Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы
Антон Артемов
С появлением электронных трудовых книжек работодателям добавили новую справку — СТД-Р. Она подтверждает опыт работы сотрудника в вашей фирме. Рассказываем, кто и когда составляет документ, по каким правилам заполнять и что грозит за невыдачу справки.
- Когда выдают справку СТД-Р
- Формат справки СТД-Р
- Инструкция по заполнению СТД-Р
- Как выдать справку СТД-Р
- Как исправить ошибку в СТД-Р
- Штрафы за нарушение сроков выдачи СТД-Р
- Коротко
СТД-Р — это сведения о приёме, переводах, повышении квалификации и других кадровых мероприятиях. В отличие от классической трудовой книжки в справке указывают данные по текущей организации, а не по всей карьере.
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Когда выдают справку СТД-Р
Документы выдают по заявлению или при увольнении, если работник перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК).
Владельцам бумажной трудовой книжки разрешено запросить документ, но выдача остаётся на ваше усмотрение. В случае отказа работники получают выписку СТД-ПФР в Пенсионном фонде, МФЦ или на Госуслугах.
Чтобы получить справку, сотрудник подаёт заявление в свободной форме. В нём указывают наименование организации, ответственное лицо, ФИО специалиста и формат справки, ставят дату и подпись.
Образец заявление на СТД-Р в бумажной форме
Образец заявление на СТД-Р в электронном виде
Предложите подобную форму в качестве примера, чтобы сэкономить время кадровой службы на проверку заявлений.
По заявлению сотрудника справку выдают в течение трёх рабочих дней. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день согласно ст. 6.1 НК РФ.
При увольнении сотрудник не подаёт отдельное заявление. Если он перешёл на ЭТК, самостоятельно приложите справку к пакету документов. В заявлении об увольнении работник может указать предпочитаемый формат и способ получения документа.
Справку отдайте в последний рабочий день с остальными документами. Если специалист выходит в отпуск с последующим увольнением, выдайте СТД-Р за день до выхода на отдых.
Формат справки СТД-Р
Актуальная форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 г. № 23н.
У справки два формата:
- бумажный — с подписью директора или иного ответственного лица;
- электронный — с заверением электронной подписью уполномоченного сотрудника.
Если сотрудник не указал предпочитаемый формат, выберите его по собственному усмотрению.
Инструкция по заполнению СТД-Р
Справку СТД-Р условно можно разделить на три части:
- Сведения о работнике и работодателе.
- Сведения о трудовой деятельности.
- Заверение данных уполномоченным лицом.
Например, маркетолог Шилова Алина Семёновна увольняется из фирмы «Апельсин». Руководитель готовит пакет документов, включая СТД-Р. Рассмотрим порядок заполнения.
В первом блоке указывают:
- ФИО, дату рождения и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) сотрудника по трудовому договору;
- наименование компании или ИП, ИНН и КПП;
- регистрационный номер в ПФР — смотрите в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Второй блок — основная таблица. В третьей графе указывают код кадрового мероприятия:
| Кадровое мероприятие | Обозначение |
|---|---|
| Трудоустройство в организацию или ИП | ПРИЁМ |
| Перевод на другую должность | ПЕРЕВОД |
| Смена названия работодателя | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
| Присвоение второй и последующей профессии, специальности | ПРИСВОЕНИЕ |
| Расторжение трудового договора | УВОЛЬНЕНИЕ |
| Лишение права занимать должность или выполнять работу по решению суда | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
Должность сотрудника отражают по штатному расписанию, а код выполняемой функции — по ОК 010-2014.
Причину увольнения пишут с ссылкой на статью ТК РФ. Например, если работник уходит по собственному желанию — п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Признак отмены в исходном отчете оставляют пустым. В графе ставят «Х», если подают корректировку или уточнение, чтобы отменить строку с неправильными данными.
В третьем блоке уполномоченное лицо указывает свою должность, ставит дату и подпись с расшифровкой. Печать организации — при наличии.
Как выдать справку СТД-Р
Способы выдачи справки:
- в руки сотруднику;
- по электронной почте;
- заказным письмом.
Зафиксируйте передачу документа при личной выдаче. Например, в корпоративном журнале — работник должен написать ФИО, дату, список полученных документов и поставить подпись. Это подтвердит, что вы выполнили свои обязательства.
Направьте справку заказным письмом по адресу прописки сотрудника, если он не приходит за документами. С момента отправки письма вы выполнили обязательства и не нарушили закон. Это поможет, если проблемный работник специально не приходит за документами, чтобы потом пожаловаться в трудовую инспекцию.
Как исправить ошибку в СТД-Р
Представим, что в СТД-Р для Шиловой Алисы Семёновны указали неверную дату увольнения — 06.07.2022 г. вместо 04.07.2022 г.
Чтобы исправить ошибку, сначала проверят СЗВ-ТД, на основе которого составляют справку. Если неточность в отчёте, подают корректировку, а затем сотруднику выдают исправленный СТД-Р. Если этого не сделать, возникнет расхождение данных с базой ПФР.
Если СЗВ-ТД заполнен правильно и ошибка только в СТД-Р, достаточно обновить справку и выдать работнику новый экземпляр.
Для исправления неточностей пользуются десятой графой. Напротив неправильной строки ставят «Х», а ниже вносят достоверные сведения.
Штрафы за нарушение сроков выдачи СТД-Р
О нарушении сроков выдачи СТД-Р Пенсионный фонд узнаёт из жалоб сотрудников. За нарушение штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:
СТД-Р: что это за справка
С 2020 года трудовую книжку можно вести в электронной форме, если работник дал на это письменное согласие. В связи с этим, справка СТД-Р как бы заменяет собой бумажную трудовую книжку. В первую очередь, за периоды с 2020 года (либо форма СТД-ПФР).
Таким образом, справку по форме СТД-Р работодатель выдает своему сотруднику.
Как утверждена
С 7 марта 2020 года действует приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (далее – Приказ № 23н), который утвердил бланк формы СТД-Р. Официальное название этой справки – «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».
Официальный образец справки СТД-Р занимает один лист А4 и выглядит следующим образом:
Разделом II Приказа № 23н закреплён порядок заполнения справки СТД-Р.
Таким образом, справкой СТД-Р с 2020 года работодатели должны предоставлять информацию о трудовой деятельности своим сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки.
Выдача СТД-Р
По закону есть 2 основания, когда работодатель обязан выдать заполненную справку СТД-Р:
- по запросу работника;
- при его увольнении.
Содержание справки
Как следует из самого бланка СТД-Р, справка включает следующие блоки, каждый из которых обязателен для заполнения работодателем:
- сведения о работнике;
- сведения о работодателе;
- дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (информацию о выборе формата трудовой книжки должен указывать только работодатель, которому сотрудник подал соответствующее заявление);
- непосредственно сведения о трудовой деятельности работника;
- выходные данные (заверение справки).
Причём СТД-Р должна содержать только сведения о периоде работы у данного работодателя (п. 2.6 порядка заполнения, Приказ № 23н).
Для целей заполнения и выдачи справки СТД-Р к сведениям о трудовой деятельности работника относят:
- прием на работу (службу);
- перевод на другую работу;
- изменение наименования страхователя;
- установление (присвоение) второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
- увольнение с работы.
Сведения для справки СТД-Р работодатели изначально берут из своих распорядительных документов. Это могут быть приказы, распоряжения, иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений с данным сотрудником и с указанием их реквизитов (название, номер, дата). Отразить в справке СТД-Р должны и те сведения, которые были отменены или исправлены, а также если работодатель сменил название.
Какой может быть СТД-Р
Работник вправе выбирать между электронной и бумажной справкой СТД-Р. Первую работодатель должен заверить усиленной квалифицированной электронной подписью, а вторую – подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Чем отличается от СТД-ПФР
Приказом № 23н также утверждена форма СТД-ПФР под названием «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации».
В целом оба бланка похожи, но в справке СТД-ПФР акцент сделан именно на сведениях о работнике как зарегистрированном лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР
На основе одних и тех же источников (распорядительных документов работодателя) справку СТД-Р формирует, заверяет и выдает работодатель, а справку СТД-ПФР – территориальный орган Пенсионного фонда.
Также справка СТД-ПФР понадобится, например, если работодатель реорганизован или ликвидирован.
Справка СТД-Р: как и где её получить
С 1 января 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. У работодателей возникла необходимость предоставлять сотруднику сведения о его трудовой деятельности. В связи с этим Министерство труда утвердило новую справку. Приказом № 23н ведомство ввело форму СТД-Р.
В статье рассмотрим, для чего используют СТД-Р, как и где заказать этот документ.
В каких случаях выдаётся справка СТД-Р
Справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:
- сотрудник уволился;
- работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.
В первом случае документ предоставляют в последний рабочий день, во втором — в течение трёх рабочих дней после запроса.
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе заказать СТД-Р, если у него есть электронная трудовая книжка. Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.
Для чего необходима справка СТД-Р
Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
В каком виде выдавать СТД-Р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
Как заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя;
- Указать формат документа;
- Получить справку в течение трёх дней.
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Как заполнить форму СТД-Р
Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
- сведения о застрахованном лице – Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- регистрационные сведения о страхователе – название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:
№3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| 1 | ПРИЁМ | Трудоустройство |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ИЗМЕНЕНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
№4 «Трудовая функция»
В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».
Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
№5 «Код выполняемой функции»
Заполняют, если в организации применяют профстандарты. Код вносят в соответствии с «Общероссийским классификатором занятий».
№6 «Причины увольнения»
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.
№7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».
№10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
Образец заполнения СТД-Р
По ссылке можно скачать актуальную форму бланка СТД-Р или воспользоваться примером заполнения справки.
Образец заполнения справки СТД-Р:
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР
Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2020 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Пенсионного фонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений». Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.
Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР
Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.
Что такое форма СТД-Р и когда её нужно выдавать
За невыдачу СТД-Р могут оштрафовать — до 70 тысяч рублей, если это не первый случай. Поэтому лучше разобраться, кому и в каком виде эту справку о трудовой деятельности надо выдавать.
- Автор: Карина Свиридова
- Редактор: Катерина Ерошина
С появлением электронных трудовых книжек у индивидуальных предпринимателей и организаций появилось ещё одно обязательство — предоставлять справку СТД-Р. Она выдаётся на основании заявления сотрудника или при его увольнении.
Что такое форма СТД-Р
В 2020 году приказом № 23н Минтруда была введена новая форма отчётности о трудовой деятельности лиц, работающих по трудовому договору. А на работодателей возложена обязанность предоставлять справку, оформленную по установленному этим приказом образцу.
Справка СТД-Р — это документ, в который записывают сведения о трудовой деятельности. По сути это замена трудовой книжки. Но есть отличие: в справке содержатся сведения только о текущем или последнем месте работы. На её основании работник будет устраиваться в другую организацию.
Оформлять и предоставлять её обязаны все предприятия, в которых сотрудники работают на основании трудового договора, в том числе по совмещению или на удалёнке.
Если работодатель принимает на работу сотрудника с электронной трудовой и заключает с ним трудовой договор, нужно запросить у него форму СТД-Р с предыдущего места работы.
Когда выдавать справку СТД-Р
Документ оформляется, только если у сотрудника электронная трудовая. Справка предоставляется в двух случаях — если работник увольняется или его увольняют и если он сам потребовал документ.
Сроки выдачи справки:
- Согласно ст. 66.1 ТК РФ , справку при увольнении нужно предоставить в обязательном порядке, не дожидаясь заявления от работника.
- Если работник идёт в отпуск с последующим увольнением, то предоставить ему СТД-Р надо за день до отпуска ( ст. 80 ТК РФ ).
- Если от сотрудника компании поступило заявление на выдачу СТД-Р, то работодатель должен в течение трёх дней с момента его подачи оформить справку. В зависимости от пожеланий работника она выдаётся либо в бумажном, либо в электронном виде.
Заявление на выдачу справки работник может подавать неограниченное число раз. Рекомендуется для учёта обращений вести журнал и отмечать все выданные справки.
Как получить субсидии за наём молодых сотрудников
Если у работника есть только бумажная трудовая книжка, то предоставлять ему справку ни после увольнения, ни по запросу работодатель не обязан. В этом случае выдача СТД-Р остаётся на усмотрение работодателя, если сотрудник, например, в заявлении на увольнение указал, что ему нужна эта справка.
Сотруднику документ передаётся по электронной почте, письмом или лично.
Если работник не забрал бумажную справку, нужно выслать её заказным письмом с уведомлением. С момента отправки работодатель освобождён от ответственности за несвоевременную выдачу справки, например при задержке на почте или из-за других обстоятельств.
Как подаётся заявление на СТД-Р
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности не имеет единого образца и заполняется в свободной форме. Можно разработать несложный шаблон и выдавать его своим сотрудникам. В заявлении должны быть указаны:
- ФИО и должность директора или руководителя отдела кадров;
- ФИО и должность заявителя;
- запрашиваемая форма справки — бумажная или электронная;
- дата и подпись.
Предоставить заявление работник может либо на листе А4, либо по электронной почте. При этом сотрудник не обязан указывать причину, по которой ему понадобилась справка.
При увольнении форму справки — электронная или бумажная — можно указать в заявлении на увольнение.
Для тех, кто с Эвотором
Покупайте сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе и интеграции с 1С. Они помогут наладить складской учёт, контролировать и анализировать продажи, вести КУДиР, а ещё рассчитывать налоговые платежи и взносы.
Зачем работнику справка СТД-Р
Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных случаях. Так как форма является официальным документом, подтверждающим стаж, запрашивают её для того, чтобы:
- подать на пособия и компенсации на проезд, оплату ЖКХ;
- пройти профессиональное обучение, аттестацию, сертификацию, переподготовку, получить дополнительную специальность;
- претендовать на доплаты за выслугу лет, надбавки за работу на вредном производстве и в условиях Крайнего Севера;
- трудоустроиться по совместительству.
Вообще при приёме на работу справку могут запросить, но необязательно. Также нет указаний, что её нужно хранить в личном деле.
Что будет, если не оформить справку
В этом случае работодателя ждёт штраф. Сумма будет различаться в зависимости от организационно-правовой формы:
- для ИП — до 5000 ₽;
- для юрлиц — до 50 000 ₽.
Если такое нарушение повторится, штраф будет увеличен — 10–20 тысяч рублей для ИП и 50–70 тысяч рублей для юрлиц.
Кроме того, справка нужна работнику, чтобы трудоустроиться на новое место. Если работодатель не выдаст её своевременно, то его бывший сотрудник не сможет оформиться на новой работе, соответственно, он не получит зарплату. И работодатель в этом случае должен компенсировать ему неполученный заработок, это указано в ст. 234 ТК РФ .
Как заполнить форму
Итак, где взять СТД-Р работодателю?
Форму можно скачать с сайта ПФР, оформить документ и либо отправить в электронном виде, либо распечатать и отдать на бумаге. Документ заполняется на основании сведений из СЗВ-ТД — это форма кадрового учёта для отправки данных о трудовой деятельности в ПФР.
В шапке бланка нужно указать:
- дату рождения, ФИО и СНИЛС сотрудника;
- наименование компании-работодателя, его номер в ПФР, ИНН и КПП;
- число, месяц, год подачи заявления.
Все эти поля на бланке заполняются работодателем или кадровиками: таблица с данными о приёме на работу, должность, причина увольнения. Подробнее можно посмотреть на образце заполнения формы СТД-Р.