Документ “Операции, введенные вручную” в 1С: Бухгалтерия предприятия
Для решения нетиповых случаев, которые не в прикладном решении 1С:Бухгалтерия предприятия не автоматизированы, используют документ “Операции, введенные вручную”.
При использования данного функционала, пользователь должен понимать и быть уверенным в необходимости этого.
В данном документе можно создать три типа документа: операция, сторно документа, типовая операция. Рассмотрим каждый вид документа отдельно.
Операция
Создаем в форме списка документа новый документ “Операция”. В открывшейся форме выбрав организацию, для которой нужно сделать не типовую операцию, затем нажимаем на кнопку “Добавить”.
Также для понятия в дальнейшем, что за операция была введена, в строке “Содержание” можно описать вид операции.
В табличной части документа появится пустая строка, в которой нужно указать счета “Дебет” И “Кредит”. Также если в счете есть субконто их нужно будет заполнить. После чего указать “Сумму”.
Таким образом позволяет сделать любую корректировку, когда пользователь нашел ошибку в учете. Также следует заметить, что при вводе ручных проводок и при их заполнении количества, контроль остатков не будет производится, а просто фиксируется, так как их внес пользователь.
Используя кнопку “Еще” и выбрав пункт контекстного меню “Выбор регистра” данный документ позволяет редактировать регистры накопления и регистры сведений.
Сторно документа
В процессе работы бывают случаи, когда пользователю нужно внести некие изменения в программу, которые затрагивают закрытый период. Для этого используют сторно документа, которое позволяет изменять регистры в бухгалтерском и налоговом учете. Также скорректировать проведенные операция без нарушения логики и движения средств по счетам учета.
Создав документ “Сторно документа” в форме в поле “Сторнируемый документ” из списка документов нужно выбрать тот тип документа который будем изменять.
После выбора документа, автоматически заполняется табличная часть., в которой будут отображаться проводки выбранного документа и движения по регистрам. Суммы и количества будут отображаться красным цветом, то есть минусовое значение.
Так данный тип документа имеет печатную форму “Бухгалтерская справка”. Печатная форма будет доступна после записи документа, затем ее можно будет распечатать.
Этим способом можно вносить изменения в документы, которые были сформированы в прошлых периодах и по которым были сданы отчеты.
Типовая операция
Типовая операция – это шаблон с помощью, которого можно формировать новые или изменять уже существующие проводки бухгалтерского и налогового учета.
С помощью данного шаблона можно автоматизировать учет который не автоматизирован в документах.
Что бы воспользоваться типовыми операциями нужно в одноименном справочнике «Типовые операции» создать единожды шаблон проводок и движений по специальным регистрам.
В форме создания «Типовые операции» нужно заполнить поле «Содержание». Данное поле указывает краткое содержание проводки.
После заполнить первую вкладку «Бухгалтерский и налоговый учет» — на этой вкладке будет размещаться набор шаблона для автоматического формирования проводок в учете. В табличную часть водятся данные и счета учета, которые автоматически формируют корреспонденции счетов.
При выборе планируемого значения для поля, программа предлагает выбрать из предоставленных вариантов:
- 1. Параметр — это значение которое создается в момент написания шаблона.
- 2. Значение – устанавливается автоматически и не запрашивается при вводе документа «Операция».
Вкладка «Список параметров» показывает нам параметры , которые используются при создании шаблона. Эти данные можно изменять, добавлять новые и редактировать в зависимости от применения. Так же для настройки «Типовой операции» нужно еще выбрать регистр накопления или сведений. Это можно сделать через команду «Еще» на форме.
После выбора регистров они отобразятся вкладками на форме. Как создали сценарий его можно применять в документе «Операции, введенные вручную» с видом документа «Типовая операция».
1С УПП- вопросы пользователя:возможности программы для решения задач БУ
каким образом (через какой документ)в программе 1С УПП провести сторнировочные записи закрытого периода в текущем?при этом не прибегая к бухгалтерской справке,и что бы управленческий учет не пострадал
В УПП нет документа «Бухгалтерская справка».<br>А что ваши специлисты по УПП?
«в программе когда делаешь просто операцию через журнал операций,то как выходной документ оформляется бухгалтерская справка( мы ее распечатываем); а программисты либо незнают,либо специально нам не говорят- вообщем поэтому и задала вопрос на форуме»
«Смотря, что вы хотите отсторнировать? В зависимости от ответа будут наши ответы! (каламбур)! 😉 «
«Корректировка записей регистров»? Заполняется по документу, и сами выбираете что и сколько сторнировать.
«> в программе когда делаешь просто операцию через журнал операций,то как выходной документ оформляется бухгалтерская<br>> справка( мы ее распечатываем); <br><br>Ручными опреациями в УПП лучше не пользоваться.<br><br>> а программисты либо незнают,либо специально нам не говорят- вообщем поэтому и задала вопрос на форуме<br>Я работаю программистом, и мне трудно предъставить что-бы я кому-то не ответила. С таким подходом в УПП будет трудно работать.<br><br><br>Сторнирование через документ «Корректировка записей регистров». «
«вы даже не предъставляете на сколько трудно нам работать в УПП. я пришла к выводу что как пользователю 1С УПП — это сплошная головная боль,ничего хуже в семействе программ 1С я не видела.<br>про ручные проводки- мы понимаем что ручными лучше не пользоваться,но когда некому сказать через какой документ что лучше провести,а книги пользователя 1С УПП почему то нет,тогда только ручным вариантом<br>а за совет спс,попробую и напишу- получилось или нет<br>PS; программист программисту рознь- некоторые что бы их лишний раз не беспокоили научать сотрудника и дадут полную консультацию,а некоторые что бы поднять свою значимость просто игнорируют других. «
Введение операции вручную в 1С
Документ Операция вручную используется в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для ввода проводок по счетам бухгалтерского и налогового учета, записей регистров, для отражения которых функционалом базы не предусмотрено типовых автоматизированных документов.
1. Создание и заполнение операции вручную в 1С, ввод проводок по бухгалтерскому и налоговому учету
Для того чтобы ввести документ Операция вручную, откройте в меню раздел Операции – Операции, введенные вручную.
Нажмите Создать – Операция.
В открывшемся документе в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 заполните такие данные:
Дата – если нужно ввести документ датой, отличающейся от текущей;
Содержание – суть операции;
Организация.
Сумма операции заполнится автоматически.
Нажмите кнопку Добавить.
В строчке табличной части документа Операция вручную заполните счета учета, субконто, аналитику, введите содержание операции и сумму. Счета налогового учета заполнятся автоматически.
Нажмите Записать или Записать и закрыть.
Документ сформирует проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета автоматически после его записи. Чтобы отключить проводки (аналогично распроведению автоматизированного документа), нажмите Еще – Выключить активность движений.
2. Ввод движений по другим регистрам в 1С:Бухгалтерия предприятия 8
В случае если нужно ввести запись не только по бухгалтерскому и налоговому учету, но и движения по другим регистрам, нажмите Еще – Выбор регистров.
Выберите нужные регистр накопления или сведений, отметьте его галочкой и нажмите Ок.
Появится соответствующая вкладка. Перейдите в нее, нажмите Добавить и заполните табличную часть нужными сведениями.
Нажмите Записать и закрыть. Операция создана.
3. Печать документа 1С 8.3
Для того чтобы отправить на печать документ 1С 8.3, нажмите Еще – Бухгалтерская справка.
В появившемся окне с печатной формой нажмите Печать. Документ распечатается, его можно подписать и подшить к первичным документам. Также перед печатью в этом окне можно отредактировать текст, кликнув на нужную ячейку двойным щелчком мыши.
1с упп операции введенные вручную
Вариант ввода вручную применяется в случаях, когда в прикладном решении нет документа, автоматизирующего отражение необходимой хозяйственной операции.
Типы «ручных» операций, которые мы можем создать в 1С 8.3:
- проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета;
- сторно документа;
- типовые операции.
Рассмотрим каждый из типов подробнее.
Создание проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета
Заполняются реквизиты операции:
- Дата — не забываем указывать правильную дату проводки;
- Организация — выбираем нужную организацию;
- Содержание — краткое описание операции;
- Дебет — счет дебета, с непременным заполнением субконто счета (подсказка наименования субконто отображается серым шрифтом);
- Кредит — аналогично заполняется счет кредита;
- Сумма — указывается сумма проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.
Как сделать сторно в 1С 8.3
Этот тип предназначен для сторнирования ранее введенных документов.
В строке «Сторнируемый документ» выбираем тип документа
с последующим выбором нужного сторнируемого документа
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
При выборе документа реквизиты операции автоматически заполняются данными документа, но с отрицательными количественными и суммовыми значениями
а также производятся сторно-записи по регистрам накопления
При необходимости мы редактируем суммовые и количественные данные проводок и записываем документ.
Типовая операция
Типовая операция — это, по сути, шаблон создаваемой проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета, а также создаваемых записей регистров.
Для описания типовой операции необходимо в справочнике
Операции -> Типовые операции
однократно ввести шаблон нашей будущей типовой операции (кнопка «Создать»). Откроется форма для описания шаблона
Когда мы выбираем планируемое значение для поля, у нас есть возможность выбрать один из вариантов заполнения.
- либо это параметр — для значений, которые заранее неизвестны, и содержимое устанавливается в момент создания документа;
- либо это значение, которое подставляется в документ Операция автоматически в момент создания, то есть этому значению конкретные данные присваиваются в шаблоне и не запрашиваются впоследствии при вводе документа Операция.
В итоге, получаем шаблон нашей типовой операции
После создания типовая операция доступна для выбора
При выборе из справочника типовой операции получаем вид для нашей «ручной» операции
По нажатию кнопки «Заполнить» по ранее заданному нами шаблону формируется проводка
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Оставить заявку
Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.
Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория
Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.
Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен ввод операций в ручном режиме. Осуществляется это через типовой документ «Операции, введенные вручную», найти можно на вкладке программы «Операции» в одноименном разделе:
С помощью данного документа возможно:
Создание проводок по БУ и НУ.
Создание записей в специальных регистрах.
Проводки по БУ и НУ (Операция);
Проводки по БУ и НУ создаются при выборе типа «Операция». Обязательными являются поля для заполнения:
Содержание – указывается назначение операции;
Дебет – номер счета, обязательно указать субконто (предпочтительный прописан серым цветом);
Кредит — аналогичное заполнение, как и у «Дебет»;
Сумма — необходимо указать сумму проводки по БУ и НУ.
Сторно документа применяется при необходимости сторнирования ранее сформированного документа.
В строке «Сторнируемый документ» выбираем тип документа из выпадающего списка:
С указанием самого документа:
При этом все заполнение происходит автоматически по выбранному документу, но с отражением отрицательных значений:
Также с отрицательными значениями формируются записи в регистрах накопления:
Если нужно, можно отредактировать все значения. После чего нажимаем «Записать и закрыть».
Вид «Типовая операция» является шаблоном для проводок по БУ и НУ. При создании открывается форма с одним единственным полем в шапке «Содержание»:
Здесь указывается название шаблона. Заполнение табличной части происходит через нажатие «Добавить». Выбираем номер счета, при выборе субсчета будут предложены варианты:
Получается шаблон типовой операции:
После чего данный шаблон попадает в список типовых операций и, если необходимо, его можно использовать:
Если выбираем из справочника типовую операцию, то получается вид «Операция, введенная вручную»:
Через нажатие «Заполнить» на основании шаблона будет сформирована проводка: