Обмен с еис 1с как настроить

ЦУЗ: интеграция с ЕИС

Перед началом настройки желательно ознакомиться с работой закупщика непосредственно на ЕИС так как размещение переданных данных и их подписание выполняется на ЕИС.

Настройка рабочего места

Внимательно изучаем файл “Инструкция по настройке рабочего места” и пошагово выполняем прописанные в нем настройки IE и Крипто ПРО. Дополнительные инструкции описаны в файле “Инструкция по установке и настройке компонента Крипто ПРО ЭЦП Browser-plugin”.

Настройки на стороне 1С. Способ закупки

Сопоставляем коды способов закупок ЕИС и 1С.

Шаги определения кода на ЕИС

1. Войти в личный кабинет
2. В левой панели сайта найти раздел “Справочники”
3. Открыть справочник “Способы закупок”
4. Встать на выбранный способ закупки – Посмотреть – в строке состояния внизу сайта высветится путь.

Настройки на стороне 1С. Тип протокола

Сопоставляем типы протоколов ЕИС и 1С. Тип протокола выбирается под каждый способ закупки.

Шаги определения кода на ЕИС

1. Войти в личный кабинет
2. В левой панели сайта найти раздел “Справочники”
3. Открыть справочник “Типы протоколов”
4. Встать на выбранный тип протокола – Посмотреть – в строке состояния внизу сайта высветиться путь, нам нужен номер protokolId.

Создание плана закупок за 2084г.

Шаг 1. С помощью обработки “Определение источников покрытия потребности создаем” строки плана. Строка плана – лот с заполненными вкладками “Основные сведения”, “Номенклатура”. Флажок “Проводится в соответствии с 223-ФЗ” включен.

Шаг 2. Утверждаем строки (лоты) плана закупок. Статус после утверждения «Включен в программу закупок». Строке плана присваивается №ГПЗ автоматически.

Шаг 3. Создаем документ “Программа закупок”. Документ автоматически заполненяется строками плана (лотами) в состоянии “включен в программу закупок”

Внимание! До выгрузки на ЕИС регистрационный номер ЕИС не заполнен. Данный номер присваивает ЕИС только после размещения и подписания плана закупок.

Первичная отправка плана закупок на ЕИС

Шаг 4. Открываем обработку “Обмен данными с ЭТП и ЕИС”, указываем в качестве объекта выгрузки «Программу закупок», нажимаем кнопку “Отправить план закупок”.

Результат отправки

Читаем описание обмена. Формирование пакета: успешно, отправка: успешно, ответ сервера: успешно. Объект записан в базу ЕИС c кодом GUID.

В случае проблем выгрузки в окне сообщения будут перечислены проблемы, не позволившие выполнить выгрузку. Детали в журнале событий обмена.

Размещение плана закупок на ЕИС

Заходим на ЕИС. План за 2084г. Выгружен. Статус: Не размещен. Посмотрим позиции нашего плана.

Просмотр позиций плана

План закупок на ЕИС. Размещение

После размещения плану присваивается номер. Копируем его.

Регистрация номера плана закупок ЕИС в 1С

Изменения позиции плана закупок

Ситуация: закупка позиции плана сдвигается на следующий месяц. Нужно изменить план.

• Снимаем документ с утверждения.
• Вносим изменения (отмечены желтым) сдвигаем дату официального размещения с 01.02.2084 на 01.03.2084.
• Заново утверждаем лот, то есть возвращаем измененную строку в план закупок.

1. Открываем документ Программа закупок. Документ содержит измененную строку плана закупок.

2. Регистрируем новую версию плана закупок для ЕИС. Нажимаем кнопку формы Версии в ЕИС и заполняем обоснование изменения. Флажок Размещен не включаем тк версия изменений еще не размещена.

Отправка проекта изменений плана закупок на ЕИС

Размещение изменения плана закупок на ЕИС

После передачи изменений плана закупок на ЕИС пользователь вручную на сайте ЕИС размещает версию изменений. Версия получает номер и становится действующей. Номер версии копировать в 1С не нужно! Посмотреть версии можно открыв план закупок на странице Изменения.

В 1С в документе Программа закупок у версии включаем флажок Размещен.

Синхронизацией версий 1С и ЕИС управляет пользователь вручную.

