Работа с единицами в 1С 8
Единица измерения по умолчанию — это единица, отображаемая первой при подборе товара в документе на мобильном устройстве.
Как изменить единицу по умолчанию?
В карточке товара в 1С можно назначить несколько специфических единиц для товара: Базовая единица, Единица хранения остатков, Единица для отчетов, Единица мест. Сейчас в Моби-С единицей по умолчанию считается Единица для отчетов. Что бы изменить единицу по умолчанию необходимо сделать небольшую доработку модули интеграции Моби-С.
Как сделать базовую единицу единицей по умолчанию?
Если Выборка.Единица=Выборка.ЕдДляОтчетов Тогда Тип=Тип+2; КонецЕсли; Если Выборка.ЕдиницаПоКлассификатору=БазЕд Тогда Тип=Тип+1;
Если Выборка.Единица=Выборка.ЕдДляОтчетов Тогда Тип=Тип+1; КонецЕсли; Если Выборка.ЕдиницаПоКлассификатору=БазЕд Тогда Тип=Тип+2;
Информация не актуальна для конфигураций на управляемых формах Управление торговлей 11.
Базовая единица измерения в 1С
Просмотры 1084
Комментарии 0
Поделились 0
Копировать ссылку
Facebook
Twitter
Вконтакте
Linkedin
Отправить на почту
При создании номенклатуры используются различные единицы измерения, созданные из классификатора 1С. Чаще всего, используется единица измерения – штука, либо – килограмм. Товар, как правило, однотипный. При большом объёме созданий номенклатурных позиций, очень удобно, когда есть базовые настройки, к одним из которых относится – базовая единица измерения.
В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», базовую единицу измерения, можно создать в настройках пользователя. Для этого мы переходим во вкладку меню «Администрирование – Пользователи».
Обратите внимание на то, что ваш пользователь, должен иметь в базе полные права. В противном случае вы будете ограничены настройками интерфейса для своей роли, и не сможете увидеть подсистему меню «Администрирование».
Из списка выбираем необходимого пользователя. Раскрываем его настройки.
В настройках выбираем пункт «Основная единица измерения по классификатору» и устанавливаем необходимую.
Далее сохраняем настройки. И можем проверить их, создав новую номенклатуру. При создании, автоматически установится единица измерения.
В конфигурациях «Управление торговлей» или «Розница», базовые единицы измерения, устанавливаются в настройках вида номенклатуры. Для этого, перейдем в подсистему «Нормативно-правовая информация» — «Номенклатура».
Установим фильтр групп по видам и свойствам. Выберем или создадим новый вид номенклатуры. Обратив внимание на вкладку «Значения по умолчанию». Здесь мы и устанавливаем необходимые единицы измерения.
Теперь создавая номенклатуру обязательно выбираем предварительно ее вид этим мы и устанавливаем базовую единицу измерения.
УТ 11.2 Указание количества в различных единицах измерения
В 1С УТ 11.2 реализована взаимосвязь между однотипными единицами измерения. Чтобы объединить такие единицы измерения разработчики ввели Типы измеряемых величин. Тип указывается в карточке единицы измерения и может принимать следующие значения:
Ну а зная Кратность мы всегда можешь пересчитать одну единицу измерения в другую. Это 1С и стала использовать и в документах.
Дальше я немного отступлю от повествования, т.к. наткнулся на неожиданный сюрприз от 1С. С этих пор привычного нам справочника Единицы измерения больше нет, вместо него 1С вводит справочник Упаковки и единицы измерения, который будет объединять в себе и единицы измерения, и упаковки.
Упаковки в новой торговле также изменились.
- В качестве единицы измерения стало возможным выбрать только штучную единицу измерения. Это даже не новшество, а скорее исправление ошибок.
- Появился флажок Поставляется в таре.
- Для значений объем, глубина, высота, ширина можно задать базовую единицу измерения. Это те базовые единицы, которые настраиваются через администрирование (второй скрин сверху).
Как это работает и где используется?
Рассмотрим на примере силового кабеля. Учетной единицей будет метры, а мерной единицей укажем вес. И укажем коэффициент пересчета. Т.е. после таких настроек мы всегда можем знать, сколько весит количество метров, в документе или на остатках склада. Получается практически учет в нескольких единицах измерения.
Переключатель Можно указывать количество в документах означает, что в документах будет возможность указать в качестве упаковки не только базовую единицу, но и мерную. В данном случае можно указать, например, поступление кабеля в килограммах.
Обратите внимание, что цена товара при этом автоматически пересчиталась по соотношению заданному в карточке номенклатуры. Т.е. цена 10 кг. при коэффициенте пересчета 2.447 будет в два раза меньше 20 рублей.
В принципе в некоторых ситуациях функционал может быть и полезен. Например уголь, закупается и учитывается тоннами (или килограммами), а продавать его можно мешками. Раньше в УТ 11.1 пришлось бы заводить 2 номенклатуры, и упаковку в мешки осуществлять документом Комплектация номенклатуры. Что очень не любят делать менеджеры. Теперь же вполне можно обойтись одной позицией номенклатуры, а при продажи выбирать нужную единицу измерения. Так же вот вспоминаю, гвозди или саморезы часто в розницу продают на вес, а приходят они коробками и учитывать их удобнее в коробках, а не в килограммах или штуках. В итоге функционал на мой взгляд хоть и не для всех, но полезный, расширяющий возможности программы.
Следующее изменение это доработана форма Подбор товаров.
В подборе также появилась возможность в форме ввода количества указывать количество либо в единицах хранения, либо в мерных единицах. При этом происходит автоматический пересчет одних единиц в другие.
И ещё нужно отметить один момент, чтобы закончить описание работы с единицами измерения в 11 торговле. Это Механизм округления количества штучных товаров в документах.
Что это такое лучше рассказать на примере:
Например вы отгружаете цемент, который учитывается в мешках (1 мешок 25 кг.). А отгрузить хотите в килограммах 560 кг. Теперь такое возможно, но остается вопрос, а сколько мешков спишется? Не ужели 560/25=22.4 мешка? А спишется согласно настроек округления, которые находятся в НСИ и администрирование – Настройка параметров системы –
Номенклатура – Единицы измерения – Допустимое отклонение при автоматическом округлении.
Созданием номенклатуру Цемент.
Создадим заказ в котором укажем потребность 560 кг. цемента.
А далее посмотрим проводки и обнаружем, что количество округлилось до целых 22 штук (мешков цемента).
Вот так работает округления. А формула округления следующая:
Сначала рассчитывается ближайшее целое число от полученного дробного количества 560/25 = 22.4. Ближайшее целое по правилам округления будет 22 шт.
С учетом того, что допустимое отклонение задано 3%. Допускается погрешность 560*0,03=16,8 кг. Наша погрешность всего 22,4-22=0,4 мешка или 25 кг * 0,4 = 10 кг. Что допускается и будет произведено округление.
А если в настройка указать допустимое отклонение 1%, тогда допустимая погрешность будет 560*0,01=5,6 кг. Наша погрешность 10 кг, что уже не допускается. И при проведении заказа получим соответствующую ошибку:
При этом заказ проводится не будет.
Примеры:
Вот ещё пример настройки справочника номенклатуры. Например мы продаем металлопрокат, который учитываем в килограммах, и хотим продавать его в метрах и в штуках.
В справочнике номенклатуры нужно указать единицу хранения кг, и пересчет в мерную единицу метры.
А вот штуки придется задать через упаковки номенклатуры, также с коэффициентом пересчета.
От автора:
Рассмотрели мы изменения, которые коснулись справочника единицы измерения и упаковки. Отметим для себя, что справочник Единицы измерения помечен как неиспользуемый, а это значит что какие-то ваши доработки или отчеты могут перестать работать. И второе отметим появившийся функционал мерных единиц измерения, который может стать полезен для организации учета.
Блог компании «СИТЕК»
Часто возникает ситуация, когда товар на предприятии приходуется в коробках (рулонах и др.), а покупателям отгружается в штуках (метрах). Для того чтобы в 1С отразить подобные операции, требуется создать две (и возможно более) единицы измерения для номенклатуры.
Для этого нужно открыть карточку номенклатуры через «Главное меню»- «Справочники Номенклатура» (два раза щелкнуть по ней мышью или нажать кнопку «Изменить»). При этом откроется карточка номенклатуры:
Главной сложностью при заведении единиц измерения является необходимость указания коэффициента пересчета из новой единицы измерения в базовую.
Обратите внимание, что проводки в части количества по бухгалтерскому и налоговому учету формируются именно в базовой единице измерения.
Например, базовая единица измерения установлена «штука», так же имеется еще две единицы измерения «упаковка» и «коробка». Для коробки установлен коэффициент пересчета равный 1000 — это значит, что 1 коробка содержит 1000 штук. А для упаковки коэффициент пересчета равен 100, т.е. одна упаковка содержит 100 штук. В этом случае программа 1С УПП способна свободно пересчитывать не только упаковки и коробки в штуки, но и упаковки в коробки, для этого она посчитает отношение 1000/100 и получит правильный ответ, что в одной коробке содержится 10 упаковок.
Таким образом, рекомендуется установить ту базовую единицу измерения, что будет соответствовать минимально возможной единице измерения (или той единице, в которой будет вестись учет остатков в бухгалтерском и налоговом учете).
Например, для Бумага Ballet в качестве базовой единицы удобно выбрать штуки. Изменить базовую единицу измерения возможно в карточке номенклатуры:
После того как Вы убедитесь в правильности указанной в номенклатуре базовой единицы измерения, необходимо перейти на закладку «Единицы измерения» (она может быть видна не полностью). На закладке «Единицы измерения» расположен список единиц измерения для данной номенклатуры.
Для того чтобы добавить новую единицу измерения, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить». При этом появится диалог редактирования единиц измерения. В этом диалоге необходимо выбрать единицу измерения по классификатору. В открывшемся классификаторе выбрать ту единицу измерения, которую необходимо добавить. После выбора поля «По классификатору» и «Наименование» заполнятся:
Т.к. в этом примере базовая единица измерения установлена «Штуки», и добавляемая единица измерения тоже «Штуки», то коэффициент пересчета из «Штуки» в «Штуки» будет равен одному. Поэтому в поле «Содержит (шт)» необходимо установить единицу.
После того, как установлена единица измерения по классификатору и установлен коэффициент пересчета, новую единицу измерения необходимо сохранить, нажав на кнопку «ОК». В списке появится новая единица измерения:
Жирным шрифтом выделена единица хранения остатков (в данной единице будет возможно сформировать управленческие отчеты, например, «Товары на складах»).
Так как в примере была изменена базовая единица измерения с упаковок на штуки, то необходимо отредактировать коэффициент пересчета единицы измерения «Упаковки». Для этого нужно щелкнуть по ней два раза мышью, или нажать кнопку «Изменить». В открывшемся диалоге в поле «Содержит (шт)» нужно указать количество штук в одной упаковки, это и будет коэффициент пересчета:
Для примера указан коэффициент пересчета, равный 100.
После окончания изменения единиц измерения карточку номенклатуры необходимо закрыть, нажав кнопку «ОК».
Проверить, как работают единицы измерения можно в любом документе, например «Поступление товаров и услуг». Создадим новый документ «Поступление товаров и услуг» и добавим в него номенклатуру, для которой установлены две единицы измерения:
Если установлена единица измерения «упак», то коэффициент принимает значение, равное 100. При смене единицы измерения с упаковки на штуки коэффициент в документе сменит свое значение на 1:
При проведении документа учитываемое количество будет пересчитываться из указанных единиц измерения в единицы хранения остатков. Указать требуемые единицы измерения в отчете «Товары на складах» можно, перейдя по кнопке «Настройки» в показатели отчета.
Пример с единицей измерения «Коробки»:
У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С : консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.
Дата написания статьи 10.08.2016
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!