Сведения о страховом статусе действуют с в 1с какая дата

Статус страхования

Обнаружили, что не правильно зарегистрировали страховой статус сотрудника с 2019 года.
Сейчас установлен Граждане РФ, а нужно — Иностранные граждане, приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане страны-участника Договора о ЕАЭС).

Если сейчас изменить, что произойдет с отчетность. и расчетом страховых взносов? Нужно будет дополнительно что-то делать?
И если указать что исправлена ошибка, чем этот вариант отличается от если бы мы указали что изменился статус?

Обсуждение (3)

Здравствуйте! Расчет взносов при статусе «Иностранные граждане, приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане страны-участника Договора о ЕАЭС)» не отличается от обычных Граждан РФ. Посмотрите нашу памятку по статусам иностранцев и расчету взносов для каждого статуса: Страховые взносы с выплат в пользу иностранных граждан (памятка).

С точки зрения заполнения отчетности тоже отличий нет: код категории застрахованного лица применяются те же (НР и МС, если применяете пониженный тариф для СМП).

Поэтому если сейчас поправите статус застрахованного лица, это не должно повлиять ни на расчет взносов, ни на заполнение отчетности.

«И если указать что исправлена ошибка, чем этот вариант отличается от если бы мы указали что изменился статус?»

Если указать, что исправлена ошибка, обычно имеющаяся запись (о гражданстве РФ в Вашем случае) удаляется. А если указать, что изменился статус, то запись о том что он был раньше гражданином РФ останется. Если будете править статус текущим преиодом, то лучше указать, что он изменился. О елси решите править с самого начала, то лучше указать, что исправлена ошибка.

Не переживайте, если даже Вы ошибетесь и выберете не то, тчо нужно, Вы всегда можете открыть историю изменения статусов и подправить прям в ней.

Объединенная форма ЕФС-1: особенности заполнения и представления в СФР

В 2023 году страхователи должны представлять в Социальный фонд России новую форму сведений — ЕФС-1. Это персонифицированный отчет, объединяющий представляемые ранее формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эксперты 1С рассказывают, какие сведения должны отражаться в разделах ЕФС-1.

О поддержке единой формы сведений в решениях "1С:Предприятие 8" см. в "Мониторинге законодательства" в разделе "Единая форма сведений".

Социальный фонд России с 2023 года и единая отчетность по форме ЕФС-1

С 01.01.2023 Пенсионный фонд РФ и ФСС РФ объединились в единый фонд. В связи с этим отчетность тоже стала единой. Правление ПФР утвердило новый вид отчетности — форму ЕФС-1, а также порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде.

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а формат представления в электронном виде — постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Единая форма объединяет в себе данные, которые ранее содержались:

Сведения из формы СЗВ-М не вошли в состав ЕФС-1. С 2023 года их нужно представлять в налоговый орган по отдельной форме.

Единая форма персонифицированного учета состоит из Титульного листа и двух Разделов, а также подразделов к каждому из них.

Обратите внимание, форму не нужно представлять сразу в полном объеме (со всеми разделами и подразделами). Каждый из разделов (подразделов) отчетности необходимо представить в свой срок.

Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка заполнения).

Что отражается в Разделе 1 формы ЕФС-1

Раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию" состоит из подраздела 1 (в составе подразделов 1.1, 1.2, 1.3), подразделов 2 и 3.

Раздел 1 объединяет в себе сведения, которые ранее страхователи отражали в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Заметим, что каждый из подразделов 1.1, 1.2, 1.3, 2 и 3 нужно подавать с обязательным представлением подраздела 1.

В подразделе 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)" указываются общие сведения о застрахованном лице (Ф. И. О., СНИЛС, дата рождения, ИНН (при наличии), код категории лица (в зависимости от миграционного статуса), гражданство).

Подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" представляет собой аналог формы СЗВ-ТД.

Новшеством является то, что с 01.01.2023 в названном подразделе требуется также отражать сведения о начале и об окончании действия гражданско-правового договора (ГПД) с исполнителем.

Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: договоры подряда в форме ЕФС-1
Какие коды нужно указывать в форме ЕФС-1 при представлении сведений по ГПД

Периодичность представления подраздела 1.1 Раздела 1 зависит от вида кадрового мероприятия, в связи с которым возникает обязанность подавать эту отчетность.

Так, в случаях (п.п. 2, 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п.п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" в ред. с 01.01.2023):

оформления (прекращения, приостановления, возобновления) трудовых отношений — подраздел 1.1 подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление (прекращение, приостановление, возобновление) трудовых отношений;

заключения (прекращения) гражданско-правового договора, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, — подраздел 1.1 представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения соответствующего договора;

во всех иных случаях (например, при переводе на другую постоянную работу или при подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки) подраздел 1.1 подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ о соответствующем мероприятии либо подано соответствующее заявление.

Подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" является аналогом формы СЗВ-СТАЖ. Его нужно представлять ежегодно не позднее 25 января (п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. с 01.01.2023).

Впервые подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 представляется не позднее 25.01.2024.

В сравнении с ранее действующей формой СЗВ-СТАЖ подраздел 1.2 подраздела 1 имеет некоторые отличия.

Во-первых, подраздел 1.2 подраздела 1 работодатель должен заполнить и представить не по всем сотрудникам, а только по тем, которые в отчетном периоде (календарном году) (п. 1.6 Порядка заполнения):

Выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6, 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях".
Работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности.
Имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы.
Работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом.
Работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы.
Имели периоды простоя или отстранения от работы.
Имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
Находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.

Во-вторых, вместо сведений об увольнении, которые отражались в графе 14 формы СЗВ-СТАЖ, в подразделе 1.2 подраздела 1 ЕФС-1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).

Подраздел 1.3 подраздела 1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

Подраздел 2 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" — необходимость представления этого подраздела возникает, если работодатель подает сведения на сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию в связи с занятостью на работах, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Закона № 400-ФЗ. В этом случае подраздел 2 Раздела 1 заполняется и представляется вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 (п. 1.8 Порядка заполнения), то есть ежегодно не позднее 25 января.

Формирование ЕФС-1 из документов персучета в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Страховые взносы в 2023 году: изменения в учете взносов и форма ЕФС-1
Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 новой формы ЕФС-1
Какой регистрационный номер нужно указывать в форме ЕФС-1

Подраздел 3 раздела 1 "Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя" является аналогом ДСВ-3. Его необходимо представлять ежеквартально не позднее 25-го числа (п. 2 ст. 8, п. 7 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ч.ч. 4, 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ в ред. с 01.01.2023). Впервые представить подраздел 3 Раздела 1 нужно не позднее 25.04.2023.

В учетных решениях "1С:Предприятие 8" с выходом очередных версий поддерживается заполнение и выгрузка Раздела 1 единой формы сведений для ведения персонифицированного учета ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3). О сроках см. в "Мониторинге законодательства" .

Что отражается в Разделе 2 формы ЕФС-1

Раздел 2 полностью предназначен для отражения сведений о взносах "на травматизм". Таким образом, он заменяет собой форму 4-ФСС.

Раздел 2 состоит из трех подразделов.

В подразделе 2.1 раздела 2 (является аналогом таблицы 1 формы 4-ФСС) отражается расчет сумм взносов "на травматизм".

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 "Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами. " заполняется страхователями, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы.

Ранее такие страхователи в форме 4-ФСС заполняли таблицу 1.1.

Подраздел 2.2 раздела 2 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. " предназначен для заполнения работодателями, которые временно направляют своих сотрудников для выполнения определенных трудовых обязанностей к другим работодателям. В форме 4-ФСС такие данные отражались в таблице 2.

Подраздел 2.3 подраздела 2 "Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года".

В названном подразделе 2.3 подраздела 2 (аналог таблицы 4 формы 4-ФСС) потребуется отражать данные:

о численности работников, подлежащих обязательным медосмотрам, и количестве работников, фактически прошедших такие медосмотры;

количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда.

Заметим, что в состав расчета 4-ФСС включена таблица 3, в которой указывается численность сотрудников, пострадавших в связи со страховыми случаями (т. е. получившими производственную травму или заболевание).

В Разделе 2 новой формы ЕФС-1 отражение таких данных не предусмотрено — в составе Раздела 2 обязательно должны быть представлены подразделы 2.1 и 2.3. Если данные для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 отсутствуют (нет выделенных самостоятельных классификационных единиц и отсутствуют работники, временно направленные к другому работодателю), такие подразделы не заполняются и не представляются (п. 1.11 Порядка заполнения).

Раздел 2 необходимо представлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (Закон № 125-ФЗ) в ред. с 01.01.2023). Отчетные периоды с 01.01.2023 не меняются. Это I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ в ред. с 01.01.2023). Первый раз отчитаться путем подачи Раздела 2 формы ЕФС-1 необходимо не позднее 25.04.2023.

В учетных решениях "1С:Предприятие 8" с выходом очередных версий поддерживается Раздел 2 единой формы сведений для ведения персонифицированного учета и по взносам "на травматизм" ЕФС-1 (4-ФСС) и его заполнение.

О сроках см. в "Мониторинге законодательства" здесь и здесь .

От редакции. См. также видеозаписи онлайн-лекций, которые состоялись в 1С:Лектории :

Как заполнять сведения о застрахованном лице

С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.

Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.

Новые формы документов для прямых выплат ФСС

Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получилось и с прямыми выплатами ФСС.

В связи с новым порядком выплат пособий были введены и новые формы документов. Какие-то из них применялись и раньше в экспериментальных регионах. Какие-то были созданы с нуля. Именно к таким ранее не применяемым формам относится форма сведений о застрахованном лице — 2022.

Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.

В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в СФР в 2023 году. С 31.05.2022 данная форма закреплена в приложении 1 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС от 08.04.2022 № 119.

ВАЖНО! С 01.01.2023 ФСС и ПФР были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В 2023 году «Сведения о застрахованных лицах» надо представлять в СФР вместо ФСС, но по прежней форме, утвержденной приказом ФСС № 119.

Не надо путать форму для начисления пособий СФР с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам. Это различные типы сведений.

Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2023 году.

С 01.01.2023 применяется новый бланк расчета по страховым взносам. Как его заполнить, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Образец заполнения. Это бесплатно.

Сведения о застрахованном лице

Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.

Для чего нужен бланк

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в СФР (до 2023 года — в ФСС). Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.

Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице

В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

Когда необходимо заполнять сведения

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

Что подлежит отражению в бланке сведений

Печатную форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать по ссылке в начале нашей статьи. Там же вы найдете заполненный образец.

Для ответа на вопрос, как заполнять бланк сведений о застрахованном лице, приведем перечень основных данных, отражаемых в документе:

С 31.05.2022 в форме также появилось поле для указания пола застрахованного лица.

Форма достаточно простая, заполнение не должно вызвать затруднений. Отметим некоторые моменты.

Правила заполнения сведений о застрахованном лице уже подразумевают, что перечисление пособий может производиться только на кары МИР.

Альтернатива оформления карты МИР — это получение пособий по почте или на банковский счет, к которому не привязана карта.

Частый вопрос: кто должен подписывать сведения о застрахованном лице и нужно ли подписывать сведения о застрахованном лице?

Кто подписывает сведения о застрахованных лицах, указано в самом конце документа. Форма подразумевает три подписи:

Подпись заявителя — застрахованного лица или его представителя. Одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в форме, физлицо, ставя подпись, соглашается с обработкой персональных данных в целях получения пособия.

Подпись страхователя-работодателя.
Подпись работника СФР.

Правила внесения данных в бланк сведений

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в СФР на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит не всем.

Бумажный вариант

Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

Электронный вариант

Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в СФР.

Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в СФР через «1С:Предприятие».

Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.

Итоги

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий от СФР. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать форму СФР со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета в разделе 3 расчета по страховым взносам.

Сведения о застрахованных лицах в ФСС: отправляем из «1С:ЗУП», ред. 3.1 пошагово

Несмотря на то, что проактивная система выплаты пособий по временной нетрудоспособности в нашей стране действует с 1 января 2022 г., на нашу Линию консультаций продолжает поступать множество обращений с вопросами об отправке отчета Сведения о застрахованных лицах в ФСС. В этой статье мы подробно разберем порядок отправки данного отчета из программы «1С:ЗУП», ред. 3.1.

Что это и для чего

Сведения о застрахованных лицах – это информация, которую работодатель предоставляет в ФСС для расчета пособия и дальнейшей его выплаты сотруднику при наступлении страхового случая. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 (приложение № 1).

В каких случаях необходима подача сведений

Согласно ч. 13, 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, отчет Сведения о застрахованных лицах подаются в ФСС:

При приеме на работу;

В процессе трудовой деятельности (когда по сотруднику меняются какие-либо данные);

При наступлении страхового случая, когда открывается больничный лист;

При увольнении сотрудника.

Сроки отправки отчета

С момента приема на работу или изменения данных по сотруднику работодатель обязан в течение трех рабочих дней отправить необходимые сведения в ФСС (п. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Какие данные подаются

В отчет Сведения о застрахованных лицах в ФСС входит следующая информация по сотруднику:

ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН;

Данные о документе, удостоверяющем личность;

Данные о документах, подтверждающих факт проживания или пребывания на территории РФ (постоянное или временное);

Информация о месте регистрации сотрудника и его фактического проживания;

Способ выплаты пособия (на счет в банке, почтовым переводом или иным способом) с указанием номера индивидуального счета получателя.

Способы отправки отчета

В соответствии с п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, предоставить в Фонд Сведения о застрахованных лицах можно двумя способами:

На бумажном носителе в региональное отделение ФСС;

В электронном виде через систему социального электронного документооборота (СЭДО)

Далее мы подробно рассмотрим второй способ отправки: как это реализовано в «1С:ЗУП», ред. 3.1.

Создание документа в ЗУП 3.1

Создать отчет Сведения о застрахованных лицах в ФСС в «1С:ЗУП», ред. 3.1 можно на основании приема на работу, увольнения или через раздел «Кадры» – «Пособия»:

При создании документа из раздела «Кадры» – «Пособия», откроется рабочее место документа, где будет список всех сотрудников организации. Для создания отчета необходимо дважды кликнуть на нужного сотрудника из списка. При этом уволенных сотрудников в списке не будет: чтобы увидеть ранее поданные данные по ним и отправить новые, нужно перейти по ссылке «Сведения о застрахованных лицах» внизу рабочего места документа:

Заполнение отчета и отправка

Отчет заполняется автоматически на основе внесенной в программу информации по сотруднику. В случае если какие-либо данные заполнены некорректно, программа сообщит об этом через соответствующее всплывающее уведомление. Чтобы отправить отчет, необходимо нажать кнопку «Отправить в Фонд»:

При необходимости, если нужно отправить данные сразу по нескольким сотрудникам, можно сделать это с помощью групповой отправки Сведений. Для этого сначала нужно заполнить отчет по нужным сотрудникам, далее выделить их в списке, зажав кнопку Ctrl и нажать кнопку «Отправить». В открывшемся окне будет выведен список из выбранных сотрудников, после чего необходимо нажать кнопку «Отправить в Фонд»:

Контроль сроков отправки

В «1С:ЗУП», ред. 3.1 реализована возможность контролировать сроки отправки Сведений о застрахованных лицах: в рабочем месте документа в графе «Осталось дней» отображается количество календарных дней, оставшихся до конца срока отправки отчета. Например, если данные по сотруднику изменились в пятницу, подать сведения необходимо до среды: в этом случае в программе будет указано 5 оставшихся календарных дней до конца срока. Это не является ошибкой, т.к. из пяти календарных дней три будут считаться рабочими.

Что делать после отправки?

После отправки отчета документ автоматически блокируется. Для того чтобы проверить, принят ли он Фондом, по кнопке «Еще» в рабочем месте документа можно проверить наличие ответов ФСС.

Исправление ошибок в поданных сведениях

Если в отправленном отчете была допущена ошибка в каких-либо данных, кроме номера СНИЛС, необходимо исправить информацию по сотруднику в базе и сформировать новый документ Сведения о застрахованных лицах. Для этого нужно зайти в первоначальный документ и по кнопке «Еще» выбрать функцию «Подготовить новые сведения» — новый отчет сформируется автоматически с уже актуализированными данными.

В случае если была допущена ошибка в номере СНИЛС, нужно отменить привязку СНИЛС к сотруднику. Для этого нужно:

Создать новый документ Сведения о застрахованных лицах в ФСС, в котором номер СНИЛС остается ошибочным, а рядом с полем СНИЛС проставляется галка «Не числился в организации», отправить в Фонд;

Создать еще один отчет с указанием правильного номера СНИЛС (галку «Не числился в организации» уже проставлять не надо) и отправить в ФСС.

Помимо ошибок в СНИЛС функция «Не числился в организации» может понадобиться, если от ФСС пришло входящее сообщение по сотруднику, который никогда не числился в организации и не получал выплат. В этом случае не нужно будет создавать нового сотрудника в программе, достаточно подать Сведения о застрахованном лице с данными, указанными во входящем запросе (ФИО и СНИЛС) и с включенной галкой «Не числился в организации».

Отправка Сведений о застрахованном лице при наступлении страхового случая

При наступлении страхового случая работодатель получает от ФСС сообщение, в котором будет отражено состояние электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), открытого сотруднику в медицинской организации (его открытие, закрытие, продление или аннулирование). Сообщения об изменении ЭЛН находятся в разделе Кадры – Пособия. Чтобы проверить наличие новых сообщений, по кнопке «Еще» необходимо выбрать функцию «Получить из ФСС»:

После закрытия больничного листа от Фонда придет соответствующее сообщение об изменении состояния ЭЛН и входящий запрос о предоставлении сведений для расчета и выплаты пособия. Входящие запросы от ФСС так же находятся в разделе «Кадры» – «Пособия».

После получения Входящего запроса ФСС для расчета пособия работодатель должен в течение трех рабочих дней сформировать и отправить Ответ на запрос ФСС. Сделать это можно как на основании больничного листа, введенного в программе, так и на основании самого Входящего запроса:

Информация в Ответ на запрос ФСС для расчета пособия заполняется автоматически, однако мы рекомендуем все же проверить ее перед отправкой в Фонд. Для контроля сроков отправки в списке Входящих запросов так же есть графа «Осталось дней»: здесь тоже указывается количество календарных, а не рабочих дней, оставшихся для подачи сведений.

Что делать, если Входящий запрос ФСС не пришел?

Бывают ситуации, когда Входящий запрос ФСС по каким-либо причинам не приходит работодателю. В этом случае необходимо создать и отправить в ФСС Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (раздел Кадры – Пособия), тем самым оповестив Фонд о необходимости прислать работодателю Входящий запрос.

Если же Исходящее сообщение ФСС не принял и запрос так и не пришел, тогда информация для расчета пособий подается через еще доступный Реестр прямых выплат ФСС.

Если пришел Входящий запрос на сотрудника, который никогда не работал в организации

В этом случае необходимо уведомить Фонд об ошибке. Для этого в Ответе на запрос ФСС для расчета пособия проставляется галка «Пособие не требуется», в поле «Причина отказа в назначении пособия» нужно отметить, что этот человек никогда не числился в организации. Далее следует сформировать документ Сведения о застрахованных лицах в ФСС, где проставляется галка «Не числился в организации» (как было рассмотрено выше).

Сведения о застрахованных лицах в ФСС и договоры ГПХ

В соответствии с подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ и ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, лица, осуществляющие свою деятельность в рамках заключенных договоров гражданско-правового характера, не являются застрахованными в случаях временной нетрудоспособности и в связи с материнством, поэтому по таким сотрудникам подавать Сведения о застрахованных лицах в ФСС не нужно.

Ответственность

С даты подписания трудового договора, а также с даты подписания сотрудником документов, подтверждающих изменение по нему каких-либо данных, работодатель ответственен за то, чтобы в течение трех рабочих дней подать отчет Сведения о застрахованных лицах в ФСС. Если проходит больше трех дней, а отчет так и не предоставлен, это является основанием для наложения штрафа. При этом размер штрафа будет зависеть от характера правонарушения:

Основание

Размер штрафа