Как зарезервировать товар в 1с

Как зарезервировать товар в 1с

Дата публикации 21.05.2021

Использован релиз 1.6.24

В программе "1С:УНФ" можно зарезервировать товары для клиента до момента отгрузки. Резерв устанавливается на товар, который есть в наличии на складе. Зарезервировать можно только номенклатурные позиции с типом "Запас". Зарезервированные единицы товара закрепляются за конкретным заказом покупателя, продать эти товары другим документом уже не получится.

Зарезервировать товар для покупателя можно несколькими способами:

• непосредственно в документе "Заказ покупателя" (рассмотрим этот вариант ниже);
• с помощью отдельного документа "Резервирование запасов" (подробнее);
• в заказе поставщику или заказе на производство (подробнее).

Возможность доступна, если в настройках раздела Склад установлен флажок «Резервирование запасов» (раздел: Настройки — Еще больше возможностей — Склад).

Резервирование товара в документе "Заказ покупателя" осуществляется следующим образом.

1. Раздел: Продажи – Заказы покупателей.
2. Откройте документ "Заказ покупателя", по которому нужно установить резерв.
3. Перед резервированием запасов в документе необходимо убедиться, что заказанные позиции есть в наличии хотя бы на одном из складов. Чтобы узнать свободные остатки на складах, используйте кнопку (кнопка переключает табличную часть на закладке "Товары, услуги" в режим просмотра "Показать остатки и резервы" и отображает информацию об остатках, резервах и обеспечении заказа).
4. Проанализируйте информацию в колонках "Можно отгрузить" и "Свободно для резерва". Цветовая индикация в колонке "Можно отгрузить (всего)" подскажет, достаточно ли товаров для выполнения отгрузки:
   • зеленый – доступно к отгрузке в полном объеме;
   • оранжевый – доступно к отгрузке частично;
   • красный – недоступно к отгрузке.

Как зарезервировать товар в 1С: Управление небольшой фирмой 1.6?

Резервирование товара не доступно по умолчанию в 1С: Управление небольшой фирмой 1.6. Для того, чтобы открыть такую возможность, необходимо эту функцию включить.

Открываем раздел Закупки- Настройки- Еще больше возможностей и устанавливаем флаг напротив пункта Резервирование запасов.

Для того, чтобы зарезервировать для покупателя нужное количество товара, открываем Заказ покупателя( заказ обязательно должен быть проведен), кнопка Создать на основании и в выпадающем списке выбираем позицию Резервирование (зарезервировать).

В документе Резервирование запасов есть колонки Исходное место и Новое место. В этих ячейках указывают структурные подразделения, в которых размещается товар до и после резервирования.

Понять их значения легче на примере.

У небольшой торговой сети электротоваров есть общий основной склад, на который изначально отгружаются все товары, и небольшие склады при каждом из магазинов. Необходимая покупателю электроплита только поступила на основной склад. При оформлении резервирования в розничной точке “Свежесть 1” в колонке Исходное место будет указан Общий склад, а в колонке Новое место- склад магазина “Свежесть 1”.

Еще пример. У магазина только один склад.

При резервировании товара, который есть в наличии, ячейку Исходное место следует оставить пустой, Новое место- указываем Склад.

Если товара в наличии нет, но он включен в Заказ поставщику, Исходное место не заполняем, Новое место- указываем Заказ поставщику.

Можно забронировать товар в Заказе покупателя без создания дополнительных документов.

Для этого Переходим на вкладку дополнительно и указываем склад, на котором находится товар.

На вкладке Товары и услуги в колонке Резерв установить нужное количество товара.

Если товара много, и не совсем удобно отслеживать наличие каждой отдельной позиции, можно воспользоваться кнопкой Изменить резерв и выбрать в списке опцию Заполнить по остаткам.

Резервирование товара в 1С

Действительно, механизм резервирования очень удобный – можно поставить резерв на товар для клиента, отгрузить зарезервированные товары, снять резерв при необходимости. К сожалению, наша практика автоматизации торговли показывает, что не все пользователи до конца понимают работу механизма резервирования.

В этой статье мы постараемся исправить ситуацию, рассмотрим основные принципы резервирования и ответим на следующие вопросы:

1. Как можно зарезервировать товар?
2. Как можно снять резерв, в каких случаях это происходит автоматически?
3. В каких отчетах можно посмотреть информацию о резервах?

Статья будет полезна пользователям, которые знакомы с программой и хотят обобщить свои знания по механизму резервирования.

Резервирование товара

Зарезервировать товар для покупателя можно несколькими способами.

Способ №1 – в заказе покупателя

В момент оформления заказа покупателя можно зарезервировать товары, указанные в заказе.

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Для этого в таблице товаров нужно в колонке «Размещение» указать склад, на котором вы хотите сделать резерв.

Если вручную выбирать склад вы не хотите, в заказе есть кнопка «Заполнить и провести». Нажатие на эту кнопку вызывает автоматическое заполнение размещений и проведение заказа. Кнопка доступна только при оформлении заказа сегодняшним днем.

Способ №2 – в корректировке заказе покупателя

Для исправления заказа покупателя многие пользователи создают документ «Корректировка заказа покупателя», указывая в нем добавляемые и удаляемые из заказа позиции.

Создать корректировку можно на основании заказа или вручную.

Меню: Документы – продажи – Корректировка заказа покупателя

Корректировка заказов покупателя также может устанавливать резерв, как и заказ покупателя. Указывайте склад в колонке «Размещение» или пользуйтесь кнопкой «Заполнить и провести».

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Поставить резерв можно отдельным документом «Резервирование товаров». Его можно создать на основании заказа покупателя или вручную.

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы поставить резерв, нужно указать заказ, резервируемый товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Новое размещение». В момент проведения документа будет установлен резерв.

Способ №4 – в момент поступления товаров

Этот способ действует, только если вы делаете заказы поставщикам для обеспечения заказов покупателей. В таком случае в заказе поставщику указывается, для какого покупателя заказан данный товар.

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Для установки резерва в поступлении товаров должна быть заполнена колонка «Заказ покупателя».

Если поступление создавалось на основе заказа поставщику, то заказы покупателей заполнятся автоматически. Выбирать заказ покупателя в поступлении товаров, если товар заказывался поставщику не для этого покупателя, а просто на склад, настоятельно не рекомендуется.

Способ №5 – во внутреннем заказе

Внутренний заказ используется для заказа товаров со склада собственным подразделением или складом.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы

Во внутреннем заказе, как и в заказе покупателя, присутствуют колонка «Размещение» и кнопка «Заполнить и провести», позволяющие поставить номенклатуру в резерв.

Это основные способы установки резерва. Самым популярным способом, естественно, является постановка резерва через документ «Заказ покупателя».

Помимо этих способов, есть другие варианты, когда программа может установить резерв:

• В корректировке внутреннего заказа (по аналогии с корректировкой заказа покупателя)
• В документе «Приходный ордер на товары», если установлен флаг «Без права продажи» (товары берутся на ответственное хранение)
• В документе «Возврат товаров от покупателя» – при возврате товара, который был продан из резерва
• В документе «Авансовый отчет», если подотчетник съездил за товарами по заказу поставщику (по аналогии с поступлением товаров).

Снятие товара с резерва в 1С

Для снятия резерва также существует множество способов, рассмотрим основные из них.

Способ №1 – в реализации товаров

В момент отгрузки товаров в программе оформляется документ «Реализация товаров и услуг».

Меню: Документы – Продажи – Реализации товаров и услуг

Если по заказу покупателя были зарезервированы товары, то в момент реализации резерв необходимо снять. Для того чтобы резерв с товаров был снят, нужно в таблице «Товары» указать способ списания «Из резерва».

В случае заполнения реализации товаров на основании заказа покупателя, программа сама определяет какой товар в резерве, а какой будет списан из свободного остатка на складе. Будьте очень внимательны при заполнении документа вручную: если указать способ списания «Со склада», товар спишется, но резерв по нему не снимется и «повиснет».

