Внутреннее совместительство как оформить правильно в 1с зуп

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как принять на работу внутреннего совместителя (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6.

Статья 60.1 ТК РФ предусматривает право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы по внутреннему совместительству, то есть у того же работодателя.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для оформления приказа о приеме на работу внутреннего совместителя следует в меню Главное – Работа с кадрами по ссылке Новый сотрудник, указав Организацию, перейти к заполнению Полного имени сотрудника. После ввода нескольких первых букв фамилии по кнопке на клавиатуре <Enter> программа осуществляет поиск Физических лиц с такой фамилией и сообщает, что Найден человек с похожим именем. Необходимо по ссылке Открыть личные данные убедиться, что именно этот сотрудник принимается по внутреннему совместительству и подтвердить кнопкой Да, это тот, кто мне нужен. В поле Другие места работы в карточке сотрудника отображается его основное место работы.

По ссылке Принять на работу записывается новый элемент справочника и автоматически происходит переход к оформлению Приема на работу. В поле Вид занятости по умолчанию устанавливается Внутренн ее совместительство.

Особенности регулирования продолжительности рабочего времени при работах по совместительству, определяются статьей 284 ТК РФ. С учетом законодательных ограничений следует указать долю ставки в поле Колич. Ставок и выбрать соответствующий График работы.

На закладке Оплата труда для выбранной системы оплаты труда в поле Показатели указывается оклад, установленный для полной ставки. В поле ФОТ справочно отображается оклад с учетом доли ставки работника.

Прием на работу совместителя

По характеру трудовых отношений договор между работником и работодателем может быть по основному месту работы или по совместительству. Но и в рамках одного трудового договора работник может совмещать должности, которые в «штатке» указаны как самостоятельные.

Из статьи вы узнаете:

чем совместительство отличается от совмещения;
все секреты приема совместителя на работу в 1С.

Нормативное регулирование

Совместительство

Совместительство — это выполнение еще одной (кроме основной) трудовой функции за плату (ст. 282 ТК РФ):

на основе отдельного трудового договора;
в свободное от основной работы время.

Совместительство может быть:

внутренним — у того же работодателя, с которым заключен основной трудовой договор;
внешним — у другого работодателя.

В трудовом договоре обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Некоторым категориям работников работа по совместительству запрещена Трудовым кодексом или Федеральным законом, например, лицам до 18 лет (ст. 282 ТК РФ).

Категории работников, которым совместительство запрещено или ограничено

ЗАПРЕТ
Лица до 18 лет	ст. 282 ТК РФ
Лица, вредных или опасных работах, если работа по совместительству связана с такими же условиями	ст. 282 ТК РФ
Работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если характер работы по совместительству аналогичен основной работе	ст. 329 ТК РФ
Члены Правительства РФ	ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ
Судьи конституционного суда, адвокаты, работники прокуратуры и сотрудники органов внутренних дел	ч. 1 ст. 11 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 N 1-ФКЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1, ч. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ
Военнослужащие, лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, работники кадрового состава органов внешней разведки РФ, работники Федеральной службы безопасности	п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ, ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 17.12.1994 N 67-ФЗ, ч. 6 ст. 16.1 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ
Служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров	ст. 90 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ
Руководители государственных и муниципальных образовательных организаций, их филиалов	ч. 5 ст. 51 Закона N 273-ФЗ
ОГРАНИЧЕНИЯ
Руководители организации	ч. 1 ст. 276 ТК РФ
Руководители охранных предприятий, а также охранники	ст. 12 Закона от 11.03.1992 N 2487-1
Государственные, муниципальные служащие	ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ
Педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры	п. 1 Постановления Минтруда России от 30.06.2003 N 41

Совмещение

Совмещение — это выполнение дополнительных функций работником в пределах (ст. 60.2 ТК РФ):

того же трудового договора;
рабочего дня по основному месту работы.

Дополнительные должностные обязанности, выполнение функций отсутствующего работника оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.

Настройки 1С

Для оформления внешнего совместителя впервые необходимо настроить Функциональность программы ( Главное — Функциональность — вкладка Сотрудники ).

Неполная ставка

0,25;
0,5;
0,75 и т.д.

Если флаг Совместительство в Функциональности программы не установить, то при принятии на работу лица, которого нет в базе, доступен Вид занятости только Основное место работы .

Если оформлять договор с работником, который есть в базе (например, принят на работу в другую организацию или в эту же по внутреннему совместительству), то прием на работу автоматически определится как совместительство, и необходимая функциональность включится также автоматом.

После выполнения настроек в документе Прием на работу появляется:

флажок Совместительство — дополнительная аналитика для поля Вид занятости :
- Основное место работы;
- Внешнее совместительство;
- Внутреннее совместительство.
Внешний совместитель

При оформлении на работу внешнего совместителя следует запросить те же документы, что и при обычном приеме на работу, но дополнительно предъявляются (ст. 65, 283 ТК РФ):
- документ об образовании или полученной квалификации, если работа по совместительству требует специальных знаний и квалификации;
- сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, если работа вредная или опасная.
Сведения о трудовой деятельности у основного работодателя нужны для того, чтобы убедиться, что в отношении работника нет запретов и ограничений для совместительства.

Прием на работу

Организация принимает на работу по совместительству Бобкова И. В. на должность водителя на 0,5 ставки.

01 июня оформлен приказ о приеме. В штатном расписании для данной должности установлен оклад — 40 000 руб.

Из предъявленных документов о трудовой деятельности Бобкова И. В. следует, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами, т. е. выполнены требования ст. 329 ТК РФ.

Прием на работу внешнего совместителя оформите документом Прием на работу ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).
- Вид занятости — Внешнее совместительство;
- Ставка — 0,5;
- Оклад — размер оклада согласно штатному расписанию за полную ставку (в нашем примере 40 000 руб.). При необходимости можно добавить или изменить начисление из справочника Начисления по ссылке Доплаты .
- Условия приема — Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя — запись в Приказ (Т-1) установится автоматически после выбора Вида занятости .
- флаг Запись электронной трудовой книжки — установится автоматически, т. к. необходимо подать сведения в форме СЗВ-ТД на следующий день после оформления приказа о приеме на работу по совместительству. Нажмите Зарегистрировать .
По кнопке Печать можно распечатать заполненный Приказ (Т-1) PDF и Трудовой договор.

Внутренний совместитель

Прием на работу
- оклад — 60 000 руб.;
- ежемесячная премия — 10 000 руб.
Прием на работу внутреннего совместителя оформите документом Прием на работу ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).
- Вид занятости — Внутреннее совместительство автоматически заполнится при выборе работника данной Организации.
Все остальные реквизиты заполняются аналогично блоку Внешний совместитель.

Совмещение должностей

Кадровый перевод

При совмещении должностей оформляется не отдельный трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже действующему. Поэтому используется не документ Прием на работу , а документ Кадровый перевод ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).

Заполнение документа зависит от характера совмещения:
- Постоянный — фактически является кадровым переводом на другую должность, требует изменений в трудовой книжке и, соответственно, подачи сведений в ПФР через СЗВ-ТД.
Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Борисовой А. Н. о совмещении должности швеи с должностью закройщика в связи с усовершенствованием техники раскроя.

За расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.

01 июня Борисова написала заявление, оформлен приказ о переводе на новую должность.
- Должность — новая должность;
- Вид занятости — останется Основное место работы;
- Оклад — заполнится действующий оклад, по ссылке Доплаты укажите доплаты за увеличение обязанностей из справочника Начисления (в нашем примере 20 000 руб.).
- Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину; PDF
- Основание перевода — подходящее из предложенных в списке; PDF
- флаг Запись электронной трудовой книжки — обеспечит заполнение формы Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД ( Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — кнопка Создать ) по кнопке Зарегистрировать .
  По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF
- Временный, например, выполнение функций временно отсутствующего работника — не требует изменений в трудовой книжке, кадровый раздел не заполняется.
Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Машук К. В. о совмещении должности швеи на время отпуска швеи-закройщика Киселевой Е. Н.

На время отсутствия швеи-закройщика за расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.

01 июня Киселева ушла в отпуск и оформлен приказ о назначении доплаты на время отпуска.
- Доплаты— новое начисление (доплату за увеличение обязанностей);
- Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину;
- Основание перевода — подходящее из предложенных в списке или введите свое;
- флаг Отразить в трудовой книжке — не ставить.
По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF

По окончании отпуска основного работника оформляется Кадровый перевод с отменой доплаты замещающему работнику.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Совмещение должностей в 1С:ЗУП 3.1

Очень часто в компаниях возникает ситуация, когда один сотрудник выполняет работу другого или совмещает несколько должностей. Рассмотрим как данные операции отразить в программе 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.

В программе есть возможность проводить совмещение:

совмещение должностей (профессии);

исполнение обязанностей сотрудника (временно отсутствующего);

расширение зон обслуживания (увеличения объема работ).

Документ находится в меню Кадры — Все кадровые документы

По кнопке «Создать» выбираем «Совмещение должностей»

Если в списке нет документа «Совмещения должностей», то необходимо проверить включена ли данная функциональность в программе.

Заходим в раздел Настройки — Расчет зарплаты

Находим пункт «Настройка начислений и удержаний»

На вкладке «Прочие начисления» устанавливаем галку «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

Общий журнал документов совмещений можно найти в разделе Зарплата — Приказы на совмещения

По кнопке «Создать», создаем новый документ.

В открывшемся документе видим три вида совмещения, которые можно отразить в программе.

Рассмотрим на примерах каждый из вариантов совмещения.

1. Совмещение должностей

Сотрудник Иванов П.А. работает на должности секретарь с окладом 20 тыс. рублей. С 01.04.2022 года сотрудник совмещает должность уборщика с окладом 10 тыс. рублей.

Т.к сотрудник занимает свободную штатную единицу, то при оформлении документа необходимо выбрать вариант «Совмещение должностей (профессии)».

Создаем документ, выбираем организацию, сотрудника.

В поле «Совмещение с» указываем период с которого сотрудник будет совмещать должность. Если совмещение временное и известна дата окончания, то заполняем поле окончания, если дата окончания совмещения не известна, то поле оставляем пустым.

Переключатель ставим в поле «Совмещение должностей» и выбираем должность из штатного расписания, которую будет занимать сотрудник.

Далее указываем, как сотруднику будет рассчитываться размер оплаты за совмещение. Устанавливаем галку «Рассчитать от ФОТ» , т.к у нас по примеру 100% от должности уборщика помещений, то ставим переключатель «% от ФОТ Уборщика помещений/Администрация/» и указываем 100%.

Также указываем количество занимаемых ставок при совмещении по данной должности.

В поле «Размер доплаты» отражается сумма доплаты за совмещение.

В поле «ФОТ с доплатой» отражена общая сумма, которая будет начисляться сотруднику. По значку «карандаш» можно посмотреть из чего она состоит.

Поле «Вид оплаты» отражается не всегда, а только если заведено несколько видов начислений, которые могут различаться, например, формулами расчета.

Проведем начисление заработной платы сотруднику за апрель 2022 года.

В начислении видим, что доплата встала отдельной строкой.

2. Исполнение обязанностей сотрудника.

Сотрудница ЛЕОНИДОВА Е.И. работает в организации уборщицей помещений с окладом 10 тыс. рублей. С 01.04.2022 года сотрудница ушла в отпуск на 28 дней. Исполнять её обязанности назначили сотрудника ИВАНОВА П.А. Сумма доплаты за совмещение 50% от ФОТ замещаемой сотрудницы.

Создать документ «Совмещение должностей» можно двумя способами.

1. Из журнала документов «Совмещение должностей» (рассмотрели в примере 1)

2. Из документа «Отпуск».

Рассмотрим создание документа «Совмещение должностей» из документа «Отпуск»

Заходим в документ отпуска сотрудницы ЛЕОНИДОВОЙ Е.И.

Из документа по кнопке «Создать на основании», создаем документ «Совмещение должностей». В созданном документе автоматически заполняется период совмещения и вид совмещения «Исполнение обязанностей сотрудника» и сотрудник ЛЕОНИДОВА Е.И.

В поле «Сотрудник» указываем сотрудника, который будет выполнять её обязанности.

В поле «Размер доплаты» указываем 50% от ФОТ сотрудницы ЛЕОНИДОВОЙ. Программа рассчитала 5000 рублей. В поле «ФОТ с доплатой» видим общую сумму, которую будет получать сотрудник ИВАНОВ.

Рассчитаем заработную плату за апрель 2022 года.

Т.к сотрудник замещал не полный месяц, то сумма рассчиталась пропорционально отработанному времени.

3. Расширение зон обслуживания

Сотруднику ИВАНОВУ П.А. С 01.04.2022 года увеличили объем выполняемых работ сверх его должностной инструкции. За выполнение данных работ сотруднику будет проводиться доплата в фиксированном размере 7000 рублей.

Создаем документ «Совмещение должностей». Заполняем организацию, сотрудника и выбираем вариант «Расширение зон обслуживания».

Т.к по условиям у нас размер доплаты фиксированной суммой (не зависит от отработанного времени), то добавим новый вид начисления (или копируем типовой вид и меняем формулу и наименование)

В настройках указываем, что результат рассчитывается и в формуле указываем показатель «РазмерДоплатыЗаСовмещение».

Выбираем новый вид оплаты «Доплата за совмещение фиксированной суммой» и указываем в поле «Размер доплаты» сумму доплаты 7000 рублей. Количество ставок «1»

Рассчитаем заработную плату за апрель 2022 года.

Сформируем расчетный листок:

Если сотруднику необходимо отменить доплату за совмещение, то вводим документ «Отмена совмещения».

Заходим в раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников.

По кнопке «Создать» выбираем «Отмена совмещения»

В открывшемся документе выбираем сотрудника, отменяемый документ совмещения и указываем дату с которой прекращается доплата за совмещение.

Документ можно также создать из исходного документа «Совмещение должностей» по кнопке «Создать на основании» и выбираем вариант «Отмена совмещения».

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Совместительство и совмещение

1. Совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярно оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Различают внутреннее совместительство, когда другое место работы у того же работодателя — и внешнее, когда другое место работы у другого работодателя.

Норма времени совместителя не должна быть больше половины нормы основного работника по той же должности за тот же период.

2. Совмещение – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени.

За выполнение дополнительной работы производится доплата (ст. 60.2 ТК РФ).

Норма времени для работника при совмещении не изменяется.

Внутреннее совместительство

Для того, чтобы принять уже работающего в организации по внутреннему совместительству, необходимо в справочнике Сотрудники создать для него еще одну строку и отдельный документ Прием на работу.

Начните вводить фамилию создаваемого сотрудника и нажмите Enter

Программа выдаст сообщение: Найден человек с похожим именем.

Необходимо ответить: Да, это тот, кто мне нужен.

Оба элемента справочника Сотрудники, и старый и новый, при этом будут ссылаться на одно и то же физическое лицо. Новое физическое лицо при этом создавать не следует (программа постарается не позволить вам это сделать).

При составлении отчетов Расчет по страховым взносам и 2-НДФЛ все суммы по двум местам работы будут отнесены на одно физическое лицо.

Чтобы различать в справочнике Сотрудники, наименование одного из них (или у обоих) можно дополнить служебной информацией. Делается это так в карточке Сотрудника нажмите Еще — Изменить форму, и нажмите на пиктограмму Поставить все флаги. После чего в карточке сотрудника в самом низу появится поле Дополнять представление. В него впишите желаемое дополнение в скобках которое будет приписываться к ФИО сотрудника в справочниках и отчетах.

В документе Прием на работу для совместителя необходимо указать долю ставки, установить график неполной рабочей недели.

При составлении графика совместителя необходимо руководствоваться требованиями законодательства: в те дни, в которые он работает по основному месту работы, продолжительность рабочего дня не должна быть более 4 часов, в остальные дни он может работать полный рабочий день.

В отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) и в документе Начисление зарплаты и взносов для каждого места работы будет отдельная строка.

Совмещение должностей

Оформления совмещения производится документом Совмещение должностей.

В программе он становится доступным, если в разделе Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — Прочие начисления был установлен флаг Совмещение, временное исполнение обязанностей.

Документ можно создать в разделе Зарплата в журнале Изменение оплаты труда.

При замещении отсутствующего сотрудника доплату сотруднику можно назначить:

процентом от оклада замещаемого сотрудника

процентом от своего оклада, фиксированной суммой

В зависимости от того, ведется ли штатное расписание или нет, вид документа различается.

Если штатное расписание в программе отключено, возможностей у документа Совмещение должностей – меньше.

Время в отчете Табель у сотрудника, которому назначена доплата за совмещение, остается прежним.

В документе Начисление зарплаты и взносов появляется начисление Доплата за совмещение
Похожие публикации: