1.2. Основные элементы окна ms Excel
Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.
Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).
Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.
Рабочая область (активный рабочий лист).
Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.
1.3 Структура электронных таблиц
Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.
Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.
На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.
Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.
В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):
Строка формул и поля имени в Excel
Когда при работе с Excel пользователь нажимает клавиши на клавиатуре, все вводимые символы появляются в ячейке, которая в данный момент активна — выделена рамкой. Одновременно эти же символы появляются в поле, расположенном в строке, находящейся над рабочим листом, — в строке формул.
Excel различает, когда вводится текст, а когда цифры. Обычный текст, прижимается к левому краю ячейки. Число, если при его вводе не допущено ошибки, после нажатия клавиши Enter или перевода курсора к другой ячейке прижимается к правому краю.
Слева в строке формул находится Поле имени, в котором отображается адрес активной ячейки. Адрес формируется из имени столбца и номера строки. Для адреса строки используется латинский алфавит, причем возможно вводить как прописные, так и строчные буквы.
Адрес активной ячейки в Поле имени появляется автоматически, когда пользователь щелкает мышью на той или иной ячейке. Но возможен и ручной ввод адреса в это поле. В этом случае после набора конкретного адреса и нажатия клавиши Enter активной становится ячейка с этим адресом, а окно просмотра таблицы перемещается так, чтобы эта ячейка была видна в правом нижнем углу окна.
Поле для ввода адреса ячейки (имени) снабжено раскрывающимся меню, которым управляет кнопка просмотра списка имен — . При щелчке на ней открывается список ранее поименованных ячеек и областей в книге Excel.
Сильная сторона электронных таблиц в том, что они позволяют автоматизировать вычисления. Для этого в ячейку вводится формула, по которой вычисляется значение, отображаемое в ячейке. Чтобы указать программе, что в ячейку вводится формула, надо нажать на клавишу =, а дальше набрать выражение, которое необходимо вычислить. Сама формула остается невидимой, а в ячейке отображается результат вычислений. Чтобы увидеть формулу, надо выделить курсором ячейку, где она находится.
В большинстве случаев в формулах используют адреса различных ячеек для подстановки значений. В этом случае при изменении значения в какой-либо ячейке, адрес которой применяется в формуле, автоматически будет рассчитан новый результат, который отобразится в ячейке с формулой.
При написании формул для подстановки адресов ячеек следует использовать свойство Excel подставлять в формулу адрес выбранной с помощью мыши ячейки, а не ручной ввод адреса, так как это избавляет от грубых ошибок. Для этого выделите ячейку, куда надо записать формулу, и нажмите клавишу =. Для ввода адреса ячейки с первым операндом щелкните мышью на нужной ячейке. Ячейка, адрес которой подставляется в формулу, выделяется пунктирной рамкой, а сам адрес появляется в строке формул и в активной ячейке. Далее введите нужный арифметический оператор (сложения, вычитания, умножения, деления) и щелкните мышью на другой ячейке. Для завершения ввода формулы нажмите клавишу Enter или любую клавишу управления курсором. В итоге в ячейке, куда вы вводили формулу, появится значение, вычисленное по вашей формуле. Для того чтобы увидеть саму формулу, а не результат ее действия, выберите снова ту же ячейку.
Щелчок мышью на значке в строке формул вызывает окно мастера формул. При вводе формулы в строке формул становятся доступными две команды, которые позволяют использовать мышь для имитации ввода с клавиатуры.
Отмена — действие этой команды дублирует клавишу Esc, отменяя ошибочный ввод с клавиатуры.
персональный компьютер операционный вычислительный
Назначение формы. Виды форм в СУБД Access
Основные понятия Баз данных
Развития вычислительной техники осуществлялось по двум основным направлениям:
- — применение вычислительной техники для выполнения численных расчетов;
- — использование средств вычислительной техники в информационных системах.
Информационная система — это совокупность программно-аппаратных средств, способов и людей, которые обеспечивают сбор, хранение, обработку и выдачу информации для решения поставленных задач. На ранних стадиях использования информационных систем применялась файловая модель обработки. В дальнейшем в информационных системах стали применяться базы данных. Базы данных являются современной формой организации, хранения и доступа к информации. Примерами крупных информационных систем являются банковские системы, системы заказов железнодорожных билетов и т.д.
База данных — это интегрированная совокупность структурированных и взаимосвязанных данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных. Обычно база данных создается для предметной области. Предметная область — это часть реального мира, подлежащая изучению с целью создания базы данных для автоматизации процесса управления. Наборы принципов, которые определяют организацию логической структуры хранения данных в базе, называются моделями данных. Существуют 4 основные модели данных — списки (плоские таблицы), реляционные базы данных, иерархические и сетевые структуры. В течение многих лет преимущественно использовались плоские таблицы (плоские БД). В настоящее время наибольшее распространение при разработке БД получили реляционные модели данных. Реляционная модель данных является совокупностью простейших двумерных таблиц — отношений (англ. relation), т.е. простейшая двумерная таблица определяется как отношение (множество однотипных записей объединенных одной темой).
От термина relation (отношение) происходит название реляционная модель данных. В реляционных БД используется несколько двумерных таблиц, в которых строки называются записями, а столбцы полями, между записями которых устанавливаются связи. Этот способ организации данных позволяет данные (записи) в одной таблице связывать с данными (записями) в других таблицах через уникальные идентификаторы (ключи) или ключевые поля
Как использовать поле имени в Excel
Вы не можете никуда перейти в Microsoft Excel, не используя эту скромную коробочку. Но где находится поле «Имя» в Excel? Он расположен рядом с панелью формул на рабочем листе и отображает адрес выбранной ячейки или объекта. Но это только самое очевидное применение. Вы можете перемещаться по листу с ним или использовать его как мощный инструмент выбора.
Но это только царапины на углах коробки. Давайте рассмотрим все цели повышения производительности, для которых был создан Name Box.
1. Найти адрес выбранной ячейки
Как показано на экране выше, в поле «Имя» отображается C4, поскольку ячейка C4 выбрана прямо сейчас. Нажмите на любую ячейку, чтобы получить адрес ячейки для использования в формуле.
Поле Имя не просто даст вам адрес одной ячейки. Может применяться и к любой группе клеток. Например:
Выберите блок ячеек. Поле Имя идентифицирует первую ячейку в выбранной группе ячеек.
Выберите диапазон несмежных ячеек. Вы можете выбрать несколько ячеек, которые не сгруппированы вместе. Нажмите клавишу Ctrl и выберите группу несмежных ячеек. В поле «Имя» в Excel будет отображаться адрес последней выбранной ячейки.
Вы можете пойти и другим путем. Если вы хотите перейти к определенной ячейке или диапазону ячеек, то вы можете ввести адрес этой ячейки в это поле имени и выбрать их в крайнем случае.
Давайте посмотрим, как это может ускорить вашу работу, когда у вас есть много строк, столбцов и даже листов для работы.
2. Используйте поле для выбора ячеек
Давайте покончим с мышью, чтобы выбрать блок ячеек только с их адресами.
Выберите блок ячеек. На скриншоте ниже я набрал A2: B10 в поле для имени и затем нажал Enter. При этом выбирается блок ячеек, и вам не нужно было перемещаться по листу с помощью мыши.
Выберите диапазон ячеек на другом листе. Добавьте ссылку на лист (например, Sheet2! A5: B10 ) в поле для имени.
Выберите несколько блоков ячеек. Как показано в примере на экране ниже, вы можете ввести A1: A5, C1: C5, G1: G5 и затем нажать Enter, чтобы выбрать любое количество несмежных блоков ячеек одновременно.
Вы можете перейти из любой ячейки в любую, просто набрав эти адреса. Чтобы перейти к любой ячейке на другом листе в той же книге, введите имя листа, восклицательный знак, адрес ячейки и нажмите клавишу ВВОД. Например, Лист2! А10.
3. Выберите строки и столбцы с полем имени
Используйте поле имени Excel в качестве еще одного трюка для быстрого выбора строк и столбцов. Это удобные ярлыки Excel, когда вы хотите избежать мыши.
Выберите текущую строку. Введите букву R в поле имени и нажмите Enter, чтобы выбрать текущую строку.
Выберите текущий столбец. Введите букву C в поле имени и нажмите Enter, чтобы выбрать текущий столбец.
Помните, что по этой причине буквы R и C зарезервированы Excel, и вы не можете использовать эти отдельные алфавиты для создания именованных диапазонов в Excel (подробнее об именованных диапазонах см. Ниже).
Выберите любое количество строк. Хотите выделить первые пять строк? Введите 1: 5 в поле «Имя» и нажмите клавишу «Ввод», чтобы выбрать строки с 1 по 5. Необходимо выбрать две или более строк. Если вы введете одно число в поле «Имя» (например, 1) и нажмете клавишу «Ввод», Excel отобразит сообщение об ошибке.
