Как в 1с комплексная автоматизация

Как в 1с комплексная автоматизация

«1С:Комплексная автоматизация» — это программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Данное решение позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.

Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

Назначение программы «1С:Комплексная автоматизация»

Программа ориентирована на использование в сфере малого и среднего бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги. «1С:Комплексная автоматизация» наилучшим образом подойдет тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов, а также тем, чьи потребности в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем.

По мере изменения требований бизнеса и законодательства этот продукт может быть перенастроен, расширен за счет более полного использования функционала, интеграции с другими приложениями на платформе «1С:Предприятие 8» и с другими решениями.

Сценарии внедрения «1С:Комплексная автоматизация»

Этот программный продукт позволяет организации выбрать наиболее удобный для себя вариант его внедрения, в соответствии с задачам и планам в текущей ситуации.

Замена нескольких продуктов на современное интегрированное решение. «1С:Комплексная автоматизация» необходима для замены используемых комплексных решений предыдущих версий. Современный программный продукт нового поколения позволит наиболее эффективно провести автоматизацию рабочих процессов и реализовать оптимальную политику ее проведения.

Поэтапное развитие информационной системы предприятия. Программа обеспечивает поэтапное развитие информационной системы предприятия — от решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов к созданию единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация 2».

Автоматизация отдельных задач. С помощью программ «1С:Предприятие 8», входящих в состав продукта, можно автоматизировать наиболее важные рабочие задачи или использовать другие, удобные для предприятия варианты.

1С СЕРВИС 24/7

Как работать в комплексной автоматизации 2.0. Инструкция для чайников

Это краткая инструкция о новой конфигурации 1С Комплексная автоматизация 2.0. В этой публикации мы опишем типовую коммерческую операцию купли-продажи. Наша программа включает такие разделы:

1. Новые особенности программы
2. Поступление товара
3. Реализация товара
4. Финансовый результат

НОВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ КА 2.0

Интерфейс

Первое, что сбивает с толку пользователей новой программы — интерфейс. Он полностью другой. Называется «Такси». Привычные функции можно найти не сразу, но они все есть, возможно просто называются немного по другому. Отсюда Совет № 1 по поиску необходимы функций:
Если вы не можете найти необходимый документ, справочник, отчет . Нажмите в левом верхнем углу желтый круглый ярлычек с черным треугольником и перейдите в меню «Все функции». Откроется полный перечень всех объектов конфигурации, в котором можно найти любой документ, объект.

Пользователи

Создайте в программе несколько пользователей, назначьте каждому из них соответствющие их функциональным обязанностям роли. Предупреждаем, что тонких, точечных настроек прав сделать не получится. Права назначаются «оптом» согласно функциональному предназначению типа: казначей, бухгалтер, менеджер. Для того, чтобы сделать точечную настройку необходимо в конфигураторе создавать собственную роль и сконфигурировать индивидуальные права. К слову сказать, стандартных ролеей в КА 2.0 около тысячи. Можно настраивать и ими права пользователей, но выбрать из тысячи 100 нужных задачка та еще.

Что убрали в КА 2

Убрали рабочее место менеджера по продажам. Можно не искать эту обработку в новой Комплексной, ее в ней нет. Убрали документы Корректировка и Резервирование заказа. Теперь все корректировки и резервы проводятся непосредственно в заказе. Нет отчета «Анализ доступности товаров на складах», в котором можно было видеть свободные остатки. Нет отчета «Продажи», но есть «Валовая прибыль». В целом многие функции заменены, модернезированы, заточены под новые процессы.

ОФОРМЛЯЕМ ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ

Кроме визуально изменившихся элементов формы поступление в КА 2 мало чем отличается от документа поступления в КА 1.2. Сложностей с внесением и проведением документов быть не должно.

Вкладка «Основное», обычно это заполнялось в шапке документа

Табличная чать документа «Поступление товаров»

Расценка, оформлени цен продаж

Для того чтобы внести цены для продаж по колонкам прайса необходимо создать виды цен, по которым будет продаваться товар, а затем на виды цен назначить цены.
Чтобы создать виды цен переходим в меню:

CRM и маркетинг / Настройки и справочники / Виды цен

Новый вид цен добавляется стандартным способом с указанием способа расчета. На момент публикации материала корректно работал только способ расчета «Ручное назначение».
После внесения видов цен можно назначить на них цены через меню:

CRM и маркетинг / Цены (Прайс-лист) / История изменения цен / Создать новый документ / Выбрать необходимые виды цен / Устновить цены

Но для того, чтобы воспользоваться в разделе «Продажи2 созданым типом цен этих действий недостаточно. Чтобы выбрать в документ тип цен для него нужно создать Соглашение об условии продаж (аналог «Типы цен номенклатуры» в предедущей редакии комплексной).

Типовое соглашение об условии продаж

Новый объект конфигурации. Предназначен для установки типа коммерческой сделки или простыми словами, установки типа цен продаж в документ. Типовое соглашение и вид цен, для которого создается типовое соглашение должны быть идентичны. Должна совпадать ставка НДС. Именно типовое соглашение выбирается в документе, чтобы установились цены, а не Вид цен. Немного заморочено. Но вы привыкните. Один раз настроить и забыть.

ЗАКАЗ И ПРОДАЖА ТОВАРА

Главное отличие документа Заказ покупателя в новой Комплексной автоматизации, в том, что резервирование, корректировка Заказа производятся не отдельными документами а прямо в документе Заказ. Для этого в документ добавлены специальные функциональные кнопки.

Резервирование товара

Для того, чтобы зарезервировать товар необходимо нажать на кнопку «Обеспечение» и выбрать «Заполнить обеспечение». Кнопка расположена над табличной частью документа. Проверить обеспечение можно по нажатию на эту же кнопку, выбрав подпункт «Состояние обеспечения». Резервировать товар под продажу можно несколькими способами, в зависимости от схемы работ компаниии: со склада, по мере поступления, отгрузить без резерва.

Корректировка количества в заказе

Корректировка количества заказа также осуществляется по нажатию на кнопку «Заполнить» подпункт «Отменить выделенные строки». Например, если нужно изменить количество товара, то строка с ненужным количеством деактивируется, а вместо нее в заказ добавляется новая строка с нужным количеством.

Отгрузка

Для того чтобы отгрузить товар по заказу необходимо перевести его в режим отгрузки с помощью кнопки «Обеспечение», подпункт»Заполнить обеспечение», поставив галочку «Отгрузить». После установки статуса отгрузить заказ будет переведен в статус «к отгрузке», при схеме работы по сериям будет произведен подбор свободных серий номенклатуры. На основании заказа теперь можно создать документ «Реализация товаров и услуг».

Пользователям, работавшим на предыдущей версии Комплексной автоматизации (1.2) изменение процессов покажется кардинальным. Начинающим пользователям (чайникам), возможно, даже будет легче осваивать новую Комплексную автоматизацию 2, так не нужно будет переучиваться и «затирать в голове» опыт работы с предедущей программой. Учиться с нуля всегда легче, чем переучиваться.

Финальная операция закрвающая период и подводящая результаты деятельности — Закрытие месяца. Обычно ее проводит главный бухгалтер или другое уполномоченное на это лицо. О том как закрыть период в 1С КА 2 мы поделились в другой нашей публикации. Если у вас остались вопросы, пишите в нашу службу поддержки. Постараемся решить ваши вопросы.

Учет производства в 1С:Комплексная автоматизация 2.0

Флажок «Производство» включает функционал использования производства в программе. Если есть необходимость детализации прямых производственных затрат по видам продукции, устанавливаем признак «Аналитический учет по видам продукции». Далее необходимо выбрать валюту плановой себестоимости выпуска, а также тип плановых цен. Данный вид цен впоследствии будет использоваться при формировании плановых калькуляций продукции, а также отчета по анализу себестоимости. В последнем поле выбирается валюта для расценки видов работ (для случаев когда в себестоимость продукции включаются работы).

2. Нормативно-справочная информация

Для определения плановой потребности в ТМЦ и работах при производстве продукции, для карточек продукции необходимо создать Ресурсные спецификации

Переходим в соответствующий раздел

В открывшейся форме видим иерархический справочник с ресусными спецификациями. Для каждой спецификации указано основное изделие (результат выпуска по данной спецификации), а также статус (действует, в разработке или закрыта). Также для спецификации есть возможность задавать период действия.

Для создания новой спецификации необходимо в командной панели нажать кнопку «Создать», но мы нажмем F2 и откроем карточку имеющейся спецификации.

Данная спецификация доступна только на просмотр, т.к. установлен статус «Действует». Редактирование спецификаций возможно только в статусе «В разработке».

Если период действия спецификации не заполнен, это говорит о том, что она бессрочная.

В таблице «Продукция» указывается перечень выходных изделий, получаемых в результате выпуска по данной спецификации. Изделие, указываемое в первой строке, выделяется жирным и является основным. В строках указывается карточка выходного изделия, характеристика (если используется), выпускаемое количество, а также доля стоимости (какая часть от общей себестоимости приходится на выпуск данного количества данной продукции). Если оставить поле пустым, себестоимость распределится равномерно по всем строкам данной таблицы.

В таблице «Побочный и промежуточный выпуск» указывается та продукция/полуфабрикаты, выпуск которой сопутствует выпуску основного изделия, и себестоимость которой известна заранее. При этом себестоимосьть побочных продуктов уменьшает себестоимость выходной продукции.

Пример: при производстве продукции «Брус клееный» (основное изделие), возникает побочный продукт «Опилки».

В табличной части «Материалы и работы» указывается перечень материалов и работ, необходимых для выпуска указанного количества продукции (количество материалов указывается на все выходные изделия. На данной закладке может использоваться номенклатура с типом «Товар», «Работа» или «Многооборотная тара». Для каждого материала/работы указывается соответствующая статья калькуляции. На данной закладке также можно выбирать и полуфабрикаты, они могут браться из складских запасов, или производиться в процессе (для данного случая необходимо установить соответствующий флаг в строке). Производство полуфабрикатов может производиться в рамках отдельной спецификации (необходимо выбрать в строке), либо такое производство может быть осуществлено как отдельный этап данной ресурсной спецификации.

На закладке «Трудозатраты» указывается нормативная трудоемкость данной спецификации в разрезе видов работ сотрудников. Для каждого вида работ также указывается статья калькуляции. Т.е. на данной закладке указываются все виды работ, стоимость которых должна войти в себестоимость продукции.

Список «Виды работы сотрудников» находится в разделе «Производство»

Карточка вида работ выглядит следующим образом:

Указывается наименование, единица измерения, а кликнув по кнопке «Расценки», можно указать стоимость данного вида работ (в пересчете на базовую единицу измерения).

На закладке «Производственный процесс» ресурсной спецификации задаются настройки этапности и длительности производства. Производство может быть одноэтапным (обычно в случае производства внутри одного подразделения) или многоэтапным (когда производственный процесс проходит через несколько подразделений или один из этапов выполняется силами переработчика). В настройках необходимо выбрать нужное производственный подразделение и указать длительность производства. Чтобы была возможность выбора нужного подразделения, необходимо чтобы в карточке этого подразделения был установлен признак «Производственное подразделение»

На этой же закладке необходимо выбрать график работы для подразделения, а также склад материалов (по умолчанию материалы будут списываться в производство с этого склада).

На второй закладке указываются настройки списания затрат данного подразделения на выпуск. Т.к. мы к затратам относим также трудозатраты, то выбран первый пункт.

На закладке «Дополнительно» указывается пользователь, ответственный за создание/изменение данной спецификации. Есть возможность указать дополнительное текстовое описание спецификации на соответствующей закладке.

Для того, чтобы спецификацию можно было использовать в документах производства, необходимо установить ей статус «Действует».

В производственном учете наряду со спецификациями используются также Статьи калькуляции, открыть этот справочник можно из раздела «Производство». Карточка статьи выглядит следующим образом:

Здесь «Идентификатор для формул» необходим для использования суммовых показателей по данной статье в формулах, а тип затрат указывает характер затрат по данной статье, возможен выбор из следующего списка:

3. Документальное оформление производственного цикла

В отличие от конфигурации «1C:Управление предприятием ERP 2.1» в комплексной не поддерживается:

— формирование заказов на производство,

— как следствие, формирование графика производства,

— учет производства в рабочих центрах (станки, машины, отдельные специалисты).

Документальный учет производства состоит из нескольких шагов:

— формирование документов «Заказ материалов в производство»,

— передача материалов в производство,

— оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск,

— распределение расходов на себестоимость продукции,

— отражение выработки сотрудников

— закрытие месяца, расчет себестоимости продукции.

3.1. Формирование документов «Заказ материалов в производство»

Документы «Заказ материалов в производство» фиксируют потребность производственных подразделений в материалах. Список данных документов находится в разделе «Производство».

Есть возможность заполнения данных документов вручную, но гораздо удобнее формировать эти документы автоматически на основании документа «Заказ клиента» — в таком случае необходимо выбрать нужную ресурсную спецификацию, а система на основании нее автоматически заполнит табличную часть заказа.

В открывшейся форме показано выходное изделие, а ниже перечислены все материалы, необходимые для его производства (в нашем случае материал один). Для продукции указывается склад, на который будет произведен выпуск, а для материалов указывается склад, с которого будет произведено списание данных материалов в производство. Перечень материалов заполнится благодаря тому, что для продукции заполнена спецификация. Нажимаем «Далее».

На второй закладке программа формирует список материалов для заказа в производство(с указанием количества). Если заказы были частично сформированы ранее, можем установить признак «Учитывать сформированные ранее заказы», чтобы программа не сделала несколько заказов на одну и ту же потребность в материалах. Нажимаем «Далее».

На третьей закладке мы видим сформированный заказ материалов в производство. Нажимаем «Готово», чтобы закрыть форму.

Перейдем в список документов «Заказ материалов в производство» и откроем созданный документ.

Документ заполнился, остается только установить статус обеспечения товаров «Отгрузить»

Также необходимо установить статус документа «К выполнению», чтобы можно было оформить фактическую передачу материалов.

Примечание: для успешного проведения документа с измененными статусами необходимо наличие материалов на выбранном складе. Если материала не хватает, необходимо оформить обеспечить доступный остаток (либо сделать перемещение, либо оформить приходную накладную на склад).

3.2. Передача материалов в производство.

На основании документа «Заказ материалов в производство» создаем документ «Передача в производство». Этим документом фиксируется факт передачи материальных ценностей в производство (формируется проводка Дт20 Кт10)

Документ имеет два статуса: «Отгружено», «Принято». В первом статусе документ фиксирует списание материалов со склада, а во втором статусе документов фиксируется поступление материалов в производственное подразделение. При необходимости из документа можно распечатать накладную М-11.

3.3. Оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск.

Для оформления выпуска продукции используется документ «Выпуск продукции и выполнение работ» (меню «Производство»). При этом, если в ресурсной спецификации в качестве выходного изделия была выбрана номенклатура с типом «Товар» то в документе выпуска также будет «Товар», в противном случае в документе выпуска необходимо указывать номенклатуру с типом «Работа».

Документ выпуска можно создавать вручную «с нуля», но гораздо быстрее создать его на основании исходного заказа клиента. В таком случае документ заполнится автоматически.

На первой закладке указаны сведения об организации, подразделении, складе, а также выбран вид цены (для формирования предварительной себестоимости в бухгалтерской проводке). Также выбирается «Направление выпуска»: если факт данного выпуска необходимо фиксировать в бух. учете то необходимо выбирать «На склад». В случае, если данным документом регистрируется выпуск полуфабриката/работы, который впоследствии будет участвовать в процессе производства другой продукции (или будет передан в другое подразделение), то необходимо выбирать «В подразделение» (в таком случае бух. проводка сформирована не будет).

На закладке «Товары и работы» указывается номенклатурный перечень выпускаемой продукции/работ с указанием количества, используемой спецификации и варианта определения стоимости выходного изделия.

Теперь необходимо списать материалы и работы на себестоимость выпуска. Для этого нужно заполнить документ «Списание затрат на выпуск»

В открывшейся форме показаны все спецификации, по которым был выпуск продукции (в нашем случае одна спецификация). В командной панели выберем «Списать затраты на выпуск».

Открылась форма нового документа «Списание затрат на выпуск», поля документа заполнились автоматически.

На закладке «Выходные изделия» заполнены данные о продукции и количестве выпуска. На закладке «Материалы и работы» перечислены все материальные ценности и работы, указанные в ресурсной спецификации. Если имеет место фактический перерасход (в сравнении с ресурсной спецификацией), есть возможность ручной корректировки данных о количестве в документе.

На закладке «Трудозатраты» перечислены все виды работ, которые будут учтены в себестоимости в качестве расходов на оплату труда. Проведем документ и закроем его.

3.4. Распределение расходов на себестоимость продукции.

Для демонстрации регистрации доп.расходов в себестоимости продукции зафиксируем поступление услуг «Водоснабжение и электроэнергия»

Теперь распределим эти расходы на себестоимость

Кликнув на строке, откроем документ «Распределение расходов на себестоимость продукции»

Данный документ позволяет распределить затраты по нескольким производственным подразделениям и на разные этапы. В нашем случае подразделение одно, поэтому проведем документ и закроем. Результаты распределения будут видны только после закрытия месяца.

3.5. Отражение выработки сотрудников.

Отразим выработку сотрудников при производстве продукции (данные берем из закладки «Трудозатраты» ресурсной спецификации).

Создадим новый документ «Выработка сотрудников».

На первой закладке указываем данные об организации, подразделении, при необходимости можно установить применение распределения по КТУ (коэффициент трудового участия сотрудников, настраивается при формировании состава бригады (с помощью одноименного документа). Указываем данные о бригаде, которая принимала участие в производстве.

На закладке «Виды работ» указываются все виды работ, выбранные в ресурсной спецификации. В нижней таблице указываются сотрудники (согласно состава бригады), между которыми распределяется общая сумма по всем видам работ (согласно КТУ). Проведем документ и закроем его.

Для того, чтобы выработка сотрудников была учтена в себестоимости продукции, обязательно необходимо оформить начисление зарплаты сотрудникам по данной выработке.

Также необходимо оформить «Отражение зарплаты в финансовом учете».

3.6. Закрытие месяца, расчет себестоимости продукции.

Откроем обработку закрытия месяца и нажмем «Выполнить операции». После окончания закрытия убедимся, что все необходимые операции выполнены успешно.

Для того, чтобы посмотреть фактическую себестоимость выпуска, перейдем в «Отчеты по производству», откроем отчет «Себестоимость выпущенной продукции».

Учет производственного цикла на этом завершен.

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Как правильно настроить статьи расходов в 1С: Комплексная автоматизация 2

Как правильно настроить статьи расходов в 1С: Комплексная автоматизация? Это больной вопрос, в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в «1С: Комплексная автоматизация» 2.

Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в «1С: Комплексная автоматизация» предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.

Когда мы открываем окно статьи расходов мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета. Эти настройки статьи определяют, как расходы по этой статье будут отражаться в управленческом и в регламентированном учетах:

При неправильной настройке статьи расходов может не закрыться месяц, т.к. 1С будет выводить ошибки по нераспределенным расходам.

Также в 1С месяц может закрыться без видимых ошибок, но расходы по статье расходов распределятся неправильно или не распределятся вовсе. В регламентированном учете счета 10.ДР, 20, 25, 26, 91.02 могут не закрыться совсем или закрыться на неправильный счет.

При неправильной первоначальной настройке статей расходов специалисты по 1С могут потратить множество часов работы на поиск проблем, исправление ошибок в заполнении статей и перепроведение документов в базе 1С.

Для того, чтобы подобных проблем в распределении не расходов возникало, ниже мы рассмотрим типовые примеры настройки статей по следующим видам расходов:

• Расходы по основному производству. Счет 20.
• Общепроизводственные расходы. Счет 25.
• Общехозяйственные расходы. Счет 26.
• Дополнительные расходы по приобретению материалов. Счет 10.ДР.
• Прочие расходы. Счет 91.02.

Подробнее о настройке статей расходов по каждому виду расходов:

1. Расходы по основному производству. Счет 20.

Для корректного распределения расходов по основному производству статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов по основному производству:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

• «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
• «Тип расходов» — нужно выбрать «Производственные расходы».
• «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Основной».
• «В регл. учете» — нужно выбрать «Отразить на производственных затратах».
• «и распределить по правилу» — нужно выбрать правило «Пропорционально количеству продукции».

Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:

• Нужно установить флажок «На партии» и выбрать значение «По правилу».
• «Распределять на» — нужно выбрать «Текущее подразделение».
• «Между партиями по базе» — нужно выбрать «Количество продукции».

• «Характер затрат» — нужно выбрать «Переменные».
• «Статья калькуляции» — если у Вас базе 1С используются стати калькуляции расходов, то укажите статью калькуляции. Иначе – заполнять не обязательно.
• «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Подразделение».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

• Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыть» нужно установить.
• «Вид расходов по основной деятельности» — нужно выбрать «Материальные расходы».
• «Для целей определения расходов текущего налогового периода являются» — нужно установить флаг «Прямыми».
• «Счет учета» — нужно выбрать «20».

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов расходы по основному производству будут корректно распределяться и счет 20 корректно закроется.

2. Общепроизводственные расходы. Счет 25.

Для корректного распределения расходов по общехозяйственным расходам статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов по общехозяйственным расходам:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

• «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
• «Тип расходов» — нужно выбрать «Производственные расходы».
• «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Основной».
• «В регл. учете» — нужно выбрать «Отразить на производственных затратах».
• «и распределить по правилу» — нужно выбрать правило «По оплате труда (прямым затратам на оплату труда)».

Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:

• Нужно установить флажок «На партии» и выбрать значение «По правилу».
• «Распределять на» — нужно выбрать «Текущее подразделение».
• «Между партиями по базе» — нужно выбрать «Сумма оплаты труда».

• «Характер затрат» — нужно выбрать «Постоянные».
• «Статья калькуляции» — если у Вас базе 1С используются стати калькуляции расходов, то укажите статью калькуляции. Иначе – заполнять не обязательно.
• «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Подразделение».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

• Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыть» нужно установить.
• «Вид расходов по основной деятельности» — нужно выбрать «Прочие расходы».
• «Для целей определения расходов текущего налогового периода являются» — нужно установить флаг «Прямыми».
• «Счет учета» — нужно выбрать «25».

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов общехозяйственные расходы будут корректно распределяться и счет 25 корректно закроется.

3. Общехозяйственные расходы. Счет 26.

Для корректного распределения расходов по общепроизводственным расходам статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов по общепроизводственным расходам:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

• «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
• «Тип расходов» — нужно выбрать «Производственные расходы».
• «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Основной».
• «В регл. учете» — нужно выбрать «Списать на финансовый результат».
• «и распределить по правилу» — нужно выбрать правило «Пропорционально выручке от продаж».

Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:

• «Распределять на» — нужно выбрать «Все направления деятельности по базе».
• «База распределения» — нужно выбрать «Выручка от продаж».

• «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Подразделение».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

• Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыть» нужно установить.
• «Вид расходов по основной деятельности» — нужно выбрать «Прочие расходы».
• «Для целей определения расходов текущего налогового периода являются» — нужно установить флаг «Прямыми».
• «Счет учета» — нужно выбрать «26».
• «Счет списания» — нужно выбрать «98.08.1». Рассмотрен пример, если общехозяйственные расходы не включаются в себестоимость продукции.

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов общехозяйственные расходы будут корректно распределяться и счет 25 корректно закроется.

4. Дополнительные расходы по приобретению материалов. Счет 10.ДР.

Для корректного распределения дополнительных расходовпо приобретению материалов статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

• «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
• «Тип расходов» — нужно выбрать «Расходы по приобретению товаров».
• «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Основной».
• «В регл. учете» — нужно выбрать «Отнести на ».
• «и распределить по правилу» — нужно выбрать правило «Пропорционально себестоимости номенклатуры».
• «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Приобретение товаров и услуг».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

• Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыть» нужно установить.
• «Счет учета» — нужно выбрать «10.ДР».

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов дополнительные расходы по приобретению материалов будут корректно распределяться и счет 10.ДР корректно закроется.

5. Прочие расходы. Счет 91.02.

Для корректного распределения прочих расходов статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

• «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
• «Тип расходов» — нужно выбрать «Прочие операционные расходы».
• «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Прочей».
• «В регл. учете» — нужно выбрать «Распределить вручную».
• «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Организация».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

• Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль» нужно установить.
• «Вид расходов по прочей деятельности» — нужно выбрать «Прочие операционные доходы (расходы)».
• «Счет учета» — нужно выбрать «91.02.1».

Если Вам требуется помощь в настройке статьей расходов или другая консультация по 1С, нажмите кнопку ниже и наш эксперт перезвонит Вам: