Эпсон скан как сканировать в один файл
Перейти к содержимому

Эпсон скан как сканировать в один файл

  • автор:

Сканирование документов ( Режим документов )

С помощью Режим документов в Epson Scan 2 можно сканировать оригиналы, используя подробные настройки, подходящие для текстовых документов.

Запустите Epson Scan 2 .

Выберите Режим документов в списке Режим .

Настройте следующие параметры на вкладке Главные настройки .

Кнопки / (ориентация оригинала): выберите заданную ориентацию размещенных оригиналов.В зависимости от размера оригинала этот параметр может задаваться автоматически и не допускать изменения.

Параметр Источник документа имеет фиксированное значение Стекло сканера .Это значение изменить нельзя.

Если установлен параметр Доб. или ред. тр.после скан. , то после сканирования оригинала можно отсканировать дополнительные оригиналы.Кроме того, если для параметра Формат изображения установлено значение PDF или Multi-TIFF , отсканированные изображения можно сохранить в один файл.

Настройте другие необходимые параметры сканирования.

В зависимости от других заданных настроек некоторые параметры могут быть недоступны.

Как сканировать в один файл pdf epson. Сканирование нескольких страниц в один файл вместо сохранения каждой отсканированной страницы в отдельный файл

Вы можете сканировать многостраничные документы и сохранять их в один файл PDF. EPSON Scan отображает окно, в котором вы можете просматривать сканированные страницы, менять порядок страниц, поворачивать и, если необходимо, удалять их.

В Windows:
Дважды щелкните значок EPSON Scan на рабочем столе.

Или выберите Start (Пуск) > All Programs (Все программы) или Programs (Программы) > EPSON Scan > EPSON Scan .

В Mac OS X:
Откройте папку Applications и щелкните значок EPSON Scan .

Примечание:

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK . Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

Если вы сканируете многостраничный документ, щелкните Add page (Добавить изображение) , на планшете сканера замените первую страницу второй и щелкните Scan (Сканировать) . Повторите шаги 3-12 для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

Примечание:

Если в окне EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) флажок Display the Editing Page dialog box before saving the files (Отображать диалоговое окно Выбор изображений перед сохранением файлов) снят, диалоговое окно Editing Page (Выбор изображений) не откроется. Переходите к шагу 14.

Для выполнения многостраничного сканирования в один файл необходимо настроить сканирование таким образом, чтобы использовался тип файла, поддерживающий многостраничные документы. Следуйте инструкциям ниже:

Для сканирования документа можно использовать АПД (автоподатчик документов) или стекло сканера.

Сканирование с помощью автоподатчика документов (АПД)

Шаг 1: настройка функции «Сканировать в»

В первых двух шагах содержатся 2 типа инструкций: для Windows® и для Macintosh соответственно. Следуйте инструкциям, относящимся к вашей операционной системе, и затем перейдите к шагу 3.

Для Windows®:

Для Macintosh:

Шаг 2-1: использование функции «Сканировать в» из ControlCenter

  1. Запустите ControlCenter, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
  2. В меню СКАНЕР (SCAN) левой кнопкой мыши нажмите на кнопку с типом сканирования, которое вы хотите выполнить: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) или Файл (File) .
  3. Документ будет отсканирован в один файл.

Шаг 2-2: использование клавиши «Сканирование» на устройстве Brother

  1. Убедитесь, что программа ControlCenter запущена, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
  2. Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).
  3. Нажмите клавишу Сканирование на устройстве Brother.
  4. С помощью стрелок или ↓ выберите тип сканирования, которое вы хотите выполнить: Сканир. в изобр. , Сканир. в email или Сканир. в файл .
  5. Нажмите OK .
  6. Для запуска сканирования нажмите Старт , Ч/б Старт или Цвет Старт . Документ будет отсканирован в один файл.

Сканирование со стекла сканера

Для сканирования многостраничного документа в один файл потребуется программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager, которая была установлена на компьютер при установке пакета программного обеспечения MFL-Pro Suite.

Было довольно хорошо и подробно описано про этот формат файла и операции с ним.
Он довольно хорош тем, что отсканированные документы и файлы в конечном счете имеют меньший размер по сравнению с отканированным изображением (примерно в 3-5 раз). Это один из его плюсов.
Второй плюс — это возможность объединить отсканированные файлы в один. Конечно, можно объединить их в Word`e , но посмотрев на первый плюс можно отказаться от этого. Тем более если файлы содержат не только текст, но и изображения.

Так или иначе, но в этой статье рассмотрим программы специально предназначенные для этой нужной задачи — сканировать и объединить файлы в один pdf документ.

Первая — это Scan2PDF , немецкий продукт.
Чудо, а не программа. Вот её достоинства:

Из недостатков можно отметить что нет поддержки Windows 8 и то, что не обновлялась с 2005 года.

Итак, переходим к руководству.

После установки и запуски появится вот такое главное окно программы:

Сразу жмем на меню Options и выбираем Options =)

В поле Languages выбираем Russian и окно программы сразу преобразиться — будет переведено на русский язык. Осталось только его закрыть кнопкой Close :

Руководство пользователя. Элементы сканера

Epson Scan начнет сканирование, и отобразится следующее окно.

Выберите одно из следующих действий.

Add page (Добавление изображений): Щелкните эту кнопку для сканирования следующей страницы документа. Замените первую страницу документа на планшете на следующую и щелкните Scan (Сканировать). Повторите этот шаг для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 9.

Edit page (Выбор изображений): Щелкните эту кнопку для редактирования отсканированных страниц перед сохранением их в файл PDF. Затем перейдите к шагу 9.

Save File (Сохранить файл): Щелкните эту кнопку если вы отсканировали необходимые страницы и хотите их сохранить не редактируя в файл PDF. Затем перейдите к шагу 11.

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

Используя инструменты в нижней части окна Editing Page (Выбор изображений) вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц.

Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 13.

Если необходимо повернуть или удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок для выбора четных страниц, значок для выбора нечетных страниц или значок для выбора всех страниц. Затем щелкните значок поворота против или по часовой стрелке.

Если необходимо удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок для выбора нечетных страниц. Затем щелкните значок удаления страниц .

Примечание:

Значок удаления страниц недоступен, когда выбраны все страницы.

Подробнее об инструментах окна Editing Page (Выбор изображений) см. в справке к Epson Scan.

После того как вы завершили работу со страницами документа, щелкните OK. Страницы будут сохранены в PDF файл в папку Pictures (Рисунки), My Pictures (Мои рисунки) или в папку, указанную в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла). Вы вернетесь в окно режима Office (Офисный).
Для выхода из программы Epson Scan щелкните Close (Закрыть).

Работа с устройством в режиме копирования

Вы можете использовать устройство, подсоединенное к компьютеру, в качестве копировальной машины. Вы можете увеличивать или уменьшать изображение, восстанавливать поблекшие цвета, удалять дефекты, улучшать текст и регулировать яркость и контраст изображения при копировании.

Положите оригинал на планшет. См. следующие разделы.

Документы и фотографии: Размещение документов и фотографий

Пленки и слайды: Размещение пленок и слайдов (только для Perfection V330 Photo)

Запустите приложение Epson Copy Utility одним из указанных способов.

Нажмите на кнопку сканера Copy (Копирование).

В Windows: Выберите стартовую кнопку или Start (Пуск) > Programs (Программы) или All Programs (Все программы) > Epson Software > Copy Utility.

В Mac OS X: Выберите Applications > Epson Software > Copy Utility и дважды щелкните на значке Copy Utility.

Выберите свой сканер из списка Scanner.
Выберите свой принтер из списка.
Щелкните по области Output Paper (Бумага), выберите тип и размер бумаги, загруженной в сканер и щелкните OK.