Основные принципы работы с версиями выгружаемых объектов на ЕИС

Подготовка к закупке. Заполнение вкладок лота

Заполним все вкладки лота. Все вложенные в лот файлы документации будут переданы на ЕИС вместе с извещением. Особое внимание уделяем вкладкам ЕИС и Публикация

Заполним все вкладки лота. Все вложенные в лот файлы документации будут переданы на ЕИС вместе с извещением. Особое внимание уделяем вкладке ЕИС.

Попытка выгрузки Извещения закупки

При попытке отправить на ЕИС лот возникли ошибки. Сработали контроли. Пользователь должен уточнить план проведения процедуры по правилам, предусмотренным проведением открытого конкурса.

Размещение извещения о закупке. Устранение ошибок

Открываем лот на вкладке “Ход закупочной процедуры”. Между окончанием приема заявок и официальным объявлением закупки менее 20 дней. Вносим поправку.

Размещение извещения о закупке после устранения ошибок

Извещение размещено и перешло на этап Подача заявок. Извещение получило номер.

Дальнейшая работа с извещением выполняется версиями.
При необходимости внесения изменений в лот (извещение) нужно создать версию (кнопка Версии в ЕИС).
А после успешной передачи измененных данных на ЕИС и их ручного размещения перевести версию в Размещена

Передача протокола по результатам торгов на ЕИС

В процессе закупочной процедуры провели выбор поставщика, оформили в системе протокол. Протокол необходимо выгрузить на ЕИС. Перед выгрузкой рекомендуем убедиться в полноте заполнения данных по поставщику. Убедитесь в правильности типа выбранного протокола для способа закупки. Регистрационный номер ЕИС в Протоколе не заполнен так как еще не выгружался. А вот ранее выгруженные Программа закупок и Извещение о закупке (Лот) обязательно должны содержать номер ЕИС и размещенные номера версий.

Читаем сообщения от ЕИС.

Из верхнего сообщения следует, что наша закупка (лот) на ЕИС находится на этапе, отличном от Работа комиссии. Заходим на ЕИС и переводим Закупку на этап Работа комиссии.

Из нижнего сообщения следует, что перечень лотов не совпадает с указанным в системе. Нужно создать версию и выгрузить лот заново (причиной может являться внесение изменений в лот).

Успешная отправка протокола на ЕИС.

Не забывайте после размещения протокола на ЕИС копировать номер в Протокол 1С.

Этапы размещения и хранение изменений на ЕИС

Передача договора на ЕИС. Заполнение договора

Передача договора на ЕИС. Отправка договора

Возможные ошибки:
Из сообщения следует, что выполнена попытка передать на ЕИС договор по которому не передан Протокол. То есть ЕИС отслеживает последовательность прохождения по процессу и не дает разместить договор раньше Протокола, Извещения и Программы закупок.

Передача договора на ЕИС. Предупреждения

Предупреждения:
Данное сообщение не содержит ошибок. Договор на ЕИС отправлен. Но получено предупреждение, что мы нарушили сроки размещения договора.

Передача сведений по договору на ЕИС. Подготовка к отправке

Передача сведений по договору имеет упрощенную форму ввода для пользователя. Пользователь вручную вписывает данные по оплате, подтверждающие документы. Имеется возможность сопоставить строке первичных документ.

Передача сведений по договору на ЕИС. Возможные ошибки

При указании неверного номера договора или его отсутствии (например, разместили, но забыли скопировать номер объекта ЕИС в договоре) будет выдана ошибка, указанная на скрине.
Исправляем, отправляем. После исправления замечаний и ошибок данные успешно отправляются.

Обмен с ЕИС в сфере закупок для электронного актирования

Единая информационная система в сфере закупок предназначена для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.

Федеральным законом от 02.07.2021 № 360-ФЗ (пп. "д" п. 32 ст. 5) статья 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" дополнена частью 13. Согласно указанной норме при исполнении контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, закрытых электронных процедур (за исключением закрытых электронных процедур, проводимых в случае, предусмотренном п. 5 ч. 11 ст. 24 Закона № 44-ФЗ):

1) Поставщик (подрядчик, исполнитель) в срок, установленный в контракте, подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени поставщика (подрядчика, исполнителя), и размещает в ЕИС документ о приемке, который должен содержать:

