Согласие на уведомление об элн в 1с зуп это что значит
Перейти к содержимому

Согласие на уведомление об элн в 1с зуп это что значит

  • автор:

Социальный документооборот ФСС: что это такое, как подключиться в 1С

Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)

Медицинские учреждения оформляют листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Правила взаимодействия медучреждений, ФСС и работодателя утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 и вступили в силу 18.12.2017. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем:

  • лечебное учреждение выдает сотруднику номер листка нетрудоспособности;
  • лечебное учреждение отправляет всю информацию по листку нетрудоспособности в ФСС;
  • сотрудник предъявляет работодателю номер листка нетрудоспособности;
  • работодатель по этому номеру запрашивает все данные листка нетрудоспособности из ФСС;
  • по полученным данным работодатель рассчитывает пособие;
  • работодатель направляет обратно в ФСС информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий;
  • в регионах, где работает проект прямых выплат, ФСС оплачивает больничный напрямую работнику.

В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.).

Далее у работодателя возникают вопросы, связанные с проверкой достоверности номера и выяснения, закрыт ли уже листок нетрудоспособности.

Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности. С учетом этих обстоятельств ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) в части оперативного информирования работодателей (рис. 1).

031-01.jpg

Рис. 1. Схема СЭДО

По замыслу Фонда, в тот момент, когда медицинская организация открывает ЭЛН, программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в Фонд.

А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры.

Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Подключение к СЭДО в 1С

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено подключение к СЭДО в меню Настройка — Организации (рис. 2). В карточке настраиваемой организации по ссылке Настройки социального электронного документооборота открывается окно Настройки СЭДО ФСС, где необходимо установить флаг Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

031-02.jpg

Рис. 2. Настройка подключения к СЭДО

Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. На текущий момент порядок заключения соглашения не утвержден. Следите за новостями на сайте.

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. 3). По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния:

  • Ожидает подписания;
  • Подписано;
  • Не планируется подписывать.

032-01.jpg

Рис. 3. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис. 4).

032-02.jpg

Рис. 4. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Можно сформировать и зарегистрировать заявления-согласия работников на обработку персональных данных о состоянии здоровья списком.

Если от работника получено согласие, то по одноименной кнопке следует Включить подписку на получение информации от ФСС об изменении статуса ЭЛН (см. рис. 4). Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, по одноименной кнопке следует Отключить подписку. Программа отслеживает состояние заявления сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Получение сообщений о статусе ЭЛН

При подключенной подписке на сообщения ФСС об изменении статуса ЭЛН в меню Кадры — Пособия — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по кнопке Получить из ФСС можно загружать сообщения по сотрудникам, подтвердившим свое согласие на обработку персональных данных о наличии состояния листка нетрудоспособности (рис. 5).

033.jpg

Рис. 5. Получение сообщений из СЭДО ФСС РФ

В результате загрузки сообщений от ФСС работодатель получает информацию о номере и статусе ЭЛН. Программа предоставляет возможность сразу обработать полученное сообщение. К требующим обработки сообщениям относятся:

  • новые сообщения;
  • сообщения о закрытых ЭЛН;
  • сообщения об аннулированных ЭЛН.

Новые сообщения требуется Получить из ФСС и на их основании зарегистрировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 неявки.

Полученные сообщения о закрытых ЭЛН требуют создания, загрузки и проведения документов Больничный лист.

Получение сообщений об аннулированных ЭЛН влечет за собой обработку ранее проведенных документов Больничный лист. Обработка производится в списке сообщений в колонке Больничный. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений:

  • Все сообщения;
  • Последние;
  • Требующие обработки.

По кнопке отбора Последние в списке доступны сообщения с последним статусом для всех электронных листков нетрудоспособности.

Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1С-Отчетности»

Для работы с СЭДО следует указать сертификаты страхователя и ФСС в программе. Рекомендуется подключить сервис 1С-Отчетность для автоматической настройки требуемых сертификатов. Подробнее о настройке криптографии и сертификатов для работы с СЭДО ФСС см. видеозапись лекции от 14.11.2019 «Выплаты за счет ФСС, прямые выплаты, электронный больничный» .

Подробнее о возможностях 1С-Отчетности см. на Портале 1С:ИТС .

1С:ИТС

Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .

От редакции. Подробнее о социальном документообороте с ФСС см. видеозапись спецвыпуска 1С:Лектория от 21.05.2020. О поддержке электронных листков нетрудоспособности, прямых выплат, СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 18.06.2020.

СЭДО с ФСС (1С ЗУП 3.1.14.97)

СЭДО ФСС – это сервис электронного документооборота ФСС, который может использоваться для обмена данными по больничным листам между медицинской организацией, ФСС и работодателем. В этом случае:

  • Больничный лист появляется в системе ЕИСС СОЦСТРАХ как только его открывает медицинская организация
  • Как только больничный закрывается медицинской организацией его можно получать для расчета работодателю
  • После того, как работодателем собраны все необходимые документы для расчета и выплаты больничного и определен средний заработок – эти данные можно передавать в ФСС

Передача больничного может производится посредством СЭДО ФСС.

Подключается механизм СЭДО в карточке организации на вкладке ЭДО по ссылке Настройки социального документооборота , путем установки флажка Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН .

Если уже используется электронный обмен из 1С с ФСС, тогда получается, что уже все необходимые сертификаты установлены и никаких дополнительных сертификатов не понадобится.

В ЗУП 3 в СЭДО с ФСС реализованы возможности получения:

  • Сообщений ФСС об изменении ЭЛН
  • Извещений о представлении недостающих документов в ФСС (начиная с ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96)

В части использования функционала об изменениях ЭЛН потребуется запросить «Соглашение с региональным отделением ФСС» (текст опубликован на странице ФСС). Существуют ограничения по заключению соглашения. Его могут заключить страхователи, у которых не мене 2 000 сотрудников.

Только после заключения Соглашения и получения Согласия на уведомления об ЭЛН сотрудника (об этом ниже) будут поступать оповещения об ЭЛН. Работа с оповещениями по ЭЛН доступна пока в режиме пилота.

В части использования функционала Извещений нет необходимости заключать Соглашение. Документы начинают поступать автоматически при их отправке на регистрационный номер ФСС.

После подключения возможности работы с СЭДО в разделе Кадры появятся три рабочих места:

  • Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – информация о том, какие есть ЭЛН на организацию и как изменяется их статус
  • Извещения ФСС — сведения по Извещениям о представлении недостающих документов в ФСС (начиная с ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96)
  • Согласия на уведомления об ЭЛН – для сбора согласия / отказа работников о получении /прекращении получения информации об ЭЛН из системы ФСС и отправку в Фонд этой информации по сотрудникам

На панель Текущие дела на Начальной странице приходят оповещения:

  • о том, что принят новый сотрудник, поэтому следует получить его согласие / отказ на обмен с ФСС;
  • об уволенном сотруднике, что требуется закрыть его согласие об обмене данными с ФСС;
  • о том, что ЭЛН изменил свой статус и требуется его загрузить.

Эта панель настраивается, для чего в главном меню следует выбрать Настройки – Настройка начальной страницы .

И, например, в правой колонке начальной странице настроить вывод панели Текущих дел .

Какие текущие дела будут отображаться настраивается путем вызова команды Настроить и отметкой флажками требуемых для вывода дел.

Для использования сервиса СЭДО ФСС в отношении работника потребуется согласие сотрудника, так как информация о состоянии здоровья физического лица является специальной категорией персональных данных в соответствии с законом 152-ФЗ (т.е. согласия сотрудника на обработку персональных данных, которое берется при приеме сотрудника, не достаточно, требуется отдельное согласие).

Рабочее место Согласия на уведомления об ЭЛН ( Кадры – Согласия на уведомления об ЭЛН ) позволяет:

  • Получить печатную форму согласия
  • Учитывать статус подписания согласия
  • Включать / отключать подписку на изменение состояний ЭЛН сотрудника

Информация о необходимости включения / отключения подписки на изменения состояний ЭЛН сотрудников выводится также на панели Текущих дел .

Получение по сотруднику согласия / отказа / отзыва согласия на получение уведомлений об ЭЛН

Для получения печатной формы согласия следует в рабочем месте Согласия на уведомления об ЭЛН выделить строки по нескольким сотрудникам и вызвать команду Согласие .

Будет создан специальный документ и далее можно менять состояние согласия.

Согласие можно распечатать по соответствующей кнопке.

Отметить подписание сотрудником согласия следует по команде Сотрудник подписал согласие .

Тогда статус согласия поменяется на Подписано .

Для согласия можно установить и другие статусы:

  • Сотрудник не планирует подписывать согласие
  • Сотрудник отозвал согласие
  • Пометить на удаление согласие

Подключение / отключение подписки на уведомления об ЭЛН от ФСС

После того, как сотрудник даст согласие на уведомления об ЭЛН, следует включить по нему подписку на уведомления от ФСС.

При этом выводится предупреждение о том, что подписку необходимо будет отключить в течении одного рабочего дня с момента увольнения сотрудника.

При необходимости (например, при увольнении сотрудника) по соответствующей команде подписку можно отключить.

Работа по получению уведомлений об ЭЛН

По тем сотрудникам, которые дали согласие на уведомления об ЭЛН и на них организация оформила подписку, в специальном рабочем месте Сообщения ФСС об изменении состояний ЭЛН можно будет получать их ЭЛН и информацию о статусе этих электронных листков.

Если статус больничного установлен, что он закрыт медицинской организацией, значит появится напоминание, что требуется создать документ Больничный лист .

Можно автоматически создавать ЭЛН по закрытым мед.учреждениями больничным.

Далее если организация находится в регионе прямой выплаты пособий, то после сбора необходимых документов, данные отправляются в ФСС.

Если организация находится в регионе с зачетной системой, то пособие сразу рассчитается.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Начиная с ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96 в ЗУП 3 в..С 01.01.2022 г. информационное взаимодействие организаций и ФСС в электронном виде..

(5 оценок, среднее: 2,80 из 5)

Обязательный СЭДО ФСС в 2022 году: как правильно настроить в 1С:ЗУП 3

Для введения беззаявительньного принципа работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО).

Подключение к СЭДО в ЗУП 3.1

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с релизов 3.1.20.96 и 3.1.18.336) СЭДО ФСС подключен по умолчанию для тех пользователей, кто пользуется сервисом отправки отчетности «1С-Отчетность» (для остальных пользователей нужно в программе настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН)

В разделе меню «Кадры» появились четыре новых рабочих места:

  • Сведения о застрахованных лицах (ФСС) — отправка сведений о застрахованных лицах ФСС через СЭДО;
  • Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – информация о том, какие есть ЭЛН на организацию и как изменяется их статус;
  • Извещения ФСС — сведения по Извещениям о представлении недостающих документов в ФСС;
  • Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС –получение входящих (от ФСС) запросов сведений для расчета пособий. От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).

Сведения о застрахованных лицах ФСС

При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий.

Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице (без привязки к больничному листу), то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице (раздел Кадры — Сведения о застрахованных лицах (ФСС)) . Документ также можно сформировать из документа Прием на работу (кнопка Создать на основании).

Отправить сведения именно этого сотрудника можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места, где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам (предварительно выделив их в списке), по кнопке Отправить.

После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС.

В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (ФСС) для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора: «Все», «На оформлении», «К отправке», «В работе».

Извещения ФСС (получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов)

В рабочем месте «Извещения ФСС» Вы будете получать извещения о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий в электронном виде.

Для получения извещений следует нажать на кнопку «Получить из ФСС«

По кнопке «Открыть извещение ФСС « или из документа Извещение ФСС открывается документ, который прислал ФСС.

Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требует Фонд. После этого можно
Подтвердить получение извещения.

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

Теперь, с 2022 года, получение сообщений ФСС об изменении ЭЛН доступно всем страхователям (раньше ФСС оформлял специальные соглашения с единичными участниками пилотной эксплуатации сервиса)

а) Получение по сотрудникам согласия на уведомления об ЭЛН

ВНИМАНИЕ. с 01.01.22 г. не требуется оформлять согласия на информирование работодателя об ЭЛН.

ФСС получает информацию о местах работы физического лица из ПФР и отправляет сообщения об изменении ЭЛН по всем местам работы.

б) Получение уведомлений о статусе ЭЛН в ФСС

В рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел КадрыСообщения ФСС об изменении ЭЛН) можно получать электронные больничные сотрудников и информацию о статусе этих ЭЛН в ФСС.

Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке «Получить из ФСС».

Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС

От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).


Запросы из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить ФСС для выплаты пособия, поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры — Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС ), по кнопке «Получить из ФСС»

Новшества в системе электронного документооборота с ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», ред. 3.1

С нового года работодатели усиленно налаживают электронное взаимодействие с ФСС по новым форматам. Причина изменений – переход на проактивный (беззаявительный) порядок выплаты пособий. Для этого обновили 255-ФЗ (редакция от 30.04.2021 г. № 126-ФЗ). Также вступили в силу новые правила, по которым ФСС получает сведения о сотрудниках от работодателей (Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 г. № 2010). Разбираем, как адаптировали под текущую ситуацию программу «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1.

Базовое знание

ФСС с начала 2022 г. ждет от работодателей данные по принятым или уволенным сотрудникам. Срок подачи сведений – 3 дня.

Также направляйте сведения в ФСС, если какие-либо данные изменились. Например, новый СНИЛС или паспорт.

Если в базе есть уволенные сотрудники, а потом обратно принятые на работу, в отчет подтягивается уволенный сотрудник, а не текущий. Таким образом данные не дублируются.

Создаем сведения в программе

Для начала установите релиз программы 3.1.20.96 от 23.12.2021 г. либо выше. Именно на нем и появилась нужная нам система. Какой релиз сейчас стоит у вас, можно проверить на портале ИТС.

Если с релизом все в порядке, переходим в раздел «Кадры»«Пособия».

В этом блоке дополнительно появились новые позиции:

«Сведения о застрахованных лицах (ФСС)»;

«Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»;

«Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС».

В состав требуемых сведений входят:

фамилия, имя и отчество (при наличии);

ИНН (при наличии);

способ перечисления и реквизиты, либо признак того, что человек не работает у страхователя.

Документ программа заполнит автоматически имеющимися сведениями о работнике.

Тут можно сформировать, распечатать и отослать документ «Сведения о застрахованном лице (ФСС)».

Также организация может получить «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН». Это данные о номере и статусе электронного больничного. Опция доступна без дополнительного соглашения с ФСС.

Информация поступает по тем работникам, по которым вы уже отправляли «Сведения о застрахованном лице». Также не нужно оформлять и подписывать согласия работников на информирование работодателей об ЭЛН и отправлять Реестр ЭЛН (рис. 1).

«Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» и «Согласия на уведомления об ЭЛН» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

На верхней панели формы устанавливаем отбор созданных документов:

«Проверить наличие ответов ФСС»;

«Получить сообщения за период можно».

Колонка «Последние сведения №, дата» показывает сколько осталось дней до отправки сведений.

По «Входящим запросам сведений для расчета пособий ФСС» можно получить запросы сведений из ФСС. Запрос направляется по собственной инициативе ФСС. После у отправителя будет 3 дня, чтобы подать «Реестр прямых выплат ФСС».

Данные подаются на каждого сотрудника отдельно. Важно: выгрузка в формате .xml для передачи через стороннюю программу отсутствует. Но это возможно сделать из «1С» либо через сервис «1С-Отчетность», или с прямым подключением к ФСС. Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.

В карточке сотрудника по ссылке «Страхование» появилась дополнительная графа – «Отношение к особой зоне для сотрудников». Эта информация влияет на расчет пособий. Работа с новой графой отражена на рисунках 2-5.

Обратите внимание: создать документ таким же образом можно и в программе «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0. Это делаете так: создать отчет заходим в раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Страховые взносы» находим «Сведения о застрахованных лицах ФСС», либо прилагающие к нему формы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *