию о которой необходимо вносить в систему, приведен в ТР ТС 015/2011 «Технический регламент Таможенного союза. О безопасности зерна» и в распоряжении Правительства Российской Федерации от 25.09.2021 № 2682-р «О перечне продукции, произведенной в результате первичной и (или) последующей (промышленной) переработки зерна». Семена, а также образцы продукции, отправляемые за границу, не подлежат учету в системе.
Какие потребительские свойства партии зерна или продуктов его переработки подлежат внесению во ФГИС «Зерно»?
Перечень таких свойств утвержден приказом Минсельхоза России от 12.11.2021 № 756.
Какие полномочия должны быть у сотрудника компании при работе во ФГИС «Зерно»?
Для работы в системе нет специальных требований к пользователям. Вносить информацию в систему может любой сотрудник.
Сколько человек можно добавить от компании?
Сколько угодно, ограничений нет.
Предусмотрено ли разграничение прав доступа сотрудников одной компании к сведениям, внесенным во ФГИС «Зерно»?
Да, оператор обеспечивает разграничение прав доступа пользователей системы к информации.
Как сотрудник может входить в личный кабинет главы компании, если ее регистрация происходит через портал «Госуслуги»?
Нужно присоединить профиль сотрудника к профилю компании на портале «Госуслуги» (подробная инструкция здесь), после этого сотрудник сможет совершать операции во ФГИС «Зерно» от лица компании.
В настоящее время система находится на этапе тестирования, функция автоматической привязки профиля сотрудника к профилю организации во ФГИС «Зерно» временно отключена. Она будет доступна с 1 июля 2022 года.
Различаются ли личные кабинеты и функциональные возможности экспортеров, продавцов и покупателей?
Нет. Экспортерам, продавцам и покупателям при регистрации в системе присваивается роль «Товаропроизводитель». Личные кабинеты и функциональные возможности всех пользователей с этой ролью идентичны: им доступны формирование партий зерна, отправка партий зерна на госмониторинг, формирование СДИЗ и их погашение.
Какие сведения нужно внести во ФГИС «Зерно» при сборе урожая?
Они перечислены в подпункте «а» пункта 32 правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2021 № 1722:
место выращивания партии зерна (субъект Российской Федерации, муниципальное образование);
площадь земельного участка или его части (поля), с которой собран урожай зерна, в гектарах;
сведения о виде вещного права на земельный участок или его часть (поле), с которого (с которой) собран урожай зерна (право собственности, право постоянного (бессрочного) пользования, право безвозмездного пользования, право пожизненного наследуемого владения, аренда, субаренда);
вид сельскохозяйственной культуры (в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности — ОКПД 2);
масса зерна (нетто в килограммах), произведенного в день уборки урожая;
место хранения зерна (субъект Российской Федерации, муниципальное образование, адрес (при наличии).
Что происходит после подачи сведений о новом урожае во ФГИС «Зерно»?
Аккредитованные лаборатории подведомственных Минсельхозу России и Россельхознадзору организаций вносят во ФГИС «Зерно» сведения согласно подпункту «б» пункта 32 правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2021 № 1722:
дата проведения отбора проб зерна у сельхозтоваропроизводителя;
место формирования партии в целях отбора пробы в рамках государственного мониторинга зерна (субъект Российской Федерации, муниципальное образование, адрес (при наличии);
номер (шифр) пробы зерна;
дата и номер протокола лабораторных исследований зерна;
потребительские свойства зерна, выявленные по результатам лабораторных исследований;
цели использования зерна (пищевые или кормовые).
После этого в системе создается документ о государственном мониторинге, и партия становится доступна для операций с ней.
Возможно ли для производителя определение качества партий зерна в своих неаккредитованных лабораториях?
Да, это возможно, но только для собственных нужд и при приемке зерна на элеватор.
Какие партии зерна можно оформить во ФГИС «Зерно»?
Партию зерна при ее ввозе на территорию Российской Федерации любым видом транспорта.
Партию зерна нового урожая после прохождения процедуры государственного мониторинга и получения соответствующего электронного документа в системе.
Партию зерна из остатков, когда нужно внести в систему информацию о зерне, которое находится на хранении у товаропроизводителя, чтобы с ним можно было проводить дальнейшие операции.
Партию зерна из других партий зерна, которые уже внесены в систему и прослеживаются, когда нужно выделить часть партии или объединить несколько партий для дальнейших операций с ними.
Партии зерна товаропроизводитель оформляет через личный кабинет в системе. Инструкции по оформлению партий зерна в системе размещены здесь.