Примечание:

Если вы печатаете на принтере EPSON, появится окно настроек принтера. Инструкции по настройке параметров принтера вы можете найти в документации к принтеру.
Если при копировании необходимо удалить пыль с пленок или слайдов, установите флажок Dust Removal (Удаление дефектов). Эта возможность доступна, если для параметра Source Type (Тип источника) выбрано одно из значений Negative Film (Негатив) или Positive Film (Позитив).
Если вы копируете черно-белый документ, вы можете повысить четкость текста и штрихового рисунка, установив флажок Text Enhancement (Улучшение качества текста). Эта функция доступна, если для параметра Source Type (Тип источника) выбрано Color Document (Single Page) (Цветной документ (Отдельная страница)), Black & White Document (Single Page) (Черно-белый документ (Отдельная страница)), Color Document (Multiple Pages) (Цветной документ (Многостраничный)) или Black & White Document (Multiple Pages) (Черно-белый документ (Многостраничный)).
Если вы хотите сделать изображение более светлым или более темным или настроить контраст, измените параметры Brightness (Яркость) и/или Contrast (Контрастность) с помощью ползунков . Параметр Contrast (Контрастность) можно настроить, только когда для параметра Source Type (Тип источника) выбрано одно из значений Photo (Фото), Negative Film (Негатив) или Positive Film (Позитив).
Если необходимо, задайте желаемое число копий в поле Number of Copies (Количество копий).
После того как вы выполните все необходимые настройки, щелкните кнопку Copy (Копировать).

Примечание:

Если перед печатью вы хотите просмотреть результат сканирования или выполнить дополнительные настройки, в нижней части окна щелкните кнопку Custom Copy (Настройка). Щелкните кнопку Help (Справка) в Copy Utility, чтобы узнать более подробную информацию о функциях Custom Copy (Настройки копирования).

Сканирование для отправки по электронной почте

Вы можете использовать кнопку E-mail для сканирования изображения с последующей отправкой электронного письма вместе с отсканированным изображением.

Положите оригинал на планшет. См. следующие разделы.

Документы и фотографии: Размещение документов и фотографий

Пленки и слайды: Размещение пленок и слайдов (только для Perfection V330 Photo)

Нажмите на кнопку сканера E-mail. Epson Scan запустится в Автоматическом режиме и отсканирует изображение, сохранив его в формате JPEG.

Примечание:

Если перед сканированием вы хотите применить к изображению функции восстановления цвета и удаления пыли, щелкните кнопку Pause (Пауза) для возвращения к окну Full Auto Mode (Автоматический режим). Щелкните Customize (Настройки), выберите нужные параметры, щелкните OK и затем для продолжения сканирования щелкните Scan (Сканировать).

В списке Select E-mail Application (Выбор приложения E-mail) выберите установленную на вашем компьютере почтовую программу.
Если необходимо изменить размер изображения, выберите нужный переключатель в области Select Photo Size (Выбор размера фото).

Примечание:

Вы можете назначить любой кнопке сканера запуск одного из приложений пакета Epson Event Manager, чтобы ускорить процесс сканирования.

При нажатии каждой кнопки сканера запускается предварительно назначенное этой кнопке приложение. О настройках по умолчанию см. в разделе Работа с кнопками сканера.

В нижней части окна отображается информация о файле.
Запустите Epson Event Manager одним из следующих способов:

В Windows: Выберите стартовую кнопку или Start (Пуск) > Programs (Программы) или All Programs (Все программы) > EPSON Software > Event Manager.

В Mac OS X: Выберите Applications > Epson Software и дважды щелкните по значку Launch Event Manager.

Выберите свой сканер из списка Scanner.
Щелкните стрелку напротив нужной кнопки, чтобы выбрать действие для назначения этой кнопке.
Если необходимо добавить действие, щелкните Make Job Settings (Задать рабочие настройки). Добавьте информацию в область Job Description (Описание задания), выполните необходимые настройки сканирования и щелкните OK.

Примечание:

Если необходима помощь по Epson Event Manager, сделайте следующее.
В Windows: В правом верхнем углу экрана щелкните .
Для Mac OS X: Щелкните Help (Помощь), затем Epson Event Manager Help (Помощь по Epson Event Manager).

Преобразование сканированных документов в текст (технология OCR)

Вы можете сканировать документы и преобразовывать их в текст с помощью программы обработки текста. Технология, позволяющая компьютерам «читать» текст с физических объектов, назывется OCR. Для сканирования и последующего распознавания текста необходимо установить соответствующую программу, например, ABBYY FineReader, которая включена в комплект поставки устройства.

Перечисленные далее типы документов не могут быть распознаны или затрудняют распознавание:

копии с других копий;

текст с плотно расположенными символами или строками;

текст в таблицах или подчеркнутый текст;

текст с наклоном или с размером символов меньше 8 пунктов.

Положите документ на планшет. Подробности см. в разделе Размещение документов и фотографий.
Запустите ABBYY FineReader одним из следующих способов.

В Windows: Выберите кнопку запуска или Start (Пуск) > Programs (Программы) или All Programs (Все программы) > ABBYY FineReader 9.0 Sprint > ABBYY FineReader 9.0 Sprint.

В Mac OS X: Выберите Applications (Приложения) и дважды щелкните ABBYY FineReader 8.0 Sprint.

Откроется окно ABBYY FineReader.

Следуйте инструкциям справки приложения ABBYY FineReader.

Для сохранения оптимальной работоспособности сканера, периодически очищайте его следующим образом.

Не поцарапайте стекло планшета, не используйте для очистки жесткую или абразивную кисть. Поврежденное стекло снизит качество сканирования.

Никогда не очищайте сканер спиртом или растворителем. Эти вещества могут повредить как детали, так и сам корпус.

Будьте осторожны: не пролейте жидкость в механизм сканера и на его электронные компоненты. Это может вывести механизм или электронную схему из строя.

Не распыляйте смазки внутри сканера.

Отсоедините шнур адаптера переменного тока от сканера.
Протрите внешнюю поверхность сканера тканью, смоченной мягким моющим средством и водой.
Если стекло планшета для документов загрязнилось, протрите его сухой мягкой тканью. Если стекло запачкано жирными или другими трудноудаляемыми пятнами, смойте их небольшим количеством чистящего средства, нанесенного на мягкую ткань. Вытрите насухо оставшуюся жидкость.

Предостережение

a. Окно слайд-модуля

Убедитесь, что на стекле планшета или на окне слайд-модуля нет пыли. Пыль может привести к появлению пятен на сканированном изображении.

Как сканировать в PDF?

PDF является одним из самых удобных форматов для просмотра и обмена электронными документами, особенно если речь о полиграфической продукции. Некоторые устройства поддерживают данное расширение по умолчанию, однако не все сканеры позволяют сохранять файлы в ПФД. Исходя из наличия или отсутствия этой функции, пользователю нужно выбрать подходящий способ сканирования.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

  1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
  2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
  3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
  4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

  • сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
  • сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
  • настройка качества изображений;
  • поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

  • Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

  • Открыть архив и запустить приложение.

  • Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

  • Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

  • импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
  • распознавать текст на картинках;
  • сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
  • выполнять онлайн-конвертацию;
  • делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

  • Скачать программу по ссылке pdf24.org, выбрав вариант «Частный», и установить ее на компьютер.

  • Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

  • В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

  • Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Конвертация отсканированного изображения

Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:

  • Сделать сканы документов в любом доступном расширении (GIF, TIFF, JPEG, PNG и т.д.) и сохранить их на компьютер.
  • Перейти по ссылке topdf.com.
  • Нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать отсканированные ранее файлы.

  • Сохранить изображения в формате ПДФ по отдельности или архивом, кликнув «Скачать (все)».

На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Подводим итоги

Сканировать в ПДФ можно, используя стандартный функционал принтера или вспомогательное ПО. Среди бесплатных программ с поддержкой русского языка стоит отметить PDF24 Creator и WinScan2PDF. Еще один вариант — перевести изображения в желаемый формат уже после сканирования при помощи браузерного сервиса ToPDF.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Не наносите чистящее средство непосредственно на стекло сканера.