Выберите два или более столбцов. Хотите выделить первые пять столбцов? Введите A: E в поле «Имя» и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать столбцы от A до E. Опять же, вам нужно указать два или более столбцов.
Выберите конкретные строки и столбцы вместе. Вы даже можете выбрать несколько нескольких строк и столбцов вместе. Например, введите A: C, 5: 7 и нажмите Enter, чтобы получить следующий выбор.
Это интересно, потому что вы можете сразу увидеть, где строки и значения столбцов перекрываются. На приведенном ниже экране это данные в диапазоне A5: C7.
В приведенном выше случае вы также можете просто изолировать перекрытие между ячейками, набрав A: C 5: 7. Опустите запятую и вставьте один пробел между диапазонами, чтобы Excel выделил ячейки, в которых пересекаются два диапазона.
Найдите общее количество строк и столбцов. В поле «Имя» отображается общее количество строк и столбцов, если удерживать левую кнопку мыши нажатой или удерживать нажатой клавишу «Shift» при выборе блока ячеек.
4. Создайте именованные диапазоны для формул Excel
Представьте себе лист Excel, который ссылается на несколько диапазонов ячеек в нескольких формулах. Легко запутаться со всеми буквенно-цифровыми именами ячеек. Разве не было бы легче, если бы у этих камер были свои собственные описательные имена, которые бы сразу говорили вам, о чем эти клетки?
Excel использует именованные диапазоны, чтобы сделать это. И вы будете использовать поле имени в Excel для этого.
- Выберите ячейку или диапазон ячеек.
- Дайте описательное имя для выбора в поле «Имя». Нажмите Enter .
- Используйте это имя вместо адреса выбранной ячейки или адреса всего диапазона в любых формулах.
На экране ниже я присвоил имя Проценты ячейкам с B3 по B7 . Я выбираю диапазон этих ячеек, набираю слово «Интерес» в поле «Имя» и нажимаю «Ввод». Все имена диапазонов в рабочей книге должны начинаться с буквы, подчеркивания или обратной косой черты. Пробелы не допускаются.
Посмотрите этот иллюстрированный пошаговый учебник, чтобы узнать, как работать с именованными диапазонами в Excel. Именованные диапазоны являются отличными дескрипторами, если вы также программируете макросы в Excel.
5. Назовите каждый объект на вашем листе Excel
Рабочий лист может содержать различные объекты, такие как рисунки, диаграммы, макрокнопки, элементы управления формой, например кнопки и флажки и т. Д. В Excel для именования используются общие имена, такие как Диаграмма 1, Диаграмма 2… Вы можете перемещаться по всем объектам, вводя эти имена в поле «Имя».
Но, как и в случае с «Определенными диапазонами» для упрощения формул, вы можете назначать объектам свои собственные описательные имена. Это облегчает их поиск.
- Выберите диаграмму, картинку или объект.
- Поместите курсор в поле «Имя» и введите новое описательное имя.
- Нажмите Ввод.
6. Вставьте (или удалите) несколько пустых строк с полем имени
Есть несколько способов вставить пустые строки в Excel. Один из них с именем Box. Этот метод полезен, когда вы хотите вставить много строк в одном кадре. Перейдите в поле «Имя» и используйте начальную строку формата : конечную строку с числовыми значениями для нужных вам строк.
Например, если вы хотите вставить 10 строк из строки 2 , введите 2:11 в поле «Имя» и нажмите Enter. Excel выберет следующие десять строк, начиная со строки 2 (это «одиннадцать», потому что вторая строка также будет учитываться в следующих десяти строках).
Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и нажмите Вставить . Десять пустых строк будут вставлены, начиная со строки 2.
Этот метод удобен, когда по какой-то причине вы хотите вставить тысячи пустых строк.
7. Просмотр макроса
Как упоминалось ранее, вы можете присвоить свои собственные имена кнопкам макросов в Excel. Но вы также можете запустить редактор Visual Basic, чтобы войти в исходный код для любого макроса.
Введите имя макроса в поле «Имя». Откроется редактор VBA с исходным кодом макроса для редактирования или просмотра.
Поле имени в Excel является ярлыком производительности
Экономия времени при использовании окна имен в Excel демонстрирует, почему вы не должны пренебрегать его полезностью. Поскольку это основная навигационная функция в Excel, вам просто нужно ее использовать. Но создание именованных диапазонов и его эффективность для быстрого выбора показывают, как лучше понять сложную электронную таблицу.
Где отображается адрес выделенной ячейки в excel
Модуль 1
«Ввод-редактирование данных»
Электронная таблица. Назначение и основные возможности программы MS EXCEL. Интерфейс программы. Ячейка, строка, столбец, диапазон, лист, книга. Движение по табличному полю. Ввод и редактирование данных. Формат представления данных. Форматирование ячеек. Сохранение табличного документа.
Введение
Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы . Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров — прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели различные версии Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro. Пособие посвящено изучению технологии работы в среде табличного процессора Microsoft Excel , который входит в состав интегрированного программного продукта Microsoft Office.
Область применения Microsoft Excel
Область применения Excel широка:
- благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
- в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);
- его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);
- Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
- Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм;
- Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко.
Способы запуска
- (для версии «2003») «Пуск» > «Все программы» > «Microsoft Office» > «Microsoft Office Excel»;
- (для более ранних) «Пуск» > «Все программы» > «Microsoft Excel»;
- «Пуск» > «Выполнить. » > в открывшемся окне написать «excel» и нажать «ОК»;
- Правый щелчок на пустом месте > «Создать» > «Лист Microsoft Excel» > будет создан пустой файл с расширением «xls» > Двойным щелчком запускаем его.
- Можно также запустить Excel, дважды щёлкнув на значке любого файла с электронной таблицей.
Предварительные настройки и рекомендации
- Всегда должны быть включены панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование». Включить их можно в меню «Вид» —> «Панели инструментов». Также в меню «Вид» включите панели «Строка формул» и «Строка состояния»;
- После установки по умолчанию установлен режим, в котором панели инструментов отображаются в одной строке, при этом не поместившиеся кнопки скрыты от пользователя, что плоxо. Наведите мышку на левую границу панели инструментов и, когда курсор примет вид четырехглавой стрелки, левой кнопкой перетащите панель инструментов во вторую строку;
- По умолчанию в главном меню программы отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в меню «Сервис» —> «Настройка. » —> закладка «Параметры» —> галочка «Всегда показывать полные меню». Там же поставьте галочку «Отображать подсказки для кнопок».
Интерфейс программы Microsoft Excel
- Строка заголовка – в строке заголовка высвечивается название Книги и имени системы, кнопки управления окном: — Свернуть – при щелчке по данной кнопке окно исчезает с экрана и ярлык с его названием появляется на Панели задач (самая нижняя строка экрана дисплея). Если щелкнуть по ярлыку, окно снова появится на экране. Аналогичная кнопка для Книги позволяет свернуть окно Книги . — Развернуть/Восстановить – если кнопка имеет вид
, это значит, что щелчком мышки изображение окна можно развернуть на максимальный размер; если кнопка имеет вид 
, значит окно можно устанавливать на произвольный размер, растягивая по горизонтали и вертикали, или перемещать, захватывая курсором за Строку заголовка при нажатой левой клавиши мышки. Аналогичная кнопка для Книги позволяет изменить размер окна Книги . — Закрыть — при щелчке по данной кнопке закрывается Excel . Аналогичная кнопка для Книги закрывает текущую активную Книгу . - Строка меню – в этой строке расположены кнопки горизонтального меню , в котором помещены команды для управления режимами работы электронной таблицы. Если щелкнуть по одной из них, появится ниспадающее меню с названиями соответствующих команд.
- Панель инструментов «Стандартная» — строка из набора графических кнопок, при щелчке мышкой по одной из них выполняется команда на включение соответствующего режима работы Excel. Аналогичные команды имеются и в горизонтальном Меню. Данные кнопки позволяют более оперативно и комфортно работать с командами.
- Панель инструментов «Форматирование» – данная строка из набора графических кнопок дает возможность оперативно изменять параметры вводимых данных, их форму.
- Строка формул – в ее левой части располагается поле имени , в котором отображается адрес активной в данный момент ячейки. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки, а справа высвечивается содержимое ячейки. Если содержимое ячейки получено в результате расчета по формуле, то строка формул содержит формулу для расчета, в других случаях содержимое ячейки и строки формул совпадает.
- Строка состояния – последняя строка окна. Слева она содержит кнопки для перемещения по рабочим листам и ярлыки рабочих листов, которые по умолчанию содержат названия листов: Лист1, Лист2 и т.д.
Общие операции над листами и ячейками рабочей книги
Структура рабочей книги
Документ Excel имеет расширение «*.xls» и называется книга. Книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист1» и т.д.
Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк 65536 (2 в 16 степени). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BB-BZ» и т.п. до «IV» (256). Строки обозначаются обычными арабскими числами.
На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например «A1»). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы «достать» данные из этой ячейки, и использовать в формуле.
Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.
Операции над листами (ярлычками) рабочей книги
С использованием левой кнопки мыши:
- щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) — переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl + PageUp/Ctrl + PageDown);
- перетаскивание левой кнопкой мыши — изменение порядка расположения листов;
- Ctrl + перетаскивание левой кнопкой мыши — создание копии листа;
- Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам — выделение нескольких листов;
- Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке — выделение диапазона листов;
- двойной щелчок по ярлычку — переименование листа. Нажимаем «Enter» для завершения.
По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком открывается контекстное меню, в котором доступны следующие команды:
- «Добавить. «. Открывается окно, в котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т.д.;
- «Удалить».
- «Переименовать».
- «Переместить/Скопировать. «.
- в выпадающем списке «в книгу:» выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую книгу;
- В списке «перед листом:» будут отображены листы выбранный книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед каким листом вставить;
- Если не устанавливать галочку «Создавать копию», лист будет перемещен в выбранную книгу (т. е. в этой его не останется!), если установить — в выбранной книге будет создана копия этого листа.
Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
- Самый простой способ — щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.
- С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить «курсор» (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.
Внимание. Если нажать клавишу «Scroll Lock», клавиши управления курсором будут перемещать не курсор, а весь лист! Именно таким же образом в MS-DOS работала клавиша «Scroll Lock» (ведь тогда не было оконного интерфейса и колёсика (scrolling) на мышке). Excel — одна из немногих программ, где работает клавиша «Scroll Lock», причем так же, как в MS-DOS.
- Нажатие клавиши «Tab» приводит к перемещению в следующую (справа) ячейку в строке, а «Shift+Tab» — в предыдущую. Нажатие клавиши «Enter» приводит к перемещению на ячейку вниз, а «Shift+Enter» — вверх.
- Однако, если нажать несколько раз «Tab», затем нажать «Enter», курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали «Tab». Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно.
- Нажатие сочетаний клавиш «Ctrl + клавиши управления курсором» приводит к «прыжку» курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.
- Если выделен диапазон ячеек, одна из них все равно остается белой, «невыделенной» . При этом нажатие клавиш «Tab», «Enter» [+Shift] приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной ячейки нажать «Ctrl+Enter» (не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во все ячейки выделенного диапазона;
- Нажатие клавиш «Page Up» / «Page Down» приводит к перемещению на страницу вниз / вверх;
Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
- Чтобы выделить одну ячейку, щелкнете на ней левой кнопкой мыши;
- Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;
- Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите «Ctrl», и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;
- Нажатие сочетания клавиш «Ctrl+A» приводит к выделению всей таблицы. Но не всегда, есть маленький нюанс. Если справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные, после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой которого будет активная ячейка, конечной — ячейка с данными. Повторное нажатие «Ctrl+A» приведет к выделению всей таблицы;
- Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк («между» столбцом «A» и строкой «1»);
- Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на заголовке столбца («шапка» таблицы сверху);
- Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке строки («шапка» таблицы слева);
- Чтобы выделить диапазон столбцов или строк, наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;
- С зажатой клавишей «Ctrl» можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;
- Если зажать клавишу «Shift» и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором.
Внимание. В Excel существует только добавление к выделению (с Ctrl), убрать из выделения ошибочно выделенные ячейки нельзя! Будьте внимательны.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
- При наведении курсора мыши на границу между двумя строками или столбцами (в «шапке» таблицы), курсор изменяет форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор, будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины (высоты).
- При изменении ширины столбцов, первое число будет означает, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях.
- При изменении высоты строк, первое число показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту ячейку. Число в скобках показывает ширину в пикселях.
- Если выделить несколько столбцов (строк), затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).
Внимание. Если сделать ширину (высоту) отрицательной, выделенные столбцы (строки) исчезнут!
- Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое (под самый «длинный» («высокий») элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк), то двойной щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы (строки) под содержимое;
- Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбцы (строки), в контекстном меню появятся команды «Ширина столбца. « («Высота строки»). После выбора одной из них откроется окно «Ширина столбца» («Высота строки»), в котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размере шрифта).
Ввод и редактирование данных в ячейках
- Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать «Enter» или «Tab» ([+Shift]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
- Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем «Ctrl+Enter»;
- Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;
- Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем «F2»;
- Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем «Enter», либо зеленую галочку слева.
- Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать «Alt+Enter»
Добавление примечания к ячейке
Для вставки примечания делаем одно из указанных ниже действий:
- Щелкаем правой кнопкой в нужный ячейке > «Добавить примечание» > Пишем текст примечания и оформляем > щелкаем за пределами примечания для завершения;
- Выделяем нужную ячейку > меню «Вставка» > «Примечание» > … ;
Откроется окошко, в верхней части которого вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем за пределами примечания.
В верхнем правом углу ячейки с примечанием появится красный треугольник. При наведении мыши на эту ячейку появится примечание:
К тексту примечания применимы некоторые приемы форматирования (размер, вид шрифта и др.)При щелчке правой кнопкой на ячейке с примечанием в контекстном меню появятся пункты для работы с примечанием:
С пунктами 1-2 все понятно. Альтернативный способ удалить примечание: меню «Правка» —> «Очистить» —> «Примечания».
Команда «Отобразить или скрыть примечание» делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех ячейках: меню «Вид» —> «Примечания». При этом откроется панель инструментов «Рецензирование», в котором находятся некоторые дополнительные команды для работы с примечаниями.
Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши на границу примечания, в контекстном меню появится команда «Формат примечания», после выбора которой открывается окно «Формат примечания». В этом окне можно поменять заливку, границы, направление текста и другие настройки примечания.
Если при создании примечание не помещается, раздвиньте сразу границы. Автоматически границы не подгоняются и пользователю потом будет видно не все примечание.
Маркер автозаполнения
В нижнем правом углу выделенной (активной) ячейки или выделенного диапазона ячеек можно видеть небольшой квадратик — маркер автозаполнения.
При наведении на него, указатель становится тонким крестиком, за который можно «схватиться» левой или правой кнопкой мыши и потащить вниз, вверх, вправо или влево. Это может использоваться в разных целях:
- Копирование данных 1 в 1 в другие ячейки (чисел, текста, формул);
- Создание арифметических и геометрических прогрессий;
- Создание различных встроенных в Excel последовательностей (названия месяцев, дней недели, даты, время);
- Продолжение пользовательских настраеваемых последовательностей;
- Копирование оформления ячеек.
Если потянуть за маркер правой кнопкой, после ее отпускания откроется контекстное меню, в котором можно найти дополнительные команды для копирования оформления ячеек, создания прогрессий и последовательностей дат:
Если протянуть маркер автозаполнения через ячейки, в которых уже есть какие-то данные, данные будут перезаписаны.
Очистка данных в ячейках и удаление ячеек
- Выделяем «нужные» ячейки и нажимаем «Delete»;
- Выделяем «нужные» ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем «Очистить содержимое»;
- Выделяем «нужные» ячейки, заходим в меню «Правка» > «Очистить» > «Выбираем нужный вариант»;
- Клавиша "Удалить…" и пункт контекстного меню "Удалить…" приведет к открытию окна "Удаление ячеек".
В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.
Копирование содержимого ячейки
- Выделить ячейку, содержимое которой собираемся копировать
- Нажать кнопку панели инструментов КОПИРОВАТЬ
- Выделить ячейку или группу ячеек, куда собираемся копировать
- Нажать кнопку ВСТАВИТЬ
- Нажать клавишу ввода
Перенос содержимого ячейки
- Выделить ячейку, содержимое которой собираемся переносить
- Нажать кнопку панели инструментов ВЫРЕЗАТЬ
- Выделить ячейку, куда собираемся переносить информацию
- Нажать кнопку ВСТАВИТЬ
- Нажать клавишу ввода
Форматирование ячеек
Команда Формат – Ячейка предназначена для выполнения основных действий с ячейками. Действие будет выполнено с активной ячейкой или с группой выделенных ячеек. Команда содержит следующие подрежимы:
ЧИСЛО – позволяет явно определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа. Например, для числового или денежного формата можно определить количество знаков после запятой.
ВЫРАВНИВАНИЕ – определяет способ расположения данных относительно границ ячейки. Если включен режим “ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ”, то текст в ячейке разбивается на несколько строк. Режим позволяет расположить текст в ячейке вертикально или даже под выбранным углом.
ШРИФТ – определяет параметры шрифта в ячейке (наименование, размер, стиль написания).
ГРАНИЦА – обрамляет выделенные ячейки, при этом можно определить толщину линии, ее цвет и местоположение.
ВИД – закрашивает фон ячеек с помощью выделенного цвета или узора.
ЗАЩИТА – устанавливается защита на внесение изменений.
Формат представления данных в ячейках
Формат "Общий"
- числа выравниваются по правому краю, а текст -- по левому;
- если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы "#". Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
- если число очень большое ("6000000000000") или очень маленькое ("0,00000000000001"), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("6E+12" и "1E-14" соответственно);
- при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать "3,1415", затем изменить ширину так, чтобы "5" перестала помещаться, в ячейке отобразится "3,142".
Формат "Числовой"
- можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;
- можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т.п.);
- можно настроить формат отображения отрицательных чисел:
- черные с минусом;
- красные без минуса;
- черные с минусом и отступом (справа);
- красные с минусом и отступом.
Внимание! Несмотря на то, что при изменении количества отображаемых знаков после запятой визуально число изменяется, в ячейке по прежнему хранится неокругленное число и операции будут осуществляться именно с ним. К примеру, пусть в ячейку было занесено число 1,23456. Пользователь оставил лишь 4 знака после запятой. В ячейке будет отображаться число 1,2346. Но при умножении на 100 000 в ячейке будет результат 123 456, а не 123 460! При расчетах пользуйтесь функцией ОКРУГЛ, если есть необходимость работать с округленным числом.
Формат "Денежный"
Те же настройки, что и в "Числовой" (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках "Панель управления" --> "Язык и региональные стандарты" --> закладка "Региональные параметры".
Формат "Финансовый"
Те же настройки, что и в "Денежный" (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом). Отличия от формата "Денежный" незначительные. Особенно их хорошо будет видно, если оформить ячейки сначала в формате "Денежный", выбрать денежный знак "$", ввести в ячейки отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат "Финансовый". В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного), но знаки "$" и "-" будут выровнены по левому краю. Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.
Формат "Дата"
Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.
Формат "Время"
Обычно время вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.
Формат "Процентный"
В формате "Процентный" все числа умножаются на 100 и добавляется знак "%". Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.
Формат "Дробный"
В формате "Дробный" Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, "1,2" (одна целая, две десятых) будет преобразовано в "1 1/5" (одна целая, одна пятая).
Формат "Экспоненциальный"
Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число "299 792 458" (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в "3,E+08". Знак "+" здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а "08" -- на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.
Формат "Текстовый"
Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же,как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате "Текстовой", написать "1.2.3", Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.
Ввод в ячейку 1-го символа " ' " (клавиша "Э" русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ " ' " на экране не отображается.
Формат "Дополнительный"
В выпадающем списке "Язык" выберите "Русский". В списке "Тип" появятся следующие варианты: "Почтовый индекс", "Индекс + 4", "Номер телефона", "Табельный номер". Попробуйте оформить ячейку типом "Номер телефона" и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.
Пункт "(все форматы)"
В этом пункте можно создать свой формат (например, "шт", "кг.", "м/с" и т.п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов. В текстовом поле сверху описываете его и нажимаете "Enter". Для удаления формата выделяете "нужный" формат и нажимаете кнопку "Удалить". Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся в рабочей книге; удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не "испортить" формат текущей ячейки.)
Формат ячеек по умолчанию ("Общий")
По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате "Общий". Этот формат имеет ряд хитростей:
- числа выравниваются по правому краю, а текст -- по левому;
- если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы "#". Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
- если число очень большое ("6000000000000") или очень маленькое ("0,00000000000001"), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("6E+12" и "1E-14" соответственно);
- при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать "3,1415", затем изменить ширину так, чтобы "5" перестала помещаться, в ячейке отобразится "3,142".
Необходимость изменения формата по умолчанию на другой
Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т.п.
Не добавляйте обозначения денежных единиц вручную! После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.
Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:
- автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;
- с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование".
- с помощью окна "Формат ячеек";
Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных
После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.
- Дата. Если в ячейке написать "1.2.3" или "1/2/3", Excel заменит это на "01.02.2003" (первое число второго месяца третьего года). Если написать "1.2" или "1/2", то Excel заменит это на "01.фев". При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в "Дата";
- Процентный. Если в ячейке написать "1%", формат ячеки автоматически сменится на "Процентный";
- Время. Если в ячейке написать "13:46:44" или "13:46", формат ячейки автоматически сменится на "Время";
Внимание. на разных компьютерах форматы по умолчанию представления чисел, денежных единиц, даты и времени могут отличаться! Настроить их можно по пути "Панель управления" --> "Язык и региональные стандарты" --> закладка "Региональные параметры" .
Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"
На панели инструментов "Форматирование" находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.
Описание кнопок (слева направо):
- Денежный формат. Будет использована денежная единица по умолчанию (см. выше);
- Процентный формат. Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак "%". Все правильно, ведь 1 арбуз -- это "100%", а "0,7" арбуза -- "70%";
- Формат с разделителями (числовой формат). В этом формате будут отделяться пробелом группы разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;
- Увеличить разрядность. Добавляет один десятичный разряд;
- Уменьшить разрядность. Убирает один десятичный разряд.
Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"
Общие сведения. Способы запуска
В окне "Формат ячеек", в закладке "Число", можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.
Существует 3 способа открытия окна "Формат ячеек":
- выделяем нужные ячейки --> меню "Формат" --> "Ячейки. ";
- выделяем нужные ячейки --> щелкаем правой кнопкой на одной из них --> "Формат ячеек";
- выделяем нужные ячейки --> нажимаем "Ctrl+1".
Условное форматирование
ПРИМЕЧАНИЕ: В Office 2007 значительно расширились возможности условного форматирования.
Имеется возможность указать Excel, чтобы при вводе данных, соответствующих определенному условию, он изменял оформление ячейки: заливку, границы, шрифт.
Сделать это можно с помощью окна "Условное форматирование", вызываемым так:
"Формат" --> "Условное форматирование. "
В этом окне можно задать до 3-х способов автоматического оформления ячеек в зависимости от условия. Добавить новое условие можно, нажав кнопку "А также >>". Нажав кнопку "Формат", можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках, не содержащих данных, Excel считает равным нулю.
Ниже показан результат применения настроек, указанных на рисунке выше, к выделенному диапазону.
Здесь первое условие «=""» прописано для того, чтобы Excel пустые ячейки не оформлял как ячейки, содержащие "0".
ВНИМАНИЕ. Имеет значение порядок условий! Если условие «=""» поместить после "=ОСТАТ(C14;2)=0", то пустые ячейки и содержащие "0" будут подствечиваться одинаково.
В условном форматировании можно использовать значения ячеек в формулах, из в зависимости от результата вычисления формулы изменять оформление. На рисунке ниже показан пример различной подсветки ячеек с чётными числами, нечётными числами и пустых ячеек.
---> 
Функция "ОСТАТ(число;делитель)" находит остаток от деления. В даных формулах использована относительная ссылка на ячейку "C14" (первую ячейку диапазона), по остальным ячейкам Excel "пробежится" сам. Если бы ссылка была абсолютной (что происходит по умолчанию, если выделять из окна "УФ"), это бы работало только для ячейки "C14".
ВНИМАНИЕ. Удаление данных из ячейки с помощью "Delete" не приводит к удаление условного форматирования! Удалить его можно либо из окна "Условное форматирование" кнопка "Удалить. ", либо с помощью команды "Правка" --> "Очистить" --> "Форматы" .
Выравнивание данных в ячейках
По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа -- по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1:
Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.
Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":
Объединение ячеек
Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:
Это можно сделать двумя способами:
- кнопка "Объединить и поместить в центре" на панели инструментов "Форматирование"
; - галочка "объединение ячеек" в окне "Формат ячеек", закладка "Выравнивание".
Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.
При активной объединенной ячейке на панели инструментов "Форматирование" будет вдавлена кнопка "Объединить и поместить в центре". Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на "родные" маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.
Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.
Заливка ячеек цветом
Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:
- кнопка "Цвет заливки" на панели инструментов "Форматирование"
; - окно "Формат ячеек", закладка "Вид":
Добавление границ ячеек
Лист Excel по умолчанию представляет из себя таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:
- Кнопка "Границы" на панели инструментов "Форматирование"
; - окно "Граница", вызываемое из кнопки "Границы" --> "Нарисовать границы. " (см. выше):
- окно "Формат ячеек", закладка "Граница":
Сохранение табличного документа
Табличный файл является многолистовым и по – умолчанию называется КНИГА1.
Если документ сохраняется впервые, то:
ПУНКТ – ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК
Ввести имя файла и нажать кнопку СОХРАНИТЬЕсли документ сохраняется не впервые, то:
ПУНКТ – ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ (без ввода имени файла)