Заказать документы о рождении и смерти теперь можно на портале госуслуг, а получить в МФЦ
Минцифры расширило функционал Единого портала госуслуг: забрать готовые документы можно в ближайшем отделении ЗАГСа или МФЦ. Выбрать можно любое отделение независимо от адреса прописки заявителя.
Как отмечает замглавы минцифры Дмитрий Огуряев, за 2021 год выдано свыше 200 тысяч повторных свидетельств и около 100 тысяч справок. «Теперь заказать справку органов ЗАГС стало еще удобнее, сделать это можно через «Госуслуги». Ее изготовят в тот же день, потом останется только прийти в назначенное время в удобный орган ЗАГС или МФЦ и получить оригинал документа», — уточнил он.
Свидетельства выдаются при рождении ребенка, заключении брака, разводе, смене имени, смерти и других событиях. Эти документы выдаются безвозмездно: ничего оплачивать не нужно. Кстати многие нечистые на руку похоронные агенты требуют от родственников при организации похорон чуть ли не 20 тысяч за то, что они сходят в ЗАГС и получат свидетельство о смерти. Делать этого не стоит: документ бесплатный для заявителя. Выдается сразу же при предъявлении справки о смерти человека.
Через «Госуслуги» можно заказывать и повторные свидетельства — если оригинал по каким-то причинам был утерян или испорчен. За повторное получение свидетельства взимается госпошлина.
Органы ЗАГС выдают и справки, которые обычно нужны для оформления пенсии, пособий и совершения сделок. Теперь и такие справки можно получить в МФЦ.
Для подачи заявления нужна подтвержденная учетная запись на «Госуслугах». При заполнении заявления нужно выбрать удобный ЗАГС или МФЦ, дату и время получения документа.
Ранее на «Госуслугах» появился сервис, который будет информировать граждан об отзывных кампаниях автомобилей. Если в авто обнаружится производственный дефект, уведомление об этом автоматически придет в личный кабинет владельца машины. В сообщении будет написана причина отзыва. Это могут быть дефекты в подушках безопасности, бракованные детали и др. Также будет указано, к кому обратиться за бесплатным ремонтом или консультацией.
Как узнать даты и места рождения давно умерших родственников
В предыдущей статье, мы писали о том, как много можно узнать о своих предках из различных справок, выдаваемых органами ЗАГС.
Здесь, в продоление этой темы, расскажем о не вполне очевидном способе выяснения даты и места рождения умершего родственника.
Данная статья, в первую очередь будет интересна тем, кто изучает историю своей семьи.
Для воссоздания генеалогического древа Вам, очевидно, необходимо знать, где и когда родился тот или иной предок — дедушка, бабушка, прадедушка, прабабушка. Казалось бы, можно получить в ЗАГС’е повторное Свидетельство о рождении интересующего Вас человека (для этого нужно представить документы о родстве с покойным). В Свидетельстве о рождении нужные данные будут указаны. Но это работает не во всех случаях.
Дело в том, что органы ЗАГС располагают сведениями об актовых записях о рождении, начиная с 1926 года. При этом часть информации за 1920-30-е годы, к сожалению, утрачена.
Если же Ваш предок родился до революции 1917 года, можно попытаться получить справку о его рождении в государственном архиве. Но для этого нужно изначально располагать определенной информацией об умершем — например, если его родители были православного вероисповедания, в какой церкви был совершен обряд Крещения. Согласитесь, далеко не все это знают. Кроме того, официальный ответ из архива ждать долго, не менее месяца, иногда дольше.
Вместе с тем, выход из ситуации есть — информацию о рождении человека в большинстве случаев можно получить из Справки о его смерти , выдаваемой все тем же органом ЗАГС. Посмотрите пример Справки:
Как видно, несмотря на то, что умерший человек родился в 1914 году (более 100 лет назад), в Справке о смерти указаны и дата рождения, и место — деревня в Псковской области.
Еще раз подчеркнем, несмотря на то, что в записи акта о смерти содержится информация о дате и населенном пункте, где родился человек, истребовать его Свидетельство о рождении не удастся — эти Свидетельства оформляются лишь при наличии в реестре ЗАГС актовой записи о рождении, а она в данном случае отсутствует. Таковы особенности законодательства.
Справедливости ради стоит отметить, что в Справке смерти данных о рождении может и не оказаться, либо эти данные могут быть не полными — в частности, нам приходилось получать справки, в которых указан только год рождения, а не полная дата. Но, по нашей практике, в большинстве случаев, актовые записи о смерти содержат сведения о рождении, ситуации, когда эта информация отсутствовала, единичны.
Таким образом, истребование Справки о смерти — достаточно простой способ узнать информацию о своем предке, причем из надежного официального источника — государственного органа ЗАГС.
Наша компания оказывает услуги по получению Справок и Свидетельств ЗАГС из всех регионов России. Подробная информация — на этой странице.
Более подробно об этом Вы можете прочитать в нашем блоге, перейдя по этой ссылке.
+7(812)6429140, +7(812)6429141 
+79643429141
Справка о рождении умершего родственника
Нашей клиентке потребовалась справка о рождении умершего деда для подтверждения родословной линии для репатриации в Латвию. Клиентка находилась в Латвии, поэтому доверила вопрос получения справки нам. В этой статье расскажем о процедуре и нюансах.
Где выдают справку о рождении умершего родственника
Справка о рождении деда клиентки находилась в метрической книге Российского государственного военно-исторического архива.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Телефон: +7-499-261-20-70
Читальный зал: +7-499-267-44-62
Электронная почта для приема заказов на выдачу дел, описей и копий фонда пользования: user-chz@rgvia.com
Как получить справку о рождении из метрической книги
Порядок получения справки:
-
Мы отправляем запрос.
Нужно прислать в архив в свободной форме официальный запрос и ждать, когда специалист ответит на него, сообщив дополнительный пакет документов. В запросе мы указали, что действуем от имени клиентки, поэтому нотариальная доверенность не потребовалась.
В нашем случае это были следующие документы:
– Свидетельство о рождении клиентки
– Свидетельство о рождении её отца
– Справка о рождении деда
– Свидетельство о смерти деда
– Свидетельство о браке клиентки, так как она меняла фамилию после вступления в брак
Так как данные документы выданы в украинских инстанциях, на них проставлен апостиль, чтобы они были действительны в России.
Мы отправили фото документов по электронной почте. Оригиналы не потребовались.
Наш сотрудник приехал в архив, подписал договор в двух экземплярах. После чего нам на руки выдали:
– Сопроводительное письмо
– Один экземпляр договора
– Акт приёма-передачи
– Квитанцию на оплату пошлины. Размер пошлины архив высчитывает индивидуально в зависимости от оказываемой услуги.
Мы оплатили получение справки и отправили скан квитанции по почте.
Срок выдачи справки по договору 2 месяца, но по факту мы получили готовый документ через 1 рабочий день после отправки оплаченной квитанции. Документ мы забрали лично без доверенности. Доверенность не потребовалась, так как в запросе было указано, что мы является доверенным лицом.
Как поставить апостиль на справку из архива
На оригинал справки о рождении из военно-исторического архива невозможно поставить апостиль. Можно апостилировать только нотариальную копию справки в Министерстве юстиции того региона, к которому относится нотариус, снявший копию.
Семейное расследование: как восстановить свою родословную при помощи МФЦ и архивов
Расскажу на примере своей личной истории поиска. Я, кстати, продолжаю искать, так что это происходит здесь и сейчас. Скажу сразу: всё возможно, даже если стартовые сведения минимальны.
До последнего времени меня, как и большинство, живые интересовали куда больше мёртвых. Пока мне не сказали, что про моего прапрадеда когда-то была написана целая книга. То есть чужой человек про него написал книжку, а я ничего о нём не знаю. Несправедливо. И я подалась в Ленинскую библиотеку. Книгу нашла.
Правда, её содержание мне абсолютно не понравилось. Прадед мой выступал там отнюдь не положительным героем, а врагом рабочего класса. Захотелось узнать, каким он был на самом деле. Но для этого пришлось сначала раздобыть сведения о ближайших предках, прежде всего о бабушке.
С чего начинать
Первое и самое важное – расспросить родственников, по возможности вытянув как можно больше подробностей, скопировать все документы, которые хранятся у родни. Разумеется, надежды на то, что по воспоминаниям ныне живущих вы сможете собрать все даты и названия населённых пунктов, связанных с историей семьи, мало. Но для этого у нас есть ЗАГСы, и их архивы доступны для всех.
Я записываю всё в одну тетрадь. Сделала однообразную таблицу на каждого родственника: имя, дата рождения, дата смерти, дата бракосочетания; образование, награды, данные жены/мужа, дети. Такая простая система оказалась очень удобной.
За недостающей информацией обратилась в ЗАГС. Здесь выдают официальные бумаги, подтверждающие семейные легенды и предания. Если вы намерены копать вглубь веков, то по закону о защите персональных данных нужно предоставить документы, подтверждающие родство.
Штурмуем МФЦ
Хорошая новость: теперь для получения сведений не надо ехать в ЗАГС по месту рождения или смерти родственников. Всю информацию получите в своём городе, обратившись в центр госуслуг. С января 2022 года доступна единая база данных ЗАГСов с 1926 года. В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния собрана информация о рождениях, браках, разводах, переменах имени, установлении отцовства и смерти, и получить оттуда информацию можно в любом МФЦ.
Минус: вам выдадут сведения только о предках по прямой линии, причём умерших. Документы на двоюродного дедушку получить не удастся. А живые родственники за своими документами должны приходить лично или выписать на вас нотариальную доверенность.
Для подтверждения родства предоставляем: оригиналы своего паспорта, свидетельство о рождении, свидетельства о браке родителей (подтверждение смены фамилии матери) и свидетельства о рождении родителей. Если каких-то документов не хватает, их нужно будет восстановить. Стоимость выдачи дубликата (повторного свидетельства) на официальном бланке с водяными знаками – 350 рублей, а справки о записи в актовой книге – 200 рублей.
Не все МФЦ Москвы имеют отделы ЗАГС, поэтому прежде чем идти в ближайший центр госуслуг, уточните, работают ли там соответствующие специалисты. Я брала талон на выдачу повторных документов и ни разу не ждала в очереди, сразу попадала к делопроизводителю, но у окна проводила не один час. Поиск и оформление – процесс не быстрый.
Лично я начала распутывать клубок с получения повторного свидетельства о смерти бабушки. В этом документе указаны не только данные о смерти, но и дата и место рождения. Далее я получила на бабушку свидетельство о рождении, где, помимо имён, прописаны даты рождения её родителей и их национальность. Для меня это была абсолютно новая информация. Точные даты рождения посодействовали в дальнейших поисках: помогли узнать место рождения прадеда, место бракосочетания прадеда и прабабушки, а также информацию по их родителям. В едином реестре оказались данные о смерти прапрадедов и прапрабабушек.
Ох, уж эта буква ё
Даже сейчас вся информация вносится в книги записи актов вручную, что уж говорить о документах столетней давности. При оцифровке архивов могут быть ошибки, неточности и пробелы. Мой муж, например, получил свидетельство о рождении своей прабабушки с прочерком вместо имени, но с отчеством и фамилией.
Мне не удалось получить справку о браке своей прабабушки, которая родилась в 1907 году из-за отсутствия данных о смерти. Пришлось схитрить и получить этот документ по прадеду, свидетельство о смерти которого у меня было.
Огромное количество сложностей будет с буквой ё в фамилии, отчестве или имени. В прошлом к точкам над ё относились очень халатно, а сейчас эти разночтения аукнутся всем. Если у вас в свидетельстве о рождении написано Семенович, то документы на Семёна вы не получите. Для системы это разные люди.
Не ЗАГСом единым
Биографические данные можно получить не только в ЗАГСе, но и по месту работы или службы родственников, а также по месту учёбы.
В архивах учебных заведений могут храниться учётные карточки студентов, анкеты или ведомости. Зная дату поступления или выпуска, можно поискать там общие фотографии.
В 30-е годы, например, присваивали учителям персональные звания и выдавали именные сертификаты. Учётные карточки по ним хранились в архиве Наркомпроса, а теперь переданы в Государственный архив России. Для получения информации нужно направить запрос на сайте https://statearchive.ru/ или лично.
Интернет в помощь: ресурсы, помогающие восстановить родословную
В интернете есть несколько очень полезных ресурсов для тех, кто ищет своих предков.
Всероссийское генеалогическое древо. Это огромный портал, где профессионалы и любители обмениваются информацией о поисках родственников. Профессионалы подсказывают, куда обратиться в конкретном случае и регулярно выкладывают ссылки на открытые источники или архивы.
Стоит обратить внимание и покопаться на сайте «Семейное древо», здесь выложены микрофильмы с метрическими книгами некоторых регионов России. При регистрации открываются большие возможности для поиска. Только вот книги придётся отсматривать самостоятельно. Не весь объём документов расшифрован. Я нашла в метрических книгах запись о рождении прадеда и имена его родителей и крёстных, а вот информацию о браке его родителей раскопать пока не удалось.
Сайт «Память народа» поможет найти информацию, хранящуюся в архивах Министерства обороны. Здесь есть данные обо всех, кто воевал в Великую Отечественную войну, имеет боевые награды, был ранен, пропал без вести или был убит на полях сражений. Часть информации открыта для чтения, подробности надо запрашивать в архиве Министерства обороны в Подольске. Причём на рядового найти персональные данные практически невозможно (меня об этом сразу предупредили), а вот для офицеров имеется специальная картотека.
Хороший ресурс для поиска информации по воевавшим – форум поисковых движений, здесь я нашла информацию о своём прадеде и даже ссылки на неизвестные мне фотографии.
Книги памяти жертв политических репрессий тоже хороший источник. Открытый список содержит больше трёх миллионов записей о людях. Но больше всего информации в региональных Книгах памяти.
Пробуйте забивать в поисковике разные сочетания с фамилией родственников. Я таким образом случайно наткнулась на книгу, которую написал мой прадед. Пошла проверять информацию в главную библиотеку страны, благо записаться туда может любой гражданин России совершенно бесплатно и быстро. В библиографическом отделе мне нашли ещё пару книг, написанных моим прадедом. Документальная проза и очерки не добавили информации к биографии, но было приятно сидеть в Ленинке и держать в руках книги деда. Может быть, я когда-нибудь тоже напишу свою.
Вглубь веков
Чем глубже закапываешься в историю семьи, тем сложнее получить информацию. Биографические данные с 1918 по 1926 год, когда советская власть вела учёт народонаселения, можно получить в областных и краевых архивах. До 1918 года предков, родившихся и умерших до 1918 года, в тех же архивах, но уже в церковных метрических книгах. Для этого нужно сделать официальный запрос в архив дистанционно или попробовать поработать с документами в читальных залах.
Поиски занимают довольно много времени на первом этапе, когда получаешь данные о людях, умерших не так давно. Когда дело доходит до архивов, то поток и скорость получения информации снижается. У архива есть месяц на ответ. Так что веерная рассылка и запросы по всем инстанциям приводят к затяжному ожиданию.
Информацию о своём прапрадеде я всё-таки нашла не только в той советской книге, но и в архивах. С точки зрения советской власти он был богатей, кулак и мучитель, а с точки зрения губернских властей – исправный плательщик податей и благотворитель. Первый избранный глава инородческой управы, который руководил бурятскими улусами больше 10 лет. В 30-е годы вся его большая семья была раскулачена и отправлена в ссылку. Причём вместе с главой семьи поехали на север не только дети и жёны, но и внуки.