Как ИП или ООО поменять код ОКВЭД в ЕГРИП или ЕГРЮЛ?
Чтобы изменить основной или дополнительный код ОКВЭД, предпринимателям нужно внести изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП, а компаниям — в ЕГРЮЛ.
Сделать это можно несколькими способами: подать заявление на бумаге или изменить коды онлайн. В некоторых регионах налоговые инспекции приостановили личный прием из-за коронавирусных ограничений. Если хотите подать заявление лично, проверьте режим работы вашей инспекции.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.
Подать заявление на бумаге — лично или по почте
Изменить код ОКВЭД можно лично в налоговой инспекции или в многофункциональном центре — МФЦ. Второй вариант — отправить пакет документов в налоговую по почте.
Подать документы лично. При личной подаче предпринимателю понадобится ИНН, паспорт и заявление по форме № Р24001. Его можно заранее скачать, распечатать и заполнить дома, чтобы сэкономить время. Пустые листы распечатывать не нужно.
Для компании понадобятся другие документы: если руководитель подает документы сам — заявление по форме № Р13014 и паспорт. Если подает сотрудник компании — заявление по форме № Р13014, паспорт и заверенная у нотариуса доверенность от компании.
Отправить документы по почте. Чтобы отправить документы по почте, предприниматель или компания должны сначала заверить подпись на заявлении у нотариуса.
При отправке на почте необходимо выбрать услуги «с описью документов» и «с уведомлением о вручении». Так вы будете знать, какого числа налоговая инспекция получила документы.
Налоговая инспекция вносит изменения в ЕГРИП или ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. После этого отправляет лист записи в реестр с новыми кодами ОКВЭД на электронную почту, указанную в заявлении.
По старинке переносили данные из таблиц с линейкой
Изменить код ОКВЭД онлайн
Изменить коды ОКВЭД можно и без похода в налоговую: онлайн на сайте налоговой службы или в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». При подаче онлайн понадобится квалифицированная электронная подпись — КЭП.
На сайте налоговой службы — в личном кабинете ИП или компании. Покажем, как это сделать, на примере ИП. В личном кабинете юрлица действия будут аналогичные:
1. Зайдите в личный кабинет ИП и нажмите на имя ИП вверху страницы. Откроется раздел «Персональные данные».
2. Прокрутите вниз, до описания основного и дополнительных видов деятельности, и нажмите «Внести изменения в сведения об ИП».
Здесь можно поменять основной или добавить дополнительные коды ОКВЭД
3. Выберите, что именно нужно изменить, — «Коды по ОКВЭД». Сервис автоматически сформирует заявление. Чтобы его подписать и отправить, понадобится квалифицированная электронная подпись.
После подписания заявления сервис попросит выбрать способ получения документов. По умолчанию лист реестра высылают на электронную почту
В сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Это сервис налоговой для бизнеса. В нем можно внести изменения в регистрационные данные:
1. Авторизуйтесь в сервисе. Это можно сделать через Госуслуги по данным ИП или юрлица. Затем выберите «Индивидуальные предприниматели» или «Юридические лица» → «Внести изменения».
Кроме авторизации через Госуслуги, можно еще войти с помощью электронной подписи
2. Выберите, что вы хотите изменить, — «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности».
В этой же форме можно изменить адрес электронной почты, на которую придет лист реестра с новыми кодами ОКВЭД
3. В разделе «Сведения о виде экономической деятельности» выберите новый код ОКВЭД. Например, 56.10.1 — деятельность ресторанов и кафе. Сразу можно выбрать дополнительные коды ОКВЭД, которые вы хотите добавить. После выбора кодов прокрутите вниз страницы и нажмите «Далее».
На этом этапе можно удалить ненужный код. Для этого надо нажать на три точки рядом с его названием → Удалить
Дальше нужно следовать инструкциям сервиса, а на последнем шаге подписать заявление с помощью квалифицированной электронной подписи.
При электронном обращении налоговая служба меняет коды ОКВЭД также в течение пяти рабочих дней. После этого вышлет лист записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.
Как добавить код ОКВЭД для ООО
Если организация решила начать новую деятельность, она должна добавить в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) новый код вида экономической деятельности (ОКВЭД). Для этого в налоговую подают заявление. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД
Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать.
Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству. Для этого в течение семи рабочих дней нужно подать в ФНС форму Р13014 и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2022 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.
Внимание! Если не внести новые коды в реестр, чиновники наложат штраф от 5 000 до 10 000 рублей. За опоздание грозит штраф 5 000 рублей или предупреждение (ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).
ШАГ 1. Примите решение о добавлении новых кодов ОКВЭД
Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Это поможет избежать споров с другими участниками ООО в будущем.
Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом и издает приказ. Если учредителей несколько, письменно составляется протокол собрания учредителей. Протокол рекомендуется составить в течение трех рабочих дней после собрания.
В уставе ООО может быть предусмотрено, что этот вопрос имеет право решать директор. Тогда будет достаточно его приказа.
Что указать в решении:
- добавляется / исключается код ОКВЭД (номер и название кода);
- изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
- выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.
ШАГ 2. Заполните заявление о смене кодов
Организация подает в ФНС заявление по форме Р13014. В нем надо заполнить титульный лист, лист К и лист Н.
На титульном листе в п. 2 надо проставить код причины представления заявления. Если вы меняете свой устав, ставьте «1», если просто меняете сведения в ЕГРЮЛ «2». Устав надо менять, к примеру, если у вас в учредительном документе прописан четкий закрытый перечень видов деятельности и вы хотите добавить туда еще несколько. В таких уставах нет формулировки вроде «и другие виды экономической деятельности, разрешенные законодательством РФ». Если такая или похожая фраза есть, то изменения в устав вносить не обязательно.
На странице 1 листа К укажите сведения о кодах ОКВЭД, которые вы хотите добавить в ЕГРЮЛ. Уже размещенные в реестре коды повторно указывать не нужно. В каждом коде указывайте не менее четырех цифр. Если указать меньше, заявление скорее всего не примут. При необходимости можно заполнить несколько страниц 1 листа К. Но показатель «Код основного деятельности» заполняется единожды.
На странице 2 листа К укажите коды, которые хотите исключить из реестра. Писать их надо так, как они записаны в ЕГРЮЛ в текущий момент. Допускается наличие нескольких страниц в одном заявлении.
Лист Н «Сведения о заявителе» заполняет физлицо-заявитель сведениями о себе. Если заявление подает представитель, к заявлению нужно приложить доверенность, заверенную нотариусом.
Веб‑сервис для малого бизнеса
Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.
ШАГ 3. Подпишите заявление
Подписать заявление должен директор в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись заявителя. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.
Нотариус не нужен, только если заявление подается в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую
Документы сдаем в отделение налоговой по месту нахождения ООО лично, по почте или в электронной форме. Также пакет документов принимают МФЦ.
Важно! Подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ нужно в течение семи рабочих дней после вынесения решения. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.
Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:
- заявление по форме Р13014;
- решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
- новый Устав в двух экземплярах;
- квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.
Если код добавляется без изменений в уставе — заявление по форме Р13014 и решение учредителей.
ШАГ 5. Заберите документы
Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.
После регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговая направит вам на электронную почту лист записи из реестра. Если надо было изменить устав, дополнительно придет его экземпляр с отметкой инспекции. Если поставить в заявлении Р13014 отметку о предоставлении документов на бумаге, их продублируют в бумажном виде.
Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.
Контур.Бухгалтерия — веб‑сервис для бизнеса!
Ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.
Как организация может поменять ОКВЭД и внести изменения в документы
При помощи кодов ОКВЭД государство ведет учет кто чем занимается. От конкретного вида деятельности зависит возможность применять специальный налог, получить господдержку или воспользоваться пониженной налоговой ставкой.
Если фактическая деятельность организации не совпадает с той, что по документам, то законодательство требует внести изменения в ЕГРЮЛ в течение трех дней.
Неточность могут заметить налоговая, потенциальные партнеры или банк и тогда могут возникнуть вопросы к предпринимателю.
Процедуры смены кодов для индивидуальных предпринимателей и для юридических лиц отличаются.
С чего начать?
Определиться с новым кодом ОКВЭД. Для этого ищем в классификаторе подходящий код. Тот вид деятельности, который вам приносит наибольший доход будет основным, а остальные дополнительными. Основной вид деятельности влияет на ставку взноса на травматизм, который нужно выплачивать в Фонд социального страхования. Код должен содержать минимум 4 цифры. Что это за 4 цифры? Первые две цифры – класс, 3 цифры – подкласс, 4-группа, 5 цифр – подгруппа, 6 цифр – вид. Актуальный классификатор ОКВЭД
Частный детский сад. Он работает по коду ОКВЭД 85.11. 85-класс «Образование», 85.1 – подкласс «Образование общее». В него входит наше «Образование дошкольное», а также «Образование начальное общее», «Образование основное общее», «Образование среднее общее». Вы хотите к детсаду добавить спортивные секции. Тогда нужно добавлять новый код. Например, 85.41 «Образование дополнительное детей и взрослых» и в этом случае можно не конкретизировать подгруппу.
ОКВЭД выбрали, а что дальше?
Для ООО с одним и несколькими учредителями процедуры смены видов деятельности немного отличаются: один учредитель сам письменно оформляет решение о смене ОКВЭД; несколько учредителей решение оформляют протоколом их собрания. Далее надо заполнить заявление по форме ФНС № Р13014 и заверить его нотариально. Еще раз внимательно изучите устав своей организации. Если конкретные коды ОКВЭД прописаны в нем, то придется внести изменения в устав и оплатить госпошлину.
Правила заполнения формы № Р13014 для добавления или изменения кодов ОКВЭД
Заполняем титульную страницу. На титульном листе в пункте «Причина представления заявления» указываем «2», если вносим изменения только в коды ОКВЭД и «1», если необходимо поменять и устав (это можно сделать листом изменений или новой редакцией документа).
Лист К: заполняем обе страницы. Первая страница — те ОКВЭДЫ, которые хотите добавить, вторая страница — те, которые хотите убрать.
Лист Н: это сведения о заявителе, здесь же указываем, каким образом будем получать готовую выписку — только в электронном виде или еще в бумажном через налоговую инспекцию.
Правила заполнения бланка
Использовать можно только черную пасту;
Писать надо заглавными печатными буквами;
Не допускаются опечатки и исправления.
- Шрифт Courier New; — Размер шрифта — 18; — Заглавные буквы.
• Пишите в отдельной клетке каждый символ: букву, цифру, знак препинания или отступ;
• Не распечатывайте и не подавайте пустые листы;
• Все данные вносите как в документах. В точности их копируйте, с теми же сокращениями;
• Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001;
• Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны;
• Номер телефона указывайте в виде: +7хххххххххх, не пишите скобки, пробелы, прочерки.
Какие документы и как отправлять в налоговую?
Для смены/дополнения ОКВЭД необходимы:
• Решение единственного участника или протокол заседания учредителей;
• Нотариально заверенное заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
Дополнительно, в случае внесения изменений в устав:
• экземпляр нового устава или лист изменений (в двух экземплярах при подаче документов лично);
Как изменить виды деятельности ИП и ООО
Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из зол. Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать плюшки от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.
Вы узнаете
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.
- Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.
- Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.
О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.
В чем польза правильных кодов ОКВЭД
Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:
- Экономия на взносах на травматизм в СФР.
Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2 до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в СФР составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за неправильный код деятельности — более чем в 4 раза.
- Возможность применять ПСН.
ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.
- Возможность применять УСН предпринимателю.
Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск, что доходы от такой деятельности обложат НДФЛ.
- Право на налоговые льготы.
Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.
- Получение субсидий от государства и льготных кредитов.
Недавний пример — коронавирусные льготы и субсидии для бизнеса с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.
- Отсутствие проблем с банком.
Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.
- Доверие налоговой и контрагентов.
Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.
Более того, если ИП продает услуги, которых нет в ЕГРИП, налоговая может взыскать с заказчика НДФЛ со стоимости таких работ. Обоснование: услуги оказаны не в рамках предпринимательской деятельности ИП, а значит, исполнитель — «обычный физик», а заказчик — налоговый агент по НДФЛ.
Как изменить коды ОКВЭД ИП
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.
Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.
- Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
- Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
- Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРИП.
Как указывать коды ОКВЭД
- Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
- Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
- Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.
ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:
- В присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, если подаете заявление лично. В этом случае заверять заявление у нотариуса не нужно.
- В присутствии нотариуса, если подаете по почте или через представителя.
- Не нужно заполнять, если подаете электронно.
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи заявления
Лично в налоговую или МФЦ. При себе нужно иметь заявление и паспорт.
Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.
Если подаете лично, в том числе через представителя, в подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов.
Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.
Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую
Как изменить коды ОКВЭД ООО
Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.
Без изменения Устава
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист П. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.
- Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
- Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
- Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ.
Как указывать коды ОКВЭД
- Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
- Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
- Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.
На листе П в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.
Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.
Способы подачи заявления
Лично руководителем в налоговую или МФЦ. При себе нужно иметь заявление и паспорт.
Подавайте заявление в ту же налоговую, которая регистрирует ООО. Если в вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — в инспекцию по месту учета.
Госпошлину не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.
С внесением изменений в Устав
Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности
- Если один учредитель — Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.
- Если несколько учредителей — Протокол общего собрания участников.
Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.
Шаг 2. Внесите изменения в Устав
Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:
- Оформить новую редакцию Устава. В этом случае весь Устав целиком «переписывается», а пункт о видах деятельности включается уже с изменениями.
- Оформить изменения в Устав отдельным документом. В этом случае нужно прописать только новую редакцию пункта о видах деятельности.
Шаг 3. Заполните заявление
Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).
Шаг 4. Оплатите госпошлину
Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.
Шаг 5. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:
- Решение или протокол.
- Устав в новой редакции или изменения в действующий в виде отдельного документа.
- Документ об уплате госпошлины (платежное поручение с отметкой банка или квитанция).
Госпошлина не сгорит, если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.