Для чего предназначен флаг «Особое месторождения» в форме ввода информации о месте рождения физического лица?
Признак «Особое место рождения» устанавливается в том случае, если предлагаемая структура ввода данных о месте рождения не соответствует реальным данным или вводимые данные являются неполными.
Например, человек родился в Беспросветном уезде, Тамбовской губернии.
При установке данного флага, в структуре хранения места рождения не указываются стандартные наименования (населенный пункт, район, область, страна), а сразу выводится введенное наименование.
Другие материалы по теме:
Нас находят: особое место рождения в 1с, Программа 1С отметка особое место рождения Таджикистан, особое место рождения, особое место рождения что это, что значит особое место рождения в 1С, что такое особое место рождения, особое место рождения в 1с что это, что означает особое место рождения в 1с, особое место рождение в 1с, 1с особое место рождения
1С зуп место рождения
Для создания списка сотрудников с датой рождения помесячно сформируйте отчет "Личные данные сотрудников":
- Раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка "Личные данные сотрудников".
- В поле "Дата" укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 1).
- В поле "Организация" укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
- Кнопка "Настройки". Для изменения структуры отчета выберите "Вид" — "Расширенный".
- На закладке "Отборы" нажмите на кнопку "Добавить отбор" – откроется форма "Выбор поля отчета", в которой откройте папку "Пользовательские поля" и выберите поле "День рождения".
- В поле "День рождения" в колонке "Условие" выберите значение "Меньше". В колонке "Значение" установите дату начала следующего месяца. Например, необходимо сформировать список сотрудников, у которых день рождения в октябре. В поле "Дата" (шапка отчета) укажите 01.10.2019, а в колонке "Значение" — 01.11.2019.
- На закладке "Поля и сортировки" перенесите поле "День рождения" в раздел "Сортировки" (правая часть формы), выше поля "Физическое лицо.Имя" для того, чтобы отчет сортировался по дате дня рождения (рис. 2).
- Кнопка "Закрыть и сформировать".
- Для печати отчета нажмите на кнопку "Печать результата отчета" (рис. 3).
Возможны два способа заполнения формы Место рождения :
Стандартное
Если место рождения можно разделить на элементы по схеме «Населенный пункт – Район – Регион — Страна» (например, в паспорте место рождения указано: с. Большое Сареево Одинцовского района Московской обл.):
Из четырех строк допускается заполнять только три.
Выберите тип Стандартное .
Страна . Страна рождения. Если это Россия или бывшие республики СССР, оставьте строку пустой.
Регион . Название области, края (слова «область» и «край» пишутся без сокращений), либо название республики, бывшей республики СССР, автономного округа, автономной области (указываются с общепринятыми сокращениями АССР, АО и т.п.).
Район . Название района (слово «район» не пишется).
Город . Название населенного пункта без указания его типа (т.е. слова «город», «поселок», «село» и т.п. не указываются).
Особое
Если место рождения не соответствует стандартной схеме (например, в паспорте место рождения указано: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком):
Выберите тип Особое .
Разделите название места рождения на части, и каждую часть запишите в отдельную строку. При этом укажите не только название, но и тип населенного пункта и административного образования.
Нажмите на кнопку Сохранить . Данные внесены в систему. Форма закрывается.
В паспорте работника указанно следующее место работы: с/з Электростальный, деревня Афанасова. Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком. Как ввести эти данные в программу?
Надо разбить место рождения по строкам и поставить флажок «Особое место рождения»
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(0 голосов, в среднем: 0 из 5)
Поддержите нас, расскажите друзьям!
СПРОСИТЕ в комментариях!
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт.
Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности данного сайта.
Особое место рождения в 1с что это
Для чего предназначен флаг «Особое месторождения» в форме ввода информации о месте рождения физического лица?
Признак «Особое место рождения» устанавливается в том случае, если предлагаемая структура ввода данных о месте рождения не соответствует реальным данным или вводимые данные являются неполными.
Например, человек родился в Беспросветном уезде, Тамбовской губернии.
При установке данного флага, в структуре хранения места рождения не указываются стандартные наименования (населенный пункт, район, область, страна), а сразу выводится введенное наименование.
Другие материалы по теме:
Нас находят: особое место рождения в 1с, Программа 1С отметка особое место рождения Таджикистан, особое место рождения, особое место рождения что это, что значит особое место рождения в 1С, что такое особое место рождения, особое место рождения в 1с что это, что означает особое место рождения в 1с, особое место рождение в 1с, 1с особое место рождения
Справочник ФизЛица Реквизит МестоРождения
При выборке места рождения из справочника физлиц информация выводится с цифрой впереди 0 или 1 и потом через запятую перечисляются, город, район, область, страна.. если например район не заполнен со страной то выведет вот так : "0,Москва,,Московская,"
единица или ноль я так понял это булево — реквизит "Особое место рождение"
Как же мне убрать цифры и лишние запятые если работать с этим реквизитом или есть другой способ достать как-то отдельно, город места рождения, область и тд
Учет персональных данных работника для оформления личной карточки (форма № Т-2) в программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0)
Учет персональных данных физических лиц в программе осуществляется в том объеме, который необходим для расчета налогов и взносов с выплат в пользу физических лиц и подготовки регламентированной отчетности. Полный объем персональных данных физического лица хранится в справочнике Физические лица (раздел Зарплата и кадры — Физические лица). Обычно персональные данные физического лица заполняются при приеме его на работу из справочника Сотрудники (раздел Зарплата и кадры — Сотрудники). При этом автоматически устанавливается связь между элементами справочников Физические лица и Сотрудники и данные автоматически заносятся в справочник Физические лица. Вместе с тем, данные в справочник Физические лица могут быть введены, изменены независимо.
Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из списка физических лиц справочника Физические лица, в которой укажите:
1. В поле Полное имя — наименование элемента справочника Физические лица. В качестве наименования задается фамилия, имя и отчество физического лица. Наименование элемента справочника используется для отображения в экранных формах программы. По ссылке Склонения можно открыть специальную форму Склонения по падежам и посмотреть, как программа предлагает склонять Ф. И. О. сотрудника. Если предлагаемый программой результат не устраивает, его можно изменить вручную. В дальнейшем в печатных формах будут использоваться данные, указанные в этой форме. По кнопке со стрелкой можно вернуться к предлагаемому программой варианту. Редактирование Ф. И. О. физического лица или регистрация изменений фамилии, имени, отчества, например, в случае замужества, осуществляется в специальной форме ввода Смена ФИО, вызываемой по ссылке Изменить ФИО. При регистрации изменения Ф. И. О. необходимо указать дату, начиная с которой изменяется фамилия (имя, отчество) физического лица (например, дату выдачи паспорта, оформленного на новую фамилию). В случае изменения наименования физического лица в справочнике Физические лица автоматически изменяется наименование соответствующего ему элемента справочника Сотрудники. Историю изменения фамилии, имени, отчества физического лица можно просмотреть и отредактировать по ссылке История ФИО. Следует отметить, что возможен ввод и без отчества физического лица, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность. Если физическое лицо — иностранец, то его фамилию, имя, отчество можно ввести в программу на латинице, как указано в удостоверении личности.
Рисунок 1 — Заполнение Полного имени справочника Физические лица
На закладке Главное укажите следующие данные:
- дата рождения;
- пол;
- ИНН — идентификационный номер физического лица;
- СНИЛС — страховой номер ПФР физического лица;
- место рождения. Ввод сведений о месте рождения осуществляется в специальной форме Место рождения в строгом соответствии с данными документа, удостоверяющего личность по схеме: населенный пункт — район — регион — страна. В форме в отдельных полях укажите: город (село, деревня) (указывается только название без типа населенного пункта), район (указывается без слова «район»), область («область», «край» указываются без сокращений; автономные республики или округа указываются общепринятыми сокращениями, например АО), страна места рождения (особенность — для бывших республик СССР реквизит не заполняется). В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в поле Область. Если невозможно указать адрес по указанной схеме, то устанавливают флажок Особое место рождения. Название места рождения разбивается на части, которые записываются отдельно в строках полей в именительном падеже в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность. Информация о месте рождения используется при подготовке анкет для ПФР и т.п.;
- в разделе Гражданство – cведения о гражданстве. По умолчанию считается, что лицо является гражданином России. Для иностранных физических лиц можно указать страну из справочника Классификатор стран мира (ОКСМ), гражданином которой он является в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Если физическое лицо не имеет гражданства, необходимо установить переключатель Лицо без гражданства. В программе хранится история изменений сведений о гражданстве, которую можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменения гражданства, поэтому при вводе сведений о гражданстве в поле Сведения о гражданстве действуют c необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись.
Рисунок 2 — Заполнение вкладки Главное справочника Физические лица
3. Сведения о документе, удостоверяющем личность, укажите в разделе Документ, удостоверяющий личность. В отдельных полях указываются: вид документа (выбором из справочника Виды документов физических лиц), серия, номер документа, кем выдан документ, дата выдачи, код подразделения выдавшего документ, срок действия документа. Поля заполните в строгом соответствии с данными документа, удостоверяющего личность. Ввод серии паспорта гражданина РФ осуществляется в виде двух групп цифр, разделенных пробелом. В программе хранится история изменения паспортных данных физических лиц, поэтому при вводе сведений о документе, удостоверяющем личность, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись (поле Запись действует с). Программа по умолчанию устанавливает дату равной дате выдачи паспорта, но дату в поле Сведения о документе действуют с можно корректировать. Историю изменения паспортных данных физического лица можно просмотреть и отредактировать нажав ссылку Предыдущие удостоверения личности. Нажав на ссылку Все документы можно просмотреть и при необходимости редактировать или создать документы по данному физическому лицу из справочника Виды документов физических лиц.
Рисунок 3 — Заполнение паспортных данных физического лица
4. Установите флажок Дополнять представление, если в организации работают однофамильцы. Это необходимо, чтобы различать их в отчетах и документах.
Рисунок 4 — Дополнение представления
5. На закладке Адреса, телефоны введите контактную информацию физического лица. В форме предусмотрены поля для ввода: адреса проживания, домашнего и рабочего телефона, адреса по прописке, даты регистрации по прописке, адреса места проживания, адреса за пределами РФ, адреса для информирования. По ссылке Заполнить можно указать соответствующий адрес. В форме предусмотрены отдельные поля для ввода страны, индекса, региона, района, города, населенного пункта, улицы, номера дома, владения, домовладения, корпуса, строения, литера, сооружения, участка, квартиры и др.
Сведения в соответствующие поля могут вводиться вручную или выбором из адресного классификатора (для возможности выбора адреса из адресного классификатора необходимо, чтобы классификатор был предварительно загружен в информационную базу, выполнить загрузку классификатора можно по кнопке Еще — Загрузить классификатор на форме ввода адреса. Подробнее о загрузке адресного классификатора смотрите здесь. При ручном вводе адресов следует придерживаться формата классификатора для возможности формирования и сдачи отчетности в налоговые органы и пенсионный фонд с использованием программы. При вводе адреса с использованием классификатора элементы адреса можно выбирать из предложенного перечня — программа автоматически определяет почтовый индекс, соответствующий адресу. Также можно воспользоваться механизмом ввода по строке — ввести в строку первые символы наименования элемента адреса и программой будет предложен выбор из автоматически подобранных вариантов. В форме ввода адреса имеется возможность проверки правильности заполнения адреса. Для этого нажмите на кнопку Проверить заполнение. Программа выдаст сообщение о неправильно заполненных данных или, что адрес введен корректно. При вводе первоначально адреса по прописке программа автоматически заполняет теми же данными адрес места проживания и информирования. При заполнении населенного пункта можно выбрать тип административного деления: муниципальный или административно-территориальный.
Рисунок 5 — Заполнение данных о регистрации физического лица
6. На закладке История работы можно посмотреть информацию о месте работы физического лица, должности, окладе. По ссылке Новое место работы можно оформить прием на работу физического лица.
Рисунок 6 — История мест работы
- сведения о статусе застрахованного лица. В разделе Статус застрахованного лица по умолчанию предлагается Граждане РФ. Для иностранных физических лиц укажите статус лица в соответствии с представленными документами. В поле Сведения о страховом статусе действуют с укажите месяц и год, с которого действует введенный статус сотрудника. В поле Месяц регистрации изменений (заполняется автоматически и соответствует дате, указанной в поле Сведения о страховом статусе действуют с) при необходимости укажите дату, начиная с которой регистрируется изменение сведений об гражданстве физического лица для исчисления страховых взносов, т.к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов. По ссылке История изменения сведений о страховом статусе можно посмотреть историю изменения сведений о страховом статусе сотрудника в разные периоды;
- данные об инвалидности. Если физическое лицо является инвалидом I, II или III группы, то для него необходимо ввести сведения об инвалидности. Сведения об инвалидности влияют на расчет страховых взносов в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. При расчете страховых взносов с выплат в пользу инвалидов применяются пониженные тарифы страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний с выплат сотрудникам, являющимся инвалидами I, II и III групп (в размере 60% от страхового тарифа (ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). В разделе Сведения об инвалидности установите флажок Есть справка об инвалидности, в поле Дата выдачи укажите дату выдачи справки об инвалидности, в поле Срок действия укажите срок действия справки (по какое число включительно установлена инвалидность по справке). Также в поле Сведения действуют с укажите месяц года, начиная с которого страховые взносы в отношении выплат сотрудника-инвалида необходимо рассчитывать по пониженному тарифу в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, и в поле Месяц регистрации изменений (заполняется автоматически и соответствует месяцу и году, указанному в поле Сведения действуют с) при необходимости указывается дата, начиная с которой регистрируется изменение сведений об инвалидности сотрудника для исчисления страховых взносов (рис. 10). Прервать влияние сведений об инвалидности на расчет взносов можно и вручную, сняв флажок Есть справка об инвалидности и указав в поле Сведения действуют с месяц, начиная с которого взносы необходимо рассчитывать по общему тарифу. Просмотреть и при необходимости отредактировать историю изменения сведений об инвалидности физического лица можно по ссылке История изменения сведений об инвалидности;
- сведения для расчета пособий. В этом разделе укажите особенности стажа, установив переключатель в одно из предложенных положений (Без льгот, Включены периоды военной службы, Подвергся воздействию радиации);
- в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2014 № 421-ФЗ для граждан, постоянно проживавших по состоянию на 18 марта 2014 года в Крыму предусмотрен особый порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и на период отпуска по уходу за ребенком. Для применения особого порядка перед назначением и расчетом пособия следует установить флажок Постоянно проживал(а) в Крыму 18 марта 2014 года. С 01.01.2015 на территории Крыма и Севастополя действует механизм, предусматривающий выплату пособий напрямую из ФСС России, а не через работодателя.
Рисунок 7 — Заполнение статуса застрахованного лица
8. По ссылке Налог на доходы (в специальной форме Налог на доходы можно уточнить статус налогоплательщика (физического лица) и дату установления статуса. По умолчанию для каждого физического лица установлен статус Резидент. Статус налогоплательщика влияет на расчет НДФЛ. Историю изменения статуса налогоплательщика можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменения статуса налогоплательщика. Если в поле Статус выбран Нерезидент, работающий по найму на основании патента необходимо заполнить раздел Уведомление на авансовые платежи по патентам.
Рисунок 8 — Статус налогоплательщика
9. Для настройки факсимиле физического лица перейдите по ссылке Подпись. По ссылке Загрузить подпись загрузите предварительно подготовленный отдельный файл с изображением подписи.
Рисунок 9 — Подпись физического лица
10. Дополнительно для элемента справочника Физические лица в программе имеется возможность хранения любых файлов, в том числе изображений, например, отсканированных копий документов физического лица. Вызов формы, из которой осуществляется прикрепление или просмотр прикрепленных к физическому лицу файлов, происходит по кнопке Присоединенные файлы.
11. Для того чтобы иметь возможность работать с персональными данными сотрудника, необходимо получить от него Согласие на обработку ПДн. Для этого нажмите на верхней панели формы элемента справочника Физические лица кнопку Согласие на обработку ПДн. В форме Согласие на обработку ПДн заполните следующие реквизиты согласия — дату получения согласия, данные оператора персональных данных (организация, адрес организации, ответственный за обработку персональных данных). Если установить флажок использования персональных данных субъекта из информационной базы, то табличная часть автоматически заполнится (Ф. И. О., адрес, паспортные данные субъекта). Если переключатель установлен на отсутствие персональных данных в информационной базе, то табличная часть отсутствует. Но данные субъекта можно будет заполнить непосредственно в печатной форме. Для вывода на печать нажмите кнопку Печать. Для печати в формате Microcoft Word, OpenOffice.org Writer или табличного документа 1С:Предприятия используйте соответствующие кнопки (при этом на компьютере должно быть установлено соответствующее приложение). Дополнительно для элемента справочника Физические лица в программе есть возможность хранения любых файлов, например, отсканированных копий документов физического лица, в том числе изображений. Вызов формы, из которой осуществляется прикрепление, просмотр и редактирование прикрепленных к физическому лицу файлов, происходит по кнопке Присоединенные файлы.
Рисунок 10 — Согласие на обработку персональных данных
12. По ссылке Банковские счета по кнопке Создать укажите банковские реквизиты для перечислений физическому лицу.
Рисунок 11 — Банковский счет физического лица
13. Кнопка Записать и закрыть.
Формирование личной карточки
С 1 сентября 2021 года оформление личной карточки необязательно!
Сформировать личную карточку (по форме № Т-2) физического лица на текущую дату можно из карточки сотрудника (раздел Зарплата и кадры — Сотрудники — кнопка Печать — Личная карточка (Т-2)).
Разделы личной карточки формируются по данным, введенным в справочник Физические лица. Раздел III. Прием на работу и переводы на другую работу, раздел VIII. Отпуск, раздел XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) — по данным, зарегистрированными в информационной базе документами: Прием на работу, Кадровый перевод, Отпуск, Увольнение.
Материнский капитал: что это, кому выдаётся и как его получить
О чём необходимо помнить при получении материнского капитала?
Еженедельная рассылка с лучшими материалами «Открытого журнала»
Без минимальной суммы, платы за обслуживание и скрытых комиссий
Откройте счёт с тарифом «Всё включено» за 5 минут, не посещая офис.
проект «Открытие Инвестиции»
Открыть брокерский счёт
Тренировка на учебном счёте
Об «Открытие Инвестиции»
Москва, ул. Летниковская,
д. 2, стр. 4
8 800 500 99 66
Согласие на обработку персональных данных
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 г. (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.
Особое место рождения в 1с что это
Всем здравствуйте. Не могу найти в разделе 1С как создать новую тему, поэтому, уж извините, пишу здесь.
Возник вопрос по правилам заполнения раздела «место рождения» в 1С. Пенсионка вернула отчет с замечанием: не верно заполнено Место рождения сотрудника. Мои заполнения соответствуют данным паспорта: пос. . Октябрьск ого , ТАССР. А в СНИЛСе в другом падеже. Подскажите, где найти требования заполнения в программе 1С место рождения.
| Цитата |
|---|
| Гость пишет: Мои заполнения соответствуют данным паспорта: пос. . Октябрьск ого , ТАССР. А в СНИЛСе в другом падеже. |
| Цитата |
|---|
| Гость пишет: как в паспорте? а где можно ознакомиться, киньте ссылочку |
в 1С в ячейки вы вносите данные из паспорта, но в именительном падеже. В паспорте не ячейки для внесения отдельных позиций: город, облать , район, а просто место рождения, поэтому там в падеже.
Откройте 1С и посмотрите на обозначения в закладке Место рождения
Город (село, дер.) __________________
Район (а не района такого-то) _______________
Область (а не области такой-то) ______________
Страна (а не с траны такой-то)
я знаю, что там написано) документ или правила заполнения, где могу ознакомиться. Т.к. у меня все проведены в программе согласно паспорт. данным и вдруг вопрос ц пенсионки возник тока по одному. у него в паспорте в вин. падеже, в СНИЛСЕ в им. п. Как верно-то7. хочу увидеть правила заполнения, не могу найти
| Цитата |
|---|
| Гость пишет: я знаю, что там написано) документ или правила заполнения, где могу ознакомиться. Т.к. у меня все проведены в программе согласно паспорт. данным и вдруг вопрос ц пенсионки возник тока по одному. у него в паспорте в вин. падеже, в СНИЛСЕ в им. п. Как верно-то7. хочу увидеть правила заполнения, не могу найти |
М-дя. Ну, тогда мне одно остается. Читайте руководство пользователя 1С. Там, найдете ,видимо.
Если не найдете, то отправьте этот вопрос в ПФ. Пусть дадут вам ссылочку, на каком основании такие «тупые» требования они предъявляют. Должно же как в паспорте. 8)
Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 №192п (ред. от 28.01.2013) «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного страхования и инструкции по их заполнению»
Там есть правила заполнения места рождения для ПФР
3.12. Блок Место рождения
1) Элемент Тип места рождения должен быть заполнен (ошибка 30).
2) Должен быть указан хотя бы один из элементов Город рождения, Район рождения, Регион рождения и Страна рождения: при значении «СТАНДАРТНОЕ» в элементе Тип места рождения — ошибка 30, при значении «ОСОБОЕ» — предупреждение 20.
3) При указании в элементе Тип места рождения значения «СТАНДАРТНОЕ» производятся следующие проверки:
— в элементе Город рождения не допускается указание типа населенного пункта (ошибка 30), для чего первое слово этого элемента проверяется на совпадение с:
— «ПГТ», «пос», «пос.», «поселок», «поселок городского типа»
— «с/х», «совхоз», «к/х», «колхоз»
— «ст», «ст.», «станция», «станица»
— в элементе Район рождения не допускается слово «район» (ошибка 30), для чего первое и последнее слово этого элемента проверяются на совпадение с:
— Район рождения должен оканчиваться на «й» (предупреждение 10)
— если указан Район рождения, должен быть указан и Регион рождения (предупреждение 10)
— необходимо указать тип региона, для этого в наименовании Региона рождения должно присутствовать одно из перечисленных ниже слов (предупреждение 10):
4) При указании в элементе Тип места рождения значения «ОСОБОЕ» перечисленные в предыдущем пункте проверки элементов блока Места рождения не производятся.
5) При заполнении блока Место рождения (за исключением нахождения в составе документа Сведения о смерти застрахованного лица) должны быть заполнены только три элемента из четырех (Город рождения, Район рождения, Регион рождения) (ошибка 30). Это требование обусловлено размерами страхового свидетельства, на которое выводится место рождения застрахованного лица. Если в Анкете застрахованного лица, на основании которой готовится файл, указаны все четыре элемента блока Места рождения, блок Место рождения указывается следующим образом:
— если наименование страны «СССР», «Россия», «РФ», «Российская Федерация», то данное наименование нужно опустить;
— если наименование страны опустить невозможно и при этом заполнены элементы Город рождения, Район рождения, Регион рождения, то следует вписать наименование страны в конец элемента Регион рождения, указав в элементе Тип места рождения значение «ОСОБОЕ».
3.12. Блок Место рождения
1) Элемент Тип места рождения должен быть заполнен (ошибка 30).
2) Должен быть указан хотя бы один из элементов Город рождения, Район рождения, Регион рождения и Страна рождения: при значении «СТАНДАРТНОЕ» в элементе Тип места рождения — ошибка 30, при значении «ОСОБОЕ» — предупреждение 20.
3) При указании в элементе Тип места рождения значения «СТАНДАРТНОЕ» производятся следующие проверки:
— в элементе Город рождения не допускается указание типа населенного пункта (ошибка 30), для чего первое слово этого элемента проверяется на совпадение с:
— «ПГТ», «пос», «пос.», «поселок», «поселок городского типа»
— «с/х», «совхоз», «к/х», «колхоз»
— «ст», «ст.», «станция», «станица»
— в элементе Район рождения не допускается слово «район» (ошибка 30), для чего первое и последнее слово этого элемента проверяются на совпадение с:
— Район рождения должен оканчиваться на «й» (предупреждение 10)
— если указан Район рождения, должен быть указан и Регион рождения (предупреждение 10)
— необходимо указать тип региона, для этого в наименовании Региона рождения должно присутствовать одно из перечисленных ниже слов (предупреждение 10):
4) При указании в элементе Тип места рождения значения «ОСОБОЕ» перечисленные в предыдущем пункте проверки элементов блока Места рождения не производятся.
5) При заполнении блока Место рождения (за исключением нахождения в составе документа Сведения о смерти застрахованного лица) должны быть заполнены только три элемента из четырех (Город рождения, Район рождения, Регион рождения) (ошибка 30). Это требование обусловлено размерами страхового свидетельства, на которое выводится место рождения застрахованного лица. Если в Анкете застрахованного лица, на основании которой готовится файл, указаны все четыре элемента блока Места рождения, блок Место рождения указывается следующим образом:
— если наименование страны «СССР», «Россия», «РФ», «Российская Федерация», то данное наименование нужно опустить;
— если наименование страны опустить невозможно и при этом заполнены элементы Город рождения, Район рождения, Регион рождения, то следует вписать наименование страны в конец элемента Регион рождения, указав в элементе Тип места рождения значение «ОСОБОЕ».
Правила заполнения формы «Анкета застрахованного
17. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
18. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизиты указываются в именительном падеже
Фамилию и (или) имя заполнять обязательно
Указывается буква «М» или «Ж», соответственно
Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое»
Место рождения город (село, деревня. ) район область (край, республика. ) страна
Все составляющие реквизита «Место рождения» указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица»
Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица
Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)
Граждане Российской Федерации указывают «РОССИЯ», для граждан, не имеющих гражданства Российской Федерации, — «Лицо без гражданства»
Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации
Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица»
Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица
Адрес места жительства фактический
Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации
Допускается отсутствие данного реквизита
Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке
Допускается отсутствие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность.
Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица», в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей Инструкции
Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность
Заполнять обязательно. Для документов с типом «ПРОЧЕЕ» заполнять при наличии
Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ
При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений
Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ
1. Реквизит «Место рождения» заполняется по схеме:
населенный пункт — район — регион — страна.
для граждан, родившихся:
— в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города;
— в других городах — наименование города и субъекта Российской Федерации;
— в населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;
в строке «город (село, деревня. )» указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и тому подобные, а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке «район» указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;
в строке «область (край, республика. )» название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край» указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и тому подобные;
строка «страна» для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке «область (край, республика. )».
Примеры заполнения реквизита «Место рождения»:
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
город (село, деревня, . ) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
область (край, республика, . ) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.
Название места рождения в анкете:
город (село, деревня, . ) БЕРЛИН
область (край, республика, . ) _______
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете:
город (село, деревня, . ) ФАРА
область (край, республика, . ) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом:
после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»;
название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: «Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области».
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, деревня, . ) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРО-ФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, республика, . ) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, деревня, . ) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, республика, . ) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ
2. Реквизиты «Адрес регистрации» и «Адрес места жительства фактический» заполняются по схеме:
страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, при этом:
элемент адреса «страна» для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент «регион» («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент «район» не указывается, а в элементах «город» и «населенный пункт» указываются внутригородские города и районы.
Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и тому подобное. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса «дом» и «корпус» могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе «дом» может указываться владение, в элементе «корпус» — строение.
Сокращения элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.
Пример заполнения реквизита «Адрес постоянного места жительства»
Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:
индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КВ. 5
Заполняя реестр в 1С увидел «особое место рождения», подумал, а если человек родился в самолете, или в поезде и т.п. где ему пишут место рождения. Пролетая над охотским морем? Или как?