включенные в контракт в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 51 Закона № 44-ФЗ идентификационный код закупки, наименование, место нахождения заказчика, наименование объекта закупки, место поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, информацию о поставщике (подрядчике, исполнителе), предусмотренную подпунктами "а", "г" и "е" части 1 статьи 43 Закона № 44-ФЗ, единицу измерения поставленного товара (при осуществлении закупки товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг), выполненной работы, оказанной услуги;

наименование поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;

наименование страны происхождения поставленного товара (при осуществлении закупки товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг);

информацию о количестве поставленного товара (при осуществлении закупки товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг);

информацию об объеме выполненной работы, оказанной услуги;

стоимость исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, с указанием цены за единицу поставленного товара (при осуществлении закупки товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг), выполненной работы, оказанной услуги;

иную информацию с учетом требований, установленных в соответствии с частью 3 статьи 5 Закона № 44-ФЗ;

2) К документу о приемке могут прилагаться документы, которые считаются его неотъемлемой частью;

3) Документ о приемке, подписанный поставщиком (подрядчиком, исполнителем), не позднее одного часа с момента его размещения в ЕИС автоматически с использованием ЕИС направляется заказчику;

4) В срок, установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, заказчик (за исключением случая создания приемочной комиссии (см. далее)) осуществляет одно из следующих действий:

подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещает в ЕИС документ о приемке;

формирует с использованием ЕИС, подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещает в единой информационной системе мотивированный отказ от подписания документа о приемке с указанием причин такого отказа;

5) В случае создания приемочной комиссии не позднее 20 рабочих дней, следующих за днем поступления заказчику документа о приемке:

члены приемочной комиссии подписывают усиленными электронными подписями поступивший документ о приемке или формируют с использованием ЕИС, подписывают усиленными электронными подписями мотивированный отказ от подписания документа о приемке с указанием причин такого отказа;

после подписания членами приемочной комиссии документа о приемке или мотивированного отказа от подписания документа о приемке заказчик подписывает документ о приемке или мотивированный отказ от подписания документа о приемке усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещает их в ЕИС;

6) Документ о приемке, мотивированный отказ от подписания документа о приемке не позднее одного часа с момента размещения в ЕИС направляются автоматически с использованием ЕИС поставщику (подрядчику, исполнителю);

7) В случае получения мотивированного отказа от подписания документа о приемке поставщик (подрядчик, исполнитель) вправе устранить причины, указанные в таком мотивированном отказе, и направить заказчику документ о приемке;

8) Датой приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги считается дата размещения в ЕИС документа о приемке, подписанного заказчиком.

Таким образом, при исполнении контракта по итогам электронных процедур, большинства закрытых электронных процедур, за исключением некоторых случаев, формировать и подписывать документ о приемке нужно в электронной форме.

Обратите внимание, документ о приемке изначально формирует поставщик (подрядчик, исполнитель) товаров (работ, услуг).

Предполагается, что документ о приемке является первичным учетным документом-основанием для отражения поставки в учете. Наличие документов на бумажных носителях не требуется.

Положения части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ вступают в силу с 01.04.2022 (п. 2 ч. 9 ст. 8 Закона № 360-ФЗ).

В настоящее время нормативно не определена типовая форма документов о приемке товаров, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги. На законодательном уровне установлены только требования к содержательной части документа о приемке (п. 1 ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).

В Единой информационной системе в сфере закупок во исполнение поручения Президента РФ от 04.12.2019 № Пр-2472 технически реализован функционал по формированию и подписанию документа о приемке товаров, работ, услуг в электронной форме.

В ЕИС применяется термин "электронное актирование".

Электронное актирование — это электронный документооборот (ЭДО) между поставщиками и заказчиками в рамках поставок по государственным контрактам с использованием функционала ЕИС.

С целью реализации электронного актирования разработаны форматы информационного взаимодействия по Закону № 44-ФЗ поставщиков и заказчиков с ЕИС.

Формирование документов о приемке поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) в рамках исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта) в ЕИС реализовано по формату, утвержденному ФНС России для представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг).

В целях ЕИС в сфере закупок формат ФНС России для документов о приемке товаров (выполнении работ, оказании услуг) дополнен реквизитами, указанными в пункте 1 части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ.

В соответствии с частью 6 статьи 4 Закона № 44-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 13.04.2017 № 442 Федеральное казначейство является оператором ЕИС и, согласно письму ФНС России от 30.09.2019 № 6-3-02, включено в сеть доверенных операторов электронного документооборота счетов-фактур Федеральной налоговой службы.

Документ о приемке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в рамках исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), сформированный в ЕИС в электронной форме и подписанный электронными подписями по правилам Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручными подписями. В случае истребования у налогоплательщика документа о приемке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в рамках исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), сформированного в ЕИС в электронной форме, он представляется в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи в порядке, определенном ФНС России в соответствии с пунктом 4 статьи 31 и статьями 93 и 93.1 НК РФ (приказы ФНС России от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16 и от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168). Такие разъяснения приведены в совместном письме Казначейства России № 14-00-06/27476, ФНС России № АС-4-15/26126@ от 18.12.2019. Отметим, что в настоящее время вместо приказа ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168 действует приказ от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@. Электронное актирование выполняется в личных кабинетах поставщика и заказчика на сайте ЕИС.

Электронное актирование в прикладных решениях 1С

Программные продукты системы "1С:Предприятие 8" предусматривают электронное актирование в части приема-передачи информации, в том числе документов о приемке товаров, работ, услуг.

В качестве таких документов на стороне поставщика могут выступать Акт об оказании услуг и Накладная на реализацию продукции и товаров (Торг-12).

Для формирования электронного универсального передаточного документа (УПД) требуется создать документы:

Накладная на реализацию продукции и товаров (Торг-12) — Счет-фактура выданный — при реализации товаров;

Акт об оказании услуг — Счет-фактура выданный — при реализации работ, услуг.

С целью передачи в ЕИС указанные документы содержат дополнительные реквизиты, определенные форматами обмена с ЕИС.

Схема электронного актирования с использованием программных продуктов 1С представлена на рисунке.

Поддерживается также передача сведений о маркировке товаров, а также сведений для обеспечения прослеживаемости товаров.

Заказчик может загрузить из ЕИС подписанный обеими сторонами документ о приемке для отражения в бухгалтерском учете. Для обмена с ЕИС задействованы возможности библиотеки ЭДО с контрагентами.

Электронное актирование в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" (ред. 2)

В редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно включить и настроить обмен как с личным кабинетом поставщика в ЕИС, так и с личным кабинетом заказчика в ЕИС.

Это позволит поставщику получать из ЕИС сведения о государственных контрактах и заполнять с использованием полученных из ЕИС сведений о контрактах проекты отгрузочных электронных документов поставщика и отправлять их в ЕИС, то есть поставщик может выгрузить в ЕИС сформированные в БГУ 2 документы Акт об оказании услуг и Накладная на реализацию продукции и товаров (Торг-12).

Заказчик сможет загружать из ЕИС в БГУ 2 подписанный поставщиком документ о приемке для рассмотрения, заполнения титула покупателя, отправки в ЕИС, а также подписанный обеими сторонами документ о приемке для отражения в учете.

Обмен данными 1С: Бухгалтерия государственного учреждения и Единая информационная система

Чтобы работать в системе ЕИС от пользователя требуется:

• наличие браузера Internet Explorer, Спутник;
• криптопровайдера (ГОСТ-2012);
• криптоПроЭЦП Browser plung-in.

Реализация электронного актирования в программных решениях от 1С

Конфигурации 1С предоставляют возможность проведения электронного актирования по части приема и передачи данных, включая документы о приемке товаров, услуг или работ.

Со стороны поставщика это могут быть:

• акт об оказании услуг;
• накладная на реализацию продукции и товаров;
• передача объектов ОС, НПА, НМА.

Чтобы сформировать электронный УПД необходимо создать:

• акт об оказании услуг – Счет-фактура выданный (для работ и услуг);
• накладная на реализацию продукции и товаров – Счет-фактура выданный (для товаров);
• передача объектов НПА, ОС, НМА – Счет-фактура выданный (для основных средств).

Чтобы передать перечисленную документацию в ЕИС в ней обязательно заполняются дополнительные реквизиты, определяющиеся форматами интеграции с ЕИС.

В ЕИС отгрузочный документ, со стороны поставщика передаваемый в ЕИС именуется как проект документа о приемке.

Дополнительно доступна передача сведений по прослеживаемости и маркировке товара.

Отдельные операции электронного актирования можно реализовать при помощи интеграционных сервисов с личным кабинетом в ЕИС.

Обмен 1С: Бухгалтерия государственного учреждения и ЕИС

1С: Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) с момента выхода релиза 2.0.81 предоставляет пользователям возможность включения и настройки обмена данным с личным кабинетом поставщика, зарегистрированного в ЕИС. За счет этого компании имеют возможность быстрого и своевременного получения информации обо всех государственных договорах и их подписантах, а также могут выполнять заполнение проектов отгрузочных электронных документов поставщика, с применением информации из ЕИС о контрактах, с последующей их отправкой в ЕИС. Чтобы это реализовать на практике, необходимо выполнить ряд настроек.

Аналогичная ситуация касается и заказчиков. Они могут настроить интеграцию с ЕИС при работе в 1С: БГУ, получать электронные документы для заполнения, внесения своих данных, последующей отправки в ЕИС и отражения в своем внутреннем учете.

Документ, загружаемый в Единую информационную систему в сфере закупок (ЕИС), именуется проектом документа о приемке. В 1С: БГУ доступно включение и интеграция с личным кабинетом поставщика, зарегистрированным в ЕИС. Благодаря данной опции, сведения о заключенных государственных контрактах и их участниках заполняются автоматически с использованием сведений из ЕИС, также проходит и заполнение отгрузочных электронных документов поставщика, которые затем отправляются в ЕИС.

Электронный документооборот с контрагентами в программе 1С: БГУ

Чтобы настроить обмен с ЕИС программа использует подсистему электронного документооборота с контрагентами. Чтобы ее активировать, необходимо зайти в настройки параметров учета и включить опцию «Сервисы ЭДО».

«Администрирование» → «Настройка параметров учета» → «Обмен данными и интеграция» → «Настройка обмена электронными документами» → «Обмен с контрагентами».

Электронное актирование для Поставщиков

Включение данной опции производится путем выполнения следующих действий.

«Администрирование» → «Настройка параметров учета» → «Обмен данными и интеграция» → «Настройка обмена электронными документами» → «Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок (ЕИС)».

Подключение к личному кабинету в ЕИС

Для этого требуется зайти в «Настройки подключения к личному кабинету ЕИС» (они находятся в разделе настроек обмена ЕИС). Затем необходимо нажать «Создать» (это позволит создать новую настройку).

После этого пользователю требуется, выполнить ручную настройку ОС руководствуясь при этом инструкциями помощниками, с заполнением следующих реквизитов:

• Организация.
• Номер реестровой записи в ЕРУЗ.
• Токен-ключ, используемый для авторизации. Его можно получить в личном кабинете поставщика зайдя в Администрирование, а затем в Профиль участника. Следует помнить, что данный ключ работает только ограниченный срок действия, как правило, 12 месяцев, при желании его можно изменить в личном кабинете.

После необходимо получить информацию из ЕИС путем нажатия кнопки «Получить данные из личного кабинета ЕИС». Чтобы сохранить все внесенные изменения следует нажать «Записать и закрыть».

Информация о государственных контрактах поставщика

Зайти в «Органайзер» → «Электронные документы» → «Текущие дела». Этот путь помогает организовать загрузку сведений о контрактах из «Реестра контрактов», заключенных с заказчиками. Затем требуется нажать «Отправить и получить». Вся загруженная информация о контрактах будет отображена в списке входящей электронной документации в документе «Контракт ЕИС». В случае если пользователь заранее не сопоставил номенклатуру контракта с номенклатурой организации, то это можно сделать прямо из документа. (Ссылка «Сопоставить номенклатуру», расположенная в поле «Отражение в учете»).

Потом зайти в «Номенклатура» → «Денежный документ» → «Основное средство» и ввести номенклатуру организации в каждой строке (можно использовать как новую, так и уже существующую). Эти действий требуется сохранить путем нажатия «Сохранить и закрыть». Результатом действий станет появление ссылки «Создать контракт» в колонке «Отражение в учете».

По вновь появившейся ссылке «Создать контракт» открывается форма для подбора документов учета. В ней есть кнопка «Создать», предназначенная для добавления и заполнения новых элементов в справочнике гос. контрактов ЕИС.

Эти действия помогут в создании и заполнения нового элемента в справочнике «Государственные контракты из ЕИС в сфере закупок», заполняемого в автоматическом режиме информацией из документа «Контракт ЕИС».

Как привязать договор из программы к контракту из ЕИС?

