Как уведомить юридическое лицо через госуслуги

Уведомление МЧС о выполнении работ через Госуслуги: стало проще или ?

После того как 1 марта 2022 года вступили в силу новые изменения к Положению о лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений (далее — Положение), которое было утверждено постановлением Правительства РФ от 28 июля 2020 года № 1128, в МЧС России посыпались вопросы.

Лицензиаты, которые теперь стали обязаны подавать в МЧС России уведомление о начале и об окончании работ через Госуслуги, остались в неведении, когда нужно уведомлять и о каких работах, можно ли не уведомлять, и что будет, если уведомление не отправить в отведённый срок.

Когда и как подаётся уведомление

Уведомлять государственный орган необходимо исключительно в электронной форме через единый портал «Госуслуги». Уведомление подаётся организациями-лицензиатами (юридическими лицами или ИП) в следующие сроки:

— о выполнении работ: в течение 5 дней с момента подписания договора о начале работ, при его отсутствии — до их фактического начала;

— об окончании работ: в срок до 5 дней после их завершения.

Если лицензиат не уведомит лицензирующий орган в установленные сроки, то ему в 5-дневный срок будет выдано предупреждение. На него можно отправить ответ (например, если предупреждение выдано неправомерно или причина его выдачи устранена). Тогда последствий для лицензиата не будет. За повторные нарушения, а также умышленное предоставление недостоверной или искажённой информации предусмотрено аннулирование лицензии.

Уведомлять орган МЧС нужно о проведении всех типов работ: монтаж, пусконаладка, техническое обслуживание, модернизация, ремонт средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений. Другими словами, всех работ и услуг, которые лицензиат имеет право осуществлять на основании выданной ему лицензии.

Обязанность по уведомлению распространяется на все виды работ и заключаемые договоры, проводимые и вступившие в силу с 1 марта 2022 года. Уведомлять о расторжении заключённых ранее договоров на обслуживание и диспетчеризацию не требуется. Однако если работы на объекте были запланированы ранее, а окончены после 1 марта 2022 года, то подача уведомлений об их завершении обязательна.

Для подачи уведомления нужно перейти в онлайн-форму на сайте Госуслуги по адресу gosuslugi.ru/609985/1/form.

Вот краткая инструкция:

1. Нажать на расположенную в форме кнопку «Начать».

2. Проверить правильность автоматически погруженных данных о заявителе. Указать контактную информацию, затем нажать на кнопку «Верно».

3. Выбрать тип уведомления: о начале или об окончании работ.

4. В следующем окне ознакомиться с перечнем необходимых сведений и документов, подготовить их и нажать на кнопку «Перейти к заявлению».

5. Выбрать из выпадающего списка выполняемый (выполненный) на объекте вид работ.

6. Указать номер лицензии.

7. Указать номер и дату договора. Если его нет, то указать дату начала (окончания) работ.

8. Указать данные об объекте: наименование, введён ли он в эксплуатацию (если да, нужно указать ФИО проектировщика и № его аттестата). Если объект не введён в эксплуатацию, то только ФИО проектировщика.

9. Указать сведения о проектной документации и выполнившей его организации.

10. Указать адрес выполнения работ.

11. Указать сведения о привлекаемых для выполнения работ сотрудников организации и назначенном ответственном лице.

12. Указать сведения об используемом в ходе выполнения работ на объекте оборудовании.

13. Выбрать территориальный орган МЧС, в который подаётся уведомление.

14. Сформировать PDF-файл уведомления, скачать его, подпись ЭЦП и загрузить в форму для отправки.

Функционал отправки уведомления в МЧС России доступен только через личный кабинет, зарегистрированный на руководителя организации или ИП.

Проблемы при подаче уведомления:

§ Проблема №1. Ошибка в сведениях об организации или адресе объекта на Госуслугах.

Для портала это одна из самых распространённых проблем. Адрес лицензиата и его реквизиты в уведомлении должны совпадать с данными из лицензии. Если есть расхождения: писать в техподдержку Госуслуг на изменение. Учитывая оперативность работы службы поддержки, на это может уйти до нескольких недель, так что стоит заранее проверить все реквизиты организации в личном кабинете.

§ Проблема №2. На объекте проводится несколько видов работ.

В текущей версии формы уведомления можно указать из выпадающего списка только один вид проводимых работ. Если проводится несколько видов работ, то уведомление подаётся по каждому виду.

§ Проблема №3. Проект выпущен несколько лет назад, объект эксплуатируется.

Система требует ввода аттестата проектировщика, хотя данное требование проявилось только с 01.03.2022, по «старому» проекту такие сведения ввести не получится.

§ Проблема №4. Запрет на разглашение данных.

Многие монтажные организации заключает NDA-договоры, которые предусматривают запрет на разглашение сведений. Однако МЧС России здесь апеллирует к законам № 152-ФЗ «О персональных данных» и № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», делающим исключение для государственных органов. Чтобы обезопасить себя, рекомендуется заключать дополнительное соглашение с контрагентами или вводить новый пункт в договор о раскрытии части конфиденциальных данных, необходимых для отчёта в лицензирующий орган.

И еще много различных вопросов и предложений уже родилось в сообществе лицензиатов МЧС.

В любом случае заявление придётся подавать, а для каждой ситуации искать решение, которое позволит обойти все эти проблемы. Минус в том, что обратная связь с министерством практически нулевая, а на местах сотрудники обладают не большей информацией, чем в тексте Постановления и в разделе «Справка» на Госуслугах.

Что в итоге

Задумка лицензирующего органа вполне понятна: формирование единой базы данных обо всех проводимых на объектах работах и организациях, их проводивших. Такое решение теоретически способно снизить количество случаев, когда по документам работы проводились одной компанией-лицензиатом, а фактически на объекте присутствовали рабочие без соответствующей квалификации, зато стоимость их услуг была несравнимо ниже. Либо когда под видом обслуживания или текущего ремонта проводилась полная модернизация систем ОПС, СОУЭ и пожаротушения.

Ведь наличие поданного уведомления автоматически назначает подавшего его лицензиата ответственным за системы пожарной безопасности на объекте: при ЧС и случаях отказа в работе систем контролирующий орган уже будет знать, кому и какие именно задавать вопросы.

Хотя механизм подачи уведомления не лишён недостатков: гораздо проще было бы, если лицензиаты самостоятельно формировали файл с уведомлением по единой форме, возможно в специально разработанном приложении или web сервисе «Личный кабинет лицензиата МЧС», а затем отправляли бы его через Госуслуги, подписав ЭЦП. Это бы сократило время, необходимое для составления уведомления и позволило бы избежать проблем, связанных с неверно отображаемыми на Госуслугах данными.

МЧС и Госуслугам было бы правильным для нового и необкатанного сервиса ввести некий переходный период эксплуатации, предоставить пользователям контакты разработчиков, собрать замечания и пожелания лицензиатов, доработать функционал сервиса, а уже затем вводить его в обязательное применение с санкциями за его неиспользование. Надеемся, что сообщество будет услышано и именно так и произойдет.

Подача уведомлений в МВД через Госуслуги

На текущий момент не все миграционные отделения МВД могут принимать уведомления через Госуслуги . Уточните эту информацию в вашем отделении МВД.

Вход на портал Госуслуги с использованием ЭЦП

Зайдите на сайт gosuslugi.ru Войти → Войти с электронной подписью → ГОТОВО → Выберите электронную подпись → Ввести Пин-код → Войти → Войти под необходимым юр. лицом.

Выбор услуги

Заполнение уведомления

Сведения о работодателе

КПП — не заполняем
Фактический адрес — должен быть предзаполнен, если нет, то вводите вручную
ОКВЭД — выбираете из списка ваш ОКВЭД
Контактный телефон — актуальный номер телефона
Статус юридического лица — российское юридическое лицо

ФИО (рус.) — ФИО на русском языке (отчество указываем при наличии)

ФИО латинскими — можно использовать гугл переводчик для правильной транслитерации или, если в паспорте есть написание на латинице, то использовать его

Дата рождения — по паспорту

Пол — выбираем

Гражданство — по паспорту

Государство рождения — по паспорту

Место рождения — при наличии (можно не указывать)

Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина

Вид документа — иностранный паспорт
Cерия/номер — по паспорту
Дата выдачи — по паспорту
Кем выдан/срок действия — необязательно

Сведения о разрешении на работу или патенте

Ставим галочку на «Отсутствует»

Основания для осуществления трудовой деятельности

Основание — выбираем нужное гражданство (Граждане Республики Кыргызстан, Беларусь, Армения, Казахстан)

Сведения о трудовой деятельности

Профессия, специальность, должность, вид трудовой деятельности по договору — должность указанная в договоре
Вид договора — Гражданско-правового договора
Дата заключения договора — ставите дату последнего подписанта
Адрес осуществления трудовой деятельности — указываете адрес где будет осуществлять непосредственную деятельность исполнитель (для исполнителей-курьеров можно указать адрес точки выдачи заказов)

Выбор подразделения МВД России

Выберите из списка необходимое вам подразделение МВД

Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону

Подписание и отправка формы в ведомство

Нажмите кнопку

Введите ПИН-код от сертификата. Нажмите кнопку «Готово»

Получение отбивки по почте и подтверждение о приеме заявления от МВД на портале

Если в настройках личного кабинета на Госуслугах у вас включено получение уведомлений по статусам заявлений, то вы будете получать письма с отражением статуса заявления.

Бизнес теперь уведомят о проверках через Госуслуги и МСП.РФ

Анна Викулина

Предпринимателей, начиная с 1 квартала 2023 года, будут официально уведомлять о планируемых проверках через Госуслуги и цифровую платформу МСП.РФ. Будьте всегда готовы к плановым и внеплановым проверкам контролирующих органов с программами 1С!

Оповещения о федеральных, региональных проверках, в т.ч. в части соблюдения санитарных и противопожарных требований, трудового законодательства после согласия предпринимателя будут поступать в личный кабинет портала Госуслуг и на цифровую платформу МСП.РФ.

Личный кабинет контролируемого лица «Контроль и надзор» появился на Госуслугах со второго полугодия 2022 года, доступный для юрлиц и ИП. За счет интеграции информация о проверках доступна теперь и на платформе МСП.РФ.

Уведомления о планируемом проведении профилактического визита должно быть направлено не позднее, чем за 5 рабочих дней до его проведения, а при выездной внеплановой проверке — не менее, чем за 24 часа. О плановой проверке предпринимателей будут оповещать, как только согласованный годовой план вносится в реестр проверок.

В 1 кв. 2023 года в ЛК юрлиц, по заявлению замминистра Минцифры РФ Олега Качанова, будет отображено более 3 млн относящихся к ним объектов контроля. Это торговые и производственные объекты, земельные участки, объекты социальной сферы и др. Электронные оповещения в несколько раз оптимизируют процесс взаимодействия органов контроля с бизнесом и сократят бумажный документооборот.

После получения уведомлений о назначении проверки пользователи МСП.РФ смогут перейти в детальную карточку мероприятия, а в случае профилактических визитов можно будет даже отказаться от их проведения, нажав на соответствующую кнопку.

Автоматизация бизнеса в помощь

Автоматизация бизнес-процессов на базе продуктов 1С помогает компаниям быть готовыми в любой момент к разного рода контрольно-надзорным мероприятиям. Специалисты WiseAdvice-IT c 2003 года внедряют и сопровождают информационные системы клиентов, оказывают поддержку пользователям при сдаче плановой отчетности и подготовке к «тем самым» визитам.

Нужна помощь в выборе системы 1С, планируете переход на ЭДО/КЭДО, хотите сменить сервис-партнера 1С? Оставьте заявку, ответим в течение 15 минут!

Прокурор разъясняет — Прокуратура Тамбовской области

В связи с поступающими обращениями граждан о законности направления судебными приставами исполнительных документов через портал государственных услуг прокуратура разъясняет следующее.

С 30 декабря 2020 г. действует новый порядок извещения граждан, участвующих в исполнительном производстве.

Условием направления извещения посредством портала госуслуг является завершение лицом, участвующим в исполнительном производстве, прохождения процедуры регистрации в единой системе идентификации и аутентификации.

Оператор единого портала обязан однократно уведомить указанное лицо в момент его входа на портал госуслуг с использованием единой системы идентификации и аутентификации о порядке направления извещений, в том числе об определении момента, в который лицо, участвующее в исполнительном производстве, считается надлежащим образом уведомленным посредством единого портала, а также о способах реализации права отказаться от получения извещений.

ФССП России обеспечивает размещение в едином личном кабинете лица, участвующего в исполнительном производстве, на портале госуслуг извещения, а также при наличии постановления судебного пристава-исполнителя обеспечивает размещение вместе с извещением копии такого постановления.

В случае если в течение 15 дней со дня размещения извещения в личном кабинете лицо, участвующее в исполнительном производстве, не входило на портал госуслуг с использованием единой системы идентификации и аутентификации, а также в случае отказа лица, участвующего в исполнительном производстве, от получения извещений посредством портала госуслуг, извещение считается недоставленным и судебный пристав-исполнитель выбирает иной предусмотренный законодательством РФ способ направления извещения лицу, участвующему в исполнительном производстве.

Извещение считают доставленным с момента, когда участник исполнительного производства вошел в личный кабинет портала. Уведомление о доставке передается в ФССП.

Лицо, участвующее в исполнительном производстве, вправе отказаться от получения извещений посредством портала госуслуг с использованием функционала личного кабинета либо путем направления оператору портала госуслуг заявления в письменной форме или форме электронного документа о прекращении направления такому лицу извещений.

Вконтакте
LiveJournal

Прокуратура
Тамбовской области

Прокуратура Тамбовской области

30 мая 2022, 20:16

О направлении исполнительных документов через портал госуслуг (прокуратура Гавриловского района)