На партии, оформленные по результатам государственного мониторинга, из остатков или из других партий зерна, оформляются СДИЗ на приемку, отгрузку, реализацию, вывоз с территории Российской Федерации.
Что будет содержаться в идентификаторе партии зерна во ФГИС «Зерно»?
Партии будет автоматически присваиваться номер в формате AAAAAA/YY/ZZZZZZ, где AAAAAA — код сельскохозяйственной культуры в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), YY — две последние цифры года формирования партии, ZZZZZZ — порядковый номер партии зерна.
Чем раздел «Управление партиями зерна» отличается от раздела «Управление партиями зерна на хранении»?
В разделе «Управление партиями зерна» учитываются партии, владельцем которых является сама организация.
Раздел «Управление партиями зерна на хранении» доступен только организациям, находящимся в реестре организаций, осуществляющих в качестве предпринимательской деятельности хранение зерна и оказывающих связанные с хранением услуги. В этом разделе учитываются партии, владельцами которых являются иные организации, которые передали эти партии на хранение этой организации.
Для чего нужна функция «Оформление партии зерна на основании СДИЗ на бумажном носителе»?
Для формирования партии зерна, полученного из Росрезерва. Сведения о хранении зерна в Росрезерве относятся к государственной тайне и не отражаются в системе.
Какие партии зерна можно объединить для формирования одной партии с помощью функции «Сформировать партии из других партий»?
У таких партий должен быть один владелец, одно местонахождение, они должны состоять из одной сельскохозяйственной культуры и иметь одинаковые цели (кормовые или пищевые).
Что нужно сделать во ФГИС «Зерно», если необходимо продать лишь часть большой партии зерна?
Нажать на кнопку «Сформировать партию из других партий», выбрать партию-источник (например, ее масса 100 кг), в поле «Масса» указать вес (например, 30 кг). Сформировать новую партию зерна, а затем подписать эти сведения. После этого в реестре партий зерна вместо одной партии появятся две: одна — партия-источник (с остаточным весом 70 кг), вторая — новая (с весом 30 кг). Далее нужно сформировать СДИЗ на реализацию второй партии и подписать его. Покупатель при получении партии погасит СДИЗ.
Как быть, если партия зерна отправлена с одним СДИЗ, а по факту контроля качества оказалось, что качество относится к разным классам?
Нужно принять поступившую партию зерна, а затем на основании исследований производственно-технических лабораторий разделить ее на партии согласно качественным характеристикам. Для этого из партии-источника нужно будет создать партии с помощью функции «Сформировать партию из других партий», присвоив им фактические потребительские свойства.
Как осуществляется связка исходной партии зерна с последующими, когда происходит ее трансформация во ФГИС «Зерно»? У производителя это одна партия, при приемке на элеваторе — другая, при отгрузке — третья.
Связка партий зерна в системе организована как ссылка на предыдущую партию в следующей.
Например, товаропроизводитель создает партию (партия 1) с заявленными характеристиками (в т. ч. потребительскими свойствами). Элеватор при приемке создает собственную партию (партия 2) с присвоением новых потребительских свойств по данным своей лаборатории, при этом указывая, что партия 2 сформирована на основании партии 1. При отгрузке элеватор отражает в системе еще одну партию (партия 3) с новыми потребительскими свойствами (т. к. зерно за время хранения могло быть подработано и смешано в результате обезличенного хранения), но указывает, что партия 3 создана на основании партии 2. Таким образом, образуется цепочка из трех партий: партия 1 — партия 2 — партия 3, которые могут иметь различные потребительские свойства.
СПИСАНИЕ ЗЕРНА
Как найти блок списания зерна во ФГИС «Зерно»?
Необходимо выбрать сформированную партию, нажать кнопку «Еще» и из выпадающего списка выбрать пункт «Списание остатков по партии зерна».
Затем указать массу списываемого зерна и причину списания.
Как оформить во ФГИС «Зерно» использование части партии зерна на посев?
Нужно списать часть партии с указанием причины «На посев».
Как оформить в системе зерно, которое отдается в качестве платы за аренду поля (пай)?
Нужно списать часть партии с указанием причины «Натуральная плата».
Производитель хранит партию зерна в полиэтиленовых рукавах, при хранении образуется подушка испорченного зерна. Как списать это зерно из партии?
Если после хранения, очистки, сушки и прочих технологических процессов операции с зерном (отгрузка/приемка, реализация, перевозка) не проводятся, то вносить изменения в сформированную ранее партию не нужно.
Если нужно провести операцию с зерном (например, реализацию), необходимо создать новую партию, указав фактические вес и качество зерна, а возникшую разницу списать.
Как оформить СДИЗ при технологических потерях зерна?
При изменении веса партии зерна в связи с технологическими потерями нужно сформировать из этой партии новую партию (функция «Сформировать партию из других партий зерна»), указав фактический вес, и при следующей операции с этой партией оформить на нее СДИЗ. Остаток партии-источника — это потери, их нужно списать с указанием причины, СДИЗ при этом не оформляется.
Как быть, если фактический вес зерна при приемке (погашении СДИЗ) отличается от заявленного?
Указывать в СДИЗ фактически принятый объем зерна.
Как быть, если груз поместили на краткосрочное хранение?
Оформить СДИЗ на приемку с указанием компании, принявшей груз в качестве грузополучателя.
Нужно ли производителю кондитерских изделий отражать в системе производственные транзакции по факту использования закупаемого подконтрольного зерна и продуктов его переработки, включая информацию о количестве использованного зерна и остатков?
Организация должна вносить в систему сведения о погашении СДИЗ на приемку при закупке продукции, которая прослеживается во ФГИС «Зерно» (например, муки); списывать зерно и продукты его переработки по мере их расходования на производство, а также в случае технологических потерь; в случае дальнейшей реализации или перемещения такой продукции формировать новый СДИЗ на соответствующую технологическую операцию: перевозку, приемку/отгрузку, реализацию и т. д. В системе будет составляться баланс входящего и исходящего объема зерна и продуктов его переработки на каждом предприятии.
Какие СДИЗ оформляются для базисов поставки ExW, FCA, CPT?
Для базиса поставки ExW товар передается покупателю в месте его хранения. Продавец создает СДИЗ на реализацию, покупатель погашает его. СДИЗ на последующие операции (отгрузку, перевозку, приемку) формирует покупатель, то есть уже новый владелец.
Для базиса поставки FCA продавец оформляет СДИЗ на реализацию и отгрузку. Покупатель погашает его и оформляет СДИЗ на перевозку и приемку.
Для базиса поставки CPT продавец оформляет СДИЗ на реализацию, отгрузку, перевозку. Покупатель погашает его и оформляет СДИЗ на приемку.
Во ФГИС «Зерно» нет поля для ввода данных о лицензии на экспорт, а такое требование есть в постановлении.
Это поле будет добавлено позднее, сейчас оно находится в разработке. На этапе тестирования системы данные о лицензии на экспорт указывать не нужно.
Будет ли требоваться от производителя декларация соответствия по ТР ТС 015/2011?
Да. Согласно абзацу 18 подпункта «б» пункта 34 правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2021 № 1722, в случае ввоза на территорию Российской Федерации партии зерна или продуктов его переработки или ее вывоза с территории Российской Федерации товаропроизводители предоставляют в систему информацию о дате и номере декларации соответствия, фитосанитарного сертификата, ветеринарного сертификата на такую партию.
Нужно ли указывать карантинный сертификат?
Нет, данные о нем в систему вносить не требуется.
Сведения, которые нужно предоставлять в систему, указаны в статье 17.1 Закона Российской Федерации от 14.05.1993 № 4973-1 «О зерне». Порядок их предоставления утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2021 № 1722.
Что является идентификатором СДИЗ на бумажном документе?
Его номер. Распечатанный СДИЗ содержит QR-код для возможности его быстрого поиска в системе.
Что содержит QR-код на бланке СДИЗ?
Ссылку на СДИЗ во ФГИС «Зерно». Если отсканировать QR-код и перейти по ссылке, для зарегистрированных в системе пользователей отразится информация о СДИЗ и партии зерна.
(https://msh-test-app.fors.ru/sdizs/show/589)
Можно ли направлять запросы к системе для получения сведений о конкретном СДИЗ?
Нет. Чтобы получить сведения о СДИЗ, нужно отсканировать QR-код на распечатке СДИЗ и перейти по ссылке. Также можно вручную ввести номер интересующего СДИЗ в системе в поле поиска в реестре СДИЗ.
Как быть при погашении СДИЗ на приемку на портовом элеваторе, где вес зачастую для целей таможенного оформления определяется по драфт-сюрвейю (вносится в коносамент), а погрешность метода до 0,5%?
СДИЗ погашается с указанием в нем фактического веса.
Как происходит реализация зерна в системе при хранении на элеваторе?
Продажа может происходить на элеваторе. Элеватор формирует партию зерна согласно переписи партии на нового владельца. Владелец формирует СДИЗ на реализацию новой партии. Таким образом меняется владелец партии зерна без изменения места хранения.
Продажа может производиться вне элеватора. В этом случае элеватор осуществляет отгрузку по поручению старого владельца. Для этого элеватором формируется СДИЗ на отгрузку. Старый владелец формирует СДИЗ на реализацию новому владельцу. Далее новый владелец формирует СДИЗ на перевозку.
Какие действия во ФГИС «Зерно» необходимы при отгрузке зерна, которое находится на хранении на элеваторе?
Элеватор в разделе «Управление партиями, находящимися на хранении» формирует новую отгрузочную партию на основании партий, находящихся у него на хранении, при этом указывает потребительские свойства зерна, его массу. После формирования партии оформляет СДИЗ на ее отгрузку. Получатель груза не указывается, так как партия в любом случае будет возвращена владельцу (поклажедателю).
Нужна ли аккредитация для производственно-технической лаборатории элеватора?
Нет, аккредитация ПТЛ для проведения лабораторных исследований при приемке зерна на элеватор не нужна.
Сможет ли сельхозтоваропроизводитель сформировать СДИЗ на приемку на элеватор груза без декларации соответствия и карантинного сертификата для целей первичного накопления и дальнейшего декларирования при условии выделенного хранения?
Да, так как дополнительного регулирования в части изменения технологического процесса на элеваторе в постановлении Правительства Российской Федерации от 09.10.2021 № 1722 не предусмотрено. При этом требование вносить сведения о карантинном сертификате в данном постановлении не указано.
Будет ли при приемке на элеваторе проводиться контроль СДИЗ на достоверность данных? Чтобы не было ситуаций, когда, например, на элеватор поставили товар, который уже по ФГИС «Зерно» реализован или не числится у того поставщика, который его поставляет.
Да, при приемке зерна на элеваторе необходимо удостовериться, что СДИЗ оформлен корректно. В противном случае элеватор не сможет погасить СДИЗ и корректно отразить поступление зерна, что противоречит действующему законодательству. Проверка в данном случае аналогична проверке иных товаросопроводительных документов, например накладной.
СДИЗ НА ПЕРЕВОЗКУ
Как добавить перевозчика во ФГИС «Зерно»?
Собственник зерна вносит в систему информацию о перевозчике при оформлении СДИЗ на перевозку. Для этого он либо выбирает перевозчика из предлагаемого списка, либо вносит сведения самостоятельно — для этого предусмотрена кнопка «Добавить организацию».
Как оформить СДИЗ на перевозку разными видами транспорта?
Нужно указать в разделе «Перевозка» все виды и номера транспортных средств, которые будут использованы во время одной перевозки. В случае перевалки необходимо указать место перевалки.
При указании транспортного средства нужно ли указывать прицеп отдельно?
Да. Так как в соответствии с правилами дорожного движения прицеп является транспортным средством, его номер нужно указывать при предоставлении сведений во ФГИС «Зерно».
Требуется ли формирование СДИЗ на все перемещения транзитного груза, например пшеницы из Казахстана?
Да. Необходимо оформлять СДИЗ при ввозе зерна или продуктов его переработки на территорию Российской Федерации и их вывозе с территории Российской Федерации. Это относится и к партиям продукции из стран Таможенного союза, в том числе к партиям пшеницы из Казахстана.
Что делать, если поменялись условия поставки (страна или количество), а СДИЗ на экспорт уже погашен?
СДИЗ нужно аннулировать в системе, сформировать партию в соответствии с новыми условиями и оформить корректный СДИЗ.
Как происходит погашение СДИЗ, если партия зерна поступила на одном или нескольких транспортных средствах?
Если партия поступила на одном транспортном средстве, СДИЗ погашается по факту приемки. В нем указывается фактический вес партии и устанавливается признак полного погашения.
Если партия поступила на нескольких транспортных средствах, СДИЗ погашается единовременно или по факту прибытия каждого транспортного средства с указанием в СДИЗ фактического веса партии.
Как подать заявку для включения в реестр организаций, осуществляющих в качестве предпринимательской деятельности хранение зерна?
С 1 июля 2022 года заявления нужно будет подавать через портал «Госуслуги».
Как указать массу партии зерна, если на поле нет весов? Что делать, если появится недостача или излишек при приемке у грузополучателя? Не заблокирует ли ФГИС «Зерно» дальнейшие операции?
Допускается указание веса без использования весов. Грузополучатель погасит СДИЗ, указав в нем фактический вес партии.
После полного погашения СДИЗ в случае разницы в весе излишек должен быть списан отправителем со своего баланса; в случае недостачи дополнительных действий ни от грузоотправителя, ни от грузополучателя не требуется.
Блокировка операций в системе не предусмотрена ни при каких условиях.
Куда направлять предложения по улучшению ФГИС «Зерно»?
На горячую линию по телефону 8 800 250-85-64 9:00-18:00 по московскому времени
Электронная подпись для ФГИС «Зерно»
С 1 сентября 2022 года продать, перевезти или купить зерно в России можно будет только после внесения всех данных об этих операциях в систему ФГИС «Зерно». До осени работа на площадке добровольна — и у бизнеса есть время приспособиться. Как начать работу на площадке и какая электронная подпись для этого потребуется, разобрали в этой статье.
- Что нужно знать о системе ФГИС «Зерно»
- Тестирование ФГИС «Зерно»
- Ответственность за нарушение правил
- Выводы
Если вы руководитель компании, получите электронную подпись ФНС для портала ФГИС «Зерно». А УЦ Контура поможет установить программы на компьютер и настроить браузер для работы.
Что нужно знать о системе ФГИС «Зерно»
Что такое ФГИС «Зерно»
Федеральная государственная информационная система прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна (ФГИС «Зерно») — это онлайн-платформа, через которую можно проследить партии этой продукции. Для этого в системе оформляются СДИЗ — сопроводительные документы по идентификации зерна.
Создатель ФГИС «Зерно» — Министерство сельского хозяйства РФ. Система нужна, чтобы бороться с нелегальным оборотом зерна, контролировать качество и безопасность такой продукции. Минсельхоз также надеется автоматизировать сбор и анализ сведений о зерне на внутреннем и внешнем рынках.
В итоге будет решено две задачи:
- Рынок станет прозрачным.
- Государство сможет отследить вклад каждого региона в обеспечение продовольственной безопасности страны.
Оператор системы — ФГБК «Центр Агроаналитики». Он будет собирать, обрабатывать, проверять и анализировать данные о зерне, муке и крупах.
Какое зерно отслеживают
Речь идет о зерне и продуктах его переработки для пищевых и кормовых целей. Это пшеница, кукуруза, ячмень, рожь, овес, фасоль, нут, чечевица, горох, бобы, семена льна, кунжута, подсолнечника, крупы и мука. Полный список продукции — здесь.
Не требуется вносить во ФГИС «Зерно» информацию:
- о продуктах переработки зерна
- для поставок в розницу или продажи гражданам для личных целей;
- для поставок юрлицам и ИП без цели дальнейшей продажи;
Если ООО «Сладкая рожь» выращивает зерно и продает ее другим компаниям для производства хлеба и спирта, ему нужно будет зарегистрироваться на ФГИС «Зерно» и загружать на портал сведения о полях и собранном урожае. Если же фирма выращивает рожь для закладки в госрезерв, то работать с системой ей не потребуется.
Кто является участниками системы
Законодательство обязывает вносить сведения на портал всех участников рынка, которые проводят операции с зерном:
- производителей сельскохозяйственных товаров,
- хранителей,
- промежуточных владельцев зерна,
- экспортеров,
- производителей спирта, которые используют зерно для создания напитков.
Перевозчики, которые не становятся владельцами продукции ни на одном из этапов, не должны работать во ФГИС «Зерно».
В какие сроки запускают площадку
- С 1 июля 2022 года участники добровольно вносят сведения о зерне в систему.
- С 1 сентября 2022 года публиковать эти данные нужно будет обязательно.
- С 1 января 2023 года организации начнут добровольно публиковать данные о продуктах переработки зерна.
- С 1 марта 2023 года это станет обязательным.
Как работает ФГИС «Зерно»
Пользователи, которые зарегистрированы на платформе, оформляют, подписывают и погашают в ней СДИЗ на каждом этапе движения продукции: при перевозке, реализации, приемке, отгрузке, импорте, экспорте. Это бесплатно. Скачивать дополнительные программы для этого не нужно.
Прежде, чем сформировать СДИЗ, нужно загрузить во ФГИС «Зерно» данные. Для каждого пользователя — свои.
- Сельхозтоваропроизводители выгружают следующую информацию:
- место выращивания продукции;
- наименование культуры;
- массу зерна, собранного в день уборки урожая;
- партию зерна или продуктов его переработки.
- перевозки;
- реализации;
- приемки или отгрузки.
Например, ИП Расторгуев А. Н. выращивает и продает пшеницу. Ему придется вносить во ФГИС «Зерно» данные о полях, на которых он работает, о наименовании сельхозкультуры и о массе собранного зерна. Перевозчик ИП Николаев О. М., который работает с Расторгуевым по договору, тоже должен зарегистрироваться на площадке. Он вносит во ФГИС «Зерно» информацию о партиях зерна для формирования СДИЗ в целях перевозки.
В пункте 24б постановления Правительства РФ от 09.10.2021 № 1722 предусмотрено два варианта ввода сведений в систему:
- Вручную через сайт
- С помощью прикладных программных интерфейсов. Это API — механизмы, которые помогают двум программам взаимодействовать друг с другом. Если сельхозтоваропроизводитель установит API, то сможет передавать данные о собранном зерне из своей учетной системы во ФГИС «Зерно». В тестовом режиме API работает с мая 2022 года, полностью его запустят до 31 августа 2022 года.
Подробные инструкции для пользователей площадки размещены здесь.
Какие СДИЗ оформляют на платформе
В системе можно оформить СДИЗ на все операции с зерном.
- На приемку и отгрузку партий оформляют как собственник, так и элеватор.
- На перевозку оформляет собственник партии зерна.
- На реализацию заполняют при переходе права собственности на партию зерна от одного участника рынка к другому.
- На ввоз зерна на территорию России оформляет его покупатель.
- На вывоз за рубеж оформляет собственник продукции перед отправкой.
- Погашают СДИЗ собственники и элеваторы — в зависимости от операции. Исключение: документы на вывоз с территории РФ. Их автоматически погашает ФТС России.
Какая электронная подпись нужна для ФГИС «Зерно»
Для работы во ФГИС «Зерно» нужна электронная подпись (ЭП). С ее помощью участники:
- подписывают сведения, которые загружают в систему;
- оформляют товаросопроводительные документы.
Для этих целей подойдут усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подписи. Они отличаются степенью защиты и областью применения.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись — полный аналог собственноручной. Для ее создания используют средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. Выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры РФ.
Для работы с ФГИС Зерно сотрудникам организаций подойдет ЭП «Квалифицированный Классик». Закажите подпись, и курьер доставит ее по нужному адресу.
Регистрация и подключение ФГИС «Зерно»
Доступ к ФГИС «Зерно» получают через «Госуслуги».
Вносить данные на портал может любой сотрудник, а не только директор организации.
Вот пошаговая инструкции по подключению ФГИС «Зерно»:
1. Получите ЭП для регистрации юридического лица.
Для директора подойдет тариф «Навигатор.Порталы», для сотрудника «Квалифицированный Классик». Для получения сертификата электронной подписи нужно оформить заявку через сайт, по телефону 8 800 500-05-08 или в ближайшем сервисном центре. Затем — оплатить счет и собрать комплект документов.
Этой же подписью можно подписывать документы во ФГИС «Зерно».
2. Зарегистрируйте организацию на «Госуслугах».
3. Добавьте сотрудника к профилю организации на портале. Важно, чтобы у него тоже была подтвержденная учетная запись на портале.
4. Авторизуйтесь во ФГИС Зерно через «Госуслуги».
5. В открывшейся форме предоставления прав доступа нажмите кнопку «Предоставить».
Чтобы зарегистрироваться и работать на портале ФГИС Зерно, директору нужен сертификат электронной подписи ФНС. Мы поможем получить его легко
Какие данные доступны в системе
Ежегодно до 1 марта на портале публикуют:
- Реестр юридических лиц и ИП, которые ведут предпринимательскую деятельность по хранению зерна («реестр элеваторов»).
- Реестр организаций, которые ведут первичную и (или) последующую (промышленную) переработку зерна.
- Реестр перевозчиков партии зерна или продуктов его переработки.
Один раз в полгода обновляются сведения об объеме зерна или продуктов его переработки, которые утилизированы собственником или возвращены ему по результатам экспертизы.
Ежедневно в систему поступают данные:
- О выданных СДИЗ на партию зерна или продуктов его переработки (с номером и датой);
- О закупках партий зерна, муки и круп для государственных и муниципальных нужд — ежедневно до 10 апреля.
Спустя 10 дней со дня принятия решения на портале публикуют информацию о закупках зерна в федеральный интервенционный фонд сельскохозяйственной продукции, его хранении в составе госфонда и реализации.
Тестирование ФГИС «Зерно»
Как зарегистрироваться для участия в тестировании ФГИС «Зерно»
До 1 июля шел тестовый период работы с ФГИС «Зерно». Для участия в тестировании нужно было заполнить заявку.
Сейчас регистрация на тестирование закрыта. Добровольцы могут зарегистрироваться и начать работу с порталом в обычном режиме. Остальным придется это сделать к моменту массового запуска ФГИС «Зерно».
Как получить ЭЦП на период тестирования ФГИС «Зерно»
На время тестирования системы участникам было достаточно тестовой электронной подписи. Ее выдает тестовый Удостоверяющий центр ООО «Крипто-Про».
Сохранятся ли в системе данные, внесенные во время тестирования
Нет. Все данные, внесенные во ФГИС «Зерно» до 30 июня 2022 года, удалят.