Чтобы это реализовать от пользователя требуется провести сопоставление загруженной информации из контракта с элементами, находящимися в справочнике «Договоры и иные основания возникновения обязательств» (он связан с заключенным гос. контрактом).

Для этого открывается форма созданного элемента в справочнике «Государственные контракты из ЕИС в сфере закупок» (двойной щелчок ЛКМ по записи из формы «Подбор документов учета»). В форме для элемента справочника заполняется «Договор контракта» и нажимается кнопка «Записать и закрыть».

Вся процедура приведет к тому, что элемент справочника «Договоры» и иные основания возникновения обязательств, сопряженного с государственным контрактом ЕИС станет доступным в закладке «Расчеты».

Как подготовить и отправить электронные документы со стороны поставщика в личный кабинет в ЕИС?

В программном решении доступна отправка двух следующих видов документов:

• накладная на реализацию продукции и товаров;
• акт об оказании услуг.

Чтобы сформировать УПД, необходимы:

• Акт об оказании услуг – Счет-фактура выданные:

— создать «Акт об оказании услуг» (услуги, работы, производство — акты об оказании услуг);

— заполнить реквизиты «Договора» (если привязан к контракту в ЕИС, то станет доступной ссылка «Данные для электронного актирования по контракту за № от (дата контракта)», а также появится кнопка «Заполнить по контракту», найти которую можно на верху списка номенклатуры услуг;

— заполнить по контракту (вводится список номенклатуры из электронного документа Контракт ЕИС и информации по результатам сопоставления номенклатуры);

— записать документ, нажав на одноименную кнопку.

• Накладная на реализацию продукции и товаров — Счет-фактура выданный.

Чтобы заполнить другую информацию по контракту можно перейти по ссылке «Данные для электронного актирования по контракту». Это приведет к открытию формы «Данные для электронного актирования в ЕИС». Чтобы заполнить информацию необходимо переходить по ссылкам в конце данной формы («Подписи», «Адреса доставки», «Приложения», «Судебное/досудебное решение»).

Проходя по ссылке «Подписи», пользователь получает доступ к форме «Подписанты документа из числа зарегистрированных в личном кабинете ЕИС». Здесь требуется отметить необходимых подписантов и нажать «ОК».

Проходя по ссылке «Адреса доставки», пользователь получает доступ к форме «Адреса доставки». Количество адресов, вносимых в систему, неограниченно. Чтобы добавить требуется нажать «Добавить», ввести информацию и нажать «ОК» для сохранения.

Проходя по ссылке «Приложения», пользователь получает доступ к форме «Приложение к документу электронного актирования в ЕИС». Благодаря ее наличию пользователь может прикреплять файлы (перечень форматов довольно широк, и представлен, в том числе самыми популярными doc, jpeg, txt и другие).

Виды документации к актированию в ЕИС:

• о приемке;
• о расхождениях;
• о результатах проведенной экспертизы;
• подтверждение соответствия товара;
• подтверждение оплаты контракта;
• о начислении неустоек (штрафов, пеней);
• инструкция по медицинскому применению товара на русском языке;
• информация о стране происхождения или о производителе товара;
• другая документация, предусмотренная приказом № 870н;
• платежно-расчетный документ;
• протокол разногласий;
• протокол согласования цен и т.д.

Чтобы прикрепить файл достаточно нажать «Добавить» и выбрать подходящий вариант. Это может быть «Файл с диска» или же выбор из присоединенных к документу файлов. После того как все приложения добавлены, необходимо нажать «ОК» для сохранения.

Проходя по ссылке «Судебное/досудебное решение», пользователь получает доступ к форме «Данные обжалования отказа о приемке». Пользователь выбирает один из следующих видов документов:

• досудебное согласие;
• решение суда.

Затем необходимо ввести реквизиты документа обжалования отказа о приемке и нажать «ОК» для сохранения.

После всех этих действий ввод информации ЕИС в документе реализации завершается.

Отправка УПД в ЛК ЕИС

Закладка «Дополнительно» содержит в себе формы для «Акт об оказании услуг». Тут вводятся расчетные счета организации, контрагента.

Закладка «Бухгалтерская операция» содержит в себе поля для ввода реквизитов по выбранной типовой операции. После этого нажать «Провести».

