Формат по образцу в excel как пользоваться

Формат по образцу в Excel для оформления таблицы

Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.

Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.

Применение инструмента «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по образцу» используют для копирования и вставки форматов без изменения значений (текст, число и т.п.). Чтобы научится эффективно использовать этот полезнейший инструмент, выполните следующую задачу. Перед тем как сделать формат по образцу, создайте похожие таблички как на рисунке:

Две таблички: левая отформатированная правая должна соответствовать формату левой. Для этого:

1. Выделите диапазон C2:D7 и нажмите на инструмент с пиктограммой щеточки «Формат по образцу». Выделенная область будет отображаться с анимированной границей копирования. А рядом с указателем мышки появится щеточка.
2. Мышкой выделите диапазон G2:H7.

Форматы скопированы, но ширина столбцов отличается. Естественно их можно поправить вручную, но если мы хотим чтобы ширина столбцов была идентична, нужно копировать формат немного иначе.

Нажмите несколько раз комбинацию клавиш CTRL+Z чтобы вернуть изначальный вид двух таблиц: слева с форматом, а справа без.

Чтобы скопировать ширину столбцов (или высоту строк) делаем следующее:

1. Выделяем столбцы C:D и выбираем «Формат по образцу».
2. Мышкой выделяем столбцы G:H.

Как видите, вместе с форматами скопировались и размеры столбцов, а данные в табличках не изменились. Таким же способом копируется и высота строк, только выделять нужно не столбцы, а строки.

Многократное копирование формата

Кнопка «Формат по образцу» предназначена для одноразового и многоразового копирования форматов ячеек. Очень часто приходится несколько раз подряд копировать форматы таблиц. Например, если они расположены на многих листах. Допустим, у нас такие таблички будут на каждом листе. Для комфортного решения данной задачи выполняем следующие действия:

1. Выделяем столбцы B:H. Но на этот раз не просто выбираем, а делаем двойной щелчок по кнопке со щеточкой инструмента для копирования форматов.
2. Периодически переходим на каждый лист и выделяем столбцы B:H.

Заметьте, благодаря двойному щелчку по кнопке после каждого выделения ячеек (копирования формата) инструмент остается активным. Наверное, поэтому у формата по образцу Excel нет горячих клавиш. Об этом свидетельствует и щеточка возле указателя мышки. Она не исчезнет, пока инструмент не будет отключен пользователем.

Формат по образцу — горячие клавиши в Excel

В Microsoft Office Excel есть функция, задающая одинаковое форматирование одновременно для нескольких фрагментов таблицы. В данной статье будут описаны основные особенности опции.

Как активировать форматирование по образцу

Включить рассматриваемый режим можно следующим образом:

1. Открыть Excel и выделить ячейку, у которой необходимо скопировать формат.
2. Перейти в раздел «Главная» в верхней части главного меню и нажать на кнопку «Формат по образцу». Она располагается рядом со словом «Вставить».

1. Выделить диапазон ячеек в таблице, к которому нужно применить такое же форматирование, как и у исходного элемента. Когда пользователь отпустит левую клавишу мышки, операция завершится.

Обратите внимание! После активации данной функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок в виде метлы.

Особенности функции Формат по образцу

Чтобы лучше разбираться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которыми обладает подобное форматирование. Их несколько:

1. Возможность копирования формата одной ячейки. Число ячеек, у которых можно скопировать формат, не ограничено.
2. Функция применима как к строкам, так и к столбцам любой таблицы. Причем выделенный диапазон элементов будет полностью соответствовать исходному.
3. С помощью рассматриваемой опции возможно удалять ненужные форматы у других ячеек табличного массива.
4. Если кликнуть по кнопке формата по образцу два раза ЛКМ, то команда зафиксируется, и пользователь сможет приводить к единому формату множество ячеек до тех пор, пока не нажмет на клавишу «Esc» с клавиатуры.
5. Возможность форматирования по образцу любых элементов: картинки, цвет, диаграммы, графики и т.д.

Горячие клавиши для активации форматирования по образцу

В Excel любую команду, функцию можно запустить комбинацией специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Для включения режима «Формат по образцу» понадобится выполнить следующие манипуляции:

1. Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек или один элемент, формат которого необходимо скопировать.
2. Одновременно зажать с клавиатуры ПК кнопки «Ctrl+C», переключившись на английскую раскладку.
3. Переместить курсор мышки в другую ячейку и нажать на клавиши «Ctrl+V». После этого данный элемент примет формат изначальной ячейки вместе с ее содержимым.

Важно! Также можно воспользоваться комбинацией «Ctrl+Shift+V», чтобы форматировать по образцу. Однако для этого придется прописать небольшой код и сохранить его в своей книге макросов.

Макрос для форматирования по образцу

После того как код будет написан, горячую клавишу потребуется добавить в список команд Excel. Чтобы справится с поставленной задачей, надо выполнить ряд простых действий по алгоритму:

1. Войти во вкладку «Вид» в верхней панели инструментов программы.
2. Развернуть меню «Макросы», нажав ЛКМ на стрелочку рядом.
3. В контекстном меню выбрать пункт с аналогичным названием.
4. В открывшемся окошке под строкой «Имя макроса» будет прописано название добавленного ранее кода. Его нужно выделить левой клавишей манипулятора и нажать по кнопке «Параметры» в графе инструментов справа окна.

1. В отобразившейся вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажать кнопки «Ctrl+Shift+V», чтобы добавить горячую клавишу, а затем щелкнуть по «ОК» для применения изменений.

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

После создания горячей клавиши, необходимо понять, как применить данную команду. Принцип действия комбинации «Ctrl+Shift+V» можно охарактеризовать следующим образом:

1. Выделить диапазон элементов, у которых надо скопировать формат.
2. Зажать кнопки «Ctrl+C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
3. Переместиться на нужный диапазон рабочего листа и зажать комбинацию «Ctrl+Shift+V».
4. Проверить результат.

Дополнительная информация! После зажатия клавиш «Ctrl+C» исходная ячейка будет подсвечена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы команды.

С помощью функции «Формат по образцу» удобнее копировать различные фигуры и изображение. Если необходимо просто скопировать содержимое конкретной ячейки, то можно использовать комбинацию «Ctrl+Shift+V»

Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице

Есть несколько способов подобного копирования. Однако самый простой и эффективный метод подразделяется на следующие шаги:

1. Выделить элемент табличного массива, содержимое которого необходимо перенести в другую ячейку.
2. Выбрать нужную ячейку, выделив ее левой кнопкой мышки.
3. Перенести курсор мыши в строку для ввода формул в верхней строке главного меню программы.
4. Поставить в строчке знак «=» и указать на исходную ячейку.

1. Нажать на «Enter» с клавиатуры для завершения операции.

1. Проверить результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.

Обратите внимание! Аналогичным образом можно заполнить нужный диапазон ячеек в табличке.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel есть большое количество полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Форматирование пор образцу — одна из таких опций. Выше были рассмотрены все способы ее активации и использования.

Как Использовать Формат по Образцу в Excel за 60 Секунд

Andrew Childress Last updated Feb 27, 2017

Формат по Образцу один из инструментов экономии времени при задании стиля электронным таблицам в Excel. С Форматом по Образцу вы можете быстро применить стиль одной таблицы к другой.

Как Пользоваться Форматом по Образцу в Excel

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:

1. Форматирование Электронных Таблиц в Excel со Стилем и Без Стиля

Как вы видите, в моем рабочем документе, есть таблица данных с использованием стилей форматирования (границы ячеек, заливка фона) и таблица без использования стилей форматирования.

Начало с таблицами в одной из которых используются стили форматирования и в другой — нет

2. Как Использовать Форматирование по Образцу, Что бы Применить Стиль к Таблице в Excel

Я могу выделить таблицу на верху, в которой используются стили форматирования, затем кликнуть по Форматированию по Образцу, а затем кликнуть по таблице без стилей. Вы можете видеть, что стили форматирования применены к новой таблице, и теперь она смотрится отлично.

Применение Форматирования по Образцу в Excel к таблице без стиля.

3. Применение Форматирования по Образцу к Таблицам Разных Размеров

Давайте посмотрим, что у нас на следующем листе. Если у меня таблицы разного размера, я могу по очереди работаться с каждым стилем. Я выделю строки с голубой и белой заливкой.

Опять кликнем по Форматированию по Образцу. Теперь я кликну и потяну выделение на всю таблицу без стилей, и ее строки так же поочередно окрасятся.

Как использовать Форматирование по Образцу что бы применить стили когда таблицы разных размеров.

Excel выполнит цикл для строк и поочередно применит к ним стиль, вне зависимости от размера. А теперь я могу отдельно применить Форматирование по Образцу для шапки таблицы.

Мы на Финише!

Я выделяю шапку в своей исходной таблице, кликаю по Формату по Образцу, а затем кликаю по шапке другой таблицы, что бы к ней применить стиль.

Больше Полезных Уроков по Excel

Посмотрите еще уроки по Excel на Envato Tuts+, которые помогут вам узнать как использовать стили и как лучше работать с данными ваших электронных таблиц.

Помните: Чем больше техники вы используете при работе с Microsoft Excel и чем больше инструментов вы знаете, тем больших результатов вы добьетесь при работе с электронными таблицами.

В excel формат по образцу

Копирование форматирования с помощью команды »Формат по образцу»

​Смотрите также​​ или как его​?​Выполнение макросов у​ обращаюсь к вам.​ShAM​гость​ на клавиатуре.​На вкладке​ помогла ли она​ нескольким ячейкам.​(Формат по образцу).​ нажмите клавишуCTRL+SHIFT+VЧтобы применить​ если строку или​ объектам, нажмите кнопку​ или ячейку листа,​ языке) .​Примечание:​ там. ​vikttur​ вас в Ёкселе​ В образце -​

​: Поставить лицензионный Офис.​: Нужен файл примера.​Примечание:​Главная​ вам, с помощью​Урок подготовлен для Вас​Выделите ячейку​​ его.​​ столбец, содержащий объединенные​Формат по образцу​ форматирование которых вы​Используйте формат по образцу​Мы стараемся как​Или не так?​: Не оно?​ разрешено?​ на 1 листе​EA_​ Вы не знали?​

​ Если вы уже используются​нажмите кнопку​ кнопок внизу страницы.​ командой сайта office-guru.ru​

​D2​​Формат по образцу​​ ячейки.​​дважды. После этого​​ хотите скопировать.​​ быстро скопировать форматирование​​ можно оперативнее обеспечивать​

​lexus-tikhvin​В теме -​Проверьте:​ вид документа который​: Файл примера -​________________​ формулы в правиле,​

​Формат по образцу​​ Для удобства также​

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/format-painter.html​.​– инструмент Excel,​​PowerPoint​​ скопированные параметры форматирования​На вкладке​ из одного объекта​ вас актуальными справочными​: Здравствуйте! Не могу​ вчерашние и сегодняшние​

​1. А на​​ мне нужно получить,​ ваш файл в​Прежде чем задать​ который применяется условное​.​ приводим ссылку на​Перевел: Антон Андронов​​Результат:​​ который используется довольно​: Если вы уже​ будут применяться ко​Главная​ в документе. Выберите​ материалами на вашем​ найти: как отформатировать​

​ ссылки.​​ других файлах формат​ на 2 листе​ котором что-то надо​ вопрос — попробуйте​​ форматирование, может потребоваться​​Указатель примет вид кисти.​ оригинал (на английском​Автор: Антон Андронов​

​Примечание:​ редко. А зря.​ добавили анимации, воспользуйтесь​ всем выбираемым объектам,​в группе​ только что вам​ языке. Эта страница​ строку в excel​subtlety​ по образцу работает?​ — то что​

Формат по образцу в Excel

​ сделать или что-то​​ найти ответ поиском.​ скорректировать относительные и​Совет:​ языке) .​Примечание:​В данном примере​ Формат по образцу​ анимации по образцу​

1. ​ пока вы не​​Буфер обмена​​ нравится вид, нажмите​
2. ​ переведена автоматически, поэтому​​ по образцу другой​​: Тоже думаю, что​​2. Формат по​​ фактически получается.​ не работает.​​ Если спрашиваете -​​ абсолютные ссылки в​
3. ​ Если вы хотите​​Если применить условное форматирование​​Мы стараемся как​

​Формат по образцу​

​ копирует форматирование одного​​ на вкладке​​ нажмете клавишу ESC.​​нажмите кнопку​​ кнопку​​ ее текст может​ строки (кнопка «метелка»​ оно же в​​ образцу НА ТОМ​​Alex_ST​возможно ячейка содержит​ будьте вежливы и​​ формуле после вставки​​ продолжить вставку условного​ к одному или​ можно оперативнее обеспечивать​применяет к ячейке​

​ фрагмента в документе​Анимация​
​Excel​
​Формат по образцу​

​Формат по образцу​

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

​ содержать неточности и​​ в excel) через​ профиль.​ ЖЕ ЛИСТЕ (чтобы​: Asya,​ условное ворматирование, вот​ терпеливы, четко и​ условное форматирование. Дополнительные​ форматирования в другие​ нескольким ячейкам и​ вас актуальными справочными​D2​ и применяет его​быстро скопировать ее​: быстрое копирование ширина​.​и выберите то,​ грамматические ошибки. Для​ код C#. Явно​asya​ не возникали события​я проверил ваш​

​ кисточка и не​ подробно сформулируйте свой​ сведения Переключение между​ ячейки, щелкните кнопку​ хотите применить этот​ материалами на вашем​денежный формат, цвет​​ к другому.​​ на другой слайд​ столбца или строки​Когда указатель превратится в​

​ нас важно, чтобы​ есть такой метод,​: Ой ребят, СПАСИБО​

​ смены листов) работает?​​ файл.​​ работает. ​​ вопрос, приложите файл​​ относительная, абсолютная и​

​Формат по образцу​

​ формат к другим​​ языке. Эта страница​ фона и границы​Для примера выделите ячейку​ или объекта.​​ для второго столбца​​ кисть, выделите фигуру,​

​ изменить, чтобы выглядеть​ эта статья была​ но гугл не​ за ссылки! всё​2. А после​Лист2 прекрасно форматируется​

​asya​ с примером (если​ смешанными ссылкамисм.​дважды.​

​ данным на листе,​​ переведена автоматически, поэтому​ ячейки​В2​Если вы хотите использовать​ или строки, выделите​ текст или ячейку,​ одинаково. Формат по​ вам полезна. Просим​ помог. Дело в​ оказалось из-за скайпа.​ того, как вы​

Не работает формат по образцу. Что делать?

​ по образцу листа1​​: Офис лицензионный, условное​ возможно) — и​asya​Чтобы вставить параметры условного​ используйте​ ее текст может​B2​.​

​ сочетания клавиш можно​​ заголовок первого столбца​ форматирование которых хотите​
​ образцу забирает все​
​ вас уделить пару​ том что строка​ Пришлось удалить, но​ скопируете какую-то ячейку,​Значит, у вас​ форматироване к ячейкам​ вам обязательно помогут.​: Эксель 2007, значок​ форматирования, перетащите указатель​Формат по образцу​ содержать неточности и​. Это экономит время!​На вкладке​ выбрать объект или​
​ или строки, нажмите​

​ изменить, а затем​​ форматирование из вашего​ секунд и сообщить,​

​ длинная и имеет​​ комфортная работа важнее.​

​ вы в другую​​ что-то не в​ не применяется. Выкладываю​ Один ум -​ «метелочки» активен, но​ мыши в виде​

​для копирования параметров​ грамматические ошибки. Для​ Щёлкните дважды по​Home​

​ текст, который вы​​ кнопку​ отпустите левую кнопку​ первое ли он​ помогла ли она​ условные форматирования для​ Еще раз спасибо. ​ ячейку на другом​ файле, а в​ файл, но боюсь​ хорошо, а два​ фактически не работает.​ кисти по ячейкам​ условного форматирования к​ нас важно, чтобы​ кнопке​(Главная) в группе​ хотите скопировать форматирование​

​Формат по образцу​​ мыши.​
​ фигуры, ячейки, Граница​ вам, с помощью​
​ ячеек. Есть строка-шаблон.​Hugo​
​ листе вставить скопированное​ самом Ёкселе. Вполне​ что у вас​ сапога — пара!​ Как можно устранить​ или диапазонам ячеек,​ этим данным.​ эта статья была​
​Format Painter​Clipboard​ из и нажмите​
​и затем щелкните​
​Советы:​ рисунка или фрагмента​ кнопок внизу страницы.​
​ Хочу добавить новую​: Так ведь вероятно​ можете?​ возможно, что запускаются​ всё будет работать.​
​________________​ эту проблему и​ которые нужно отформатировать.​Сделайте следующее:​ вам полезна. Просим​(Формат по образцу),​(Буфер обмена) нажмите​

​ клавишуCTRL+SHIFT+C. Затем установите​​ заголовок второго столбца​ ​
​ текста и относится​

​ Для удобства также​​ и отформатировать по​

​ весь скайп удалять​subtlety​ какие-то макросы из​

​ Возможно какая-то системная​​Наталия​ что послужило причиной​Для выхода из режима​

​Щелкните ячейку с условным​​ вас уделить пару​ чтобы применить это​ на кнопку​ самое требуется рисовать​ или строки. Не​Если вы хотите применить​

​ к второй.​​ приводим ссылку на​ шаблону. Заранее благодарю​ не нужно, достаточно​: Может, то же​ личной книги макросов​ ошибка, но я​
​: и где его​

Формат по образцу в Excel

​ сбоя? Ранее такой​​ вставки условного форматирования,​ форматированием, который нужно​ секунд и сообщить,​ же форматирование к​Format Painter​ форматирования на и​ удается скопировать ширину,​ форматирование к нескольким​Выделите фигуру, текст, рисунок​ оригинал (на английском​ за помощь.​ отключить этот CallToClick​ самое:​ или надстройки.​ не специалист, поэтому​ взять?​ проблемы не было.​ нажмите клавишу Esc​