Куда в 1с зуп внести справку 182н с предыдущего места работы

Куда в 1с зуп внести справку 182н с предыдущего места работы

Дата публикации 06.07.2022

Использован релиз 3.1.22

Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ "Справка для расчета пособий (входящая)" (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий).

1. В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
2. В поле "Страхователь" выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник "Работодатели" (раздел Настройка – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
3. В поле "Период работы с. по. " в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
4. В табличной части по кнопке "Добавить" введите сведения из справки для расчета пособий.

Сведения о заработке для расчета среднего заработка для пособий также можно внести непосредственно в документы "Больничный лист" и "Отпуск по уходу за ребенком". Для этого в документе "Больничный лист" на закладке "Главное" нажмите на кнопку "Изменить данные для расчета среднего заработка". В открывшейся форме "Ввод данных для расчета среднего заработка" по кнопке "Добавить справку с пред. места работы" заполните справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученные от других работодателей. Аналогично – в документе "Отпуск по уходу за ребенком" на закладке "Пособия" по кнопке "Открыть средний заработок".

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Где регистрируются сведения из справки по форме №182н для расчета пособий в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?

Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

1. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
2. В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
3. В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
4. В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.

Сведения о заработке для расчета среднего заработка для пособий также можно внести непосредственно в документах «Больничный лист» и «Отпуск по уходу за ребенком», с помощью которых производится расчет этих пособий. Для этого в документе «Больничный лист» на закладке «Главное» нажмите на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». В открывшейся форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» заполните справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученные от других работодателей. Аналогично можно сделать в документе «Отпуск по уходу за ребенком» на закладке «Пособия» по кнопке «Открыть средний заработок».

Порядок регистрации справки о заработке в 1С ЗУП

В ряде случаев трудовым законодательством предусмотрено предоставление сотруднику выплат, источником финансирования которых являются средства ФСС РФ. Это форма государственного страхования сотрудников и предприятий, то есть при наступлении страховой ситуации (болезнь, беременность, рождение ребенка и так далее) государство выплачивает такому сотруднику пособие. Размер такой выплаты зависит от величины его среднего заработка. Период расчета такого показателя составляет два года, предшествующие моменту открытия больничного или предоставления справки о беременности в бухгалтерию предприятия. Если сотрудник уволился, то ему обязаны предоставить такую справку, чтобы на новом месте работы он имел возможность получать выплаты при наступлении страхового случая.

Предоставляется данный документ по письменному заявлению работника. В нем содержится не только сумма вознаграждения за предшествующие 2 года, но и количество дней, которое, в соответствии требованиями законодательства, при определении величины пособия не должно учитываться (период отсутствия по болезни, нахождение в отпуске в связи с беременностью или уходом за новорожденным, отсутствие работника на месте при полном или частичном сохранении вознаграждения). При отсутствии такой справки у работодателя, размер выплаты будет определен на основании имеющихся данных, однако, после предоставления документа в организацию, необходимо произвести пересчет.

В решении Зарплата и управление персоналом производить описываемые действия достаточно просто, поскольку они автоматизированы. Необходимо только корректно заполнить входные данные, а программа сформирует все необходимые документы в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов. Как только работник предоставил справку о сумме вознаграждения на предыдущем месте работы, ее следует зафиксировать в 1С ЗУП. Для этого в программе имеется специальный документ, который называется «Справка для расчета пособий (входящая)». Расположена она в разделе меню, где находятся различные справки, требующиеся для определения величины пособий. Заполнять документ необходимо с учетом определенных рекомендаций:

• В поле с названием организации следует указывать ту компанию, где работник трудоустроен. По умолчанию форма заполняется сведениями о том предприятии, которая была определена при первоначальных настройках 1С Зарплаты. Если организация, установленная «по умолчанию» отличается от компании, где трудоустроен сотрудник, необходимо внести соответствующие изменения.
• Одним из обязательных реквизитов является дата документа. В большинстве случаев, указывается текущая дата, которая установлена на компьютере, но при необходимости имеется возможность ее скорректировать.
• Сотрудника следует выбирать из одноименного справочника.
• В качестве страхователя необходимо указывать предыдущего работодателя сотрудника. Информация об организации должна содержаться в представленной справке с расчетом размера средней величины заработка. Сведения о предыдущем работодателе требуется внести в соответствующий справочник, из которого потом и выбирать нужную организацию. После такого действия, если при проведении каких-либо других операций, где нужны сведения о среднем заработке, на предыдущем месте работы, его наименование будет отображаться автоматически.
• Необходимо установить время, когда сотрудник имел трудовые отношения с предыдущим работодателем. Данные сведения не влияют на расчет, они носят информационный характер.
• В табличную часть формы необходимо внести следующие сведения из предоставленного документа: определить год, сведения о заработке (следует заполнить поле с расчетным годом); внести сумму вознаграждения, которое работник получал на предыдущем месте работы (указываются только те выплаты, на которые начислялись взносы, в первую очередь, в ФСС РФ); заполнить количество дней, которые не следует учитывать при определении размера среднего заработка (время болезни, отпусков в период беременности и после рождения ребенка, и так далее).
• После заполнения всех данных, рекомендуется проверить их достоверность, поскольку они будут использоваться при расчете пособий и включаться в декларации, направляемые в ФСС РФ. Наличие ошибок может привести к административной ответственности компании. После проверки документ необходимо сохранить и провести.

Имеется возможность внести в 1С Зарплату сведения о сумме среднего заработка для расчета размера выплат из средств ФСС РФ непосредственно в момент регистрации больничного. Для этого при заполнении главной страницы документа следует использовать функцию корректировки сведений. При нажатии на требуемую кнопку, открывается форма, которую следует заполнить данными из предоставленной справки.

Аналогичным способом можно внести корректировку в расчет пособия при оформлении отпуска после рождения ребенка. Заполняя параметры на вкладке, необходимо воспользоваться функцией редактирования среднего заработка. После нажатия на соответствующую кнопку откроется окно, в которое можно добавить данные из справки о заработке на предыдущем месте работы.

При внесении данных о сумме вознаграждения у предыдущего работодателя непосредственно в документах, рассчитывающих пособие, следует проверить значение флажка, допускающего учет такого вида заработка при определении размера выплат. Если флажок не установлен, сведения не будут учитываться, а значит, размер пособия будет определен некорректно.

Как внести сведения о заработной плате от предыдущего работодателя в программах 1С?

В комплекте документов нового сотрудника, устраивающегося к вам на работу, практически всегда есть справки о заработной плате от предыдущего работодателя. Это может быть справка 2-НДФЛ или справка по ф.182-н. Данные этих документов необходимы для расчета пособий. В этой публикации разберем как внести эти документы в программы 1С.

Как внести данные справки 2-НДФЛ?

В справке 2-НДФЛ доходы расписаны помесячно, поэтому и вносить данные необходимо также помесячно в карточку сотрудника.

1. В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» — «Сотрудники».

2. Щелкнем дважды по нужному работнику, в открывшейся карточке сотрудника спускаемся вниз до строки «Налог на доходы».

3. Далее внизу справа открываем синюю гиперссылку «Доходы с предыдущего места работы» и укажем доход в разрезе месяцев за налоговый период, облагаемый по ставке 13% за исключением необлагаемого дохода.

4. Там же можно внести «Вычеты с предыдущего места работы».

Заполните код частично или полностью облагаемого дохода и сумму вычета.

В 1С: ЗУП ред. 3.1 все те же действия необходимо выполнить в разделе «Кадры» — «Сотрудники», нажав на синюю гиперссылку «Налог на доходы» конкретного работника.

Как внести данные справки по ф. 182-н?

В справке по ф. 182-н данные о заработке с предыдущего места работы указаны в целом за два предыдущих года. Поэтому в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 их придется вносить непосредственно в сам больничный лист.

1. Зайдем в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления».

2. По кнопке «Создать» сформируем «Больничный лист» (в 1С: ЗУП это будет в разделе «Зарплата» — «Больничные листы»).

Заполняем все необходимые поля.

После внесения всей информации программа в автоматическом режиме произведет расчет больничного, НДФЛ и покажет конечную сумму к выплате.

Чтобы внести данные о заработке у предыдущего работодателя провалимся в сумму по строке «Начислено». В открывшемся документе выбираем режим «По годам» и вводим цифры.

Для сохранения расчета нажмем кнопку «ОК».

3. В 1С: ЗУП ред. 3.1 данные справки можно внести также непосредственно в сам больничный или в документ «Справка для расчета пособий (входящая)» в разделе «Зарплата» — «Справки для расчета пособий».