Перейти к содержимому

Какие виды иерархии существуют в системе 1с предприятие 8

  • автор:

Виды иерархии, используемые в справочниках

Справочник в системе «1С:Предприятие» может быть иерархическим. Существуют два вида иерархии: иерархия групп и элементов и иерархия элементов. В первом случае все данные справочника будут разделяться на два вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы – это логическое объединение элементов справочника. Примером иерархического справочника может служить справочник товаров, где группами являются виды товаров («Сантехника», «Бытовая химия» и т. д.), а элементами – конкретные товары («Смеситель», «Зеркало», «Стиральный порошок»).

Использование иерархических справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в иерархическом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Для справочников с видом иерархии Иерархия элементов группы как самостоятельный вид отсутствуют. Их роль выполняют сами элементы. Отличительной особенностью таких справочников является функциональность всех элементов. Примером справочника данного вида может служить справочник подразделений. Каждое подразделение описывается одинаковым набором реквизитов и при этом логически может содержать другое подразделение или входить в него.

Для иерархических справочников конфигуратор позволяет установить ограничение числа уровней справочников, или допускается неограниченное число уровней вложенности.

Помимо кода и наименования для справочника можно создать набор реквизитов, позволяющих хранить дополнительную информацию об элементе справочника.

Например, справочник Контрагенты может содержать такие сведения, как полное наименование контрагента, его ИНН, фамилии директора и главного бухгалтера и другую информацию.

Для работы со справочниками предназначена ветвь Справочники дерева конфигурации.

При создании нового справочника открывается окно редактирования объекта .

Иерархический справочник – если свойство установлено, то справочник имеет иерархическую структуру и становится доступным свойство Вид иерархии и Ограничение количества уровней иерархии.

Вид иерархии – определяется, какой вид иерархии используется в данном справочнике. При выборе вида Иерархия групп и элементов для справочника определяются два вида элементов: группы и элементы. Группы предназначены только для объединения других групп и элементов справочника. Обычно для описания группы достаточно кода, наименования и родителя (ссылка на верхний уровень). Элемент справочника помимо этих реквизитов может содержать другие реквизиты, указанные на закладке Данные. Для справочников с этим видом иерархии можно создать формы группы и формы элемента. При выборе вида

Иерархия элементов все элементы справочника равнозначны. Примером справочников такого вида могут служить справочники подразделений и статьи затрат.

Если у справочника установлен вид иерархии

Иерархия групп и элементов, то при создании формы элемента или группы на форме можно размещать элементы формы, связанные с реквизитами, которые принадлежат и элементу и группе (без ограничений). Форма позволит редактировать данные «без оглядки» на то, какой вариант использования установлен для реквизита. При записи объекта будут записаны только данные «своего» варианта использования: для формы элемента будут записаны реквизиты элементы и «общие» реквизиты, для группы – реквизиты группы и общие реквизиты. При этом никаких сообщений об ошибке формироваться не будет. При повторном открытии формы, элементы формы, связанные с «чужими» реквизитами, будут заполнены значениями по умолчанию.

Размещать группы сверху – свойство становится доступным, если выбрано значение

Иерархия групп и элементов. Если свойство Размещать группы сверху установлено, то при отображении справочника в виде иерархического списка группы окажутся в верхних строчках списка, а элементы справочника будут располагаться ниже. Если это свойство не установлено, расположение групп и элементов будет подчиняться установленным правилам сортировки (по коду, наименованию и пр.). Например, при создании новой группы с кодом большим, чем у всех имеющихся групп и элементов (при сортировке по коду), в первом варианте эта подгруппа окажется нижней среди групп, но выше остальных элементов справочника; во втором варианте она займет самую нижнюю строчку.

Следует отметить, что установка или снятие свойства Размещать группы сверху не влияет на показ справочника в виде неиерархического списка.

Количество уровней иерархии – свойство становится доступным, если установлено свойство Ограничение количества уровней иерархии.

Справочники в системе «1С:Предприятие» могут иметь более одного уровня вложенности. Если свойство Ограничение количества уровней иерархии не установлено, то максимальное количество уровней вложенности справочника неограниченно.

Владельцы – это свойство требует подробного объяснения.

Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику или справочникам. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций.

Подчиненные справочники

Чтобы подчинить справочник другому, уже существующему в системе, в поле Список владельцев справочника следует нажать кнопку редактирования и в открывшемся окне выбора объекта отметить те справочники, которые являются владельцами данного справочника. Каждый такой справочник в системе «1С:Предприятие» называется владельцем, а сам справочник – подчиненным.

В отличие от многоуровневого справочника, в котором все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет логически связан с одним из элементов справочника-владельца.

Для справочников, которые имеют нескольких владельцев, у разных элементов могут быть владельцы разного типа, но у одного элемента может быть только один владелец.

Использование подчинения – позволяет управлять ограничением, накладываемым на владельцев. Могут использоваться только элементы, только группы или и группы, и элементы. Если у справочника несколько владельцев, то ограничение применяется ко всем владельцам.

Дата добавления: 2019-02-22 ; просмотров: 2001 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Справочники

Справочники — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

Структура справочника

Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами:

Справочники

Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, упаковке и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника:

Справочники

Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике Физические лица это может быть контактная информация или информация о составе семьи, образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника:

Справочники

Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы: Бытовая техника, Обувь, Продукты и т. д., в которых располагаются элементы, относящиеся к этим группам. Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.

Справочники

В справочниках возможен и другой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Такой вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника Задачи, где одна задача может включать в себя несколько других задач.

Справочники

Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т. е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник Кассы может быть подчинен справочнику Организации. Тогда при оформлении кассовых документов для некоторой организации можно будет выбрать кассу не среди всех имеющихся в программе касс, а среди касс, существующих только в этой организации:

Справочники

Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.

Например, если в основном прикладное решение будет внедряться на предприятиях одного государства, России, в справочник Страны мира сразу же можно добавить предопределенный элемент Россия, поскольку он понадобится подавляющему большинству пользователей.

Справочники

Формы справочника

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника. Система может автоматически генерировать все нужные формы справочника. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Справочники

Форма списка

Для просмотра данных, содержащихся в справочнике, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по справочнику, добавлять, помечать на удаление и удалять элементы и группы справочника, перемещать элементы и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Справочники

Форма элемента

Для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника используется форма элемента. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Справочники

Форма группы

Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника:

Справочники

Форма выбора, форма выбора группы

При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. Это может потребоваться, например, при создании приходной накладной, в которой должны быть перечислены определенные товары. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того, или иного элемента:

Справочники

Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает еще форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.

Макеты

Справочнику могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы справочника:

Справочники

Макеты могут использоваться для формирования печатных форм справочника или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к справочнику.

Программирование 1С 8.х для начинающих

  • Вы здесь:  
  • Cправочник 1с 8

Конфигурация

Cправочник 1с 8

  •  Печать 
  • E-mail

Справочник 1с 8

Что такое справочник 1с и для чего он нужен? Справочник хранит условно-постоянную информацию, т.е. информация, которая на длительном промежутке времени почти не меняется. Например, справочник «Номенклатура» содержит перечень продаваемых или выпускаемых товаров. Также справочник может содержать множество свойств описывающих элемент справочника.

Если взять для сравнения пол человека, то здесь список ограничен и не изменен, поэтому для него лучше подходит перечисление.

Создав новый справочник мы увидим следующую картину.

конструктор нового справочника

Рассмотрим все его закладки.

Основные

Здесь указывается имя (идентификатор в базе) и синоним (пользовательское название справочника). Необязательным является комментарий, который может пояснять назначение справочника или описывать его особенности.

Иерархия

На этой закладке можно настроить глубину вложенности элементов справочника. При помощи данной настройки удобно разграничивать и детализировать элементы по каким-то критериям. Например, товары «Шкафы» в одной группе, а товары «Столы» в другой. По умолчанию при создании справочник представляет список элементов. Если поставить флажок Иерархический справочник, то каждый элемент может быть подчинен другому элементу (группе). Ниже указаны варианты настройки этой закладки и изменение отображения в пользовательском режиме.

Иерархия групп и элементов

иерархия групп и элементов

При данной настройке вложенность элементов может быть только в группы (папки).

Иерархия элементов

Иерархия элементов

Здесь, как Вы видите, у всех элементов и групп стали одинаковые значки, и вложенность может быть у любого элемента.

Размещать группы сверху

При установке этого флажка группы всегда будут вверху, иначе будут расположены в порядке сортировки, например, так:

Группы не сверху

Ограничение количества уровней иерархии

Если здесь флажок не установлен, то вложенность неограниченна.

Если флажок установлен, то ниже можно указать количество уровней.

Количество уровней справочника

Владельцы

На закладке владельцы могут быть указаны другие справочники по отношению, к которым данный является подчиненным. Схема отношений подчиненных справочников похожа на схему отношений иерархического справочника, только здесь в качестве родителя выступает другой справочник и называется владельцем. В типовых конфигурациях хорошим примером является подчинение справочника «Договоры» справочнику «Контрагенты», т.к. не может быть договора не принадлежащего какому-либо контрагенту.

Закладка владельцы пустая

В поле «Список владельцев справочника» указывается список справочников, которым принадлежат элементы данного справочника.

Ниже в поле «Использование подчинения» указывается, чему будут подчиняться элементы данного справочника.

Иерархический справочник в 1С

В данной статье будет рассмотрен иерархический вид справочников 1С, а также определены действия с ним.

Справочник – это объект внутри конфигурации, который позволяет работать со списками данных (например: перечнем товаров, клиентской базой, сотрудниками, поставщиками и так далее). Признаки и уклад у справочников описаны в объектах внутри конфигурации, на их основе получаются таблицы, в которых содержится вся информация. Составляют справочника элементы, которые можно добавлять собственноручно.

Главная отличительная черта иерархического справочника – это наличие структуры иерархии (иерархия – это расположение неких элементов согласно сортировке от главного к второстепенному, по убыванию). Для удобства пользования в этом справочнике будем вводить группировку таким образом: услуги – отдельно, материалы – отдельно. В 1С это называют группами справочника. Иерархические справочники делятся на два подвида: те, у которых иерархия делит на группы и те, у которых иерархия делит на элементы.

Данные справочники в конфигурациях системы 1С:Предприятие могут транслироваться как «Список», «Иерархический список» или «Древо».

2. Создание иерархического справочника

В дереве конфигурации выбираем объект метаданных «Справочники», пусть его названием будет «Номенклатура». Зачастую в типовых конфигурация 1С «Номенклатура» имеет единственное число, как в плане элемента, так и формы списка или выбора. В этом случае «Представление объекта» станет «Синоним», а вместо «Представления списка» будет «Номенклатура».

Войдём во вкладку «Подсистемы».

Согласно закономерности в данной версии платформы 1С:Предприятие список с номенклатурой будет располагаться в разделах «Учёт материалов», «Оказание услуг» и «Бухгалтерия», но следует учесть, что в бухгалтерском анализе потребуется перечень услуг и материалов. Отметим эти подсистемы, как на скриншоте ниже:

Отмечаем подсистемы в своей версии платформы 1С:Предприятие

Рис. 1 Отмечаем подсистемы в своей версии платформы 1С:Предприятие

Далее входим в панель, под названием «Иерархия», и ставим соответствующую «галочку», смотреть ниже:

Отмечаем Иерархический справочник

Рис. 2 Отмечаем Иерархический справочник

Во вкладке «Данные» оставляем стандартные настройки для типа и длины в коде, а длина в наименовании справочника пусть будет равняться 100 знакам. Также меняем «Синоним» в реквизите «Родитель», который был по умолчанию на другое название: кликаем по кнопке «Стандартные реквизиты», далее два раза кликаем по «Родитель», открываем его свойства и ставим «Синоним» в качестве справочника «Группы номенклатуры», как показано на скриншоте ниже:

Выбираем подпункт в системе 1С

Рис. 3 Выбираем справочник «Группы номенклатуры» в качестве Синонима

Далее последует настройка интерфейса в приложении. Для того чтобы стало удобно вывести новые элементы в справочнике, создаём доступ для команд «УчётМатериалов» и «ОказаниеУслуг». Следующим шагом – в древе конфигурации кликаем на «Подсистемы», вызываем их меню и выбираем подпункт «Все подсистемы», как показано на скриншоте:

Выбираем подпункт «Все подсистемы»

Рис. 4 Выбираем подпункт «Все подсистемы» в своей версии платформы 1С:Предприятие

Далее в списке «Подсистемы» маркируем «УчётМатериалов». При этом справа в «Командном интерфейсе» отражаются нужные команды из подсистемы, которую выбрали, включаем внутри группы «Командный интерфейс» отражение для команды «Номенклатура: создать». Наблюдаем, что внутри группы «Панель навигации.Обычное» прибавилась наша команда «Номенклатура» для того, чтобы открывать данный список (будет включена по умолчанию):

Выбираем «Номенклатура: создать» в своей версии платформы 1С:Предприятие

Рис. 5 Выбираем «Номенклатура: создать» в своей версии платформы 1С:Предприятие

Выделяем внутри списка с подсистемами «ОказаниеУслуг» и действуем по аналогии с предыдущим пунктом.

В подсистеме «Бухгалтерия» ничего не добавляем, так как в данном разделе номенклатура пополняться не будет.

Замечание: фрагмент внутри командного интерфейса настроить для нужной подсистемы из списка можно из вкладки для редакции данной подсистемы, кликнув на «Командный интерфейс». А если настройка требуется для командного интерфейса не одной подсистемы, а большего количества, удобно воспользоваться инструментом для редакции «Все подсистемы».

Далее последует заполнение справочника «Номенклатура»: запустим 1С: Предприятие, для отладки обновим конфигурацию, за чем последует появление окна со списком правок внутри структуры конфигурации 1С. Добавляем справочник «Номенклатура» и кликаем кнопку «Принять»:

Список правок внутри структуры конфигурации 1С

Рис. 6 Список правок внутри структуры конфигурации 1С

В новом окне наблюдаем, что в разделах «Учёт материалов», «Оказание услуг» и «Бухгалтерия» создалась новая команда – «Номенклатура», которая служит, чтобы открыть список с номенклатурой, её название – это синоним объекта. Выполним данную команду («Номенклатура») в разделе «Учёт материалов» и перед нами будет форма из списка с номенклатурой.

3. Создание элементов Иерархического справочника

Конструируем группы «Материалы» и «Услуги» внутри корня справочника, как показано на скриншоте ниже:

Конструируем группы внутри корня справочника

Рис. 7 Конструируем группы внутри корня справочника

Дадим название группам «Материалы» и «Услуги». Далее двойным кликом откроем «Материалы» и создадим элементы (пример элементов будет представлен на скриншотах ниже). Чтобы добавить элемент в группу справочника (она должна быть открытой), кликаем «Создать», открывается форма:

Добавление элемента в группу справочника

Рис. 8 Добавление элемента в группу справочника

Чтобы создать элемент в справочнике воспользуемся командой «Номенклатура» (один из возможных вариантов), которая есть в таких разделах как «Учёт материалов» и «Оказание услуг». Но в таком варианте элемент не связан со списком номенклатуры (то есть 1С не понимает, в какую из групп определить элемент – нужно прописывать вручную).

Связываем элемент со списком номенклатуры в группе справочников

Рис. 9 Связываем элемент со списком номенклатуры в группе справочников

Чтобы избрать значение для поля справочника «Группа номенклатуры», воспользуемся поиском значения из справочника по строке.

Рассмотрим группу «Услуги», где будет создано также несколько элементов (например, для ремонта телевизоров и ремонта стиральных машин, как на скриншоте ниже):

Элементы группы услуги в 1С:Предприятие

Рис. 10 Элементы группы услуги в 1С:Предприятие

4. Изменение группы элемента Иерархического справочника

Создадим две группы по смыслу, чтобы разъединить услуги: открываем «Услуги» и делаем две группы (в нашем примере это «Телевизоры» и «Стиральные машины»):

Создадим группы Иерархического справочника

Рис. 11 Создадим группы Иерархического справочника

Для нахождения услуг в соответствующих группах выполняем команду «Переместить в группу» (в меню «Ещё»):

Команда Переместить в группу

Рис. 12 Команда Переместить в группу

Перемещаем услуги в соответствующие группы. Также создаём группы в материалах.

Рассмотрим создание элементов, которых не хватает, при их выборе в иных полях. Откроем любой элемент из любой группы. Нам необходимо поменять поле справочника «Группа номенклатуры» на «Прочее», но этой группы пока не существует. Кликаем на «Создать» и знак «+» (находится в окне с выбором значений). Перед нами всплывает форма создания группы внутри справочника. Выводим название «Прочее» и кликаем «Записать и закрыть».

список в виде дерева

Рис. 13 Создание элементов Иерархического справочника

Пусть нужно представить наш иерархический список как древо. Для этого в меню «Ещё» ищем кнопку «Режим просмотра», а внутри уже этого раздела кликаем на режим «Древо» – иерархический список с номенклатурой отобразится следующим образом:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *