Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги»
Выписка из электронной трудовой книжки: «Госуслуги»
Данные о трудовой деятельности хранятся в СФР в цифровом виде. Тем, кто устроился на свою самую первую работу в 2021 году и позднее, трудовые книжки на бумажных бланках уже не оформляют, поэтому сведения обо всех периодах работы таких лиц включаются в ЭТК.
Сотрудники, сохранившие бумажную трудовую, или отказавшиеся от ее дальнейшего ведения, в электронной книжке найдут детальные сведения о работе, поданные работодателем, начиная с января 2020 года. Информация о местах и периодах работы до 31.12.2019 г. (включительно) будет представлена без детализации – эти сведения приведены в бумажной трудовой, поэтому в электронную ТК не включаются. Чтобы сведения за прошлые годы внесли в ЭТК, придется посетить отделение СФР с бумажной трудовой и обратиться к его сотрудникам.
Получение сведений из ЭТК на портале «Госуслуг» занимает не более нескольких минут. Документ подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) СФР РФ и имеет такую же силу, что и бумажный документ.
Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги» — инструкция
Для получения выписки из ЭТК необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. При наличии такой записи достаточно просто авторизоваться на «Госуслугах». Если же подтвержденной учетной записи у физлица нет, ее следует получить, обратившись лично с паспортом и СНИЛС в любой центр обслуживания (адреса указаны на портале) либо в отделение Почты России, или онлайн – через банк, клиентом которого является гражданин (список банков размещен на сайте). Также получить подтвержденную учетную запись можно при помощи КЭП, если таковая имеется у физлица.
После авторизации и входа на портал можно приступать к запросу выписки.
Как посмотреть трудовую книжку в «Госуслугах»:
- перейти на страницу «Услуги», далее использовать один из двух способов;
- первый способ — выбрать вкладку «Категории услуг» — «Работа и занятость» — в пункте «Все услуги» открыть «Трудовое право» — «Выписка из ЭТК»;
- второй способ – открыть вкладку «Органы власти» — выбрать «СФР» — «Выписка из ЭТК»;
Готовая выписка из ЭТК направляется в «Личный кабинет» на «Госуслугах». Чтобы ее увидеть, нужно войти в пункт «Заявления» и в списке документов найти «Предоставление сведений о трудовой деятельности…».
Выписка трудовой книжки в «Госуслугах» формируется в двух форматах – PDF и XML. Файлы можно открыть для просмотра или скачать, сохранить, распечатать, либо переслать на электронную почту.
Если каких-либо сведений о последних кадровых изменениях в выписке не обнаружено, нужно обратиться к своему работодателю – возможно, он просто еще не передал данные в СФР.
Трудовая книжка в электронном виде — где посмотреть?
Посмотреть сведения из своей электронной трудовой книжки (ЭТК) может только работник — никто другой доступа к ней не имеет. Кадровику также не удастся получить эти данные. И если такая информация ему необходима, например при трудоустройстве, нужно попросить кандидата предоставить ее. В этой статье мы рассмотрим способы получения данных о трудовой деятельности работников.
Как посмотреть свою электронную трудовую книжку
Самостоятельно заглянуть в электронную книжку пока нельзя, но можно получить выписку из нее. Сведения из ЭТК выдает пенсионный фонд в виде справки по форме СТД-ПФР.
Заявку легко сделать в многофункциональном центре или территориальном ПФР, а можно получить документ и электронно не выходя из дома. Для этого достаточно отправить запрос на «Госуслугах» или в онлайн-кабинете ПФР (необходимо иметь подтвержденную запись в ЕСИА).
Электронный документ выдают бесплатно, он приходит в тот же день в личный кабинет и «не уступает» бумажному. Данные заверяются усиленной цифровой подписью, справка имеет юридическую значимость и подойдет как для работодателя, так и для банка.
Сведения в справках отражаются с 1 января 2020 года. Данные до перехода на новый формат в реестр пока не включаются. Полную историю можно посмотреть в бумажной трудовой, поэтому для расчета страхового стажа следует просить не только справку СТД-Р или СТД-ПФР, но и традиционную книжку.
На Госуслугах
Для получения информации на главной странице сайта выбираем раздел «Услуги», а далее — «Работа и занятость». Нажав кнопку «Еще», переходим на страницу, где в пункте «Все услуги» развернем вкладку «Трудовое право» и выберем «Выписку из электронной трудовой книжки».
Если справка пришла пустой, это значит, что организация еще не передала сведения в пенсионный фонд (до 15 числа каждого месяца по форме СЗВ-ТД) или сотрудник сам еще не подал работодателю заявление о переходе на ЭТК.
В личном кабинете ПФР
С главной страницы сайта pfrf.ru переходим в Личный кабинет гражданина. Система просит авторизоваться логином и паролем ЕСИА. В списке сервисов выбираем категорию «Электронная трудовая книжка», а далее — «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
Заполнив форму, пользователь получает сведения на указанную электронную почту в течение суток. Документ также заверен ЭЦП и имеет юридическую силу.
На предприятии
Некоторые люди уверены, что работодатель владеет всей кадровой историей и настаивают на выдаче полной выписки. Однако единственное, что видно работодателю — это справка СТД-Р с прошлого места, которую сам гражданин принес при приеме на работу. Поэтому придется объяснить, что кадровик может предоставить лишь данные о деятельности в этой организации.
Получить сведения работник может по заявлению. В течение 3 дней для работника нужно подготовить выписку на бумаге с подписью руководителя или электронный файл, заверенный усиленной ЭЦП.
Отказать в предоставлении информации или пропустить сроки нельзя. За это последует административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:
- для предпринимателя — от 1 до 5 тыс. руб.;
- для юридического лица — от 30 до 50 тыс. руб.
Если сотруднику недостаточно информации только по этой организации и он не желает запрашивать выписку самостоятельно (например из-за отсутствия подтвержденной записи на «Госуслугах» или нежелания стоять в очереди МФЦ), можно посоветовать ему пройтись по всем работодателям и с каждого собрать справку СТД-Р. Сложив их вместе, он получит электронную трудовую.
Трудовые книжки на портале «Госуслуги» приравнены к официальным документам
Сведения о трудовой деятельности и выписка из трудовой книжки стали доступны на портале «Госуслуги». Воспользоваться услугой могут все россияне, перешедшие на электронные трудовые книжки.
Просмотр данных и получение выписки
Как сообщили в Минкомсвязи, на портале госуслуг пользователи могут получить сведения по различным трудовым событиям – таким, как прием на работу, увольнение, назначение на другую должность и т.д. Вся информация отображается в личном кабинете пользователя на портале «Госуслуги».
Кроме просмотра информации о трудовой деятельности, пользователи могут выгружать данные в формате сканированной бумажной выписки. Созданный документ по необходимости отправляется на электронную почту, указанную пользователем. На выписке автоматически проставляется электронная подпись Пенсионного Фонда РФ (ПФР) – в результате документ приобретает юридическую силу.
Электронный доступ не ко всем записям
Возможность просмотра сведений по трудовой деятельности на портале «Госуслуги» появилась только у тех пользователей, которые дали свое согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде. Кроме портала госуслуг, посмотреть сведения о трудовой деятельности можно также на сайте ПФР.
Появление сведений связано с тем, что начиная с 2020 года по всем сотрудникам организации (вне зависимости от того, давали ли они согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде), для которых в отчетном месяце произошли кадровые изменения, работодатель предоставляет форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд России. СЗВ-ТД – это новая форма отчетности работодателей, обязательная к применению с 2020 года.
Сведения, внесенные в трудовую книжку до перехода на электронный формат, не будут отображаться в личном кабинете. Бумажная трудовая книжка выдается работнику с момента подписания заявления на переход к электронной форме. Таким образом, предыдущие записи будут у граждан всегда «на руках».
Можно продолжить ведение бумажной трудовой книжки
Федеральный закон № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» действует с 1 января 2020 года. Согласно закону, до 31 декабря 2020 года работник должен принять решение об использовании электронной трудовой книжки, и подтвердить его письменным заявлением. Сотрудник вправе сохранить ведение бумажной трудовой книжки – если трудовая книжка в бумажном виде уже существует, писать заявление о ее сохранении необязательно. В этом случае работодатель должен будет вести трудовую книжку сотрудника в двух форматах: электронном и бумажном.
Не все работники имеют право отказаться от электронного формата. На сотрудников, впервые оформляющих трудовые отношения в 2021 году, в обязательном порядке заводится только электронная трудовая книжка.
Ранее мы уже писали о правилах перехода на электронные трудовые книжки.
Мы подобрали актуальные программные продукты, связанные с переходом на электронные трудовые книжки, список постоянно дополняется.
Способы получения сведений из электронной трудовой книжки
Сведения о трудовой деятельности (они же – сведения из электронной трудовой книжки) граждане, зарегистрированные в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда России (есть СНИЛС), могут получить в электронном виде и на бумажном носителе.
В электронном виде сведения о трудовой деятельности можно получить:
- Через личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда России.
- На портале госуслуг.
Чтобы войти в личный кабинет ПФР, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг. Если уже зарегистрированы на https://www.gosuslugi.ru/, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.
Получить сведения о трудовых событиях на сайте госуслуг физлица могут в электронном виде только после того, как:
- Дадут работодателю согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде.
- Работодатель в установленном порядке представит форму сведений о трудовой деятельности граждан (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд.
- работодатель не успел отправить данные в ПФР (их передают до 15-го числа каждого месяца);
- заявитель ещё не подавал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку (нужно подать до 31.12.2020).
На бумажном носителе сведения о трудовой деятельности можно получить через:
- Работодателя (по последнему месту работы).
- Территориальный орган ПФР.
- Многофункциональный центр (МФЦ/Мои документы).
Услуга предоставления сведений о трудовой деятельности органами ПФР и МФЦ носит экстерриториальный характер. То есть, не имеет привязки к месту жительства или работы заявителя.
Срок получения сведений из электронной трудовой – 1 день.
Какие нужны документы
Для получения в территориальном органе ПФР сведений о трудовой деятельности зарегистрированным лицом подают следующие документы:
- запрос сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС);
- документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Заявитель вместе с запросом вправе предъявить СНИЛС, но это необязательно.
Какие сведения можно получить
В электронной версии трудовой книжки фиксируют только кадровые сведения (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение и др.), начиная с 2020 года. Поэтому необходимо сохранять бумажную трудовую книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.
Таким образом, данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной, в личном кабинете (онлайн) не отображаются в принципе.
Статус электронной выписки из электронной трудовой книжки
Информацию из электронной трудовой книжки можно выгрузить из ЛК в виде скана бумажной выписки и переслать на электронную почту. При этом документ будет заверен электронной подписью ПФР. Поэтому данная выписка сведений от трудовой деятельности – юридически значимый документ.