Ответственность за нарушение правил
Если участники не будут вносить данные о зерне в систему, им грозят штрафы по статье 7.18 КоАП РФ:
- гражданам — 500-1000 рублей;
- должностным лицам — 1000-2000 рублей;
- юридическим лицам — 10000-20000 рублей.
Выводы
Теперь вы знаете, как подключиться к платформе и наладить работу с ней. Мы рекомендуем не откладывать это до сентября, ведь на получение электронной подписи и настройку процессов понадобится время.
Чтобы вам было проще приспособиться к новым правилам, наши специалисты помогут зарегистрироваться на портале и настроить компьютер для работы с ФГИС «Зерно».
Иван, если у бухгалтера на руках находится ваша электронная подпись директора, то нет — у директора единовременно может быть только одна электронная подпись ФНС. Если подпись директора использовать невозможно, для работы во ФГИС Зерно подойдет подпись сотрудника юрлица — ее может оформить специалист, которого вы уполномочите отчитываться в ФГИС Зерно.
На этом прямой ответ на ваш вопрос я закончила 🙂 Но не могу не предупредить — то, что ключ электронной подписи находится не у вас, а у другого человека, рискованная ситуация.
Человек, имеющий на руках чью-то электронную подпись, фактически может подписать от любой документ от имени владельца подписи. Многое зависит от доверия, но мы знаем о ситуациях, когда случайная ошибка или намеренное вредительство, приносило компании ущерб, а ее руководитель с трудом доказывал, что подписывал документы не он.
Безопаснее всего выстроить работу так, чтобы у бухгалтера не было доступа к ключу вашей электронной подписи. Например, он может подписывать отчеты собственной электронной подписью и прикладывать доверенность от вас (бумажную или машиночитаемую). Если отчитывается через Экстерн, то отправлять отчеты вам на подписание.
Если решитесь на этот шаг, то рекомендуем текущую подпись отозвать (она считается компрометированной). И получить новую, использовать которую будете только вы, например, во ФГИС Зерно 🙂
Регистрация и подключение к ФГИС Зерно
Регистрация во ФГИС Зерно требуется в обязательном порядке участникам товарооборота зерна и продуктов его переработки: сельхозпроизводителям, предпринимателям, обеспечивающим перевозку и хранение зерна, организациям-импортерам и экспортерам. ФГИС Зерно — государственная информационная система, которая позволяет отследить партии зерна и продукты переработки с момента сбора урожая или переработки и до конечного потребления. Участники отчитываются в систему посредством создания партий зерна и электронных сопроводительных документов — СДИЗ. В нашей статье вы найдете инструкцию по регистрации и подключению к ФГИС Зерно.
Регистрация в ФГИС Зерно
Поможем с подключением к системе ФГИС Зерно. Настроим рабочее место и зарегистрируем личный кабинет.
Оглавление
Сроки регистрации в ФГИС Зерно
1 июля 2022 года — начало регистрации участников в системе. Добровольное предоставление данных в информационную систему.
1 сентября 2022 года — к этой дате все товаропроизводители зерна, предприниматели и организации обеспечивающие хранение (элеваторы) должны пройти регистрацию, т.к. начинается обязательная подача сведений о партиях зерна и оформление СДИЗ на зерно в ГИС. Обязательным становится и предоставление информации для включения в реестр элеваторов.
1 января 2023 года — наступает старт регистрации участников связанных с оборотом продуктов переработки зерна. Подача сведений для оформления СДИЗ на данном этапе осуществляется в добровольном порядке.
1 марта 2023 года — с этого момента передача информации о продуктах переработки зерна обязательна. Все участники товарооборота должны подключиться к ФГИС Зерно и начать работать по новым правилам.
Порядок и способы регистрации в ФГИС Зерно
Для прохождения регистрации в системе ФГИС Зерно требуется усиленная квалифицированная или простая электронная подпись. Оформить электронную подпись руководителю организации или индивидуальному предпринимателю можно в территориальном отделении ФНС.
Как зарегистрироваться в ФГИС Зерно
- Пройти регистрацию на портале ГосУслуги (ЕСИА)
- Подать заявку в систему ФГИС Зерно
- Создать и оформить личный кабинет
Зарегистрироваться и создать личный кабинет пользователя на ФГИС Зерно можно также в Мультикас — подробнее об услуге.
ФГИС Зерно регистрация через ГосУслуги: создание профиля
Чтобы зарегистрироваться в ФГИС Зерно сначала нужно зарегистрироваться через ГосУслуги или создать учетную запись ЕСИА для юридического лица. Для того, чтобы создать учетную запись юрлица нужно сначала зарегистрироваться как физическое лицо. Регистрировать нужно владельца организации (ИП) или представителя, имеющего право действовать от имени фирмы без доверенности. После того, как зарегистрирована подтвержденная учетная запись физического лица, можно приступать к регистрации учетной записи для юридичекого лица.
Чтобы создать учетную запись организации нужно:
- Авторизироваться на ГосУслугах как физическое лицо по ссылке: https://esia.gosuslugi.ru/
- Кликните по фотографии профиля или по имени и в контекстном меню выберите «Войти как организация»
- В открывшемся окне выберите «Создать учётную запись организации» и «Добавить новую организацию».
- Выберите «Юридическое лицо»
- Появится инструкция по регистрации
- Подключите электронную подпись. Чтобы ЭЦП работала успешно необходимо установить программу криптопровайдер (это может быть программа КриптоПро CSP или аналогичная) и плагин для работы в браузере. Если у вас несколько электронных подписей, то понадобится выбрать нужную из списка. Понадобится ввести пин-код.
- Заполните анкету организации и руководителя. Некоторые поля заполнятся автоматически данными из электронной подписи, нажмите «Продолжить».
- Далее заявление отправится на проверку. Окно пока можно закрыть. После того, как ваша анкета пройдет проверку, уведомление придет на e-mail. Проверка обычно занимает от 10 минут до нескольких дней в зависимости от нагрузки ФНС.
- После проверки заявления, на сайте Госуслуги появится учетная запись организации.
После того, как учетная запись организации на ГосУслугах была создана, можно добавлять сотрудников, настраивать доступ к информационным системам и др.
ФГИС Зерно регистрация и вход в систему
Чтобы получить доступ к информации содержащейся в системе необходимо подать заявку на регистрацию в ФГБУ «Центр Агроаналитики». Для этого:
- Перейдите на сайт https://specagro.ru/ и зайдите на вкладку «ФГИС Зерно».
- Сбоку в меню выберите «тестовый доступ», откроется форма заявки, которую нужно заполнить.
- Внесите данные пользователя: ФИО, электронную почту и номер телефона. Выберите направление деятельности.
- Откроется форма для внесения данных об организации пользователя.
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных и введите код с картинки. Отправьте заявку на регистрацию ФГИС Зерно.
Оператор системы получит вашу заявку и зарегистрирует вас в системе. На электронную почту, адрес которой вы указали в заявке, придет письмо с логином, паролем и ссылкой для входа.
Вход в систему ФГИС Зерно осуществляется по ссылке: https://demo-zerno.fors.ru/home
Для входа в ФГИС Зерно через ГосУслуги нужно нажать на кнопку «Госуслуги», ввести данные авторизации через ЕСИА и нажать «Войти».
Видео: ФГИС «Зерно» регистрация
Когда заработает система ФГИС Зерно?
Регистрация в системе начинается уже с 1 июля 2022 года. Все сельхозпроизводители, предприниматели и организации участвующие в обороте зерна и продуктов на его основе должны буду регистрироваться и заносить данные о партиях зерна. Обязательное внесение данных начинается с 1 сентября 2022 года. Для продуктов переработки обязательная работа в системе начинается с 1 марта 2023 года.
Нужно ли скачивать и устанавливать программу ФГИС Зерно?
ФГИС Зерно — это не программа, а веб-сервис, скачивать и устанавливать его не нужно. Достаточно зарегистрироваться и работать с информационной системой через браузер на вашем компьютере. Требуется интернет-подключение и электронная подпись.
Как подать заявку на участие в тестировании системы ФГИС Зерно?
Сколько сотрудников может добавить одна организация?
Для работы в ФГИС Зерно можно добавить сколько угодно сотрудников. Ограничений нет.
Если ли возможность разграничить права доступа сотрудникам?
В системе ФГИС Зерно можно настраивать права доступа сотрудников к информации.
Как сотруднику работать с ФГИС Зерно от лица организации?
Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Нужна помощь в подключении ФГИС Зерно?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем зарегистрироваться и оформить личный кабинет.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Открыта добровольная регистрация в системе ФГИС «Зерно»
В настоящее время доступно занесение в систему информации о партиях зерна для оформления СДИС при их перевозке и (или) реализации, приемке или отгрузке, в т.ч. при осуществлении государственного мониторинга, а также при ввозе на территорию РФ и вывозе с территории РФ; сведений для включения в «реестр элеваторов».
С 1 сентября 2022 года регистрация в системе ФГИС «Зерно» станет обязательной!
Регистрация в системе ФГИС «Зерно» производится через личный кабинет портала госуслуги, с использованием ЭЦП.