Способ №2 – в документе «Закрытие заказов покупателей»

Этот документ используется для закрытия заказов, по которым были не отгружены какие-то товары или клиент вообще отказался от покупки.

Меню: Документы – Продажи – Закрытие заказов покупателя

В документе указываются заказы покупателей, которые необходимо закрыть. В момент проведения документа программа проверяет, есть ли по указанным заказам резервы. Если есть резервы, то они автоматически снимаются.

После проведения документа по всем входящим в него заказам не будет никаких резервов.

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Помимо установки резерва, этот документ можно использовать также и для снятия резерва.

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы снять резерв нужно указать заказ, товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Исходное размещение». В момент проведения документа будет снят резерв.

Примечание: одним документом можно одновременно снять резерв с одного склада и зарезервировать товар на другом, если заполнить и исходное, и новое размещение.

Способ №4 – в «Требовании-накладной» или «Перемещении товаров»

Документы «Требование-накладная» и «Перемещение товаров» используются для списания товаров на затраты подразделения и перемещения товаров с одного склада на другой соответственно.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров

Меню: Документы – Запасы (склад) – Требование-накладная

Если документы оформляются на основе внутреннего заказа, в котором был установлен резерв, то в момент проведения документов необходимо резерв снять. Для снятия резерва должна быть заполнена колонка «Документ резерва»:

Примечание: если перемещение товаров делается из резерва для покупателя, то программа не только снимает резерв на складе отправителе, но и устанавливает его на складе получателе.

Эти способы снятия резерва наиболее популярные, но есть и другие возможные ситуации:

• В документе «Списание товаров», если заполнен «Документ резерва» в таблице «Товары»
• В документе «Расходный ордер на товары», когда возвращаются контрагенту товары, принятые раньше на ответственное хранение без права продажи
• В документах «Корректировка заказа покупателя» и «Корректировка внутреннего заказа», если указано отрицательное количество товара и заполнено размещение
• В документе «Закрытие внутренних заказов» (по аналогии с закрытием заказов покупателей)

Отчеты по резервированию товаров

Мы убедились, что возможностей для резервирования и снятия резерва в программе очень много. Более того, в большинстве случаев, программа ставит/снимает резерв автоматически, исходя из заполнения документа, никак не сигнализируя об этом пользователю.

Чтобы контролировать резервы на складе, необходимо пользоваться отчетами, благодаря им вы всегда будете знать, какие товары находятся в резерве.

Отчет «Товары в резерве на складах»

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Товары в резерве на складах

Этот отчет предназначен исключительно для получения информации по резервам. Благодаря ему вы всегда можете узнать: какие товары, по какому заказу и на каком складе находятся в резерве.

Отчет можно настраивать: ставить отборы, менять состав группировок и т.д.

Отчет «Анализ доступности товаров на складах»

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ доступности товаров на складах

Этот отчет показывает более подробную информацию об остатке товара на складе. В нем вы можете посмотреть остаток товара на складе, резерв, количество товара, заказанного у поставщика, и другую информацию:

Учет резервов товаров в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

Как известно, штатного механизма резервирования товаров в программе 1С:Бухгалтерия не предусмотрено. Для такого рода учета 1С предлагает использовать другие конфигурации: Управление торговлей или Комплексную автоматизацию. В данной публикации рассмотрим два возможных способа создания системы резервирования товаров по выписанным счетам на оплату.

Резервирование через вспомогательный склад.

Это наиболее популярный способ решения данной задачи, у которого при этом есть множество недостатков. Создается специальный склад, на который после выписки счета нужно перемещать товары. Таким образом, на основном складе данный товар числиться уже не будет, и вы не сможете его отгрузить другим покупателям.

Порядок организации учета:

1. Заходим в раздел «Справочники» и выбираем пункт «Склады». Создаем новый склад, для этого можно выделить основной склад и скопировать его, нажав кнопку F9. При этом тип склада и тип цен будут скопированы. Останется только задать его наименование — назовем его Склад резерва

Рисунок 1.

2. Счет на оплату покупателю создается как обычно. Затем, после его создания необходимо переместить товары на Склад резерва. Здесь появляется первое неудобство. В типовой бухгалтерии не предусмотрен ввод перемещения на основании Счета. Поэтому данные по товарам придется вносить вручную. Данную задачу можно решить либо внеся изменения в конфигурацию, либо создав специальное расширение, поэтому если вас есть необходимость автоматизировать эту операцию – обращайтесь.

Рисунок 2.

3. Документ реализации делать на основании ранее созданного счета, чтобы не заполнять товары вручную. Уже в момент отгрузки (обычно это происходит после оплаты) при создании документа, нужно в качестве склада, выбрать тот самый Склад резерва. На этом процесс продажи с резервированием считается завершенным.

Рассмотрим плюсы и минусы данного способа.

• простота первичной настройки
• используются стандартные механизмы программы, без расширений, модификаций и затрат
• возможность использовать ОСВ для контроля количества резервов

• заведение ненужного дополнительно склада
• необходимость обратных перемещений в случае отмены резерва
• неудобство контроля текущих резервов и остатков товаров
• ряд прочих недостатков

Резервирование по счету с помощью расширения.

Существует готовое расширение, которое позволяет убрать часть минусов, присущих первому варианту. Данное решение не требует создания дополнительного склада, так как расширение достаточно подключить к базе данных. Все необходимые элементы будут добавлены автоматически.

1. Расширение добавляет отдельный регистр накопления, который хранит данные по резервам товаров. При этом у документа Счет на оплату покупателю, создается специальное поле с флажком. При его отметке, в момент записи счета товары автоматически попадают в резерв.

Рисунок 3.

2. На форму подбора номенклатуры расширение автоматически добавляет колонки со значением текущего резерва номенклатуры и свободного остатка. Таким образом при выписке последующих счетов и подборе в них номенклатурных позиций можно ориентироваться не только на текущие остатки, но и на значения этих показателей.

Рисунок 4.

3. Для снятия с резерва позиций достаточно снять галочку в документе Счет на оплату и перепровести его

4. Также для закрытия резерва можно использовать документ Реализация товаров и услуг. Если в реализации указать счет на оплату, у которого в свою очередь есть отметка резерва. То при проведении документа будет инициирована проверка текущего остатка резерва. Это может быть полезно в случае, если вы производите отгрузку по одному счету частями, т.е. несколькими реализациями. Так же при реализации контролируется остаток резерва, и вы не сможете отгрузить больше товара, чем зарезервировано в счете. При проведении документа реализация, реализованные позиции будут автоматически убираться из резерва.

Рисунок 5.

5. Также в расширении создан специальный корректирующий документ, который позволяет изменить остатки по резервам для тех или иных.

6. Для контроля остатков по резервам создан специальный отчет, в котором можно посмотреть движения по регистру резервов за определенный период в разрезе организаций и контрагентов. Вызвать отчет и корректировку можно прямо из формы подбора

Рисунок 6. Рисунок 7.

• простота подключения и использования
• отображение свободных остатков и резерва в форме подбора
• отсутствие дополнительных складов и перемещений
• наличие отчета по текущим резервам
• несколько вариантов учета
• возможность доработки системы «под себя»

• невозможность использования в базовых версиях
• отсутствие перекрестных резервов
• упрощенный вариант, не учитывающий многие аспекты отраженные УТ и КА

Ознакомится с возможностями и ограничениями данного продукта вы можете на странице расширения.

Заключение.

Подводя итоги, стоит отметить, что данная реализация является одним из множества вариантов решения задачи резервирования товаров. Вы можете придумать свой способ учета резервов и реализовать его через свое расширение. Ведь на сегодняшний момент функционал расширений значительно увеличился. Они превратились очень мощный инструмент для кастомизации вашей бухгалтерской учетной системы без снятия ее с поддержки. Ваши возможности по доработке, во многом теперь ограничены только их практической необходимостью.

На этом все.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.