После того как выполнены эти действия, на основании «Акт об оказании услуг» вводится «Счет-фактура выданный», для этого совершается переход по ссылке «Ввести счет-фактуру». После того как данный документ заполнен и сохранен, можно зайти в подменю «ЭДО» для просмотра электронного документа на правильность и корректность заполнения. Если все верно, то проект УПД отправляется в личный кабинет ЕИС, путем нажатия кнопки «Подписать и отправить».

Если система ЕИС пропустила документа, то направляется «Квитанция ЕИС», имеющая отметку «Успешная обработка». В случае отрицательного ответа, необходимо проверить версию формата обмена ЕИС.

Чтобы отправить подписанный документ заказчику следует зайти в личный кабинет в ЕИС. При правильном выполнении всех этапов состояние документа будет «Завершен».

Заказать услугу настройки обмена данными 1С: Бухгалтерия государственного учреждения и Единой информационной системы в сфере закупок

Заказать услугу настройки обмена 1С: БГУ и ЕИС можно в компании «АйТи-Консалтинг». Штатные менеджеры, бухгалтеры, методист и программисты 1С помогут в короткие сроки реализовать процесс в системе и сориентироваться в новом функционале.

Электронное актирование в сфере госзакупок и обмен с ЕИС в 1С

С 2022 года для компаний, которые работают в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд вводится такое понятие как электронное актирование.

Что такое электронное актирование

На основании Закона от 02.07.2021 г. № 360-ФЗ дополнили нормативную базу по контрактной системе в области госзакупок положениями об обязательном электронном актировании для всех заказчиков без каких-либо исключений.

Электронное актирование подразумевает процесс электронного приема товаров, работ, услуг, при котором осуществляется формирование, оформление и обмен электронными документами между заказчиком и исполнителем (поставщиком). Процесс производится через Единую информационную систему в области закупок (ЕИС). Она представляет собой обширную базу информации, включающую в себя (ст. 4 Закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ):

• планы-графики и информацию об их исполнении;
• реестр контрактов, которые заключены заказчиками;
• единый реестр участников госзакупок;
• реестр недобросовестных исполнителей (поставщиков, подрядчиков);
• библиотеку типовых контрактных форм;
• реестр банковских гарантий;
• реестр жалоб, плановых и внеплановых проверок и др.

В ЕИС имеются личные кабинеты участников госконтрактов — заказчиков и исполнителей. При выполнении условий заказа исполнитель должен уведомить об этом заказчика, который в свою очередь направляет через ЕИС документ о приеме товаров, работ, услуг, подписанный электронной подписью.

При получении этого документа исполнитель проверяет его и при отсутствии разногласий подписывает электронной подписью, а затем отправляет заказчику.

Данный процесс называется электронным актированием, которое будет обязательным для всех в сфере госзакупок с 2022 года.

Работа с системой ЕИС

Для работы с 2022 года в области госзакупок заказчик или исполнитель должны зарегистрировать личные кабинеты в Едином реестре участников госзакупок на сайте ЕИС.

При этом должностные лица компании, которые уполномочены действовать от ее имени в госконтрактах (в т.ч. главбух), должны также зарегистрироваться как пользователи личного кабинета участника госзакупок. Список операций в личном кабинете, которые доступны для должностных лиц, зависит от полномочий и прав доступа, а они в свою очередь настраиваются в индивидуальном порядке под каждого пользователя.

Права и полномочия пользователей должны соответствовать правам и полномочиям должностных лиц, которые осуществляют юридически значимый документооборот компании в бумажном виде.

После регистрации и настройки личного кабинета в ЕИС компания и ее должностные лица могут формировать, редактировать, удалять и подписывать документы о приеме, а также корректировочные документы.

В ЕИС пользователи могут работать с такими документами о приеме:

• документ о приеме (аналогичен товарной накладной, используемой компанией, которая не является налогоплательщиком по НДС);
• счет-фактура;
• УПД, характеризующийся признаками документа о приеме и счета-фактуры.

Пользователь самостоятельно выбирает, какой именно документ использовать для работы и подтверждения факта выполнения условий контракта. Плательщик НДС может работать как со счетом-фактурой, так и с УПД, а компания, которая не является плательщиком НДС, может использовать только документ о приеме.

Электронные документы о приеме в ЕИС

В ЕИС можно работать с документами о приеме, подтверждающими такие факты:

• прием-передача товаров без транспортировки с передачей товара заказчику;
• прием товаров с транспортировкой и передачей товаров заказчику или иному лицу, которое привлечено для транспортировки товаров;
• оказание услуг;
• передача результатов выполненных работ.

Когда контракт выполнен, поставщик или исполнитель формируют в личном кабинете ЕИС электронный документ о приеме. В меню контракта пользователь выбирает пункт «Создать первичный учетный документ». В открывшемся шаблоне документа указывается название поставщика и заказчика, информация о поставленных товарах (выполненных работах), дата исполнения, имя и должность лица, которое ответственно за передачу.

Часть требуемых данных автоматически подгружается из самого реестра контрактов. Сформированные в ЕИС документы о приеме при необходимости можно корректировать, однако править можно только в ситуациях, когда корректировка информации не предполагает изменения стоимости товаров (работ, услуг), которая указана в документе о приеме. Иными словами, тогда, когда не производится изменение объема товаров (работ, услуг) или цены за единицу.

При создании документа о приеме поставщик может добавить к нему иную документацию, которая свидетельствует о приеме товаров и предусмотрена контрактными условиями, а также подписать их электронной подписью. Важное условие при этом — дополнительные документы не должны противоречить сведениям в электронном документе о приеме.

После того, как документ сформирован и к нему добавлены приложения, их требуется подписать и направить для проверки и подписания заказчиком. Документацию в ЕИС подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Когда к документу о приеме приложены дополнительные документы, при подписании титулов поставщика и заказчика в личном кабинете последнего дополнительные документы о приеме также подписываются автоматически.

Обмен 1С:Бухгалтерии 8 с ЕИС

В 1С:Бухгалтерии 8 начиная с версии 3.0.105.31 добавили возможность обмениваться документами с заказчиками госконтрактов через личный кабинет ЕИС в области госзакупок.

Теперь компания, которая является поставщиком по госконтракту, может подготовить сведения для электронного актирования поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (Закон от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ в редакции от 02.07.2021 г.). Такая функциональная возможность имеется лишь в версии КОРП.

Чтобы использовать полный интерфейс, пользователь заходит в раздел «Администрирование», выбирает «Обмен электронными документами», проходит в «Обмен с Единой информационной системой в сфере госзакупок».

Получение документов из личного кабинета ЕИС

Из личного кабинета ЕИС документация поступает во входящие документы ЭДО.

Когда один и тот же товар соответствует нескольким объектам закупки, нужно использовать разные элементы справочника «Номенклатура».

Для объектов закупки с типом «Работа» или «Услуга» можно указать одинаковые элементы справочника «Номенклатура».

Для использования полного интерфейса пользователь заходит в раздел «Продажи», выбирает «Сервис» и переходит в «Текущие дела ЭДО».

Также в полном интерфейсе пользователь заходит в раздел «Справочники», выбирает «Покупки и продажи» и переходит в «Договоры».

Отправка в личный кабинет ЕИС данных по поставке товаров, выполнению работ и услуг

Чтобы отправить в личный кабинет ЕИС информацию для электронного актирования по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, нужно зайти в документы «Реализация, Корректировка реализации».

Чтобы подписать электронные документы и выполнить иные криптографические операции, нужно зайти в личный кабинет ЕИС — это ограничение установлено в самой информационной системе.

Для использования полного интерфейса нужно зайти в раздел «Продажи», затем пройти в «Продажи» и перейти в «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Затем после отправки требуется обновить состояние ЭДО документа «Реализация», для чего в полном интерфейсе пользователь заходит в раздел «Продажи», выбирает «Сервис», проходит в «Текущие дела ЭДО» и затем «Отправить и получить».

После успешной отправки документов нужно зайти в личный кабинет ЕИС для их подписания и отправки заказчику.

Когда документ не принят в личном кабинете ЕИС, состояние ЭДО документы поменяется и будет иметь значение «Закрыт с ошибкой передачи». Описание ошибки можно просмотреть в электронном документе.

Для этого в полном интерфейсе пользователь заходит в раздел «Продажи», выбирает «Продажи», далее проходит в «Реализация (акты, накладные, УПД)». Затем нужно зайти в «ЭДО» и выбрать «Посмотреть электронный документ».

Отправка в личный кабинет ЕИС данных по этапу исполнения госконтракта

В полном интерфейсе нужно зайти в раздел «Продажи», перейти в «Продажи», зайти в «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку