Как сделать презентацию в индизайне

Динамические документы PDF

Создание динамических документов PDF является удобным способом создания интерактивных слайд-шоу. Можно создавать интерактивные документы, содержащие кнопки, видео- и аудиоклипы, гиперссылки, закладки и переходы страниц. Можно также настраивать документы в InDesign, которые могут быть конвертированы в формы в Acrobat.

Создание интерактивных документов для PDF

Можно экспортировать документы Adobe PDF, содержащие интерактивные элементы, описанные ниже.

Закладки, созданные в документе InDesign, отображаются на вкладке «Закладки» в левой части окна Adobe Acrobat или Adobe Reader. Каждая закладка указывает на страницу, текст или графический элемент в экспортированном файле PDF. См. Закладки.

В документ можно добавлять аудио- и видеоклипы, а также создавать связи с потоковыми видеофайлами в Интернете. Эти аудио- и видеоклипы можно воспроизводить в экспортированном файле PDF. См. Аудио и видео.

По щелчку на гиперссылке в экспортированном документе PDF будет выполнен переход к другой странице документа, к другому документу или на веб-сайт. См. раздел Гиперссылки.

Перекрестная ссылка позволяет выполнить читателю переход из одной части документа к другой в экспортированном файле PDF. Перекрестные ссылки особенно полезны в руководствах пользователя и справочных руководствах. При экспорте документа с перекрестными ссылками в формат PDF они выступают в роли интерактивных гиперссылок. См. Перекрестные ссылки.

Переходы страниц позволяют применять декоративные эффекты, такие как «растворение» или «стирание», при перелистывании страниц в экспортированном файле PDF в полноэкранном режиме. См. Переходы страниц.

Выберите Файл > Экспорт .

Задайте имя и расположение файла.

Выберите Использовать имя документа InDesign в качестве имени файла вывода , если хотите, чтобы экспортированный файл PDF имел то же имя, что и следующий экспортированный документ.

В диалоговом окне Сохранить как в поле «Тип файла» (Windows) или «Формат» (Mac OS) выберите «Adobe PDF (интерактивная версия)» и нажмите кнопку Сохранить .

Укажите необходимые параметры в диалоговом окне Экспортировать в интерактивный файл PDF и нажмите ОК .

Параметры экспорта в интерактивный документ PDF

В диалоговом окне «Экспорт в формат интерактивных документов PDF» имеются следующие параметры.

Вкладка «Основные»

Укажите, следует выбрать все страницы в документе или определенный диапазон страниц. При выборе параметра «Диапазон» укажите диапазон страниц, например 1–7, 9 , чтобы напечатать страницы с 1 по 7 и 9. См. раздел Указание страниц для печати.

Можно выбрать, как экспортировать документ: как страницы или как развороты.

Создать отдельные файлы PDF

Выберите эту опцию, чтобы создать отдельные файлы PDF для каждой страницы или разворота.

Первоначальные настройки просмотра PDF при открытии.

Первоначальные настройки макета PDF при открытии.

Выберите «Открыть в полноэкранном режиме», чтобы документ PDF отображался в Adobe Acrobat или Adobe Reader без меню и панелей. Для автоматического переворачивания страниц выберите «Переворачивать страницы каждые» и введите количество секунд, в течение которых будет отображаться каждая страница.

Просмотр после экспорта

Открывает только что созданный файл PDF в приложении для просмотра файла PDF по умолчанию.

Выберите один переход страницы, который будет применен ко всем страницам в процессе экспорта. Если для указания переходов используется панель «Переходы страниц», выберите параметр «Из документа», чтобы использовать эти настройки.

Формы и медиаресурсы

Выберите «Включить все», чтобы включить интерактивность видеороликов, звуков и кнопок в экспортированном файле PDF. Выберите параметр «Только оформление», чтобы включить обычное состояние кнопок и видеоафиши в качестве статичных элементов.

Встроить миниатюры страниц

Встраивает предварительное изображение миниатюры для каждой страницы в PDF, что увеличивает размер файла. Отменить данный параметр, когда пользователи программы Acrobat 5.0 и более поздних версий просмотрят и напечатают файл PDF. Данные версии динамически создают миниатюры каждый раз при нажатии панели «Страницы» файла PDF.

Создание слоев в приложении Acrobat

Сохраняет в PDF каждый слой InDesign как слой Acrobat. Полностью поддерживается навигация по слоям, что позволяет пользователям Acrobat 6.0 и более поздних версий создавать несколько версий одного файла PDF.

Создание файла PDF с тегами

В процессе экспорта автоматически добавляет в материал теги на основе подмножества тегов Acrobat, поддерживаемых программой InDesign. Сюда относится распознавание абзацев, форматирование текста, списков и таблиц (кроме того, можно вставлять теги в документ и корректировать их перед экспортом в PDF; см. раздел Добавление структуры в документы PDF).

Использование структуры для порядка табуляции

Во время экспорта используется порядок табуляции, который можно задать в меню «Объект» > «Интерактивные элементы» > «Задать порядок табуляции». Этот параметр доступен только для файлов PDF с тегами.

Вкладка «Сжатие»

Выберите JPEG (с потерей качества), чтобы удалить данные изображения и, возможно, снизить качество изображения. Размер файла сокращается с минимальными потерями информации. Выберите JPEG 2000 (без потери качества), чтобы экспортировать файл без сжатия, ведущего к потере качества. Выберите параметр «Автоматически», чтобы приложение InDesign автоматически выбирало наилучшее качество цветных изображений и изображений в градациях серого.

Задается степень детализации экспортируемого изображения. Чем выше качество, тем больше размер файла. Этот параметр недоступен, если для сжатия изображения был выбран параметр JPEG 2000 (без потери качества).

Укажите разрешение битовых изображений в экспортированном PDF. Выбор высокого разрешения особенно важен для обеспечения возможности увеличения пиксельного изображения в экспортированном файле PDF. При высоком разрешении может значительно увеличиться размер файла.

Вкладка «Дополнительно»

Указывайте, какой текст будет отображаться на панели заголовка Acrobat при открытии файла PDF. Укажите здесь заголовок документа или имя файла.

Выбирайте язык документа в формате PDF. Этот параметр определяет язык документа по умолчанию для экспорта в PDF. Если необходимый язык отсутствует в списке, можно также ввести стандартный языковой код ISO.

Вкладка «Безопасность»

Запрашивать пароль для открытия документа

Этот параметр защиты документа применяется, если доступом к документу должны обладать только определенные пользователи.

Пароль для открытия документа

Укажите пароль, который необходимо ввести пользователю для открытия файла PDF.

Используйте пароль для ограничения возможностей вывода, редактирования и выполнения других задач

Этот параметр ограничивает доступ к параметрам защиты файла PDF. Файл, открытый в Adobe Acrobat, можно просматривать, однако для изменения параметров защиты и прав доступа потребуется специальный пароль. Если файл открыт в программах Illustrator, Photoshop или InDesign, также потребуется ввести пароль допуска, поскольку открыть файл только для просмотра невозможно.

Пароль для изменения прав доступа

Укажите пароль, который необходимо ввести для параметров прав доступа. Этот параметр доступен только в случае, если ранее был выбран предыдущий параметр.

Параметр определяет разрешенный уровень печати для этого документа PDF.

Запрет печати документа.

С низким разрешением (150 dpi)

Печать возможна с разрешением не выше 150 dpi. Скорость печати при этом может оказаться ниже обычной, поскольку каждая страница печатается как растровое изображение.

Позволяет пользователю печатать с любым разрешением, направлять высококачественную векторную графику на устройства PostScript и другие печатающие устройства с расширенными функциями высококачественной печати.

Определяет действия по редактированию, разрешенные в документе PDF.

Запрещает внесение в документ любых изменений, перечисленных в меню «Разрешенные изменения», например заполнение полей форм и добавление комментариев.

Добавление, удаление и поворот страниц

Разрешает добавление, удаление и поворот страниц, а также создание закладок и миниатюр.

Заполнение полей форм и подписание

Пользователи могут заполнять поля форм и добавлять свои цифровые подписи. Это не дает им возможности добавлять комментарии или создавать новые поля форм.

Комментирование, заполнение полей форм и подпись

Пользователи могут добавлять комментарии и добавлять цифровые подписи, а также заполнять формы. Пользователю при этом не разрешено перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм.

Все, кроме извлечения страниц

Пользователи могут редактировать документ, создавать и заполнять поля форм, добавлять комментарии и цифровые подписи.

Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого

Позволяет пользователям выделять и копировать содержимое PDF.

Разрешить доступ к тексту системам чтения с экрана для слабовидящих

Слабовидящие пользователи могут пользоваться программами чтения с экрана, однако копирование и извлечение содержимого недоступно.

Разрешить доступ к неформатированным метаданным

Пользователям разрешено копировать и извлекать содержимое из документа PDF. Если этот параметр выбран, то системы хранения и поиска, а также поисковые машины будут иметь доступ к метаданным, которые хранятся в документе.

Создание форм PDF (CS5.5 и CS5)

Хотя в InDesign отсутствуют инструменты создания полей форм, такие инструменты имеются в Adobe Acrobat. В InDesign можно создать форму, которая будет содержать местозаполнители для таких полей как переключатели, флажки и текстовые поля. Затем документ можно экспортировать в PDF и в программе Acrobat конвертировать местозаполнители в поля формы.

Создайте в InDesign документ, который станет основой формы. При помощи таблиц и текстовых блоков создайте местозаполнители для полей.

В InDesign можно также создавать интерактивные кнопки.

Экспортируйте документ в формат Adobe PDF.

Запустите мастер форм, чтобы преобразовать местозаполнители в поля формы. При помощи инструментов формы отредактируйте форму. Дополнительную информацию см. в документации по Adobe Acrobat.

В Acrobat X выберите «Инструменты» > «Формы» > «Создать», чтобы запустить мастер форм.

В Adobe Acrobat 9 выберите «Формы» > «Запустить мастер форм».

Дополнительные ресурсы

Майкл Мерфи представляет видеоруководство по созданию форм: Acrobat Friendly Form Design.

Предварительный просмотр интерактивных документов

Используйте Панель предварительного просмотра интерактивности EPUB для предварительного просмотра выделенной области, разворота или всего документа. Панель «Предварительный просмотр» можно прикреплять к краю окна, изменять ее размер, делать плавающей или перемещать на второй монитор.

Выберите Окно > Интерактивные элементы > Просмотр интерактивности EPUB .

Для предварительного просмотра интерактивных элементов и анимации выполните одно из действий, описанных ниже.

Выберите Задать режим просмотра выделения , чтобы просматривать выделенные объекты.

Нажмите Задать режим просмотра разворота , чтобы просматривать текущий разворот.

Выберите Задать режим просмотра документа , чтобы просмотреть текущий документ.

Чтобы просмотреть выделенные объекты, разворот или документ, выберите Воспроизвести просмотр . При необходимости нажмите на интерактивные элементы, например на кнопки, на панели предварительного просмотра для проверки их работы.

В режиме просмотра документа вы можете воспользоваться стрелками Перейти на предыдущую страницу и Перейти на следующую страницу , расположенными в нижней части панели, для перехода на другие страницы.

При редактировании документа можно обновить окно предварительного просмотра, нажав кнопку «Воспроизвести предварительный просмотр на панели» предварительного просмотра интерактивности EPUB .

Использование режима презентации

В режиме презентации активный документ InDesign отображается в виде презентации. В режиме презентации меню приложения, панели, направляющие и границы фреймов скрыты. Если формат вашего документа не тех же пропорций что и ваш монитор, тогда область фона по умолчанию отображается темной.

Режим презентации удобно использовать в сочетании с функцией Adobe Connect. Веб-конференцию можно начать, выбрав команду «Файл» > «Совместное использование экрана». После того как общий доступ будет установлен, документ InDesign можно перевести в режим презентации.

Как сделать презентацию в индизайне

Введите имя пользователя, чьи записи вы хотите найти

Войти

Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal

RU_InDesign

Ноябрь 2019

1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30

Есть сверстанный в InDesign’е журнал. Наша задача — получить некую максимально простую в использовании презентацию (назовем это так), чтобы записать на диск и раздавать разным людям. В идеале: человек получил диск, пришел домой, вставил диск в комп и с минимальными усилиями пролистал презентацию журнала.

Вопрос: какие для этого есть возможные решения?

То есть, сгенерить pdf, записать на диск его, Акробат и readme.txt — это немного не подходит 🙂 К тому же, не хочется нагружать пользователя дополнительными панелями инструментов Акробата. Но, например, по autorun’у запустить презентацию PowerPoint (и если не установлен, попросить установить) — может быть даже подойдет. Возможно, есть какие-то пути, как из макета в InDesign’е получить что-то типа презентации, которую можно быстро запустить и пролистать. Подскажите? Заранее спасибо!

Upd. Хотелось бы, чтобы это всё же были не джпеги в PowerPoint’е и текст можно было копировать. Можт есть какой-то просмотрщик pdf, который компилируется с файлом в какую-нибудь самостоятельную презентацию? 🙂

Create Awesome Slides from InDesign using in5’s Presentation Mode

Adobe InDesign has long had methods for publishing presentations—directly from InDesign using the Presentation Mode or via PDF using Full Screen Mode—but these methods never reached the level of sophistication and control found in Powerpoint and Keynote presentations.

That’s because those methods didn’t support many of InDesign’s powerful interactive features like Animation and Multi-State Objects. They simply produced static slideshows with no controllable transitions between slides.

In the past, I’ve modified my in5 output from InDesign so that I could present slides using HTML and include interactivity in my presentations.

When I noticed that my favorite conference—Creative Pro Week—now includes an entire day on presentations (dubbed the Click conference) it got my wheels turning about adding explicit presentation capabilities to in5.

Presentation expert, Mark Heaps, is heading up that section of the conference and also presenting an InDesign session on presentations.

I reached out to Mark and asked him what it would take to make InDesign an awesome presentation tool. You can see the results of our discussions below.

This first video shows a simple presentation in action.

Why Make Presentations with InDesign?

Here are a few reasons why you might want to create presentations with InDesign and export them to HTML using in5.

1. Sophisticated Master Pages.
2. Unlimited Paragraph and Character Styles for your text.
3. The ability to create interactivity (e.g., Object States and Buttons).
4. The ability to create Animation (and connect it to Buttons).
5. The ability to share your presentation on your own site, including on mobile devices.
6. Option to embed HTML (e.g., complex animation from Adobe Animate or Tumult Hype).
7. Option to easily port your presentation to Sales Enablement platforms, kiosks, and retail displays (more on that below).

Setting up Presentation Mode within InDesign

Once you have the latest version of in5 installed, you find two new menu items under in5 > Enhancements.

The first one is the Presentation Mode panel.

This panel enables all of the settings shown in the video above, such as Slide Builds using bullet items and animations.

It also sets up the typical slide navigation (keyboard presses and clicking) and enables full screen mode.

It even lets you enable the Save to Home Screen—the closest thing to full screen on iOS—a capability on iPhones and iPads in case you want to take your presentation mobile. When you save to the Home Screen, you can also have a custom icon on the desktop and your presentation launches without the web browser interface (without going through the App Store).

Check out how the Presentation Mode panel works in the video below.

Presentations of all shapes and sizes

Presentations aren’t limited to slide decks that are presented to a live audience.

Consider these other types of slide-driven presentations.

• Webinars
• Museum displays
• Interactive kiosks
• Retail Store displays
• Tradeshow booth
• E-learning

There are two other types of presentations that I want to address in a bit more depth.

Sales Enablement (what the heck is that?)

Sales Enablement is a process or a platform that makes it easier to sell a product, especially a complex product.

Many sales enablement platforms come with a Content Management System (CMS), shared directories, and mobile apps.

The mobile apps let salespeople access up-to-date presentations on their mobile device (offline) so that they can present to potential customers (even in an elevator).

Thus, Sales Enablement is a bridge between content creators (i.e., marketing & design) and the people inside their business who need to use that content (i.e., salespeople).

Marketing & Design > cloud repository > salesperson’s mobile device > in-person pitch

There are several platforms that support HTML content for sales presentations.

• Showpad
• Vablet
• Mobile Locker
• Accent
• iPresent

Self-Running Slideshows

Some presentations don’t need someone clicking through them to be useful.

David Blatner, co-host of Creative Pro Week, asked about adding an autoplay feature so that he could show InDesign-based slides with animation between presentations at the conference.

Check out the autoplay features in the video below.

Custom Slide Transitions

Part of my discussions with Mark Heaps centered around the ability to create “push transitions” (almost like parallax scrolling) where one slide seems to shove another slide over with a continuous background.

You can see examples of that effect, and how to create it in the video below.

To create these effects, there’s now a Custom Slide Transitions panel under in5 > Enhancements.

The panel lets you control in and out transitions for each slide (InDesign page).

How to make those push transitions super easy

Slicing up a big image into multiple images is doable from Photoshop or InDesign, but it’s time consuming.

Why not make it easier?

That’s what the Slice Multi-page Image dialog can do.

It automatically cuts up the image for you, and optionally arranges on the pages (adding new pages when necessary) and applies push transitions based on the position of the slices.

See it do the cutting, layout, and push detection in the video below.

Note that the Enhancements described in this article are available to in5 Pro plans (or higher).

in5 Export Settings

Once last thing to make life even a little easier.

I’ve bundled up the export Presets to use with the in5 dialog for presentations.

Drop your email address below and I’ll send you the presets that you can import into your own copy of in5.

Success! Now check your email to confirm your subscription and get those presets.

В каком оптимальном размере сделать pdf презентацию?

Я всегда делаю 1920х1080, потому что сейчас это очень распространенное разрешение и Full-HD презентация с качественными картинками производит очень сильное впечатление. Даже не представляешь, сколько восторженных отзывов можно получить просто запихнув качественные картинки во весь экран, поверх них полупрозрачную плашку и текст.

Удобно делать в ИнДизайне, он еще позволяет анимацию к слайдам прикручивать при условии, что пдф просматривается в полноэкранном режиме (есть опция для принудительного открытия пдф сразу в full screen). Еще одно удобство — экспортирование в формат Interactive PDF, там просто указываешь разрешение для картинок (72) и качество (high или very high оптимально) — и всё, получаешь чудесный легковесный пдф. Десяток Full-HD слайдов с полноэкранными изображениями (не растянутыми, естественно, а изначально не менее full-hd качества) с текстом и таблицами спокойно умещаются в 1-2 мб.

Ну естественно надо не забыть качественно проработать типографику, иначе можно похерить волшебный эффект full-hd картинок 🙂