Как называется документ в программе Excel?
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone.
Как называется документ в электронных таблицах Excel?
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Как называются документы с которыми работает процессор Эксель?
объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением . XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).
Как называется документ табличного процессора?
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними.
Как создать документ в программе Excel?
Создание документа Эксель Если же MS Excel уже запущен, для создания: Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. После нажатия, будет немедленно создана новая рабочая книга Выполните ленточную команду Файл – Создать.
Как по умолчанию называется документ созданный в Excel?
Ответ или решение1. Документ в Excel по умолчанию называется Книга1. Все потому, что Excel состоит из листов с таблицами, которые образуют целую книгу.
Как называется электронная таблица?
spreadsheet)— компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.
Какие основные типы данных в Excel?
Такие типы данных считаются неизменными в Excel: Числа. Текст. Время и дата. ЧислаОбщий. Это самый стандартный формат, который используется по умолчанию. . Числовой. . Денежный. . Финансовый. . Дата и время. . Процентный. . Дробный. . Экспоненциальный.
Что такое электронные таблицы?
Электронная таблица (англ. spreadsheet)— компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.
Как называется документ в программе excel
9. Табличный процессор Excel
9.1. Основные понятия
Табличным процессором или электронной таблицей называется прикладная программа, предназначенная для хранения данных различных типов в табличной форме и их обработки. Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формулой.
Все распространенные табличные процессоры позволяют:
- работать с трехмерными таблицами, каждая из которых представляет собой поименованную совокупность двумерных таблиц;
- строить диаграммы по данным из различных таблиц;
- автоматически заполнять табличные ячейки числовыми или иными последовательностями (дни недели, месяцы, годы и т. д.), в том числе и заданными пользователями;
- работать с внешними базами данных;
- использовать большое число встроенных функций, позволяющих при проектировании таблиц выполнять финансовые, математические, статистические и другие расчеты;
- решать нелинейные уравнения и оптимизационные задачи итерационными методами;
- применять разнообразные средства управления атрибутами текста (шрифт, высота букв, начертание, направление, цвет, выравнивание и т.д.);
- предварительно просматривать документ перед печатью;
- вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам;
- анализировать получаемые результаты;
- использовать языки программирования для реализации нестандартных функций;
- создавать простые схемы с помощью встроенного графического редактора;
- использовать систему работы с картами, позволяющую проводить региональный анализ экономических, демографических и прочих данных и представлять их в удобном для восприятия виде;
- защищать все или часть данных от неквалифицированного пользователя или несанкционированного доступа.
Табличные процессоры можно использовать в следующих областях:
- бухгалтерский и банковский учет;
- планирование и распределение ресурсов;
- проектно-сметные работы;
- инженерно-технические расчеты;
- обработка больших массивов информации;
- исследование динамических процессов.
В состав операционной системы Windows входит табличный процессор Excel. Документ, создаваемый Excel. называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое располагается на ярлычке листа в нижней части экрана. С помощью ярлычков можно переключаться между рабочими листами, входящими в одну рабочую книгу.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65 536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение ячейки образуется из номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. Обозначение ячейки является её адресом. Адреса ячеек используются при записи формул.
Одна из ячеек является активной и выделяется рамкой. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью мыши или курсорных клавиш клавиатуры.
На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном . Диапазон образуется на пересечении группы последовательно идущих строк и столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А3:С12. Диапазон можно выделить протягиванием указателя мыши по его диагонали.
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, а также оставаться пустой. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется в текущую ячейку или в строку формул, расположенную в верхней части окна программы под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, появляется возможность редактирования её содержимого. Вводимые данные отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Ввод завершается нажатием клавиши Enter.
Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Изменить формат отображения данных можно командой Формат / Ячейки.
2. Работа в электронной таблице Microsoft Excel
Рабочее окно содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows. Верхняя строка – заголовок окна, вторая строка – меню Excel, третья и четвертая строки – панели инструментов, пятая строка – строка формул, ниже рабочая область книги – документа в Excel.
Строка формул служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части формул находится раскрывающийся список – поле имени, в котором высвечиваются адрес или имя выделенной активной ячейки или блока ячеек таблицы.
Между полем имени и строковым полем для ввода и редактирования данных появляются три кнопки 
для управления процессом ввода – отмена, ввод, вставка функций.
На пересечении столбца с номерами строк и строки с обозначениями столбцов находится «пустая» кнопка для выделения всей таблицы.
Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками рабочих листов книги. Ниже рабочей области расположена Строка состояния, в которой высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится Поле для Автовычислений
Окно документа Excel можно разделить на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы (рис.6).
Рисунок 6 — Рабочее окно Excel с подокнами
Полосу разделения можно перемещать с помощью мыши. Разделить окно таблицы можно командой меню – Окно — Разделить, либо с помощью разделителей окна — черные прямоугольники на полосах прокрутки. Закрыть подокна можно командой меню Окно – Снять разделение или перемещением разделителя вверх, или вниз.
Основные понятия MS Excel
Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.). Книга состоит из рабочих листов.
Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. Файл с произвольным именем и расширением *.xls. В каждом файле может размещаться 1 книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в книге содержится 3 рабочих листа.
Рабочие листы можно вставлять, удалять, переставлять. Щелкая по ярлычку листа, можно переходить от одного листа к другому в пределах книги.
Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB,…
На пересечении столбца и строки расположена – ячейка, область электронной таблицы.
Формат и размеры ячеек – ширину столбцов и высоту строк – можно изменить с помощью команд меню, или с помощью мыши, или клавиш.
Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор.Она выделена на экране жирной черной рамкой. Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес, который используется для указания на ячейку — при ссылке на нее. Например, A1. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул.
Ссылка – способ указания адреса ячейки. Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейки (адреса ячеек) используются в формулах, в функциях в качестве аргументов.
Типичными установками, принятыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
Ширина ячейки – около 8 разрядов, высота – около 12 пунктов;
Левое выравнивание для символьных данных;
Основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
Блок (диапазон) ячеек – это группа последовательных ячеек. Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек(A1:C4), формирующих диапазон;
Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором;
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом.
При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца или номером строки.
Например: $A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно, при их копировании не будут меняться ни номер строки, ни номер столбца. Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным может быть один компонент.
$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
B$7 – не будет изменяться номер строки.
Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак. Например: Лист 2!B5, Итоги!B5
Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки. Например: [Книга 1]Лист2!А1
При назначении имени ячейки или диапазону следует соблюдать правила:
Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания или обратной косой черты (\). В имени могут быть точки и вопросительные знаки. Цифры могут быть в имени, только не в начале.
В имени нельзя использовать пробелы, вместо них можно ставить подчеркивание.
Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.
Для имени листа существуют следующие ограничения:
Длина имени листа не больше 31 символа;
Имя листа не должно содержать квадратных скобок;
Имя не должно содержать следующие символы — двоеточие, косую черту (/), обратную косую черту (\), знак вопроса, звездочку(*).
Задание 1. MS Excel
Создайте таблицу, представленную на рисунке 7.
Сохраните документ под именем Прайс.xls.
Рисунок 7 – Вид таблицы для задания 1
3. В ячейку А1 введите наименование организации.
4. В ячейку В3 введите курс $ 151,5.
5. Начиная с ячейки А5 введите 15 номеров, используя автозаполнение.
6. Напишите, используя абсолютную адресацию, в ячейку D5 формулу для вычисления цены товара в тенге (=C5*$B$3)(цена товара в $ в диапазоне от 2 до 2000), затем заполните ячейки до D19.
7. Напишите в ячейке G5 формулу для стоимости.
8. Используя автосуммирование, вычислите «Итого» в ячейке G20.
9. Нанесите сетку таблицы там, где это необходимо.
10. Измените курс доллара на 142,4. Посмотрите, что изменилось.
11. Найдите среднее, максимальное и минимальное значения – с использованием функций СРЗНАЧ, МАКС и МИН, результаты поместите в ячейки G21, G22, G23 соответственно.
12. Примените шрифтовое оформление и заливку шапки таблицы.
14. Постройте диаграмму, характеризующую стоимость товара.
Задание 2. Выполнить задание в соответствии со своим вариантом.
Варианты заданий:
1 вариант. Создать таблицу по образцу.
В дополнительной графе вычислите Плотность населения материков (Население/Площадь).
Определите количество материков, в которых население Отсутствует.
В доп. графе «Наличие озер», поставьте знак «+», если озера есть, и знак «-» иначе.
Вычислите общее население всех материков.
Найдите материк с наибольшей территорией.
Выберите материки, озера которых начинаются на букву «В».
Отсортируйте таблицу в алфавитном порядке по названию материков.
Выберите материки, население которых >20 млн. чел, а площадь < 20 млн.кв.км
Постройте круговую диаграмму, отражающую плотность населения материков
2 вариант. Cоздать таблицу по образцу.
Вычислите разность в весе между таксой и хаски.
Определите количество собак, вес которых меньше 15 кг.
В дополнительной графе отметьте словом «маленькая», собак, вес которых <10кг.
Определите среднюю продолжительность жизни всех собак.
Найдите собаку с наименьшей продолжительностью жизни.
Найдите собак, страна происхождения которых «Германия».
Отсортируйте таблицу по продолжительности жизни собак в порядке убывания.
Выберите собак, продолжительность жизни которых <13 лет, а весят они >14кг.
Постройте объемную столбчатую гистограмму, отражающую продолжительность жизни собак, данных пород.
Вариант 3. Cоздать таблицу по образцу.
2. В дополнительной графе вычислите Остаток на конец месяца. (Остаток на начало месяца + Приход — Расход)
3. Определите количество приборов, Мощность которых не превышает 1000(ВТ).
4. В дополнительной графе «Заказ», определите количество товара, которое необхо-димо заказать. (Заказ=10, если остаток на конец месяца меньше 5, иначе заказ=5)
5. Вычислите общее количество всех приборов оставшихся на конец месяца.
6. Найдите самый мощный прибор.
7. Выберите технику, мощность которой от 500 Вт до 2000 Вт.
8. Отсортируйте таблицу по названию приборов в алфавитном порядке.
9. Выберите технику, мощность которой >1000 Вт, и остаток на начало месяца >10шт.
Как называется документ в программе excel
Excel — табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. С другой стороны, Excel — это среда, ориентированная на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.
Документ Excel называется рабочей книгой , состоящей из набора рабочих листов . Книга хранится в виде файла с расширением .xls. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.
Элементы рабочего окна Excel
Excel имеет стандартный интерфейс Windows. Поэтому рассмотрим только те элементы рабочего окна, которые отличают Excel от Word.
Строка меню отличается от меню в Word заменой пункта «Таблица» на пункт «Данные», предназначенный для выполнения операций сортировки, фильтрации и некоторых других над табличными данными.
На панели форматирования следует отметить кнопку «Объединить и поместить в центре», а также «Денежный формат» и «Процентный формат».
Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку . Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов: A1 и R1C1. В типе A1 первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например: D5; G24; AF13. В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а вторым — числовой номер столбца с префиксом С, например, R12C5. По своим свойствам ссылки могут быть абсолютными и относительными . Во втором случае говорят просто «ссылка». Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции координат ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку. Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. В приведенных выше примерах все ссылки — относительные. Для задания абсолютной ссылки в типе A1 добавляется знак «$» перед заголовком столбца и (или) перед заголовком строки, например: $A$10; D$25; $AF16. Для типа R1C1 номер строки и (или) столбца при задании абсолютной ссылки заключается в квадратные скобки, например, для приведенных выше примеров можно записать: R[10]C[1]; R[25]C4; R16C[34].
Допускаются ссылки на другой лист, другую книгу (внешние ссылки) и другое приложение (удаленные ссылки).
Ячейка таблицы, на которой стоит указатель ячейки является активной . Для активизации необходимо щелкнуть кнопкой мыши по ячейке.
Группа ячеек может быть выделена для выполнения различных операций. Если выделяемая область таблицы имеет прямоугольную форму, то технология ее выделения обычная — либо мышью с удержанием левой кнопки, либо клавиатурой — при нажатой клавише Shift. Если выделяются несмежные ячейки таблицы, то сначала следует выделить первую область, а затем, удерживая Ctrl, мышью выделить другие.
При необходимости ссылки на прямоугольную область таблицы говорят о диапазоне ячеек . В общем случае диапазон записывается как две ссылки на верхнюю левую и нижнюю правую ячейки прямоугольной области, разделенные двоеточием, например D5:F13. Диапазоном может быть частичный столбец (например, R4:R25) или частичная строка (например, A12:Z12). Если двоеточием разделены только номера строк или столбцов (например, A:F или 5:13), то в диапазон входят все ячейки таблицы, ограниченные этими строками или столбцами.
Для ввода данных в ячейку, ее надо активизировать, набрать данные с клавиатуры и нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.
Данные, вводимые в ячейку, могут быть текстом, формулой или ссылкой. Excel может определять тип данных автоматически. Если введен текст, он обычно выравнивается по левому краю ячейки. Если длина текста превышает ширину ячейки, но ячейка справа пуста, текст на экране будет занимать эту ячейку. Если же ячейка справа занята, то на экране текст ограничивается размером ячейки. Фактически же ячейка содержит полный текст, в чем можно убедиться, просмотрев ее содержимое в строке формул.
Вводимые числа выравниваются по правому краю ячейки. Для разделения целой и дробной частей десятичных чисел используется запятая. Если целая часть числа не умещается по ширине ячейки, на экран выводятся знаки «####».
Запись формул и ссылок на другие ячейки начинается со знака «=», за которым следует выражение или ссылка. Если выражение синтаксически правильно, то после завершения ввода формулы в ячейке размещается результат вычисления, иначе — сообщение типа «#ИМЯ?».
Достоинство использования ссылок и формул со ссылками в том, что при изменении данных в исходных ячейках, результат в ячейке с формулой будет скорректирован автоматически.